CONTRACT
Anexa la H.C.L. Copşa Mică nr. 81/2022
CONTRACT
Prezentul Contract („Contractul”), este încheiat la data de [zi] [lună] 2022 („Data Semnării”), între:
JUDEȚUL SIBIU, prin Compartimentul Unitate de achiziții centralizate, din cadrul Serviciul Achiziții, Autorizări Transporturi și Monitorizare Servicii Publice, reprezentant prin [Prenume, Nume], în calitate de [calitatea reprezentantului], județul Sibiu având calitatea de unitate de achiziții centralizate („UCA”);
și
(1) ORASUL COPSA MICA, cu sediul in orasul Copsa Mica, Aleea Xxxxxxxxxx, xx.0, judetul Sibiu, cod de inregistrare fiscala 4406207 reprezentat prin Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, în calitate de primar
Fiecare, separat, o „Parte”, și împreună, „Părțile”.
Părțile au hotărât încheierea prezentului Contract, potrivit termenilor și condițiilor de mai jos:
1 OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 UCA va putea achiziționa în nume propriu produse și/sau servicii destinate Utilizatorului, va putea atribui contracte de achiziție publică și va putea încheia acorduri-cadru pentru lucrări, servicii sau produse, în numele si pe seama Utilizatorului, în conformitate cu Normele specifice privind desfășurarea activității Unității de Achiziții Centralizate ale căror dispoziții Părțile se angajează să le respecte în totalitate.
1.2 Utilizatorul are dreptul de a achiziționa categoriile de achiziții centralizate prevăzute la art. 1.5, prin intermediul UCA. În măsura în care Utilizatorul a comunicat UCA intenția de a contracta prin intermediul UCA un acord-cadru/contract, comunicând în acest sens necesitățile lui, acesta are obligația de a nu derula proceduri de achiziție care să aibă același obiect precum acordul- cadru/contractul încheiat de UCA.
1.3 Utilizatorul va încheia în nume propriu contracte subsecvente în baza acordurilor-cadru semnate de UCA sau contracte de achiziții în cadrul sistemelor dinamice de achiziții administrate de UCA, în condițiile legii. Pentru evitarea oricărui dubiu, încheierea contractelor subsecvente se va efectua de către Utilizator, indiferent dacă atribuirea contractului subsecvent se realizează de către UCA sau de către Utilizator.
1.4 În conformitate cu legislația aplicabilă, activitățile prestate de UCA vor putea consta în:
1.4.1 Încheierea de acorduri-cadru;
1.4.2 Atribuirea de contracte de achiziție publică;
1.4.3 Administrarea de sisteme dinamice de achiziții;
1.4.4 Activități de achiziție auxiliare, la solicitarea Utilizatorului.
1.5 UCA va desfășura activitățile prevăzute la art. 1.4. în următoarele domenii:
1.5.1 Mobilitate: managementul flotei de automobile/vehicule, inclusiv asigurări, mentenanță și alte servicii conexe asociate, precum și orice alte achiziții (bunuri sau servicii) care pot fi incluse în această categorie, prin raportare la caracteristici similare și/ sau conexe și au corespondent în gama de produse și servicii oferite de operatori economici pe piața;
1.5.2 Managementul clădirilor de birou/facilităților: produse de îngrijire și curățare a clădirilor/facilităților, servicii de curățenie, articole igienico-sanitare din hârtie, inclusiv hârtie igienică, servicii de securitate, alte servicii de reparare și întreținere și alte produse și servicii cu aceeași destinație, precum și orice alte achiziții (bunuri sau servicii) care pot fi incluse în
această categorie, prin raportare la caracteristici similare și/ sau conexe și au corespondent în gama de produse și servicii oferite de operatori economici pe piața;
1.5.3 Tehnologia Informației: hardware, software, cartușe pentru dispozitive periferice de imprimare și fotocopiere, servicii mentenanță IT, sisteme de securitate și monitorizare și altele asemenea, precum și orice alte achiziții (bunuri sau servicii) care pot fi incluse în această categorie, prin raportare la caracteristici similare și/ sau conexe și au corespondent în gama de produse și servicii oferite de operatori economici pe piața;
1.5.4 Energie: electricitate, încălzire, gaz, combustibil pentru încălzire, combustibili solizi, alte servicii în legătură cu furnizarea de energie, precum și orice alte achiziții (bunuri sau servicii) care pot fi incluse în această categorie, prin raportare la caracteristici similare și/ sau conexe și au corespondent în gama de produse și servicii oferite de operatori economici pe piața;
1.5.5 Articole de birotică: produse de papetărie și furnituri de birou, precum și orice alte achiziții (bunuri sau servicii) care pot fi incluse în această categorie, prin raportare la caracteristici similare și/ sau conexe și au corespondent în gama de produse și servicii oferite de operatori economici pe piață.
2 TARIFUL. CONDIȚII DE PLATĂ
2.1 Părțile convin cu privire la faptul că Utilizatorul nu va datora UCA niciun fel de sumă sau alte contraprestații, cu titlu de tarif, în baza PREZENTULUI CONTRACT
3 OBLIGAȚIILE UCA REFERITOARE LA DERULAREA PROCEDURILOR DE ATRIBUIRE
3.1 Obligațiile principale ale UCA
3.1.1 UCA are obligația de a colecta necesitățile Utilizatorului în legătură cu categoriile de achiziții centralizate;
3.1.2 UCA are obligația de a stabili programul anual al achizițiilor publice al UCA pentru categoriile de achiziții centralizate prevăzute la art. 1.5.;
3.1.3 UCA are obligația de a organiza procedurile de atribuire centralizate și încheierea acordurilor- cadru centralizate, precum și atribuirea de contracte subsecvente în condițiile prevăzute la art. 3.2.11. Pentru evitarea oricărui dubiu, contractele subsecvente vor fi tot timpul încheiate de către Utilizator, chiar dacă ele au fost atribuite de către UCA;
3.1.4 UCA are obligația de a pune la dispoziția Utilizatorului a acordurilor-cadru centralizate încheiate;
3.1.5 UCA are obligația de a monitoriza acordurile-cadru centralizate și a contractelor subsecvente;
3.1.6 UCA are obligația de a participa, în calitate de parte în cadrul procedurilor administrativ- jurisdicționale sau în fața instanțelor de judecată, în legătură cu actele emise în exercitarea atribuțiilor sale;
3.1.7 UCA are obligația de a furniza activități de achiziție auxiliare, în măsura în care acestea sunt solicitate de către Utilizator.
3.2 Obligațiile UCA referitoare la etapa de planificare/pregătire a procedurii
3.2.1 UCA are obligația de a colecta, de a analiza și de a centraliza necesitățile transmise de către Utilizator;
3.2.2 UCA are obligația de a realiza ori de câte ori este necesar, studii de piață și/sau, după caz, procese de consultare a piețelor de profil în urma cărora să obțină informații pentru:
(i) optimizarea concurenței;
(ii) definitivarea instrumentelor specifice de achiziție;
(iii) definitivarea criteriilor de calificare și selecție;
(iv) identificarea posibililor factori de evaluare a ofertelor;
(v) definitivarea specificațiilor tehnice standardizate;
(vi) identificarea, centralizarea și/sau stabilirea valorii estimate;
(vii) stabilirea criteriului de atribuire;
(viii) alte elemente necesare procesului de achiziție;
3.2.3 UCA are obligația de a decide care este obiectul acordurilor-cadru ce urmează să fie încheiate, produsele/serviciile/lucrările care vor face obiectul procedurii de achiziție centralizate;
3.2.4 UCA are obligația să standardizeze specificațiile tehnice pentru produsele/ serviciile/ lucrările pentru care organizează proceduri de atribuire centralizate;
3.2.5 UCA are obligația să elaboreze documentația de atribuire pentru organizarea procedurilor de atribuire centralizate;
3.2.6 UCA are obligația de a transmite o notificare Utilizatorului pentru colectarea necesităților acestora;
3.2.7 UCA are obligația de a colecta, de a analiza și de a centraliza necesitățile transmise de către Utilizator prin raportare la criterii precum, dar fără a se limita la: eficiența economică a achiziției publice centralizate, gradul de standardizare, numărul de utilizatori;
3.2.8 UCA are obligația de a informa Utilizatorul cu privire la categoriile de achiziții care se vor realiza în sistem centralizat;
3.2.9 UCA are obligația de a transmite Utilizatorului specificațiile tehnice standardizate pentru produsele/serviciile/lucrările care vor fi achiziționate în sistem centralizat, în vederea obținerii confirmării că specificațiile tehnice standardizate corespund necesităților Utilizatorului. Utilizatorul poate formula eventuale observații/propuneri privind specificațiile tehnice standardizate în termen de maximum 5 zile de la primirea acestora;
3.2.10 În cazul transmiterii de către Utilizator a unor eventuale observații/propuneri asupra specificațiilor tehnice standardizate, UCA analizează și decide, în baza procedurilor operaționale asupra modalității în care vor fi reflectate aceste observații în acordul-cadru. În măsura în care există eventuale modificări, UCA are obligația de a comunica versiunea finală Utilizatorului.
3.2.11 UCA are obligația de a stabili în cadrul strategiei de contractare modalitatea de atribuire a contractelor subsecvente în baza acordurilor-cadru încheiate cu mai mulți operatori economici, respectiv cu reluarea competiției/fără reluarea competiției/parțial cu reluarea competiției și parțial fără reluarea competiției precum și entitatea care va realiza atribuirea, respectiv UCA sau Utilizatorul, prin raportare la conținutul cererii agregate și rezultatele cercetării de piață
3.3 Obligațiile UCA referitoare la etapa de organizare a procedurii și de atribuire a acordului-cadru și a contractelor subsecvente
3.3.1 UCA are obligația de a organiza procedurile de atribuire centralizate;
3.3.2 UCA are obligația de a încheia acorduri-cadru centralizate/contractele de achiziție publică în numele Utilizatorului și pentru acesta.
3.3.3 UCA are obligația de a administra sisteme dinamice de achiziții în numele și pentru Utilizator;
3.4 Obligațiile UCA în etapa ulterioară finalizării procedurilor
3.4.1 UCA are obligația de a transmite Utilizatorului documentația care a stat la baza administrării sistemului dinamic și a informațiilor privind ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător(i), în vederea încheierii de către Utilizator a contractului/contractelor de achiziție publică în termen 5 zile de la data încheierii acordului-cadru/ a contractului.
3.4.2 În termen de 5 zile de la data încheierii de către UCA a acordului-cadru/contractului, UCA transmite Utilizatorului acordul-cadru/contractul încheiat, precum și documentația aferentă, în
vederea încheierii de către aceștia a contractelor subsecvente, indiferent dacă atribuirea contractelor subsecvente se face direct de către UCA sau de către Utilizator.
3.4.3 UCA are obligația de a furniza periodic informări și rapoarte specifice achizițiilor centralizate.
3.4.4 În măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale, UCA poate modifica acordurile-cadru centralizate/contractelor de achiziție publică în numele și pentru Utilizator.
3.4.5 Contestațiile împotriva actelor emise de UCA în cadrul sau în legătură cu procedurile de atribuire centralizate, inclusiv cererile de suspendare a procedurilor de atribuire centralizate, se introduc în contradictoriu cu UCA în calitate de emitent al actelor autorității contractante. UCA are calitatea de parte în procesele și cererile privind acordarea despăgubirilor pentru repararea prejudiciilor cauzate în cadrul procedurilor de atribuire centralizate pentru încheierea acordurilor-cadru/contractelor de achiziție publică.
3.4.6 UCA are obligația de a reprezintă Utilizatorul iar Utilizatorul își exercită drepturile și obligațiile procesuale prin intermediul UCA în cadrul următoarelor procese și cereri:
(i) procesele și cererile privind anularea sau constatarea nulității absolute a acordurilor- cadru centralizate/contractelor de achiziție publică, inclusiv a contractelor subsecvente încheiate de UCA în temeiul acordurilor-cadru centralizate în nume propriu;
(ii) procesele și cererile privind executarea, rezoluțiunea, rezilierea sau denunțarea unilaterală a acordurilor-cadru centralizate;
(iii) procesele și cererile privind atribuirea contractelor subsecvente atunci când UCA atribuie aceste contracte.
3.4.7 Hotărârile judecătorești pronunțate în legătură cu procesele și cererile prevăzute la art. 3.4.6. produc efecte în mod direct față de UCA. UCA are dreptul de a pune în executare hotărârile judecătorești și, respectiv, obligația de a executa hotărârile judecătorești, inclusiv în ceea ce privește plata eventualelor sume de bani cu titlu de despăgubiri sau cu orice alt titlu, care se asigură din bugetul UCA.
