PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND ÎNREGISTRAREA CONTRACTELOR COLECTIVE DE MUNCĂ ÎNCHIEATE LA NIVEL DE UNITATE ŞI A HOTĂRÂRILOR ARBITRALE PRECUM ŞI

CONCILIEREA CONFLICTELOR COLECTIVE DE MUNCĂ

Ediţia I Revizia 1I

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA , VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI SAU , DUPA CAZ , A REVIZIEI IN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII

OPERAŢIONALE

	Elemente privind responsabilii/operaţiunea	Numele şi prenumele	Funcţia	Data	Semnătura
	1	2	3	4	5
1.1.	Xxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx	Inspector de muncă	25.02.2013
1.2.	Verificat	Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx	Inspector Xxx adjunct R.M.	25.02.2013
1.3.	Avizat	ConstantinTănăsescu Xxxxxx Xxxxxxxx	Comisie de monitorizare	25.02.2013
1.4.	Aprobat	Xxxxx Xxxxxxxx	Inspector Şef	25.02.2013

2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII

OPERAŢIONALE

	Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei	Componenta revizuită	Modalitatea reviziei	Data la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei
	1	2	3	4
2.1	Ediţia I	4.1	Modificare,	01.04.2013
	Revizia II	5.1	adăugare,
		5.3	suprimare
		6.2
		8.2.1
		8.2.3
		8.4
		9

3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU , DUPĂ CAZ, REVIZIA DIN CADRUL PROCEDURII OPERAŢIONALE

Revizuirea ediţiei se difuzează personalului din cadrul Inspectoratului Teritorial de Muncă Mehedinţi, în copie, pe bază de semnătură după cum urmează:

	Scopul difuzării	Nr. Exemplare in copie	Serviciul	Funcţia	Nume şi prenume	Data primirii	Semnătura
	1	2	3	4	5	6	7

3.1.	Informare, aplicare, arhivare	1		Inspector Şef Adjunct R.M.	Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
3.2.	Informare	1	Compartiment Audit Intern	Auditor	Xxxxxxxx Xxxxx
3.3.	Informare, aplicare, evidenţă, arhivare	1	Compartiment Contracte Colective de Muncă Monitorizare Relaţii de Muncă	Inspector de muncă	Xxxxx Xxxxxxxxx
3.4.	Informare, arhivare	1	Comisie de monitorizare	Xxx Xxxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxxxx

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE

4.1 Stabileşte modul de realizare a următoarelor activităţi de inspectoratele teritoriale de muncă: primirea documentaţiei privind reprezentativitatea depusa de organizaţiile sindicale;

eliberarea dovezii privind depunerea documentaţiei privind reprezentativitatea depusă de

organizaţiile sindicale;

certificarea numărului de salariaţi pentru organizaţiile patronale, în scopul obţinerii reprezentativităţii la nivelul sectorului de activitate şi la nivel naţional (baze de date şi rapoarte de interogare utilizate);

depunerea şi înregistrarea la inspectoratul teritorial de muncă a contractului colectiv de muncă; verificarea îndeplinirii condiţiilor procedurale prevăzute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicată;

formularea observaţiilor asupra eventualelor clauze stabilite cu încălcarea prevederilor legale; depunerea şi înregistrarea actelor adiţionale de modificare a clauzelor contractelor colective de muncă;

concilierea în cazul conflictelor colective de muncă. Înregistrarea hotărârilor arbitrale.

4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţilor enumerate la punctul 4.1.

4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.

4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei.

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAŢIONALE

5.1. Activităţile avute în vedere de prezenta procedură sunt:

primirea documentaţiei privind reprezentativitatea depusa de organizaţiile sindicale;

eliberarea dovezii privind depunerea documentaţiei privind reprezentativitatea depusă de organizaţiile sindicale;

certificarea numărului de salariaţi pentru organizaţiile patronale, în scopul obţinerii reprezentativităţii la nivelul sectorului de activitate şi la nivel naţional (baze de date şi rapoarte de interogare utilizate);

depunerea şi înregistrarea la inspectoratul teritorial de muncă a contractului colectiv de muncă;

verificarea îndeplinirii condiţiilor procedurale prevăzute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicată;

formularea observaţiilor asupra eventualelor clauze stabilite cu încălcarea prevederilor legale; depunerea şi înregistrarea actelor adiţionale de modificare a clauzelor contractelor colective de muncă;

concilierea în cazul conflictelor colective de muncă; înregistrarea hotărârilor arbitrale.

5.2. Inspecţia Muncii şi Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi exercită controlul aplicării unitare a dispoziţiilor legale în domeniile sale de competenţă în unităţile din sectorul public, mixt, privat, precum şi la alte categorii de angajatori.

Conform lit. J. din Regulamentul propriu de organizare şi funcţionare al Inspectoratului Teritorial de Muncă Mehedinţii, care stabileşte, ca atribuţie specifică în domeniul controlului şi relaţiilor de muncă, înregistrarea şi organizarea evidenţei contractelor colective de muncă, concilierea conflictelor colective de muncă şi de arbitrare în cazul conflictelor de interese.

5.3 Activităţile care depind de activitatea procedurală

primirea documentaţiei privind reprezentativitatea depusa de organizaţiile sindicale;

eliberarea dovezii privind depunerea documentaţiei privind reprezentativitatea depusă de organizaţiile sindicale;

certificarea numărului de salariaţi pentru organizaţiile patronale, în scopul obţinerii reprezentativităţii la nivelul sectorului de activitate şi la nivel naţional (baze de date şi rapoarte de interogare utilizate);

depunerea şi înregistrarea la inspectoratul teritorial de muncă a contractului colectiv de muncă; depunerea şi înregistrarea actelor adiţionale de modificare a clauzelor contractelor colective de muncă;

verificarea îndeplinirii condiţiilor procedurale prevăzute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata;

emiterea dovezii de înregistrare a contractului colectiv de muncă/actului adiţional;

emiterea refuzului de înregistrare a contractului colectiv de muncă (în condiţiile art. 140 alin. 2 şi art. 146 alin. 1 din Legea dialogului social nr. 62/2011 republicata);

concilierea conflictelor colective de muncă; înregistrarea hotărârilor arbitrale.

- formularea observaţiilor privind clauzele stabilite cu încălcarea art. 132 din Legea dialogului social

nr. 62/2011, republicată;

5.4. Prevederile prezentei proceduri sunt aplicate de persoanele desemnate să desfăşoare activităţile specifice enumerate la punctul 4.1. din prezenta procedură, respectiv:

- Persoana/persoanele din compartimentul constituit la nivelul Inspectoratului Teritorial de Muncă Mehedinţi;

- Delegatul /delegaţii desemnaţi pentru participare la concilierea conflictului colectiv de muncă.

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢILOR PROCEDURATE

6.1. Reglementari internaţionale:

6.2. Legislaţia primară:

Legea 108/1999 privind înfiinţarea şi organizarea Inspecţiei Muncii,republicată; Legea nr. 53/2003, republicată;

Legea nr. 40/2011 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, art. II;

Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata;

Contractele colective de muncă încheiate la nivel de ramură, sectoare de activitate grupuri de unităţi;

Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare.

6.3. Legislaţia secundară:

Hotărârea de Guvern nr. 1377/2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Inspecţiei Muncii, precum şi pentru stabilirea unor măsuri cu caracter organizatoric, cu modificările şi completările ulterioare;

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

Regulamentul propriu de organizare şi funcţionare al Inspectoratului Teritoriale de Muncă Mehedinţi;

Alte documente / reglementări interne ale Inspecţiei Muncii;

Alte documente / dispoziţii ale Ministerului Muncii Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice.

7. DEFINIŢII SI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

7.1 Definiţii ale termenilor

Nr. crt.	Termenul	Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1.	Procedura operaţională	Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual
2.	Ediţie a unei proceduri operaţionale	Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
3.	Revizia în cadrul unei ediţii	Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
4.	Contract colectiv de munca	Convenţia încheiată în formă scrisă între angajator sau organizaţia patronală şi reprezentanţii angajaţilor, prin care se stabilesc clauze privind drepturile şi obligaţiile ce decurg din relaţiile de muncă
5.	Acord colectiv	Convenţia încheiată în formă scrisă între organizaţiile sindicale ale funcţionarilor publici sau ale funcţionarilor publici cu statut special, reprezentanţii acestora şi reprezentanţii autorităţii ori instituţiei publice
6.	Negociere colectivă	Negocierea dintre angajator sau organizaţia patronală şi sindicat ori organizaţia sindicală sau reprezentaţii angajaţilor, după caz, care urmăreşte reglementarea relaţiilor de muncă ori de serviciu dintre cele două părţi, precum şi orice alte acorduri în probleme de interes comun
7.	Parteneri sociali	sindicate sau organizaţii sindicale, angajatori ori organizaţii patronale, precum şi reprezentanţii autorităţilor administraţiei publice, care interacţionează în procesul de dialog social
8.	Dialog social	Procesul voluntar prin care partenerii sociali se informează, se consultă şi negociază în vederea stabilirii unor acorduri în probleme de interes comun
9.	Informare	Transmiterea de date de către angajator către sindicat sau, după caz, către reprezentanţii aleşi ai angajaţilor, pentru a le

		permite să se familiarizeze cu problematica dezbaterii şi să o examineze în cunoştinţă de cauză
10.	Consultare	Schimbul de opinii în cadrul dialogului social
11.	Părţi îndreptăţite să negocieze un contract colectiv de muncă	Angajatori, organizaţii patronale sau organizaţii sindicale care întrunesc condiţiile legale pentru a participa la negocierea unui contract colectiv de muncă.
12.	Reprezentativitate	Atribut al organizaţiilor sindicale sau patronale dobândit potrivit prevederilor prezentei legi, care conferă statutul de partener social abilitat să îşi reprezinte membrii în cadrul dialogului social instituţionalizat.
13.	Organizaţie sindicală	Denumire generică pentru sindicat, federaţie sau confederaţie sindicală. Se constituie pe baza dreptului de liberă asociere, în scopul apărării drepturilor prevăzute în legislaţia naţională, în contractele colective şi individuale de muncă sau în acordurile colective de muncă, precum şi în pactele, tratatele şi convenţiile internaţionale la care România este parte, pentru promovarea intereselor profesionale, economice şi sociale ale membrilor săi.
14.	Patron	Persoană juridică înmatriculată, persoană fizică autorizată potrivit legii sau persoană care exercită potrivit legii o meserie ori profesiune în mod independent, care administrează şi utilizează capital în scopul obţinerii de profit în condiţii de concurenţă şi care angajează muncă salariată.
15.	Sindicat	Formă de organizare voluntară a angajaţilor, în scopul apărării drepturilor şi promovării intereselor lor profesionale, economice şi sociale în relaţia cu angajatorul.
16.	Reprezentanţi ai angajaţilor	Cei aleşi şi mandataţi de către angajaţi să îi reprezinte pe aceştia, potrivit legii. La angajatorii la care sunt încadraţi mai mult de 20 de salariaţi şi la care nu sunt constituite organizaţii sindicale reprezentative conform legii, interesele salariaţilor pot fi promovate şi apărate de reprezentanţii lor, aleşi si mandataţi special în acest scop. Reprezentanţii salariaţilor sunt aleşi în cadrul adunării generale a salariaţilor, cu votul a cel puţin jumătate din numărul total al salariaţilor.

17.	Grup de unităţi	Formă de structurare în vederea negocierii colective la acest nivel. Se poate constitui din două sau mai multe unităţi care au acelaşi obiect principal de activitate conform codului din Clasificarea activităţilor din economia naţională, denumit în continuare cod CAEN. Companiile naţionale, regiile autonome, instituţiile sau autorităţile publice pot constitui grupuri de unităţi dacă au în componenţă, în subordine ori în coordonare alte persoane juridice care angajează forţă de muncă.
18.	Sectoare de activitate	Sectoarele economiei naţionale care grupează domenii de activitate definite conform codului CAEN. Sectoarele de activitate se stabilesc prin hotărâre a Guvernului, după consultarea partenerilor sociali.
19.	Conflict colectiv de muncă	Conflictul de muncă ce intervine între angajaţi şi angajatori care are ca obiect începerea, desfăşurarea sau încheierea negocierilor privind contractele ori acordurile colective de muncă.
20.	Concilierea conflictelor colective de muncă	Reprezintă încercarea de a aplana sau evita un litigiu prin împăcarea părţilor aflate în conflict.
21.	Depozitar al contractului colectiv de muncă	Autoritatea publică competentă să înregistreze contractul colectiv de muncă.

7.2 Abrevieri ale termenilor:

Nr. crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1	P.O.	Procedura operaţională
2	E	Elaborare
3	V	Verificare
4	A	Aprobare
5	Ap.	Aplicare
6	Ah.	Arhivare
7.	SCRM	Serviciul Control Relaţii de Muncă

8	CCCMMRM	Compartimentul Contracte Colective de Muncă, Monitorizare, Relaţii de Muncă
9.	C.C.M.	Contract colectiv de muncă
10.	I.M.	Inspecţia Muncii
11.	MMFPSPV	Ministerul Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale si Persoanelor Vârstnice
12.	I.T.M. Mehedinţi	Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi
13.	O.U.G.	Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului
14.	H.G.	Hotărâre de Guvern
15.	R.O.F.	Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al I.T.M.Mehedinţi

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE

8.1 Generalităţi

Procedura operaţională stabileşte modalitatea concretă de desfăşurare a următoarelor activităţi: primirea documentaţiei privind reprezentativitatea depusă de organizaţiile sindicale;

eliberarea dovezii privind depunerea documentaţiei privind reprezentativitatea depusă de organizaţiile sindicale;

cerificarea numărului de salariaţi pentru organizaţiile patronale, în scopul obţinerii reprezentativităţii la nivelul sectorului de activitate şi la nivel naţional) baze de date rapoarte de interogare utilizate);

depunerea şi înregistrarea la inspectoratul teritorial de muncă a contractului colectiv de muncă; verificarea îndeplinirii condiţiilor procedurale prevăzute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata;

depunerea şi înregistrarea actelor adiţionale de modificare a clauzelor contractelor colective de muncă;

concilierea în cazul conflictelor colective de muncă; înregistrarea hotărârilor arbitrale.

