A C H I Z I Ţ I I P U B L I C E
A C H I Z I Ţ I I P U B L I C E
_______________
CONTRACT Nr. 17
privind achiziţia de bunuri I PARTEA GENERALĂ
Obiectul achiziției: Produse petroliere pentru necesitățile Serviciului transport și gospodărie din cadrul Aparatului președintelui raionului Strășeni.
“14” ianuarie 2022 mun. Străşeni, str. Xxxxx Xxxxxxxx, 28
Furnizorul/Prestatorul de bunuri | Autoritatea contractantă |
ÎCS ”LUKOIL-Moldova” SRL reprezentată prin Xxxxxxxxx XXXXX, șef secție gestionării operative și a comerțului cu amănuntul al produselor petroliere care acţionează în baza ordinului de angajare, denumit în continuare Furnizor înregistrat la Înregistrat în Registrul de Stat cu nr. 1002600005897, la data de 19.12.1995, pe de o parte, | Aparatul Președintelui raionului Strășeni reprezentată prin Xxxxxx XXXXXX președinte al raionului Strășeni, care acţionează în baza Legea nr. 436/2006 privind administrația public locală, cu modificările și completările ulterioare, denumit(a) în continuare Cumpărător, înregistrat în Registrul de Stat cu nr. 1017601000161, la data de 28.12.2017,pe de altă parte, |
ambii (denumiţi(te) în continuare Părţi), au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele:
a. Achiziţionarea: Produse petroliere pentru necesitățile serviciului transport și gospodărie în cadrul Aparatului președintelui raionului Strășeni. Cod CPV: 09100000-0. denumite în continuare Bunuri, conform procedurii de achiziții publice de tip Cererea ofertelor de prețuri nr. ocds-b3wdp1-MD-1639136560431 din 21 decembrie 2021, în baza deciziei grupului de lucru nr. 17/2021 al Cumpărătorului din „ 27 ” decembrie 2021 al Aparatului prețedintelui raionului
Strășeni.
b. Următoarele documente vor fi considerate părţi componente ale Contractului:
a) Specificaţia tehnică;
b) Specificația de preț;
c) Oferta operatorului economic.
d) Caietul de sarcini
c. În cazul unor discrepanţe sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerată mai sus.
d. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Cumpărător, Furnizorul se obligă prin prezentul contract să livreze Cumpărătorului Xxxxxxxx şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele.
e. Cumpărătorul se obligă prin prezentul contract să plătească Furnizorului, în calitate de contravaloare a livrării bunurilor, prețul Contractului în termenele şi modalitatea stabilite de Contract.
1. Obiectul Contractului
1.1. Furnizorul îşi asumă obligaţia de a livra Bunurile conform Specificaţiei, care este parte integrantă a prezentului Contract.
1.2. Cumpărătorul se obligă, la rândul său, să achite şi să recepţioneze Xxxxxxxx livrate de Furnizorul.
1.3. Calitatea Bunurilor se atestă prin certificatele de calitate indicate în Specificaţie.
1.4 Bunurile livrate în baza contractului vor respecta standardele indicate în Specificaţie
1.5 Termenele de garanţie/valabilitate,a Bunurilor sunt indicate în Anexa nr.22, Specificaţii tehnice. Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă, se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.
2. Termeni şi condiţii de livrare/prestare
2.1. Livrarea Bunurilor se efectuează de către Xxxxxxxx, pe parcursul anului 2022.
2.2. Documentaţia de însoţire a Bunurilor include:
1) factura fiscală… ex
2) certificatul de calitate (copie) ex
3) certificatul de origine a mărfii (copie)…………… 1 ex..
2.3. Originalele documentelor prevăzute în punctul 2.2 se vor prezenta Cumpărătorului cel tîrziu la momentul livrării bunurilor la destinaţia finală. Livrarea bunurilor se consideră încheiată în momentul în care sunt prezentate documentele de mai sus.
3. Preţul şi condiţii de plată
3.1. Preţul Bunurilor livrate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat Specificaţia prezentului Contract.
3.2. Suma totală a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie: 497492,00 (Patru sute nouăzeci și șapte mii patru sute nouăzeci și doi,00) lei MD.
3.3. Achitarea plăţilor pentru Xxxxxxxx livrate va efectua în lei moldoveneşti.
3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Cumpărător vor fi: prin transfer bancar, în termen de 30 zile, după livrarea bunurilor solicitate şi prezentărea facturii fiscale.
