R E G U L A M E N T

Aprobat prin ordinul Directorului General al AGEPI nr. 40 din 16 mai 1997

R E G U L A M E N T

privind înregistrarea contractelor de licenţă referitor la obiectele proprietăţii industriale în Republica Moldova

1. Prin prezentul Regulament se stabileşte modul de înregistrare a contractelor de licenţă privind acordarea dreptului de folosire a invenţiei, modelului de utilitate, soiurilor de plante, mărcii, denumirii de origine a produselor, desenului şi modelului industrial în conformitate cu Legea privind mărcile şi denumirile de origine a produselor nr. 588-XIII din 22.09.1995, Legea privind brevetele de invenţie nr. 461-XIII din 18.05.1995, Legea privind protecţia soiurilor de plante nr. 915-XIII din 11.07.1996 şi cu alte acte normative.

2. În conformitate cu legislaţia în vigoare contractele de licenţă privind folosirea obiectelor proprietăţii industriale bazate pe titluri de protecţie, se înregistrează la Agenţia de Stat pentru Protecţia Proprietăţii Industriale (în continuare - Agenţie).

Agenţia nu înregistrează contracte de transmitere a know-how şi licenţe pentru invenţii nebrevetate.

3. Cererea de înregistrare a contractului de licenţă (în continuare - contract) se depune direct la Agenţie sau prin poştă.

4. Pentru înregistrarea contractului, solicitantul trebuie să prezinte la Agenţie:

1) cererea de înregistrare a contractului, întocmită în limba de stat pe un formular-tip (cu referire la un singur contract);

2) contractul semnat de părţile contractante (în trei exemplare);

3) reproducerea (copia) titlului de protecţie sau hotărârii de eliberare a acestuia;

4) procura, în cazul în care înregistrarea contractului are loc prin mandatar autorizat;

5) dovada de plată a taxei corespunzătoare.

5. În cazul depunerii cererii de înregistrare a contractului pentru acordarea sublicenţei, se prezintă şi contractul ce permite părţii de a acorda sublicenţa.

6. Dacă cererea este depusă de către succesorul în drepturi sau de către moştenitor, la ea se anexează copia autentificată a documentului ce confirmă succesiunea în drepturi sau moştenirea.

7. În cazul înregistrării contractului, solicitantul plăteşte taxa pentru înregistrarea acestuia. În cazul în care o parte contractantă este persoană fizică sau juridică din Republica Moldova, taxa se achită în lei.

Dovada de plată trebuie să conţină numărul de înregistrare al titlului de protecţie şi denumirea serviciului pentru care a fost plătită taxa în cuantumul stabilit. Dovada de plată a taxei se prezintă odată cu cererea de înregistrare a contractului.

În cazul în care dovada de plată a taxei în cuantumul stabilit n-a fost prezentată odată cu cererea, aceasta se consideră nedepusă.

8. Numele (denumirea) deţinătorului titlului de protecţie în cerere şi în contract trebuie să fie identic.

9. În cazul nerespectării prevederilor punctelor 4-8 din prezentul Regulament, examinatorul notifică persoana care a depus cererea ca în termen de două luni de la data primirii notificării să prezinte documentele lipsă sau documentele rectificate.

Totodată termenul de examinare a contractului se prelungeşte corespunzător şi se calculează de la data primirii ultimului document din cele neprezentate sau rectificate.

Dacă în termenul indicat documentele interpelate nu sunt prezentate, se ia decizia de refuz a înregistrării contractului şi se expediază pe adresa indicată în cerere, iar materialele iniţial prezentate se predau la arhiva Agenţiei şi se păstrează timp de doi ani.

10. În cazul prezentării contractului într-o altă limbă decât cea de stat Agenţia are dreptul să interpeleze traducerea lui, care trebuie prezentată nu mai târziu de două luni de la data primirii interpelării. Dacă traducerea nu este prezentată în termenul indicat, cererea de înregistrare a contractului se consideră nedepusă.

11. Solicitantul poate revoca cererea de înregistrare a contractului. Dacă la data revocării contractul n-a fost înregistrat, cererea de înregistrare a contractului şi materialele anexate se predau la arhiva Agenţiei şi se păstrează timp de doi ani.

Cererea de înregistrare a contractului poate fi revocată în baza unei cereri scrise a solicitantului. Taxa pentru înregistrarea contractului se restituie în cazul în care nu a fost emisă decizia de înregistrare a contractului.

12. Dacă a fost depusă cererea de înregistrare a contractului, Secţia Juridică verifică în Secţia Registre existenţa şi valabilitatea titlului de protecţie.

Secţia Juridică în conformitate cu datele din Secţia Registre verifică setul documentelor necesare, respectarea cerinţelor la întocmirea lor, precum şi concordanţa contractului cu prevederile legislaţiei în vigoare şi în termen de două luni ia decizia de înregistrare sau privind refuzul de înregistrare a contractului.

