MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAȚIONALE
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI
Piaţa Romană nr. 6, sector 1, Bucureşti, cod 010374, RomâniaTelefon: +40
00.000.00.00, x00 00.000.00.00, Fax: +40 00.000.00.00xxx.xxx.xx, e‐mail:
APROBAT,
Rector, Prof. univ. xx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Recunoașterea automată în cadrul ASE a calității de conducător de doctorat în științe sau într-un domeniu profesional, obținute în instituţii de învăţământ universitar acreditate din străinătate
Compartimentul emitent: | Biroul Consiliului pentru Studiile Universitare de Doctorat |
Cod: | PO_BCSUD_ 04 |
Ediția: | 1/2019 |
Revizia: | - |
Data aprobării: | 26.11.2019 |
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi avizarea procedurii
Elemente privind responsabilii / operațiunea | Funcția | Numele si prenumele | Data | Semnătura | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
1.1. | Avizat | Comisia de monitorizare | Lect. univ. xx. Xxxxx Xxxxxx | ||
1.2. | Verificat | Director | Prof. univ. xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx | ||
1.3. | Elaborat | Director Școală doctorală Administrarea Afacerilor | Prof. univ. xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx |
2. Cuprins
Numărul componentei structurale | Denumirea componentei din cadrul procedurii | Pagina |
1. | Pagina de gardă | 1 |
2. | Cuprins | 2 |
3. | Scop | 3 |
4. | Domeniul de aplicare | 3 |
5. | Documentele de referinţă | 3 |
6. | Definiții şi abrevieri | 4 |
7. | Descrierea activității sau procesului | 4 |
8. | Responsabilităţi | 8 |
9. | Formular de evidență a modificărilor | 9 |
10. | Formular de analiză a procedurii | 9 |
11. | Formular de distribuire/difuzare | 9 |
12. | Anexe, inclusiv diagrama de proces | 10 |
3. Scopul procedurii operaționale
Prezenta procedură are următoarele scopuri:
a) descrie organizarea și desfășurarea procesului de recunoaștere a calității de conducător de doctorat obținută în străinătate astfel încât candidatul și participanții la acest proces să înțeleagă mai bine etapele ce trebuie parcurse și ordinea lor;
b) stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate;
c) asigură existența documentației adecvate derulării activității;
d) asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului;
e) sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei.
4. Domeniul de aplicare
Prevederile prezentei proceduri se aplică Facultăților din Academia de Studii Economice din București, CSUD, Biroului CSUD și Școlilor doctorale din ASE.
5. Documente de referinţă
5.1. Reglementări internaționale
‐ Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) emis de Parlamentul European și Consiliul Uniunii Europene, denumit în continuare GDPR.
5.2. Legislație primară
‐ Legea Educației Naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare;
‐ Codul studiilor universitare de doctorat (denumită în continuare Cod), aprobat prin Hotărârea Guvernului României nr. 681/29 iunie 2011;
‐ OMENCS nr. 5921/15/12/2016 pentru aprobarea Metodologiei privind recunoaşterea automată, de către instituţiile de învăţământ superior, respectiv instituţiile organizatoare de studii universitare de doctorat din România, a calităţii de conducător de doctorat obţinute în instituţii de învăţământ universitar acreditate din străinătate;
‐ Legea Nr. 190/2018 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
5.3. Legislație secundară
‐ OSGG nr 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice;
‐ OSGG 1054/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea și supravegherea prin misiuni de îndrumare metodologică a stadiului implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial la entitățile publice.
5.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice
- Carta ASE;
- Politica A.S.E. pentru personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic care, în calitate de angajat al A.S.E., prelucrează date cu caracter personal.
- Regulamentul de Organizare Internă;
- Regulamentul de Organizare si Funcționare al Academiei de Studii Economice;
- Regulamentul instituțional de organizare și desfășurare a studiilor universitare de doctorat.
6. Definiții şi abrevieri
6.1. Definiții ale termenilor
Nr. crt. | Termenul | Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește termenul |
1. | Conducător de doctorat | Persoanele care au obţinut dreptul de conducere de doctorat înaintea intrării în vigoare a Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, precum şi persoanele care au obţinut atestatul de abilitare |
2. | Date cu caracter personal | Orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale |
3. | Școala doctorală | O structură organizatorică și administrativă constituită în cadrul ASE-IOSUD și care oferă sprijinul necesar pentru desfășurarea studiilor universitare de doctorat, într-o anumită disciplină sau tematică disciplinară ori interdisciplinară. |
6.2. Abrevieri ale termenilor
Nr. crt. | Abrevierea | Termenul abreviat |
1. | A | Aprobare |
2. | Av | Avizare |
3. | ASE | Academia de Studii Economice din București |
4. | BCSUD | Biroul Consiliului pentru Studiile Universitare de Doctorat |
5. | CA | Consiliul de Administrație al Academiei de Studii Economice din București |
6. | SOL | Solicitantul |
7. | COM | Comisia de verificare a dosarului pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării |
8. | CSUD | Consiliul pentru Studiile Universitare de Doctorat |
9. | DJCA | Direcția Juridică și Contencios Administrativ |
10. | E | Elaborare |
11. | Ev | Evaluare dosar solicitant |
12. | GDPR | REGULAMENTUL nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) |
13. | PC | Propunere Comisie de contestații pentru evaluarea dosarului solicitantului |
14. | R | Recepționare |
15. | RAP | Raport de evaluare a dosarului solicitantului |
16. | T | Transmitere |
17. | V | Verificare |
18. | I | Informare |
19. | N | Numire |
7. Descrierea activității sau procesului
7.1. Generalități
Conducătorii de doctorat sunt persoanele care au obţinut dreptul de conducere de doctorat înaintea intrării în vigoare a Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, precum şi persoanele care au obţinut atestatul de abilitare (conform art. 166 din Legea nr. 1/2011).
Abilitarea reprezintă certificarea calităţii unei persoane de a conduce lucrări de doctorat, în conformitate cu Ordinul nr. 3121/2015 privind organizarea şi desfăşurarea procesului de obţinere a atestatului de abilitare.
Pentru a conduce doctorate, cadrele didactice şi de cercetare care au dobândit acest drept trebuie să aibă un contract de muncă cu o Instituţie Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (IOSUD) sau cu o instituţie membră a unui IOSUD şi să fie membre ale unei şcoli doctorale (conform art. 166 din Legea nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare).
Un conducător de doctorat poate îndruma studenţi-doctoranzi numai în domeniul pentru care a obţinut acest drept. De asemenea, un conducător de doctorat nu poate îndruma simultan studenţi- doctoranzi decât într-un singur IOSUD, excepţie făcând doctoratele conduse în cotutelă (conform art. 166 și art. 167 din Legea nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare).
Calitatea de conducător de doctorat sau abilitarea obţinută în instituţii acreditate de învăţământ universitar din state membre ale Uniunii Europene, ale Spaţiului Economic European, din Confederaţia Elveţiană şi în universităţi de prestigiu din alte state prevăzute în Lista universităţilor de prestigiu din alte state, aprobată prin ordin al ministrului educaţiei naţionale şi cercetării ştiinţifice şi actualizată periodic, se recunoaşte automat de către instituţiile de învăţământ superior, respectiv instituţiile organizatoare de studii universitare de doctorat din România.
Sunt eligibili să depună cereri pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau abilitării, solicitanții care au obținut calitatea de conducător de doctorat la:
• instituţii acreditate de învățământ superior sau de cercetare-dezvoltare dintr-un stat membru al Uniunii Europene, al Spaţiului Economic European şi din Confederaţia Elveţiană;
• instituţii acreditate acreditate de învăţământ superior sau de cercetare-dezvoltare incluse în Lista universităţilor de prestigiu din alte state, aprobată prin ordin al ministrului educaţiei naţionale şi cercetării ştiinţifice, actualizată periodic;
Solicitanții care nu se încadrează într-una dintre situațiile menționate mai sus, pot solicita recunoașterea calității de conducător de doctorat sau abilitării numai în baza unei convenţii internaţionale de recunoaştere reciprocă, încheiată la nivel interguvernamental sau interuniversitar sau se pot adresa Centrului Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor din cadrul ministerului de resort.
Recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținute în străinătate, conferă solicitantului dreptul de a conduce doctorate sau de a ocupa o funcție didactică sau de cercetare în ASE, conform normelor legale în vigoare.
7.2. Planificarea operațiunilor si acțiunilor activității:
• Primirea, înregistrarea și verificarea dosarului de către Biroul CSUD;
• Înaintarea de către biroul CSUD a listei publicațiilor și a contribuțiilor științifice către Biroul de Evaluare Academică în vederea verificării indeplinirii standardelor minimale și a rezultatelor cercetării pe baza documentelor justificative trimise de candidat și emiterii avizului de constatare a îndeplinirii/neîndeplinirii standardelor minimale;
• În cazul în care solicitantul nu este eligibil, se transmite acestuia, de către Biroul CSUD, răspunsul motivat (Anexa 3);
• Numirea de către Directorul CSUD, cu aprobarea CSUD, unei comisie formată din conducători de doctorat în vederea verificării dosarului pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării, precum și numirea comisiei de soluționare a contestațiilor;
• Elaborarea de către Comisia de verificare a dosarului pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării a propunerii privind recunoașterea/nerecunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării;
• Emiterea de către Rectorul ASE a deciziei de recunoaștere/nerecunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării, în urma aprobării Consiliului de Administrație (dacă este cazul).
7.3. Derularea operațiunilor si acțiunilor activității:
7.3.1. Primirea, înregistrarea și verificarea dosarului
Dosarul solicitantului pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținută în străinătate va include minimum următoarele documentele, în format fizic și electronic:
a) cererea-tip de recunoaștere (Anexa 1);
b) Formular de informare prealabilă, cu aplicarea art. 13 al GDPR cu privire la prelucrarea de date personale a solicitanților (Anexa 2);
c) Act de identitate (pașaport sau CI) și dovada schimbării numelui, în copie şi traducere (dacă este cazul);
d) diploma de doctor, dacă actul de studii este obţinut în România sau la una dintre instituţiile acreditate de învăţământ universitar menţionate la art. 1 alin. (1), respectiv atestatul de recunoaştere emis de CNRED, dacă actul de studii este obţinut la alte instituţii acreditate de învăţământ universitar din străinătate - copii;
e) diploma/adeverinţă care atestă calitatea de conducător de doctorat sau abilitarea, eliberată de instituţiile acreditate de învăţământ universitar din state membre ale Uniunii Europene, ale Spaţiului Economic European, din Confederaţia Elveţiană şi în universităţi de prestigiu din alte state prevăzute în Lista universităţilor de prestigiu din alte state.
f) curriculum vitae;
g) lista publicațiilor și a contribuțiilor științifice – în limba română sau engleză.
În cazul în care documentele nu sunt redactate în limba română sau engleză, ele vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba română.
Actele de studii supuse recunoaşterii sunt autentificate cu apostila de la Haga pentru statele care sunt părţi ale Convenţiei privind apostila de la Haga , iar pentru celelalte state actele de studii sunt supralegalizate sau însoţite de adeverinţa de autenticitate emisă de către autorităţile competente din ţara de provenienţă. Scutirea de apostilare sau supralegalizare este permisă în temeiul legii, al unui tratat internaţional la care România este parte sau pe bază de reciprocitate.
În cazul în care dosarul este incomplet, Biroul CSUD solicită completarea dosarului cu documentele necesare.
În cazul în care solicitantul nu este eligibil, se transmite acestuia, de către Xxxxxx XXXX, răspunsul motivat (Anexa 3).
