CONTRACT in vederea obtinerii Licentei neexclusive pentru comunicarea publica a fonogramelor si a operelor cinematografice ori alte opere audiovizuale, precum si pentru reproducerea fonogramelor destinate exclusiv comunicarii publice ambientale si...

CONTRACT

in vederea obtinerii Licentei neexclusive pentru comunicarea publica a fonogramelor

si a operelor cinematografice ori alte opere audiovizuale, precum si pentru reproducerea fonogramelor destinate exclusiv comunicarii publice ambientale si lucrative

PARTILE CONTRACTANTE

1. Uniunea Producătorilor de Fonograme din România (UPFR) – Asociația pentru Drepturi Conexe, denumită în continuare UPFR, cu sediul in Bucuresti, B-dul Xxxxxxxx Xxxxxxx, nr. 6E, Pipera Business Tower, sector 2, avand RO 9670110, cont bancar XX00XXXX0000000000000000 deschis la BCR, Suc. Pipera, Tel.: 000 0000000/46, Fax:021/2222043 reprezentata legal de XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX, in calitate de Director Executiv, numita in continuare UPFR

2.Subscrisa: ……………………………………………………………………….. cu datele de identificare din Anexa 1 pct.1, numita in continuare UTILIZATOR

PREAMBUL

Avand in vedere faptul ca UPFR, in calitate de organism de gestiune colectiva ce reprezinta interesele patrimoniale ale producatorilor de fonograme si ale autorilor de opere cinematografice si alte opere audiovizuale, a fost desemnata colector al remuneratiilor cuvenite acestora, in baza Deciziei ORDA nr. 399/2006, pentru producatorii de fonograme, respectiv in baza Deciziei ORDA nr. 6/2016, pentru autorii de opere cinematografice si alte opere audiovizuale, reprezentati de DACIN-SARA (Drepturi de Autor in Cinematografie si Audiovizual –Societatea Autorilor Romani din Audiovizual), precum si Decizia ORDA nr. 192/2007 in baza careia UPFR a fost desemnata colector al remuneratiilor cuvenite producatorilor de fonograme pentru reproducerea fonogramelor destinate exclusiv comunicarii publice ambientale si lucrative,

Avand in vedere si Protocolul dintre UPFR si DACIN-SARA din 25.01.2016 privind desemnarea colectorului comun pentru comunicarea publica ambientala a operelor audiovizuale, publicat in MOF nr. 85/04.02.2016, prin Decizia ORDA nr. 6/2016, in baza caruia UPFR a fost desemnat colector comun in relatia cu utilizatorii, pentru a colecta, in numele si pe xxxxx XXXXX-XXXX, remuneratia cuvenita autorilor de opere audiovizuale pentru comunicarea lor publica in scop ambiental,

Avand in vedere faptul ca Utilizatorul are calitatea de utilizator de fonograme si/sau de opere cinematografice ori alte opere audiovizuale prin comunicarea publica a acestora, inclusiv prin difuzarea programelor de radiodifuziune, ori de reproducere a fonogramelor destinate exclusiv comunicarii publice ambientale si lucrative, dupa caz, in sensul Legii nr. 8/1996 si al metodologiilor de aplicare a acesteia, Partile au convenit incheierea prezentului contract, dupa cum urmeaza:

OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1. Obtinerea de catre Utilizator a licentei neexclusive pentru comunicarea publica a fonogramelor si/sau a operelor cinematografice ori alte opere audiovizuale si/sau pentru reproducerea fonogramelor destinate exclusiv comunicarii publice ambientale si lucrative, ori prelungirea acesteia, dupa caz, este conditionata de achitarea de catre Utilizator a remuneratiei datorate potrivit metodologiilor de aplicare a Legii nr. 8/1996, modificata si completata, respectiv a Deciziilor ORDA nr. 399/2006, nr. 189/2013, nr. 99/2015, nr. 10/2016, nr. 120/2016, nr. 192/2007 si nr. 173/2007.

Prezentul Contract nu constituie autorizare neexclusiva, asa incat Utilizatorul nu are drept de utilizare a fonogramelor si a operelor cinematografice ori alte opere audiovizuale in baza acestuia.

OBLIGATIILE PARTILOR

Art. 2. Utilizatorul se obliga sa plateasca catre UPFR, pe baza instiintarilor de plata/facturilor emise de UPFR, remuneratia (plus TVA) prevazuta de Metodologiile mentionate la art. 1 pentru comunicarea publica pe care utilizatorul o desfasoara in cadrul activitatilor declarate in Anexa nr. 1, parte integranta a prezentului contract.

