Atribuțiile din fișa postului sunt prezentate mai jos, după cum urmează:

Atribuțiile din fișa postului sunt prezentate mai jos, după cum urmează:

Atribuțiile postului pentru Id 387457, consilier achiziții publice, clasa I, grad profesional superior, Direcția economică, compartiment Achiziții Publice;

1. Răspunde de elaborarea -„Strategiei anuale de achizișie publică” la nivelul unității contractante.

2. Aplica legislatia specifica în derularea procedurilor privind achizitiile publice și raspunde de derularea acestora, în următoarele etape:

• Etapa de planificare/pregatire; Etapa de organizare a procedurii de atribuire a contractului/acordului cadru ; Etapa post/atribuire contract/acord cadru.

3. Întocmeşte referatele de necesitate pentru activităţi proprii serviciului;

4. Întocmeşte documentaţia pentru procedurile de achiziţie publică la nivelul instituţiei;

5. Încheie angajamente legale în urma desfăşurării procedurilor de achiziţie cu încadrare în BVC;

6. Elaborează “ Programul anual al achizițiilor publice” ca parte a strategiei:

• transmite note interne către toate compartimentele instituţiei, pentru a întocmi necesarul de bunuri, servicii şi lucrări pe care le consideră necesare .

• solicita referate cu necesarul obiectiv de produse, servicii si lucrari ;

• centralizeaza referatele de necesitate transmise de compartimentele de specialitate;

• dupa aprobarea bugetului propriu, actualizează “ Programul anual al achizitiilor publice” în functie de fondurile alocate;

• urmăreste derularea“Programul anual al achizitiilor publice” și efectueaza modificarea acestuia, dacă este cazul, în conditiile legii.

7. Desfășoară activitatea de efectuare a cheltuielilor proprii cu încadrare în articolele bugetare din BVC.

8. Întocmeşte următoarele documente justificative pentru plata facturilor aferente serviciilor prestate şi a bunurilor achiziţionate: nota justificativă (unde este cazul), angajament legal, comandă.

9. Acordă certificarea în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii a bunurilor de plată în vederea obţinerii vizei CFP în conformitate cu Ordinul MFP nr. 1792/2002, pentru cheltuielile cu bunuri şi servicii pentru activitatea proprie a CAS.

10. Întocmeşte propuneri de angajare a cheltuielilor şi ordonanţări de plată, în conformitate cu Ordinul MFP nr. 1792/2002, pentru cheltuielile cu bunuri şi servicii pentru activitatea proprie a CAS.

11. Împreună cu compartimentul juridic contencios desfăşoară activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs;

12. Propune procedura de atribuire a contractelor de produse, servicii şi lucrări, întocmeşte documentaţii de atribuire împreună cu specialiştii altor direcţii, participă la aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire, urmăreşte constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice, înştiinţează ofertanţii privind rezultatele licitaţiilor şi ale selectărilor de oferte;

13. Urmăreşte derularea contractelor încheiate cu furnizorii de bunuri si servicii şi cu executanţii de lucrări şi încheie Acte adiţionale, în colaborare cu structura/comp. Juridic si Contencios, conform legii.

14. Face propuneri pentru completarea şi actualizarea regulamentelor, instrucţiunilor sau deciziilor care reglementează activitatea compartimentului.

15. Participă la fundamentarea veniturilor pentru proiectul de buget anual şi pentru proiecţia acestora în următorii ani, conform precizărilor CNAS;

6. Rezolvă orice alte sarcini prevăzute în actele normative referitoare la activitatea corespunzătoare compartimentului achiziţii publice.

17. Împreună cu Directorul Direcţiei Economice, urmărește corelarea planului de aprovizionare cu creditele bugetare acordate instituției.

18. Primeşte solicitările din partea compartimentelor instituţiei cu privire la una sau mai multe

achiziţii – acestea se vor prezenta sub forma unui referat de necesitate în care se vor descrie produsele necesare şi pentru ce sunt necesare. Vor fi semnate de persoana care întocmeşte, şeful ierarhic si directorul de resort.

19. Verifică documentele justificative și lichidarea cheltuielilor materiale, servicii și de capital-aparat propriu, cu excepția celor pentru cazare și transport;

20. Întocmește și actualizează permanent situatia creditelor de angjament încheiate și cele estimate pentru a putea urmări încadrarea cheltuielilor în prevederile bugetare aprobate pentru Titlul II-Bunuri si servicii-activitate proprie, Cheltuieli de capital.

21. Lunar, până la finele lunii în curs, întocmește și transmite Compartimentului BFC pentru evidența contabilă Situația actualizată a angajamentelor legale încheiate (cont contabil 8067) în an la Titlul II-Bunuri și servicii - activitate proprie, Cheltuieli de capital.

22. Întocmește situațiile statistice pentru activitatea pe care o desfășoară, conform solicitărilor superiorilor ierarhici.

23. În activitatea pe care o desfăşoară respectă legislaţia în vigoare şi procedurile de lucru.