7.3.2. În cazul în care solicitantul este eligibil, directorul CSUD numește, cu aprobarea CSUD, o comisie formată din conducători de doctorat în vederea verificării dosarului de recunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării;
În urma analizării dosarului, comisia elaborează şi transmite directorului Școlii Doctorale, în termen de 30 zile lucrătoare raportul (Anexa 4) ce conține recunoașterea/nerecunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării. În cazul nerecunoașterii, raportul trebuie să conțină și motivarea.
Pentru solicitanții ce provin din instituţii acreditate de învăţământ universitar din state membre ale Uniunii Europene, ale Spaţiului Economic European, din Confederaţia Elveţiană şi în universităţi de prestigiu din alte state prevăzute în Lista universităţilor de prestigiu din alte state, verificarea dosarului de către comisie urmărește compatibilitatea domeniului în care activează în calitate de conducător de doctorat sau a abținut abilitarea cu domeniile fundamentale existente la nivelul CNATDCU.
Pentru solicitanții ce nu provin din instituţii acreditate de învăţământ universitar din state membre ale Uniunii Europene, ale Spaţiului Economic European, din Confederaţia Elveţiană şi în universităţi de prestigiu din alte state prevăzute în Lista universităţilor de prestigiu din alte state se verifică îndeplinirea, de către solicitant, a criteriilor minimale impuse în vederea obținerii atestatului de abilitare în România, în vigoare la data depunerii cererii.
Comisia de recunoaștere a calității de conducător de doctorat/a abilitării transmite Directorului CSUD rezultatul evaluării.
În cazul în care solicitarea nu este aprobată, biroul CSUD informează electronic solicitantul (Anexa 3), care poate depune contestație (Anexa 5) în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea acestei informări. Contestația este analizată în termen de 5 zile lucrătoare de comisia de soluționare
a contestațiilor. Rezoluția comisiei de soluționare a contestațiilor este definitivă și este înaintată spre avizare CSUD.
XXXX avizează rapoartele de recunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării și rezoluțiile comisiilor de soluționare a contestațiilor. Biroul CSUD informează solicitantul cu privire la rezoluția CSC în termen de maxim 30 de zile lucrătoare de la data emiterii acesteia.
La propunerea Directorului CSUD, cu avizul CSUD, cu avizul Consiliului de Administrație și aprobarea Senatului, Rectorul ASE emite decizia de recunoaștere/nerecunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării. BCSUD eliberează solicitantului decizia de recunoaștere (Anexa 6).
7.4. Directorul CSUD are următoarele atribuții:
• Numește comisia de recunoaștere a calității de conducător de doctorat/a abilitării formată din conducători de doctorat și o comisie de analiză a contestațiilor formată din conducători de doctorat (dacă este cazul) cu aprobarea CSUD;
• Convoacă membrii CSUD în vederea avizării/neavizării propunerii făcute de comisii cu privire la recunoașterea/nerecunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării;
• Transmite Rectorului propunerea de recunoaștere/nerecunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării;
• 7.5. Comisia de verificare a dosarului pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării
• Analizează dosarul solicitantului și transmite directorului CSUD propunerea privind recunoașterea/nerecunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării. În cazul nerecunoașterii calității de conducător de doctorat sau a abilitării se transmite motivarea propunerii.
7.6. Comisia de soluționare a contestațiilor
• Analizează dosarul solicitantului pentru care Comisia de analiză nu a dat acordul pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării;
• Transmite către CSUD, în termen de 5 zile lucrătoare de la recepționarea dosarului, soluțiile propuse cu privire la soluționarea contestațiilor.
7.7. Biroul CSUD are următoarele atribuții:
• Recepționează, înregistrează și verifică dosarele depuse de către solicitanți;
• În cazul în care dosarul nu este complet informează solicitantul în vederea completării;
• Transmite la BEA lista publicațiilor și a contribuțiilor științifice în vederea verificării și emiterii avizului;
• Informează solicitantul cu privire la rezoluția acordată solicitării acestuia.
8. Responsabilităţi
Nr. crt. | Compartimentul / acțiunea | SOL | BCSU D | BEA | SD | CSUD | BCSUD | COME V | COM | CSUD | CA |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||
1. | Solicitantul depune dosarul pentru recunoaștere la Biroul CSUD | E | |||||||||
2. | Biroul CSUD recepționează, înregistrează și verifică dosarele solicitanților | R | |||||||||
3. | BEA verifică lista publicațiilor și a contribuțiilor științifice și emiterii avizul | E | |||||||||
4. | În cazul constatării neligibilității BCSUD informează solicitantul | I | |||||||||
5. | Directorul CSUD propune comisia de recunoaștere a ?calității de conducător de doctorat/a abilitării, cu avizul CSUD | N | |||||||||
6. | Comisia de verificare a dosarului pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării analizează dosarul solicitantului și propunere recunoașterea/ nerecunoașterea titlului de doctor | PC | |||||||||
7. | CSUD avizează propunerea Comisiei de analiză | Av | |||||||||
8. | În cazul neavizarii recunoașterii calității de conducător de doctorat sau a abilitării se transmite solicitantului decizia | T | |||||||||
9. | Solicitantul poate contesta decizia CSUD | CON | |||||||||
10. | Comisia de contestații elaborează rezoluția de soluționare a contestațiilor și îl înaintează BCSUD | RAP | |||||||||
11. | BCSUD transmite solicitantului rezoluția CSC | Av | |||||||||
12. | După primirea rezoluției favorabile din partea comisiei de analiză a CSUD sau a comisiei de contestații, pe baza avizării CSUD și aprobării CA, Rectorul ASE emite decizia de recunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării | A | |||||||||
13. | BCSUD transmite solicitantului decizia finală de recunoaștere/nerecunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării | T |
9. Formular evidenţă modificări
Ediția/revizia în cadrul ediției | Componenta revizuită | Descrierea modificării | Avizul conducătorului compartimentului | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
1. | Ediția I/2019 | |||
10. Formular analiză procedură
Nr. | Denumirea | Nume/Prenume | Aviz | ||
crt. | compartimentului care formulează punctul de vedere | conducător compartiment | |||
Favorabil | Nefavorabil cu precizarea explicită a observațiilor la | ||||
Data | Semnătura | ||||
procedură | |||||
1. | |||||
11. Formular distribuire procedură
Compartiment | Numele si prenumele | Semnătura | Data primirii | Data retragerii procedurii înlocuite | Data intrării în vigoare a noii proceduri | |
1 | Structura de educație și cercetare | - Decani - Directori Școli doctorale | - | data postării pe platforma xxx.xxx.xx | - | Data aprobării de către Rectorul ASE |
12. Anexele
Diagrama de proces
1.Recepționarea, înregistrarea și verificarea dosarului de la solicitant
2. Verificarea de către Xxxxxx CSUD a existenței tuturor documentelor solicitate în dosar
3. În situația în care se constată că nu sunt toate documentele necesare, solicitantul este informat cu privire la acest aspect și i se solicită completarea
dosarului și transmite BEA în format electronic
4. BEA verifică lista publicațiilor și a contribuțiilor științifice și emitere avizul
5. Verificarea de către Comisia de verificare a eligibilității a eligilibilității solicitantului
6. Informarea de către BCSUD a solicitantului în cazul în care se constată neeligibilitatea dosarului
7. Numirea comisiei Comisia de verificare a dosarului pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării de catre directorul CSUD (cu avizul CSUD)
8. Transmiterea de către Comisia de verificare a dosarului pentru recunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării către BCSUD a propunerii privind
recunoașterea/nerecunoașterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării.
