MODEL CONTRACT DE COOPERARE
ROMÂNIA Anexa Nr. 2
JUDEŢUL HARGHITA la Hotărârea nr. /2022 CONSILIUL JUDEŢEAN
MODEL CONTRACT DE COOPERARE
Nr. din data de
Art. 1. Părţile contractului
(1) Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita, cu sediul în localitatea Miercurea- Ciuc, Piaţa Libertăţii nr. 5, judeţul Harghita, telefon: 207700, fax: 207716, codul fiscal 4245763, cont virament nr. XX00XXXX00000000000XXXXX, deschis la Trezoreria Miercurea- Ciuc, reprezentat prin vicepreşedinte, Xxxx Xxxxx Botond, în calitate de partener.
(2) Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita cu sediul în localitatea Miercurea-Ciuc, Str.
, nr. , judeţul Harghita, codul fiscal , contul nr. , deschis la , reprezentat prin , având funcţia de primar, în calitate de partener.
Art. 2. Obiectul contractului
(1) Prezentul contract are ca obiect organizarea şi realizarea în comun de către Judeţul Harghita şi Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita a programului Ziua celor o mie de fete secuiene la Şumuleu Ciuc, în luna iulie 2022, valoarea totală a programului fiind de 97.000 lei.
(2) Judeţul Xxxxxxxx va contribui cu suma de 20.000 lei în scopul derulării activităţilor programului, în termenele şi în condiţiile stabilite în contract.
(3) Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita va contribui la realizarea programului cu suma de
77.000 lei.
(4) Detaliile referitoare la alte surse de finanţare ce au fost utilizate pentru cofinanţarea activităţilor programului vor fi incluse şi în raportul final, întocmit conform prevederilor prezentului contract.
Art.3. Durata contractului
Prezentul contract se încheie pentru perioada cuprinsă între data semnării acestuia şi până la 30 septembrie 2022.
Art. 4. Bugetul contractului
Bugetul total al programului este de 97.000 lei. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita participă cu o contribuţie proprie de 20.000 lei la organizarea programului.
Finanţarea programului se va efectua pe baza Hotărârii Consiliului Judeţean Harghita nr. 8/2022, privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli al judeţului Harghita pe anul 2022 și estimările pe anii 2023-2025, Anexa nr. 7, în valoare de 20.000 lei, precum și a Hotărârii nr. /2022, privind aprobarea derulării Programului de sprijinire a dansului popular şi a obiceiurilor populare din judeţul Harghita pe anul 2022.
- lei -
Nr crt | Categorie de cheltuieli | Contribuția Consiliul Județean Harghita | Contribuția proprie | Total cheltuieli |
1. | Cheltuieli cazare şi masă | 8.000 | 17.000 | 25.000 |
2. | Servicii de publicitate: - realizare şi montare, demontare bannere, asigurarea locației de amplasare | 12.000 | 0 | 12.000 |
3. | Cheltuieli tipografice, materiale de promovare | 0 | 20.000 | 20.000 |
4. | Prestări servicii artistice | 0 | 25.000 | 25.000 |
5. | Cheltuieli de transport | 0 | 5.000 | 5.000 |
6. | Alte cheltuieli | 0 | 10.000 | 10.000 |
TOTAL | 20.000 | 77.000 | 97.000 |
Art.5. Derularea programului
Programul se va derula pe baza Hotărârii Consiliului Judeţean Harghita nr. /2022 privind aprobarea derulării Programului de sprijinire a dansului popular şi a obiceiurilor populare din judeţul Harghita pe anul 2022.
Art.6. Efectuarea plăţilor
(1) (1) Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita se va îngriji de identificarea produselor şi serviciilor necesare derulării programului, şi va transmite aceste date.
(2) Judeţul Harghita va derula achiziția produselor şi serviciilor, - în limita participării financiare a Judeţului Harghita, urmând ca comenzile să fie lansate şi achitate de Judeţul Harghita în mod direct.