26. Întocmește planul anual de activitate și raportul anual de activitate, în scopul elaborării raportului anual de activitate al Casei Naționale de Asigurări de Sănătate Tulcea, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

27. Exercită autocontrolul asupra activităților încredințate;

28. Exercită controlul mutual asupra activităților realizate în colaborare cu alte persoane;

29. Respectă normele de conduită profesională conform prevederilor legale în vigoare; 31.Identifică și centralizează riscurile asociate activității de Achiziții Publice pentru elaborarea și actualizarea registrului de riscuri al Casei de Asigurări de Sănătate Tulcea, conform legii;

Atribuţii comune:

1. Participă la elaborarea procedurilor operaţionale interne de lucru și la revizuirea acestora ori de câte ori e nevoie. Respectă standardele de control intern managerial potrivit Ordinului

S.G.G nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice.

•Participă şi răspunde de operaţiunile cuprinse în Ordinul nr. 1792 / 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale cu modificările şi completările ulterioare.

•Întocmeşte şi înaintează documentele la viza CFP, conform activităţilor specifice structurii.

2. Participă la elaborarea Registrului de riscuri şi Graficului de circulaţie al documentelor – secțiunea aferentă direcţiei/biroului/serviciului/compartimentului.

3.Realizează obiectivele specifice cuprinse în Planul de management al CAS Tulcea. 4.Participă la realizarea/ prelucrarea și integrarea datelor necesare fundamentării și realizării indicatorilor de performanță cuprinși în Planul de management, secțiunea aferenta direcţiei/ compartimentului, monitorizează gradul de realizare a obiectivelor specifice structurilor din cadrul casei de asigurări de sănătate - cuprinse în strategia şi programele instituţiei; 5.Îndeplineşte si alte atribuţii dispuse de superiorul ierarhic sau conducere, în limita competentei date, cu respectarea scopului postului și a cerintelor acestuia; execută orice alte atribuţii şi sarcini încredinţate de şeful direct ori superiorii acestuia sau reieşite din actele normative în vigoare, care au legătură cu abilităţile postului;

6.În situația în care lucrările sunt repartizate de alte persoane cu funcții de conducere sau i se solicită asistenţă potrivit competentelor profesionale are obligația de a înstiința superiorul ierarhic.

7.Întocmeşte, verifică și asigură arhivarea tuturor documentelor care se prelucrează în cadrul direcţiei, până la predarea la arhiva instituţiei, conform nomenclatorului arhivistic în vigoare; organizează şi desfăşoară activităţi de înregistrare, procesare şi arhivare a documentelor specifice activităţii desfăşurate conform legii;

8.Asigură predarea la arhivă a documentelor create/proprii, conform nomenclatorului arhivistic în vigoare.

9.Manifestă o preocupare permanentă pentru perfecţionarea circuitelor funcţionale şi a sistemelor de evidenţă în scopul reducerii termenelor de întocmire a lucrărilor şi îmbunătăţirii

calităţii acestora;

10.Elaborează şi transmite în formatul cerut raportările privind activităţile specifice şi la termenele prevăzute de lege/cele dispuse de şefii ierarhici ;

11. Întocmeşte şi ţine evidenţa răspunsurilor la petiţii, sesizări şi alt tip de corespondenţă pe domeniul de activitate, cu respectarea termenelor şi prevederilor legale ;

12.Analizează eventualele aspecte negative constatate în cadrul compartimentului, le semnalează conducerii în scopul îmbunătăţirii şi corectării lor;

13.Respectă obligaţiile stabilite prin Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, Regulamentul intern, precum şi normele de conduită ale funcţionarilor publici şi alte note interne postate pe intranet, la Avizierul electronic;

14.Răspunde de păstrarea secretului de serviciu precum și confidențialitatea în legatură cu faptele, informaţiile şi documentele de care ia cunostinţă în exercitarea funcţiei publice, în condițiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public;

15.Respectă întocmai regimul juridic al conflictului de interese şi al incompatibilitatii stabilite potrivit legii;

16.Are obligaţia să-şi însuşească şi să respecte instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate în muncă, de prevenire şi stingere a incendiilor, precum şi legislaţia în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi de a monitoriza măsurile luate, în mod corespunzător;

17.Are obligaţia să-şi desfăşoare activitatea conform instrucţiunilor proprii ale CAS Tulcea cuprinse în Regulamentul Intern, să îşi desfăşoare activitatea în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă. 18.Elaborează informări operative pentru conducere, la solicitările acesteia, legate de activitatea proprie.

19. Are obligaţia să cunoască legislaţia care reglementează activităţile pe domeniul de activitate;

20. Utilizează SIUI în conformitate cu activităţile şi operaţiunile specifice;

21.Are ca atribuţie directă actualizarea permanentă şi completă a secţiunilor specifice site- ului CAS Tulcea, up-gradarea cu date, pe domeniul de activitate (conform cerințelor CNAS) – această activitate fiind şi un indicator la evaluarea anuală .

22.În conformitate cu prevederile din REGULAMENTUL (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și a Legii nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, salariatul/(a) trebuie să : respecte cu strictețe procedurile interne referitoare la protecția datelor cu caracter personal, precum și procedurile privind securitatea informatică; să păstreze în condiții de strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces (user-ul / parola de acces în sistemele informatice) la datele cu caracter personal pe care le prelucrează conform atribuțiilor sale de serviciu; să manifeste responsabilitate în gestionarea documentelor pe care le întocmește, primește sau verifică și să asigure securitatea și confidențialitatea datelor din acestea.

.//.