ACORD CADRU FURNIZARE

SECTIUNEA III

ACORD CADRU FURNIZARE COMANDĂ

ACORD CADRU FURNIZARE

nr. P-CA       din      

1. În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achiziţii ale Societății CONPET S.A. Ploiești (revizia 3), s-a încheiat prezentul acord - cadru de produse,

1. PĂRȚILE

1.1. Societatea CONPET S.A., cu sediul in Municipiul Ploiești, Str. Anul 1848, nr. 1–3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, email:xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de inregistrare fiscala RO 1350020, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J29/6/1991, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comerciala Romana – Sucursala Ploiești, reprezentata legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General si ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Economic, in calitate de Promitent-Achizitor

Și

..............................., cu sediul în ................, str. .............................., nr. ......, jud ,

telefon ..................., fax ....................., email……., cod unic de înregistrare fiscală ,

înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul ..................., având cod IBAN

............................................................ deschis la ..............., reprezentată prin ..................... -

...................,

..............................., cu sediul în ................, str. .............................., nr. ......, jud ,

telefon ..................., fax .....................,email ................, cod unic de înregistrare fiscală ,

înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul ..................., având cod IBAN

............................................................ deschis la ..............., reprezentată prin ..................... -

...................,

În calitate de Promitenți-Furnizori

2. OBIECTUL ACORDULUI - CADRU

2.1. Promitenții Furnizori se obligă să livreze materiale IT (piese de schimb și periferice) – LOTUL 1 conform specificațiilor tehnice menționate în Anexa nr. 1 (Caietul de sarcini însoțit de anexe) și cu propunerile tehnico-economice – Anexa nr. 2- la prezentul acord - cadru, în termenul convenit și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul acord-cadru. Transmiterea comenzilor pentru materiale IT (piese de schimb și periferice) va avea la bază oferta scrisă din partea Promitentului-Furnizor ales de Promitentul-Achizitor în urma reofertării, prin compararea prețurilor ofertate, respectând criteriul ”prețului cel mai scăzut”.

2.2. La reluarea competiției, obiectul reofertarii îl constituie prețul (în sensul îmbunătățirii acestuia).

2.3. Pentru transmiterea comenzilor, Promitentul-Achizitor va relua competiția urmând a trimite în scris, prin mail sau fax, Promitentilor-Furnizori cu care s-a încheiat acordul cadru, o invitație de reofertare, care va cuprinde cel puțin următoarele elemente:

• cantitățile și elementele specifice care vor face obiectul comenzii ce urmează a fi transmisă;

• elementul ofertei care face obiectul reluării competiției: prețul ofertat;

• criteriul de atribuire care urmează să fie aplicat pentru stabilirea Promitentul-Furnizor căruia îi va fi transmisă comanda: prețul cel mai scăzut;

• modul în care se depune/transmite noua ofertă: mail sau fax;

• durata până la care Promitentii-Furnizori au dreptul de a depune/transmite noua ofertă, respectiv maximum 2 zile de la transmiterea cererii de reofertare.

3. PREȚUL ACORDULUI CADRU

3.1. (1) Pretul maxim al acordului - cadru este de      lei fără T VA.

(2) Pretul maxim care va putea fi plătit fiecărui Promitent-Furnizor este de:

-     lei fara TVA, pentru          ,

-     lei fara TVA, pentru          ,

3.2. Prețurile unitare maximale al produselor, plătibile de către Promitentul-Achizitor pentru îndeplinirea corespunzătoare a acordului cadru de către Promitentii-Furnizori, sunt conform propunerilor financiare ale fiecăruia – Anexa nr. 4 - Societatea ..................... si Anexa nr. 5 - Societatea ...................... - la prezentul acord cadru.

3.3. În cazul în care Promitentul – Achizitor nu va cheltui întreaga sumă estimată la art. 3.1, Promitentii-Furnizori nu vor putea emite pretenții financiare pentru suma rămasă necheltuită.

