ANUNT

Inspecţia Muncii

Nr. 2/13 /C.A.P./ 09.02.2023

APROB

Xxxxxx Xxxxxxx XXXXX – Inspector General de Stat

ANUNT

Inspectia Muncii, cu sediul in Bucuresti, str. Xxxxx Xxxxxxx, nr. 14, sector 2. intentioneaza sa achizitioneze direct, in conformitate cu prevederile art. 7, alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si ale art. 43-46 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, servicii de întreținere a fotocopiatoarelor din dotarea Inspecției Muncii

Obiectul achizitiei: Servicii de intretinere a fotocopiatoarelor Konica Minolta Bizhub din dotarea Inspecției Muncii din str. Xxxxx Xxxxxxx nr.14 sect.2 București

1. Cod CPV: 50313200-4 Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor

2. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut;

3. Modul de elaborare a ofertei:

- Propunerea financiara va fi : pret /pagina copiata, in lei fara TVA si va contine toate cheltuielile cu revizia, consumabilele, piesele de schimb asa cum sunt solicitate prin caietul de sarcini.

Ofertele operatorilor economici care nu îndeplinesc cerințele de mai sus sau a căror oferete depaseste valoarea estimata, vor fi respinse.

4. Limba de redactare a ofertei: romana.

5. Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile.

6. Valoarea estimata a achizitiei: 10.500 lei fara TVA din care 7.000 lei fara TVA pentru anul 2023 si 3.500 lei fara TVA , pentru anul 2024, in cazul prelungirii cu 4 luni conform legii.

7. Pretul ofertei este ferm: nu se accepta actualizarea pretului.

8. Plata facturii se face prin ordin de plata, in contul de trezorerie al ofertantului, in termen de 30 de zile de la data inregistrarii acesteia de catre beneficiar.

9. Modul de depunere/transmitere a ofertelor:

- la sediul Inspectiei Muncii: str. Xxxxx Xxxxxxx, nr. 14, sector 2, Bucuresti, insotita de o adresa de inaintare;

sau

- la faxul nr.: 021/302.70.50 sau

- la adresa de e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

- Operatorii economici ofertanti trebuie sa aiba deschis cont in SEAP (sistemul electronic de achizitii publice), la adresa xxx.x-xxxxxxxxx.xx, finalizarea achizitiei se va face din catalogul electronic disponibil in SEAP.

10. Data limita pentru depunerea ofertelor: 15.02.2023 ora 14.00 (ofertele depuse dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare).

11. Modalitatea de atribuire fiind achizitie directa nu se va organiza sedinta de deschidere a ofertelor.

12. Informatii suplimentare: pot fi solicitate de la xx. Xxxxxxxx XXXXX, telefon: 0000.000.000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

CAIET DE SARCINI

Obiectul contractului îl reprezintă asigurarea serviciilor de intretinere si reparatii, asigurarea consumabilelor, a pieselor de schimb, pentru copiatoarele Konica Minolta Bizhub 227 ,din dotarea Inspecției Muncii, prezentate în ANEXA 1.

Contractul de întreţinere şi reparaţie se încheie până la data de 31.12.2023 cu posibilitatea de prelungire pe inca 4 luni conform legii şi presupune achiziţia de servicii de întreţinere şi reparaţie a copiatoarelor Konica Minolta Bizhub 227

Pentru îndeplinirea contractului servicii de intretinere si reparatii, asigurarea consumabilelor, a pieselor de schimb, vor fi avute în vedere următoarele:

a) Revizii tehnice lunare pentru toate copiatoarele:

Reviziile tehnice lunare au ca scop, pe de o parte, verificarea faptului că echipamentele îşi păstrează caracteristicile iniţiale şi sunt în continuare în parametrii de funcţionare stabiliţi de producator şi, pe de altă parte, asigurarea întreţinerii preventive.

Reviziile tehnice lunare se vor executa la sediul Autorităţii contractante unde sunt instalate echipamentele, în baza unui grafic întocmit de prestator și acceptat de beneficiar.

Fiecare revizie va fi consemnată într-un proces verbal de revizie semnat de ambele părţi, în care se va specifica:

♦ locaţia/camera;

♦ data reviziei;

♦ echipamentele la care s-a realizat revizia (denumire, producător, model, serial number);

♦ operaţiile efectuate;

♦ probleme constatate (dacă este cazul), cauze şi recomandări pentru remedierea acestora.

♦ Citirea contorului cu numarul de copii efectuate intre perioadele de revizie.

Prestatorul va suporta toate cheltuielile legate de deplasarea personalului de specialitate al acestuia la sediul Autorităţii contractante pentru efectuarea reviziilor.

Plata facturilor de către Autoritatea contractantă va fi condiţionată de primirea rapoartelor de service(sau echivalent) si de receptia serviciilor.

Procedurile detaliate de realizare a acestor operaţiuni vor fi precizate de către prestator, în propunerea tehnică şi vor fi întocmite în conformitate cu specificaţiile producătorului pentru fiecare tip de echipament în parte.

b) Intervenţii în caz de defecţiune, pentru toate echipamentele care fac obiectul procedurii de achiziţie.

Intervenţiile în caz de defecţiune, la cererea personalului desemnat de la nivelul autorităţii contractante – au ca scop remedierea defecţiunilor ale echipamentelor.

Reparaţiile curente constau în:

- constatarea/diagnosticarea defecţiunii;

- evaluarea pieselor de schimb necesare;

- remedierea echipamentului defect, cu înlocuirea componentei defecte (dacă este cazul),

- costul consumabilelor, pieselor necesare reparatiilor cat si costul manoperei de înlocuire a pieselor va fi suportat de prestator;

- înlocuirea temporară a echipamentului defect cu unul echivalent dacă nu poate fi remediat în termenul solicitat/ofertat.

Remedierea defectelor se face cu păstrarea, eventual creşterea, în nici un caz diminuarea, caracteristicilor tehnice ale echipamentului original.

Remedierea echipamentelor aflate în contract de întreținere și reparație se face, în locaţiile unde sunt instalate echipamentele. În cazul în care reparaţiile necesită operaţii tehnologice mai complicate, acestea pot fi executate şi la sediul prestatorului, caz în care se întocmeşte un proces verbal de custodie.

Verificarea post depanare se va face numai în locaţia autorităţii contractante, prin rularea testelor de funcţionalitate specifice elementului defect şi prin verificarea funcţionării echipamentului reparat în mediul în care a fost utilizat anterior intervenţiei.

Prestatorul va suporta toate cheltuielile legate de deplasarea personalului de specialitate al acestuia la sediul autorităţii contractante, precum şi transportul, instalarea şi punerea în funcţiune a echipamentelor preluate pentru reparaţii la sediul propriu.

Componentele folosite pentru reparare vor fi funcţional identice cu cele înlocuite. Sunt posibile substituţii, dar numai cu păstrarea caracteristicilor tehnice și acordul autorității contractante

În cazul înlocuirii temporare a întregului echipament este obligatorie returnarea echipamentul iniţial (după ce acesta a fost adus în stare de funcţionare) şi retragerea echipamentului folosit temporar pentru remedierea defectului.

Prestatorul va realiza împreună cu beneficiarul probele de funcţionare a echipamentelor reparate. La recepţia serviciului, Prestatorul va prezenta lista tuturor materialelor şi subansamblelor utilizate şi copii după certificatele de calitate și conformitate ale acestora.

Fiecare intervenţie va fi consemnată într-un proces verbal de intervenţie semnat de ambele părţi, în care se vor specifica: locaţia, data şi ora sesizării, data şi ora intervenţiei, tipul echipamentului (denumire, producător, model, serial number), defecţiunea constatată, operaţiunile efectuate pentru remedierea defecţiunii, piesa/piesele care au fost înlocuite, timpul în care s-a remediat.

Prestatorul va centraliza toate procesele verbale de intervenţie şi le va transmite lunar Autorităţii contractante, evidenţiind pe cele care conţin depăşiri ale timpilor de răspuns şi/sau de remediere precum şi cauzele depăşirilor.

c) Cerinţe privind timpii de răspuns şi remediere

Timpul de diagnosticare a defecţiunii este timpul scurs de la sesizarea defectului de către Beneficiar până la oferirea unui diagnostic referitor la defect.

În cadrul acestui interval se va realiza, dacă este necesar, o vizită la locaţia Beneficiarului şi se va face o estimare referitoare la timpul necesar remedierii defectului.

Timpul de remediere/înlocuire este timpul scurs de la încheierea diagnosticării până la remedierea defecţiunii sau înlocuirea temporară a echipamentului cu unul echivalent până la remediere.

Timpul de răspuns de la solicitare, care reprezintă timpul de intervenţie în locaţia Beneficiarului, pentru toate echipamentele, va fi de maxim 4 ore lucrătoare.

Timpul de remediere pentru toate echipamentele va fi de maxim 4 ore lucrătoare de la solicitare, în condiţiile în care echipamentul poate fi reparat, fără a fi necesară înlocuirea acestuia cu unul echivalent.

Dacă defectul nu poate fi remediat în timpii precizaţi mai sus, Prestatorul va înlocui echipamentul defect cu unul echivalent, în termen de maxim 12 ore lucrătoare de la solicitare.

Orele lucrătoare se referă la programul de lucru al Beneficiarului: de luni până joi, între orele 8 -1630 și vineri între orele 8 - 1400.

d) Aprovizionare cu piese de schimb pentru reparaţii curente/revizii periodice

Prestatorul va asigura, pe întreaga perioadă de valabilitate a contractului, piese de schimb şi subansamble originale şi compatibile.

e) Prezentarea ofertei

Oferta financiară va fi prezentata: pret lei/copie pagina, pret care va include costurile cu consumul de consumabile, piese de schimb, manopera reparatii.

Prestatorul va dispune măsurile necesare privind respectarea criteriilor legale privind protecția muncii și PSI ;

f) Condiții de plată

Plata serviciilor prestate de prestator se va realiza lunar.

Plata serviciilor se va face pe bază de documente justificative și anume raportul de service (sau echivalent) confirmat de reprezentantul Beneficiarului, a procesului verbal de efectuare a reviziei/reparației confirmat de reprezentatul Beneficiarului și factură, în termen de 30 de zile de la data primirii acestora.

Capitolul .IV. Persoana de contact

Prestatorul va numi și comunica o persoană de contact permanent, precizând : numele, prenumele, număr de telefon și fax, adresă de e-mail.

ANEXA NR.1

Lista cu echipamentul multifunctional din dotarea Inspectiei Muncii

1	KONICA MINOLTABIZHUB 227	A7AK027034631	1
2	KONICA MINOLTABIZHUB 227	A7AK027033212	1
3	KONICA MINOLTABIZHUB C257i	ACVD021010536	1
4	KONICA MINOLTABIZHUB 225i	A3CN202100324	1
5	KONICA MINOLTABIZHUB 225i	A3CN202100323	1
6	KONICA MINOLTABIZHUB 225i	A3CN202100319	1
7	KONICA MINOLTABIZHUB 227	A7AK027008803	1
8	KONICA MINOLTABIZHUB 227	A7AK027008816	1
9	KONICA MINOLTABIZHUB 227	A7AK027008817	1
10	KONICA MINOLTABIZHUB 227	A7AK027010216	1
11	KONICA MINOLTABIZHUB 227	A7AK027033212	1
12	KONICA MINOLTABIZHUB 227	A7AK027008810	1
12	KONICA MINOLTABIZHUB 227	A7AK021003712	1
13	KONICA MINOLTABIZHUB 227	A7AK021003719	1
14	CANON IR C3226I	4DG00594	1
15	KONICA MINOLTA BIZ HUB5020i	ACEU021010883	1
16	KONICA MINOLTA BIZ HUB5020i	ACEU021010922	1