(3) În vederea achitării cofinanţării programelor derulate în asociere, pentru fiecare natură de cheltuieli sunt necesare următoarele documente justificative:
- Documente privind achiziția publică conform prevederilor Dispoziției preşedintelui Consiliului Judeţean Harghita nr. 832/2018 privind aprobarea Metodologiei efectuării achizițiilor directe de produse, servicii și lucrări de către Consiliul Județean Harghita;
- comanda sau contract, întocmit de responsabilul de program;
- listă participanţi, dacă este cazul, întocmită de organizaţia sau instituţia parteneră - și în format electronic, conform Anexei nr.3 la Metodologia aprobată prin Dispoziţia nr. 540/2010 a Preşedintelui Consiliului Judeţean Harghita – Formular 3;
- pontaj masă, dacă este cazul, întocmit de organizaţia sau instituţia parteneră, conform Anexei nr. 4 la Metodologia aprobată prin Dispoziţia nr. 540/2010 a Preşedintelui Consiliului Judeţean Harghita – Formular 4;
- factură, primită de la furnizor
- notă de recepţie şi bon de consum, dacă este cazul;
- ordonanţarea plăţii, întocmită de responsabilul de program
- raport final de activitate privind derularea programului
- orice alt act doveditor solicitat în vederea efectuării achitării cheltuielilor.
Art.7. Efectuarea cheltuielilor de către beneficiar
Produsele şi serviciile achiziţionate de Judeţul Harghita reprezentând contribuţie proprie a Judeţului Harghita în temeiul prezentului contract vor fi utilizate de către Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita numai pentru derularea programului de sprijinire a dansului popular şi a obiceiurilor populare din judeţul Harghita pe anul 2022.
Art.8. Drepturile şi obligaţiile părţilor
(1) Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita
a) are dreptul să primească produsele şi serviciile reprezentând contribuţia Consiliului Judeţean Harghita, în condiţiile prevăzute în prezentul contract;
b) are dreptul să propună prelungirea perioadei de derulare a programului prevăzută în prezentul contract, în cazul îndeplinirii cu întârziere a obligaţiilor curente de către Consiliul Judeţean Xxxxxxxx;
c) se obligă să respecte perioada de derulare a programului în conformitate cu prevederile art. 3;
d) se obligă să reflecte corect în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico- financiare ale programului şi să le prezinte cofinanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate, pe durata derulării contractului;
e) se obligă să întocmească exact şi corect toate documentele justificative privind derularea programului;
f) se obligă să prezinte Judeţului Xxxxxxxx, în termen de 15 zile de la data finalizării acţiunii un raport final de activitate, împreună cu copia certificată a documentelor justificative;
g) se obligă să accepte controlul şi verificările finanţatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce reprezintă contribuţia proprie a Judeţului Harghita, atât în ceea ce priveşte contribuţia Judeţului Harghita, cât şi contribuţia Municipiului Miercurea-Ciuc;
h) în vederea promovării programului Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita are obligaţia de a respecta aspectele înscrise în anexa nr. 1 la contractul de cooperare.
(2) Judeţul Harghita:
a) se obligă să pună la dispoziţia Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita produsele şi serviciile reprezentând contribuţia proprie;
b) se obligă să participe activ la organizarea programului, răspunzând solicitărilor primite de la organizator (De exemplu: discuţii organizatorice, definirea obiectivelor programului, pregătirea programului, alegerea participanţilor, activităţi de relaţii cu presa, prezentări, publicaţii, pregătirea decontărilor);
c) are dreptul să solicite de la Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita rapoarte şi explicaţii privind derularea programului;
d) are dreptul să modifice contribuţia proprie sau să rezilieze prezentul contract dacă Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita comunică date, informaţii sau înscrisuri ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii corespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către acesta.
(3) În cadrul activităţii de organizare a Programului de sprijinire a dansului şi obiceiurilor populare din judeţul Harghita pe anul 2022－Ziua celor o mie de fete secuiene Judeţul Harghita se va îngriji de:
a) mediatizarea programului şi informarea publicului din judeţul Harghita privind programul care se va desfăşura;
b) va participa la activităţile organizate în cadrul Programului Ziua celor o mie de fete secuiene;
(4) Obligaţiile părţilor prevăzute la art. 8, alin (1) lit. c-h, respectiv art. 8, alin (2), lit. a şi c reprezintă obligaţii esenţiale ale acestora.
Modificarea, rezilierea şi încetarea contractului Art.9
Prezentul contract poate fi modificat prin act adiţional prin acordul comun al părţilor contractante.
Art.10
Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit una sau mai multe din obligaţiile esenţiale, prezentate în acest contract, ori în cazul utilizării contrar scopului a sumelor alocate din bugetul Judeţului Harghita. Notificarea se comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor esenţiale din contract.
Art.11
Prezentul contract încetează să producă efecte la data rezilierii acestuia sau, după caz, la data prevăzută la art.3.
Art.12. Clauze speciale
(1) Utilizarea produselor şi serviciilor în alte scopuri de cât cele prevăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti, în condițiile prezentului contract.
(2) În cazul în care Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita i s-a notificat rezilierea prezentului contract din culpa sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificării să restituie Judeţului Harghita contravaloarea serviciilor şi produselor achiziţionate de acesta.
(3) În cea ce priveşte restituirea valorii produselor şi serviciilor primite, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare.
Art.13. Promovarea programului
Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita are obligaţia de a face referire explicită pe toate materialele şi produsele realizate în derularea programului (acolo unde este posibil), precum şi cu ocazia tuturor evenimentelor şi acţiunilor desfăşurate pe durata programului despre faptul că programul a fost asigurat şi sprijinit de Judeţul Harghita.
Art.14. Răspunderea părţilor
(1) Judeţul Harghita nu va fi în nici un fel angajat în cazul în care Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea programului şi nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita şi a reprezentantului acestuia legată de derularea programului.
(2) Judeţul Harghita nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.
(3) Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita este răspunzător de respectarea legislaţiei fiscale naţionale şi răspunde pentru plata taxelor, impozitelor şi altor obligaţii către bugetul statului presupuse de derularea Programului al cărui titular este, cât şi a penalizărilor ce decurg din întârzierea acestor plăţi.
Art.15. Forţa majoră
(1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.
(2) Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.
(3) Intervenţia forţei majore trebuie comunicată de partea care o invocă în termen de două zile calendaristice de la data apariţiei acesteia.
Dispoziţii finale Art.16
Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.
Art.17
Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului civil.
Art.18
Eventualele litigii dintre părţi urmează să fie soluţionate pe cale amiabilă. În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează să fie soluţionate de instanţele judecătoreşti competente, potrivit legii.
Art.19
Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare, având fiecare aceeaşi forţă juridică, dintre care câte un exemplar pentru fiecare parte contractantă.
Judeţul Harghita prin
Consiliul Judeţean Harghita Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita
VICEPREŞEDINTE, Director
Xxxx Xxxxx Botond Xxxxxx Xxxxxx
Direcţia economică Xxxxxxxx Xxxxxx Director executiv
Viza C.F.P.,
Consilier
Viza juridică,
Direcţia juridică și administrație publică Consilier juridic
Direcţia generală programe și proiecte Director general
Xxxxx Xxxxx
Responsabil contract, Xxxxxxx Xxxxxx
Anexa nr. 1 la contractul de cooperare nr. /2022
Obligaţii privind promovarea programelor cofinanțate de către Consiliul
Județean Harghita
În vederea promovării corespunzătoare a programelor cofinanţate de către Consiliul Judeţean Harghita, se vor respecta următoarele condiţii:
1. Beneficiarul va prezenta numele și logoul Consiliului Județean Harghita în calitate de finanțator/támogató pe toate materialele electronice și tipărite ale programului, destinate marelui public – invitații, afișe, cataloage, broșuri, etc.
