PRIMAR Caiet de sarcini
PRIMĂRIA
MUNICIPIULUI MEDGIDIA
905600, Str .Decebal, nr.35,
Tel 0241/820800, fax 0241/810619
e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx
APROBAT,
PRIMAR
Caiet de sarcini
privind achiziția serviciilor de organizare a unei editii a Festivalului de jocuri si reconstituiri istorice pentru implementarea proiectului „Culture in Eternity” cod proiect RO-BG 423
Autoritatea contractantă: UAT Municipiul Medgidia, cu sediul în str. Decebal nr.35, Medgidia, Județul Constanța, tel/fax: 0241/820.800 / 0241/810.619
Denumirea contractului: prestarea serviciilor de organizare a unei editii a Festivalului de jocuri si reconstituiri istorice pentru implementarea proiectului „Culture in Eternity” cod proiect RO-BG 423;
Locația prestării serviciilor: sediul indicat de Primăria Municipiului Medgidia
Reglementări legislative :
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare
Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
Contractul de finantare nr. 100723/05.09.2018 (MDRAPFE) și 22829/12.09.2018 (UAT MUNICIPIUL MEDGIDIA);
Ghidul Solicitantului, condiții specifice pentru programulINTERREG V-A Romania-Bulgaria 2014-2020, Axa Prioritară 2 - O regiune Verde, Obiectiv Specific - 2.1. Îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor și patrimoniului natural și a patrimoniului cultural;
Rezumatul proiectului
Municipiul Medgidiaimplementeaza avand calitatea de partener, alaturi de Primaria Oraşului Xxxxx, Regiunea Veliko Târnovo, Bulgaria (aplicant), în cadrul programului INTERREG V-A Romania-Bulgaria 2014-2020, Axa Prioritară 2 - O regiune Verde, Obiectiv Specific - 2.1. Îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor și patrimoniului natural și a patrimoniului cultural, proiectul “Culture in Eternity”.
Titlul proiectului:„Culture in Eternity”, cod proiect RO-BG 423.
Sursa de finanţare: ProgramulINTERREG V-A Romania-Bulgaria 2014-2020, Axa Prioritară 2 - O regiune Verde, Obiectiv Specific - 2.1. Îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor și patrimoniului natural și a patrimoniului cultural;
Durata de implementare:de la data semnării contractului de finanţare, respectiv 05.09.2018şi până la finalizarea implementării proiectului, respectiv septembrie 2021.
Obiectivul general al proiectului constă în conservarea patrimoniului cultural pentru a aduce valoare adaugata întregii regiuni Romania – Bulgaria şi îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor culturale între parteneri.Obiectivul general sustine Axa Prioritară 2 - O regiune Verde, Obiectiv Specific - 2.1. Îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor și patrimoniului natural și a patrimoniului cultural.
Valoarea totală a proiectului:este de 2.091.010,28 lei inclusiv TVA.
Sursele de finanțare: Buget Local, Buget de Stat, FEDR
Obiectul achiziţiei publice:
Organizarea unei editii a Festivalului de jocuri si reconstituiri istorice;
Specificatii tehnice/Cerinte minime obligatorii
Pentru organizarea Festivalului de Jocuri si Reconstituiri Istorice, care se va desfasura pe durata a 4 zile calendaristice, prestatorul asigura urmatoarele servicii:
LOT 1
Pentru partea de servicii artistice
Evenimentul se va desfășura în incinta Complexului Sportiv „Xxxxxxx Xxxxxx” si pe Stadionul Municipal .
Pentru partea artistica:
Programul activităților pe zile:
Ziua I – 02 mai 2019
Deschiderea evenimentului
Concert – Ansambluri de dans si artisti locali (pusi la dispozitie de catre Primaria Medgidia)
Prezintă – Xxx Xxxxxxxx
Ziua II – 03 mai 2019
Concert – Xxxxxx Xxxxxxxx, Taraful din Clejani, Mahala Rai Banda, Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx
Prezintă – Xxxxxx Xxxxx
Ziua III – 04 mai 2019
Concert – Orchestra Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx
Prezintă - Xxxx Xxxxxx
Ziua IV – 05 mai 2019
Concert –Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx
Prezintă –Xxxxxxxx Xxxxxxx
Organizarea în fiecare zi a festivalului de concerte, cu specific diferit.
Locație : scena va fi amplasată pe Stadionul Municipal „Xxxxxxx Xxxxxx”.
Se vor invita/vor concerta minim 3 artisti/seara sau formatii romanesti de muzica pop – dance, pop-rock,etc. Prestatorul va asigura participarea a minim 3 artisti pentru fiecare seara din cei mentionati mai sus.
Scenă, dotari scenă, servicii la scenă precum și orice servicii necesare pentru realizarea concertelor. Se va avea în vedere adaptarea scenei la condițiile meteo (acoperire, etc) și la locație. Amenajarea spațiului, pe lângă componenta de gestionare a fluxurilor de personae.
Scena va fi modulară, cu o dimensiune recomandată de 15x12x10 m, prevăzută cu echipamente de lumini și sonorizare.
Ofertanții vor propune dotările adecvate, având în vedere cel puțin următoarele categorii:
Echipamente de sonorizare - Sistem L-acoustics, amplificatoare instrumente; pupitre sunet, microfoane, stative, sisteme wireless, cablaje; set de tobe sonor, amplificator bass, boxa bass, mixere,
Lumini – dimmere, blindere, reflectoare; Iluminare arhitecturală pentru decor- console de lumini, accesorii de lumini, prelungitoare, cablaje,
Ecrane cu LED, extensii pentru ecrane.
Generator electric;
Prestatorul va asigura personalul tehnic necesar – inginer sunet, lumini, electrician, etc. Oferta va detalia personalul tehnic propus. Transportul echipamentelor, instalarea și demontarea sunt în sarcina Prestatorului.
Concertul din ultima seară de festival se va încheia cu un foc de artificii de minim 7 minute. Prestatorul va asigura personalul tehnic specializat necesar prin firme autorizate pentru acest tip de activitate.Ofertanții vor ține cont de particularitățile locației și de prevederile legale în vigoare în ceea ce privește acest tip de servicii.
Program: 02 mai – orele - 20.00 – 23.00
03 mai – orele – 20.00 – 23.00
04 mai – orele – 20.00 – 23.00
05 mai – orele - 20.00 – 23.00
Prestatorul va fi responsabil pe durata întregului eveniment de :
Serviciile minime obligatorii aferente organizării evenimentelor vor fi : asigurarea participării de artiști, asigurarea prezentatorilor pe parcursul evenimentului conform cerințelor de mai sus, asigurarea condițiilor pentru repetiții ale spectacolelor, asigurarea amenajării locațiilor de desfășurare, a instalațiilor și a materialelor specifice, conform cerintelor și specificațiilor prezentului caiet de sarcini.
Pentru susținerea momentelor artistice/muzicale, prestatorul va asigura logistica necesară în activitățile enumerate mai sus în conformitate cu programul festivalului.
Dezasamblarea scenei și eliberarea locației se vor face în termen de 24 de ore de la terminarea evenimentului descris mai sus.
În toate cazurile prestatorul va asigura transportul, cazarea, mesele, garda de corp (daca este cazul) și prestația participanților (artiști, staff tehnic), pe cheltuiala sa exclusivă, inclusiv drepturile de autor pentru artiștii invitați, precum și orice alte servicii, care nu sunt prevăzute, dar care reies pe parcurs că sunt necesare pentru buna desfășurare a evenimentului.
Ambulanța, Pompierii, asigurarea măsurilor de ordine publică prin Jandarmi, Poliție Locală și Municipală, asigurarea toaletelor ecologice, asigurarea curățeniei în zona vizată de eveniment, avize și autorizații vor fi asigurate și coordonate de către achizitor.
Valoarea estimată a achizitiei: 730.484,87 lei fara TVA – Lot 1 – Servicii artistice, din care 549.058,82 lei fara TVA (TVA aferent cheltuielii eligibile este eligibil) cheltuiala eligibila conform buget proiect si Programul aprobat al achizitiilor publice aferente proiectului.
Durata de prestare a serviciilor: începe odată cu semnarea contractului de achiziţie publică şi se încheie in luna mai 2019.Orice modificare privind durata prestării serviciilor se va face de comun acord prin act adițional și fără ajustarea preţului.
Plata facturii/lor fiscale: se va face în termen de 30 de zile calendaristice de la acceptarea facturii/lor, în baza proceselor verbale de receptie a serviciilor prestate.
Reguli de eligibilitate:
Se vor respecta cerintele din fisa de date a achizitiei.
Elaborarea ofertei:
Ofertantul va elabora oferta astfel încât aceasta să respecte cerințele caietului de sarcini, iar oferta financiară nu trebuie să depășească bugetul alocat pentru lotul respectiv.
În cazul în care oferta financiară nu se încadrează în bugetul alocat activității, oferta va fi respinsă.
Întocmit,
Asistent coordonator, Coordonator,
4