8.2. DOCUMENTE UTILIZATE

8.2.1. Lista si provenienţa documentelor

copie a hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile de dobândire a personalităţii juridice de către sindicat şi a ultimei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile de modificare a statutului şi/sau componenţei organului executiv de conducere;

declaraţie semnată de reprezentantul legal al sindicatului privind numărul total de membri; dovadă privind numărul de angajaţi din unitate, eliberată de angajator;

dovada eliberată sindicatelor conform prevederilor art. 53 alin. 3 din Legea dialogului social nr. 62/2011;

document certificat de inspectoratul teritorial de muncă referitor la numărul de salariaţi pentru organizaţiile patronale, în scopul obţinerii reprezentativităţii la nivelul sectorului de activitate şi la nivel naţional, conform dispoziţiilor art.73 punctul A lit. b) art.73 punct B lit. b);

actul constitutiv din care sa reiasă obiectul principal de activitate al unităţii, conform art.128 alin.2 din Legea dialogului social nr.62/2011;

cererea de înregistrare a contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate/ actului adiţional de modificare a prevederilor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate;

contractul colectiv de muncă, în original, redactat în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, semnate de către părţi;

dovada invitării părţilor îndreptăţite să participe la negociere;

împuternicirile scrise pentru reprezentanţii desemnaţi în vederea negocierii şi semnării contractului colectiv de muncă;

dovezile de reprezentativitate ale părţilor;

procesul-verbal de alegere a reprezentanţilor salariaţilor, însoţit de lista cu semnăturile salariaţilor care au participat la alegerea acestora;

procesele-verbale ale negocierii, redactate în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, conţinând poziţia părţilor;

formular de răspuns privind înregistrarea contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate/act adiţional de modificare a clauzelor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate;

formular de răspuns privind neînregistrarea contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate/act adiţional de modificare a clauzelor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate;

act adiţional de modificare a prevederilor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate, în original, redactat în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, semnate de către părţi ;

registrul de evidenţă al contractelor colective de muncă organizat la inspectoratul teritorial de muncă;

situaţie centralizatoare privind activitatea de înregistrare a contractelor colective de muncă, a actelor adiţionale pentru modificarea clauzelor contractelor colective de muncă, a concilierilor conflictelor colective de muncă;

sesizarea scrisă a sindicatului reprezentativ cu privire la declanşarea conflictului colectiv de muncă, întocmită în conformitate cu prevederile art. 166 din Legea dialogului social nr. 62/2011, republicată;

împuternicirile delegaţilor părţilor în cazul concilierii; convocarea părţilor la procedura de conciliere;

proces-verbal de conciliere;

fişa conflictului colectiv de muncă; fisa privind înregistrarea grevei; hotărârea arbitrală.

8.2.3. Conţinutul, rolul şi circuitul documentelor

1. Copie a hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile de dobândire a personalităţii juridice de către sindicat şi a ultimei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile de modificare a statutului şi/sau componenţei organului executiv de conducere;

Acestea se depun de către sindicat la inspectoratul teritorial de muncă, în dosarul de reprezentativitate, pentru a face dovada respectării prevederilor art. 51 punct C din Legea dialogului social nr. 62/2011,

2. Declaraţie semnată de reprezentantul legal al sindicatului privind numărul total de

membri;

Aceasta se depune de către sindicat la inspectoratul teritorial de muncă, în dosarul de

reprezentativitate, pentru a face dovada respectării prevederilor art. 51 punct C din Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata;

;

3 . Dovadă privind numărul de angajaţi din unitate, eliberată de angajator;

Aceasta se depune de către sindicat la inspectoratul teritorial de muncă, în dosarul de reprezentativitate, pentru a face dovada respectării prevederilor art. 51 punct C din Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata;

4. Dovada eliberată sindicatelor conform prevederilor art. 53 alin. 3 din Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata;

Dovada va fi eliberată de către inspectorat şi va servi sindicatului in cauză pentru dovedirea condiţiilor de reprezentativitate la instanţa de judecată. În cuprinsul acesteia se vor menţiona toate documentele depuse la dosar sau eventual absenţa documentelor depuse la dosar.

NOTA

Potrivit art.51 alin.(2) din Legea nr.62/2011 – privind dialogul social, republicata, îndeplinirea de care organizaţiile sindicale a condiţiilor de reprezentativitate se constata, la cererea acestora, de către instanţa care le-a acordat personalitate juridica, prin depunerea la instanţă a documentaţiei prevăzute la art.52 din acelaşi act normativ.

Potrivit art.52 lit. C) din Legea nr.62/2011, republicata, dovada îndeplinirii condiţiilor de reprezentativitate la nivel de unitate, se face astfel:

a) copie a hotărârii judecătoreşti definitive si irevocabile de dobândire a personalităţii juridice de către sindicat şi a ultimei hotărâri judecătoreşti definitive si irevocabile de modificare a statutului si/sau componenta organului executiv de conducere;

b) declaraţie semnată de reprezentantul legal al sindicatului privind numărul total de membrii;

c) dovada privind numărul de angajaţi din unitate, eliberata de angajator;

d) dovada depunerii la inspectoratul teritorial de munca a unei copii a dosarului de

reprezentativitate.

Conform art. 53 alin.(3) din actul normativ mai sus menţionat, anterior depunerii dosarului pentru obţinerea reprezentativităţii la judecătorie, sindicatele vor depune o copie scrisa si una in format electronic a respectivului dosar la inspectoratul teritorial de munca, care o va înregistra si va emite dovada in acest sens.

Având în vedere cele precizate menţionăm că prevederile art.53 reprezintă o obligaţie administrativă a sindicatului, dovada emisa în acest sens de către inspectoratul teritorial de muncă nu acordă reprezentativitate sindicatului. Astfel, inspectoratul teritorial de muncă emite dovezile de depunere a actelor enumerate în lege în vederea obţinerii reprezentativităţii, şi nu pentru

„dovedirea condiţiilor de reprezentativitate la instanţa de judecata”.

Inspectoratele teritoriale de muncă au obligaţia să afişeze pe pagina de internet a instituţiei dosarul şi toate informaţiile cu privire la reprezentativitatea organizaţiilor sindicale şi patronale.

Pentru emiterea dovezii de reprezentativitate nu se percep taxe.

5. Documentul referitor la numărul de salariaţi eliberat organizaţiilor patronale, certificat de inspectoratul teritorial de muncă, în scopul obţinerii reprezentativităţii la nivelul sectorului de activitate şi la nivel naţional, conform dispoziţiilor art.73 punct A lit. b) art.73 punct B lit. b).

6. Actul constitutiv din care să reiasă obiectul principal de activitate al unităţii, conform art. 128 alin. 2 din Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata.

Se depune pentru a verifica daca unitatea la nivelul căreia s-a încheiat contractul colectiv de muncă întruneşte criteriul de apartenenţă la sectoarele de activitate, conform art. 128 alin. 2 din Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata. Astfel, contractul colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate nu poate conţine clauze care să stabilească drepturi la un nivel inferior celui stabilit în contractul colectiv de muncă încheiat la nivel superior.

. 7. Cererea de înregistrare a contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate/ actului adiţional de modificare a prevederilor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate;

Se înregistrează la registratura inspectoratului teritorial de muncă şi va conţine, în mod obligatoriu, următoarele elemente: datele de identificare ale unităţii/sindicatului/reprezentanţilor salariaţilor, după caz (partea care depune spre înregistrare contractul colectiv de muncă), obiectul principal de activitate, natura capitalului social (de stat, mixt sau privat ), numărul total de salariaţi ai unităţii, durata contractului, cu menţiunea că acesta se va aplica de la data înregistrării acestuia la inspectoratul teritorial de muncă sau de la o data ulterioară ( art. 144 alin. 1 din Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata), menţiunea că a încetat contractul colectiv de muncă încheiat anterior ( în situaţia în care a fost încheiat un astfel de contract) sau precizarea că nu a mai fost încheiat un contract colectiv de muncă la nivelul societăţii, menţiunea că la nivelul unităţii nu există sindicat reprezentativ, menţiunea că au fost respectate toate clauzele contractului colectiv de muncă încheiat la nivel superior aplicabil.

8. Contractul colectiv de muncă, în original, redactat în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, semnate de către părţi;

Contractele colective de muncă depuse spre înregistrare trebuie să fie semnate şi ştampilate pe fiecare pagină, de părţile semnatare.

Inspectoratele teritoriale de muncă vor posta pe site-urile proprii informaţii utile angajatorilor privind documentele necesare înregistrării contractului colectiv de muncă unic la nivel de unitate, precum şi Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata.

9. Dovada convocării părţilor îndreptăţite să participe la negociere

Aceasta se depune la inspectoratul teritorial de muncă, în dosarul întocmit pentru înregistrarea contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate pentru a face dovada respectării de către angajator a prevederilor art. 140 alin. 1 din Legea dialogului social nr. 62/2011,republicata.

Astfel, conform art. 140 alin. 2 din Legea dialogului social nr. 62/2011,republicata, neinvitarea la negocieri a tuturor părţilor îndreptăţite să negocieze contractul colectiv de muncă constituie motiv de neînregistrare a contractului colectiv de muncă negociat.

Convocarea părţilor îndreptăţite se dovedeşte conform art.140 alin.3 din Legea dialogului social nr.62/2011, republicata, prin confirmare în scris.

10. Împuternicirile scrise pentru reprezentanţii desemnaţi în vederea negocierii şi semnării contractului colectiv de muncă;

Servesc la identificarea persoanelor care au participat la negocierea şi semnarea contractului colectiv de muncă la nivel de unitate şi mai ales, pentru verificarea modului de respectare a prevederilor art. 136 alin. 1 din Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata, potrivit cărora - contractele colective de muncă, încheiate la orice nivel, nu pot fi semnate decât de reprezentaţii mandataţi în acest sens ai părţilor care au negociat.

11. Dovezile de reprezentativitate ale părţilor.

Conform prevederilor art. 72 alin. 1 lit. C coroborate cu cele ale art. 134 punctul A lit. a) din Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata, la nivel de unitate, reprezentativ de drept este angajatorul.

Acesta este reprezentat de organul de conducere al acestuia, stabilit prin lege, statut, ori regulament de funcţionare, după caz.

In acest sens, dosarul ce se depune la inspectorat trebuie să conţină documente ce atestă calitatea de angajator, aşa cum rezultă din lege, statut, ori regulament de funcţionare conform art.134 punctul A lit. a din Legea nr.62/2011,republicată.

Conform art. 134 din Legea dialogului social, reprezentarea angajaţilor se face de către sindicatul legal constituit şi reprezentativ sau de către reprezentanţii salariaţilor, după caz.

În conformitate cu dispoziţiile art.135 alin.(1) din Legea nr.62/2011, republicata, în unităţile în care nu există sindicate reprezentative, negocierea contractului colectiv de muncă şi implicit a actelor adiţionale la contractele colective de muncă se face după cum urmează:

a) dacă există un sindicat constituit la nivel de unitate, afiliat la o federaţie sindicală reprezentativă în sectorul de activitate din care face parte unitatea, negocierea se face de către reprezentanţii federaţiei sindicale la care sindicatul este afiliat, la solicitarea şi în baza mandatului sindicatului, împreună cu reprezentanţii aleşi ai angajaţilor în condiţiile prevăzute la art. 135 alin. 1 lit. a.

Reprezentativitatea organizaţiilor patronale şi sindicale constatata până la data intrării în vigoare a Legii nr.62/2011 a dialogului social, produce efecte după această dată numai în condiţiile în care întruneşte criteriile de reprezentativitate prevăzute de actul normativ menţionat.(art.223 din Legea nr.62/2011 a dialogului social, republicata).

12. Procesul-verbal de alegere a reprezentanţilor salariaţilor, însoţit de lista cu semnăturile salariaţilor care au participat la alegerea acestora

La angajatorii la care sunt încadraţi mai mult de 20 de salariaţi şi la care nu sunt constituite organizaţii sindicale reprezentative conform legii, interesele salariaţilor pot fi promovate şi apărate de reprezentanţii lor, aleşi şi mandataţi special în acest scop.

Reprezentanţii salariaţilor sunt aleşi în cadrul adunării generale a salariaţilor, cu votul a cel puţin jumătate din numărul total al salariaţilor.

13. Procesele-verbale ale negocierii, redactate în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, conţinând poziţia părţilor

Se depun la inspectoratul teritorial de muncă în dosarul întocmit în vederea înregistrării contractului colectiv de muncă.

14. Formular de răspuns privind înregistrarea contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate/actului adiţional de modificare a clauzelor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate (anexa nr. 1şi anexa nr. 2)

După verificarea îndeplinirii condiţiilor procedurale prevăzute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicata, părţile semnatare vor fi înştiinţate prin adresă scrisă, cu privire la înregistrarea/neînregistrarea contractului colectiv de muncă/actului adiţional.

Comunicarea privind înregistrarea/neînregistrarea contractului colectiv de muncă/actului adiţional se va realiza într-un termen de până la 5 zile lucrătoare, care încep să curgă de la data înregistrării adresei privind înregistrarea.

15. Formular de răspuns privind neînregistrarea contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate/actului adiţional de modificare a clauzelor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate

Adresa de răspuns privind neînregistrarea contractului colectiv de muncă/actului adiţional de modificare a clauzelor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate va cuprinde motivul/motivele neînregistrării, cu menţiunea temeiului legal pe care se sprijină decizia.

Inspectoratul teritorial de muncă are obligaţia de a întocmi pe suport electronic situaţia privind contractele colective de muncă şi actele adiţionale care nu au fost înregistrate ca urmare a neîndeplinirii condiţiilor procedurale.

Situaţia privind contractele colective de muncă şi actele adiţionale care nu au fost înregistrate ca urmare a neîndeplinirii condiţiilor procedurale va cuprinde următoarele rubrici:

⮚ număr curent;

⮚ numărul cererii de înregistrare primit la registratura generală a ITM-ului;

⮚ data depunerii contractului colectiv de muncă/actului adiţional;

⮚ numărul şi data adresei privind neînregistrarea contractului colectiv de muncă/actului adiţional;

⮚ motivul/motivele neînregistrării, cu menţiunea temeiului legal;

⮚ denumirea unităţii, sediul, obiectul principal de activitate.

În cazul refuzului la înregistrare a contractului colectiv de muncă sau a actului adiţional la contractul colectiv de muncă, în condiţiile legii, Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi va păstra un exemplar din documentul neînregistrat, având în vedere posibilitatea pe care o au părţile interesate de a se adresa instanţelor judecătoreşti, în condiţiile Legii contenciosului administrativ 554/2004.