2. În cazul acordării unui sprijin financiar ce depășește suma de 5000 de lei, beneficiarul va organiza conferință de presă cu 5-6 zile înaintea începerii evenimentului, unde va invita obligatoriu reprezentantul/reprezentanții Consiliului Județean Harghita și va expune roll-up-ul Consiliului Județean Harghita în timpul conferinței de presă. Vă rugăm să ne trimiteți cu 10 zile înainte de conferință pe e-mailul xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx /xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx pentru verificare de identitate vizuală, materialele ce urmează să fie distribuite presei pe parcursul conferinței.
3. Beneficiarul va elabora și va transmite spre publicare comunicate și materiale de presă cu cel puțin 3 zile înaintea începerii evenimentului, în care Consiliul Județean Harghita va apărea ca coorganizator.
4. În vederea participării la evenimentele programului a președintelui, vicepreședinților sau consilierilor Consiliului Județean Harghita, beneficiarul va transmite Direcției generale programe și proiecte, cu cel puțin 5 zile înaintea începerii evenimentului o invitație, în care va fi precizată data, ora și locul desfășurării evenimentului.
5. În vederea participării la evenimentele programului a președintelui, vicepreședinților sau consilierilor Consiliului Județean Harghita, beneficiarul va transmite Direcției generale programe și proiecte, cu cel puțin 5 zile înaintea începerii evenimentului o invitație, în care va fi precizată data, ora și locul desfășurării evenimentului.
6. În vederea participării la evenimentele programului a reprezentanţilor presei, beneficiarul va transmite către aceştia, cu cel puțin 5 zile înaintea începerii evenimentului o invitație, în care va fi precizată data, ora și locul desfășurării evenimentului.
7. Prin grija beneficiarului, pe tot parcursul derulării evenimentelor identitatea Consiliului Județean Harghita va fi reprezentată prin bannere, roll-up-uri expuse în locuri vizibile. Bannerele şi roll-up-urile vor putea fi procurate de la birourile teritoriale ale Consiliului
Judeţean Harghita. Bannerele şi Roll-up-urile, asemenea reprezentării logoului Consiliului Judeţean Harghita pe materialele de publicitate, vor fi reprezentate proporţional cu suma acordată de Consiliul Judeţean Harghita desfăşurării programului, reflectând raportul între bugetul total al evenimentului şi suma atribuită de către Consiliul Judeţean Harghita.
8. În cursul evenimentelor beneficiarul va accentua calitatea de coorganizator/társszervező a Consiliului Județean Harghita prin moderator, narator, etc. Finanţatorii evenimentului vor fi enumeraţi în ordinea cuantumului finanţărilor acordate.
9. Imediat după desfășurarea evenimentelor, beneficiarul va elabora și va transmite spre publicare comunicate și materiale de presă (cu fotografii), în care Consiliul Județean Harghita va apărea ca finanțator.
10. După încheierea contractului de finanțare beneficiarul va crea o pagină de facebook pentru programul sprijinit, în care Consiliul Județean Harghita va apărea ca finanțator/támogató.
11. Pe parcursul desfășurării evenimentelor, beneficiarul va realiza un film promoțional privind programul, în care Consiliul Județean Harghita va apărea ca finanțator/támogató.
Judeţul Harghita prin
Consiliul Judeţean Harghita Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita
VICEPREŞEDINTE, Director
Xxxx Xxxxx Botond Xxxxxx Xxxxxx
Direcţia generală programe și proiecte Director general
Xxxxx Xxxxx
Responsabil contract Xxxxxxx Xxxxxx
, 2022
XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXXXX | DIRECTOR GENERAL |
XXXXXXX XXXXX | XXXX XXXXX BOTOND | ZONDA XXXXX |