PROCEDURA DE SELECȚIE
PROCEDURA DE SELECȚIE
PENTRU OCUPAREA POSTULUI DE DIRECTOR GENERAL LA SOCIETATEA AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA SA
Prezenta procedură de selectie a directorului general la societatea Agenția de Dezvoltare Locală Oradea SA s-a elaborat cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice , modificată prin Legea 111/2016 si HG 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, are două componente, prealabilă si finală, este propusă de comitetul de nominalizare si remunerare din cadrul consiliului de administratie numit prin HCL nr.226/31.03.2021 si a fost aprobată de consiliul de administratie prin Decizia nr.71/02.06.2021
1. Procedura de selectie prealabilă - cuprinde parcursul alcatuit din totalitatea etapelor cuprinse intre decizia de declanșare a procedurii de selectie si intocmirea listei scurte.
Etapa I. publicarea anunțului de selecție in două ziare economice de circulatie națională in forma prezentată in anexa 1
Anuntul de selectie cuprinde criteriile de selectie asa cum au fost ei propusi de catre comitetul de nominalizare si remunerare si aprobati de catre CA.
Etapa II. perioada de depunere a dosarelor de candidatură – 30 de zile de la publicarea anuntului de selectie in presă
Etapa III. Evaluarea dosarelor, punctarea conform grilei de notare prezentata in anexa
2 si comunicarea rezultatelor – in 2 zile de la expirarea celor 30 de zile
Etapa IV. Publicarea scrisorii de așteptări a consiliului de administratie – inainte de stabilirea listei scurte a candidatilor
Etapa V. Stabilirea listei scurte a candidaților
Consiliul de administratie va proceda la stabilirea listei scurte (de maxim 5 candidati), prin punctare conform grilei de notare prezentata in anexa 3, utilizand urmatoarele mijloace:
- unul sau mai multe interviuri directe cu candidații
1
- verificarea activității desfasurate anterior de candidati
- verificarea referintelor oferite de catre candidati
- testare cunostinte limba engleza (traducere a unui text din romana in engleza si a unui text din engleza in romana)
Etapa VI. Perioada de contestatii – 24 de ore de la comunicarea listei scurte.
Contestațiile se depun la sediul societății Agenția de Dezvoltare Locală Oradea S.A., in 24 de ore de la comunicarea listei scurte. Se analizează de către o comisie desemnată de autoritatea publica tutelară (numită prin dispozitia primarului) in termen de 48 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestatiilor.
Etapa VII. Stabilirea listei scurte finale – 1 zi de la comunicarea deciziei comisiei de contestatii.
2. Procedura de selectie finală - cuprinde parcursul alcatuit din totalitatea etapelor de selectie pentru evaluarea candidaților din lista scurtă în vederea numirii și incheierii contractului de mandat.
Etapa VIII. Perioada de depunere a declarațiilor de intentie – 15 zile de la comunicarea listei scurte.
Declaratiile de intentie se depun la sediul Societății AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A., in termen de 15 zile de la comunicarea listei scurte si vor contine in mod obligatoriu urmatoarele elemente:
a) legătura dintre profilul candidatului şi obiectivele pe care trebuie să le realizeze, conform scrisorii de aşteptări
Declaraţia de intenţie cuprinde un rezumat al experienţei manageriale a candidatului şi o argumentare a legăturii dintre profilul candidatului, anume experienţa sa profesională acumulată până la momentul candidaturii şi felul în care aceasta ar putea contribui la soluţionarea provocărilor manageriale cu care se confruntă întreprinderea publică.
2
b) aprecieri cu privire la provocările specifice cu care se confruntă întreprinderea publică, raportate la situaţia contextuală a acesteia
In funcţie de profilul său şi de abilităţile pe care doreşte să le puncteze, precum şi de experienţa managerială a candidatului în domeniul specific în care activează întreprinderea publică ori în domenii conexe, candidatul include în declaraţia de intenţie elemente ale unei analize SWOT a întreprinderii publice, a contextului de piaţă în care întreprinderea publică operează şi elementele generale ale unui plan de management.
c) exemple de indicatori pe care candidatul îi consideră oportuni pentru monitorizarea şi remunerarea performanţei.