9. Solicitantul poate contesta decizia CSUD
10. Comisia de contestații întocmește un Raport de evaluare și îl înaintează BCSUD
11. CSUD avizează Raportul comisiei de contestații
12. La propunerea Directorului CSUD, cu avizul CSUD și al Consiliului de Administrație și aprobarea Senatului, Rectorul ASE emite decizia de recunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării și se eliberează solicitantului atestatul de recunoaștere
13. Informarea solicitantului cu privire la decizia de recunoaștere/nerecunoaștere recunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării
Nr. anexă | Denumirea anexei | Elaborator | Aprobă | Număr de exempla re | Difuz are | Arhivare | Alte elemen te | |
Loc | Perioada | |||||||
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Anexa 1 Cerere solicitant | Formular conform Ordin MECȘ nr. 3121 | Rector/ prorector delegat (director CSUD) | 1 | Dosarul solicitantul ui | Permanent | ||
2. | Anexa 2 Formular de informare prealabilă, în aplicarea art. 13 al GDPR, cu privire la prelucrarea de date personale a solicitanților - Solicitant | Biroul CSUD | 1 | Dosarul solicitantul ui | Permanent | |||
3. | Anexa 3. Informare solicitant cu privire la neeligibilitatea/respingere a recunoașterii recunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării | Biroul CSUD | Director CSUD | 1 | Dosarul solicitantul ui | Permanent | ||
4. | Anexa 4 Raportul de lucru | Biroul CSUD | Director CSUD | 1 | Dosarul solicitantul ui | Permanent | ||
5. | Anexa 5 Model contestație | Solicitant | Director CSUD | 1 | Dosarul solicitantul ui | Permanent | ||
6. | Anexa 6 Atestat de recunoaștere | Biroul CSUD | Rector/ prorector delegat (director CSUD) | 3 | Dosarul solicitantul ui | Permanent | ||
Anexa 1.
Cerere de recunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării
Domnule Rector al Academiei de Studii Economice din București,
Subsemnatul/Subsemnata , (prenumele și numele) titular la , având funcția de , solicit prin prezenta recunoașterea în cadrul Academiei de Studii Economice din București a calității de conducător de doctorat / a abilitării în domeniul de studii universitare de doctorat
obținută la Universitatea ........................................................
Declar pe propria răspundere că informațiile prezentate în această cerere și în dosarul recunoaștere corespund realității.
[Data] [Semnătura]
Anexa 2.
Formular de informare prealabilă, cu aplicarea art. 13 al GDPR, cu privire la prelucrarea de date personale a solicitanților
În aplicarea prevederilor art. 13 al GDPR1, Academia de Studii Economice din București, denumită în continuare ASE, cu sediul în Piața Romană nr. 6, sector 1, București cod 010374, reprezentată prin Prof. univ. xx. Xxxxxxx XXXXXXX, Xxxxxx, deleagă șefului de Xxxxx XXXX din ASE competența de a proceda prin prezenta la informarea prealabilă a persoanei vizate asupra prelucrării datelor personale colectate de la persoana vizată însăși.
Totodată, menționăm că, la nivelul ASE, responsabilul cu protecția datelor personale poate fi contactat la adresa de e-mail xxxx@xxx.xx
1. Datele personale supuse prelucrării sunt: numele, prenumele, diploma de doctor, diploma/adeverinţa care atestă calitatea de conducător de doctorat sau abilitarea, curriculum vitae și lista publicațiilor și a contribuțiilor științifice.
2. Sursele datelor respective sunt documentele furnizate de către dvs. în timpul participării la procesul de recunoaștere a calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținută în străinătate, obținute în străinătate, inclusiv CV-uri și alte formulare, precum și surse accesibile publicului, cum ar fi mass-media socială.
3. ASE solicită să proceseze datele personale enumerate anterior pentru a parcurge pașii necesari recunoașterii automate în cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureşti a diplomei de doctor și a titlului de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, obținute în străinătate.
4. Prelucrarea datelor personale anterior menționate se face cu scopul de a îndeplini obligațiile legale ale ASE în ceea ce privește recunoașterea în cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureşti a calității de conducător de doctorat sau a abilitării sau într-un domeniu profesional, obținute în străinătate.
5. Durata de stocare a datelor personale evidențiate în prezentul document se supune prevederilor legale privind duratele obligatorii de păstrare și/sau arhivare a datelor privind școlarizarea / cercetarea științifică / activitatea universitară, după caz.