3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Furnizorului indicat în prezentul Contract.
4. Condiţii de predare-primire
4.1. Xxxxxxxx se consideră predate de către Xxxxxxxx şi recepţionate de către Cumpărător dacă:
a) cantitatea Bunurilor corespunde informaţiei indicate în Lista bunurilor şi graficul livrării şi documentele de însoţire conform punctului 2.2 al prezentului Contract;
b) calitatea Bunurilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie;
c) ambalajul şi integritatea Bunurilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie.
4.2. Furnizorul este obligat să prezinte Cumpărătorului un exemplar original al facturii fiscale odată cu livrarea Bunurilor, pentru efectuarea plăţii. Pentru nerespectarea de către Xxxxxxxx a prezentei clauze, Cumpărătorul îşi rezervă dreptul de a majora termenul de achitare prevăzut în punctul 3.4 corespunzător numărului de zile de întîrziere şi de a fi exonerat de achitarea penalităţii stabilite în punctul 10.3.
5. Standarde
5.1. Bunurile furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică.
5.2. Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a Bunurilor.
6. Obligaţiile părţilor
6.1. În baza prezentului Contract, Furnizorul se obligă:
a) să livreze Bunurile în condiţiile prevăzute de prezentul Contract;
b) să anunţe Cumpărătorul după semnarea prezentului Contract, în decurs de 5 zile calendaristice, prin telefon/fax sau mijloace electronice, despre disponibilitatea livrării Bunurilor;
c) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Bunurilor de către Cumpărător, în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;
d) să asigure integritatea şi calitatea Bunurilor pe toată perioada de până la recepţionarea lor de către Cumpărător.
6.2. În baza prezentului Contract, Cumpărătorul se obligă:
a) să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a Bunurilor livrate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;
b) să asigure achitarea Bunurilor livrate, respectînd modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract.
7. Circumstanțe care justifică neexecutarea contractului
7.1. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor cazuri de circumstanțe care justifică neexecutarea contractului (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţa Părţilor).
7.2. Partea care invocă clauza circumstanțelor care justifică neexecutarea contractului este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului.
7.3. Survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr-un aviz de atestare, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe.
7.4 În cazul în care în circumstanțele care justifică neexecutarea contractului, acesta se modifică prin acordul adițional, inclusiv modificarea termenilor de executare, în cazul unei executări ulterioare a contractului. Când se execută pct.7.1 și pct. 7.3, părțile modifică contractul prin acord - adițional, privind neîndeplinerea parțială sau integrală a obligațiunilor, inclusiv modificarea termenilor în cazul suspendării și executării ulterioare a contractului.
8. Rezoluțiunea
8.1. Rezoluțiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor.
8.2. Contractul poate fi rezolvit în mod unilateral de către:
a) Cumpărător în caz de refuz al Furnizorului de a xxxxx Xxxxxxxx prevăzute în prezentul Contract;
b) Cumpărător în caz de nerespectare de către Xxxxxxxx a termenelor de livrare stabilite;
c) Furnizor în caz de nerespectare de către Cumpărător a termenelor de plată a Bunurilor;
d) Furnizor sau Cumpărător în caz de nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract.
8.3 Cumpărător are dreptul de a rezolvi unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:
a) contractantul se afla, la momentul atribuirii lui, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 19 al Legii nr.131/2015 privind achizițiile publice;
b) contractul a făcut obiectul unei modificări substanțiale care necesita o nouă procedură de achiziție publică în conformitate cu art. 76 al Legii nr.131/2015 privind achizițiile publice;
c) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, avînd în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor ce rezultă din Legea nr.131/2015 privind achizițiile publice și/sau tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte, care a fost constatată printr-o decizie a unei instanțe judecătorești naționale sau, după caz, internaționale.
8.4. Partea iniţiatoare a rezoluțiunii Contractului este obligată să comunice în termen de 30 zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată.
8.5. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 15 zile lucrătoare de la primirea notificării. În cazul în care litigiul nu este soluţionat în termenele stabilite, partea iniţiatoare va iniția rezoluțiunea.
9. Reclamaţii
9.1. Reclamaţiile privind cantitatea Bunurilor livrate sunt înaintate Furnizorului la momentul recepţionării lor, fiind confirmate printr-un act întocmit în comun cu reprezentantul Furnizorului.
9.2. Pretenţiile privind calitatea bunurilor livrate sunt înaintate Furnizoruluii în termen de 20 zile de la depistarea deficienţelor de calitate şi trebuie confirmate printr-un certificat eliberat de o organizaţie independentă neutră şi autorizată în acest sens.
