Termeni si Conditii privind Semnarea Electronica a Documentatiei Contractuale (“TCSE”)
Termeni si Conditii privind Semnarea Electronica a Documentatiei Contractuale (“TCSE”)
Anexa la Conditiile Generale de Afaceri pentru persoane juridice si alte entitati ale ING Bank N.V. Amsterdam, Sucursala Bucuresti (“CGA”)
1. Aplicabilitate
1.1. Fara a aduce atingere altor prevederi contractuale aplicabile, acesti Termeni si Conditii se aplica in relatia dintre Client si Banca in masura in care Documentatia Contractuala este emisa sau incheiata cu semnatura electronica.
1.2. Aceasta anexa face parte integranta din Conditiile Generale de Afaceri ale Bancii (CGA), iar in cazul unor discrepante intre acesti termeni si conditii si prevederile CGA, precum si intre acesti termeni si conditii si termenii si conditiile/contractele specifice aplicabile produselor si serviciilor furnizate de catre Banca, aceasta anexa va prevala.
1.3. Partile inteleg si accepta ca urmatoarele tipuri de documente (stabilite doar cu scop exemplificativ iar nu limitativ) transmise si/sau incheiate in relatia dintre Client si Banca sunt excluse din sfera de aplicare a acestor Termeni si Conditii si, in masura in care nu se stabileste altfel de catre Banca sau impreuna cu aceasta, nu vor putea fi acceptate si/sau aduse la indeplinire sau procesate de catre Banca in masura in care vor fi semnate cu semnatura electronica (inclusiv Semnatura Electronica Calificata):
a) Inscrisurile autentice notariale, in sensul Legii 36/1995 a notarilor publici si activitatii notariale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
b) Inscrisuri incompatibile cu semnarea electronica sau pentru care sunt aplicabile restrictii juridice /contractuale (cu titlu exemplificativ: specimenele de semnaturi olografe)
c) Inscrisuri guvernate de o lege straina;
d) Documentatia aferenta deschiderii relatiei de afaceri cu Banca.
2.Definitii si interpretari
2.1. Definitii
Canal electronic inseamna un canal de comunicatii electronice furnizat de ING Bank, inclusiv dar fara a se limita la Inside Business, ING Business, sau orice alt sistem de comunicare electronica, dupa cum este agreat cu Banca.
Documentatie Contractuala inseamna orice tip de instructiune, formular, notificare, contract si orice alt document transmis si/sau incheiat cu Banca in legatura cu serviciile si/sau produsele furnizate sau care ar putea fi oferite de catre aceasta si include documente emise unilateral de catre Client, documente emise unilateral de catre Banca, precum si documente bilaterale incheiate intre Client si Banca.
eIDAS inseamna Regulamentul (EU) nr. 910 din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere pentru tranzacţiile electronice pe piaţa internă şi de abrogare a Directivei 1999/93/CE, cu orice modificari si completari ulterioare.
Marca temporala electronica calificata înseamnă o marcă temporală electronică care îndeplineşte cerinţele eIDAS.
Semnatura Electronica Calificata inseamna semnatura electronica calificata in sensul prevederilor eIDAS, care este creata de un dispozitiv de creare a semnăturilor electronice calificat şi care se bazează pe un certificat calificat pentru semnăturile electronice.
2.2. Interpretari
Orice referiri in Documentatia Contractuala la comunicari, documente, acte, inscrisuri etc.„scrise”, „in scris” vor avea in vedere si inscrisurile in forma electronica si orice referiri la comunicari, documente, acte, inscrisuri etc. „semnate”, „cu semnatura”, „incheiate” vor avea in vedere si Documentatia Contractuala semnata si/sau incheiata cu Semnatura Electonica Calificata astfel cum este definita prin prezenta Anexa.
3. Semnatura Electronica
3.1. Semnatura electronica ce va putea fi utilizata in relatia cu Banca pentru semnarea sau incheierea de Documentatie Contractuala este Semnatura Electronica Calificata emisa in conformitate cu prevederile eIDAS, cu excluderea semnaturilor electronice emise in baza oricaror altor prevederi legale, autohtone sau straine (inclusiv semnatura electronica extinsa emisa in baza Legii 455/2001 a semnaturii electronice, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare).
