Procedura aplicată: Procedura proprie

Aprobat, Rector,

Prof. univ. xx. Xxxxx Xxxxx XXXXXXXX

Servicii de catering

(pentru grupul tinta participant la cursurile de formare de calificare si de TIC) Cod CPV 5552000-1 Servicii de catering

Procedura aplicată: Procedura proprie

I. Instructiuni catre ofertanti

II. CAIET DE SARCINI

III. Formulare si modele documente

IV. Model contract

I. Instructiuni catre ofertanti

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: Universitatea de Ştiinţe Agronomice şi Medicina Veterinara Bucureşti
Adresa: Bdl. Mărăşti, nr. 59, sector 1
Localitate: Bucureşti	Cod postal: 011464	Tara: România
Punct(e) de contact: Serviciul Contractare Achiziţii In atentia: Adm.Patrim.Xxxxxx Xxxxxxx	Telefon: 000.000.00.00
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx	Fax: 000.000.00.00;
Adresa/ele de internet (daca este cazul): XXX.XXXXX.XX Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): XXX.XXXXX.XX Adresa profilului cumparatorului (URL): xxx.x-xxxxxxxxx.xx
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor Zile: 3- inainte de data limita de depunere a ofertelor, la adresa xxxxxxxxx@xxxxx.xx.

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)

☒ Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora □ Agentie/birou national sau federal □ Colectivitate teritoriala □ Agentie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana □ Altele (precizati): —————————	□ Servicii publice generale □ Aparare □ Ordine si siguranta publica □ Mediu □ Afaceri economice si financiare □ Sanatate □ Constructii si amenajari teritoriale □ Protectie sociala □ Recreere, cultura si religie ☒ Educatie □ Altele (precizati): —————
Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante da □ nu ☒

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

SERVICII DE CATERING PENTRU GRUPUL TINTA PARTICIPANT LA CURSURILE DE FORMARE DE CALIFICARE SI DE TIC

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

c) Servicii ☒

Categoria serviciilor: Anexa nr. 2 din legea 98/2016

Locul principal de prestare Regiunea Sud-Muntenia ( sat Ghimpati).
II.1.3) Procedura implica Incheierea unui Contract prestari servicii catering ☒
II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor
Se vor asigura un numar 33.300 de portii (pachete) de hrana si hidratare pentru 370 de participanti la cursurile de formare de calificare si un numar de 7.400 portii (pachete) de hrana si hidratare pentru 370 de participanti la cursurile de TIC.
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)
	Vocabular principal
Obiect principal	55520000-1 - Servicii de catering
II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA) DA□ nu ☒
II.1.8) Impartire in loturi da □ NU ☒ Se pot depune oferte pentru (bifati o singura casuta):
un singur lot □	unul sau mai multe loturi □	toate loturile
II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ NU ☒

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile)

Servicii de catering (pentru grupul tinta participant la cursurile de formare de calificare si de TIC)- valoare totala 746.438,00 lei fara TVA.

II.2.2) Optiuni (dupa caz) da □ NU ☒

Daca da, valoarea se va completa in mod obligatoriu numai ca interval valoric

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata in luni : estimativ 14 luni incepand de la data semnarii contractului pana in 28.02.2020.

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea pretului contractului da □ NU ☒

Daca DA, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului (in ce conditii, cand, cum, formula de ajustare aplicabila)

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)

III.1.1.a) Garantie de participare DA□ NU ☒

III.1.1.b) Garantie de buna executie da☒ NU □

Cuantumul garantiei de bună execuţie a contractului de prestări servicii: 5 % din valoarea fara TVA a

contractului. Garanţia de bună execuţie se constituie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu

de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract, respectiv, scrisoare emisă de o societate bancară / societate de asigurări, fie prin virament direct în contul beneficiarului nr. XX00 XXXX 0000 000X XX00 0000, Bucuresti, CUI – 4602041, sau, prin prin rețineri succesive din facturile emise. Achizitorul

are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei oricând pe parcursul derulării contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile contractuale. Anterior emiterii de pretenţii

asupra garanţiei achizitorul are obligaţia notifăcării contractantului, precizând care sunt obligaţiile nerespectate. Achizitorul are obligaţia restituirii garanţiei de bună execuţie în cuantum de 100% din valoarea ei în termen de maxim 14 zile calendaristice de la data încheierii procesului verbal final la încheierea prestării servicilor, dacă nu s-au ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse):

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin „Programul Operațional Capital Uman 2014-2020” Axa prioritară 4: „Incluziunea socială și combaterea sărăciei”

