CONTRACT DE FURNIZARE
SECTIUNEA III
CONTRACT DE FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
nr. P-CA din
. În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății CONPET X.X. Xxxxxxxx (revizia 5), s-a încheiat prezentul contract de furnizare.
PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A., cu sediul în Ploieşti, Str. Anul 1848 nr. 1 - 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail - xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerţului Prahova sub numărul J29/6/1991, cod IBAN R038 XXXX 0000 0000 6570 0001, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploieşti, reprezentată legal prin prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR
şi
cu sediul în ,telefon/fax , e-mail: , cod de înregistrare fiscală RO , înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul , cont IBAN
deschis la reprezentată prin , în calitate de FURNIZOR
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Furnizorul se obligă să livreze:
- Sigilii necesare pentru sigilarea vagoanelor cisterna care transportă țiței și gazolină de la rampele de încărcare și
- Sigilii pentru sigilarea ventilelor de pe conducte și a aparatelor de masură și control
2.2. Produsele vor fi livrate în perioada convenită, în conformitate cu Caietul de sarcini – (Anexa nr.1), propunerea tehnico-financiară – (Anexa nr. 2) la contract, şi potrivit obligaţiilor asumate prin prezentul contract, la sediul Conpet S.A., Ploieşti din str. Rezervoarelor nr. 8 jud. Prahova.
2.3. Cantitatea estimată de produse ce urmează a fi livrată pe perioada contractuală de către Xxxxxxxx este de:
- 331.200 sigilii pentru vagoane și
- 252.000 sigilii pentru ventile și aparate de măsură și control.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul contractului este de Iei fără TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este acesta definit la art. 2 al prezentului contract.
- preț unitar sigiliu pentru vagoane este de lei/bucată
- preț unitar sigiliu pentru ventile și aparate de măsură și control este de lei/bucată. Prețul contractului este ferm pe toată perioada de derulare a contractului.
3.2. În cazul în care Achizitorul nu va cheltui întreaga sumă prevăzută la art. 3.1. Furnizorul nu
va putea emite pretenții financiare pentru suma rămasă necheltuită.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părţi contractante și se derulează pe o perioadă de 36 luni.
4.2. Furnizorul se obligă să livreze sigiliile în termen de maximum 20 (douăzeci) zile de la primirea comenzii/comenzilor Achizitorului pe fax sau pe e-mail, la destinația finală a Achizitorului.
4.3. Achizitorul va transmite comanda Furnizorului, în functie de necesitate ( lunar, trimestrial,
etc.)
4.4. În perioada de garanție acordată produselor, Furnizorul are obligația de a înlocui
produsele defecte în termen de 5 (cinci) zile (constatare și înlocuire) de la notificarea reclamației de către Achizitor.
4.5. Obligația de furnizare a produselor se considera îndeplinită prin semnarea fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie/Notei de intrare recepție aferent fiecărei comenzi, de către Comisia de Recepție.
4.6. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2. și 4.4, Furnizorul se află de drept în întârziere.
4.7. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării produselor se consideră a fi încheiate la data expirării duratei de garanției acordată produselor furnizate, conform art. 16.
5. DEFINIȚII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi înterpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor și furnizor - părţile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. pretul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;
d. produse - echipamentul sau orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
e. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
f. obligații accesorii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract.
g. origine - locul de provenienţă al produselor. Originea produselor poate fi distinctă de nationalitatea Furnizorului;
h. destinatie finala - locul unde Furnizorul are obligaţia de a furniza produsele, Sediul Administrativ CONPET Ploiești, Str. Rezervoarelor, nr.8, Prahova.
i. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
j. garanția acordată produselor (garanţia legală de conformitate) astfel cum este reglementată de Legea nr. 449/2003, privind vânzarea produselor şi garanţiile asociate acestora - protecţia juridică a consumatorului rezultată prin efectul legii în raport cu lipsa de conformitate, reprezentând obligaţia legală a vânzătorului faţă de consumator ca, fără solicitarea unor costuri suplimentare, să aducă produsul la conformitate, incluzând restituirea preţului plătit de consumator, repararea sau înlocuirea produsului, dacă acesta nu corespunde condiţiilor enunţate în declaraţiile referitoare la garanţie sau în publicitatea aferentă;
k. viciu ascuns - deficienţă calitativă a unui produs livrat sau a unui serviciu prestat care nu a fost cunoscută şi nici nu putea fi cunoscută prin mijloacele obişnuite de verificare;
l. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 din Codul de procedură civilă.
m. DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite).
6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico-financiară – Anexa nr. 2;
c) Convenția SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 3;
d) Dovada constituirii garanției de bună execuție – Anexa nr. 4;
e) Contractul de asociere, dacă există – Anexa nr. 5;
f) Contractul de subcontractare, dacă există – Anexa nr. 6;
g) Acte adiţionale, dacă este cazul.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din contract.
7. STANDARDE
7.1. Produsele furnizate şi serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către Xxxxxxxx în propunerea sa tehnică.
8. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI
8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părti,în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăuirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
9.1. Furnizorul are Obligaţia de a despăgubi Achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de materialele; și
b) daune - interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu exceptia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către Achizitor.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzatoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de 43 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.
