CONTRACT DE SERVICII
PROV 24/06.03.2023
CONTRACT DE SERVICII
nr. S-CA din (LICITAȚIE)
1. În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății CONPET X.X. Xxxxxxxx (revizia 5), s- a încheiat prezentul contract de servicii,
Între
PĂRȚILE CONTRACTANTE
Societatea CONPET S.A. Ploiesti, cu sediul in Ploiești, str. Anul 1848 nr. 1 – 3, 100559, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J29/6/1991, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR
și
, cu sediul în , str. , nr. , jud.
, telefon/fax , adresă de email: , cod de înregistrare fiscala RO
, înregistratã la Registrul Comertului sub numărul J / / , având cod IBAN
deschis la , reprezentatã prin -
, în calitate de PRESTATOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii de pază, protecție și intervenție, la obiectivele, bunurile și valorile CONPET S.A., în perioada convenită, în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract și cu prevederile planurilor de pază însușite de ambele părți și avizate de organele competente, cu prevederile caietului de sarcini (anexa 1) şi propunerea tehnico-economică.
2.2. Paza se asigură la următoarele obiective, dispozitivul de pază fiind format din 9 posturi de pază:
2.2.1. Sediul Dispeceratului Central al societății, situat în Ploiești, str. Anul 1848 nr.1-3, jud. Prahova, cu:
- 1 post de pază fix, asigurat 24 ore/zi, inclusiv sâmbăta și duminica și în sărbătorile legale, amplasat la intrarea principală;
- 1 post de pază fix, asigurat 24 ore/zi, inclusiv sâmbata și duminica și în sărbătorile legale, amplasat în camera de monitorizare;
- 2 posturi de pază fixe, asigurate 9 ore/zi (Luni - Joi) și 6,5 ore, Vineri, amplasate la intrare acces salariați;
2.2.2. Sediul Administrativ II al societății, situat în Ploiești, str. Rezervoarelor nr.8, jud. Prahova, cu două posturi de pază mixte (fixe si mobile), asigurate 24 ore/zi, inclusiv sâmbăta și duminica și în sărbătorile legale, amplasate la punctul de control acces în obiectiv;
2.2.3. Depozit Materiale Inotesti, situat în sat Inotești, com. Colceag, jud. Prahova, cu un post de pază mixt (fix și mobil), asigurat 24 ore/zi, inclusiv sâmbăta și duminica și în sărbătorile legale, amplasat la punctul de control acces în obiectiv;
2.2.4. Bază Sportivă Voința, situată în Ploiești, str. Curcubeului, nr.46, jud. Prahova, cu un post de pază mixt (fix și mobil), asigurat 24 ore/zi, inclusiv sâmbăta și duminica și în sărbătorile legale, amplasat la punctul de control acces în obiectiv.
2.2.5. Sediul situat în Ploiești, B-dul Independentei nr.7, jud. Prahova, cu un post de pază mixt (fix și mobil), asigurat 24 ore/zi, inclusiv sâmbăta și duminica și în sărbătorile legale, amplasat la punctul de control acces în obiectiv.
2.3. Intervenţia echipajelor mobile în cazul alertării de către Achizitor sau de către personalul de pază în serviciu, respectiv paza transportului de valori conform prevederilor H.G. 301 / 2012 (la solicitarea achizitorului) se va realiza cu personal calificat din cadrul societății de pază la toate obiectivele menţionate mai sus, in conditiile prevazute la art. 11.3.
3. PREŢUL CONTRACTULUI
3.1. Preţul contractului este de lei/2 ani, fără TVA, respectiv lei/an, fără TVA.. Pretul contractului rezulta din inmultirea tarifului de lei fara TVA/ora ofertat cu nr. de ore prestate in
2 ani și respectiv 1 an. Tariful/ora este ferm pe toată durata de execuție a contractului.
3.2. Cheltuielile aferente oricărei intervenții a echipajelor mobile la obiectivele menţionate la art. 2.2., indiferent de numărul lor, precum şi paza transportului de valori intră în prețul contractului.
3.3. Tariful lunar rezulta din inmultirea tarifului de lei fara TVA/ora cu nr. de ore prestate in luna
respectivă.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți contractante.
4.2. Prestarea serviciilor de pază ce fac obiectul prezentului contract începe la data de 07.06.2023, ora 07:00 și se termină la data de 07.06.2025, ora 07:00, cu posibilitatea prelungirii duratei de prestare a serviciilor de pază, conform prevederilor art. 7 din Anexa la normele metodologice a HG 301/2012, pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a Legii 333/2003 privin paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor.