4 OBLIGAȚIILE UTILIZATORULUI ÎN CADRUL DERULĂRII PROCEDURILOR DE ATRIBUIRE
4.1 Obligațiile Utilizatorului în etapa de planificare a procedurii
4.1.1 Utilizatorul are obligația de a transmite în termen de 10 de zile de la primirea solicitării din partea UCA dacă dorește să achiziționeze prin intermediul UCA produsele/serviciile/lucrările pentru care UCA dorește încheierea unui acord-cadru/contract. În măsura în care Utilizatorul dorește participarea la acordul-cadru centralizat are obligația de a transmite toate informațiile privind necesitățile de produse, servicii și lucrări, acesta fiind responsabil pentru corectitudinea informațiilor primite. În lipsa furnizării informațiilor solicitate în termenul indicat, UCA va estima necesarul de achiziții al Utilizatorului în baza datelor istorice ale acestuia.
4.1.2 Utilizatorul are obligația de a participa, la solicitarea UCA, la procesul de consultare a pieței;
4.1.3 Utilizatorul are obligația de a participa, la solicitarea UCA, la întâlnirile grupurilor de lucru constituite de către UCA.
4.1.4 Utilizatorul are obligația de a transmite, în termenul solicitat, a orice alte informații solicitate de către aceasta în legătură cu planificarea/pregătirea procedurilor de atribuire centralizate în termen de 5 de zile de la primirea solicitării.
4.1.5 Dacă Utilizatorul a confirmat că dorește contractarea prin intermediul UCA, acesta nu are dreptul de a organiza alte proceduri de atribuire pentru produsul/serviciul/lucrările care fac obiectul procedurii de atribuire centralizate de la momentul informării prevăzute la art. 3.2.8. Cu toate acestea, contractele și acordurile-cadru încheiate de Utilizator anterior informării prevăzute la art. 3.2.8. care au ca obiect produsul/serviciul/lucrările achiziționate în sistem
centralizat și care se află în derulare se execută până la încetarea obligațiilor ce decurg din acestea.
4.1.6 Utilizatorul poate propune UCA actualizarea categoriilor de achiziții centralizate prevăzute la art. 1.5. UCA analizează propunerile Utilizatorului formulate, luând în considerare în principal volumul de achiziții preconizat, posibilitatea de standardizare și complexitatea specificațiilor tehnice și în funcție de rezultatul analizei inițiază propunerea de actualizare a categoriilor de achiziții centralizate, după caz.
4.2 Obligațiile Utilizatorului pe perioada de derulare a procedurii de atribuire
4.2.1 Utilizatorul are obligația de a transmite în termenul stabilit de către UCA eventualele informații solicitate ca fiind necesare pentru definitivarea răspunsurilor la solicitările de clarificări formulate de operatorii economici;
4.2.2 Utilizatorul are obligația de a nominaliza, în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări din partea UCA persoane care să facă parte din comisia de evaluare.
4.3 Obligațiile Utilizatorului pe perioada ulterioară derulării procedurii de atribuire
4.3.1 Utilizatorul are obligația de a respecta modelul de contract subsecvent prevăzut în documentația de atribuire sau modelul de contract de achiziție publică utilizat într-un sistem dinamic de achiziție, după caz;
4.3.2 Utilizatorul are obligația de a încheia contracte subsecvente în baza acordurilor-cadru centralizate sau contracte de achiziție publică în cazul utilizării de către UCA a unui sistem dinamic de achiziții, pentru produsele/serviciile/lucrările achiziționate în sistem centralizat, în măsura nevoilor acestuia – aprecierea nevoilor Utilizatorului este un drept discreționar al acestora;
4.3.3 Utilizatorul are obligația de a transmite în format electronic către UCA contractele subsecvente încheiate în baza acordurilor-cadru centralizate încheiate de către aceasta în termen de 3 zile de la încheierea acestora;
4.3.4 Utilizatorul are obligația de a implementa contractele de achiziție publică atribuite de UCA, contractele subsecvente încheiate în baza acordurilor-cadru centralizate atribuite de UCA și contractele de achiziții publice în urma utilizării unui sistem dinamic de achiziții administrat de UCA;
