MODEL Acord/Consimtamant privind prelucrarea datelor cu caracter personal obtinute prin monitorizarea GPS a autoturismului de serviciu

MODEL

Acord/Consimtamant privind prelucrarea datelor cu caracter personal obtinute prin monitorizarea GPS a autoturismului de serviciu

Societatea ...... S.R.L/S.A., cu sediul social in ......., Str. ............, nr. ......, judet/sector ............, C.U.I. ........., J/...../......... colecteaza si proceseaza datele personale ale salariatilor care utilizeaza autoturisme de serviciu prin monitorizare GPS a autoturismelor. In vederea realizarii acestui tip de prelucrare a datelor cu caracter personal, prin prezentul Acord/Consimtamant se explica salariatului modul in care datele personale sunt utilizate si scopul in care acestea sunt folosite in vederea obtineri consimtamantul acestuia cu privire la prelucrare.

I. INFORMARE

A. Categoria de date cu caracter personal prelucrate:

1. Nume si prenume: .........................................

2. Nr. telefon: ................

3. Nr. de identificare: ...............

4. Date de localizare: ...................

5. Serie si numar permis de conducere: ..............

............................

.............................

[NOTA: aici trebuie enumerate toate tipurile de date cu caracter personal care se obtin ca urmare a monitorizarii prin GPS a autoturismului].

B. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal:

Societatea ...... S.R.L/S.A. colecteaza si prelucreaza datele dumneavoastra enumerate la pct. A, in urmatoarele scopuri:

1. in scopul intocmirii foilor de parcurs si a evidentei deplasarilor necesare ca documente primare pentru intocmirea pontajului lunar;

2. in scopul .........

3. ....................

[NOTA: aici trebuie enumerate toate scopurile prelucrarii, respectiv de ce este necesara prelucrarea datelor cu caracter personal care se obtin ca urmare a monitorizarii prin GPS a autoturismului].

C. Datele cu caracter personal enumerate la pct. A pot fi transmise catre urmatorii destinatari:

1. autoritatile/institutiile statului;

2. Societatii ............ in calitate de asigurator al autoturismuluide serviciu;

3. .........................

[NOTA: aici trebuie enumerate entitatile la care ar putea fi transmise datele cu caracter personal care se obtin ca urmare a monitorizarii prin GPS a autoturismului].

D. Transferul datelor cu caracter personal intr-o tara din afara Uniunii Europene sau a Spatiului Economic European:

[NOTA: Doar daca este cazul.

Aici trebuie mentionate entitatile la care ar putea fi transmise datele cu caracter personal care se obtin ca urmare a monitorizarii prin GPS a autoturismului. De asemenea, trebuie mentionate masurile de garantare a protectiei datelor pe care le implementeaza societatea, in conformitate cu prevederile art. 45 si 46 din Regulamentul (UE) 2016/679].

E. Perioada de pastrare a datelor cu caracter personal

In vederea prelucrarii datelor personale in scopul/scopurile mentionate la pct.B, datele cu caracter personal mentionate vor fi pastrate ........ zile/luni/ani.

[NOTA: Termenul de pastrare trebuie stabilit in functie de scopul prelucrarii. Spre exemplu, in situatia in care datele cu caracter personal obtinute prin monitorizarea GPS a autoturismului de serviciu constituie documente primare/justificative pentru intocmirea pontajului lunar, atunci apreciem ca perioada de pastrare (arhivare) trebuie stabilita in conformitate cu reglementarile din domeniul contabil].

F. Drepturile pe care le are salariatul in ceea ce priveste datele cu caracter personal.

In conformitate cu prevederile si in conditiile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) si de legislatia nationala, puteti exercita urmatoarele drepturi:

1. dreptul de acces la datele dumneavoastra cu caracter personal;

2. dreptul la rectificare/actualizare a datelor atunci cand acestea sunt inexacte/ incomplete;

3. dreptul la stergerea datelor;

4. dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor;

5. dreptul la portabilitatea datelor (transferul datelor personale proprii catre un alt operator de date personale desemnat de dumneavoastra);

6. dreptul la opozitie la prelucrare;

7. dreptul de a depune o plangere la angajator si/sau la autoritatea de supraveghere privind protecția datelor (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal);

8. dreptul de a va retrage consimtamantul, in orice moment, pentru prelucrarea datelor personale, la care ati consimtit anterior;

9. dreptul de a fi notificat in caz de incalcari privind securitatea datelor, de catre angajator.

II. ACORD/CONSIMTAMANT

Subsemnatul/a ................................................., in calitate de salariat al .......................... am luat la cunostinta informatiile din prezentul document si:

 DA sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal in scopul/scopurile prevazute la pct. B

 NU sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal in scopul/scopurile prevazute la pct. B

Xxxxxxxx,	Data,
................................... (Nume/Prenume)	..................................................................
................................... (Semnatura)