ACORD DE PARTENERIAT Încheiat astăzi, _______________

Logo asociație/ organizație Parteneri

Anexa 4

ACORD DE PARTENERIAT

Încheiat astăzi, _______________

Având în vedere prevederile Metodologiei privind organizarea evenimentelor studențești la nivelul Universității de Medicină și Farmacie „Xxxxx Xxxxxx” din București, aprobată în Consiliul de Administrație în data de _______ și în ședința Senatului în data de _________, s-a încheiat prezentul Acord de Colaborare.

Părțile

1. UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE ”XXXXX XXXXXX” DIN BUCUREȘTI, cu sediul în București, str. Xxxxxxxx Xxxx, nr. 37, sector 2, având codul fiscal 4192910 şi cont IBAN nr. XX00XXXX00000X000000XXXX, deschis la Trezoreria sect. 2, reprezentată prin domnul Prof. Univ. Xx. Xxxxxx Xxxxx, având funcția de Rector

2. ASOCIAȚIA/ORGANIZAȚIA STUDENȚEASCĂ..........................................................., cu sediul în localitatea .............................., strada..........................................., nr. ............, sector ........ având codul fiscal...................................... şi cont IBAN nr...................................................................................................................................., deschis la................................................, sucursala ..............................................., reprezentată legal prin domnul/doamna..........................................................................., având funcția de............................;

3. …….............................................................................................................................................cu sediul în localitatea ………………....., strada………....................................., nr. …......, sector ........ având codul fiscal........................................ şi cont IBAN nr...................................................................................................................................., deschis la................................................, sucursala ..............................................., reprezentată legal prin domnul/doamna..........................................................................., având funcția de.............................;

au convenit următoarele:

Art. 1. OBIECTUL ACORDULUI DE COLABORARE

Obiectul contractului îl reprezintă organizarea la ..................................... în data de....................................................... a unui eveniment studențesc cu titlul ........................................................................................................, denumit în prezentul document eveniment.

Art. 2. OBIECTIVELE COLABORĂRII

1. Asigurarea organizării și desfășurarii optime a activităților evenimentului .........................................................................................., programat pentru ............................... la ................................................................. .

2. Activitățile care se vor derula în proiect sunt:

1. Stabilirea programului evenimentului;

2. Stabilirea listei invitaților și asigurarea prezenței acestora la eveniment;

3. Realizarea elementelor vizuale ale evenimentului;

4. Stabilirea grupului țintă și invitarea participanților;

5. Promovarea evenimentului;

6. Înscrierea și selecția participanților la eveniment;

7. Pregătirea spațiului de desfășurare a evenimentului;

8. Organizarea logistică a evenimentului;

9. Promovarea evenimentului.

Art. 3. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR SEMNATARE ALE ACORDULUI

Obligațiile părților semnatare ale acordului sunt:

1. Universitatea de Medicină și Farmacie “Xxxxx Xxxxxx” din București – Partener 1

1. Participă la organizarea evenimentului;

2. Pune la dispoziție spațiul și următoarele resurse logistice necesare pentru desfășurarea în bune condiții a evenimentului:

3. Asigură logistic și financiar organizarea pauzelor de cafea și a pauzei de masă pentru participanții la eveniment;

4. Asigură financiar realizarea următoarelor tipărituri promoționale:

5. Asigură consultanță la realizarea programului evenimentului;

6. Avizează realizarea elementelor vizuale ale evenimentului;

7. Promovează evenimentul pe site-ul propriu și pe alte mijloace;

8. Desemnează, în funcție de necesități, unul sau mai mulți responsabili la nivelul universității, pentru organizarea evenimentului;

9. Comunică cu partenerii pentru buna organizare a evenimentului;

10. Participă la întălnirile de lucru cu membrii echipei de organizare;

11. Alte acțiuni care conduc la buna organizare a evenimentului.

2. Asociația/Organizația Studențească ..................................................... – Partener 2

3. Partener extern ..................................................................................... – Partener 3

1. Asigură coordonarea organizării evenimentului ca parte a managementului proiectului(planificare, organizare, coordonare);

2. Participă la finanțarea evenimentului în conformitate cu bugetul aprobat al evenimentului;

3. Propune un program al evenimentului;

4. Realizează lista invitaților și a participanților;

5. Elaborează și gestionează formularele de înscriere a eveniment și comunică lista participanților;

6. Asigură realizarea materialelor de comunicare – afiș, program, etc;

7. Promovează evenimentul pe site-ul propriu și pe alte mijloace;

8. Realizează invitațiile la eveniment și participă la transmiterea/comunicarea acestora;

9. Elaborează diplomele/certificatele de participare la eveniment;

10. Comunică cu partenerii pentru buna organizare a evenimentului;

11. Participă la întălnirile de lucru cu membrii echipei de organizare;

12. Alte acțiuni care conduc la buna organizare a evenimentului.

Notă: Obligațiile părților sunt orientative, ele trebuie să corespundă cu activitățile din diagrama gantt și bugetul aprobat al evenimentului.

Art. 4. ECHIPA DE ORGANIZARE

1. Fiecare partener își va desemna echipa de organizare a evenimentului, anexă la prezentul acord de parteneriat;

2. Fiecare partener va desemna și comunica partenerilor persoana de contact pentru relația cu partenerii.

Art. 5. DISPOZIȚII FINALE

1. Acordul intră în vigoare la data semnării lui de catre cele....părți, fiind valabil pană la data de 31.12........;

2. Acordul poate fi modificat sau completat numai prin înțelegerea scrisă a părților, prin act adițional;

3. Părțile se vor informa reciproc asupra tuturor acțiunilor întreprinse în demersurile organizării și desfășurării activităților propuse, atâta timp cât fac obiectul obligațiilor asumate de fiecare parte;

4. Partenerii vor informa în timp util cu privire la eventualele modificări ce pot apărea în desfășurarea activităților;

5. Prezentul acord încetează la sfârșitul perioadei convenite dacă nu este prelungit, sau în orice alt moment, cu acordul scris al părților, prin motivare temeinică.

Prezentul acord de colaborare s-a încheiat azi, ......................., în.............. exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte.

Partener 1 Universitatea de Medicină și Farmacie “Xxxxx Xxxxxx” din București	Partener 2 Asociația/Organizația studențească	Partener 3
Rector, (Nume, prenume, funcție, semnătură, ștampilă)	Reprezentant legal, (Nume, prenume, funcție, semnătură, ștampilă)	Reprezentant legal, (Nume, prenume, funcție, semnătură, ștampilă)
Director Economic, (Nume, prenume, funcție, semnătură)	Coordonator, (Nume, prenume, funcție, semnătură)
Șef Serviciu Activități Studențești, Proiecte și Programe (Nume, prenume, funcție, semnătură)
Jurist, (Nume, prenume, funcție, semnătură)
C.F.P.P (Nume, prenume, funcție, semnătură)

5