REGULAMENT OFICIAL AL COMPETITIEI
REGULAMENT OFICIAL AL COMPETITIEI
CROSUL „Aleargă TU pentru EI“
14 iulie 2018, aleea de Sub Tampa, Brasov
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETITIEI
Competitia CROSUL “Aleargă TU pentru EI!” (denumita in cele ce urmeaza “Competitia”) este organizată de Fundatia HOSPICE Casa Sperantei, Str.Sitei, nr. 17A, Brasov, Romania, in parteneriat cu Asociatia Judeteana de Atletism Brasov si Primaria Municipiului Brasov, in scop caritabil (atragerea de fonduri necesare continuarii serviciilor paliative oferite de HOSPICE copiilor si adultilor diagnosticati cu boli incurabile) precum si pentru atragerea de participanti pentru Bucharest International Marathon, din 13-14 octombrie 2018.
Xxxxxx reprezinta un antrenament public de pregatire pentru maratonul din octombrie. Competitia promoveaza totodata beneficiile miscarii pentru o viata sanatoasa.
Participantii la Competitie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile Regulamentului Oficial al
Competitiei (denumit in continuare “Regulament Oficial”).
Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx
Prin participarea la aceasta Competitie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei aplicabile.
SECTIUNEA 2. PERIOADA SI ZONA DE DESFASURARE A COMPETITIEI
Data si locul desfasurarii Competitiei:
Competitia se va desfasura in ziua de sambata, 14 iulie 2018, in Romania, orasul Brasov, pe aleea de Sub Tampa, conform mecanismului Competitiei, asa cum este acesta detaliat in Sectiunea 3 a prezentului Regulament.
SECTIUNEA 3. MECANISMUL COMPETITIEI
Participantii si desfasurarea Competitiei
Competitia se adreseaza persoanelor fizice si reprezentantilor din mediul de afaceri (companiile/institutiile pot inscrie echipe la aceasta competitie, ai caror membri vor avea dreptul de a purta echipament distinct oferit de cel care face inscrierea).
Competitia se va desfasura pe 4 lungimi de traseu:
• 600 m, cursa individuala pentru copiii cu varsta de pana la 6 ani inclusiv; CURSA DRAEXLMAIER
• 2 km, cursa individuala pentru tinerii cu varsta cuprinsa intre 7- 15 ani; CURSA AUTOLIV
• 4 km, cursa individuala pentru persoanele cu varsta peste 15 ani ; CURSA PREH
• 10 km, cursa individuala pentru persoanele cu varsta peste 18 ani, alergatori profesionisti - CURSA MIELE
Acordul pe propria raspundere
Pentru a participa la competitie, persoanele cu varste sub 18 ani vor completa formularul de inscriere impreuna cu un parinte sau reprezentant legal care isi va da acordul pe proprie raspundere pentru participarea la competitie.
Inscrierea si validarea copiilor se poate face si de catre profesorul de sport sau un reprezentant al scolii / clubului sportiv pe baza unui tabel completat cu datele copiilor si semnat de conducerea scolii prin care isi da acordul cu privire la participarea copiilor la cros.
Persoanele participante la competitie, care depasesc varsta de 18 ani, vor declara pe propria raspundere ca sunt apte din punct de vedere medical si ca au o pregatire fizica corespunzatoare pentru a participa la cros.
Traseele de concurs vor fi semnalizate de catre organizatori prin garduri si benzi de delimitare si vor fi supravegheate de voluntarii organizatiei sau arbitri de cursa amplasati in diferite puncte ale traseelor.
Descrierea si harta traseelor sunt disponibile pe site-ul oficial.
Cronometrarea va fi asigurata la toate cursele competitiei (2 km, 4 km, 10 km) de catre o companie specializata. Sistemul inregistreaza fiecare trecere a cipului electronic al fiecarui alergator peste punctul de control de la START/FINISH si calculeaza timpul fiecarui. Punctul de control este asigurat in colaborare cu arbitri ai Asociatiei Judetene de Atletism Brasov.
Atentie!
• Alergatorii trebuie sa treaca peste punctul de control de la START/FINISH. Alergatorii care nu calca pe covorul de la punctul de control nu vor fi inregistrati de sistemul de cronometrare si vor fi descalificati automat.
• Este responsabilitatea alergatorului sa poarte numarul de concurs pe partea din fata iar cipul electronic montat conform instructiunilor de pe ambalaj. Va fi descalificat automat orice alergator care nu poarta numarul de concurs pe tricou, poarta alt numar de concurs in locul celui primit din partea organizatorului sau care nu poarta cipul de concurs pe toata distanta cursei, pe pozitia indicata in xxxxxxxxxxxx.Xx ziua competitiei nu va fi posibila schimbarea sau inlocuirea numarului
sau a cipului de concurs (inclusiv in cazul pierderii) si nici schimbarea numerelor de concurs intre alergatori. Aceste abateri duc la descalificare.
Inscrierea si taxa de participare
Inscrierea se poate face online pana joi, 12 iulie 2018 ora 00:00.
Concurentii se pot inscrie si in ziua competitiei*, in data de 14 iulie 2018, intre orele 8:00 - 8:45, cu precizarea ca organizatorul nu poate garanta kit-ul de participare.
Deschiderea evenimentului are loc la ora 09:00, iar startul pentru prima categorie - copii, la ora 09:30.
Concurentii care se inscriu la competitie pana la data de 17 iunie 2018, beneficiaza de taxa redusa, dupa cum urmeaza :
o 25 lei CURSA DRAEXLMAIER
o 25 lei CURSA AUTOLIV
o 40 de lei CURSA PREH
o 50 de lei pentru CURSA MIELE
Taxa de participare pentru perioada de 17 iunie 2018-14 iulie 2018 este de :
o 30 lei CURSA DRAEXLMAIER
o 30 lei CURSA AUTOLIV
o 45 de lei CURSA PREH
o 55 de lei pentru CURSA MIELE
Participantii se pot inscrie doar la o singura cursa competitiva.
