Contract
“CONCURS “LET’S GET GREEN!” REGULAMENT OFICIAL DE DESFĂŞURARE
1. Organizatorul concursului – „Asociatia Viitorul în Zori”
1.1. Concursul „LET’S GET GREEN!”, (“Campanie”) prezentat şi desfăşurat pe pagina xxx.xxxxxxxxxxxx.xx este organizat de Asociația Viitorul în Zori, cu sediul social în xxxxxx 0 Xxxxxxxxx, xxxxxxx 51, etaj parter, biroul numărul 1, comuna Tunari, județ Ilfov, număr de ordine în Registrul Special 31PJ/25.05.2011, cod de înregistrare fiscală 28576004, având contul bancar IBAN nr. XX00XXXX0000000000000000 deschis la Unicredit Bank, Agenţia Piața Unirii, având punctul de lucru în București, strada Xxxx Xxxxxxxx, numărul 26A, sector 2, reprezentată legal de către Xxxxxx Xxxxxxxxx. Telefonul de contact pentru prezentul Concurs este: 0756 511 222.
1.2. Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile în România prin afișarea acestuia pe pagina web xxx.xxxxxxxxxxxx.xx . Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica/completa şi/sau schimba Regulamentul, precum şi dreptul de a suspenda şi/sau înceta desfăşurarea concursului, anunțând publicul prin intermediul site-ului xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx sau a altor mijloace de comunicare.
1.3. Participanții la Concursul „LET’S GET GREEN!”, sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament, potrivit celor menționate mai jos. Prin participarea la Concursul „LET’S GET GREEN!”, în toate formele de desfășurare a acestuia, participanții sunt implicit de acord cu prevederile prezentului Regulament.
2. Tema și Durata concursului
2.1. Proiectul urmărește educarea beneficiarilor cu privire la protejarea mediului înconjurător, modul de colectare și sortare a deșeurilor, importanța reciclării deșeurilor și încurajarea activităților de voluntariat.
2.2. Proiectul se va desfășura în perioada octombrie 2017 – iulie 2018 (denumită în continuare “Perioada Campaniei”). Perioadele urmând să fie specificate pe fiecare activitate în parte.
2.3. Campania se va desfășura în conformitate cu prevederile Regulamentului Oficial.
2.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Perioada Campaniei pe parcursul derulării acesteia, dar nu înainte de a anunța acest lucru public.
3. Participanți
3.1. Campania se adresează unităților de învățământ preuniversitar publice, fără unitățile de învățământ preșcolar (creșe și grădinițe) de pe teritoriul României, care se conformează termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial (denumiți în continuare
„Participanți”).
3.2. Se pot inscrie unitatile de invatamant cu minim 100 elevi inmatriculati in anul scolar in curs.
3.3. In cazul in care o unitate de invatamant are mai multe structuri, se poate face o singura inscriere, fie unitatea principala, fie doua sau mai multe unitati impreuna. Se va specifica numarul total de elevi inmatriculati din structurile inscrise.
4. Nu au dreptul de a participa direct la această Campanie următoarele persoane:
4.1. Prepușii (inclusiv însa fără a se limita la angajaţii) Organizatorului;
4.2. Membrii familiilor prepușilor menționați la punctul 4.1. (constând din copii, părinți, soț/soție, frate/soră);
4.3. Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii în cadrul Campaniei, încălcând prevederile prezentului Regulament Oficial, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiului astfel câștigat și de a acționa în instanță respectivele persoane, atât prin acțiuni civile, cât și prin plângeri penale, în vederea recuperării prejudiciilor cauzate.
4.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare la Campanie ce se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament Oficial.
4.5. Prin înscrierea în Campanie, Participanții confirmă cunoașterea prevederilor Regulamentului Oficial și își exprimă acordul în privința acestora, înscrierea și
participarea în Campanie implicând obligativitatea respectării prevederilor prezentului Regulament Oficial.
5. Mecanismul campaniei
5.1. Unitățile de învățământ care vor lua parte la campanie vor fi denumite în continuare drept “Participanți”.
5.2. Proiectul se desfășoară exclusiv în școlile care s-au înscris la debutul proiectului, dându- și consimțământul astfel spre a participa la toate activitățile acestuia. Exprimarea
intenției de participare la oricare altă activitate, după terminarea perioadei de înscriere, nu va fi luată în considerare.
5.3. Punctajul se va acorda în funcție de xxxxx xx xxxxxxxx, descrisă în capitolul 8.
5.4. Pentru a fi luată în calcul fiecare activitate, participantul are obligația de a încărca toate materialele de raportare în platforma web în funcție de activitatea realizată.
5.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda punctaj activităților ce nu au materialele de raportare concludente încărcate pe platformă.
5.6. Toate lucrările au obligația de a fi originale, organizatorul va elimina toate lucrările ce reprezintă opere/lucrări ale altor autori.
5.7. CAMPANIA va avea o platforma online (web). Fiecare Participant trebuie să utilizeze platforma pe toată perioada Campaniei.
5.8. Rolul platformei este de a centraliza informațiile despre Participanți, rapoartele de activitate, poze și material video din timpul activităților, de a genera punctaj conform
prezentului regulament și a grilei de punctaj și de a furniza informații pentru Participanți și pentru opinia publică. Pentru a participa la Campanie, fiecare Participant are obligația de a parcurge următorii pași:
5.8.1. Crearea unui cont pe baza unui profil și a unei parole.
5.8.2. Completarea formularului de înscriere disponibil în cadrul platformei.
5.8.3. Completarea informațiilor minime după fiecare activitate realizată conform descrierii activităților (formulare de raportare, materiale de tip foto/video, procese verbale sau orice alte materiale de raportare specific fiecărei activități).
6. Selecția și validarea participanților
6.1. Proiectul vizează un număr maxim de 420 unități de învățământ. Selecția se va realiza în baza ordinii de înscriere și validare. Pentru fiecare județ se pot înscrie maxim 10 unități de învățământ. În cazul în care pentru un județ numărul maxim de unități de
învățământ nu a fost atins, nu se vor redistribui locurile pentru alte județe.
6.2. Un participant este oficial înscris în momentul validării înscrierii de către organizator.
6.3. Numărul maxim de unități validate pentru un județ va fi distribuit în mod egal în funcție de mediul urban/rural. Astfel, pentru fiecare judet, vor fi validate maxim 5 unități din mediul rural, respectiv mediul urban.
6.4. Pentru județele în care în prima etapa de validare nu s-a atins numărul maxim de 5 școli din mediu urban/rural se suplimentează numărul școlilor validate cu unități de
învațământ din celălalt mediu de proveniență, păstrându-se criteriul de selecție în funcție de data înscrierii și respectând limita de 10 școli pe județ.
6.5. Pentru validarea locurilor suplimentate principalul criteriu de selecție a fost data
înscrierii unității de învățământ, respectându-se cerința obligatorie a completării integrale a forumlarului de înscriere.
6.6. Pentru a participă în concurs, fiecare unitate de învățământ validată are obligația de a completa un formular tip care va fi pus la dispoziția unităților de învățământ validate de către organizatorul proiectului. În cadrul acestui document este necesară confirmarea numărului de elevi și profesori înmatriculați în anul școlar 2017-2018 de către directorul unității, avizată prin semnătura și ștampila acestuia. În cadrul acestui document este necesară
confirmarea numărului de elevi și profesori înmatriculați în anul școlar 2017-2018 de către directorul unității, avizată prin semnătura și ștampila acestuia. Pentru situațiile în care între numărul elevilor și a profesorilor din formularul completat la înscriere și numărul din formularul completat ulterior de către director, există o diferență de peste 10% acea unitatea de învățământ va fi eliminata din concurs.
7. Activități vizate în cadrul Campaniei
7.1 Formarea Eco Profesorilor
7.1.1 Activitatea va consta în realizarea unei sesiuni de formare a cadrelor didactice responsabile de coordonarea Campaniei aparținând unităților de învățământ participante la Campanie.
7.1.2 Fiecare unitate de învățământ are obligația de a participa cu un număr de minim 3 cadre didactice la activitatea de formare. Rolul acestora de a susține sesiuni de formare adresate cadrelor didactice din unitățile de învățământ pe care le reprezintă și sesiuni de informare pentru elevi și părinții acestora.
7.1.3 Organizatorul va asigura cheltuielile de deplasare a cadrelor didactice, sala și aparatura pentru desfășurarea sesiunilor.
7.1.4 Organizatorul va realiza un material video în sprijinul cadrelor didactice implicate în Campanie.
7.2 Sesiuni ABC ECO – educație pentru elevi
7.2.1 Sesiunile se vor organiza de către cadrele didactice ale fiecărei unități de
învățământ în parte în baza materialului realizat de Organizator și a cunoștințelor dobândite în cadrul activității de Formare a Eco-Profesorilor.
7.2.2 Pentru a fi luate în considerare, fiecare unitate de învățământ are obligația de a
întocmi materiale de raportare: un tabel de participare (informații minime: numărul total de participanți, clasa/clasele, numele și prenumele participanților) precum și poze/video relevante. Rolul materialelor de raportare va conferi fiecărei unități de învățământ
punctajul aferent implicării în activitate.
7.3 Sesiuni ABC ECO – educație pentru părinți
7.3.1 Sesiunile se vor organiza de către cadrele didactice ale fiecărei unități de
învățământ în parte în baza materialului realizat de Organizator și a cunoștințelor dobândite în cadrul activității de Formare a Profesorilor.
7.3.2 Pentru a fi luate în considerare, fiecare unitate de învățământ are obligația de a întocmi materiale de raportare: un tabel de participare (informații minime: numărul total de participanți, clasa/clasele, numele și prenumele participanților) precum și poze/video relevante. Rolul materialelor de raportare va conferi fiecărei unități de învățământ
punctajul aferent implicării în activitate.
7.4 Activităti de ecologizare
7.4.1 Activitățile de ecologizare se vor organiza individual de fiecare unitate de
învățământ în parte și constau în realizarea de curățenii în locuri selectate de fiecare unitate de învățământ.
7.4.2 Pentru a organiza o activitate de ecologizare, fiecare unitate de învățământ trebuie să stabilească un calendar de activități și un număr estimat de participanți precum și anunțarea organizatorului cu minimum 10 zile lucrătoare în avans pentru a putea pune la dispoziție documentele de organizare a activităților de ecologizare, a materialelor necesare și de gestionare a deșeurilor colectate.
7.4.3 Organizatorul va preda fiecărei unități de învățământ saci si mănuși pentru desfășurarea în bune condiții a acțiunii precum și documentele cadru pentru participare: norme de siguranță, tabel de participare minori în format electronic.
7.4.4 Fiecare Participat are obligația de a aduce la cunoștință elevilor normele de siguranță înainte de începerea acțiunii.
7.4.5 Fiecare Participant va avea documentele de participare a minorilor completate înaintea începerii acțiunilor de voluntariat.
7.4.6 Deșeurile vor fi colectate selectiv pe cel puțin două categorii. 7.5Activități de colectare deșeuri
7.5.1 Acestea pot fi realizate atât la domiciliul elevilor cât și în interiorul unității de învățământ.
7.5.2 Managementul deșeurilor va fi făcut de către Organizator.
7.5.3 Procedura de colectare va fi comunicată școlilor înainte de începerea evenimentului.
7.6 Activități de amenajare a unor spații comunitare
7.6.1 Fiecare unitate de învățământ poate organiza activități de amenajare a unor spații din comunitate. Amenajarea poate consta în plantarea de flori, puieți, crearea unor sere etc.
7.6.2 Organizatorul va pune la dispoziție un ghid specific a acestei activități.
7.6.3 Organizatorul va transmite fiecărei unități de învățământ saci și mănuși pentru desfășurarea în bune condiții a acțiunii precum și documentele cadru pentru participare: norme de siguranța, tabel de participare minori în format electronic.
7.6.4 Fiecare participant este responsabil de identificarea zonei, asigurarea materialului pentru amenajare și a tuturor celorlalte materiale necesare desfășurării activității.
7.6.5 Fiecare Participant are obligația de a aduce la cunoștință elevilor normele de siguranță înainte de începerea acțiunii.
7.6.6 Fiecare Participant va avea documentele de participare a minorilor completate înaintea începerii acțiunilor de voluntariat.
7.7 Activități creative
7.8.1 Fiecare unitate de învățământ poate organiza activități creative în funcție de specificul zonei și de perioadă.
7.8.2 Organizatorul va realiza un set de propuneri de activități generice și va pune la dispoziție o serie de materiale ajutătoare.
8. Jurizare și Grila de punctajelor
8.1 Punctajul aferent fiecărei activități va fi generat automat prin platforma online, după validarea materialelor de raportare de către organizator.
8.2. Grilă punctaj Activitatea Eco Profesorul
8.2.1. 5 puncte - 3 profesori participanti
8.2.2. 10 puncte- Mai mult de 3 profesori participanți, în limita a maxim 6
8.3 Grilă punctaj Activitatea Eco elevii
8.3.1. 10 puncte pentru participarea a 100 - 95% din numărul total de elevi din fiecare unitate de învățământ
8.3.2. 9 puncte pentru participarea a 94 - 85% din numărul total de elevi
8.3.3. 8 puncte pentru participarea a 84 - 60% din numărul total de elevi
8.3.4. 7 puncte pentru participarea a 59 - 45% din numărul total de elevi
8.3.5. 6 puncte pentru participarea a 44 - 30% din numărul total de elevi
8.3.6. 5 puncte pentru participarea a 29 - 15% din numărul total de elevi
8.3.7. 4 puncte pentru participarea a 14 - 10% din numărul total de elevi
8.3.8. 3 puncte pentru participarea a 9 - 5% din numărul total de elevi
8.3.9. 2 puncte pentru participarea a >5% din numărul total de elevi
8.4. Grila Punctaj Activitatea Eco Parinți
8.4.1. 10 puncte pentru participarea a 100 - 90% din numărul total de părinți ai copiilor
8.4.2. 9 puncte pentru participarea a 89 - 80% din numărul total de părinți ai copiilor
8.4.3. 8 puncte pentru participarea a 79 - 65% din numărul total de părinți ai copiilor
8.4.4. 7 puncte pentru participarea a 64 - 50% din numărul total de părinți ai copiilor
8.4.5. 6 puncte pentru participarea a 49 - 30% din numărul total de părinți ai copiilor
8.5.5. 5 puncte pentru participarea a 29 - 15% din numărul total de părinți ai copiilor
8.5.6. 4 puncte pentru participarea a 14 - 10% din numărul total de părinți ai copiilor
8.5.7. 3 puncte pentru participarea a 9 - 5% din numărul total de părinți ai copiilor
8.5.8. 2 puncte pentru participarea a >5% din numărul total de părinți ai copiilor
8.5. Grilă punctaj Activitatea de colectare deșeuri
8.5.1. 5 puncte – Plastic (min. 10 kg)
8.5.2. 5 puncte – Hartie\Carton (min. 10 kg)
8.5.3. 5 puncte – Aluminiu (min. 10 kg)
8.5.4. 5 puncte – Sticla (min. 10 kg)
8.5.5. 5 puncte – Baterii (min. 10 kg)
8.5.6. 5 puncte – DEEE (min. 25 kg)
8.5.7. La fiecare 100 kg de deșeuri colectate se mai acorda încă 5 puncte
8.6. Grilă Punctaj activitate ecologizare
8.6.1. 10 puncte pentru participarea a 100 - 95% din numărul total de elevi
8.6.2. 9 puncte pentru participarea a 94 - 85% din numărul total de elevi
8.6.3. 8 puncte pentru participarea a 84 - 60% din numărul total de elevi
8.6.4. 7 puncte pentru participarea a 59 - 45% din numărul total de elevi
8.6.5. 6 puncte pentru participarea a 44 - 30% din numărul total de elevi
8.6.6. 5 puncte pentru participarea a 29 - 15% din numărul total de elevi
8.6.7. 4 puncte pentru participarea a 14 - 10% din numărul total de elevi
8.6.8. 3 puncte pentru participarea a 9 - 5% din numărul total de elevi
8.6.9. 2 puncte pentru participarea a >5% din numărul total de elevi
8.7. Grilă punctaj activitate amenajare spații verzi
8.7.1. 10 puncte pentru participarea a 100 - 90% din numărul total de copii
8.7.2. 9 puncte pentru participarea a 89 - 80% din numărul total de copii
8.7.3. 8 puncte pentru participarea a 79 - 65% din numărul total de copii
8.7.4. 7 puncte pentru participarea a 64 - 50% din numărul total de copii
8.7.5. 6 puncte pentru participarea a 49 - 30% din numărul total de copii
8.7.6. 5 puncte pentru participarea a 29 - 15% din numărul total de copii
8.7.7. 4 puncte pentru participarea a 14 - 10% din numărul total de copii
8.7.8. 3 puncte pentru participarea a 9 - 5% din numărul total de copii
8.7.9. 2 puncte pentru participarea a >5% din numărul total de copii
Condiții minime:
a) În cazul plantărilor:
a1) 1 Pom la 3 copii
a2) 1 Planta la 2 copii
b) În cazul serelor:
b1) 3 puncte pentru sere mai mici de 5mp b2) 5 puncte pentru sere intre 5 – 10 mp
b3) 10 puncte pentru sere mai mari de 10mp
b4) Cu condiția ca raportul de copii ce se ocupă de seră sa fie de 40 de copii/mp
8.8. Grilă punctaj activități creative
8.8.1. 10 puncte pentru participarea a 100 - 95% din numărul total de elevi
8.8.2. 9 puncte pentru participarea a 94 - 85% din numărul total de elevi
8.8.3. 8 puncte pentru participarea a 84 - 60% din numărul total de elevi
8.8.4. 7 puncte pentru participarea a 59 - 45% din numărul total de elevi
8.8.5. 6 puncte pentru participarea a 44 - 30% din numărul total de elevi
8.8.6. 5 puncte pentru participarea a 29 - 15% din numărul total de elevi
8.8.7. 4 puncte pentru participarea a 14 - 10% din numărul total de elevi
8.8.9. 3 puncte pentru participarea a 9 - 5% din numărul total de elevi
8.8.10. 2 puncte pentru participarea a >5% din numărul total de elevi
8.8.11. 5 puncte pentru activitățile indoor
8.8.12. 10 puncte pentru activitățile outdoor
9. Procedura de acordare a premiilor
9.1 Vor fi acordate 9 (nouă) premii cu o valoare total de 64250 (șaizeci și patru de mii două sute cincizeci) EUR
9.2. Împarțirea premiilor se va realiza astfel:
9.2.1. 1(un) premiu I în valoare de 15000 EUR
9.2.2. 2 (două) premii II în valoare de 10000 EUR, fiecare
9.2.3. 3 (trei) premii III in valoare de 7500 EUR, fiecare
9.2.4. 3 (trei) mentiuni in valoare de 2250 EUR, fiecare
9.3. Toate premiile vor fi acordate în produse în funcție de nevoi și vor consta în dotări/amenajări ale unităților câștigătoare. Stabilirea dotărilor/amenăjărilor aferente premiilor câștigătoare se va realiza prin acordul comun dintre organizator și câștigător.
9.4. O unitate de învățământ poate câștiga un singur premiu.
9.5. Pentru acordarea premiilor II, III si mențiune se va ține cont de mediul de proveniență al fiecărei unități de învățământ. Astfel, va fi selectată minimum o școală din mediul rural și
minimum o scoala din mediul urban pentru fiecare dintre secțiunile de acordare a premiilor în ordinea punctajului obținut.
● Publicarea prezentului Regulament se realizează pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxx.xx şi prin punerea acestuia la dispoziţia oricărei persoane interesate, prin contactarea Organizatorului la adresa de e-mail xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Organizator
Asociația Viitorul în Zori Xxxxxx Xxxxxxxxx Reprezentant Legal