CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
Achiziția „Servicii de închiriere utilaje industriale de constructii cu deservent”
1 Introducere
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.
Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Acestea definesc, după caz și fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranța în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau altele asemenea.
Caietul de sarcini trebuie să precizeze și instituțiile competente de la care furnizorii, executanții sau prestatorii pot obține informații privind reglementările obligatorii referitoare la protecția muncii, la prevenirea și stingerea incendiilor și la protecția mediului, care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului și care sunt în vigoare la nivel național sau, în mod special, în regiunea ori în localitatea în care se execută lucrările sau se prestează serviciile ori operațiunile de instalare, accesorii prestarii serviciilor (după caz).
Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Xxxxxxx și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
În cadrul acestei proceduri, Nuclearlectrica SERV S.R.L. îndeplinește rolul de Autoritate contractantă / Achizitor / Client final, in cadrul contractului.
2 Contextul realizării acestei achiziții de servicii
2.1 Informații despre Autoritatea contractantă
NUCLEARELECTRICA SERV S.R.L. este filială a SN Nuclearelectrica S.A., având forma juridică a unei societăți cu răspundere limitată, fiind înființată cu scopul asigurării de servicii suport pentru activitățile esențiale necesare Asociatului Unic.
2.2 Informații despre contextul care a determinat achiziționarea serviciilor
La momentul inițierii procedurii, Nuclearelectrica SERV are in derulare un contract cu nr. 186/12.07.2023 de prestari servicii de mentenanta preventiva-corectiva pentru spatiile din zonele exterioare zonei protejate.
În momentul de față Nuclearelectrica SERV nu dispune de utilaje industriale de construcții care să susțină activitatea curentă, acest lucru a dus la necesitatea achiziției serviciului de inchiriere a acestor tipuri de utilaje de constructii.
2.3 Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea contractantă
Prin achiziția de servicii de inchiriere utilaje industriale de constructii cu deservent, Autoritatea contractantă iși propune să asigure necesarul de echipamente pentru realizarea lucrărilor de excavare, incarcare si transport material de tipul pamant, nisip, pietris, placa de beton maruntita si altele.
2.4 Alte inițiative/proiecte/programe asociate cu această achiziție de servicii, dacă este cazul
Nu este cazul.
2.5 Cadrul general al sectorului în care Autoritatea contractantă își desfășoară activitatea
Nuclearelectrica SERV este furnizor de servicii pentru SNN, la acest moment având cifra de afaceri 100% cu Asociatul Unic. SNN este singurul producător de energie electrica pe baza de tehnologie nucleară din România. Totodată, SNN produce fasciculele de combustibil nuclear de tip CANDU care sunt utilizate pentru funcționarea propriilor reactoare nucleare. Activitățile sunt realizate în condiții de maxima siguranță, eficienţă economică, grijă faţă de oameni şi mediul înconjurător.
Nuclearelectrica SERV este determinată să adere la standardele de excelenţă în domeniul nuclear şi se angajează într-un proces de îmbunătățire continuă a performanţelor organizației, adaptându-și procesele pentru așteptările principalului beneficiar, SNN, implicit CNE Cernavodă.
Totodată, în cadrul Nuclearelectrica SERV S.R.L. se asigură premisele identificării şi integrării tuturor cerințelor legale şi a reglementarilor specifice aplicabile activităților desfășurate, cerințelor privind protecția mediului înconjurător, cerințelor privind protejarea sănătății şi securității în muncă a angajaților, cerințelor convenite oficial cu „părțile interesate”, cerințelor financiare şi economice şi cerințelor unor standarde adoptate voluntar.
3 Descrierea serviciilor solicitate și daca este aplicabil, a operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate
3.1 Descrierea situației actuale la nivelul Autoritatii contractante
La momentul inițierii procedurii, Nuclearelectrica SERV are în derulare contractual nr. 186/12.07.2023 de prestari servicii de mentenanta preventiva-corectiva pentru spatiile din zonele exterioare zonei protejate.
Necesitatea achiziției serviciului de închiriere utilaje industriale de constructii cu deservent a apărut datorită faptului că nu deținem utilaje industriale de construcții care sunt necesare pentru executarea lucrarilor aferente acestui contract. Conform caietului de sarcini nr. 36827 rev 07 aferent contractului 186/12.07.2023 avem urmatoarele tipuri de lucrari de executat unde avem nevoie de utilajele industriale de constructii:
- Realizarea de lucrari de sapare a terenului prin metode manuale sau mecanizate in functie de necesitati si de conditiile specifice ale santierului;
- Umplerea si compactarea cu materiale precum pamant, nisip sau piatra pentru a pregati suprafetele inainte de asezarea fundatiilor, zidariei si altor lucrari de constructie;
Totodata in Anexa 1 a caietului de carcini nr 36827 rev 07 sunt mentionate astfel de utilaje industriale de constructii: buldoexcavator, autobasculanta, wola.
3.2 Obiectivul general la care contribuie prestarea serviciilor
Asigurarea îndeplinirii obligațiilor legale și contractuale ale Nuclearelectrica Serv S.R.L. față de beneficiar SNN, CNE Cernavoda.
3.3 Obiectul Achiziţiei/ Cantitate
Denumire serviciu | UM | Cantitate maximă pe contract |
Închiriere buldoexcavator cu deservent | ore | 80 |
Inchiriere de autobasculanta 30T cu deservent | ore | 80 |
Inchiriere Wola cu deservent | ore | 24 |
3.3.1 Caracteristici tehnice şi de performanță:
⮚ Buldoexcavatorul va fi echipat cu picon pentru spargere placă de beton și cupă pentru excavare;
⮚ Buldoexcavatorul, autobasculanta de 30 tone - 18mc si wola puse la dispoziție trebuie să fie în stare bună de funcționare si sa aiba deservent. În cazul defectării unui utilaj, acesta trebuie să fie înlocuit în cel mai scurt timp, cu altul similar, astfel încât să se respecte programul stabilit de comun acord cu Autoritatea Contractantă;
⮚ Buldoexcavatorul, autobasculanta de 30 tone - 18mc si wola vor fi alimentate cu combustibil pe toata perioada de închiriere de către Contractant pentru lucrările ce vor fi executate.
3.3.2 Disponibilitate- Neaplicabil
3.4 Garanție- Neaplicabil.
3.4.1 Termen de livrare/ prestare și durată de execuție:
a) Serviciile se vor executa pe baza de comandă în termen de maxim 2 zile de la momentul transmiterii comenzii, conform contractului de prestări servicii.
Contractul se va încheia pe o durată de maxim 120 de zile.
b) Transport- Neaplicabil
3.4.2 Operațiuni cu titlu accesoriu
3.4.3 Constrângeri privind locația unde se va efectua livrarea/instalarea, condiţii de acces, calificări de protecţie la radiaţii, cerinţe de securitatea muncii şi prevenire a incendiilor şi protecţie a mediului
3.4.3.1 Condiţii de acces, constrângeri, cerinte privind locația unde se va efectua livrarea
Contractantul va trimite cu 2 zile înainte de începerea prestării serviciilor documentele buldoexcavatorului, autobasculantei si wolei și ale persoanelor care le deservește, pentru a le facilita accesul pe platforma CNE Cernavodă.
3.4.3.2 Cerinţe de securitatea muncii şi prevenire a incendiilor şi protecţie a mediului Contractantul va respecta normele de securitate și sănătate în muncă și normele privind situațiile de urgență potrivit legilor în vigoare și trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
⮚ Înainte de începerea executării lucrării, personalul trebuie să efectueze recunoașterea terenului pentru inventarierea și marcarea obstacolelor care există în zona de lucru;
⮚ Înainte de începerea lucrului, personalul trebuie să verifice starea tehnică a utilajului.;
⮚ Toate dispozitivele de securitate și sănătate în muncă cu care este echipat utilajul trebuie să fie în stare de funcționare;
⮚ Starea tehnică a utilajului înainte de începerea lucrului trebuie să corespundă prevederilor conținute în cartea tehnică;
⮚ Se înterzice exploatarea utilajelor care nu corespund la verificările tehnice. Începerea lucrului trebuie făcută numai după efectuarea remedierilor și reparațiilor necesare;
⮚ Se interzice efectuarea de intervenții la înstalațiile electrice ale utilajelor de către lucrătorul care deservește utilajul. Orice lucrare la instalațiile electrice trebuie să fie executată de un electrician autorizat în acest scop;
⮚ La părăsirea locului de muncă, la constatarea unei defecțiuni, la alimentarea cu combustibil, lucrătorul trebuie să oprească utilajul;
⮚ În timpul funcționării utilajului se interzice efectuarea oricărei intervenții asupra utilajului, cu excepția celor pentru care Cartea tehnică prevede că trebuie efectuate cu utilajul în funcțiune;
⮚ Personalul care deserveste utilajul trebuie sa poarte echipament individual de protectie adecvat activitatii sale.
⮚ Toate calificarile necesare cad in responsabilitatea Contractantului.
3.4.4 Cerinţe de asigurarea calităţii
Conform legislației în vigoare.
3.5 Atribuțiile și responsabilitățile Părților
3.5.1 Atribuțiile principale ale Contractantului
Conform cerințelor prezentului Caiet de sarcini, Contractantul are următoarele responsabilități majore:
- Prestarea serviciilor cu respectarea caracteristicilor tehnice și de performanță prevăzute la cap. 3.3.1 ;
- Prestarea serviciilor cu respectarea termenelor prevăzute la cap. 3.4.1, însoţite de documentele solicitate la cap. 4 din Caietul de sarcini.
3.5.2 Atribuțiile principale ale Autorității contractante
Autoritatea contractantă va stabili zonele unde se vor executa lucrarile si va informa Contractantul cu maxim 2 zile inainte de executie.
Autoritatea contractantă va efectua plata serviciilor contractate, în condițiile și termenele descrise la cap. 6 de mai xxx.
4 Documentații ce trebuie furnizate în legătură cu Serviciile
Ofertantul va transmite odată cu oferta și copie a certificatului de inregistrare a buldoexcavatorului, a wolei si talonul autobasculantei.
5 Cerințe de recepție și condiții de plată
Plata serviciilor se va face după efectuarea recepției serviciilor și primirea facturii, în termen de maxim 30 de zile de la data recepției, conform prevederilor art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante.
Factura se va emite în baza PVRS-ului (Proces Verbal de Recepție Servicii) semnat și acceptat de ambele părți. PVRS-ul va fi emis de către Achizitor, în primele zile ale lunii următoare celei în care s- a prestat servicul de inchiriere utilajele industriale de constructii cu deservent.
6 Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea contractantă și Contractant (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)
Ofertantul devenit Contractant are obligația de a respecta în executarea contractului, obligațiile aplicabile în domeniul mediului, social și al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul național, prin acorduri colective sau prin dispozițiile internaționale de drept în domeniul mediului, social și al muncii enumerate în anexa X la Directiva 2014/24.
7 Administrarea / Managementul / Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul Contractului, dacă este cazul
Contractul se va încheia cu Nuclearelectrica SERV S.R.L. în calitate de Autoritate contractantă.
Factura electronică ce se va transmite prin sistemul național RO E-FACTURA și pe adresa de mail: