PROCEDURA DE SISTEM DE MANAGEMENT
AEROPORTUL INTERNATIONAL
t r a n Si l v a n i a t i r g u m u r e s LRTM - PSM - 16
PROCEDURA DE SISTEM DE MANAGEMENT
Consultare cu utilizatorii aeroportului, cu reprezentantii acestora sau cu asociatiile de utilizatori ai aeroportului cu privire la functionarea sistemului de tarife de aeroport, a nivelului tarifelor de aeroport
Cod identificare procedura LRTM- PSM -16
Editia | : 1.0 |
Data edi^iei | : 07.01.2018 |
Statut | : Document aprobat |
Clasificare | : Document AEROPORT |
IN A IN TE DE U T IL IZ A R E V E R IF IC A T ID A C A A C E A ST A E ST E E D IT IA IN V IG O A R E!
Vezi Administrarea documentului sau persoana de contact
Editia 1.0 vi 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TIRGU MURES L R T M -P S M -16
FISA DE IDENTIFICARE A DOCUMENTULUI
DESCRIEREA DOCUMENTULUI
Titlul:
Consultare cu utilizatorii aeroportului, cu reprezentantii acestora sau cu asociatiile de utilizatori ai aeroportului cu privire la functionarea sistemului de tarife de aeroport, a nivelului tarifelor de aeroport
COD DE IDENTIFICARE: LRTM - PSM - 16 EDIJIA: 1.0
DATA: 07.01.2018
R ezum at:
Prezenta procedura descrie modalitatea de consultare periodica a utilizatorilor aeroporturilor, a reprezentantilor acestora precum si in vederea modificarii sistemului sau a nivelurilor tarifelor de aeroport.
Persoana de contact: Xxxxxxxx care a elaborat procedura
PRESEDINTE COMISIE MONITORIZARE SCIM HANG MARIOARA Telefon: 0000.000.000
STATUTUL §1 TIPUL DOCUMENTULUI
STATUTUL | CATEGORIA | CLASIFICAREA | |||
Ciorna | □ | Management | □ | Public | □ |
Document propus | □ | Specialist | X | AEROPORT | X |
Document aprobat | X | Alte categorii | □ | Confidential | □ |
REFERINJA ELECTRONICA
Nume fisier: REGLEMENTARI/LRTM - PSM - 16
Editor: Microsoft Windows - MS WORD 2007
Orice modificare va fi efectuata cu acordul unitafii emitente: RA AEROPORT TRANSILVANIA TG. MURES
numai dupa aprobare PRESEDINTE CA
Editia 1.0
Vll
07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TIRGU MURES L R T M -P S M - 16
PAGINA DE SEMNATURI
NIVEL FUNCTIE/NUME s e m n At u r a DATA
APROBAT
PRESEDINTE C.A. (
XXXX XXXXXX
APROBAT
VICEPRESEDINTE CA XXX XXXX XXXXX
AVIZAT
DIRECTOR OPERATIONAL XXXXXXX XXXX
[c-alM
VERIFICAT
ELABORAT
DIRECTOR ECONOMIC XXXXXXXX XXXXXXXX X—
PRESEDINTE COMISIE MONITORIZARE SCIM HANG MARIOARA
/ 0.®
07.01.2018
Editia 1.0 in 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TIRGU MURES L R T M -P S M - 16
FISA DE INREGISTRARE A EDITIILOR SI AMENDAMENTELOR
Nr. Edifie | Nr. Amd. | Data | Continut pe scurt | Persoana care efectueaza modificarile | Pagini afectate |
1.0 | 07.01.2018 | Document aprobat | Director economic | Toate |
Editia 1.0 IX 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TIRGU MURES L R T M -P S M - 16
LISTA DE DISTRIBUTIVE
C O M P ./N U M E P R E N U M E /F U N C T IE | E x e m p la r | S em n a tu ra | D a ta |
Directia Economico-financiara / Director Economic / Xxxxxxxx Xxxxxxxx | MARTOR | ||
Serviciul Economico-financiar/Sef serviciu economic/ Hang Marioara | 1 | ■ | |
Pre§edinte CA / Xxxx Xxxxxx / Administrator executiv | 2 | ||
Vicepresedinte CA / Xxx xxxx Xxxxx / Manager responsabil | 3 | ||
Directia Operajionala / Xxxxxxx Xxxx / Director Operational | 4 | ||
Companii aeriene | 5 | ||
M em brii CATA | 6 |
Editia 1.0 x 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TIRGU MURES L R T M -P S M -16
LISTA PAGINILOR EFECTIVE
COD DOCUMENT: LRTM - PSM -16
Nr. Pag. | Data | Nr. Amd. | Nr. Pag. | Data | Nr. Amd. |
i | 07.01.2018 | ||||
ii | 07.01.2018 | ||||
iii | 07.01.2018 | ||||
iv | 07.01.2018 | ||||
V | 07.01.2018 | ||||
v i | 07.01.2018 | ||||
v ii | 07.01.2018 | ||||
viii | 07.01.2018 | ||||
1 | 07.01.2018 | ||||
2 | 07.01.2018 | ||||
3 | 07.01.2018 | ||||
4 | 07.01.2018 | ||||
5 | 07.01.2018 | ||||
6 | 07.01.2018 |
Editia 1.0 xi 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TIRGU MURES L R T M -P S M - 16
CUPRINS
Capitol | Titlul | Pag. |
CAP.l | SCOPUL | 1 |
CAP.2 | DOMENIUL DE APLICABILITATE | 1 |
CAP.3 | DEFINITE SI ABREVIERI | 2 |
CAPA | DOCUMENTE DE REFERINTA | 3 |
CAP.5 | PROCEDURA | 3 |
CAP.6 | r e s p o n s a b i l i t At i | 5 |
CAP. 7 | i n r e g i s t r Ar i | 6 |
Editia 1.0 Xll 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TIRGU MURES L R T M -P S M -16
1. SCOPUL
Scopul acestei proceduri este de a descrie modul in care se efectueaza consultarea periodica a utilizatorilor aeroporturilor, a reprezentantilor acestora precum §i in vederea modificarii sistemului sau a nivelurilor tarifelor de aeroport. Modificarile sistemului sau nivelului tarifelor de aeroport se efectueaza de catre administratorul aeroportului, in situatia in care este posibil, in acord cu utilizatorii aeroportului.
2. DOMENIUL DE APLICABILITATE
2.1. Procedura se aplica numai pentru tarifele de aeroport percepute la RA AITTM, astfel cum sunt definite §i identificate la art.l alin.l din O.M.T.I. nr. 744/2011:
a) tariful de aterizare;
b) tariful de iluminare;
c) tariful de stationare;
d) tariful de servicii pentru pasageri;
e) tariful de dezvoltare;
f) tariful de tranzit;
g) tariful de transfer;
h) tariful de securitate aeroportuara.
2.2. Procedura nu se aplica in cazul tarifelor percepute pentru fumizarea serviciilor de navigatie aeriana de ruta si terminala in conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1.794/2006 al Comisiei din 6 decembrie 2006 de stabilire a unei scheme comune de tarifare pentru serviciile de navigatie aeriana, modificat prin Regulamentul (UE) nr. 1191/2010 al Comisiei din 16 decembrie 2010, al tarifelor percepute pentru furnizarea serviciilor de handling la sol, prevazute in anexa la Reglementarea aeronautica civila romana privind accesul pe piata serviciilor de handling la sol pe aeroporturi - RACR-APSH, editia 03/2007, aprobata prin Ordinul ministrului transporturilor nr. 101/2007, sau al tarifelor percepute pentru finantarea asistentei acordate pasagerilor cu handicap ori pasagerilor cu mobilitate redusa, prevazute in Regulamentul (CE) nr. 1.107/2006 al Parlamentului European si al Consiliului din 5 iulie 2006 privind drepturile persoanelor cu handicap §i ale persoanelor cu mobilitate redusa pe durata calatoriei pe calea aerului.
Editia 1.0 1 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TG. - MURE$ L R T M -P S M -16
3. D E FIN ipi §1 ABREVIERI
3.1 Defmitii
a) aeroport inseamna orice suprafata de teren special amenajata pentru aterizarea, decolarea si manevrele unei aeronave, inclusiv instalatiile auxiliare de care aceste operatiuni pot avea nevoie pentru indeplinirea cerintelor traficului aerian si ale serviciilor aeriene, inclusiv instalatiile necesare pentru a asista serviciile aeriene comerciale si pentru care administratorul detine un certificat valid, emis de Ministerul Transporturilor in conformitate cu reglementarile specifice in vigoare, pentru transport aerian public;
b) administrator al aeroportului este o persoana fizica sau juridica care, pe langa alte activitafi, are sau nu, dupa caz, ca obiectiv, in temeiul legislatiei sau reglementarilor nationale ori al unor contracte, administrarea §i gestionarea infrastructurilor unui aeroport sau ale unei refele de aeroporturi, precum §i coordonarea §i controlul activitafilor diferi|ilor operatori prezent in aeroporturile sau in rejeaua de aeroporturi in cauza;
c) utilizator al aeroportului este orice persoana fizica sau juridica responsabila pentru transportul aerian al pasagerilor, postei si/sau al marfii, catre ori de la aeroportul in cauza;
d) tarif de aeroport inseamna o suma colectata in beneficiul administratorului aeroportului si platita de catre utilizatorii aeroportului pentru utilizarea facilitatilor si a serviciilor care le sunt puse la dispozitie in exclusivitate de administratorul aeroportului si care au legatura cu aterizarea, decolarea, iluminarea si parcarea aeronavelor, precum si cu procesarea pasagerilor si a marfurilor;
3.2. Abrevieri
• AITTM - Aeroportul International Transilvania Tirgu Mures
• PCA - Presedinte Consiliu de Administrate
• AACR - Autoritatea Aeronautica Civila Romana
• CA - Consiliul de Administrate
• SE - Serviciul Economic
• UA/AUA - Utilizatori ai aeroportului / Asociatii de Utilizatori
• DDEF - Director Directia Economico-financiara
• CATA - Comisia pentru actualizarea tarifelor aeroportuare
• RCA - Responsabil cu consultarea utilizatorilor aeroportului
Editia 1.0 2 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TG. - MURE? L R T M -P S M -16
4. DOCUMENTE DE REFERINJA
• HG nr. 455/2011 privind tarifele de aeroport;
• OMTI nr. 744/2011 pentru stabilirea conditiilor care pot fi asociate tarifelor de aeroport si a criteriilor care pot fi aplicate la diferentierea tarifelor de aeroport, actualizata, cu modificarile §i completarile ulterioare;
• DIRECTIVA 2009/12/CE A PARLAMENTULUI EUROPEAN §1 A CONSILIULUI din 11 martie 2009 privind tarifele de aeroport;
• Ordonanta Guvemului nr. 29/1997 privind Codul aerian civil, republicata si actualizata, cu modificarile si completarile ulterioare;
• AACR adresa xx. 28833/26.10.2015 - Informare referitoare la conformarea cu prevederile HG nr. 455/2011 privind tarifele de aeroport;
• Dispozitia nr.147 din 23.12.2016 a Pre§edintelui Consiliului de Administrate, privind mfiintarea comisiei pentru actualizarea tarifelor aeroportuare;
• Dispozitie nr.708/20.12.2017 a Presedintelui Consiliului de Administrate privind reprezentantul AITTM responsabil cu consultarea utilizatorilor aeroportului.
• OMT nr. 101/2007, pentru aprobarea Reglementarii aeronautice civile romane privind accesul pe pia(a serviciilor de handling la sol pe aeroporturi - RACR- APSH, edi*ia 03/2007;
• Regulamentul (CE) nr. 1.794/2006 al Comisiei din 6 decembrie 2006 de stabilire a unei scheme comune de tarifare pentru serviciile de navigate aeriana;
• Regulamentul (UE) nr. 1191/2010 al Comisiei din 16 decembrie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 1.794/2006 al Comisiei din 6 decembrie 2006 de stabilire a unei scheme comune de tarifare pentru serviciile de navigate aeriana;
• Regulamentul (CE) nr. 1107/2006 al Parlamentului European si al Consiliului din 5 iulie 2006 privind drepturile persoanelor cu handicap si ale persoanelor cu mobilitate redusa pe durata calatoriei pe calea aerului
Editia 1.0 3 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TG. - MURES L R T M -P S M -16
5. PROCEDURA
5.1 CALCULAJIA § 1 MONITORIZAREA TARIFELOR DE AEROPORT
• La ini(iativa Directiei Economico-fmanciara, Direcfiei Operationala sau Directia Tehnica cu sprijinul CATA, se fundamenteaza tarifele de aeroport practicate de AITTM in baza analizei - anuale sau la modificarea conditiilor initiate - costurilor implicate in executarea serviciilor puse la dispozi|ia clientilor, companiilor aeriene, pentru a se incadra in cerintele politicilor tarifare §i a realiza indicatorii de profitabilitate planifica(i.
• CATA impreuna cu Directia Economico-fmanciara analizeaza tarifele practicate si face propuneri de modificare a acestora ori de cate ori este cazul, intocmind un raport detaliat (impreuna cu referat, nota de fundamentare §i formula de calcul) cu motivele care stau la baza propunerii, care se prezinta spre aprobare Consiliului de Administrate in conformitate cu cerintele legale in vigoare.