4.3.5 Utilizatorul are obligația de a efectua plățile în legătură cu produsul/serviciul/lucrările care fac obiectul contractelor subsecvente încheiate în baza acordurilor-cadru centralizate încheiate de UCA și/sau a contractelor de achiziții publice încheiate în urma utilizării unui sistem dinamic de achiziții administrat de UCA și/sau a contractelor de achiziție publică încheiate de UCA în numele și pentru Utilizator;
4.3.6 Utilizatorul are obligația de a transmite în termen de 3 zile către UCA confirmarea plăților efectuate ca urmare a executării contractelor subsecvente;
4.3.7 Utilizatorul are obligația de a raporta către UCA orice modificări ale contractelor subsecvente în termen de maximum 3 zile;
4.3.8 Utilizatorul are obligația de a înștiința UCA asupra oricăror nereguli, dificultăți tehnice sau contractuale întâmpinate în execuția contractelor subsecvente/contractelor de achiziții publice administrate într-un sistem dinamic de achiziții;
4.3.9 Utilizatorul are obligația de a transmite în format electronic către UCA documentul constatator emis conform prevederilor art. 166 alin. (5) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, în termen de maximum 00 xx xxxx xx xx data emiterii documentului constatator;
4.3.10 Utilizatorul are obligația de a transmite în format electronic către UCA informații actualizate privind documentul constatator emis de utilizator pentru neîndeplinirea obligațiilor
contractuale de către contractant/contractant asociat şi, dacă este cazul, pentru eventualele prejudicii, document contestat potrivit Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare, în termen de 3 zile de la momentul luării la cunoștință că situația de fapt care a stat la baza emiterii documentului respectiv trebuie modificată din cauze obiective;
4.3.11 În vederea îndeplinirii atribuției de monitorizare a UCA, conform prevederilor Normelor, Utilizatorul are obligația, ca pe baza datelor disponibile, să pună la dispoziția UCA, în format electronic, toate informațiile solicitate de către aceasta cu privire la utilizarea acordurilor- cadru centralizate/contractelor și referitor la derularea contractelor subsecvente.
4.3.12 Contestațiile împotriva actelor autorității contractante emise de Utilizator în cadrul sau în legătură cu procedurile organizate de Utilizator pentru atribuirea contractelor subsecvente în temeiul acordurilor-cadru centralizate, inclusiv cererile de suspendare a procedurilor organizate de Utilizator, se introduc în contradictoriu cu Utilizatorul în calitate de emitent al actelor autorității contractante. Utilizatorul are calitatea de parte în procesele și cererile privind acordarea despăgubirilor pentru repararea prejudiciilor cauzate în cadrul procedurilor organizate de Utilizator.
4.3.13 Utilizatorul are calitatea de parte și își exercită drepturile și obligațiile procesuale în mod direct în cadrul următoarelor procese și cereri:
(i) procesele și cererile privind executarea contractelor de achiziție publică centralizate în legătură cu drepturile și obligațiile Utilizatorului care rezultă din raporturile individuale constituite între fiecare Utilizator și contractant, inclusiv cu privire la livrarea produselor, prestarea serviciilor ori execuția lucrărilor, recepția, facturarea și plata acestora și plata și încasarea de despăgubiri;
(ii) procesele și cererile privind anularea sau constatarea nulității absolute a contractelor subsecvente atribuite de Utilizator în temeiul acordurilor-cadru centralizate;
(iii) procesele și cererile privind executarea, rezoluțiunea, rezilierea sau denunțarea unilaterală a contractelor subsecvente încheiate în temeiul acordurilor-cadru centralizate.
5 DREPTURILE UCA REFERITOARE LA DERULAREA PROCEDURILOR
5.1 Drepturile UCA în faza de planificare/pregătire a procedurii de atribuire
5.1.1 UCA are dreptul de a solicita Utilizatorului nominalizarea unor persoane pentru participarea la grupurile de lucru;
5.1.2 UCA are dreptul de a realiza studii de piață și de a organiza ori de câte ori este necesar procese de consultare a pieței pentru produsele/serviciile/lucrările achiziționate în sistem centralizat;
5.1.3 UCA are dreptul de a solicita Utilizatorului orice alte informații în legătură cu planificarea/ pregătirea procedurilor de atribuire centralizate și implementarea contractelor de achiziție publică/contractelor subsecvente/contractelor administrate într-un sistem dinamic de achiziții.
5.1.4 UCA are dreptul de a constitui grupuri de lucru cu participarea utilizatorilor care au un aport semnificativ în volumul necesităților produselor/serviciilor/lucrărilor achiziționate centralizat. Grupurile de lucru asigură informarea constantă și reciprocă între UCA și utilizatori, precum și actualizarea informațiilor privind activitățile acestora și se întrunesc ori de câte ori este nevoie.
5.2 Drepturile UCA în faza de derulare a procedurii de atribuire
5.2.1 UCA are dreptul de solicita Utilizatorului desemnarea unor persoane care să facă parte din comisia de evaluare;
5.2.2 UCA are dreptul de a achiziționa servicii externe de expertiză tehnică, juridică, financiară și/sau privind aspecte contractuale specifice în vederea desfășurării corespunzătoare a
activității, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare și pentru soluționarea eventualelor contestații/plângeri;
5.2.3 UCA are dreptul de a solicita Utilizatorului orice alte informații în legătură cu organizarea și derularea procedurilor de atribuire centralizate.
6 DRETURILE UTILIZATORULUI REFERITOARE LA DERULAREA PROCEDURILOR
6.1 Drepturile Utilizatorului în faza de planificare/pregătire a procedurii de atribuire
6.1.1 Utilizatorul are dreptul de a desemna persoanele pentru participarea la grupurile de lucru constituite.
6.1.2 Utilizatorul are dreptul de a fi informat cu privire la categoriile de achiziții care se vor realiza în sistem centralizat.
6.1.3 Utilizatorul are dreptul de a transmite către UCA observații/propuneri asupra specificațiilor tehnice standardizate în termen de 3 zile de la comunicarea acestora de către UCA.
6.2 Drepturile Utilizatorului pe perioada de derulare a procedurii
6.2.1 Utilizatorul are dreptul de a solicita UCA informații cu privire la procedurile de atribuire centralizate derulate de către aceasta.
6.2.2 Utilizatorul are dreptul de a fi parte la acordurile-cadru centralizate și să utilizeze sistemele dinamice de achiziții administrate de UCA.
6.3 Drepturile Utilizatorului pe perioada ulterioară desfășurării procedurii
6.3.1 Utilizatorul are dreptul să primească de la UCA acordul-cadru/contractul încheiat și documentația aferentă, precum și documentația care a stat la baza administrării sistemului dinamic și a informațiilor privind ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător/câștigători.
7 OBLIGAȚIILE UTILIZATORULUI REFERITOARE LA ACHIZIȚIILE DERULATE DE UCA
7.1 Utilizatorul se obligă să nu încheie cu alt operator economic, pe durata acordului-cadru centralizat, un alt acord-cadru sau contract de achiziție publică având ca obiect achiziționarea produselor care fac obiectul acordului-cadru centralizat, în situația în care cantitățile maxime estimate nu au fost consumate sau o eventuală depășire a acestora nu reprezintă o modificare substanțială în condițiile art. 221 alin. (7) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
7.2 Utilizatorul are obligația de a nu derula alte proceduri de atribuire pentru produsul/serviciul/lucrările care fac obiectul unei procedurii de atribuire centralizate, în măsura în care acesta a confirmat UCA că dorește participarea la un anumit acord-cadru/contract.
7.3 Utilizatorul nu are obligația de a încheia contracte subsecvente decât în măsura satisfacerii nevoilor acestuia. Aprecierea necesității încheierii contractelor subsecvente este un drept discreționar al Utilizatorului.
7.4 Utilizatorul are obligația de a executa cu bună-credință contractele subsecvente încheiate în baza acordului-cadru centralizat.
8 OBLIGAȚIILE UCA REFERITOARE LA ACHIZIȚIILE DERULATE
8.1 UCA are obligația de a desfășura proceduri de atribuire a acordurilor-cadru centralizate în conformitate cu necesitățile Utilizatorului.
9 PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
9.1 În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile stabilite conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR").
9.2 În contextul încheierii și executării Contractului, Părțile vor putea prelucra o serie de date cu caracter personal, precum datele de identificare și datele de contact de tipul nume, prenume, funcția ocupată, adresă de email, număr de telefon, semnătură ale persoanelor fizice desemnate în mod direct sau
indirect, de către oricare dintre Părți în calitate de persoane de contact în vedere executării Contractului, precum și datele de identificare și date de contact ale administratorilor, directorilor sau altor reprezentanți legali sau convenționali ai Părților responsabili cu semnarea, executarea, încetarea sau efectuarea oricăror formalități ce rezultă din lege sau din convenția părților în vederea ducerii la îndeplinire a obligațiilor stabilite prin prezentul Contract.
9.3 Părțile declară și garantează că se vor informa reciproc și în prealabil cu privire la activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal, cu respectarea prevederilor articolului 13 din GDPR și a legislației în materie, și că vor asigura informarea adecvată a tuturor persoanelor fizice ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate și dezvăluite în contextul încheierii și executării prezentului Contract.
9.4 În vederea asigurării securității și confidențialității prelucrării datelor cu caracter personal, Părțile vor implementa măsuri tehnice și organizatorice adecvate și se vor asigura că persoanele care efectuează operațiuni de prelucrare a datelor persoanelor vizate cunosc și respectă cerințele legale în materie precum și politicile și procedurile interne implementate la nivelul fiecărei Părți.
9.5 Fiecare dintre Părți se obligă să informeze cealaltă Parte cu privire la existența unor breșe de securitate sau a unor încălcări a securității datelor cu caracter personal fără întârziere nejustificată și să ia măsurile care se impun pentru remedierea acestora.
10 RĂSPUNDERE CONTRACTUALĂ. REZILERE
10.1 UCA are dreptul de a rezilia Contractul în următoarele cazuri:
10.1.1 dacă Utilizatorul își încalcă în mod repetat și sistematic obligațiile prevăzute la art. 4.
10.1.2 dacă Utilizatorul își încalcă în mod repetat obligațiile din contractele subsecvente încheiate în baza acordului-cadru centralizat.
10.1.3 dacă Utilizatorul încalcă în mod repetat prevederile acordurilor-cadru centralizate.
10.1.4 dacă, ulterior încheierii acordurilor-cadru centralizate, Utilizatorul încheie acorduri-cadru sau contracte de achiziție publică cu privire la bunuri/servicii/lucrări achiziționate de UCA prin intermediul unui acord-cadru centralizat din care Utilizatorul face parte.
10.2 În vederea rezilierii contractului, UCA va transmite o notificare prin care îi pune în vedere Utilizatorului să își îndeplinească obligațiile a căror neîndeplinire se invocă în termen de 30 de zile de la primirea notificări, sub sancțiunea rezilierii de drept a Contractului.
10.3 Utilizatorul are obligația de a răspunde pentru orice prejudiciu cauzat operatorului economic derulat ulterior încheierii contractelor subsecvente în baza acordului-cadru centralizat.
10.4 Utilizatorul are obligația de a răspunde pentru prejudiciile cauzate operatorilor economici derivate din încheierea și executarea acordului-cadru centralizat, dacă aceste prejudicii sunt cauzate de faptele Utilizatorului. În măsura în care UCA a despăgubit operatorul economic pentru un astfel de prejudiciu, UCA are drept de regres împotriva Utilizatorului pentru valoarea întregului prejudiciu care a fost acoperită de UCA.
10.5 Dacă UCA a derulat o procedură de reofertare, iar ulterior derulării acesteia, Utilizatorul nu încheie contractul subsecvent, Utilizatorul va răspunde integral pentru prejudiciile cauzate UCA și operatorilor economici. În măsura în care UCA a despăgubit operatorul economic pentru astfel de prejudicii, UCA are drept de regres împotriva Utilizatorului pentru valoarea întregului prejudiciu care a fost acoperită de UCA.
10.6 Fără a aduce atingere prevederilor din prezentul Contract, UCA are drept de regres împotriva Utilizatorului, pentru orice costuri, cheltuieli sau despăgubiri acoperite de UCA față de operatorii economici, ca urmare a încălcării de către Utilizator a obligațiilor sale, prezentului Contract și acordurilor-cadru centralizate.
10.7 UCA are obligația de a răspunde pentru prejudiciile cauzate operatorilor economici derivate din încheierea și executarea acordului-cadru centralizat, dacă aceste prejudicii sunt cauzate de UCA.
10.8 UCA are obligația de a răspunde față de operatorii economici pentru orice prejudiciu cauzat pe parcursul derulării procedurilor de atribuire a acordurilor-cadru.
10.9 Utilizatorul are dreptul de denunța unilateral Contractul, dacă UCA nu încheie acorduri-cadru cu privire la bunurile/serviciile/lucrările de care Utilizatorul are nevoie, astfel cum i-au fost comunicate UCA potrivit dispozițiilor art. 4.
11 COMUNICAREA PĂRȚILOR
11.1 Orice comunicare făcută de Părți se face în scris și se depune personal de Parte sau expediată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigură confirmarea primirii documentului. Comunicările între părți se fac în limba română.
11.2 Comunicările între Părți se pot face și prin fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
11.3 Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:
Pentru UCA | [ ] |
Adresă: | [adresa] |
Telefon: | [număr telefon] |
E-mail: | [adresă electronică] |
Persoană de contact: | [numele çi prenumele persoanei de contact din partea UCA] |
Funcția: | [funcția persoanei de contact din partea UCA] |
Pentru Utilizator: | Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx |
Adresă: | Copsa Mica, Aleea Xxxxxxxxxx, xx.0, judetul Sibiu |
Telefon: | 0000000000 |
E-mail: | |
Persoană de contact: | Xxxxxxx Xxx |
Funcția: | Consilier |
11.4 Orice comunicare făcută de una dintre Părți este considerată primită:
(i) la momentul înmânării, dacă este depusă personal de către una dintre Părți;
(ii) la momentul primirii de către destinatar, în cazul trimiterii prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire;
(iii) la momentul primirii confirmării de către expeditor, în cazul în care comunicarea este făcută prin fax sau e-mail.
11.5 Părțile au obligația ca la data semnării contractului să indice și reprezentanții părților după cum urmează:
Reprezentant UCA | [Numele çi prenumele reprezentantului UCA] |
Funcția: | [Funcția reprezentantului UCA] |
Adresă: | [adresa] |
Telefon: | [număr telefon] |
E-mail: | [adresă electronică] |
Reprezentant Utilizator: | Xxxxxxx Xxx |
Funcția: | Consilier |
Adresă: | Copsa Mica, Aleea Xxxxxxxxxx, xx.0, judetul Sibiu |
Telefon: | 0000000000 |
E-mail: |
12 DIVERSE
12.1 Amendamente. Prezentul Contract poate fi modificat doar printr-un înscris semnat de ambele Părți.
12.2 Renunțare. Renunțarea la orice termen sau condiție a prezentului Contract va produce efecte numai dacă este consemnată în scris și nu va fi interpretată drept o acceptare a vreunei încălcări ulterioare, renunțare la termenul respectiv sau la un alt termen sau condiție a Contractului.
12.3 Notificări. Orice notificări în legătură cu prezentul Contract se vor face în scris și se vor transmite la adresa Părților indicată în partea introductivă a Contractului (sau la orice altă adresă specificată de oricare dintre Părți printr-o notificare similară). Notificarea va fi considerată transmisă sau făcută la data primirii exemplarului original.
12.4 Independența clauzelor. Dacă una dintre prevederile prezentului Contract este declarată nulă, ilegală sau inaplicabilă, toate celelalte prevederi ale prezentului Contract vor rămâne în vigoare. În ceea ce privește prevederea devenită nulă, Părțile vor negocia cu bună credință modificarea Contractului, astfel încât prevederea respectivă să fie legală, valabilă și pe deplin aplicabilă și să reflecte intenția Părților de la Data Semnării.
12.5 Legea aplicabilă. Prezentul Contract este guvernat de și interpretat în conformitate cu legislația română.
12.6 Jurisdicție. Eventualele dispute și neînțelegeri în legătură cu validitatea, executarea, interpretarea sau încetarea prezentului Contract, care nu pot fi soluționate de Părți pe cale amiabilă într-un interval rezonabil de timp, vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente din România, cu respectarea dispozițiilor Normelor.
Prezentul Contract a fost încheiat la Data Semnării, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare Parte.
JUDEȚUL SIBIU prin [Prenume, Nume], în calitate de [calitatea reprezentantului] | Orasul Copsa Mica Prin Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, în calitate de Primar |
Preşedinte de şedinţă Contrasemnează
Xxxxxxx Xxxxxxx Secretar general
Xxxxxx Xxxxx