6. În eventualitatea în care va fi necesar să transmitem date către entități din afara Uniunii Europene/Spațiului Economic European, vom solicita acestora garanțiile de securitate impuse de GDPR. De asemenea, pot exista situații în care legea ne obligă să facem anumite raportări ori să permitem accesul la date autorităților de supraveghere, fiscale sau judiciare.
7. În cazul în care dvs., în calitate de persoană vizată, nu sunteți de acord cu efectuarea acestei prelucrări, vă informăm că, potrivit Procedurii Operaționale PO_CSUD-02, aprobată în cadrul ASE, vă expuneți riscurilor evidențiate în continuare:
a. atestatul de recunoaștere să nu poată fi emis;
b. demersul dvs. pentru recunoașterea în cadrul Academiei de Studii Economice a calității de conducător de doctorat sau a abilitării obținute în străinătate conform celor ce au fost precizate de dvs. în cererea depusă să nu se finalizeze.
8. În conformitate cu prevederile GDPR, aveți următoarele drepturi: dreptul de acces la date • dreptul la rectificare • dreptul la ștergerea datelor sau "dreptul de a fi uitat" • dreptul la restricționarea prelucrării • dreptul la portabilitatea datelor • dreptul la opoziție • dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate • dreptul de adresare la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau la instanțele competente, în măsura în care se consideră necesar.
Șef Birou CSUD
1 - Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) emis de Parlamentul European și Consiliul Uniunii Europene
Rugăm completați prezentul formular cu datele adecvate care descriu corect situația dvs.
Solicitantul (numele și prenumele):
..............................................................................................................................................................
Domeniul studiilor universitare de doctorat
..............................................................................................................................................................
Universitatea la care activează în calitate de conducător de doctorat sau a obținut abilitareaa eliberat diploma de doctorat:
...............................................................................................................
Am luat la cunoștință asupra conținutului prezentei informări prealabile.
Data: ......................................... Semnătura: .....................................
Anexa 3.
Stimată/stimate doamnă/domnule ........................
Vă informăm prin prezenta adresă faptul că dosarul înaintat de dumneavoastră în vederea recunoașterii calității de conducător de doctorat / a abilitării în domeniul ............................., la
Universitatea nu este eligibil / nu a fost recunoscut deoarece:
....................................................................
[Data]
Director CSUD, [Semnătura]
Anexa 4.
Raport de lucru
Comisia de lucru numită pentru verificarea dosarului privind acordarea/neacordarea recunoașterii în cadrul Academiei de Studii Economice din București a calității de conducător de doctorat/ a abilitării în domeniul de studii universitare de doctorat
,la Universitatea ………………………….. de către doamna/domnul
............................................. , a constatat următoarele:
•
•
În urma analizei dosarului propunem recunoașterea/nerecunoașterea calității de conducător de doctorat/ a abilitării în domeniul de studii universitare de doctorat
obținut la Universitatea de către doamna/domnul
............................................. .
Membri:
1. Prof. univ. dr. ........ – președinte
2. Prof univ. dr. ........... - membru
3. Prof univ. dr. ........... - membru
Anexa 5.
Contestație
Domnule Rector al Academiei de Studii Economice din București,
Subsemnatul/Subsemnata , (prenumele și numele), contest xxxxxx Xxxxxxx doctorale/CSUD pentru neacordarea recunoașterii în cadrul Academiei de Studii Economice din București a calității de conducător de doctorat/ a abilitării în domeniul de studii universitare de doctorat .
Argumentez cu:
[Data] [Semnătura]
ANTET
Anexa 6.
ATESTAT DE RECUNOAŞTERE
Se recunoaște adeverința nr........./ diploma .................... eliberată de către ............................
din .............. care atestă capitatea de conducător de doctorat/abilitarea doamnei/domnului
...............................
Titularul/Titulara acestui atestat beneficiază de toate drepturile conferite conducătorilor de doctorat sau titularilor de atestate de abilitare în instituţiile similare din România și produce efecte juridice doar la nivelul Academiei de Studii Economice din București.
Rector,
Prof. univ. dr. .......................................
Nr. ...../.............
(numărul şi data eliberării)