Regulamentul oficial al tombolei din cadrul evenimentului „Zilele Porților Deschise”

Regulamentul oficial al tombolei din cadrul evenimentului „Zilele Porților Deschise”

Concursul din cadrul evenimentului „Zilele Porților Deschise”, astfel cum acestea sunt definite mai jos, se va desfășura cu respectarea următorilor termeni și condiții:

1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

1.1 Organizatorul concursului este: SC MEGA GROUP SRL, cu sediul social în satul Ghiroda, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx xx.00-00, xxx. Timiș, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J35/1252/2001, cod de identificare fiscală RO14281640, administrată de Xxxxx Xxxxxx și, denumit, în cele ce urmează, „Organizatorul”.

2. PREVEDERI GENERALE

2.1. Regulamentul Oficial al al tombolei din cadrul evenimentului „Zilele Porților Deschise” va fi disponibil în mod gratuit, în vederea consultării de către participanți, pe site-ul reprezentanței auto Mega Group Autovehicule Timișoara, pe toată perioada de desfășurare a evenimentului de „Zilele Porților Deschise”.

2.2. Prin participarea la tombolă, participanții confirmă că înțeleg și că sunt de acord cu prevederile Regulamentului, în integralitatea sa.

2.3. Participanții se obligă să respecte prevederile Regulamentului. Nerespectarea prevederilor Regulamentului se sancționează cu eliminarea participantului în cauză din concurs și/sau cu retragerea premiului acordat.

2.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau completa Regulamentul, precum și de a suspenda și/sau înceta desfășurarea concursului, dar nu înainte de a anunța participanții prin afișare pe site.

3. LOCUL ȘI DURATA DESFĂȘURĂRII CONCURSULUI

3.1. Concursul este organizat în România și se desfășoară fizc în showroom-ul Mega Group Autovehicule Timișoara situat pe Xxxxx Xxxxxxxxx Xx. 00-00, în conformitate cu termenii și condițiile prevăzute în prezentul Regulament.

3.2. Concursul se desfășoară în data de 15.03.2024.

4. ELIGIBILITATE

4.1. Concursul se adresează persoanelor care participă la evenimentul de „Zilele Porților Deschise”, clienți, membri de afaceri din Timiș sau reprezentanți ai presei, și care se înscriu în tombolă prin introducerea în urnă a cărții de vizită sau prin completarea talonului de tombolă (în cazul în care participantul nu deține asupra lui o carte de vizită).

Concursul este destinat cetățenilor români, persoane fizice și juridice, cu domiciliul stabil în Timiș.

4.2. Nu pot participa la Concurs:

a) Administratorii, reprezentanții și/sau angajații Organizatorului;

b) Administratorii, reprezentanții și/sau angajații oricărei societăți care se află în relație contractuală cu organizatorul care pot influența în mod direct sau indirect concursul;

c) Soțul/soția sau rudele până la gradul II inclusiv ale celor enumerați la literele a) și b) de mai sus.

4.3. Prin participarea la concurs, participanții declară că îndeplinesc condițiile de eligibilitate prevăzute la art. 4.1 și 4.2 de mai sus. Organizatorul își rezervă totuși dreptul de a verifica îndeplinirea condițiilor de eligibilitate aferente fiecărui participant în parte, fiind îndreptățit să solicite dovezi în acest sens. Nefurnizarea unor astfel de dovezi vă duce automat la descalificarea participantului în cauză.

4.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica orice participant care are o conduită contrară principiilor care stau la baza acestui concurs.

5. CONDIȚII DE PARTICIPARE

5.1. Pentru participarea la concurs, persoanele care îndeplinesc condițiile de eligibilitate stabilite prin Secțiunea 4 de mai sus trebuie să fie domiciliați în Timiș, să fie participanți ai evenimentului „Zilele Porților Deschise” și să introducă în urnă cartea de vizită sau talonul de tombolă completat.

Stabilirea unor instrucțiuni specifice pentru concurs nu echivalează cu o modificare a Regulamentului în sensul art. 2.4 de mai sus.

5.2. Înscrierea la tombolă se va face exclusiv prin prezența la eveniment și introducerea în urnă a cărții de vizită sau a talonului de tombolă completat, stabilită conform art. 3.1 din prezentul Regulament.

6. DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR

6.1. Câștigătorul concursului va fi desemnat de organizator dintre participanții înscriși conform Secțiunii 5 din prezentul regulament, care au urmat instrucțiunile referitoare la concurs, prin extragere a cărții de vizită/ talonului din urnă.

6.2. Participanții nu vor avea nici un drept de a contesta desemnarea câștigătorilor de către Organizator, cu excepția îndeplinirii criteriilor de eligibilitate stabilite prin Secțiunea 4 de mai sus.

6.3. Numele câștigătorului/câștigătorilor va fi făcut public de către Organizator în timpul extragerii.

6.4. Sub rezerva respectării legislației în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal, organizatorul are dreptul de a solicita celor desemnați câștigători orice informații pe care le consideră relevante pentru verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute în prezentul Regulament, în special cele referitoare la eligibilitate.

6.5. În cazul în care un participant desemnat câștigător a fost invalidat/descalificat, atunci premiul nu mai este datorat de catre organizator participantului în cauză, iar Organizatorul nu este obligat să refacă procedura de desemnare în vederea declarării unui alt câștigător.