4. AJUSTAREA PREȚULUI

4.1. Preţul unitar/prețurile unitare din propunerile financiare ale Promitentilor-Furnizori, nu se ajustează în sensul creșterii lor pe durata derulării comenzilor Promitentului-Achizitor.

4.2. Promitenții-Furnizori au dreptul ca, în procesul de reofertare, să modifice elementul ofertei care face obiectul reluării competiției, respectiv prețul ofertei, numai în sensul diminuării acestuia și fără să afecteze elementele/condițiile stabilite prin prezentul acordul-cadru;

4.3. Transmiterea comenzilor de materiale IT (piese de schimb și periferice) va avea la bază oferta scrisă din partea Promitentilor-Furnizori alesi de Promitentul-Achizitor în urma comparării prețurilor reofertate, criteriul aplicat fiind preţul cel mai scăzut.

5. TERMENELE ACORDULUI - CADRU

5.1. Acordul - cadru intră în vigoare la data semnării lui de către părțile contractante.

5.2. Termenul pentru care se incheie acordul cadru este de 3 ani de la data intrării acestuia în vigoare.

5.3. La fiecare reluare a competiției, Promitenții-Furnizori se obligă să reoferteze în termen de maximum 2 zile de la transmiterea cererii de reofertare de către Promitentul-Achizitor. Atat netransmiterea ofertei, cât și depășirea termenului de maximum 2 zile, dau dreptul Promitentului- Achizitor de a nu include acea ofertă în competiția în desfășurare.

5.4. Promitentii-Furnizori se obligă să livreze materiale IT (piese de schimb și periferice), care fac obiectul prezentului acord-cadru, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la transmiterea comenzii scrise a Promitentului-Achizitor. Livrarea de materiale IT (piese de schimb și periferice)se va face de către Promitentii-Furnizori la sediul Administrativ II al CONPET S.A. Ploiești, situat în str. Rezervoarelor, nr.8, jud. Prahova.

5.5. În perioada de garanție acordată produselor, Promitenții-Furnizori au oligația de a înlocui produsele defecte în termen de 24 de ore (constatare și înlocuire) de la notificarea reclamației de către Promitentul-Achizitor.

5.6. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 5.4 și 5.5. din contract, Promitentii-Furnizori se află de drept în întârziere cu privire la obligațiile de furnizare a materialelor materiale IT (piese de schimb și periferice).

6. DEFINIȚII

În prezentul acord - cadru următorii termeni vor fi interpretați astfel:

a. acord-cadru - înţelegerea scrisă intervenită între Societatea CONPET SA și unul sau mai mulţi operatori economici, al cărui scop este stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele de achiziţie/ comenzile ce urmează a fi atribuite într-o perioadă dată, în mod special în ceea ce priveşte preţul şi, după caz, cantităţile avute în vedere.

b. contractele subsecvente sunt considerate comenzile care vor fi emise către ofertantul câștigător ca urmare a reofertării produselor din cererea de reofertare.

c. Promitent-Achizitor și Promitentii-Furnizori - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul acord - cadru;

d. pretul acordului-cadru- preţul plătibil Promitentilor-Furnizori de către Promitentul-Achizitor, în baza Acordului cadru/comenzii, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin Acordul cadru;

e. produse materiale IT (piese de schimb și periferice) cuprinse în anexa la prezentul acord cadru, pe care Promitentii-Furnizori se obligă să le livreze Promitentului-Achizitor;

f. specificaţii tehnice - specificațiile , cerințele tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;

g. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;

h. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii acordului cadru.

i. ora, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculeaza conform art. 181-184 din Codul de procedura civila.

j. obligații accesorii furnizării - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract.

k. DDP - termen comercial definit conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS – 2000, şi anume Franco Destinaţie vămuit (Delivered Duty Paid – livrat cu taxele vamale plătite). Vânzătorul își îndeplinește obligația de livrare în momentul în care marfa a fost pusă la dispoziţia Promitent-Promitent-Achizitor , la locul convenit. Promitentii-Furnizori trebuie să suporte toate cheltuielile și riscurile legate de aducerea mărfii în acest loc inclusiv a taxelor vamale, a altor taxe și speze oficiale care se plătesc la import, precum și a costurilor și riscurilor de îndeplinire a formalităţilor vamale.

l. produs conform - produsul se consideră conform dacă sunt îndeplinite prevederile art. 5 din Legea Nr. 449 din 12 noiembrie 2003 privind vânzarea produselor şi garanţiile asociate acestora.