Obiectivul specific 4.1:„Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din

comunitătile marginalizate în care există populație aparținând minoritătii rome, prin implementarea de măsuri integrate”

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

(dupa caz)

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016;

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa caz) da □ NU ☒

Daca da, descrierea acestor conditii

III.1.5. Legislatia aplicabila

a) Legea privind achizitiile, nr. 98/2016;

b) Hotararea Guvernului nr. 395/2016;

c) Xxxxx privind remediile si caile de atac in materie de atribuire de atribuire a contractelor de achizitie publica nr. 101/2016.

d) Legea nr. 150/2004 privind siguranța alimentelor

Actele normative precizate in aceasta sectiune vor fi cele in vigoare la data transmiterii documentatiei si in corelatie cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul

comertului sau al profesiei

III.2.1.a) Motive de excludere:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor

Neincadrarea in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 59 coroborat cu art 60 din Lege 98/2016, se va completa declaratie privind neincadrarea in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 60 din Lege 98/2016.

Neincadrarea in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lege 98/2016, se va completa o declaratie de catre ofertant. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar impreuna cu subcontractanti si tertii sustinatori pe care i-a declarat, vor trebui sa aduca documentele care sa dovedeasca faptul ca nu se incadreaza in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lege 98/2016, cum ar fi caziere judiciare pentru firma si pentru membrii organului de administrare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, caziere fiscale sau alte dovezi privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora privind plata taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat, certificate constatatoare. Pentru demonstrarea faptului ca ofertantul, subcontractantul sau tertul sustinator nu se încadreaza în niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, acestia pot prezenta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care sunt stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit nu se emit documente de natura celor precizate mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Persoanele care detin functii de decizie in cadrul universitatii:

- Prof. univ.xx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx – rector

- Ponf. univ. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx – prorector

- Prof. univ. xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – prorector/ Coordonator activitati grup tinta si facilitor dezvoltare parteneriate/ membru comisie de evaluare

- Prof. univ. xx. Xxxxxxx Xxxxxx – prorector

- Prof. univ. xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx – prorector

- Prof. univ.xx. Xxxxxxxxx Xxxx – prorector

- Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – director general administrativ

- Ec. Xxxxx Xxxxx – director economic

- Cons. xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx - consilier juridic USAMV București

- Adm. Patrimoniu Xxxxxxx Xxxxxx - președinte cu drept de vot în comisia de evaluare

- Xxxxxx Xxxxxxx- membru comisie de evaluare

- Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx - membru comisie de evaluare

- Ec. Xxxxx Xxxxx- membru comisie de evaluare

- Xxxxxxxx Xxxxxxxx - membru de rezerva comisie de evaluare

-Ing. Xxxx Xxxx- presedinte de rezerva comisie evaluare

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constiuit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.-

Pentru operatorii romani se va completa o declaratie prin care isi asuma ca sunt inscris la Oficiul Registrului

Comertului cu activitatea specifica activitatii de catering si ca detin Documentul de Inregistrare Sanitara Veterinara. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va transmite Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau documente relevante prezentate in sustinerea indeplinirii criteriilor de calificare prezentate de catre ofertantul persoana fizica/ juridica straina, cu respectarea principiului recunoasterii reciproce, deasemenea trebuie sa detina autorizație de înregistrare sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor, emisă de către A.N.S.V.S.A. Datele cuprinse in constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii, sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic care sa aiba corespondent cu obiectul contractului.
III.2.2) Capacitatea economica si financiara Nu este cazul
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate	Modalitatea de indeplinire
III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala - experienta similara
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate	Modalitatea de indeplinire
III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii
III.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) da □ NU ☒
Contractul este rezervat unor ateliere protejate □ Contractul va fi executat numai in cadrul unor programe de ocuparea fortei de munca protejate □

III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii da □ nu ☒

Daca da precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: Dupa caz, mentionati care profesie (concurs de solutii)

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile da □ nu ☒

profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline x On line

IV.1.1.b) Tipul procedurii:

Norme proprii- Anexa 2 .

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)

IV.2.1) Criterii de atribuire

Cel mai mic pret da☒ NU □

Sau

Cel mai bun raport calitate- pret da□ NU ☒

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica da□ NU ☒

Daca da, informatii suplimentare despre licitatia electronica (dupa caz)

IV.2.3. ”Numele participantilor deja selectati ( in cazul unui concurs de solutii restrans)”

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta (dupa caz)

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract da □ nu ☒

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de

participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ☒ □ □ □ □ Altele:                                                 -

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

(durata in luni: □□□ sau in zile: 60 (de la termenul limita de primire a ofertelor).

