ANEXA NR.2. LA FIECARE CONTRACT-COMANDA DE TRANSPORT ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ANEXA NR.2. LA FIECARE CONTRACT-COMANDA DE TRANSPORT ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Art.1. ASPECTELE PRELIMINARE
1.1. Prezentul ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL, reprezinta ANEXA NR.2. la CONTRACTUL-COMANDA DE TRANSPORT, constituind totodata parte integranta din acesta.
1.2. Prin acceptarea contractului-comanda de transport, ca urmare a semnarii si stampilarii acestuia sau prin orice act sau fapt care indica intentia TRANSPORTATORULUI de a efectua serviciile de transport in baza contractului- comanda de transport (ex: furnizarea catre BENEFICIAR, din partea TRANSPORTATORULUI, a numarului autovehiculului/vehiculului cu care se doreste efectuarea transportului solicitat, etc), TRANSPORTATORUL isi exprima ACORDUL PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL, document care reprezinta ANEXA NR.2 la CONTRACTUL-COMANDA DE TRANSPORT, constituind totodata parte integranta din acesta.
ART.2. PARTILE
2.1. PARTILE CONTRACTULUI-COMANDA DE TRANSPORT, fiind in continuare numite in mod individual
„Partea” sau „Partile”, „Transportator”, respectiv „Beneficiar”. In cadrul prezentului acord, ambele parti au calitatea de operator. Termenii utilizați în cadrul acordului sunt definiți prin Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European.
ART.3. OBIECTUL ACORDULUI
3.1. Obiectul prezentului Acord este de a stabili termenii si conditiile in care fiecare parte va prelucra datele cu caracter personal ale celeilalte parti.
ART.4. SCOPUL SI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRARII
4.1. Partile vor putea prelucra datele cu caracter personal ale:
- angajatilor partilor, subcotractorilor;
- reprezentantilor desemnati de catre parti.
In conformitate cu prevederile legale aplicabile si:
a) In scopul executarii CONTRACTULUI-COMANDA DE TRANSPORT:
a1) In scopul indeplinirii obligatiilor in legatura cu transportul de marfa contractat de catre parti;
b) In scopul solutionarii problemelor ivite pe parcursul efectuarii transportului, in baza CONTRACTULUI- COMANDA DE TRANSPORT sau dupa finalizarea acestuia ( avarierea marfii, intarzierea la eliberarea marfii, etc). b1) In scopul asigurarii unei protectii adecvate pentru toate partile implicate in transportul de marfa contractat de catre parti (in principal in vederea evitarii potentialilor transportatori fraudulosi “fake carriers”);
c) In scopul transmiterii de comunicari/instiintari/notificari cu privire la CONTRACTUL-COMANDA DE TRANSPORT, in principal referitoare la ( dar nu limitativ) executarea/neexecutarea CONTRACTULUI-COMANDA DE TRANSPORT, incalcarea unor obligatii contractuale;
c1) In scopul transmiterii de comunicari/instiintari/notificari cu privire la scadenta la plata a facturilor;
e) In scopul colectarii debitelor/ recuperarii debitelor restante;
f) In scopul soluționării disputelor si litigiilor, punerea in executare a unor hotarari judecatoresti, etc.
4.2. Temeiul juridic al prelucrarii este conform:
a) Art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR, respectiv "prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract".
b) Art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, respectiv "prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ii revine operatorului".
c) Art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, respectiv "prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de operator sau de o parte terta".
ART.5. CATEGORII DE DATE SUPUSE PRELUCRARII
5.1. Datele care urmeaza a fi prelucrate de catre parti in scopurile antementionate sunt urmatoarele:
a) Nume, prenume, semnatura, functie, telefon, adresa, adresa de e-mail;
5.2. In situatii specifice pentru scopurile menționate mai pot fi solicitate si alte date/documente cum ar fi: cartea de identitate/ cartea de identitate provizorie/ buletinul de identitate, pasaportul/ pasaport diplomatic/ permis de sedere temporara in Romania/ certificat de nastere, permis de conducere si altele.
ART.6. VALABILITATE
6.1. Prezentul Acord isi produce efectele de la data semnarii lui de catre parti si va ramane in vigoare pe toata durata necesara indeplinirii scopurilor prelucrarilor de date cu caracter personal.
ART.7. PRELUCRAREA DATELOR SI OBLIGATIILE PARTILOR PRIVIND CONFORMITATEA PRELUCRARII
7.1. Partile se obliga sa respecte prevederile aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv prevederile GDPR, ale legislatiei de punere in aplicare.
7.2. Datele cu caracter personal ale angajatilor partilor, subcontractorilor, reprezentantilor desemnati de catre parti, vor fi colectate de catre parti in scopurile anterior precizate.
7.3. Partile vor divulga doar acele date cu caracter personal pe care au dreptul, conform prevederilor legale aplicabile şi prezentului Acord, sa le divulge.
7.4. Partile convin ca au dreptul sa divulge numai acele date cu caracter personal in legatura cu angajatii partilor, subcontractorilor, reprezentantii desemnati de catre parti ( prevazute in prezentul Acord) necesare pentru:
- executarea CONTRACTULUI-COMANDA DE TRANSPORT;
-indeplinirea obligatiilor in legatura cu transportul de marfa contractat de catre parti;
- solutionarea problemelor ivite pe parcursul realizarii transportului in baza CONTRACTULUI-COMANDA DE TRANSPORT sau dupa finalizarea acestuia( avarierea marfii, intarzierea la eliberarea marfii;
-soluționarea disputelor si litigiilor, punerea in executare a unor hotarari judecatoresti, etc;
-asigurarii unei protectii adecvate pentru toate partile implicate in transportul de marfa contractat de catre parti (in principal in vederea evitarii potentialilor transportatori fraudulosi “fake carriers”);
7.5. Fiecare dintre parti va implementa masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal ale celeilalte parti impotriva prelucrării neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale si care oferă un nivel de securitate corespunzator.
7.6. Partile se vor asigura ca accesul la datele cu caracter personal este limitat la personalul implicat în executarea CONTRACTULUI-COMANDA DE TRANSPORT si/sau persoanele imputernicite in mod special de catre fiecare dintre ele.
7.7. Partile vor urmari reducerea volumului de date prelucrate numai la acele date strict necesare fiecarui scop specific de prelucrare.
7.8. Partile se obliga sa garanteze seriozitatea personalului implicat in executarea CONTRACTULUI-COMANDA DE TRANSPORT, care accesează date cu caracter personal.
7.9. Partile sunt responsabile, conform prevederilor privind protectia datelor cu caracter personal aplicabile, sa informeze in mod corespunzator persoanele vizate cu privire la propriile operatiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal.
7.10. Drepturile partilor vizate sunt în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European.
7.11. Partile se vor informa reciproc cu privire la:
a) Orice solicitari sau plangeri de la persoanele vizate cu privire la prelucrarea datelor lor personale sau
b) Orice solicitari sau plangeri de la terti cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de catre parti, sau
c) Orice solicitări din partea autoritatilor pentru acces la datelor cu caracter personal prelucrate de catre parti in contextul contractului.