Art. 3. Utilizatorul se obliga sa mentioneze in Anexa nr. 1 despre comunicarea publica a operelor cinematografice si alte opere audiovizuale radiodifuzate, bifand in caseta din Anexa nr. 1 mentiunea “DACIN-SARA”.

In cazul in care Utilizatorul reproduce fonograme destinate exclusiv comunicarii publice ambientale sau lucrative, acesta se obliga sa mentioneze in Anexa nr. 1, bifand in caseta din Anexa nr. 1 mentiunea “Reproducere”.

Art. 4. In cazul utilizarii muzicii in regim lucrativ, Utilizatorul se obliga sa transmita lunar, pana cel tarziu in data de 10 a lunii urmatoare, raportul financiar continand baza de calcul prevazuta de Metodologii si sa achite remuneratia aferenta, pe baza instiintarilor de plata/ facturilor emise de UPFR, in termen de maxim 5 zile lucratoare de la primirea acestora. Remuneratiile prevazute de Metodologii sunt datorate de utilizator, indiferent de durata efectiva a comunicarii publice.

Art. 5. In schimbul achitarii remuneratiilor, UPFR va acorda/prelungi automat licenta neexclusiva Utilizatorului, incepand cu data pentru care s-au efectuat platile, pentru perioade succesive de 3 luni/ 6 luni/ 1 an, dupa caz si dupa cum a optat Utilizatorul pentru plata.

Art. 6. Pentru intarzierea achitarii remuneratiei utilizatorul datoreaza penalitati in cuantumul prevazut de Metodologii, din valoarea sumei scadente. Potrivit art. 1506 X.Xxx., plata partiala facuta pe remuneratie si penalitati acopera cu prioritate penalitatile.

MODALITATI DE EXECUTARE A OBLIGATIILOR

Art. 7. Utilizatorul va achita remuneratia (la care se adauga TVA) catre UPFR, in termen de 5 zile lucratoare de la primirea instiintarii de plata/facturii emise de UPFR. Instiintarea de plata/factura se emite de UPFR in termen de maxim 10 zile lucratoare de la data incheierii prezentului contract, urmand ca, pentru prelungirea licentei, UPFR sa emita instiintarea de plata/factura cu cel putin 5 zile inainte de expirarea valabilitatii acesteia.

DURATA CONTRACTULUI

Art. 8. Prezentul contract va fi reziliat de plin drept, in termen de 10 zile lucratoare de la data emiterii, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire, a notificarii scrise prin care UPFR constata ca datele furnizate de utilizator nu sunt reale, complete si corecte. In cazul in care, in termenul de 10 zile anterior mentionat, utilizatorul nu furnizeaza datele si documentele solicitate pentru stabilirea si verificarea cuantumului remuneratiei, contractul va fi reziliat de plin drept, fara alte formalitati prealabile si fara interventia instantelor judecatoresti. Printr-o notificare prealabila scrisa, transmisa cu cel putin 10 zile inainte de incetarea activitatii de comunicare publica, utilizatorul va comunica UPFR faptul ca nu mai doreste prelungirea licentei emise anterior, astfel incat UPFR va inceta sa mai emita facturi/instiintari de plata in baza prezentului contract. Sumele cuprinse in facturile emise de UPFR anterior notificarii trimise de utilizator prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sunt datorate de utilizator,acestea urmand a fi achitate in conditiile prezentului contract.

