PROCES-VERBAL
Nr. 2847 /10.03.2021
PROCES-VERBAL
al şedinţei de deschidere a ofertelor
Incheiat astăzi, 10.03.2021, cu ocazia deschiderii ofertei depuse în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică de servicii pentru asigurarea pazei şi protecţiei obiectivelor împotriva efracţiei cod CPV 79713000-5, servicii de monitorizare sisteme de alarma si interventie rapida cod CPV 79711000-1, mentenanta si reparatii sistem alarma antiefractie cod CPV 50610000-4
Anunt de publicitate nr. 2486/03.03.2021
Valoarea totala estimată a achiziţiei fara TVA: minim: 273.391,00 lei - maxim: 407.305,00
lei
Se utilizează licitaţia electronică ca etapă finală a procedurii de atribuire:
Nu | | x
Comisia de evaluare numită prin Decizia nr. 60 din data de 10.03.2021 , compusă din:
✓ Xxxxxxx Xxxxxxxxx- in calitate de presedinte cu drept de vot
✓ Xxxxx Xxxxxxxxxx- membru
✓ Xxxxx Xxxxxxxx - membru
✓ Xxxxxx Xxx Xxxxx- membru de rezerva
a procedat astăzi, 10.03.2021, ora 12.000, la sediul autoritatii contractante din Braila, Calea Calarasilor nr.59, la deschiderea ofertelor depuse pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de servicii pentru asigurarea pazei şi protecţiei obiectivelor împotriva efracţiei cod CPV 79713000-5, servicii de monitorizare sisteme de alarma si interventie rapida cod CPV 79711000-1, mentenanta si reparatii sistem alarma antiefractie cod CPV 50610000-4
Preşedintele comisiei de evaluare informează că procedura de achiziţie publică s-a organizat în conformitate cu prevederile:
1. Legii privind achizitiile nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
2. Hotărârii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
3. Procedura proprie pentru atribuirea contractelor de achizitie publica de servicii specifice prevazute in Anexa 2 la legea 98/2016.
Preşedintele comisiei de evaluare declară deschisă şedinţa, dă citire componenţei comisiei şi invită membrii acesteia să reconfirme declaraţiile de confidenţialitate și imparţialitate care se anexează prezentului proces-verbal de deschidere.
Nu s-au solicitat clarificări privind documentaţia de atribuire:
Nu s-au depus contestaţii la documentaţie/clarificări la documentaţie/răspunsul autorităţii la solicitările de clarificări primite de la operatorul economic
OperatoriI economici au depus oferte astfel: - în termenul limită: 10.03.2021, ora 12.00
1) SGPI SECURITY FORCE SRL - cu oferta inregistrata sub nr. 2689 /09.03.2021 depusa la sediul spitalului.
2) SC GILGUARD SECURITY SRL- cu oferta inregistrata sub nr. 2832/10.03.2021, orele 10.15 depusă la sediul spitalului
3) SC LEX PROTECT SRL - cu oferta inregistrata sub nr. 2838/10.03.2021, orele 10.25 depusă la sediul
spitalului.
Oferte întârziate, următorii: - NU este cazul
La şedinţa de deschidere participă ofertanţii şi/sau reprezentanţii imputerniciţi ai acestora, astfel:
- pentru SC GILGUARD SECURITY SRL s-a prezentat doamna Baciu Xxxxxxx Xxxxxxxxx legitimata cu CI seria XR nr. 427529 eliberat de SPCLEP Braila la data de 07.09.2012 in calitate de administrator conform imputernicirii din data de 10.03.2021 prezentata.
