CATRE,

DocuSign Envelope ID: 5C5F4748-6BBE-41A9-8554-F8BAC9ABB218

CATRE,

Operatorii economici interesati

Nr. 10458/23.02.2024

Ref: Invitatie depunere oferta

Stimați domni/stimate doamne,

Vă invităm să depuneti oferta dvs pentru achiziţia având ca obiect: Elaborare documentatie de proiectare PTh+CS+DTAC, furnizare produse si executie lucrare.

Referat nr.: 8271/13.02.2024

Delgaz Grid SA

Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate

Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014, Iasi

xxx.xxxxxx.xx Xxxxx Xxxxxxx

T x00 000 00 00 00

xxxxx- xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx

Nr. Lot	Denumire lucrare Elaborare documentație de proiectare PTh+CS+DTAC, furnizare produse şi execuție lucrare	Valoare supusa achizitiei/ componenta extindere (RON, fara TVA)	Valoare supusa achizitiei/ component a intarire (RON, fara TVA)	Valoare totala supusa achizitiei (RON, fara TVA)	Sursa de finantare
Lot 1	Extindere retea electrica Xxxxxxx Xxxxxxx, str. Xxxx. Xxxxx nr. 46 Iasi, loc Iasi, jud Iasi	121.538,80	53.606,43	175.145,23	DELGAZ+ TERTI
Lot 2	Extindere retea electrica Com. Timisesti, loc. Plaiesu, str. Poiana Coverca, jud. Neamt	105.107,60	0,00	105.107,60	DELGAZ+ TERTI
Lot 3	Extindere retelei electrice in vederea racordarii clientului Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxx, str. Vointei Loc. Dumbrava Rosie com. Xxxxxxxx Xxxxx,Jud. Neamt	80.901,78	346.242,91	427.144,69	DELGAZ+ TERTI
Lot 4	Extindere retea electrica Xxxxxx Xxxxxx str NC 73310 Xxx Xxxxxx, com Miroslava, jud Iasi	59.328,19	92.890,33	152.218,52	DELGAZ+ TERTI
Lot 5	Extindere retea electrica str Caprioarei Loc Vatra Dornei, Mun Vatra Dornei, jud Suceava	296.782,40	43.228,49	340.010,89	DELGAZ+ TERTI
Lot 6	Extindere retea electrica Astefanei C-tin Catalin, DC93 si DE4178 Loc Buznea, com Xxx Xxxxxxx, jud Iasi	37.139,61	632.184,60	669.324,21	DELGAZ+ TERTI
Lot 7	Extindere retea electrica Zona Blidireasa, loc. Slatina, com. Slatina, jud. Suceava	111.899,51	87.003,00	198.902,51	DELGAZ+ TERTI

-xxxx.xx

Președintele Consiliului de Administrație

Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali

Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)

Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.)

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)

Xxxxxxxx Xxxxx (Adj.)

Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000

Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000

Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000

Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat

Lot 8	Extindere retea electrica Xxxxx Xxxxx, str Pastorilor Loc Vorovesti,com.Xxxxxxxxx xxx. Iasi	33.092,69	0,00	33.092,69	DELGAZ+ TERTI
Lot 9	Extindere retea electrica Xxxxxxx Xxxx-Xxxxxxx, loc. Hemeius, str. Gradinarilor jud. Bacau	94.973,00	154.866,60	249.839,60	DELGAZ+ TERTI
Lot 10	Extindere retea electrica str. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, jud. Vaslui, mun. Vaslui, zona Xxxxx Xxxxxxx	119.923,40	0,00	119.923,40	DELGAZ+ TERTI
Lot 11	Extindere retea electrica zona Xxxxxxx Xxxxx , str Morii DE 1159/1, Sat Tomesti, Com Tomesti, jud Iasi	30.878,55	0,00	30.878,55	DELGAZ+ TERTI
Lot 12	Extindere retea electrica in Zona Negru Dobrin,str NC 68009, 68011 Loc Lunca Cetatuii,com Ciurea, jud Iasi	125.925,58	0,00	125.925,58	DELGAZ+ TERTI

1. Principalele date ale achiziției:

• Contractul se va incheia pe o perioada de 12 luni.

• Documentele vor fi redactate in limba româna.

• Criteriul de atribuire aplicat: pretul cel mai scazut.

Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:

- Caietul de sarcini si anexele aferente;

- Lista cu cantităţile de lucrări si materiale;

2. Cerinte oferta tehnica:

Oferta tehnica se va intocmi in conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini Nr. 8271/13.02.2024, impreuna cu Anexele aferente si se va prezenta pentru fiecare lot pentru care ofertantul va aplica la procedura.

Toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite in etapa de depunere a ofertei o declarație pe proprie raspundere, semnata de conducatorul legal, în care declara ca oferta tehnica respectă toate cerințele solicitate în caietul de sarcini si anexele acestuia (inclusiv Grafic de Executie in care sa fie ilustrate etapa de 60 de zile de proiectare si 90 zile de executie) si se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele specificate in Anexa 2.1 – Anexa oferta tehnica.

Înainte de atribuirea contractului, Entitatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele care alcatuiesc oferta tehnica, mentionate in Caietul de Sarcini si anexele acestuia.

În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de Entitatea Contractantă, ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor cerintelor Caietului de Xxxxxxx si a anexelor acestuia, oferta acestuia va fi descalificata, iar Entitatea Contractantă va relua algoritmul prin solicitarea de prezentare a unei oferte tehnice complete, catre ofertantul clasat pe pozitia urmatoare, pana la epuizarea numarului de ofertanti participanti.

3. Oferta financiara

Oferta financiara va include toate cheltuielile aferente executiei lucrarilor in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini (Cap. 9).

- Ofertantul va completa Formularul de oferta C1.A si Anexa la formularul de oferta C1.B;

- Ofertantul va completa Anexa 1_Tarife Operatii Lucrari.

- Ofertantul va completa Anexa 2_Tarife materiale care se procura pentru executarea Lucrarilor;

- Ofertantul va completa Anexa 3_Centralizator_Valoare totala Oferta;

In etapa de ofertare Entitatea Contractanta nu solicita operatorilor economici transmiterea Devizului General. Acesta va fi intocmit de Contractant dupa atribuirea contractului, asa cum este descris in Caietul de sarcini Nr. 8271/13.02.2024, Cap. 4. CERINTE SPECIFICE Cerinte privind elaborarea documentatiilor tehnico-economice (faza PTh+CS+DTAC)”

- Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract si anexele trebuie însusite de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului;

Toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite in etapa de depunere a ofertei o declarație pe proprie raspundere, semnata de conducatorul legal, în care declara ca accepta draftul de contract si / sau anexele cu / fara obiectiuni.

- Informatii privind asociatii/subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:

a) lista cuprinzând asociatii/subcontractantii însotita de acordurile de asociere/subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;

b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze/subcontracteze. Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal.

⮚ In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.

Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:

• Atribuirea contractelor se va face pe loturi, ofertantul avand dreptul de a depune oferta pe unul sau mai multe loturi.

• Durata de executie propusa: conform precizarilor din Caietul de Xxxxxxx, respectiv:

150 zile ( proiectare 60 zile, executia lucrarilor 90 zile);

• Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice.

• Perioada medie solicitata pentru remedierea defectelor: 3 zile calendaristice.

• Atribuirea contractului se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.

Având in vedere ca sursele de finanțare sunt diferite, Entitatea Contractanta solicita ofertantilor sa analizeze posibilitatea transmiterii unei oferte care sa se încadreze in bugetul comunicat pentru fiecare componenta (atât pentru lucrările de extindere cat si pentru lucrările de întărire).

• Garantia de buna executie la lucrari: va fi de minim 24 luni pentru lucrările executate si materialele achiziţionate de contractant si viciile ascunse rezultate din montajul materialelor/echipamentelor puse la dispoziţie de beneficiar.

• Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA si se va constitui printr-un instrument de garantare valabil cel putin 14 zile dupa expirarea termenului de garantie al lucrarii.

• Termenul de plata:

Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:

- Conform clauzei 2.4.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.

Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari, ofertele care se afla in urmatoarele situatii:

• Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;

• Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

• Ofertele care depasesc bugetul estimat al achizitiei publicat de Entitatea Contractanta.

• Ofertele incomplete sau care nu indeplinesc criteriile de calificare si / sau nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.

4. Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:

⮚ Transmiterea invitatiei de participare;

⮚ Perioada de clarificari a documentatiei transmise de Entitatea Contractanta (daca este cazul);

⮚ Depunerea ofertelor:

⮚ Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, la Sectiunea Depunere Oferta.

Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. de inregistrare, semnate si stampilate.

Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.

⮚ Data limita de transmitere a ofertelor: 07.03.2024, inclusiv.

⮚ Analiza și clarificarea ofertelor;

⮚ Etapa de negociere a ofertelor: Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a negocia ofertele preliminare depuse doar cu primii 3 ofertanti clasati conform criteriului de atribuire;

⮚ Intocmirea clasamentului;

⮚ Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire;

⮚ Atribuirea contractului;

⮚ Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1;

⮚ Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii

– Synertrade;

Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura operatorii economici care nu respecta criteriile de calificare precum si ofertele care nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.

Transmitem în ataşament:

1. Caietul de Sarcini Nr. 8271/13.02.2024 si anexele aferente acestuia:

- Liste cu cantitati (1_Tarife Operatii; 2_Tarife Materiale; 3_Centralizator)

- Anexa oferta tehnica

- Documentatia faza SF

- Chestionar SSM

- Anexa 1 GIS

2. Conventia SSM

3. Formular F12 G_ Structura minima a personalului

4. Codul de Conduita pentru Executant

5. Informarea privind protectia datelor

6. Draft Contract

7. Anexa Termeni Generali la Contract

8. Formulare oferta financiara

Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Sef Birou Achizitii Retea Analist Suport Achizitii