16. Act adiţional de modificare a prevederilor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate

Actul adiţional semnat de toate părţile care au încheiat contractul, se transmite în scris inspectoratului teritorial de muncă la care a fost înregistrat contractul colectiv de muncă şi tuturor părţilor semnatare şi produce efecte de la data înregistrării acestuia în condiţiile Legii dialogului social nr. 62/2011, republicata sau de la o dată ulterioară, potrivit convenţiei părţilor.

17. Registrul de evidenţă al contractelor colective de muncă organizat la inspectoratul teritorial de muncă;

Registrul de evidenţă al contractelor colective de muncă organizat la Inspectoratului Teritorial de Muncă, se întocmeşte pe suport material şi/sau electronic şi asigură evidenţa cronologică la nivelul inspectoratelor a contractelor colective de muncă înregistrate.

Rubricile minime necesare pe care trebuie să le conţină „Registrul de evidenţă a contractelor colective de muncă” sunt:

număr curent;

numărul cererii de înregistrare primit la registratura generală a ITM-ului; data depunerii contractului colectiv de muncă;

numărul şi data sub care a fost înregistrat formularul privind înregistrarea contractului colectiv de muncă/actului adiţional;

denumirea unităţii, sediul, obiectul principal de activitate ; părţile semnatare;

salariul minim negociat şi nr. minim de zile de concediu de odihnă; durata contractului colectiv de muncă;

actele adiţionale de modificare a contractului colectiv de muncă ;

hotărârile arbitrale pronunţate de Oficiul de Mediere şi Arbitraj al Conflictelor Colective de Muncă de pe lângă Ministerul Xxxxxx, Familiei şi Protecţiei Sociale care sunt obligatorii pentru părţi, completează contractele colective de munca si devin obligatorii din momentul pronunţării lor.

Pentru fiecare societate care înregistrează contract colectiv de muncă la nivel de unitate se alocă o pagină din registru (Anexa la procedură) (anexa nr. 3 )

18. Situaţie centralizatoare privind activitatea de înregistrare a contractelor colective de muncă, a actelor adiţionale pentru modificarea clauzelor contractelor colective de muncă şi a concilierilor conflictelor colective de muncă

Inspectoratul teritorial de muncă are obligaţia de a întocmi lunar o situaţie centralizatoare privind activitatea de înregistrare a contractelor colective de muncă/actelor adiţionale şi a concilierii conflictelor colective de muncă, prezentată în anexă la prezenta procedură. (anexa nr. 4)

Situaţia centralizatoare va fi transmisă Ministerului Xxxxxx, Familiei şi Protecţiei Sociale şi Inspecţiei Muncii până pe data de 10 ale lunii următoare pentru care se face raportarea.

Situaţia centralizatoare se va transmite Inspecţiei Muncii pe adresa de email xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx si la MMFPSPV pe adresa xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

19. Sesizarea scrisă cu privire la declanşarea conflictului colectiv de muncă

Sesizarea pentru concilierea conflictului colectiv de muncă se formulează în scris şi va cuprinde în mod obligatoriu următoarele menţiuni:

a) număr de înregistrare de la Inspectoratul Teritorial de Muncă solicitat în momentul declanşării conflictului;

b) angajatorul sau organizaţia patronală, cu indicarea sediului şi datelor de contact ale acestuia/acesteia;

c) obiectul conflictului colectiv de muncă şi motivarea acestuia;

d) dovada îndeplinirii cerinţelor prevăzute la art. 161-163 din Legea nr. 62/2011 privind dialogul social, republicată;

e) desemnarea nominală a persoanelor delegate să reprezinte la conciliere organizaţia sindicală reprezentativă sau, după caz, reprezentanţii angajaţilor.

20. Împuternicirile delegaţilor părţilor în cazul concilierii

Părţile conflictului colectiv de muncă vor împuternici, în scris, persoanele desemnate să participe la conciliere.

21. Convocarea părţilor la procedura de conciliere.

Inspectoratul teritorial de muncă convoacă părţile la procedura de conciliere într-un termen ce nu poate depăşi 7 zile lucrătoare de la data desemnării delegatului

22. Proces-verbal de conciliere.

Conţine susţinerile părţilor şi rezultatul dezbaterilor, se întocmeşte în original, câte unul pentru fiecare parte participantă la conciliere şi unul pentru delegatul inspectoratului teritorial de muncă şi este semnat de către fiecare parte participantă la conciliere.

În situaţiile în care acordul cu privire la soluţionarea conflictului colectiv de muncă este numai parţial, în procesul-verbal de conciliere se vor consemna revendicările asupra cărora s-a realizat acordul şi cele rămase nesoluţionate, împreună cu punctele de vedere ale fiecărei părţi referitoare la acestea din urmă.

Procesul verbal de conciliere împreună cu fişa conflictului colectiv de muncă se va transmite Inspecţiei Muncii pe adresa de email xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx şi la M.M.F.P.S.P.V. pe adresa xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

23. Fişa conflictului colectiv de muncă.

Inspectoratul teritorial de muncă are obligaţia de a întocmi „Fişa conflictului colectiv de muncă, pe care o va transmite Ministerului Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice şi Inspecţiei Muncii, în termen de 5 zile de la data semnării procesului-verbal de conciliere (anexa nr. 5) .

24. Fisa privind înregistrarea grevei

Având în vedere atribuţiile MMFPSPV prin care raportează anual date statistice către Biroul Internaţional al Muncii prin intermediul Institutului Naţional de Statistică este necesară completarea ( anexei nr.6).

25. Hotărârile arbitrale

Hotărârile arbitrale pronunţate de Oficiul de Mediere şi Arbitraj al Conflictelor Colective de Muncă de pe lângă Ministerul Xxxxxx, Familiei şi Protecţiei Sociale sunt obligatorii pentru părţi, completează contractele colective de muncă şi devin executorii din momentul pronunţării lor.

Hotărârile arbitrale se transmit depozitarului (inspectoratului teritorial de muncă) contractului colectiv de muncă pentru înregistrare.

Inspectoratul teritorial de muncă are obligaţia de a înfiinţa un registru unic privind evidenţa hotărârilor arbitrale înregistrate.

Hotărârile arbitrale înregistrate vor fi înscrise in registrul de evidenţă al contractelor colective de

muncă.

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale

Dotările materiale ale Inspectoratului Teritorial de Muncă Mehedinţi.

⮚ Calculatoare, imprimante, unităţi de stocare a datelor;

⮚ Spaţii pentru arhivare;

⮚ Aplicaţii informatice: programe legislative, Revisal, Recom.

8.3.2. Resurse umane

Persoana/persoanele desemnate să desfăşoare activităţile avute în vedere în prezenta procedură, din cadrul inspectoratului teritorial de muncă precum şi conducătorii ierarhici;

Delegatul desemnat de conducerea inspectoratului teritorial de muncă pentru participare la concilierea conflictului colectiv de muncă.

8.4. Modul de lucru

CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCĂ ÎNCHEIAT LA NIVEL DE UNITATE

Înregistrarea contractului colectiv de muncă la nivel de unitate

(1) Contractul colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate se depune şi se înregistrează la compartimentul constituit la nivelul inspectoratului teritorial de muncă.