6.6. Organizatorul nu va acorda vreo despăgubire în bani sau alte beneficii acelui Participant declarat câștigător, dar care nu îndeplinește condițiile de eligibilitate sau nu respectă termenii și condițiile de acordare a premiului.

7. PREMIUL

7.1. Premiul acordat constă într-un weekend de testare cu unul dintre autoturismele:

• Peugeot 408 PHEV GT 1.6 Puretech TURBO Start&Stop 225 CP EAT8;

• DS7 CROSSBACK OPERA 1.6 PHeV AWD 300 CP EAT8.

Autovehiculele vor avea un plin asigurat de reprezentanța auto Mega Group.

7.2. Câștigătorul concursului nu are posibilitatea de a primi contravaloarea în bani a premiului, de a solicita schimbarea acestuia cu alte bunuri sau servicii sau de a transfera premiul unei alte persoane.

7.3. Pentru a intra în posesia premiului, câștigătorul Concursului trebuie să urmeze instrucțiunile oferite de organizator, conform art. de mai sus.

7.4. După desemnarea și validarea câștigătorilor, organizatorul va proceda la încheierea unui proces-verbal în care se vor consemna:

1. Data și locul desfășurării extragerii;

2. Numele și prenumele persoanelor care au participat din partea organizatorului;

3. Numele și prenumele câștigătorilor;

4. Valoarea premiului acordat.

Procesele-verbale de predare-primire a premiilor se vor semna de către un reprezentant al organizatorului și de către câștigători. În cazul în care câștigătorul nu îndeplinește condițiile prevăzute la prezentul alineat (cu privire la identificare și interes pentru ridicarea premiilor) premiile se anulează și vor rămâne în proprietatea organizatorului.

8. RĂSPUNDERE

8.1. Organizatorul nu este responsabil pentru niciun eveniment care determină, independent de voința sa, imposibilitatea participării la concurs a unui participant.

8.2. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în cazul unor tentative de fraudă a mecanismului concursului, abuz sau orice alte tentative frauduloase care ar putea afecta imaginea sau credibilitatea organizatorului sau derularea concursului.

8.3. Participanții acceptă cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de organizator în privința acordării premiilor, alegerea participanților câștigători sau descalificarea unui participant care nu respectă regulile impuse prin Regulament.

8.4. Participantul este responsabil în întregime pentru corectitudinea datelor furnizate, atunci când este cazul, și pentru respectarea tuturor condițiilor din Regulament.

9. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților se va desfășura în conformitate cu prevederile legislației în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal, în special cu Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 2016/679 („GDPR”).

9.2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal de către organizator este derularea concursului incluzând toate etapele necesare desfășurării acestuia (înscriere, participare,

acordare premiu etc.), iar prelucrarea va fi limitată strict la datele ce sunt necesare validării acestor etape.

9.3. Temeiul prelucrării este reprezentat de (i) consimțământul exprimat de participant prin acceptarea Regulamentului împreuna cu înscrierea la concurs și (ii) obligațiile legale ale organizatorului în ceea ce privește acordarea premiului și impozitarea valorii acestuia, dacă este cazul.

9.4. Persoanele vizate de prezenta prelucrare sunt persoanele fizice care se înscriu în concurs potrivit regulamentului, indiferent dacă se dovedește ulterior că acestea nu îndeplineau condițiile pentru a fi considerate participanți potrivit Regulamentului.

9.5. Categoriile de date cu caracter personal ce vor fi prelucrate în vederea acordării premiului, includ numele și prenumele participanților declarați câștigători, precum și imagini, data nașterii, numărul de telefon sau adresa de domiciliu/rezidență, atunci când acestea din urmă sunt solicitate în scopul validării participării.

9.6. În ceea ce privește transferul datelor cu caracter personal, toate datele cu caracter personal colectate și prelucrate de către organizator în cadrul și scopul Concursului nu vor fi transferate către vreun partener contractual al Organizatorului sau către alte entități terțe.

9.7. Durata activităților de prelucrare va fi reprezentată de (i) perioada desfășurării concursului, în ceea ce privește toți participanții, și (ii) perioada necesară acordării premiului, doar cu privire la participanții desemnați câștigători. După îndeplinirea scopurilor prelucrării, organizatorul va proceda la ștergerea și distrugerea datelor cu caracter personal colectate în scopul Concursului, cu excepția celor cu privire la care există o obligație legală de păstrare.

9.8. Drepturile participanților, în contextul activităților de prelucrare efectuate de către Organizator, sunt cele prevăzute în GDPR, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la opoziție, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP.

9.9. Persoana de contact a Organizatorului, desemnată cu oferirea detaliilor legate de modul de exercitare a drepturilor mai sus menționate, precum și a oricăror alte informații privind activitățile de prelucrare pe care le efectuează Organizatorul în contextul concursului, va putea fi contactată la numărul de telefon 0000 000 000 sau adresa de email xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

10. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

10.1. Legea aplicabilă prezentului Regulament este legea română.

10.2. Eventualele dispute aparute între Organizator și Participanți se vor rezolva pe cale amiabila sau, în cazul în care această cale nu este posibilă, acestea vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente de la sediul social al Organizatorului.