9.3. Furnizorul este obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 5 zile de la data primirii acestora şi să comunice Cumpărătorului despre decizia luată.
9.4. În caz de recunoaştere a pretenţiilor, Furnizorul este obligat, în termen de 5 zile, să livreze suplimentar Cumpărătorului cantitatea nelivrată de bunuri, iar în caz de constatare a calităţii necorespunzătoare – să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului.
9.5. Furnizorul poartă răspundere pentru calitatea Bunurilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse.
9.6. În cazul devierii de la calitatea confirmată prin certificatul de calitate întocmit de organizaţia independentă neutră sau autorizată în acest sens, cheltuielile pentru staţionare sau întîrziere sunt suportate de partea vinovată.
10. Sancţiuni
10.1. Forma de garanţie de bună executare a contractului agreată de Cumpărător este 49 749,20 (Patruzeci și nouă mii șaptesute patruzeci și nouă,20) lei MD, în cuantum de 10% din valoarea contractului.
10.2. Pentru refuzul de a vinde Bunurile prevăzute în prezentul Contract, se va reține garanţia de bună executare a contractului, în cazul în care ea a fost constituită în conformitate cu prevedrile punctului 10.1., în caz contrar Furnizorul suportă o penalitate în valoare de 10,0% din suma totală a contractului.
10.3. Pentru livrarea cu întârziere a Bunurilor, Furnizorul/ poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1% din suma Bunurilor nelivrate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 10,0% din suma totală a prezentului Contract. În cazul în care întârzierea depășește 10 zile, Furnizorul prezintă Cumpărătorului o explicație în formă scrisă. Dacă Cumpărătorul acceptă, Furnizorul prelungește termenul de valabilitate a garanției de bună executare, în caz contrar se consideră ca fiind refuz de a livra Bunurile prevăzute în prezentul Contract și Furnizorului i se va reține garanţia de bună executare a Contractului, în cazul în care a fost constituită în conformitate cu prevederile pct.10.1.
10.4. Pentru achitarea cu întârziere, Cumpărătorul poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1% din suma Bunurilor neachitate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 1% din suma totală a prezentului contract.
10.5. Prima zi lucrătoare ulterioară datei ce constituie termenul limită de livrare, precum și, termenul limită de achitare se consideră zi lucrătoare de întârziere.
10.6. Suma penalităţii calculate Furnizorului conform prezentului Contract poate fi dedusă (reţinută) de către Cumpărător din suma plăţii pentru Bunurile livrate.
11. Drepturi de proprietate intelectuală
11.1. Furnizorul are obligaţia să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
12. Dispoziţii finale
12.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova.
12.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, să convină asupra modificării clauzelor contractului, prin acord adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Modificările şi completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost semnate de ambele Părţi.
12.3. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi.
12.4. Prezentul Contract în cazul în care este semnat electronic, de către ambele părți, acesta este remis în mod automat prin mijloacele electronice, dar în cazul când contractul este semnat olografic se întocmește în două exemplare în limba română, câte un exemplar pentru Furnizor, Cumpărător.
12.5. Prezentul Contract se consideră încheiat la data semnării şi intră în vigoare la data înregistrării la una din trezoreriile regionale ale Ministerului Finanțelor, în cazul în care sursele financiare se alocă din bugetul de stat/bugetul local, sau la data semnării sau la o altă dată ulterioară indicată în acest contract în cazul în care gestionarea surselor financiare nu se efectuează prin intermediul sistemului trezorerial.
12.6. Prezentul contract este valabil până la 31.12.2022.
12.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al părţilor şi se consideră semnat la data aplicării ultimei semnături de către una din părți.
12.8. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova.
II. CONDIȚIILE
SPECIALE A CONTRACTULUI
1. Furnizorul dispune obligatoriu de stații PECO pe teritoriul raionului Strășeni și Republica Moldova.
Discount-ul este specificat expres în ofertă și ulterior în anexa nr. 2 la contract, rămânînd neschimbat pe întreaga perioadă de valabilitate al acestuia.
Furnizorul acordă permanent achizitorului posibilitatea accesării on-line a informaţiilor privind situaţia detaliată a consumului de carburanti efectuate de către fiecare autovehicul al său.
