CAIET DE SARCINI
Nr.616/15.11.2023
CAIET DE SARCINI
SERVICII DE EDITARE ȘI TIPĂRIRE PUBLICAȚIE CPV 79823000-9
TITLUL PROIECTULUI
„Acțiune locală pentru educație în Timișoara.”
ID-UL CONTRACTULUI DE FINANŢARE POCU/717/5/1/155907POCU/717/5/1/155907
PROGRAMUL DE FINANŢARE
Programul Operațional Capital Uman
CAIET DE SARCINI
1. Generalități
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 Axa prioritară 5: Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității
Prioritatea de investiții 0.xx: Strategii de dezvoltare locala plasate sub responsabilitatea comunității Obiectiv specific 5.1: Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile marginalizate (roma și non-roma) din orașe/municipii cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorității roma, prin implementarea de măsuri/operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC
Titlul proiectului: Acțiune locală pentru educație în Timișoara. POCU/717/5/1/155907POCU/717/5/1/155907
2. Obiectivul procedurii de achiziție
Achiziție publică SERVICII DE EDITARE ȘI TIPĂRIRE PUBLICAȚIE pentru proiectul POCU/717/5/1/155907 „Acțiune locală pentru educație în Timișoara” cu finanțare în cadrul POCU 2014-2020.
3. Beneficiar
Beneficiarul este Liderul de Parteneriat/Solicitant INSTITUTUL INTERCULTURAL TIMIȘOARA.
4. Surse de finanțare
Proiect cofinanțat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin, Programul Operațional Capital Uman 2014- 2020.
5. Procedura achiziției publice
ACHIZIŢIE DIRECTĂ – conform legislației în vigoare.
6. Obiectul contractului de achiziție
Tipărire publicație - Servicii de tipărire și de livrare CPV 79823000-9;
Caracteristicile tehnice solicitate în CAIETUL DE SARCINI sunt minime și obligatorii. Aceste sunt prezentate mai jos:
7. Specificații tehnice minime:
Tipărire publicație - Servicii de tipărire și de livrare
Editarea, tipărirea și livrare Publicație – valoare maximă 2,700.00 lei fără TVA
Prestatorul va presta servicii de editare, editare, design grafic, layout și tipărire pentru publicare în limba română a 150 buc. Publicație pentru proiectul Acțiune locală pentru educație în Timișoara, adaptat nevoilor Beneficiarului.
Dimensiuni preferate ale publicației: dimensiune A4. Hârtie 130 – 140 g/mp, minim 80 pagini, maxim 90 pagini. Carton copertă- carton 300 g/mp, folie lucioasă sau mată .
Luând în considerare cele mai bune practici în designul grafic modern, aspectul și standardele de publicare, Prestatorul poate propune o îmbunătățire a acestor specificații mai potrivită pentru un proiect de o asemenea amploare.
Prestatorul va colabora cu Beneficiarul pentru a obține materiale necesare, pe baza cărora Prestatorul va propune design-ul pentru Manual. Numai după aprobarea Beneficiarului, Prestatorul va implementa design-ul selectat.
Prestatorul va avea toate contribuțiile necesare din partea Beneficiarului în faza de proiectare, fotografiile din conținutul textului intervențiilor culturale și alte exemple de bune practici. Prestatorul va furniza traducerea conținutului
În cazul în care lipsește o fotografie adecvată pentru un anumit eveniment, Prestatorul va coopera cu Beneficiarul pentru a găsi o fotografie adecvată și/sau poate folosi propriile fotografii ținând cont de respectarea dreptului de autor scăzut.
Designul grafic și aspectul documentelor trebuie să fie în conformitate cu Manualul de identitate vizuală al Programului Operațional Capital Uman disponibil la xxxxx://xxx.xxxxxxx- xx.xx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/0000/XXX_00_xxxxxxxx0000_XXxx.xxx
Prestatorul va transmite Beneficiarului versiunea electronică și dreptul de copiere al publicației. Versiunea electronică trebuie să fie adecvată pentru a fi încărcată pe site-ul proiectului - (format PDF).
Prestatorul va folosi echipamentul adecvat pentru a asigura cea mai bună calitate a tipăririi și va livra publicațiile după tipărire la sediul Beneficiarului.
Livrarea orientativă de către Prestator a Manualului pentru jurnalism comunitar este luna noiembrie 2023.