Comisia de evaluare a procedat la deschiderea plicurilor sigilate astfel: Lista documentelor depuse de SC SGPI SECURITY FORCE SRL:
1. Documente de calificare
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 164 din legea 98/2016
- Certificat cazier judiciar SGPI SECURITY FORCE
- Certificat cazier judiciar XXXXX XXXXXXX XXXXX
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 165 din legea 98/2016
- Certificat de atestare fiscala emis de ANAF Bucuresti
- Cazier fiscal emis de DGFP Bucuresti
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Bucuresti sector 4
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Brasov
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Giurgiu
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Piatra Neamt
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Sibiu
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Bacau Oras Comanesti
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Botosani
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Bucuresti, Sector 3
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 167 din legea 98/2016
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 59, 60 din legea 98/2016
- Certificat de inregistrare fiscala
- Certificat constatator emis de ONRC
- Licenta de functionare a ofertantului pentru serviciile de paza a obiectivelor
- Aviz favorabil pentru functia de administrator a domnului XXXXX XXXXXXX XXXXX emis de Serviciul de Ordine Publica Bucuresti
- Licenta de functionare pentru proiectare, instalare, modificare sau intretinerea componentelor sau sisteme de alarmare impotriva efractiei.
- Aviz favorabil pentru functia de administrator cu competente in domeniul instalarii, modificarii si intretinerii sistemelor de alarmare impotriva efractiei a domnului XXXXX XXXXXXX XXXXX emis de Serviciul de ordine publica Bucuresti
- Aviz favorabil pentru activitatea de monitarizare a SC SGPI SECURITY FORCE SRL, plus anexa
- Autorizatie de folosire a armei si munitiei letale si neletale
- Declaratie privind lista serviciilor si prestatiilor in ultimii 3 ani
- Document constatator privind indeplinirea obligatiilor contractuale emis de Directia Generala de Asistenta Sociala Constanta
- Scrisoare de recomandare emisa de Directia Generala de Asistenta Sociala Constanta
- Informatii generale privind SC SGPI SECURITY FORCE SRL
- Declaratie privind respectarea reglementarilor obligatorii din domeniul mediului social al relatiilor de munca si privind respectarea obligatiilor din domeniul legislatiei de securitate in munca
- Declaratie privind respectarea reglementarilor din domeniul social si al relatiilor de munca
- Declaratie privind respectarea reglementarilor din domeniul mediului si protectiei mediului
- Declaratie privind utilajele isntalatiile si echipamnetele tehnice de care dispune operatorul economic - Formularul A
- Declaratie privind numarul mediul de personal angajat si personal de conducere in ultimii 3 ani- Formularul B
- Declaratie privind partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant- Formular C
- Declaratie pe proprie raspundere din care rezulta ca asigura echipaj propriu de interventie
- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale propuse
- ISO 9001: 2015
- ISO 14001:2015
- ISO OHSAS 18001 : 2015
- ISO 27001 : 2013
- SA 8000 : 2008
- ISO 45001: 2018
- BS 74955/2013
- ISO 31000:2018
- Polita de asigurare seria G 1005833 din data 17.10.2020 emisa de OMNIASIG in cuantum de 1.000.000 EUR, termen de valabilitate 16.10.2021
2. Propunere tehnica
- formular propunere tehnica
3. Propunere financiara
- Formular de oferta financiara: valoare maxima de 296.298 lei fara TVA
- centralizator
- fundamentare oferta
Comisia de evaluare constata ca a depus toate documentele solicitate prin documentatia de atribuire semnate si stampilate, conform cu originalul.