4. Documentatia Contractuala
4.1. Sub rezerva tipurilor de documente excluse de la semnarea electronica conform acestei Anexe si/sau conform instructiunilor Bancii, orice document va putea fi emis, respectiv incheiat in forma electronica in relatia cu Banca, prin semnarea acestuia cu Semnatura Electronica Calificata de catre toate persoanele autorizate sa emita sau sa incheie respectivul document in numele partii pentru care si in numele careia a fost emis, respectiv incheiat. In acest caz orice document privit individual va putea fi emis, respectiv incheiat integral in forma electronica de catre partea emitenta sau, acolo unde este cazul, de toate partile si de catre toate persoanele autorizate in numele fiecareia dintre parti, nefiind acceptat ca acesta sa fie emis, respectiv incheiat partial in forma electronica si partial pe hartie cu semnatura olografa;
4.2. Fara a aduce atingere celor prevazute la clauza 4.1., Documentatia Contractuala semnata olograf va putea fi modificata, completata, executata in baza unor documente, fiecare in parte emis sau incheiat in integralitatea sa in forma electronica si semnat cu Semnatura Electronica Calificata, dupa cum si Documentatia Contractuala emisa sau incheiata in forma electronica va putea fi modificata, completata, executata in baza unor documente, fiecare in parte emis in integralitatea sa pe xxxxxx si semnat cu semnatura olografa.
5. Mijloace de comunicare
5.1. Pentru scopurile primirii si/sau incheierii de Documentatie Contractuala cu Semnatura Electronica Calificata, vor fi utilizate urmatoarele canale sau mijloace electronice de comunicare:
a)Canalele electronice, sub conditia si in masura in care persoanele semnatare ale Documentatiei Contractuale au dreptul de acces si utilizare a acestora;
b)Mesageria electronica (e-mail), cu conditia ca transmiterea sa fie realizata de la adresele de e-mail ale Clientului/reprezentantilor Clientului inregistrare in evidentele Bancii si/sau agreate cu Banca pentru scopurile emiterii/incheierii Documentatiei Contractuale. Aditional, poate fi utilizat numarul de telefon agreat cu Banca, in vederea furnizarii parolelor necesare protejarii documentelor transmise.
6. Drepturile si obligatiile Partilor
6.1. Clientul intelege, accepta si se obliga in cunostinta de cauza ca:
a) va putea transmite si/sau solicita incheierea de Documentatie Contractuala in forma electronica doar prin semnarea acesteia cu Semnatura Electronica Calificata emisa in baza eIDAS si ca, in lipsa unei intelegeri contrare stabilite cu sau agreate de Banca, nu vor fi acceptate alte tipuri de semnaturi electronice, astfel cum este prevazut la clauza 3.1. de mai sus;
b) Semnatura Electronica Calificata aplicata de reprezentantii sai legali sau autorizati si/sau de orice alte persoane in relatie cu Clientul pe oricare dintre si toate Documentele Contractuale emise sau incheiate prin mijloacele electronice reprezinta consimtamantul sau neviciat si are aceeasi valoare juridica ca semnatura olografa.
c) detine intreaga responsabilitate cu privire la emiterea si utilizarea de Semnaturi Electronice Calificate de catre persoanele desemnate, in numele si pe seama Clientului, sa negocieze, execute si sa intreprinda orice actiuni necesare in derularea relatiei cu Banca. Banca va avea dreptul dar, in orice caz, nu si obligatia de a verifica si/sau investiga respectarea de catre Client a liniilor sale directoare interne, a documentelor de infiintare si restrictiilor de autorizare, fiind indreptatita sa se bazeze pe si sa actioneze in conformitate cu orice instructiune considerata a fi primita de la Client si/sau in numele acestuia cu Semnatura Electronica Calificata.
d) Documentatia Contractuala prevazute la clauza 4.2. este/va fi incheiata in mod valabil si reprezinta consimtamantul sau nealterat cu privire la aceasta modalitate de semnare, fiindu-i opozabila pe deplin si fara indeplinirea unor formalitati suplimentare.
e) va respecta instructiunile primite de la Banca cu privire la semnarea Documentatiei Contractuale in forma electronica, inclusiv in ce priveste ordinea de semnare a documentatiei in cazul in care mai multe parti si/sau persoane sunt implicate in procesul de semnare si/sau sunt semnate mai multe documente legate intre ele (cu titlu exemplificativ: documentele accesorii vor fi intotdeauna semnate ulterior semnarii documentelor principale, semnatura electronica a Bancii va fi aplicata ultima pe Documentatia Contractuala, in masura in care aceasta este necesara), sau referitor la modalitatile de asigurare a securitatii informatiei furnizate.