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Se prezintă informaţii care sa raspunda specificaţiilor tehnice si solicitarilor din caietul de sarcini si totodata sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu acestea.

Se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere prin care sa se indice faptul ca la elaborarea ofertei s-a tinut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca si ca obligatiile vor fi respectate pe toata durata contractului, conform art. 51 din Legea 98/2016.

Institutiile competente de la care ofertantii pot obtine informatii privind reglementarile în vigoare: Inspectoratul Teritorial de Munca al Municipiului București.

Adresa: Xxxxxx Xxxx Xxxx xx. 00-00X, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx; Telefon: 0000000000.

A.R.P.M. Bucuresti./ A.P.M. Bucuresti

Adresa: Xxxxx Xxxxx Xxxxx, Xx.0, Xxxxxx 0, Xxx Xxxxxx 000000; Telefon: x00 00 000 00 00; x00 00 000 00

00;x00 00 000 00 00; x00 00 00000 00;/ 000 000 00 00, 000 000 00 00, 000 000 00 00.

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

Actul prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in relatia contractuala cu autoritatea contractanta, il reprezinta formularul de oferta.

Se va completa totodata si formularul- centralizator de preturi.

Pretul unitar ofertat ramâne ferm în lei pe toata durat contractului.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta:Registratura USAMV Bucureşti, corp A, parter, Adresa: Bd. Xxxxxxx 00, xxxxxx 0, 000000

Telefon: 021/0000000 Fax: 021/3180296

1. Data limită pentru depunerea ofertei:

Data:04.01.2019 , ora 10.00.

2. Numărul de exemplare: 1 (un) exemplar pentru documentele de calificare si 2 exemplare original si copie pentru oferta tehnica si oferta financiara.

3. Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta:

Oferta se va depune la Registratura USAMV Bucureşti, corp A, parter, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va

menţiona:

„ Contract Catering -pentru grupul tinta participant la cursurile de formare de calificare si de TIC” Data: 04.01.2019 , ora 11.00.”

Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat, după cum urmează:

- plicul nr.1: declaratii; original.

- plicul nr.2: propunere tehnică; original si copie;

- plicul nr.3: propunere financiară; original si copie;

- Copiile şi originalele documentelor se vor separa în plicuri diferite.

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/ reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.

Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate

Pe lângă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente:

a) Scrisoarea de înaintare - Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare, formularul.S.I. din secţiunea ”Formulare”. SE ATASEAZA PLICULUI EXTERIOR

b) Împuternicirea scrisă/delegatie din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor.

- Nu se acceptă oferte alternative.

Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dupa caz) da □ nu ☒

VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare da ☒ NU □

Daca da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e):

Proiect cofinanțat din din Fondul Social European prin „Programul Operațional Capital Uman 2014-2020” Axa prioritară 4: „Incluziunea socială și combaterea sărăciei”

Obiectivul specific 4.1:„Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din

comunitătile marginalizate în care există populație aparținând minoritătii rome, prin implementarea de măsuri integrate” Număr de identificare al contractului: POCU/138/4/1/114683Tipul de finantare:

Cofinantare □

Credite externe cu garantia statului □

Fonduri europene □

Daca da, numele fondului (se va selecta obligatoriu din lista disponibila)

Alte fonduri. □

VI.3) ALTE INFORMATII (dupa caz)

In cazul in se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita a operatorilor respectivi sa depuna in preturi noi.

Datele de corespondenta si de identificare ale operatorilor economici (adresa, telefon, fax, e-mail, cod de identificare fiscala) vor fi consemnate in declaratie.

(2) Se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire, pana pe data de 21.12.2018, ora 15:00 incusiv.

*Deoarece programul autoritatii contactante cuprinde mai multe zile libere in perioada 21.12.2018-26.12.2018, va rugam sa veti in vedere datele mentionate ca date de referinta pentru solicitarea clarificarilor si primirea raspunsului.

(3) Raspunsul autoritatii contractante la solicitarile de clarificari va fi publicat pana pe data de 28.12.2018, ora 12:00.

Pentru a putea transmite comunicari/clarificari/notificari se va completa formularul- Informatii generale.

VI.4) CAI DE ATAC

VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac

Denumire oficiala: Consilul National de Solutionare a Contestatiilor

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3) Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac:

Conform legii 101/2016

Coordonator activitate P3 , EC. XXXXX XXXXX

Director Achizitii Publice

Conf. Univ.Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Intocmit Adm. Patrim. Xxxxxx Xxxxxxx