Declaraţiile de intenţie pot cuprinde: exemple de indicatori de performanţă financiari şi nefinanciari pentru măsurarea obiectivelor prezentate în scrisoarea de aşteptări si exemple de indicatori de performanţă financiari şi nefinanciari oportuni pentru stabilirea componentei variabile a remuneraţiei.
d) constrângeri, riscuri şi limitări pe care candidatul consideră că le-ar putea întâmpina în implementarea măsurilor propuse
Etapa IX. Derularea etapei de interviu, notarea pe baza grilei prezentată in anexa nr 4 si comunicarea rezultatelor. – in termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea perioadei de depunere a declarațiilor de intentie.
In cadrul etapei de interviu candidatii vor sustine in fața consiliului de administratie declaratia de intentie depusă si vor raspunde intrebarilor adresate de acesta.
Etapa X. Perioada de contestatii – 24 de ore de la comunicarea rezultatelor.
Contestațiile se depun la sediul Societății AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A., in termen de 24 de ore de la comunicarea rezultatelor. Se analizează de către o comisie desemnată de autoritatea publica tutelară (dispozitia primarului) in termen de 48 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestatiilor.
Etapa XI Afisarea rezultatelor finale – max 1 zi de la comunicarea deciziei comisiei
de
contestatii.
Etapa XII. Numirea de către CA a directorului general al societății.
3
Anexa 1
ANUNȚUL PRIVIND SELECȚIA CANDIDAȚILOR PENTRU OCUPAREA POSTULUI DE DIRECTOR GENERAL AL SOCIETĂȚII AGENȚIA DE
DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A.
“Consiliul de Administrație al Societății AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A., întreprindere publică în sensul prevederilor O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (denumită în continuare ADLO S.A.), cu sediul social în Municipiul Oradea, xxxxxx Xxxxxxxxx xx.0, parter, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Bihor sub număr de ordine J05/2814/2008, C.U.I.
RO24734055, telefon 0359/889.389, e-mail xxxxxxx@xxxx.xx , organizează PROCEDURA
DE SELECȚIE ȘI EVALUARE PENTRU OCUPAREA POSTULUI DE DIRECTOR
GENERAL, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța întreprinderilor publice, prin selecția/evaluarea candidaților.
Procedura de selecție și de evaluare se realizează cu respectarea principiilor liberei competiții, nediscriminării, transparenței, tratamentului egal și al asumării răspunderii, cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al ADLO S.A si este publicată pe site-ul societății xxx.xxxx.xx.
ATRIBUȚIILE DIRECTORULUI GENERAL
Directorul General reprezintă XXXX X.X. în relațiile cu terții şi în faţa oricăror autorităţi ale Statului Român, în limita împuternicirilor primite în baza contractului de mandat.
Directorul General al ADLO S.A. răspunde în fața Consiliului de Administrație și conduce Societatea astfel încât aceasta să-și atingă obiectivele.
Directorul General al ADLO S.A. trebuie să îmbunătățească performanțele operaționale ale Societății pe toate liniile de activitate, în condiții de profitabilitate și sustenabilitate.
Persoana care va ocupa aceasta poziție va fi responsabilă de punerea în aplicare a politicilor și planurilor strategice, de elaborarea și de implementarea planurilor de măsuri elaborate la nivel organizațional și operațional, de transpunerea în reglementările interne a cadrului legal aplicabil Societății, de organizarea activității astfel încât să îndeplinească așteptările rezidenților Parcurilor Industriale în condiții de calitate și siguranță și, împreună cu Consiliul de Administrație, să le asigure angajaților condiții de lucru adecvate cu respectarea normelor de
4
protecție și siguranță în muncă și să ia toate măsurile posibil necesare pentru protecția mediului înconjurător.
Lista detaliata a atribuțiilor Directorului General se regăsește în Actul Constitutiv al Societății (actualizat la data de 29.04.2021), în Legea nr.31/1990 a societăților, în Legea nr.111/2016 pentru aprobarea O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice și în H.G. nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice.
BENEFICII
Candidatul selectat va avea un pachet salarial în concordanță cu responsabilitățile funcției de Director General, în conformitate cu prevederile Legii nr.111/2016 pentru aprobarea O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice și în limitele maximale aprobate de Adunarea Generala a Acționarilor Societății.
PROFILUL CANDIDATULUI
Candidații trebuie să aibă o experiență de conducere de minimum 3 (trei) ani, cu o înțelegere aprofundată a unui mod de lucru cât mai eficient într-un mediu economic competitiv. Candidații trebuie să aibă experiență în schimbări la nivel organizațional și abilitatea de a conduce modificări în cultura organizațională.
CRITERII OBLIGATORII DE CALIFICARE
În cadrul procesului de recrutare și selectare a Directorului General pot depune candidaturi persoanele fizice române sau străine.
Pentru ocuparea postului de Director General, candidații trebuie să îndeplinească în mod
cumulativ următoarele condiții:
a) să cunoască limba română (scris/vorbit);
b) să aibă capacitate deplină de exercițiu;
c) să aibă o stare corespunzătoare de sănătate care să-i permită îndeplinirea funcției de director general, atestată prin documente medicale valabile (adeverință);
d) să nu fi fost condamnat pentru gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, uz de fals, înșelăciune, delapidare, mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr.656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și de combatere a finanțării actelor de
5
terorism, cu modificările și completările ulterioare, pentru infracțiunile prevăzute la
art.143-art.145 din
Legea nr.85/2006 privind procedura insolvenței (în prezent, abrogată) și pentru infracțiunile prevăzute la art.169 și urm din Legea nr.85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă;
e) să fie absolvent(ă) de studii superioare cu diplomă de licență al (a) unei instituții de învățământ superior;
f) să prezinte experiență de minimum 3 ani într-o poziție de conducere relevantă în consultanță sau în management sau în activitatea de conducere a unor entități publice ori din sectorul privat;
g) să cunoască limba engleză (nivel avansat);
i) domiciliul stabil /rezident în România.
DOCUMENTELE NECESARE DEPUNERII CANDIDATURII/MODUL DE DEPUNERE A CANDIDATURII
Documentele solicitate prin anunţul de recrutare (candidaturile) vor fi depuse la sediul Societății
AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A., Oradea, xxxxxx Xxxxxxxxx xx.0, parter, cod poștal 410209, cel târziu până la data de 08.07.2021, ora 14.00.
Plicurile ajunse după data şi ora menţionate în prezentul Anunț nu vor fi luate în considerare. Documentele vor fi depuse în limba română.
Următoarele documente necesare depunerii candidaturii la funcția de Director General vor fi depuse la sediul ADLO S.A. din Oradea, xxxxxx Xxxxxxxxx xx.0, parter, cod poștal 410209, pe suport hârtie, în plic închis și sigilat pe care se va menționa: „PROCEDURA DE SELECȚIE
ȘI EVALUARE PENTRU OCUPAREA POSTULUI DE DIRECTOR GENERAL AL SOCIETĂȚII AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A., NUME ȘI PRENUME CANDIDAT”:
a) Cerere de depunere a candidaturii care va conţine si opisul documentelor din dosarul de candidatură;
b) Curriculum Vitae în limba română;
c) cazier judiciar in termen de valabilitate;
d) cazier fiscal in termen de valabilitate;
6
e) scrisoarea de recomandare (de la ultimul loc de muncă). Recomandarea trebuie să cuprindă, în mod obligatoriu, caracterizarea profilului profesional și moral al persoanei și referințe profesionale de la ultimul loc de muncă.
f) copie a actului de identitate;
g) copii ale actelor de studii;
h) adeverință care să ateste starea de sănătate, eliberată de medicul de familie al candidatului cu cel mult două luni anterior depunerii dosarului de candidat
i) declaraţie pe proprie răspundere prin care candidatul va confirma că nu a fost condamnat sau nu este in cercetare pentru gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, uz de fals, înșelăciune, delapidare, mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr.656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și de combatere a finanțării actelor de terorism, cu modificările și completările ulterioare, pentru infracțiunile prevăzute la art.143-art.145 din Legea nr.85/2006 privind procedura insolvenței (în prezent, abrogată) și pentru infracțiunile prevăzute la art.169 și urm din Legea nr.85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă (în original);
j) declaraţie pe proprie răspundere prin care candidatul este de acord cu utilizarea datelor sale în scopul procesului de recrutare şi selecţie (în original).