(2) Pentru înregistrarea contractului colectiv de muncă, părţile semnatare vor prezenta cererea de înregistrare, care trebuie să fie însoţită obligatoriu de următoarele documente:

Contractul colectiv de muncă, în original, redactat în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, semnate de către părţi;

Dovada convocării părţilor îndreptăţite să participe la negociere;

Împuternicirile scrise pentru reprezentanţii desemnaţi în vederea negocierii şi semnării contractului colectiv de muncă;

Dovezile de reprezentativitate ale părţilor;

Procesele-verbale ale negocierii, redactate în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, conţinând poziţia părţilor.

(3) Contractul colectiv de muncă va fi înregistrat fără semnătura tuturor părţilor numai în cazul în care partea semnatară care reprezintă angajaţii acoperă mai mult de jumătate din totalul angajaţilor.

(4) După verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicată, părţile semnatare vor fi înştiinţate prin adresă scrisă, cu privire la înregistrarea/neînregistrarea contractului colectiv de muncă.

(5) Contractele colective de muncă nu vor fi înregistrate dacă:

a) părţile nu au depus dosarul în conformitate cu prevederile art. 143 alin. (2) din Legea dialogului social nr. 62/2011, republicată;

b) reprezentantul oricărei părţi care a participat la negocieri, nu a fost de acord cu oricare dintre xxxxxxxx contractului şi acest fapt a fost consemnat în procesul-verbal de negociere.

(6) Contractele colective de muncă înregistrate vor fi înscrise în registrul de evidenţă al contractelor colective de muncă.

ACTUL ADIŢIONAL DE MODIFICARE A CLAUZELOR CONTRACTULUI COLECTIV DE MUNCĂ ÎNCHEIAT LA NIVEL DE UNITATE

Înregistrarea actului adiţional de modificare a clauzelor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate

(1) Pentru înregistrarea actului adiţional de modificare a clauzelor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate, părţile semnatare vor depune la inspectoratul teritorial de muncă o cerere care va însoţită de următoarele documente:

Actul adiţional semnat de toate părţile care au încheiat contractul, în original, redactat în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar;

Dovada convocării părţilor îndreptăţite să participe la negociere;

Împuternicirile scrise pentru reprezentanţii desemnaţi în vederea negocierii şi semnării actului adiţional;

Dovezile de reprezentativitate ale părţilor;

Procesele-verbale ale negocierii, redactate în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, conţinând poziţia părţilor

(2) După verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de Legea dialogului social nr. 62/2011, republicată, părţile semnatare vor fi înştiinţate prin adresă scrisă, cu privire la înregistrarea/neînregistrarea actului adiţional de modificare a clauzelor contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate.

(3) Actele adiţionale vor fi înscrise în registrul de evidenţă al contractelor colective de muncă.

CONCILIEREA CONFLICTELOR COLECTIVE DE MUNCĂ

Noţiunea de conciliere

A concilia înseamnă a pune de acord, a împăca, a înlătura divergenţele, contradicţiile dintre două sau mai multe păreri. În sens juridic, concilierea reprezintă încercarea de a aplana sau evita un litigiu prin împăcarea părţilor.

Reprezentarea părţilor la conciliere

Pentru susţinerea intereselor lor la conciliere, sindicatele reprezentative sau, după caz, reprezentanţii angajaţilor desemnează o delegaţie formată din 2-5 persoane, care va fi împuternicită în scris să participe la concilierea organizată de inspectoratul teritorial de muncă.

Din delegaţia sindicală pot face parte şi reprezentanţi ai federaţiei sau ai confederaţiei sindicale la care organizaţia sindicală este afiliată.

Poate fi aleasă ca delegat al sindicatelor reprezentative sau, după caz, al reprezentanţilor angajaţilor orice persoană care îndeplineşte următoarele condiţii:

a) are capacitate deplină de exerciţiu;

b) este angajat al unităţii sau reprezintă federaţia ori confederaţia sindicală reprezentativă la care organizaţia sindicală care a declanşat conflictul de muncă este afiliată.

Pentru susţinerea intereselor sale la conciliere, angajatorul sau organizaţia patronală desemnează printr-o împuternicire scrisă o delegaţie compusă din 2-5 persoane care să participe la conciliere.

Procedura de conciliere

Conflictul colectiv de muncă se declanşează la nivel de unitate numai după ce organizaţia sindicală reprezentativă sau reprezentanţii angajaţilor notifică angajatorului declanşarea conflictului colectiv de muncă şi sesizează în scris inspectoratul teritorial de muncă din judeţul în care îşi desfăşoară activitatea angajaţii unităţii care au declanşat conflictul, în vederea concilierii.

Procedura de conciliere este obligatorie.

Sesizarea pentru concilierea conflictului colectiv de muncă se formulează în scris şi va cuprinde în mod obligatoriu următoarele menţiuni:

a) angajatorul sau organizaţia patronală, cu indicarea sediului şi datelor de contact ale acestuia/acesteia;

b) obiectul conflictului colectiv de muncă şi motivarea acestuia;

c) dovada îndeplinirii cerinţelor prevăzute la art. 161-163 din Legea nr. 62/2011 privind dialogul social, republicată;

d) desemnarea nominală a persoanelor delegate să reprezinte la conciliere organizaţia sindicală reprezentativă sau, după caz, reprezentanţii angajaţilor.

Potrivit dispoziţiilor art. 161 din Legea nr. 62/2011 privind dialogul social, republicată conflictele colective de muncă pot fi declanşate în următoarele situaţii:

a) angajatorul sau organizaţia patronală refuză să înceapă negocierea unui contract ori acord colectiv de muncă, în condiţiile în care nu are încheiat un astfel de contract sau acord ori cel anterior a încetat;

b) angajatorul sau organizaţia patronală nu acceptă revendicările formulate de angajaţi;

c) părţile nu ajung la o înţelegere privind încheierea unui contract sau acord colectiv de muncă până la data stabilită de comun acord pentru finalizarea negocierilor.

În toate cazurile în care există premisele declanşării unui conflict colectiv de muncă, organizaţiile sindicale reprezentative sau reprezentanţii angajaţilor, după caz, vor sesiza în scris angajatorul, respectiv organizaţia patronală despre această situaţie, precizând revendicările angajaţilor, motivarea acestora, precum şi propunerile de soluţionare. Angajatorul este obligat să primească şi să înregistreze sesizarea astfel formulată.

Cerinţa se consideră îndeplinită şi în cazul în care revendicările, motivarea şi propunerile de soluţionare sunt exprimate de sindicatul reprezentativ sau de către reprezentanţii aleşi ai angajaţilor cu ocazia întâlnirii cu reprezentanţii angajatorului ori ai organizaţiei patronale, dacă discuţiile purtate au fost consemnate într-un proces-verbal.

Angajatorul sau organizaţia patronală are obligaţia de a răspunde în scris sindicatelor sau, în lipsa acestora, reprezentanţilor angajaţilor, în termen de două zile lucrătoare de la primirea sesizării, cu precizarea punctului de vedere pentru fiecare dintre revendicările formulate.

În situaţia în care angajatorul ori organizaţia patronală nu a răspuns la toate revendicările formulate sau, deşi a răspuns, sindicatele ori reprezentanţii salariaţilor, după caz, nu sunt de acord cu punctul de vedere precizat, conflictul colectiv de muncă se poate declanşa.

Pe durata valabilităţii unui contract sau acord colectiv de muncă angajaţii nu pot declanşa conflictul colectiv de muncă.

În termen de 3 zile lucrătoare de la înregistrarea sesizării, inspectoratul teritorial de muncă, în cazul conflictelor colective de muncă la nivel de unitate, desemnează delegatul său pentru participarea la concilierea conflictului colectiv de muncă şi comunică datele persoanei desemnate atât organizaţiei sindicale ori reprezentanţilor angajaţilor, cât şi angajatorului sau organizaţiei patronale.

Inspectoratul teritorial de muncă convoacă părţile la procedura de conciliere, cu precizarea datei, orei şi locului, într-un termen ce nu poate depăşi 7 zile lucrătoare de la data desemnării delegatului.

La data fixată pentru conciliere, delegatul inspectoratului teritorial de muncă verifică împuternicirile delegaţilor părţilor şi stăruie ca aceştia să acţioneze pentru a se realiza concilierea.

Susţinerile părţilor şi rezultatul dezbaterilor se consemnează într-un proces-verbal, semnat de către părţi şi de delegatul inspectoratului teritorial de muncă.

Procesul-verbal se întocmeşte în original, câte unul pentru fiecare parte participantă la conciliere şi unul pentru inspectoratul teritorial de muncă, după caz.

În cazul în care în urma dezbaterilor se ajunge la un acord cu privire la soluţionarea revendicărilor formulate, conflictul colectiv de muncă se consideră încheiat.

În situaţiile în care acordul cu privire la soluţionarea conflictului colectiv de muncă este numai parţial, în procesul-verbal se vor consemna revendicările asupra cărora s-a realizat acordul şi cele rămase nesoluţionate, împreună cu punctele de vedere ale fiecărei părţi referitoare la acestea din urmă.

Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi are obligaţia de a înfiinţa un registru unic privind evidenta conflictelor colective de muncă sesizate.

Registrul unic privind evidenţa conflictelor colective de muncă sesizate va cuprinde următoarele

rubrici:

Părţile conflictului;

Natura capitalului social al unităţii; Obiect de activitate conform cod CAEN; Ramura/ sector de activitate;

Sindicatul reprezentativ şi/sau afilierea; Nume Lider Sindical şi telefon;

Nr. salariaţi ai unităţii;

Nr. salariaţi aflaţi în conflict;

Revendicările (obiectul conflictului colectiv de muncă) şi motivarea conflictului colectiv de muncă;

Data expirării contractului colectiv de muncă (unde este cazul);

Numele şi prenumele delegatului desemnat pentru participarea la concilierea conflictului colectiv de muncă;

Măsuri întreprinse de inspectoratul teritorial de muncă (data înregistrării sesizării la inspectoratul teritorial de muncă, ziua, ora şi locul desfăşurării concilierii);

Rezultatul concilierii.

Informarea operativă a Ministerului Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice şi a Inspecţiei Muncii

Inspectoratul teritorial de muncă are obligaţia de a întocmi „Fişa conflictului de interese”(anexa nr. 5) care va cuprinde în mod obligatoriu următoarele elemente:

Părţile conflictului;

Natura capitalului social al unităţii; Obiect de activitate conform cod CAEN:

Ramura/sector de activitate;

Sindicatul reprezentativ şi/sau afilierea; Nume Lider Sindical şi telefon;

Nr. salariaţi ai unităţii;

Nr. salariaţi aflaţi în conflict;

Revendicările (obiectul conflictului colectiv de muncă) şi motivarea conflictului colectiv de muncă;

Data expirării contractului colectiv de muncă (unde este cazul);

Numele şi prenumele delegatului desemnat pentru participarea la concilierea conflictului colectiv de muncă;

Măsuri întreprinse de inspectoratul teritorial de muncă (data înregistrării sesizării la inspectoratul teritorial de muncă, ziua, ora şi locul desfăşurării concilierii);

Rezultatul concilierii.

9. REPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

In derularea activităţilor avute în vedere de prezenta procedură, persoanele desemnate au obligaţia să respecte următoarele:

- Legea dialogului social nr.62-2011,republicată;

- Procedura Operaţională Privind Contractelor Colective de Muncă Încheiate la Nivel de Unitate şi a Hotărârilor Arbitrale Precum şi Concilierea Conflictelor Colective de Muncă.

Persoanele desemnate să desfăşoare activităţile avute în vedere de prezenta procedură răspund conform prevederilor legale, în cazul în care:

- nu respectă dispoziţiile Legii dialogului social nr.62-2011, republicată,

- nu respectă Procedura Operaţională Privind Înregistrarea Contractelor Colective de Muncă Încheiate la Nivel de unitate şi a Hotărârilor Arbitrale precum şi Concilierea Conflictelor Colective de Muncă.

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

Nr. anexă	Denumirea anexei	Elaborator	Aprobă	Număr exemplare	Difuzare	Arhivare Loc Perioada	Alte elemente
1	2	3	4	5	6	7 8	9
2	Adresa de înregistrare a CCM	Xxxx.xx muncă Xxxxx Xxxxxxxxx	Insp.Şef Insp.Şef adj RM	Câte părţi semnatare sunt +ITM	părţi	Arhiva ITM după Nomenclator
3	Adresă de înregistrare a actului adiţional la CCM	Xxxx.xx muncă Xxxxx Xxxxxxxxx	Insp.Şef Insp.Şef adj RM	Câte părţi semnatare sunt +ITM	părţi	Arhiva ITM după Nomenclator
4	Registrul de evidenţă a CCM si a AA încheiate la nivel de unitate, precum şi a hotărârilor arbitrale	Xxxx.xx muncă Xxxxx Xxxxxxxxx	-	1	-	Arhiva ITM după Nomenclator
5	Situaţie centralizatoare privind activitatea de înregistrare a CCM/AA şi a concilierii conflictelor colective de muncă	Xxxx.xx muncă Xxxxx Xxxxxxxxx	Insp.Şef Insp.Şef adj RM	3	-lunar, I M şi MMFPSPV	Arhiva ITM după Nomenclator
6	Fişa conflictului colectiv de muncă	Xxxx.xx muncă Xxxxx Xxxxxxxxx	Insp.Şef Insp.Şef adj RM	Câte părţi semnatare sunt +ITM	În 5 zile de la semnare PV de conciliere IM şi MMFPSPV	Arhiva ITM după Nomenclator
7	Fişa de înregistrare a grevelor	Xxxx.xx muncă Xxxxx Xxxxxxxxx	Insp.Şef Insp.Şef adj RM	3	I M şi MMFPSPV	Arhiva ITM după Nomenclator

Prezenta procedură intră în vigoare la data de 01.04.2013

11. CUPRINS

Numărul componentei în cadrul procedurii operaţionale	Denumirea componentei în cadrul procedurii operaţionale	Pagina
	Coperta	1
1.	Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale	2
2.	Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale	3
3.	Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei procedurii operaţionale	3-4
4.	Scopul procedurii operaţionale	5
5.	Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale	5-7
6.	Documente de referinţa (reglementari) aplicabile procedurale	7
7.	Definiţii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională	8-11
8.	Descrierea procedurii operaţionale	11-25
9.	Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii	26
10.	Anexe,înregistrări,arhivări	27
11.	Cuprins	28
12.	Anexa 1-6	29-34

Anexa nr. 1 MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI, PROTECŢIEI SOCIALE PERSOANELOR VÂRSTNICE

Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi

Nr. ………/………….