7. ANEXELE ACORDULUI – CADRU

7.1. Anexele prezentului accord cadru sunt:

a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1;

b) Propunerea tehnică a        - Anexa nr. 2;

c) Propunerea tehnică a         – Anexa nr. 3;

d) Propunerea financiară a        Anexa nr. 4;

e) Propunerea financiară a         – Anexa nr. 5;

f) Garanția de Bună Execuţie a       - Anexa nr. 6;

g) Garanția de Bună Execuţie a        – Anexa nr. 7;

h) Convențiile privind Sănătatea și Securitatea în muncă - Situații de Urgență – Protecția Mediului - Managementul Energiei – Anexele nr. 8 și 9.

i) Acte adiționale, dacă există.

7.2. Fiecărui Promitent-Furnizor îi va fi transmis un exemplar al contractului insotit numai de propriile anexe.

8. STANDARDE

8.1. Produsele furnizate în baza acordului - cadru vor respecta standardele prezentate de către Promitentii-Furnizori în propunerea lor tehnică.

9. CARACTERUL CONFIDENȚIAL AL ACORDULUI - CADRU

9.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

a) de a face cunoscut acordul cadru sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea acordului cadru;

b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a acordului cadru, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

(2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea acordului cadru se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii acordului cadru.

9.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la acordul cadru dacă:

a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A ACORDULUI CADRU (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)

10.1. (1) Garanția de bună execuție a acordului cadru se constituie de către Promitentii- Furnizor în scopul asigurarii Promitentului-Achizitor de îndeplinirea cantitativa, calitativa și în perioada convenita a acordului cadru, și este în cuantum de 1% din pretul, fără TVA, al acordului cadru, respectiv suma de       lei. In cazul în care prețul acordului cadru se modifică, Promitentii-Furnizori au obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul acordului cadru.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispozitia Promitentului-Achizitor, valabil pentru o perioada de minim 40 luni de la data deschiderii, la o bancă agreată de ambele părți. În termen de maximum 15 zile de la data semnării acordului cadru, Promitentii-Furnizori vor prezenta Promitentului-Achizitor adresa de confirmare din partea bancii, în original, prin care aceasta îi comunică Promitentului-Achizitor codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, perioada de valabilitate a contului precum și dovada virării în acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 1% din prețul acordului-cadru.

Prelungirea termenului acordului-cadru obligă Promitentii-Furnizori ca, înainte cu minimum

30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Promitentii-Furnizori, Promitentul-Achizitor în vederea menținerii calității de garantat are dreptul să execute garanția bancară de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Promitentul-Achizitor datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției bancare de bună execuție.

3) Promitentul-Achizitor se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Promitentii-Furnizori au prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol.

10.2. (1) Promitentul- Achizitor are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul acordului cadru. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Promitentul-Achizitor are obligația de a notifica pretenția sa Promitentilor-Furnizori precizând obligatiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Promitentii-Furnizori au obligația de a reîntregi garanția, în termen de 10 zile de la data tragerii.

10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Promitentul Achizitor, Promitentilor Furnizori, în termen de 14 zile de la data întocmirii ultimului proces verbal de recepţie/Notei de recepție și constatare diferențe, dacă Promitentul Achizitor nu a ridicat pretenţii asupra ei.