4.3. Predarea-primirea amplasamentelor se va face în data de 07.06.2023, fiind consemnată prin încheierea unor procese-verbale de predare-primire.
4.4. La data de 07.06.2023, ora 07:00, Prestatorul este obligat să instaleze dispozitivul de paza conform planurilor de pază.
4.5. Termenul de intervenție la obiective trebuie să fie de maxim 30 de minute pentru obiectivele aflate în afara municipiului Ploiești și de maxim 15 minute pentru cele aflate pe raza municipiului Ploiești.
5. DEFINIŢII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi
b) Achizitor şi Prestator - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) Servicii de paza a obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor – activități a căror prestare face obiectul contractului reglementate prin Legea nr. 333 din 8 iulie 2003 Republicată privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor
f) echipamente - înseamnă sistemele tehnice de securitate instalate în obiectivele Achizitorului, folosite în executarea serviciului de către Prestator;
g) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
h) mijloace – echipamente şi alte bunuri cuprinse în contract și în anexele la prezentul contract și pe care Prestatorul are obligaţia de a le asigura aferent serviciilor prestate conform contractului;
i) oră, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod Civil.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) caietul de sarcini – Anexa nr. 1;
b) propunerea tehnico-financiara – Anexa nr.2;
c) dovada constituirii garanției de bună execuție – Anexa nr. 3;
d) convenția SSM-SU-PM-ME - Anexa nr. 4
e) procese verbale de predare-primire amplasament – Anexa nr. 5;
f) clauze contractuale privind obligațiile persoanei împuternicite de Operatorul CONPET S.A. cu privire la colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) – Anexa nr. 6;
g) polita de asigurare mentionata la 7.1.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. ASIGURARE DE RĂSPUNDERE CIVILĂ
7.1. Prestatorul se obligă să încheie o asigurare de răspundere civilă a societaţilor de pază şi monitorizare, în valoare de 500.000 euro pe an,valabilă pe toată perioada contractului. Asigurarea trebuie să acopere răspunderea civilă a Prestatorului pentru daune produse din culpă sau cu intenție Achizitorului (intelegând prin aceasta inclusiv personalului Achizitorului) ori terților, produse în executarea Contractului sau în legătură cu executarea Contractulului.
7.2. Asigurarea prevăzută la alin. (1) va fi prezentată Achizitorului, în termen de 15 zile de la data semnării contractului sub sancțiunea prevăzută la art. 16 alin.1 lit.c din contract.
7.3 Polița de asigurare de răspundere civilă trebuie să fie valabilă pe toată durata de valabilitate a contractului;
7.4. Prestatorul va asigura personal de pază atestat de Ministerul Afacerilor Interne pentru exercitarea ocupației de agent de securitate.
8. CARACTERUL CONFIDENȚIAL AL CONTRACTULUI
8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a) de a face cunoscut contractul său orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informaţii față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
8.3. Prestatorul are obligația să păstreze confidențialitatea asupra datelor și informațiilor Achizitorului și să dispună măsurile care se impun împotriva divulgării sau utilizării acestora în alte scopuri pe timpul sau după încetarea acestui contract, pe o durată de 5 ani sub sancţiunea de daune interese de cel puţin 10% din valoarea totală a contractului.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
9.1. Prestatorul are obligaţia de a despăgubi Achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru ori în legătură cu prestarea serviciilor sau încorporate în acestea; şi
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini şi a contractului în cauză.
10.GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
Garanția de bună execuție este de 10% din prețul, fără TVA, al contractului, respectiv, în cuantum de
lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului în termen de 10 zile de la semnarea actului adițional. La implinirea acestui termen Prestatorul este de drept în întârziere, datorând Achizitorului penalități de întârziere în valoare de 0,1% pe zi de întârziere calculate la valoarea garantiei de buna-execuție începând cu prima zi de întârziere, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere,pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligației.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, valabil pentru o perioada de minim 26 de luni de la data deschiderii la o bancă agreată de ambele părți. În termen de maxim 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părți contractante, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, în original, prin care aceasta îi comunică Achizitorului: codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, perioada de valabilitate a contului precum si dovada virării în acest cont a sumei reprezentând garanția de bună- execuție în valoare de 10% din prețul contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție
(4) În cazul executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a completa garanția de bună execuție cu sumele trase în termen de 10 zile de la data tragerii.
(5) Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat garanția bancară de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Prestatorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art. 10.1. (2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra garanției de participare.
10.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către Prestator a tuturor obligațiilor asumate prin contract dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
Sau
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul fără TVA al contractului, respectiv, in cuantum de lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului în termen de 10 zile de la semnarea actului adițional. La implinirea acestui termen Prestatorul este de drept în întârziere, datorând Achizitorului penalități de întârziere în valoare de 0,1% pe zi de întârziere calculate la valoarea scrisorii de garantie de buna-execuție bancară începând cu prima zi de întârziere, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere,pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligației.
(3) Scrisoarea de garanție de bună execuție se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de maxim 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părți contractante și va avea o valabilitate de cel puțin 26 de luni de la data emiterii. Din Scrisoarea de garanție de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea Scrisorii de garanție de bună execuție prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute scrisoarea de garanție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție , fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează în acest caz dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Scrisorii de Garanție Bancară.
(5) Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat garanția bancară de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Prestatorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art. 10.1. (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra garanției de participare.
(6) În cazul executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a completa garanția de bună execuție cu sumele trase în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către Prestator a tuturor obligațiilor asumate prin contract dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
Sau
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITA PRIN RETINERI SUCCESIVE DIN SUMELE DATORATE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului și este în cuantum de 10% din valoarea totală, fără TVA, a contractului, respectiv, în cuantum de lei. Cuantumul garanției de bună execuție se actualizează în funcție de prețul total real al contractului.
(2) Garanția se constituie prin retineri succesive (9%) din platile datorate, respectiv din valoarea fără TVA a facturilor acceptate pentru plată, astfel încât valoarea totală a garanţiei de bună execuţie reţinută să reprezinte 10% din prețul total real al acestuia.
10.2. La întocmirea facturii, Prestatorul mentiona pe aceasta, în mod distinct:
- serviciile prestate și valoarea acestora;
- obiectivul pentru care s-au efectuat;
- valoarea garanției de bună execuție, calculată după specificația de la alineatul precedent;
- numărul contului de garanții de bună execuție și banca.
10.3. (1) Prestatorul are obligația de a deschide un cont de disponibil distinct la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel puțin 26 de luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumelor reținute drept garanție de bună execuție și dovada virării sumei reprezentând 1% din prețul contractului. Suma inițială care se depune de către Prestator în contul astfel deschis este de 1% din prețul contractului, respectiv suma de lei. In cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul de 1% din pretul contractului in termen de 10 zile de la semnarea actului adițional de modificare a pretului contractului. La implinirea acestui termen Prestatorul este de drept în întârziere, datorând
Achizitorului penalități de întârziere în valoare de 0,1% pe zi de întârziere calculate la valoarea garantiei de buna- execuție începând cu prima zi de întârziere, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere,pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligației.
(2) Pe parcursul îndeplinirii contractului, Achizitorul va alimenta acest cont de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite Prestatorului, până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție menționată la art. 10.1, respectiv raportată la prețul real al contractului. Achizitorul va înștiința Prestatorul despre vărsământul efectuat, precum si despre destinația lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea Prestatorului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de bună execuție prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Executant, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.5. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat garanția bancară de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Prestatorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art. 10.3. (1) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra garanției de participare.
10.4. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Prestatorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.5. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către Prestator a tuturor obligațiilor asumate prin contract, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
11. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
11.1. Prestatorul se obligă:
a) să asigure un număr de minim 30 de agenţi de securitate pentru asigurarea serviciilor de pază, protecție și intervenție la obiectivele Achizitorului.
b) să colaboreze cu Achizitorul pentru întocmirea planurilor de paza ale obiectivelor; orice modificare a planurilor de paza va fi făcută cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
c) ca personalul care va colabora în vederea întocmirii Planului de Pază să facă dovada accesului la informații clasificate „secret de serviciu”;
d) ca Planul de pază , după avizarea de către I.P.J., să fie prelucrat de către firma prestatoare împreună cu personalul de pază aflat în posturile unității;
e) să prezinte autorizațiile necesare desfășurării activității conform legilor în vigoare, valabile pe toată perioada de derulare a contractului;
f) să respecte îndatoririle ce-i revin, fiind direct răspunzător pentru paza și integritatea obiectivelor, bunurilor și valorilor încredințate;
g) să asigure zilnic dispozitivul de pază şi organizarea agenților de securitate în posturile de paza precum și executarea corespunzătoare a serviciului de pază la obiectivele din contract şi din planurile de pază;
h) să asigure, pe toată durata derulării contractului, numărul de agenți de securitate necesar pentru efectuarea continuă și în bune condiții a activității de pază, protecție și intervenție în toate obiectivele. În acest sens, Prestatorul va prezenta:
- după semnarea contractului, lista nominală a agenților de securitate care se va actualiza în funcţie de situaţia agenţilor de securitate;
- lunar, în ultimele 5 zile ale lunii în curs, pentru luna următoare, graficul de desfășurare a turelor pentru agenții de securitate, pe ture și ore de serviciu, pentru fiecare post în parte (document înregistrat la Prestator). Orice modificare survenită în desfășurarea activității de pază atrage după sine modificarea și retransmiterea graficului cel puțin cu o zi înainte de intrarea în vigoare a noului grafic de lucru.