6.2. Fara a aduce atingere prevederilor clauzei 6.1.(c) de mai sus, Clientul va prezenta Bancii prompt, la cererea acesteia, orice informatii si/sau documente necesare si/sau solicitate de aceasta din care sa rezulte ca Semnatura Electronica Calificata aplicata pe Documentatia Contractuala pentru si in numele Clientului este in deplina conformitate cu legislatia aplicabila si ca angajeaza in mod legal si valabil Clientul.
6.3. Fara a aduce atingere altor prevederi contractuale si/sau legale aplicabile, Banca va avea dreptul de a refuza executarea unei instructiuni si/sau de a incheia un Document Contractual si/sau sa solicite Clientului informatii si/sau documente suplimentare sau semnarea Documentatiei Contractuale in alta forma (inclusiv pe hartie, cu semnatura olografa), in masura in care: 1. semnatura electronica aplicata pentru si in numele Clientului pe Documentatia Contractuala: i) nu reprezinta o Semnatura Electronica Calificata emisa in baza
unui certificat calificat conform eiDAS; ii) nu este emisa in baza unui certificat calificat pentru semnătură electronică (in sensul prevederilor eIDAS) valabil la data la care a fost aplicata pe Documentatia Contractuala (inclusiv in situatia in care acesta a expirat sau a fost revocat); iii) nu poate fi validata de catre Banca (in sensul de a se verifica si confirma ca semnatura electronica este valida) prin utilizarea instrumentelor/aplicatiilor folosite in mod uzual pentru acest scop; iv) cuprinde in detaliile sale restrictii privind utilizarea acesteia de catre semnatar (inclusiv in ce priveste calitatea semnatarului sau societatea in numele careia poate incheia acte juridice cu respectiva semnatura); v) atesta in detaliile sale ca integritatea documentului astfel semnat a fost compromisă ulterior semnarii; sau 2. Clientul nu prezinta Bancii informatiile si/sau documentele solicitate pentru verificarea si/sau validarea semnaturii electronice; sau 3. Clientul nu respecta prevederile clauzei 7.1. de mai jos; sau 4. Banca primeste orice sesizare, solicitare sau recomandare din partea unei autoritati, institutii, persoane cu privire la sau in legatura cu incheierea Documentatiei Contractuale in forma electronica.
6.4. Pentru evitarea oricaror intelegeri contrare, Banca nu este responsabila si nu va raspunde pentru nicio cheltuiala, pierdere, cost sau dauna intampinata, suferita sau platita de Client ca rezultat al faptului ca Banca refuza primirea si/sau procesarea Documentatiei Contractuale semnate cu nerespectarea prevederilor acestei anexe sau solicita semnarea si/sau incheierea Documentatiei Contractuale aferente serviciilor/produselor furnizate de catre Banca cu semnatura olografa sau cu un alt tip de semnatura acceptabila Bancii.
7. Cerinte si recomandari tehnice si de securitate
7.1. Cu privire la Semnaturile Electronice Calificate utilizate pentru sau in numele Clientului in relatia cu Banca, Clientul se va asigura ca acestea vor respecta urmatoarele : i) vor fi emise in baza unor certificate electronice calificate care indica in clar numele si prenumele complet al semnatarului in campul “Subject”, domeniul de e-mail al Clientului (ex: nume xxxxxxxx@Xxxxxx.xxx), detalii in legatura cu pozitia/functia/calitatea semnatarului in cadrul societatii in numele careia semneaza si/sau elemente de identificare suplimentare ale semnatarului (ex: serie carte de identitate, cod numeric personal, serie pasaport in cazul cetatenilor straini); ii). in masura in care este posibil vor avea configurate utilizarea unei Marci temporale electronice calificate; iii). vor fi aplicate in mod vizibil pe Documentatia Contractuala;