(5) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna- execuție in termenul prevăzut la art. 10.1 (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data întocmirii ultimului proces verbal de recepţie/Notă de intrare recepţie, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
Sau
10. Garantia de buna execuție A CONTRACTULUI (constituita prin VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garantia de buna execuție a contractului se constituie de către Furnizor în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzatoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din valoarea, fără TVA, a contractului respectiv suma de lei.
In cazul in care pretul contractului se modifica Furnizorul are obligatia de a actualiza cuantumul garantiei de buna executie in functie de pretul contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de 43 luni de la
data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de buna execuție, precum si dovada virarii in acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 10% din pretul contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de buna executie, sa prelungeasca valabilitatea contului de disponibil prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligatii de catre Furnizor, Achizitorul are dreptul sa execute garantia de buna executie. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de bună- execuție in termenul prevăzut la art. 10.1 (2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de buna execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii si compensatorii la care este indreptatit in temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de buna execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul al daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data întocmirii ultimului proces verbal de recepţie/Notă de intrare recepţie, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
Sau
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITA PRIN RETINERI SUCCESIVE DIN SUMELE DATORATE PENTRU FACTURI PARTIALE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului și este în cuantum de 10% din valoarea totală, fără TVA, a contractului, respectiv, în cuantum de lei. Cuantumul garanției de bună execuție se actualizează în funcție de prețul total real al contractului.
(2) Garanția se constituie prin retineri succesive (9%) din plățile datorate, respectiv din valoarea fără TVA a facturilor acceptate pentru plată, astfel încât valoarea totală a garanţiei de bună execuţie reţinută să reprezinte 10% din prețul total real al acestuia.
10.2. La întocmirea facturii, Furnizorul va mentiona pe aceasta, în mod distinct:
- produsele furnizate și valoarea acestora;
- valoarea garanției de bună execuție, calculată după specificația de la alineatul precedent;
- numărul contului de garanții de bună execuție și banca.
10.3. (1) Furnizorul au obligația de a deschide un cont de disponibil distinct la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de 43 de luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumelor reținute drept garanție de bună execuție și dovada virării sumei reprezentând 1% din prețul contractului. Suma inițială care se depune de către Furnizor în contul astfel deschis este de 1% din prețul acordului-cadru, respectiv suma de lei. In cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul de 1% din prețul contractului.
(2) Pe parcursul îndeplinirii contractului, Achizitorul va alimenta acest cont de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite Furnizorului, până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție menționată la art. 10.1, respectiv raportată la prețul real al contractului. Achizitorul va înștiința Furnizorul despre vărsământul efectuat, precum si despre destinația lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea Furnizorului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de bună execuție prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de
Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.5. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de bună- execuție in termenul prevăzut la art. 10.3 (1) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.4. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.5. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Furnizorului, în termen de 14 zile de la data întocmirii ultimului proces verbal de recepţie/Notei de recepție și constatare diferențe a produselor care fac obiectul prezentului contract, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
11. OBLIGAȚIILE FURNIZORULUI
11.1. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în conformitate cu caracteristicile prevăzute în Caietul de sarcini.
11.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în termenul de livrare stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.
11.3. Furnizorul este direct răspunzător pentru nerespectarea condițiilor legale privind, modul de livrare a produselor și a activității desfășurate.
11.4. Furnizorul se obligă să asigure și transportul produselor, pe cheltuiala acestuia, la destinația finală a Achizitorului .
11.5. Furnizorul are obligaţia de a încheia convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu Achizitorul.
11.6. Obligațiile de bună conduită ale Furnizorului
(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară.
Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu produsele furnizate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractanţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul furnizare sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată şi să pretindă plata de daune interese.
(3). Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.
(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite În cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată,
Furnizorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care
o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
12. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
12.1. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de recepţie în termenul convenit.
12.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor în termenul convenit la art. 17.2., în baza facturii/facturilor emise de către Furnizor, pe baza procesului verbal de recepţie /Notei de intrare recepție (NIR) semnată fără obiecţiuni şi a documentelor de livrare menţionate la art. 14.1.
13. AMBALARE ŞI MARCARE
13.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.
13.2. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea Achizitorului.
13.3. Produsele vor fi marcate astfel:
- să fie inscripționate astfel: CONPET S.A. PLOIEȘTI, un număr de serie din 6 cifre;
- să fie inscripționate cu coduri de bare, corespunzător seriei de 6 cifre, coduri care să poată fi scanate cu sisteme electronice specializate.
14. LIVRAREA PRODUSELOR ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
14.1.Furnizorul are obligaţia să livreze sigilii necesare pentru sigilarea vagoanelor cisterna care transporta titei si gazolina de la rampele de incarcare si sigilii pentru sigilarea ventilelor de pe conducte si a aparatelor de masura si control în termen de maximum 20 de zile de la data primirii comenzii scrise a Achizitorului. Livrarea produselor se va face la destinaţia finală a Achizitorului și termenul comercial DDP. Furnizorul are obligatia de a livra produsele care fac obiectul prezentului contract însoţit de:
- factura fiscală,
- declarație de conformitate,
- certificat de calitate,
- certificat garantie pentru perioada de 6 luni
14.2. La expedierea produselor furnizorul are obligaţia de a comunica în scris Achizitorului datele de expediere, descrierea produsului, cantitatea, locul de Încărcare şi locul de descărcare.