Dacă ofertanții au nevoie de mai multe detalii sau orice nelămuriri ne pot contacta pe adresa de e- mail xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Dată limită de depunere a ofertelor: 20.11.2023
Ofertele trebuie să conțină o propunere tehnică și una financiară. Acestea se vor intr-un plic la adresa Bdul 16 decembrie 1989, nr.8, ap.8, sau electronic într-un singur mesaj pe adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Achizitorul va confirma primirea ofertei în termen de maxim 3 zile lucrătoare.
Ofertele vor fi evaluate din punct de vedere tehnico-financiar, de către o comisie formată din trei angajați ai Institutului Intercultural Timișoara.
În cazul în care valoarea ofertată depășește valoarea estimată prevăzută în bugetul proiectului, oferta va fi declarată inacceptabilă și, ca urmare, respinsă.
Caietul de sarcini stă la baza elaborării ofertei, constituind ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică și financiară de către fiecare ofertant.
Cerințele impuse prin prezentul Caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale.
În acest sens, orice ofertă prezentată de către operatorii economici interesați, care se va abate de la prevederile acestui caiet de sarcini, va fi luată în considerare numai în cazul în care oferta este
calitativ superioară specificațiilor tehnice menționate mai sus.
Obiectul achiziției:
TIPĂRIRE PUBLICAȚIE - Servicii de tipărire și de livrare pentru proiectul POCU/717/5/1/155907
„Acțiune locală pentru educație in Timișoara” cu finanțare în cadrul POCU 2014-2020.
Condiții de comanda, prestare, plată:
Predarea primirea se va face pe baza de proces verbal de recepție, la sediul Beneficiarului/Prestatorului.
Prestatorul va emite factura in termen de maxim 15 zile din ziua semnării Contractului de Furnizare si a procesului verbal de recepție, iar Beneficiarul va achita factura cu OP in termen de maxim 30 zile de la comunicare.
Responsabilitățile părților cu privire la angajament:
“Beneficiarul” se referă la organizația parteneră în cadrul finanțării nerambursabile obținute din FONDUL SOCIAL EUROPEAN – Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 , Axa prioritara – Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, contract POCU/717/5/1/155907
„Acționăm împreună! – Participare și dialog intercultural pentru incluziune și dezvoltare comunitară”. Beneficiarul este responsabil pentru punerea la dispoziția prestatorului a comenzilor ferme conform graficului de prestare a serviciilor.
„Prestatorul” este persoana juridică autorizată potrivit legislației în vigoare de către autoritatea competentă, să desfășoare activitatea de prestare de servicii în conformitate cu reglementările prevăzute de legislație în domeniul respectiv. Prestatorul este responsabil pentru respectarea cerințelor privind calitatea serviciilor prestate conform clauzelor contractuale acceptate și asumate de către părți.
Prestatorul nu are dreptul, fără acordul scris al Beneficiarului:
- de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces, atât în perioada contractului, cât și ulterior finalizării acestuia, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale. Încălcarea prevederilor referitoare la confidențialitate, atrage după caz, conform prevederilor legale în vigoare, răspunderea administrativă, civilă sau penală a persoanei fizice/juridice vinovate.
La încheierea duratei de valabilitate a contractului se va încheia un proces verbal de recepție finală, ce va avea ca anexe toate procesele verbale de recepție parțială a serviciilor solicitate conform comenzilor, dacă este cazul.
Subiectul angajamentului
Tipărire Publicație - Servicii de tipărire și de livrare pentru proiectul POCU/717/5/1/155907 „Acțiune locală pentru educație in Timișoara” cu finanțare în cadrul POCU 2014-2020.
Scopul activității
Prestatorul va îndeplini acest angajament în conformitate cu aceste Specificații Tehnice.
8. CRITERII DE ATRIBUIRE
Prețul cel mai scăzut
Vom desemna câștigătoare oferta care a îndeplinit cerințele tehnice, economice, comerciale si prezinta avantaje fata de celelalte oferte primite, prin raportarea lor la toate cerințele din specificațiile tehnice.
În cazul în care două sau mai multe oferte conțin, în cadrul propunerii financiare, același preț minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziție publică se vor verifica si caracteristicile tehnice ale produselor, acordarea perioadei de garanție si service. În situația în care egalitatea persistă, președintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanții care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câștigătorul procedurii, cu condiția încadrării prețului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziție.
Data: 15.11.2023
INSTITUTUL INTERCULTURAL TIMIȘOARA
Manager proiect Xxxxx Xxxxxxx