Lista documentelor depuse de SC GILGUARD SECURITY SRL
1. Documente de calificare
- Imputernicire Xxx Xxxxx Xxxxxxx Virginica
- Copie CI Baciu Xxxxxxx Xxxxxxxxx
- Certificat de integistratre ofertant
- Certificat constatator cod CAEN 8010 pentru punct lucru emis de ONRC Braila
- Certificat constatator cod CAEN 8010 pentru activitati desfasurate la beneficiari
- Certificat constatator pentru activitati proprii de birou
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 164 din legea 98/2016 Baciu Xxxxxxx Xxxxxxxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 164 din legea 98/2016 Baciu Xxxxxxx Xxxxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 165 din legea 98/2016 Baciu Xxxxxxx Xxxxxxxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 165 din legea 98/2016 baciu Xxxxxxx Xxxxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 167 din legea 98/2016 Baciu Xxxxxxx Xxxxxxxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 167 din legea 98/2016 Baciu Xxxxxxx Xxxxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 167 din legea 98/2016 SC RSS SRL Xxxxx Xxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 164 din legea 98/2016 SC RSS SRL Xxxxx Xxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 165 din legea 98/2016 SC RSS SRL Xxxxx Xxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 59,60 Baciu Xxxxxxx Xxxxxxxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 59,60 Baciu Xxxxxxx Xxxxxx
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 59,60 RSS SRL - Xxxxx Xxxx
- Certificat de atestare fiscala emis de ANAF
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Braila
- Cazier judiciar GILGUARD SECURITY SRL
- Cazier judiciar Baciu Xxxxxxx Xxxxxxxxx
- Cazier judiciar Baciu Xxxxxxx Xxxxxx
- Certificat constatator ONRC
- Act constitutiv al GILGUARD SECURITY SRL
- Licenta de functionare a ofertantului pentru serviciile de paza a obiectivelor
- Licenta de functionare proiectare, instalare, modificare sau intretinerea componentelor a sistemelor de alarma pentru RSS SRL Bucuresti
- Licenta de functionare a subcontractantului RSS SRL pentru serviciile de paza a obiectivelor
- Aviz favorabil pentru activitatea de monitarizare emisa de IGPR pentru subcontractant RSS SRL
- Polita de asigurare seria AG nr 0000109734 in valoare de 250.000 emisa la data de 02.04.2020 de ASIROM cu termen de valabilitate 02.04.2021
- Declaratie pe proprie raspundere a ofertantului pentru prelungire temen valabilitate
- Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani - formular D
- Declaratie privind mentinerea ofertei pt 120 de zile de la data limita de depunere al ofertei
- Declaratie privind utilajele isntalatiile si echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic -Formularul A
- Declaratie privind numarul mediul de personal angajat si personal de conducere in ultimii 3 ani -Formularul B
- Documente care atesta calificarea personalui angajat (13 atestate emise IPJ )
- Declaratie ofertant privind angajarea personalului pe perioada nedeterminata
- Declaratie ofertant privind respectarea normelor de munca si timpul liber pentru personalul angajat.
- Declaratie ofertant privind califcarea personalului angajat pentru serviciul de paza
- Declaratie ofertant privind detinerea logisticii necesare desfasurarii activitatiii de paza a persoanelor, bunurilor si a valorilor
- Recomandare de la Spitalul de Psihiatrie Sf Pantelimon Braila privind indeplinirea obligatiilor contractuale pe serviciile de paza
- Recomadare de la Spitalul Judetean Braila privind indeplinirea obligatiilor contractuale pe serviciile de paza
- Recomandare de la Centrul de Transfuzie Sanguina Braila privind indeplinirea obligatiilor contractuale pe serviciile de paza
- Recomandare de la liceul Tehnologic Xxxxxx Xxxxxxx privind indeplinirea obligatiilor contractuale pe serviciile de paza
- Declaratie ofertant privind subcontractarea serviciilor de monitorizare sisteme de alarma mentenanta si reparatii sisteme alarama a RSS Bucuresti
- Declaratie emisa de RSS SRL privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontracatant
- Declaratie ofertant privind respectarea prevederilor legii nr. 319/2016 si HG 1146/2006, HG 1425/2006, Legea 307/2006 Ordin MAI 163/2007, Legea 333/2003, Ordin MAI 146/2016 si HG 1048/2006
- Declaratie ofertant privind asigurarea echipajului prorpiu de interventie care poate fi cantonat in curtea interioara a spitalului pe durata existentei unei situatii de urgenta.