Agenții de securitate care vor executa serviciile contractate vor fi calificați conform O.G. nr. 129/2000, instruiți și atestați conform prevederilor legislației în vigoare. Agenții de securitate vor fi încadraţi la Prestator cu contract individual de munca conform prevederilor Codului muncii în vigoare, respectând normele de muncă și timpul liber aferent acestor norme.
i) Să nu permită lucrul în cadrul obiectivelor nominalizate la art. 2.2. din contract fără ca agenții de securitate să fie instruiți cu privire la normele în domeniul SSM-SU de către personalul autorizat al societății achizitoare;
j) Să notifice Achizitorul cu cel puțin 24 de ore înainte de începerea activității de pază cu privire la modificarea dispozitivului de pază (încadrarea unor noi agenți de securitate) și să asigure participarea acestuia/acestora la activitatea de instruire SSM-SU realizată de personalul Achizitorului;
k) să asigure pentru executarea serviciului de pază, selecționarea persoanelor cu profil moral corespunzător, cu aptitudini fizice și profesionale necesare activității de pază la punctele de lucru ale Achizitorului;
l) să asigure respectarea prevederilor legale și a regulamentelor proprii;
m) să organizeze, să conducă, să controleze (cel puțin o dată pe tură, consemnată în registrul de control), conform prevederilor H.G. 301 / 2012 și să garanteze executarea activităţii de pază, precum și modul de executare a serviciului de către personalul propriu;
n) să execute programul de pregătire profesională specifică a personalului de pază, care va asigura paza obiectivelor nominalizate la art. 2.2. și să facă dovada instruirii acestuia;
o) să asigure, pe cheltuială proprie, echipamentul de lucru și dotarea tehnică a agenților de securitate, conform normelor sale interne și legislației în vigoare, pentru a menține presigiul Achizitorului, și anume:
- uniforme tip vară/iarnă și echipamente de protecție cu însemne specifice;
- personalul de pază are obligația de a purta în timpul serviciului un ecuson de identificare conform normelor în vigoare;
- autoturisme inscripționate cu însemnele societății prestatoare și dotate corespunzător;
- baston autoapărare (tonfă), pulverizatoare iritant-lacrimogenea autorizate prin lege;
- mijloace proprii de legătură radio (stații radio emisie-recepție – pentru Sediul Administrativ 2, telefoane mobile – un telefon pentru fiecare post), pentru comunicarea între posturi – dispeceratul Prestatorului de pază – Șef Obiectiv – responsabilul de derulare a contractului din partea Achizitorului;
- lanterne cu acumulatori pentru toate posturile de pază;
p) să asigure conform prevederilor legale în vigoare paza pentru transportul de valori atunci când este solicitat de Achizitor;
q) să garanteze păstrarea secretului profesional și a confidențialității datelor legate de activitatea Prestatorului;
r) personalul de protecție și pază va respecta prevederile legale privind protecția mediului;
s) să-și însușească, prin agenții de securitate, să respecte și să aplice prevederile din planurile de pază ale Achizitorului;
t) să se supună controalelor anunţate sau inopinate ale Achizitorului în scopul verificării modului de îndeplinire de către Prestator a obligațiilor contractuale, cat si recoltării probelor prelevate cu alcooltestul de catre Achizitor.;
u) să permită accesul în obiectivele menționate la punctul 2.2. numai în conformitate cu reglementările legale în vigoare și cu Regulamentul de ordine interioară al Achizitorului, respectiv Regulamentele de acces în sediile Conpet;
v) să prezinte orice raport solicitat de Achizitor în temeiul prezentului contract;
w) să retragă imediat din dispozitivul de pază orice membru al personalului de pază ca urmare a deciziei Achizitorului, luată în urma constatării încălcării grave de către agentul de securitate a obligaţiilor de serviciu, fără ca persoana respectivă să mai poată, din acel moment, să-și desfășoare activitatea profesională în obiectivele Achizitorului. Încălcarea gravă se referă la prezentarea la serviciu a agentului de securitate sub influenţa alcoolului sau substanţelor interzise, consumul de alcool în timpul serviciului, părăsirea nejustificată a postului, înregistrarea de pagube materiale de către Achizitor ca urmare a neglijenţei serviciului agentului de securitate, abateri repetate de la normele interne ale Achizitorului, permiterea accesului în obiective a persoanelor fără acest drept, a celor aflate sub influenţa alcoolului, înarmate sau alte situaţii care interzic accesul, s.a.;