14.3. Toate produsele furnizate trebuie să fie noi, de cea mai înaltă calitate, nedeteriorate, de fabricație recentă sau de un tip fabricat în prezent.
15. RECEPŢIE, INSPECŢIE ŞI TESTE
15.1. Achizitorul prin comisia sa de recepție are dreptul de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.
15.2. Testele din cadrul recepţiei se vor face la destinaţia finală a produselor - Sediul Administrativ II al CONPET S.A., situat În Ploieşti, str. Rezervoarelor, nr. 8.
15.3. Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde caracteristicelor precizate in Anexa nr. 1 – Caietul de sarcini, Comisia de recepție are dreptul să îI respingă, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsull refuzat; sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor tehnice.
15.4. Dreptul Achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Xxxxxxxx, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
15.5. Prevederile art. 15.1 - 15.4 nu îI vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.
15.6. La finalizarea fiecărei livrări a produselor, Furnizorul are obligaţia de a notifica, în scris, Achizitorului, că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.
15.7. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu Caietul de sarcini şi cu reglementările În vigoare. În funcţie de constatările făcute, Achizitorul are dreptul de a aproba, amâna sau de a respinge recepţia produselor ce fac obiectul prezentului contract.
15.8. Receptia produselor se consideră prin semnarea fără obiecțiuni a procesului verbal de recepție/Notei de intrare recepție, aferent fiecărei comenzi, cu respectarea prevederilor art. 14 si 15.1
– 15.7.
16. GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR
16.1. Perioada de garanţie acordată produselor de către Furnizor este de 6 luni pentru produsele livrate şi începe cu data semnarii Procesului Verbal de recepţie/ Nota de intrare recepție produselor.
16.2. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
16.3. La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaţia de a înlocui produsul în termen de 5 (cinci) zile de la data primirii acesteia, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Produsele care în timpul perioadei de garanţie le înlocuiesc pe cele defecte beneficiează de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.
17. MODALlTĂTI DE PLATĂ
17.1. Furnizorul va emite factura/facturile conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, ulterior îndeplinirii condițiilor de recepție prevăzute la art.15 și a primirii documentelor precizate la art.14 și încheierii Procesului Verbal de predare-primire a produselor și/sau Procesului Verbal de recepție/ Notei de intrare recepție. Data înregistrării la Achizitor se va considera data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin exceptie, până la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, conform reglementarilor legislative, respectiv pana pe 01.07.2024, facturile se vor transmite și pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
17.2. Termenul de plată a facturii/facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin excepție, până la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică, respectiv până la 01.07.2024, termenul de plată a facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii acestora pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
18. PENALITĂȚI
18.1. În cazul în care, Furnizorul nu işi îndeplinește obligaţiile asumate, în termenele prevăzute la art. 4.2 și 4.4 al prezentului contract, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,1 %/zi de întârziere, calculata la prețul produselor nelivrate sau livrate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere.
18.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Xxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
18.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 17.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalitati în cuantum de
0,1% zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
18.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.
19. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
19.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.
c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Furnizorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale în termenul prevăzut la art. 4.2. al prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor pentru remedierea calității produselor livrate, într-o perioadă de 10 zile consecutive.
e) Furnizorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art. 11.6 din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Antreprenorului.
19.1.1. În cazurile prevăzute la art. 19.1. lit. a) - d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 18.
Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 19.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
19.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 19.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor moratorii înregistrate de Achizitor.
19.3. (1) Creanțele menționate la art. 19.2 din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării.
(3) Neachitarea de către Xxxxxxxx, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
19.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare produse în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Furnizorului.
19.5. Contractul poate înceta și prin acordul părților, declararea falimentului oricăreia dintre
părți.
20. FORŢA MAJORĂ
20.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
21. ASIGURĂRI
21.1. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensații plătibile prin lege, în privința sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Furnizor, cu excepția accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenților sau a angajaților acestora.
22. LITIGII
22.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanţii lor.
22.2. în cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînţelegerilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor de judecată, competente de la sediul Achizitorului.
23. COMUNICĂRI
23.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
23.2. Comunicările actelor dintre părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii acestora.
23.3. Actul care face obiectul comunicării se socoteşte comunicat la data primirii lui de către partea căreia îi era destinat.
24. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA
24.1. Furnizorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract.
24.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Furnizorul raspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate aparută în furnizarea produselor și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
24.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
24.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
24.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului și se va face numai dupa primirea acceptului achizitorului.
25. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
25.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna execuție a acestuia, cu respectarea cerințelor legale.
25.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
25.3. Conpet S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.
25.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.20:
• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;
• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;
• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;
• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;
• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.
• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;
• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
25.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.
25.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părti.
25.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.
26. CLAUZE FINALE
26.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
26.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
26.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
27.LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
27.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare în original, câte unul pentru fiecare parte contractantă.