*Pentru inscrierile efectuate in ziua evenimentului nu se garanteaza kitul de participare.
*Marimile tricourilor oferite de catre organizatori in kit-urile de participare pot varia in functie de stocuri.
Taxa de inscriere poate fi achitata :
• online, pe xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx
• prin virament bancar, in contul XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 deschis la Raiffesen Sucursala Braşov. Concurentul va trimite copia ordinului de plata si formularul de inscriere la xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
sau
• cash pentru inscrierile realizate in ziua evenimentului
Companiile sau institutiile care inscriu echipe in competitie au posibilitatea de a include suma totala achitata pentru taxele de participare intr-un contract de sponsorizare.
Persoană de contact inscrieri :
• Xxxxxxxx Xxxxxx (0728 130 076, xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx)
Programul Crosului « Alearga Tu Pentru Ei ! »
8:00-09:00 | Sosire & inregistrare participanti |
09:00-09:30 | Deschidere (informatii despre cros, programul competitiei si incalzire cu antrenori) Moderator: reprezentant HOSPICE Casa Sperantei Sunt prezenti organizatorii, reprezentanti ai partenerilor si sponsorilor Organizatori: HOSPICE Casa Sperantei, Parteneri : Asociatia Judeteana de Atletism, Asociatia Bucharest Running Club, Primaria Brasov |
09:30 10:00 | Start CURSA DRAEXLMAIER Start CURSA AUTOLIV |
10:30 | Start CURSA MIELE |
12:00 | Start CURSA PREH |
Premiere | Premierea câștigătorilor se va face la finalul fiecărei curse în parte, exceptie facand cursele de copii care vor avea premierea dupa incheierea Cursei Autoliv. |
Organizatorii isi rezerva dreptul de a aduce modificari prezentului program, in functie de numarul de participanti.
Harta traseului va fi vizibila la start, langa scena si va publicata pe site-ul xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx
Echipament de concurs
Participantii vor alerga la competitie cu propriul echipament sau cu echipamente personalizate puse la dispozitie de catre firma pe care o reprezinta in competitie. Responsabilitatea utilizarii unui echipament adecvat acestui tip de competitie apartine integral participantului.
Numerele de concurs vor fi puse la dispozitie de catre organizator si vor ajunge in posesia participantilor astfel :
- in ziua premergatoare competitiei, urmand ca pe site xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx sa fie anuntate detaliile.
- In ziua concursului, cu incepere de la ora 8:00, la locul desfasurarii crosului. Concurentul nu are voie sa schimbe numarul de concurs in timpul alergarii si trebuie sa il poarte pe acesta pe tricou, in fata, pe toata perioada alergarii.
Stabilirea rezultatelor
Timpul oficial va fi timpul scurs intre startul dat de semnalul sonor si trecerea liniei de sosire de catre participant. Ordinea in care participantii trec linia de sosire va fi considerata ca fiind clasamentul oficial al sosirii. Se vor intocmi clasamente cu primii 30 de concurenti pentru fiecare dintre cele 4 categorii.
Titluri si premii
Vor fi premiate locurile 1, 2 si 3 de la fiecare categorie de traseu, feminin si masculin.
Exceptie face Cursa DRAEXLMAIER, unde premierea se va face dupa cum urmeaza :
- Pana in 6 ani inclusiv : premiul 1, 2, 3 si 2 mentiuni (indiferent daca sunt baieti sau fete)
- Concurentii cu varsta cuprinsa intre 7-15 ani : premiul 1, 2, 3 si 2 mentiuni (indiferent daca sunt baieti sau fete)
Total 10 premii.
CASTIGATORII vor primi diplome si premii.
SECTIUNEA 4. TERMENE SI CONDITII
Conditii administrative
Organizarea evenimentului revine Fundatiei HOSPICE Casa Sperantei, care se ocupa de implementarea evenimentului.
Evenimentul este realizat in parteneriat cu Asociatia Judeteana de Atletism, Asociatia Bucharest Running Club si Primaria Municipiului Brasov.
• Sustinatorii pot ramane in vecinatatea traseului dar in afara rutei de alergare.
• Participantii nu pot parasi traseul de alergare si nici nu il pot schimba.
•
Participantii care renunta pe parcursul alergarii vor fi descalificati si nu li se va returna taxa de inscriere.
• Plutonul de alergatori va fi supravegheat de arbitrii autorizati.
• Xxxxxx va beneficia de prezenta unei ambulante si a unui echipaj de politie locala.
Fiecare participant la cros este responsabil pentru propria securitate si siguranta.
Nu se admit niciun fel de antrenamente neautorizate inainte de inceperea competitiei sportive.
In conformitate cu legislatia in vigoare, organizatorii sunt obligati sa faca public numele castigatorilor si premiile acordate in cadrul acestei Competitii.
Organizatorii se obliga de asemenea, sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter personal.
Prin inscrierea la eveniment, participantii isi dau acordul ca organizatorii si partenerii acestora sa foloseasca imagini (fotografii, filme, statistici) din timpul desfasurarii evenimentului si in legatura cu evenimentul, in scopul promovarii evenimentului si a activitatilor acestuia.
Prin inscrierea la eveniment, participantii isi dau acordul ca organizatorii si partenerii acestora sa le trimita mesaje cu caracter informativ, promotional si/sau comercial prin intermediul adresei de e-mail si a numarului de telefon completate in momentul trimiterii formularului de inscriere.