13. Pentru a constata dacă contractul prezentat pentru înregistrare corespunde prevederilor Legii, se verifică:

- dacă persoana ce acordă licenţa este deţinător al titlului de protecţie în baza căruia a fost încheiat contractul (dacă persoana nu este deţinător al titlului de protecţie, contractul nu se înregistrează);

- dacă este indicat licenţiatul;

- dacă este indicat obiectul contractului (numărul titlului de protecţie referitor la obiectul de proprietate industrială, în vederea căruia este încheiat contractul);

- dacă contractul de bază stipulează dreptul licenţiatului de a acorda sublicenţă terţelor persoane în cazul înregistrării unui astfel de contract la Agenţie;

- dacă sunt stipulate drepturile transmise (categoria licenţei, termenul de valabilitate şi teritoriul, obiectele proprietăţii industriale pentru cere se acordă licenţa);

- dacă contractul include clauza ca produsele licenţiatului după calitatea lor să nu fie inferioare celor ale licenţiarului şi că licenţiarul va exercita controlul asupra îndeplinirii acestei clauze (în cazul în care contractul de licenţă a fost încheiat pentru o mărcă).

14. Nu sunt pasibile de înregistrare contractele:

- care conţin prevederi ce contravin legislaţiei în vigoare;

- care conţin prevederi ce se exclud reciproc.

15. Nu se admit în contract modificări şi rectificări nestipulate, fără autentificarea părţilor contractante.

16. În baza rezultatelor verificării Agenţia emite decizia de a înregistra contractul sau de a refuza înregistrarea lui şi în termen de 15 zile de la data luării deciziei notifică despre aceasta solicitantul.

17. În baza cererii scrise a solicitantului înregistrarea poate fi suspendată pe un termen nedepăşind 6 luni, dacă la momentul depunerii ei contractul nu a fost înregistrat. Înregistrarea poate fi suspendată de asemenea în baza unei solicitări corespunzătoare a organelor judiciare, precum şi în legătură cu unele circumstanţe noi, ce împiedică înregistrarea.

18. Dacă în baza cererii a fost emisă decizia de înregistrare a contractului, Agenţia efectuează înregistrarea în Registrul Naţional de Contracte de Transmitere a Drepturilor (în continuare Registru), aplică pe contract ştampila cu viza “Înregistrat”, cu indicarea numărului şi a datei de înregistrare şi expediază pe adresa părţii contractante împuternicite pentru coresponţa cu Agenţia decizia de înregistrare a contractului şi un exemplar al contractului pe care figurează viza de înregistrare.

19. Decizia de înregistrare a contractului este semnată de şeful Secţiei Juridice a Agenţiei.

20. Decizia de înregistrare a contractului se întocmeşte în patru exemplare. Un exemplar al deciziei se păstrează în Secţia Juridică împreună cu contractul înregistrat, unul se expediază solicitantului (prin intermediul registraturii), iar celelate se transmit în redacţia “Buletinului Oficial de Proprietate Industrială“ (în continuare - BOPI ) şi la arhiva Agenţiei.

21. Secţia Registre înscrie informaţia privind înregistrarea contractului în Registrul corespunzător.

22. În termen de 3 luni de la data emiterii deciziei de înregistrare a contractului Agenţia publică în BOPI următoarele date:

– data înregistrării contractului;

– părţile contractante;

– obiectul contractului;

– durata contractului;

– teritoriul de valabilitate;

– drepturile transmise.

23. Orice persoană interesată poate contesta decizia de înregistrare a contractului în Comisia de Apel a Agenţiei sau, dacă nu este de acord cu decizia Comisiei de Apel, în instanţele judecătoreşti.

24. Deciziile de comun acord ale părţilor contractante privind suspendarea înainte de termen a contractului sau prelungirea valabilităţii lui, sau decizile organelor judecătoreşti se aduc la cunoştinţa Agenţiei.

Modificările corespunzătoare se înscriu în Registru şi se publică în BOPI.

25. Înregistrarea modificărilor rezultate din revizuirea vreunui punct al contractului sau din completarea acestuia cu noi clauze neprevăzute anterior se efectuează în acelaşi

mod ca şi înregistrarea unui nou contract. Acordul privind modificarea sau rezilierea contractului se efectuează la fel ca şi contractul iniţial.

La Agenţie se înregistrează modificările privind:

- părţile contractante;

- obiectul contractului;

- termenul contractului;

- teritoriul de valabilitate a contractului;

- forma de transmitere a obiectului de proprietate industrială;

- drepturile transmise.

26. Conţinutul contractelor prezentate de către solicitant este confidenţial.

Angajaţii Agenţiei care au acces la aceste materiale poartă răspundere pentru divulgarea conţinutului lor în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Familiarizarea terţelor persoane cu textul contractului şi cu alte documente anexate la el aflate la Agenţie, precum şi eliberarea copiilor contractului se admit doar cu acordul în scris al părţilor contractante sau în baza deciziei instanţei judecătoreşti.

Informaţiile publicate în BOPI nu sunt confidenţiale.

27. Decizia privind refuzul de înregistrare poate fi contestată de către solicitant la Comisia de Apel a Agenţiei în decurs de 3 luni de la data luării deciziei.

Contestaţia trebuie să fie examinată de către Comisia de Apel în termen de 3 luni de la data depunerii ei.

În cazul în care solicitantul nu este de acord cu decizia Comisiei de Apel, are dreptul să se adreseze în instanţa judecatătorească.