11.2 . Obligaţiile personalului de pază și protecție sunt :
a) să cunoască locurile și punctele vulnerabile din perimetrul obiectivelor, pentru a preveni producerea oricăror fapte de natură să aducă prejudicii unității achizitoare;
b) să păzească obiectivele, bunurile și valorile primite în pază și să asigure integritatea acestora;
c) să permită accesul în obiective numai în conformitate cu reglementările legale și cu dispozițiile interne ale Achizitorului, să efectueze controlul la intrarea și la ieșirea din incinta unității a persoanelor, mijloacelor de transport materiale, documentelor și altor bunuri;
d) să nu permită accesul persoanelor cu un comportament specific ca urmare a consumului de alcool sau substanțe interzise, în obiectivele păzite;
e) să oprească şi să legitimeze persoanele despre care există date sau indicii că au săvârşit infracţiuni ori alte fapte ilicite în obiectivul păzit, pe cele care încalcă normele interne stabilite prin regulamentele proprii, iar în cazul infracţiunilor flagrante, să prindă şi să prezinte poliţiei pe făptuitor, să oprească şi să predea poliţiei bunurile ori valorile care fac obiectul infracţiunii sau al altor fapte ilicite, luând măsuri pentru conservarea ori paza lor, întocmind totodată un proces-verbal pentru luarea acestor măsuri. Procesul-verbal astfel întocmit constituie act de sesizare a organelor de urmărire penală;
f) să înștiințeze de îndată personalul desemnat al Achizitorului și pe șeful său ierarhic despre producerea fiecărui eveniment în timpul executării serviciului și despre măsurile luate;
g) în caz de avarii produse la instalații, conducte sau rezervoare de apă, la rețelele electrice sau telefonice și în orice alte împrejurări, care sunt de natură să producă pagube, să aducă de îndată la cunostința celor în drept
asemenea evenimente și să ia primele măsuri imediat după constatare, pentru limitarea consecințelor evenimentului;
h) în caz de incendii să ia imediat măsuri de localizare, stingere și de salvare a persoanelor, bunurilor și a valorilor și să sesizeze pompierii, la numărul de telefon 112, să anunțe personalul desemnat al Achizitorului și poliția;
i) să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor, a bunurilor și a valorilor în caz de dezastre;
j) să sesizeze poliția în legătură cu orice fapt de natură a prejudicia patrimoniul unității achizitoare și să-și dea concursul ori de câte ori este solicitat de către organele de urmărire penală sau de organele de poliție;
k) să sesizeze instituțiile sau societățile abilitate pentru intervenție, în cazul autovehiculelor parcate astfel încât să obtureze/îngreuneze accesul (intrarea/ieșirea) în obiective;
l) să păstreze secretul de stat și cel de serviciu, dacă prin natura atribuțiilor au acces la asemenea date și informații;
m) să poarte uniforma și însemnele distinctive conform regulamentului intern al Prestatorului;
n) să nu se prezinte la serviciu sub influența băuturilor alcoolice / substanțelor interzise și să nu consume astfel de produse în timpul serviciului, să nu absenteze fără motive temeinice și să nu părăsească postul de pază până la înlocuirea cu alt agent de securitate, desemnat de Prestator;
o) să fie respectuoși în raporturile de serviciu;
p) să execute, în raport cu specificul obiectivului, bunurilor sau valorilor păzite, orice alte sarcini care i-au fost încredințate potrivit planului de pază;
q) să informeze reprezentantul Achizitorului și șeful ierarhic de toate aspectele rezultate din executarea misiunii și să propună măsuri de eficientizare a activității de protecție a bunurilor și valorilor;
r) să asigure menținerea în stare de funcționare a aparaturii de pază, alarmare, comunicații, a mobilierului și a oricăror amenajări destinate efectuării serviciului de pază, puse la dispoziție de Achizitor;
s) să asigure paza înarmată pentru transportul de valori atunci când este solicitat de către Achizitor;
t) personalul de protecție și pază (agenții de securitate și orice personal angajat al Prestatorului) nu va influența prin acțiunile sale specifice desfășurarea procesului de producție și nu va intra în zona în care nu îi este permis decât cu acordul și sub coordonarea personalului de exploatare. Orice consecințe care rezultă din nerespectarea normelor de securitate, sănătate și medicina muncii vor fi considerate din culpa Prestatorului;
u) personalul de pază este direct răspunzător pentru întreținerea curățeniei la locul de muncă, în spațiul de acces;
11.3. (1) Intervențiile la obiectivele păzite se vor realiza de către echipaje proprii de intervenție (echipe mobile), în termenele prevăzute la art.4.5. din contract și cu autoturisme dotate corespunzător. Autovehiculele (baza materială) proprii de intervenție trebuie să fie suficiente pentru a asigura intervenția cu echipaje mobile în vederea întăririi pazei în orice moment la oricare dintre obiective
(2) Echipele mobile de intervenție rapidă trebuie să fie situate pe teritoriul județului Prahova (unde se găsesc obiectivele păzite) sau în județele limitrofe asfel încât să se poată efectua intervenția în timpii prevăzuți la art.4.5. Contractul include, fără modificarea condițiilor financiare, intervenții nelimitate, la panică sau efracție.
(3) Achizitorul are dreptul de a verifica timpii de intervenție, cel mult o dată pe lună.
(4) Dacă timpul de intervenție (inclusiv pentru verificarea serviciilor de intervenție) nu este respectat, Achizitorul va pretinde Prestatorului penalități în cuantum de 0,1%/minut de întârziere din valoarea facturii emise pentru serviciile aferente lunii în care s-a constatat neconformitatea.
11.4. Prestatorul răspunde pentru orice pagubă pe care o produce sau s-a produs ca urmare a prestării necorespunzătoare a serviciului, pentru neîndeplinirea la termen a obligațiilor care fac obiectul notificării Achizitorului, precum şi pentru nerespectarea consemnului postului, fiind obligat să repare prejudiciul în condiţiile legii şi a prezentului contract. Prestatorul va suporta contravaloarea eventualelor sustrageri sau degradări ale bunurilor Achizitorului produse din cauza neîndeplinirii ori îndeplinirii defectuoase a obligațiilor agenților de securitate, fără a se aștepta finalizarea cercetărilor organelor de poliție. Vinovăția agenţilor de securitate va fi stabilită de către comisia mixtă formată din reprezentanți ai părților contractante care se vor deplasa la fața locului, vor efectua cercetările necesare și vor evalua cuantumul pagubei, întocmind un proces verbal cu punctele de vedere ale fiecărei părți; partea nemulțumită are dreptul de a se adresa instanței de judecată. În această situaţie, Prestatorul va repara prejudiciul cauzat dacă hotărârea judecătorească care confirmă vinovăția sa este definitivă.
11.5. Personalul Prestatorului nu trebuie să părăsească postul fără înlocuitor desemnat de către Xxxxxxxxx.
11.6. Obligaţii de bună conduită ale Prestatorului
(1) Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activităţii sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile executate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractanţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul său cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată şi să pretindă plata de daune interese conform art. 16.2.
(3) Plăţile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Contract, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.
(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării lucrărilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul său în scopul executării Contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată şi dă dreptul Achizitorului de a pretinde plata de daune interese. În acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,
îi. comisioanele care nu corespund unor lucrări executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
12. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
12.1. Achizitorul se obligă:
a) să achite tariful lunar datorat Prestatorului în termenul prevazut la art 14.2;
b) să asigure condițiile de desfășurare a activității de către Prestator, cu respectarea normelor de protecția muncii şi să pună la dispoziţia Prestatorului, pe baza procesului verbal de predare-primire dotările tehnice specifice de care dispune, precum şi imobilele cu destinaţia pază și protecţie;
c) să colaboreze activ cu Prestatorul de servicii și cu personalul de paza pentru asigurarea eficienței activității acestuia în realizarea obligațiilor contractuale;
d) să controleze modul de utilizare a instalațiilor, încăperilor, și imobilele cu destinaţia pază;
e) să preia de la Prestator, după încheierea contractului, bunurile date spre utilizare pe baza procesului verbal de predare-primire, în stare de funcționare;
f) să asigure Prestatorului utilitățile necesare pentru bună desfășurare a activităților de pază și protecție (apa, energie electrică);
g) să anunțe Prestatorul de servicii despre orice nereguli în legătură cu exercitarea sau exercitarea necorespunzătoare a atribuțiilor profesionale și comportamentul agenților de securitate.