Art. 9. Prezentul contract se considera modificat de catre Parti, fara a mai fi necesara incheierea unui act aditional la contract, in sensul modificarilor aduse prin Metodologiile ce reglementeaza gestiunea colectiva a drepturilor de comunicare publica si de reproducere a fonogramelor in scopul comunicarii publice, inclusiv in ce priveste cuantumul remuneratiei, modalitatea de raportare a datelor si informatiilor, modalitatea de eliberare/prelungire a licentelor neexclusive. Modificarile astfel agreate de Parti, intra in vigoare de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei a Metodologiilor in domeniu. In cazul lamuririi unor neclaritati dar si pentru a asigura asimilarea modificarilor intervenite, UPFR va informa Utilizatorul asupra modificarilor aduse de Metodologii prin publicarea pe site-ul xxx.xxxx.xx a tuturor datelor si informatiilor in legatura cu aceste modificari.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Art. 10. UPFR prelucreaza date cu caracter personal apartinand reprezentantilor legali si/sau salariatilor Utilizatorului, precum nume si prenume, functia, nr. telefon, email, in scopul executarii prezentului Contract si al derularii comunicarilor comerciale dintre Parti dar si nume de utilizator, parola, IP, tip browser folosit, tipul device-ului, in situatia in care Utilizatorul isi creaza un cont in Platforma Online pusa la dispozitie de catre UPFR si in care Utilizatorul poate vedea statusul contractului sau de licenta, a facturilor si platilor. Utilizatorul este singurul responsabil pentru informarea salariatilor si reprezentantilor sai sau pentru obtinerea consimtamantului acestora, daca acest lucru este impus de dispozitiile legale, cu privire la aceasta prelucrare. Temeiul juridic al prelucrarii datelor este, in principal interesul legitim al UPFR (art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulamentul 679/2016, dar si necesitatea indeplinirii obligatiilor legale ale UPFR (art. 6 alin. 1 lit.c), precum emiterea facturilor pentru Utilizator. Datele pe care UPFR le colecteaza vor fi prelucrate pe perioada derularii relatiilor contractuale si dupa aceasta, pe perioada necesara apararii drepturilor sale in cazul unei situatii litigioase, sau pe perioada impusa de dispozitiile financiar-contabile. La datele personale au acces salariatii UPFR, precum si furnizorul Platformei Online pusa la dispozitia Utilizatorului de catre UFPR. Datele personale vor putea fi dezvaluite autoritatilor publice de control sau instantelor judecatoresti, in cazul unui litigiu. Intrucat UPFR doreste ca datele pe care le prelucreaza sa fie actualizate, Utilizatorul se obliga sa informeze UPFR despre orice schimbari intervenite asupra acestora, UPFR neavand nicio raspundere pentru utilizarea unor date neactualizate.

Art. 11. Intrucat si Utilizatorul are acces si prelucreaza date personale apartind reprezentantilor sau salariatilor UPFR, atat date de contact precum nume si prenume, functia, email, telefon, in scopul derularii comunicarilor comerciale, cat si date ce pot aparea pe facturile fiscale, Utilizatorul are obligatia de a implementa toate masurile tehnice si organizatorice pentru asigurarea securitatii acestor date, avand dreptul de a le utiliza exclusiv in scopurile mentionate in acest Contract,

LITIGII

Art. 12. Utilizatorul se obliga sa notifice in scris UPFR, in termen de 10 zile de la data ivirii faptului generator, orice modificare in legatura cu cele mentionate in Anexa contractului, inclusiv modificarile intervenite in legatura cu punctele de lucru sau spatiile Utilizatorului, in incinta carora sunt comunicate public fonograme si opere cinematografice ori alte opere audiovizuale, sau in legatura cu durata sau perioada in care acestea sunt comunicate public, sub sanctiunea neluarii lor in seama. In ipoteza notificarii UPFR, partile vor incheia un act aditional la prezentul contract in care se vor face modificarile mentiunilor din Anexa contractului in mod corespunzator.

Pentru spatii si/sau pentru perioade nedeclarate la data incheierii prezentului contract ori nenotificate in conditiile alin.1, in care Utilizatorul a comunicat public fonograme si opere cinematografice sau alte opere audiovizuale, fara a obtine in prealabil licenta neexclusiva, acesta are obligatia de a plati cu titlu de prejudiciu o suma de bani reprezentand triplul remuneratiei care ar fi fost legal datorate daca s-ar fi obtinut licenta neexclusiva. In situatia in care cuantumul remuneratiei care ar fi fost legal datorata de catre Utilizator nu poate fi determinat, aceasta datoreaza triplul remuneratiei pe care utilizatorii din aceeasi categorie o achita in mod uzual catre UPFR. Competenta teritoriala in solutionarea oricaror pretentii intre partile contractului privitoare la licenta apartine instantei de la sediul UPFR.

Acest Contract (inclusiv Anexa nr. 1) contine 2 pagini.

Semnat si stampilat in original, in doua exemplare.

Uniunea Producatorilor de Fonograme din Romania

(UPFR) – Asociatia pentru Drepturi Conexe, UTILIZATOR,

Semnatura si stampila Semnatura si stampila

F-04/PO-UPFR-10 ed.1 rev. 7 valabil de la 01.03.2021 pag. 2

Inregistrat ca Operator de Date cu Caracter Personal sub numarul 28876