- Declaratie ofertant privind dotarea subcontractantului cu dispecerat si masina de intervenie avizat
- Declaratie subcontractant privind durata de interventie
- Acord incheiat intre ofertant si subcontractant privind activitatea de monitorizare sisteme alarma si intervetie rapida, mentenenata si reparatii sistem alarma antiefractie
- Tabel nominal emis de RSS Bucuresti cu autoturismele aflate in dotarea echipajelor de interventie
- Declaratie subcontractant privind asigurarea serviciului mentenenata si reparatii sistem alarma antiefractie la solicitarea ofertantului.
- Tabel subcontractant privind dispunerea echipajelor de interventie ale dispeceratului
- Declaratie ofertant privind nedistorsionarea competitie in cazul in care alti ofertanti au acelasi subcontractant.
- Declaratie ofertant privind indeplinirea criteriilor de calificare
- ISO 9001 :2015
- ISO 14001:2015
- ISO 45001: 2018
- Fisa informatii generale ofertant
- Declaratie ofertant ca toate documentele vor fi actualizate daca este cazul
- Contract prestari servicii model
- Declaratie privind partile din propunerea tehnica si financiara care au caracter confidential
2. Propunere tehnica
- formular propunere tehnica
2. Propunere financiara
- Formular de oferta financiara: valoare minima 220.816,00 lei fara TVA, valoarea maxima 328.992,00 lei fara TVA
- centralizator de preturi
- fundamentare oferta
Comisia de evaluare constata ca a depus toate documentele solicitate prin documentatia de atribuire semnate si stampilate, conform cu originalul.
Lista documentelor depuse de SC LEX PROTECT SRL:
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 164 din legea 98/2016
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 165 din legea 98/2016
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 167 din legea 98/2016
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 164 din legea 98/2016 pentru MY Security Technics SRL -subcontractant
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 165 din legea 98/2016 pentru MY Security Technics SRL -subcontractant
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 167 din legea 98/2016 pentru MY Security Technics SRL -subcontractant
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 59,60 din legea 98/2016
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 59,60 din legea 98/2016 pentru MY Security Technics SRL -subcontractant
- Certificat de atestare fiscala ANAF
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Comunei Stalpu Jud Buzau
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Buzau
- Certificat de atestare fiscala emis de Primaria Focsani
- Cazier judiciar LEX PROTECT
- Cazier judiciar XXXXX XXXX XXXXXXX
- Cazier judiciar XXXX XXXXXXXX XXXXXX
- Cazier judiciar XXXXX XXXXX XXXXXXXXXX
- Cazier judiciar XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
- Certificat constatator emis de de ONRC Buzau
- Licenta de functionare pentru LEX PROTECT SRL pentru serviciile de paza a obiectivelor
- Licenta de functionare pentru LEX PROTECT SRL pentru proiectare, instalare, modificare si intretinere
- Regulament de organizare si functionare (o pagina)
- Aviz favorabil pentru activitatea de monitorizare
- Licenta de functionare pentru proiectare instalare modificare si intretinere emisa pe numele subcontractantului MY Security Technics SRL
- Licenta de functionare pentru DESANT SECURITY SRL pentru serviciile de paza a obiectivelor
- Aviz favorabil pentru dispeceratul de monitorizare a subcontractantului MY Security Technics SRL + anexa
- Procura speciala de reprezentare emisa pe numele XXXX XXXXX de la XXXXXX XXXXXXXX - administrator al MY Security Technics SRL
- Copie CI- XXXX XXXXX
- Polita asigurare seria G 000568263 emisa de la data de 01.01.2021 de City Insurance in valoare de 40.000 EUR termen de valabilitate pana la 31.12.2021
- Polita asigurare seria G 000568258 emisa de la data de 01.01.2021 de City Insurance in valoare de 1.000.000 lei termen de valabilitate pana la 31.12.2021
- Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani -formular D
- Recomandare emisa de Spitalul Judetean de Urgenta Buzau
- Acord cadru incheiat cu Spitalul Judetean de Urgenta Buzau
- Contracte subsecvent la acordul cadru incheiat cu Spitalul Judetean de Urgenta Buzau (5 buc)
- Act aditional la acord cadru incheiat cu Spitalul Judetean de Urgenta Buzau
- Act aditional la contract subsecvent incheiat cu Spitalul Judetean de Urgenta Buzau
- Declaratie ofertant asumare cerinte ale caietului de sarcini, documentatie de atribuire si clauze contractuale.
- Declaratie ofertant privind confidentialitate serviciilor prestate.
- Declaratie ofertant privind garantia de buna executie contractuala.
- Contractul de prestari servicii model insusit semnatura si stampila
- Declaratie privind utilajele isntalatiile si echipamnetele tehnice de care dispune operatorul economic- Formularul A;
- Declaratie privind numarul mediul de personal angajat si personal de conducere in ultimii 3 ani - Formularul B
- Lista personalului de conducere al ofertantului
- Documente care atesta calificarea personalui angajat ( 13 atestate emise IPJ )
- Declaratie privind partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant -Formular C
- Declaratie privind respectarea cerintelor minime de securitate si sanatate a muncii, a masurilor de protectie a mediului si de securitate al incendii
- Declaratia ofertantului privind timpul de interventie
- ISO 9001:2015
- ROF al ofertantului (o pagina)
- Act de prelungire licenta functionare a ofertantului emis de IGPR pana la data de 22.06.2022
- Aviz favorabil de administrator competente de instalare si intretinere sisteme de alarmare impotriva efractiei pentru Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
- Aviz favorabil de administrator competente de proiectare, instalare si intretinere sisteme de alarmare impotriva efractiei pentru Xxxxxx Xxxxxxxxx
- Aviz favorabil pentru functia de director tehnic pentru Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
- Aviz favorabil pentru competente de proiectare, instalare si intretinere sisteme de alarmare impotriva efractiei pentru Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
- Aviz favorabil pentru competente de proiectare, instalare si intretinere sisteme de alarmare impotriva efractie pentru Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
- Aviz favorabil pentru competente de proiectare, instalare si intretinere sisteme de alarmare impotriva efractie pentru Xxxxxxxxx Xxxxxx
- Aviz favorabil pentru competente de proiectare, instalare si intretinere sisteme de alarmare impotriva efractie pentru Xxxx Xxxxxxxxx
- Fotografii privind echipamentul si dotarea personalului angajat
- Contract de servicii radiocomunicatii incheiat de ofertant cu Radio Com SRL Buzau
- Tematica de pregatire profesionala a personalului angajat
- Model plan de paza
2. Propunere tehnica
- formular propunere tehnica
3. Propunere financiara
- Formular de oferta financiara: valoare minima 239.558,80 lei fara TVA, valoarea maxima 359.338,75 lei fara TVA + anexa
- centralizator de preturi
Comisia de evaluare constata ca a depus toate documentele solicitate prin documentatia de atribuire semnate si stampilate, conform cu originalul.
Operatorii economici ale căror oferte au fost respinse în cadrul şedinţei de deschidere, precum şi motivele respingerii sunt următoarele: NU
Se solicită clarificări operatorilor economici: NU
Preşedintele comisiei de evaluare declară închise lucrările şedinţei de deschidere a ofertelor, urmând ca membrii acesteia, să analizeze în detaliu ofertele, în şedinţe ulterioare, în conformitate cu cele stabilite prin documentaţia de atribuire.
Drept care s-a încheiat prezentul proces-verbal in 2 exemplare in original.
Comisia de evaluare:
• Preşedinte cu drept de vot: Xxxxxxx Xxxxxxxxx
• Xxxxx Xxxxxxxxxx- membru
• Xxxxx Xxxxxxxx - membru
Reprezentant OFERTANT SC GILGARD SECURITY SRL
Xxx Xxxxx Xxxxxxx Virginica - Administrator