CONFIDENȚIALITATE
Numele și prenumele candidaților, datele personale ale acestora sau orice alte informații care ar putea să ducă la identificarea lor sau a căror publicare ar putea să le aducă vreun prejudiciu, de orice natură ar fi acesta, au caracter STRICT CONFIDENȚIAL și nu vor fi comunicate decât reprezentanților oficiali ai Societății.
INFORMAȚII SUPLIMENTARE
Informații suplimentare se pot obține de la sediul Societății AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ ORADEA S.A. din Oradea, Xxxxxx Xxxxxxxxx xx.0, parter, la numărul de telefon 0359/889.389 sau de pe pagina de internet a Societății xxx.xxxx.xx . ”Aceste informaţii vor fi furnizate cu acceptul membrilor Consiliului de Administraţie
7
Anexa 2
Grila notare dosar de candidatură
Existenta urmatoarelor documente: | puncte |
Curriculum Vitae în limba română | 20 |
cazier judiciar | 10 |
cazier fiscal | 10 |
scrisoarea de recomandare (de la ultimul loc de muncă). Recomandarea trebuie să cuprindă, în mod obligatoriu, caracterizarea profilului profesional și moral al persoanei și referințe profesionale de la ultimul loc de muncă. | 10 |
copie a actului de identitate | 10 |
copii ale actelor de studii | 10 |
adeverință care să ateste starea de sănătate, eliberată de medicul de familie al candidatului cu cel mult două luni anterior depunerii dosarului de candidat | 10 |
declaraţie pe proprie răspundere prin care candidatul va confirma că nu a fost condamnat pentru gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, uz de fals, înșelăciune, delapidare, mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr.656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și de combatere a finanțării actelor de terorism, cu modificările și completările ulterioare, pentru infracțiunile prevăzute la art.143-art.145 din Legea nr.85/2006 privind procedura insolvenței (în prezent, abrogată) și pentru infracțiunile prevăzute la art.169 și urm din Legea nr.85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă (în original); | 10 |
declaraţie pe proprie răspundere prin care candidatul este de acord cu utilizarea datelor sale în scopul procesului de recrutare şi selecţie (în original). | 10 |
total | 100 |
Nota: Lipsa unuia sau mai multor documente dintre cele mentionate anterior atrage după sine respingerea dosarului de candidatură.
8
Anexa 3
Grila notare pentru stabilirea listei scurte a candidatilor la functia de director general
Criterii | punctaj |
Experienta in pozitie de conducere relevantă | max. 30 |
Abilități de comunicare | max 30 |
Cunoasterea limbii engleze dovedita prin efectuarea a doua traduceri: una din limba romana in limba engleza iar cea de-a doua, din limba engleza in limba romana. | max 40 |
total | max 100 |
9
Anexa 4
Fișă interviu pentru selectia directorului general
Categorie criteriu | subcategorii | Punctaj maxim | |||
PREZENTAREA | Alinierea declaratiei | de | intenţie | la | 20 puncte |
DECLARATIEI DE | scrisoarea de aşteptări | ||||
INTENŢIE | |||||
Asumarea şi comentarea indicatorilor de | 10 puncte | ||||
perfomanţă | |||||
Răspunsuri şi propuneri de soluţii | 10 puncte | ||||
manageriale (inclusiv alţi indicatori de | |||||
performanţă financiari şi non-financiari) | |||||
PREZENTARE PERSONALĂ ŞI PROFESIONALĂ | Abilităţi de comunicare | 10 puncte | |||
Factori care motivează candidatul | 10 puncte | ||||
Capacitatatea de analiză şi sinteză | 10 puncte | ||||
Comportament in situaţii de criză | 10 puncte | ||||
Cunoştinţe impuse de post | 10 puncte | ||||
Abilităţi impuse de post | 10 puncte | ||||
TOTAL PUNCTAJ |
10