Posibilitatea achizitorului de a obţine la orice staţie de distribuţie pe bază de card, informaţii privind valoarea rămasă pentru fiecare card în parte. Furnizorul gestionează lista cardurilor pierdute sau furate şi are obligaţia să blocheze/deblocheze utilizarea acestora în cel mult 24 ore de la solicitarea achizitorului.
Furnizorul asigură personalizarea cardurilor pe fiecare autovehicul (pe număr de înmatriculare), configurarea cardului pe tipul carburantului. Furnizorul asigură asistență permanentă 24 h, 7 zile din săptămână, în cazul apariției anumitor deficiențe în funcționarea cardurilor pentru carburant, Furnizorul să fie în măsură să soluționeze problemele apărute în cel mai scurt timp posibil.
Furnizorul pune la dispoziţia achizitorului instrucţiuni de folosire a cardului. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a mări sau micșora numărul de carduri și de a suplimenta sau diminua cantitatea de carburanți în baza prevederilor normative.
Prețul unui litru de carburant ofertat va fi cel afișat la stațiile de alimentare ale ofertantului cu aplicarea discount-ului ofertat.
Furnizorul asigură autorității contractante posibilitatea de a stabili limite individuale valorice pentru fiecare card, inclusiv de a le modifica în sensul majorării sau micșorării acestora. Prețul unitar ofertat constituie prețul mediu calculat de către furnizor utilizînd prețurile afișate la panourile informative în toate stațiile din localitate, în decurs de 15 zile până la data publicării anunțului de participare în Buletinul achizițiilor publice, la care se aplică un discount.
Calcularea prețului unitar se efectuează conform formulei:
(M1 + M2 + ⋯ + M15)
Pu = 15 − 𝐷%
Unde,
Pu – reprezintă prețul unitar ofertat;
M1–reprezintă media prețurilor afișate la toate stațiile din localitatea/regiunea specificată în pct. 1 pentru prima zi;
M2– reprezintă media prețurilor afișate la toate stațiile din localitatea/regiunea specificată în pct. 1 pentru a doua zi;
M15– reprezintă media prețurilor afișate la toate stațiile din localitatea/regiunea specificată în pct. 1 pentru a cincisprezecea zi;
D% –reprezintă discount-ul aplicat.
Discount-ul este specificat expres în ofertă și ulterior în anexa nr. 2 la contract, rămânînd neschimbat pe întreaga perioadă de valabilitate al acestuia. Propunerea financiară este însoțită obligatoriu de documentele confirmative cu privire la prețurile prezentate (bon fiscal). Furnizorul facturează contravaloarea produselor la sfârșitul fiecărei luni, pentru consumul efectuat, conform unei centralizări cu cantitatea alimentată pe fiecare autovehicul în parte. Factura aferentă consumului înregistrat pe fiecare card în parte este însoțită de un raport de consum care conține informații detaliate cu privire la tranzacțiile efectuate pe fiecare card și mașină, locație, dată, ora alimentării, tipul carburantului și, după caz, subtotalul cardului și totalul general de carburant după fiecare tranzacție.
RECHIZITELE JURIDICE, POŞTALE ŞI DE PLĂŢI ALE PĂRŢILOR
Furnizorul de bunuri: | Cumpărătorul: |
SRL ”Lukoil-Moldova” | Aparatul președintelui raionului Străşeni |
Adresa poştală: Republica Moldova, MD-2012, mun. Chișinău, str. Columna, 92 | Adresa poştală: Republica Moldova, MD-3701 mun. Străşeni, str. Xxxxx Xxxxxxxx, nr.28 |
Telefon: 000-00-00-00, 000-00-00-00 | Telefon: 0000 0-00-00 / 0000 0-00-00 |
Cod IBAN: XX00XX000000000000000000 | Banca: Trezorăria de Stat Cod: TREZMD2X |
Banca: BC „Moldova-Agroindbank” SA Chișinău | Cod Iban: XX00XXXXXX000000X00000XX- 225 492,00 lei MD XX00XXXXXX000000X00000XX- 272 000,00 lei MD |
Cod: XXXXXX0X | |
Cod fiscal: 1002600005897 | Cod fiscal: 1017601000161 |
SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Furnizorul de bunuri | Cumpărătorul |
Xxxxxxxxx XXXXX Xxxxxxxxx autorizată: | Xxxxxx XXXXXX Xxxxxxxxx autorizată: |
L.Ș. | L.Ș. |
Contabil șef:
Xxxxxxxx XXXXX
Contabil Șef: Înregistrat Nr.: Trezoreria:
Data: