Contract de furnizare „PAPETĂRIE ȘI MATERIALE CONSUMABILE”
Contract de furnizare „PAPETĂRIE ȘI MATERIALE CONSUMABILE”
Nr. /
În conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice a H. G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică, părțile contractante, de comun acord, au convenit la încheierea prezentului contract, cuprinzând următoarele clauze:
I. PĂRȚILE CONTRACTANTE:
Între,
Art. 1.1 ȘCOALA GIMNAZIALĂ PETREȘTI, cu sediul în Petrești, str. X. Xxxxxxx, nr. 3, telefon: 0000-000000, fax: 0000-000000, Email: xx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx, cod fiscal 12839759, cont bancar XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria Municipiului Sebeș, reprezentată legal prin D-na Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, în cadrul proiectului ID 151867, conform Hot. C.A. 136/2021, în calitate de Autoritate contractantă/achizitor, pe de o parte,
și
Art. 1.2 S.C. S.R.L., C.U.I./C.I.F. ,
înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. , cu sediul la adresa:
, localitatea , județul , telefon/fax:
, cont bancar , deschis la Trezoreria
, reprezentată prin , în calitate de CONTRACTANT/FURNIZOR, pe de altă parte.
II. DEFINIȚII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a. Contract – prezentul contract și toate anexele sale;
b. Autoritatea contractantă/Achizitor și Furnizor – părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. Prețul contractului – prețul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
d. Produse – echipamentele, mașinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
e. Servicii – servicii aferente livrării produselor, respectiv activitățile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcțiune, asistența tehnică în perioada de garanție și orice alte asemenea obligații care revin furnizorului prin contract;
f. Forța majoră – orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;
g. Oră – oră lucrătoare; zi – zi calendaristică; an – 365 de zile;
h. Locații – înseamnă sediul central al Școlii Gimnaziale Petrești, având adresa str. Xxxxx Xxxxxxx nr. 3, loc. Petrești, jud. Alba;
i. Durata contractului – are înțelesul prevăzut la Capitolul V.
III. INTERPRETARE
3.1. În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice – versa, iar cuvintele de genul masculin vor fi interpretate ca incluzând și genul feminin și vice – versa acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
3.3. Xxxxxxxx și expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
CLAUZE OBLIGATORII
IV. OBIECTUL ȘI PREȚUL CONTRACTULUI
Art. 4.1 Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de: „PAPETĂRIE ȘI MATERIALE CONSUMABILE” în cadrul proiectului Program Integrat de Combaterea a Excluziunii Sociale pe Teritoriul SDL Sebeș, POCU/717/5/1/151867, în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini nr. 2292/19.11.2021 și oferta din catalogul electronic SICAP, în cantitățile solicitate și ofertate, astfel:
DENUMIRE PRODUS | CARACTERISTICI | U.M | CANTITA TE/ UM |
HÂRTIE XEROX A4 | Culoare alb. Format A4. Gramaj 80 g/mp. Ambalare 500 coli/top. | TOP | 100 |
DOSAR CARTON PLIC | Dosar plic A4, confecționat din carton, 230grame/mp, index imprimat, alb | BUC | 100 |
DOSAR CU ȘINA PLASTIC | Dosare plastic cu șină și găuri pentru încopciere din polipropilenă, format A4 - diverse culori dimensiuni 310 *228 mm | BUC | 1000 |
FOLII PROTECȚIE A4 | Folie transparenta din polipropilenă (PP) cu perforații standard pentru îndosariere, 100 FOLII/SET, 38 microni | SET | 10 |
BIBLIORAFT 7 CM | Plastifiat cu polipropilenă atât în exterior cât și în interior, Șina metalică, Lățime 7 cm, buzunar exterior pentru etichetă | BUC | 75 |
CUTIE ARHIVARE | Din carton alb, ondulat, cotor 105 mm Format A4 dimensiuni 345*260*105 | BUC | 30 |
CAPSE 24/6 | Pentru capsatoare de birou, 1000 buc/cutie, nichelate. | CUTII | 20 |
BANDĂ CORECTOARE | Lungimea de 8m, forma deosebită a vârfului oferă o mai bună stabilitate și aderența în utilizare. | BUC | 15 |
PIX SIMPLU ALBASTRU | Pix cu bilă, diametru mina: 1 mm, culoare scriere: albastru , prevăzut cu un capac în culoarea pastei, material din plastic transparent ce permite vizualizarea nivelului de pastă | BUC | 100 |
PIX GEL ALBASTRU | Pix cu gel cu corp transparent realizat din plastic rigid, prevăzut cu capac și clip de prindere, cerneală tip gel pentru o scriere super fluidă și culori strălucitoare, vârf 0,7 mm, culoare albastru, | BUC | 50 |
CAPSATOR | Fabricat din metal, carcasă din plastic de o calitate deosebită, sistem dublu de ghidaj al capselor. capacitate de capsare 30 coli, adâncime de pătrundere în pagină: 60 mm | BUC | 15 |
PERFORATOR | Perforator cu corp din metal ușor, acoperit cu plastic cauciucat, ergonomic și cu riglă de ghidaj din plastic, distanța dintre perforații: 80 mm, diametrul perforației: 5,5 mm. Capacitate de perforare: 40 coli. | BUC | 3 |
SEPARATOARE CARTON | Folosit pentru a organiza documentele în bibliorafturi și dosare, separator unic cu dublă perforație pe 2 laturi, ce permite așezarea pe vertical sau orizontal în biblioraft;10,5x24 cm/100 pe set | SET | 2 |
MARKER NEGRU PERMANENT | Marker permanent de culoare neagră, cu vârful rotund ce poate fi utilizat pentru orice suprafața: hârtie, carton, sticlă, plastic, metal, etc., corpul markerului este realizat din polipropilenă și este rezistent la lumină și diferite condiții meteo. | BUC | 15 |
AGRAFE | Dimensiuni de 28 mm; simple sau zincate; ambalate în cutii de carton. | CUTII | 15 |
CREIOANE | Formă ergonomică, hexagonală, Lemn cu ascuțire foarte ușoară radieră la capăt | BUC | 150 |
STILOU CU PATRON | Model Fete dulci (multicolor), plastic, penița ascunsă tip F lungime 10 cm greutate 20 g | BUC | 130 |
STICK MEMORIE | Capac glisant, capacitate 64 GB interfața USB 2.0 | BUC | 15 |
TONER IMPRIMANTA | Toner imprimanta color set C/M/Y/K TN 227 | SET | 1 |
CULORI ACRILICE 500 ML | Culori pe bază de acril permanente rezistente la lumină (roșu, galben, verde, albastru, alb, negru) | BUC | 12 (2 tuburi din fiecare culoare) |
PENSULE 6 BUC/SET | Conține 6 pensule cu vârf rotund numere disponibile: 2, 4, 6, 8, 10, 12 | SET | 10 |
PLASTILINĂ | Ambalare: 12 culori/set greutate: 180 g | SET | 15 |
SFERĂ POLISTIREN | Sferă polistiren pentru diferite decoruri (2, 4, 6, 8 cm) | BUC | 50 bucăți din fiecare tip |
LIPICI TUB | Lipici solid, 8 grame, material PVP. Ideal pentru hârtie, carton, fotografii, textile | BUC | 15 |
BLOC DESEN A3, 250 g | Hârtie de 150g/mp pentru lucru în: acuarelă, tempera, creioane colorate, carioci, culoarea: albă, nr. file: 15 | BUC | 5 |
BLOC DESEN A4, 250 g | Hârtie de 150g/mp pentru lucru în acuarelă, tempera, creioane colorate, carioci. Culoarea: albă, nr file:15 | BUC | 50 |
ARACET | Pentru hârtie, plicuri, carton, cantitate 230 ml | BUC | 10 |
HÂRTIE CREPONATÂ | Pentru obiecte decorative, ambalare cadouri, decorare, dimensiuni 50*200 cm culori diverse | BUC | 10 |
CARTON COLORAT A4 | Ambalare 30 coli/top 5 culori asortate roșu închis, orange, verde închis, albastru închis, gold/galben auriu | TOP | 5 |
HÂRTIE GLASATÂ AUTOCOLANTĂ | Ideală pentru tablouri, mărțișoare, felicitări. Diverse decorațiuni. Poate fi lipită cu ușurință, indiferent de forma în care e tăiată. Ambalare 10 culori intense | SET | 10 |
COLI A4 COLORATE | Ambalare: 100 coli/top 10 culori asortate, gramaj 80 g/mp | TOP | 1 |
BANDĂ DUBLU ADEZIVĂ 25mm *50 m | Adeziv permanent pe ambele fețe, Lungime: 50 m , Lățime: 25 mm, Grosime :90 microni, Dimensiune; 25 mm* 50 m | BUC | 5 |
SET MARKERE COLORATE | Set markere vârf oblic 5 bucăți pe set: verde, galben, portocaliu, roz ,albastru culoare fluorescentă | BUC | 10 |
BATOANE SILICON | 11 mm lungime 19.5 cm culoare transparent | SET | 4 |
SCLIPICI DECORATIV(GLITT ER) | Culori neon 6 *50 g | BUC | 2 |
PANGLICĂ DECORATIVĂ | Din plastic lungime 180 m dimensiune 0,8 cm culori roșu. galben, verde, roz, albastru | BUC | 5 (1 din fiecare culoare) |
SFOARĂ CÂNEPĂ | Greutate 200 g culoare maro | BUC | 4 |
SFOARĂ IUTĂ | Greutate 200 g culoare maro | BUC | 4 |
Art. 4.2 Livrarea produselor se va face la sediul Autorității Contractante - Petrești, str. X. Xxxxxxx, nr. 3, jud. Alba în termen de zile calendaristice de la data semnării contractului.
Art. 4.3 Autoritatea contractantă /Achizitorul se obligă să plătească contractantului/ furnizorului prețul convenit pentru îndeplinirea prezentului contract.
Art. 4.4 În prețul ofertat se vor regăsi toate costurile aferente livrării produselor.
Art. 4.5 Prețul total pentru îndeplinirea contractului, respectiv prețul produselor livrate, plătibil furnizorului de către achizitor este de fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de
lei, prețul total fiind in valoare de lei cu TVA.
V. DURATA CONTRACTULUI
Art. 5.1 Contractul intră în vigoare în data de și este valabil până în data de
.
Art. 5.2 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la sediul Petrești, str. X. Xxxxxxx , nr. 3, jud. Alba în termen de zile calendaristice de la data primirii notei de comandă.
VI. DOCUMENTELE CONTRACTULUI: ART. 6.1 Documentele contractului sunt:
a) Caietul de sarcini nr. 2992/19.11.2021;
b) Oferta.
VII. RESPONSABILITĂȚILE CONTRACTANTULUI/ FURNIZORULUI
Art. 7.1 Furnizorul se obligă să livreze produsele prevăzute la Art. 4.1 către autoritatea contractantă în termenele prevăzute la Art. 4.2 și Art. 5.2. Produsele trebuie să fie la standardele și/sau performanțele prezentate în ofertă, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini și cu clauzele prezentului contract.
Art. 7.2 Contractantul/furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate, etc.) legate de echipamentele, materialele sau produsele, pentru sau în legătură cu produsele achiziționate care formează obiectul prezentului contract.
Art. 7.3 Furnizorul se obligă să utilizeze datele cu caracter personal despre care ia cunoștință în procesul derulării prezentului contract în conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
VIII. RESPONSABILITĂȚIILE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE
Art. 8.1 Autoritatea contractantă se obligă să respecte toate clauzele contractuale.
Art. 8.2 Autoritatea contractantă se obligă să recepționeze produsele în condițiile prevăzute la Art. 9.2-9.4.
Art. 8.3 Autoritatea contractantă se obligă să achiziționeze, respectiv să cumpere și să plătească prețul produselor către furnizor conform Art. 4.5 din contract.
Art. 8.4 Autoritatea contractantă are obligația de a pune la dispoziția furnizorului orice clarificări și/sau informații pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului în cele mai bune condiții.
Art. 8.5 Autoritatea contractantă are obligația să asigure acces liber personalului furnizorului în locația sa, în vederea îndeplinirii de către acesta a obligațiilor ce-i revin, potrivit caietului de sarcini și ofertei sale.
.
IX. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI
Art. 9.1 Produsele vor fi livrate în termen de zile calendaristice de la data semnării contractului, recepția urmând a se face la sediul autorității contractante.
Art. 9.2 Achizitorul are dreptul de a verifica conformitatea produselor cu specificațiile tehnice din formularul de ofertă, fără ca aceasta să antreneze cheltuieli suplimentare pentru achizitor.
Art. 9.3 (1) Recepția produselor livrate se va face la sediul Școlii Gimnaziale Petrești, str. X. Xxxxxxx nr. 3, loc. Petrești, jud. Xxxx și se va consemna într-un proces – verbal de recepție cantitativă și calitativă, semnat de ambele părți.
(2) Recepția cantitativă pentru produsele livrate va consta în:
a) verificarea cantitativă, inclusiv starea generală aparentă, modul de ambalare și starea ambalajelor, conform contractului;
Art. 9.4 (1) Furnizorul se obligă să remedieze complet sau, după caz, să înlocuiască produsele ce prezintă defecte ca urmare a transportului, materialelor sau oricărei alte acțiuni sau omisiuni a furnizorului.
(2) Eventualele neconformități sau diferențe constatate la recepție vor fi cuprinse într-un proces – verbal de constatare deficiențe care va crea obligativitatea pentru furnizor de a înlocui produsele neconforme, în cel mai scurt timp, dar fără a depăși maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării acestuia. În acest caz, pentru produsele livrate și care îndeplinesc cerințele achizitorului se va întocmi un proces – verbal de recepție parțială a mărfii livrate.
Art. 9.5 Dacă produsele livrate nu corespund cerințelor prevăzute în Caietul de sarcini sau ofertă, autoritatea contractantă are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligația, fără a modifica prețul contractului, de a înlocui produsele refuzate.
X. ÎNCEPERE, FINALIZARE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE
Art. 10.1 Contractantul/furnizorul are obligația de a livra produsele, la sediul Școlii Gimnaziale Petrești, în termenul și în condițiile prevăzute la Art. 4.2 din Contract.
Art. 10.2 În cazul în care contractantul/furnizorul suferă întârzieri, datorate în exclusivitate autorității contractante/achizitorului, părțile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de livrare a produselor, cu respectarea prevederilor Art. 4.2.
XI. MODALITĂȚI DE PLATĂ
Art. 11.1 Autoritatea contractantă/Achizitorul are obligația de a efectua plata către contractant/furnizor în termen de 30 zile de la data înregistrării facturii la sediul autorității contractante/achizitorului, de către acesta din urmă. Factura se comunică contractantului/achizitorului prin poștă cu confirmare de primire sau prin delegat direct la sediul menționat la Art. 1.1 din contract. În caz de divergențe, dovada comunicării facturii către contractant/autoritatea contractantă, o constituie după caz, mandatul poștal sau ștampila aplicată de sediul autorității contractante pe document.
Art. 11.2 În cazul în care autoritatea contractantă/achizitorul nu respectă termenul de plată stipulat la Art. 10.1, furnizorul este îndreptățit la dobânzi legale penalizatoare, calculate pe zile de întârziere de la data scadenței până la momentul efectuării plății. Rata dobânzii penalizatoare se stabilește la nivelul ratei de referință a dobânzii legale în vigoare în prima zi calendaristică a semestrului în curs, plus 8 puncte procentuale.
Art. 11.3
(1) În cazul în care contractantul/furnizorul nu respectă termenul de livrare stipulat la Art. 4.2, autoritatea contractantă/achizitorul este îndreptățit la dobânzi penalizatoare, calculate pe zile de întârziere, la valoarea produselor nelivrate, de la data scadenței până la momentul efectuării livrării acestora. Rata dobânzii penalizatoare se stabilește la nivelul ratei de referință a dobânzii legale în vigoare în prima zi calendaristică a semestrului.
(2) În cazul calculării de penalități, factura emisă de către contractant va conține două poziții, în care prima poziție reprezintă contravaloarea produselor livrate conform contractului, iar ceea de a
doua poziție reprezintă contravaloarea penalităților calculate de către autoritatea contractantă, în roșu. Penalitățile vor fi comunicate în scris contractantului înaintea emiterii facturii de către acesta. Art. 11.4 Prezentarea cu date eronate sau incomplete, față de prevederile legii și ale contractului de furnizare, a facturilor spre decontare, face să nu curgă termenul de plată, dacă autoritatea contractantă/achizitorul sesizează contractantul/furnizorul despre neregulile constatate și returnează facturile în original, în termen de 5 zile de la primirea facturii. Un nou termen de plată va curge de la confirmarea de către autoritatea contractantă/achizitor a noilor facturi prezentate de către contractant/furnizor, completate cu date corecte, potrivit legii și contractului.
XII. ACTUALIZAREA PREȚULUI CONTRACTULUI
Art. 12.1 Prețul contractului, respectiv prețul produselor livrate, este ferm în lei și nu se modifică, pe toată durata de valabilitate a contractului.
XIII. LIVRAREA
ART. 13.1 Contractantul/Furnizorul are obligația de a livra produsele la sediul autorității contractante/achizitorului, în condițiile prevăzute la Art. 7.1 și Art. 7.2 asumându-și totodată toate riscurile ce decurg din transportul acestora la sediul achizitorului.
XIV. GARANȚIA
Art. 14.1 Contractantul/furnizorul are obligația de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite și corespund cerințelor din punct de vedere al calității.
XV. AMENDAMENTE
Art. 15.1 Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
XVI. REZILIEREA CONTRACTULUI
Art. 16.1 Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului.
Art. 16.2 În cazul în care contractantul/furnizorul nu-și îndeplinește obligațiile prevăzute la Art. 7.1-7.2 autoritatea contractantă, poate constata rezilierea de plin a prezentului contract, fără vreo altă formalitate și fără intervenția instanței judecătorești, printr-o simplă notificare adresată contractantului/autoritatea contractantă.
Art. 16.3 În cazul prevăzut la Art. 16.2 contractul se consideră reziliat de plin drept cu data constatării.
Art. 16.4 Autoritatea contractantă/Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, în cel mult 30 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului ar fi contrară interesului public.
Art. 16.5 În cazul prevăzut la art.16.1 contractantul/furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract până la data denunțării unilaterale a contractului.
XVII. CESIUNEA
Art. 17.1 Părțile contractante nu pot cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract. Obligațiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.
XVIII . FORȚA MAJORĂ
Art. 18.1 Forța majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, așa cum prevăd dispozițiile Art. 1351 alin (2) din codul civil.
Art. 18.2 Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.
Art. 18.3 Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.
Art. 18.4 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.
XIX. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
Art. 19.1 Achizitorul și furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătura cu îndeplinirea contractului.
Art. 19.2 Dacă după 15 zile de la începerea acestora tratative neoficiale achizitorul și furnizorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare parte contractantă poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești în a căror rază teritorială își are sediul achizitorul.
XX. CAZURI DE ÎNCETARE A CONTRACTULUI Art. 20.1 Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:
a) - prin ajungerea la termenul stipulat la Art. 5.1
b) - prin acordul părților, oricând pe durata derulării acestuia
c) - prin denunțare unilaterală motivată de către achizitor, cu un preaviz de 30 zile, în condițiile Art. 16.4
d) - prin denunțare unilaterală de către furnizor, motivată de imposibilitatea realizării obiectului contractului, cu un preaviz de 30 zile
e) - urmare a rezilierii, în cazurile prevăzute la Art. 16.1 și Art. 16.2
XXI. CLAUZE FINALE
Art. 21.1 Orice comunicare între părțile contractante, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie transmisă în scris.
Art. 21.2 Limba care guvernează contractul este limba română.
Art. 21.3 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, la data de .
ACHIZITOR, PRESTATOR
Școala Gimnazială Petrești,
Reprezentant legal, Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Coordonator P2, Xxxxx Xxxxxx
Contabil, Răzor Xxxxxx Xxxxx