h) să anunțe în timp util Prestatorul de servicii asupra oricăror acțiuni, activități ale Achizitorului sau organizate de terți în perimetrul obiectivelor predate în pază spre a fi asigurat cu măsuri de pază, protecție și prevenire, acțiuni sau activități care implică riscuri majore pentru obligațiile contractuale asumate de către Prestatorul de servicii.
13. VERIFICĂRI
13.1. Achizitorul are dreptul să verifice prin reprezentanții săi sau împreună cu reprezentanții Prestatorului modul de executare a serviciului de pază de către agenții de securitate din punctele de lucru asigurate cu pază conform prezentului contract şi planului de pază.
13.2. Verificarea calităţii serviciului prestat se face prin sondaj de către împuterniciţii Achizitorului sau după caz, de către împuterniciţii Achizitorului împreuna cu împuterniciţii Prestatorului.
14. MODALITĂȚI DE PLATĂ
14.1. (1) Prestatorul va emite factura lunar, conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, după terminarea prestării serviciului în luna pentru care se facturează, în baza procesului verbal de prestare a serviciului acceptat de părți. Factura se va transmite pe adresa de e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.
14.2. Termenul de plată al facturilor este de 30 zile de la data înregistrării acestora la achizitor.
15. PENALITĂȚI. DAUNE INTERESE
15.1. (1) În cazul în care, Prestatorul nu-și îndeplinește sau își îndeplinește în mod necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul contract Achizitorul are dreptul de a pretinde ca penalități, o sumă în cuantum de 0,1% din valoarea contractului, pentru fiecare obligație neîndeplinită sau îndeplinită necorespunzător, consemnată în Registrul de control.
15.2. Prestatorul va răspunde pentru daunele cauzate ca urmare a neîndeplinirii ori îndeplinirii defectuoase a atribuţiilor de pază ce vor fi stabilite în urma cercetărilor efectuate de organele de Poliţie, în cazul sesizării acestora și al celor de factură administrativă la care vor participa ambele părti contractante. Răspunderea contractuală a Prestatorului nu poate fi angajată în caz de forţă majoră.
15.3. Contravaloarea pagubelor înregistrate de Achizitor, generate de neexecutarea sau executarea defectuoasă a serviciului de pază, cuantificate şi acceptate de ambele părți vor fi achitate de Prestator, în termen de 5 zile de la comunicarea facturii de către Achizitor, în caz contrar se va proceda la executarea garanţiei de bună execuţie. În cazul în care valoarea garanţiei de bună execuţie nu acoperă contravaloarea prejudiciului, Achizitorul are dreptul de a le recupera pe cale amiabilă sau judiciară.
15.4. Prestatorul are obligația de a achita penalitățile notificate, în termen de 5 zile de la data primirii notificării. După încasarea penalităților, Achizitorul va transmite factura Prestatorului. Neplata penalităților în termenul de 5 zile lucrătoare de către Xxxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
15.5. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 14.2., acesta are obligaţia de a plăti Prestatorului penalități în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
15.6. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Prestator. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.
situații:
16. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
16.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele
a) Prestatorul nu constituie garanția de bună execuție, respectiv polița de asigurare de răspundere civilă, (conform art.7), în termenul convenit prin prezentul contract.
b)Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
c) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.
d) Prestatorul nu își îndeplinește la termen obligațiile contractuale sau le îndeplinește defectuos sau nu își îndeplinește obligaţiile din planul de paza.
e) Prestatorul înregistreaza, in cadrul timpului de intervenție, un cumul de minim 30 minute de intârziere într- o perioadă de 6 luni. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
f) Prestatorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art.11.6. din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
16.1.1. În cazurile prevăzute la art. 16.1. lit. a)-e) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități conform prevederilor art. 15. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 16.1 lit. a)-e) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
16.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 16.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Prestatorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din valoarea contractului la care se adauga contravaloarea daunelor moratorii prevăzute la art 15.
16.3. (1) Creanțele menționate la art. 16.2. din contract vor fi notificate de către Achizitor Prestatorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Prestatorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Prestatorului.
(3) Neachitarea de către Prestator, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
16.5. Contractul poate înceta și prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.
16.6. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă.
17. FORȚA MAJORĂ
17.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în condiţiile stabilite de lege.
18. ASIGURĂRI
Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Prestator, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
19. LITIGII
19.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
19.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul Achizitorului.
20. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
20.1. Prestatorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract.
20.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea să tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Prestatorul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în pestarea serviciilor și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
20.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
20.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.
20.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului și se va face numai după primirea acceptului achizitorului.
21. COMUNICĂRI
21.1. (1) Orice comunicare între parți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
21.2. Comunicările intre parți se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiția confirmării primirii comunicării.
22. CLAUZE FINALE
22.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
22.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
22.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.
22.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract și caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.
23. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Părţile contractante au obligaţia de a semna Anexa 6 - Obligațiile persoanei împuternicite de Operatorul CONPET S.A. cu privire la colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)
24. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploiești, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
ACHIZITOR PRESTATOR
Societatea CONPET SA Ploiești
Anexa nr. 6
Obligațiile
persoanei împuternicite de Operatorul CONPET S.A. cu privire la colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)
Prelucrarea datelor cu caracter personal de către o persoană împuternicită de un operator este reglementată printr-un contract sau alt act juridic în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care are caracter obligatoriu pentru persoană împuternicită de operator în raport cu operatorul şi care stabilește obiectul şi durata prelucrării, natura şi scopul prelucrării, tipul de date cu caracter personal şi categoriile de persoane vizate şi obligațiile şi drepturile operatorului.
Clauze şi garanţii
1. Persoană împuternicită de operator (CONPET S.A.) nu recrutează o altă persoană împuternicită fără a primi în prealabil acordul în scris, specific său general, din partea operatorului. În cazul unui acord scris, persoană împuternicită de operator informează operatorul cu privire la orice modificări preconizate privind adăugarea sau înlocuirea altor persoane împuternicite de operator, oferind astfel posibilitatea operatorului de a formula obiecții (dacă se impun) față de aceste modificări.
2. Persoana împuternicită de operator:
a) Asigura instruirea periodică cu privire la obligaţiile ce le revin a persoanelor care prelucrează date cu caracter personal. Se vor prezenta operatorului (CONPET S.A.) acte doveditoare privind tematica instruirilor si efectuarea acestora de catre personalul implicat in desfasurarea contractului.
b) se asigură că persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal s-au angajat să respecte confidențialitatea sau au o obligație statutară adecvată de confidențialitate;
c) va colecta doar datele cu caracter personal cerute de legislatia in vigoare – Legea 333/2003
d) Nu se vor utiliza datele colectate in alt scop decat cel declarat, conform cerintelor legale.
e) Prestatorul nu va transmite datele colectate altei persoane fizice sau juridice, in afara de operatorul CONPET S.A.
f) adoptă toate măsurile tehnice şi organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate a datelor personale corespunzător, în conformitate cu cerințele legislației specifice;
g) respectă condițiile menționate privind recrutarea unei alte persoane împuternicite de operator;
h) ținând seama de natura prelucrării, oferă asistență operatorului prin măsuri tehnice şi organizatorice adecvate, în măsura în care acest lucru este posibil, pentru îndeplinirea obligației operatorului de a răspunde cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute de legislația specifică;
i) ajută operatorul să asigure respectarea obligațiilor privind securitatea prelucrării, notificarea Autorității/informarea persoanei vizate în cazul încălcării securității datelor, evaluarea impactului asupra protecției datelor, consultarea prealabilă, ținând seama de caracterul prelucrării şi informațiile aflate la dispoziția persoanei împuternicite de operator;
j) la alegerea operatorului, çterge sau returnează operatorului toate datele cu caracter personal după încetarea furnizării serviciilor legate de prelucrare şi elimină copiile existente, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern impune stocarea datelor cu caracter personal;
k) pune la dispoziția operatorului toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea obligațiilor prevăzute la prezentul articol, permite desfăçurarea auditurilor, inclusiv a inspecțiilor, efectuate de operator sau alt auditor mandatat şi contribuie la acestea.
l) persoană împuternicită de operator informează imediat operatorul în cazul în care, în opinia sa, o instrucțiune încalcă prezentul regulament sau alte dispoziții din dreptul intern sau din dreptul Uniunii referitoare la protecția datelor.