Către:

Referitor: Contractul Colectiv de Muncă valabil în perioada

Urmare a cererii dumneavoastră nr. ……….. /…………….. cu privire la solicitarea înregistrării Contractului Colectiv de Muncă încheiat între ………………………………….. şi între

…………………………………………….., vă facem cunoscut că înregistrarea s-a operat în Registrul unic de evidenţă al Inspectoratului Teritorial de Muncă …………… la nr. ……… din data de

………………..

Cu stimă,

INSPECTOR XXX, INSPECTOR XXX XXX.R.M, SEF SERV.CRM.,

Întocmit,

Anexa nr. 2

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI, PROTECŢIEI SOCIALE ŞI PERSOANELOR VÂRSTNICE

Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi

Nr. ………/………….

Către:

Referitor la: actul adiţional la Contractul Colectiv de Muncă nr. ……..

Urmare a cererii dumneavoastră nr. ………../……………..cu privire la solicitarea înregistrării actului adiţional la Contractul Colectiv de Muncă nr. ……..… încheiat între…………………………………… şi între…………………………….., vă facem cunoscut că înregistrarea s-a operat în Registrul unic de evidenţă al Inspectoratului Teritorial de Muncă ……………

la nr. ………din data de………………..

Cu stimă,

INSPECTOR XXX, INSPECTOR XXX ADJ R.M., SEF SERV.CRM.,

Întocmit,

Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi	PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND ÎNREGISTRAREA CONTRACTELOR COLECTIVE DE MUNCĂ ÎNCHEIATE LA NIVEL DE UNITATE ŞI A HOTĂRÂRILOR ARBITRALE PRECUM ŞI CONCILIEREA CONFLICTELOR DE MUNCĂ	Ediţia. I Nr. de ex.: 1
		Revizia II Nr. de ex.:1
Compartiment		Pagina 32 din 34
Contracte
		Colective de
Muncă şi Monitorizare Relaţii de Muncă	Cod :P.O. – 02.2.02	Exemplar nr. 1

Denumire unitate:……………………………………. Anexa nr. 3

Sediul social:…………………………………………

CUI………………., J ../…./………….

Obiectul principal de activitate:………………………………..

Grup de unităţi/sector de activitate/ramura de activitate:…………………………………

Număr salariaţi beneficiari ai contractului colectiv de muncă……………..

REGISTRUL DE EVIDENŢĂ A CONTRACTELOR

COLECTIVE DE MUNCĂ ŞI A ACTELOR ADIŢIONALE ÎNCHEIATE LA NIVEL DE UNITATE, PRECUM ŞI A HOTĂRÂRILOR ARBITRALE

Nr . crt
Felul documentului (ccm, act adiţional de modificare a prevederilor ccm Număr de înregistrare la registratura ITM-ului/ data depunerii
Data comunicării înregistrării contractului colectiv de muncă/actului adiţional
Părţile semnatare
Salariul minim negociat
Număr minim de zile de concediu de odihnă
Durata contractului colectiv de muncă/actului adiţional Procesul verbal de conciliere a unui conflict colectiv de muncă
Hot. arbitrale Obs.

Anexa nr. 4

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI, PROTECŢIEI SOCIALE ŞI PERSOANELOR VÂRSTNICE INSPECŢIA MUNCII

Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi Nr…………/……………. Către,

Inspecţia Muncii

Situaţia

înregistrării contractelor colective de muncă (actelor adiţionale) pe luna… . - 20…

1. Situaţia unităţilor din judeţ/Municipiul Bucureşti:

a. Numărul total de unităţi din judeţ (cu peste 21 salariaţi)

- nr. total de unităţi din judeţ (peste 21 salariaţi) este de , din care:

o cu capital de stat (inclusiv bugetari) - …….

o cu capital mixt - …….

o cu capital privat

o alte categorii de unităţi - …….

b. Număr total de contracte colective de muncă (inclusiv acte adiţionale) înregistrate în luna………...- 20….. este de……., iar cumulat de la începutul anului din care:

	Luna raportată		Cumulat de la începutul anului
- pentru societăţi comerciale, companii şi societăţi naţionale, regii autonome cu capital de stat, unităţi bugetare	Contracte colective		Contracte colective
	Acte adiţionale		Acte adiţionale
- pentru unităţi cu capital mixt (majoritar de stat)	Contracte colective		Contracte colective
	Acte adiţionale		Acte adiţionale
- pentru unităţi cu capital privat	Contracte colective		Contracte colective
	Acte adiţionale		Acte adiţionale
- alte categorii de unităţi	Contracte colective		Contracte colective
	Acte adiţionale		Acte adiţionale
TOTAL	Contracte colective		Contracte colective
	Acte adiţionale		Acte adiţionale

………. conflicte de interese (descriere pe scurt).

INSPECTOR XXX, INSPECTOR SEF ADJ R.M., SEF SERV.CRM.,

Întocmit,

Anexa nr. 5

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI, PROTECŢIEI SOCIALE ŞI PERSOANELOR VÂRSTNICE

INSPECŢIA MUNCII

Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi

Nr. ………/………….

Fişa

conflictului colectiv de muncă (pentru informarea operativă a Ministerului Xxxxxx, Familiei şi Protecţiei Sociale şi Inspecţiei Muncii)

Părţile conflictului;

Natura capitalului social al unităţii; Obiect de activitate conform cod CAEN:

Ramura / sector de activitate;

Sindicatul reprezentativ şi/sau afilierea; Nume Lider Sindical şi telefon;

Nr. salariaţi ai unităţii;

Nr. salariaţi aflaţi în conflict;

Revendicările (obiectul conflictului colectiv de muncă) şi motivarea conflictului colectiv de muncă;

Data expirării contractului colectiv de muncă (unde este cazul);

Numele şi prenumele delegatului desemnat pentru participarea la concilierea conflictului colectiv de muncă;

Măsuri întreprinse de inspectoratul teritorial de muncă (data înregistrării sesizării la inspectoratul teritorial de muncă, ziua, ora şi locul desfăşurării concilierii);

Rezultatul concilierii.

INSPECTOR XXX, INSPECTOR XXX ADJ R.M., SEF SERV.CRM.,

Întocmit,

Anexa nr. 6

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI, PROTECŢIEI SOCIALE ŞI PERSOANELOR VÂRSTNICE

INSPECŢIA MUNCII

Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi

Nr         /     

Fişa

Privind înregsitarea grevelor

( pentru informarea operativă a Ministerului Xxxxxx,Familiei,protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice şi Inspecţia Muncii)

1. Numărul conflictului

2. Judeţul în care se înregistrează greva

3. Numele societăţii

4. Ramura de activitate

5. Numărul de salariaţi din unitate

6. Numărul de salariaţi în grevă

7. Ore/om nelucrate

8. Total ore nelucrate

9. Ore nelucrate* salariaţi/ 8

INSPECTOR XXX, INSPECTOR XXX XXX.R.M., SEF SERV.CRM.,

Întocmit,