Sau

10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A ACORDULUI CADRU (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNA EXECUTIE)

10.1. (1) Garanția de bună execuție a acordului-cadru se constituie de către Promitentii- Furnizori în scopul asigurării Promitentului-Achizitor de îndeplinirea cantitativa, calitativa și în perioada convenita a obliagațiilor prevăzute în acordul-cadru.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisa de o societate bancara, agreată de ambele părți, în favoarea Promitentului-Achizitor. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 1 % din prețul fără TVA al acordului-cadru, respectiv, în cuantum de         lei. In cazul în care prețul acordului cadru se modifică, Promitentii-Furnizori au obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul Acordului-cadru.

(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Promitentii- Furnizori, Promitentului-Achizitor, în original, în termen de maxim 15 zile de la data semnării acordului cadru și va avea o valabilitate de minim 40 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancara va plăti Promitentului-Achizitor, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Promitentului-Achizitor în care se menționează obligațiile nerespectate de Promitentii-Furnizori.

(4) Prelungirea termenului acordului cadru obligă Promitentii-Furnizori ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Promitentii-Furnizori, Promitentul-Achizitor în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție.

(5) Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Promitentul -Achizitor datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.

10.2. (1) Promitentul- Achizitor are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul acordului cadru. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Promitentul-Achizitor are obligatia de a notifica pretentia sa Promitentilor-Furnizori precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Promitentii-Furnizori au obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.

(3) Promitentul- Achizitor se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Promitentii-Furnizori au prezentat dovada constituirii garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol.

10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Promitentul Achizitor, Promitentilor Furnizori, în termen de 14 zile de la data întocmirii ultimului proces verbal de recepţie/Notei de recepție și constatare diferențe, dacă Promitentul Achizitor nu a ridicat pretenţii asupra ei.

11. AMBALARE ȘI MARCARE

11.1. Promitentii-Furnizori au obligația de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperature extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală - sediul Administrativ II al CONPET

S.A. Ploiești, situat în str. Rezervoarelor, nr.8, jud. Prahova.

11.2. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea Promitentului- Achizitor.

12. LIVRAREA PRODUSELOR ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC

12.1. Promitenții-Furnizori au obligația să furnizeze materiale IT (piese de schimb și periferice), în termenele prevăzute la art. 5.

Promitentul-Achizitor nu se obligă să achiziţioneze întreaga cantitate de produse menţionată în Caietul de sarcini – Anexa nr.1 . Livrarea produselor se va face în timpul programului de lucru al beneficiarului: Luni - Joi între orele 07.30 - 16.00 și Vineri între orele 07.30 - 13.30 la sediul Administrativ II al CONPET S.A. Ploiești, situat în str. Rezervoarelor, nr.8, jud. Prahova.

12.2. Promitentii-Furnizori vor transmite Promitentului-Achizitor documentele care însoţesc produsele, respectiv:

Factura fiscală;

Avizul de însoţire a mărfii; Certificat de conformitate CE;

Certificat de calitate eliberat de producător; Certificat de garanție.

12.3. Livrarea se confirma la preluarea produselor de la curier/delegat, urmând ca recepția calitativă și cantitativă să fie certificată prin procesul verbal de predare-primire a produselor și/sau Procesul Verbal de recepție/Nota de Recepție și constatare diferențe, după caz.

12.4. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor 12.1. - 12.3.

13. RECEPŢIE

13.1. (1) Promitentul-Achizitor, prin Comisia de Recepție are dreptul de a verifica conformitatea produselor cu comanda transmisă.

13.2. Recepţia se va face la locaţia Promitentului-Achizitor – sediul Administrativ II al CONPET SA Ploieşti, situat în str. Rezervoarelor, nr.8, jud. Prahova.

13.3. Dacă la recepția efectuată conform art 13.1 şi 13.2 caracteristicile asumate prin Caietul de Sarcini nu corespund, Promitentul-Achizitor are dreptul să respingă produsul/lotul de produse, livrarea fiind considerată neefectuată, iar Promitentii-Fumizori au obligația să îl înlocuiască pe cheltuiala sa.

14. GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR

14.1. (1) Produsele furnizate trebuie să dispună de minim 2 ani garanție începând cu data semnării procesului verbal de recepției.

(2) Promitentul–Achizitor poate constata, în orice moment în termenul de garanție al acestora, indiferent de perioada de valabilitate a acordului–cadru, că produselor livrate și recepționate sunt neconforme. Produsele neconforme vor fi înlocuite pe cheltuiala Promitentilor– Furnizori în termen de 24 de ore de la data reclamației.

14.2. Produsele trebuie să fie înlocuite în cazul în care nu se potrivesc/corespund tehnic sau dacă nu au fost identificate corect, procedând conform art. 14.1 (2) din Acordul cadru.

14.3. În cazul în care Promitenul-Furnizor nu înlocuiește produsul defect în termenul stipulat la art. 5.5. din prezentul contract, Promitentul–Achizitor este îndreptăţit să achiziționeze produsul de la alt Furnizor.

Prețul plătit de Promitentul–Achizitor pentru înlocuirea acestui produs, va fi recuperat de către acesta de la Promitentul–Xxxxxxxx putând fi reţinute din sumele cuvenite acestuia.

15. OBLIGAȚIILE PROMITENTILOR-FURNIZORI

15.1. Promitentul-Furnizor trebuie să furnizeze produse originale, fabricate de către producătorul aparatului în care (cu care) funcționează reperul comandat.

15.2 Produsele trebuie să aibă simbolul de utilizare în comunitatea europeană și cel de reciclare.

15.3. Promitentul-Furnizor se obligă ca produsele furnizate să respecte calitatea prevăzută în Caietul de sarcini și propunerea tehnică, anexe la prezentul acord-cadru.

15.4. Fiecare comandă de materiale IT (piese de schimb și periferice) se va încheia prin compararea prețurilor reofertate, în condițiile convenite în prezentul acord-cadru. Obiectul reofertării îl constituie prețul (în sensul îmbunătățirii acestuia).

15.5. Promitentul-Furnizor asigura transportul produselor comandate de Promitentul-Achizitor la sediul Administrativ II al CONPET SA Ploiesti, situat în str. Rezervoarelor, nr.8, jud. Prahova.

15.6. Obligații de bună conduită ale Promitentilor-Furnizori

(1) Promitentii-Furnizori vor acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Promitentul – Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activităţii sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Promitentului- Achizitor, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.

(2) În cazul în care Promitentii-Furnizori sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind acordul - cadru de sau orice alt contract încheiat cu Promitentul-Achizitor, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Acordul - cadru sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Promitentul – Achizitor poate decide rezilierea Acordului-cadru fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.

(3). Plăţile către Promitentii-Furnizori aferente Acordului - cadru vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Acordul - cadru, şi atât Promitentii-Furnizori cât şi personalul său salariat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plata indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Acordul - cadru.

(4) Promitentii-Furnizori nu vor avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Acordului- cadru, fără aprobarea prealabilă în scris a Promitentului-Achizitor.

(5) Promitentii-Furnizori şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Acordului - cadru, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Acordului - cadru. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Promitentului-Achizitor, Promitentii-Furnizori şi personalul său, salariat ori încadrat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării furnizărilor ce fac obiectul prezentului Acord - cadru. Totodată, Promitentii-Furnizori şi personalul său nu vor utiliza în dauna Promitentului-Achizitor informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul său în scopul executării Acordului - cadru.

(6) Executarea Acordului-cadru nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Acordul - cadru poate fi reziliat fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată și dă dreptul părții lezate de a pretinde plata de daune interese. În acest caz, Promitentii-Furnizori au dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din acordul - cadru îndeplinită până la data rezilierii acordului - cadru

Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :

i. comisioanele care nu sunt menţionate în Acordul - cadru sau care nu rezultă dintr-un acord

- cadru valabil încheiat referitor la prezentul Acord - cadru,

îi. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,

iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau

iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.

(7) Promitentii-Furnizori vor furniza Promitentului-Achizitor, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Acordul - cadru. Promitentul – Achizitor va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

16. OBLIGAȚIILE PROMITENTULUI-ACHIZITOR

16.1. Promitentul - Achizitor are obligatia de a evalua, pentru fiecare comandă emisă prețurile oferite de promitentii-furnizorii in urma solicitarii sale (prețul făcând obiectul reofertării, celelalte elemente rămânând neschimbate, inclusiv criteriul de atribuire - preţul cel mai scăzut).

16.2. Promitentul-Achizitor, prin comisia de receptie, se obligă să participe împreună cu Promitentii-Furnizori la predarea, respectiv recepția produselor comandate de la Promitentii- Furnizori. Când se constată că s-au livrat produse necorespunzătoare calitativ sau neconforme, Promitentul – Achizitor va respinge aceste produse, urmând ca Promitentii-Furnizori să procedeze la înlocuirea acestora în termenul convenit fără implicarea de costuri suplimentare din partea Promitentului-Achizitor. În ambele situaţii se încheie un proces verbal semnat de reprezentanții desemnați ai celor două părți.

16.3. Promitentul – Achizitor se obligă să plătească preţul produselor în termenul convenit la art. 17.2, dupa receptia produselor si semnarea de catre Comisia Conpet a Notei de Recepție și constatare diferențe, fara obiectiuni și dupa primirea documentelor de livrare mentionate la art. la art. 12.2.

17. MODALITĂŢI DE PLATĂ

17.1. Furnizorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare. Factura se va transmite pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx , in ziua emiterii.

17.2. Termenul de plată este de maximum 30 de zile de la înregistrarea facturii la Promitentul-Achizitor, condiționată de îndeplinirea condițiilor de recepție prevăzute la art.13 și a primirii documentelor precizate la art. 12, încheierea Procesului Verbal de predare-primire a produselor și/sau Procesului Verbal de recepție/Notei de Recepție și constatare diferențe, după caz.

18. PENALITĂȚI

18.1. În cazul în care oricare dintre Promitentii-Furnizori nu îşi îndeplinesc, în termenele prevăzute la art. 5.4 și 5.5 al prezentului acord-cadru, obligaţiile asumate, Promitentul- Furnizor/Promitentii-Furnizori au obligația de a plăti Promitentului-Achizitor, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculată la valoarea produselor nefurnizate sau a celor furnizate necorespunzator, pentru fiecare zi de întârziere, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

18.2. Penalităţile calculate vor fi notificate Promitentilor-Furnizori. Promitentii-Furnizori au obligația de a achita suma calculată drept penalități, în termen de 5 zile de la data primirii notificării. După încasarea sumei reprezentând penalități, Promitentul-Achizitor va transmite factura Promitentilor-Furnizori. Neplata penalităţilor de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile de către Promitentii-Furnizori dă dreptul Promitentului-Achizitor de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, pentru recuperarea penalităţilor de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligaţiilor la termenele stabilite prin acordul cadru. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a notifica penalităţile Promitentilor-Furnizori, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.

18.3. În cazul în care Promitentul-Achizitor nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 17.2., acesta are obligaţia de a plăti Promitentilor-Furnizori penalități în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.

18.4. Promitentul-Achizitor va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Promitentii-Furnizori. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Promitentul-Achizitor. Promitentul-Achizitor are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.

19. ÎNCETAREA ACORDULUI - CADRU

19.1. (1) Rezilierea unilaterală. Promitentul-Achizitor are dreptul de a rezilia unilateral acordul-cadru, încheiat, cu Promitentul-Furnizor aflat în oricare dintre următoarele situații:

a) Autorizațiile, licențele Promitentului-Furnizor expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a acordului cadru.

b) Promitentul-Furnizor a cesionat obligațiile asumate prin acordul cadru sau au subcontractat o parte din acordul cadru fără acceptul Promitentului-Achizitor.

c) Promitentul-Furnizor nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul acord cadru.

d) Promitentul-Furnizor nu își îndeplinește obligațiile contractuale, în termenul prevăzut la art. 5.5 al prezentului acord-cadru.

e) Promitentii-Furnizori nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art. 15.6 din acordul cadru. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Promitentilor-Furnizori.

19.2. În cazurile prevăzute la art.19.1. lit. a)-d) Promitentul-Achizitor va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Promitentului-Achizitor de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art.18. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 19.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Promitentul- Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral acordul-cadru pentru Promitentul Furnizor care nu și-a îndeplinit obligația în termenul acordat. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte față de Promitentul-Furnizor în cauză este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată acestuia.

19.3. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 19.1 din acordul-cadru se sancționează cu obligarea Promitentului-Furnizor în cauză la plata de daune interese compensatorii către Promitentul-Achizitor în procent de 20% din prețul acordului-cadru, la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art. 18.1.

19.4. (1) Creanțele menționate la art. 19.3. din acordul-cadru vor fi notificate de către Promitentul-Achizitor, Promitentului-Furnizor în cauză, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate de acesta, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.

(2) Promitentul-Furnizor în cauză are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Promitentul- Achizitor va transmite factura Promitentului-Furnizor.

(3) Neachitarea de către Promitentul-Furnizor în cauză, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Promitentului-Achizitor de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.

19.5. Acordul-cadru poate înceta și prin acordul parților, sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.

20. FORȚA MAJORA

20.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.

21. LITIGII

21.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului acord cadru sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentanții lor.

21.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul Promitentului-Achizitor.

22. COMUNICĂRI

22.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acordu cadru, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul

primirii.

(3) Pe parcursul derularii prezentului acord cadru, toate documentele aferente acestuia,

inclusiv corespondenta intre parti, vor fi elaborate in limba romana.

22.2. Comunicarile dintre parti se pot face si prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii primirii comunicarii.

23. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA

23.1. Promitentii-Furnizori nu pot cesiona obligațiile asumate prin prezentul acord cadru.

23.2. (1) Promitentii-Furnizori nu pot subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Promitentului-Achizitor.

(2) Promitentii-Furnizori raspund în mod direct față de Promitentul-Achizitor pentru orice neconformitate aparută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.

23.3. (1) Promitentii-Furnizori au obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din acordul cadru, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat acordul cadru cu Promitentul-Achizitor.

(2) Promitentii-Furnizori au obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

23.4. (1) Promitentii-Furnizori sunt pe deplin răspunzător faţă de Promitentul-Achizitor de modul în care îndeplineşte acordul cadru.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Promitentii-Furnizori de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din acordul cadru.

23.5. Promitentii-Furnizori pot schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din acordul cadru. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul acordului cadru și se va face numai dupa primirea acceptului Promitentului - Achizitor.

24. CLAUZE FINALE

24.1. Modificarea prezentului acord cadru se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

24.2. Prezentul acord cadru, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

24.3 Dacă se constată că pe parcursul executării acestui acord-cadru, între prezentul acord cadru, caietul de sarcini pe de o parte și propunerea tehnico-economică și orice alte documente pe de alta parte există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și/sau clauzele prezentului acord cadru.

24.4. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.

25. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

(1) Acest acord cadru este unul de tip achizitie bunuri și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal în numele Promitent-Achizitor (CONPET).

(2) Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui acord cadru sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale).

(3) În prelucrarea datelor cu caracter personal conform acordului cadru, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.

(4) Seturile de date cu caracter personal primite de părțile contractante nu vor fi folosite în alte scopuri decât pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.

(5) Părțile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.

(6) Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.

Prezentul acord - cadru s-a încheiat astăzi,          , la Ploiești, în ………..

exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

26. LEGEA APLICABILĂ ACORDULUI CADRU

Acordul cadru va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul acord - cadru s-a încheiat astăzi,          , la Ploiești, în ……….

exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Promitent- Achizitor CONPET S.A., Ploiești