5.2 CONSULTARE UTILIZATORI AEROPORT
• Consultarea utilizatorilor aeroportuari de catre RCA are loc cel putin o data pe an, exceptand cazul in care s-a convenit altfel cu ocazia ultimei consultari.
• Raportul cu propunerea de modificare sau introducere a unui tarif de aeroport, dupa aprobarea de principiu a CA, se inainteaza catre RCA, cu minim 6 luni inainte de data propusa pentru intrarea in vigoare/aplicare, pentru a putea fi transmisa spre consultare UA/AUA.
• RCA in urma consultarii cu reprezentantii desemnati ai UA/AUA, propune data sedintei comune in care se va dezbate raportul propus. CATA impreuna cu Directia Economico-fmanciara va asigura suportul tehnic necesar sustinerii raportului, la invitatia RCA.
• RCA va transmite Directorului Directiei Economico-financiare, minuta discutiilor din cadrul sedintei, privind subiectul/subiectele propuse, impreuna cu Raportul privind concluziile §i propunerile din sedintele de consultare cu UA/AUA, pentru a integra punctele de vedere exprimate, in raportul initial.
Editia 1.0 4 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TG. - MURES L R T M -P S M -16
5.3 APROBAREA SOLICITARII DE MODIFICARE A TARIFELOR DE AEROPORT
• Dupa consultarea utilizatorilor aeroporturilor §i in urma dispozitiei DDEF, CATA intocmeste raportul final de modificare sau introducere a unui tarif de aeroport, care se prezinta spre aprobare Consiliului de Administrate in vederea avizarii/adoptarii hotararii, hotarare ce va fl inaintata spre aprobare autoritatii tutelare, respectiv Consiliului Judetean Mures;
• Hotararea CA si a Consiliului Judetean Mures se publica pe pagina de internet a AITTM, prin grija RCA:
“ xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ” .
• In termen de 5 zile lucratoare de la publicare, orice parte implicate poate solicita o investigate din partea autoritatii independente de supraveghere, prevazuta la art.
14 din HG nr. 455/2011, m scopul analizarii justificarilor pentru modificarea sistemului sau a nivelului tarifelor.
• In cazul in care nu exista nici o solicitare in termen de 5 zile lucratoare de la publicare, inainte de a face demersurile catre R.A. ROMATSA pentru publicarea modificarilor in Publicatia de Informare Aeronautica AIP - Romania, prin grija RCA se va transmite AACR toate documentele ce au stat la baza modificarii / introducerii tarifului de aeroport, in vederea verificarii respectarii de catre AITTM a criteriilor de relevanfa, obiectivitate, nediscriminare §i transparent;! cuprinse in HG nr. 455/2011, cu precadere prevederile art. 5, art. 8 (cu exceptia paragraf (5)) si art. 9.
5.4 REZOLVAREA DEZACORDULUI
• In cazul unui dezacord intre AITTM §i utilizatorii de aeroport, AACR va solutiona dezacordul in conformitate cu prevederile art. 10 din HG nr. 455/2011.
• Decizia AACR se comunica in scris tuturor partilor implicate §i este obligatorie pentru acestea.
Editia 1.0 5 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TG. - MURES L R T M -P S M -16
6. RESPONSABILITATI
6.1 DIRECTORUL ECONOMICO-FINANCIAR
• Avizeaza analizele §i rapoartele CATA/SE pentru modificarea sau introducerea tarifelor noi de aeroport;
• la act de solicitarile UA/AUA privind modificarea sau introducerea tarifelor noi de aeroport, inainte de redactarea de catre CATA a raportului final care va fi inaintat spre aprobare PCA §i CA.
REPREZENTANTUL AITTM RESPONSABIL CONSULTARE
Primeste documentatiile privind modificarea tarifelor de aeroport, le introduce in dezbatere cu UA/AUA §i transmite SE minuta §edintei cu UA/AUA privind subiectul dezbatut;
Intocme§te Raport privind concluziile §i propunerile din sedintele de consultare cu UA/AUA
Transmiterea datelor pentru publicarea in Publicatia de Informare Aeronautica AIP - Romania §i pe site-ul AITTM a nivelului tarifelor de aeroport.
6.3 COMISIA PENTRU ACTUALIZARE TARIFE / SERVICIUL ECONOMIC
raspunde pentru:
• efectuarea analizelor periodice de profitabilitate pentru tarifele aeroportuare care fac obiectul prezentei proceduri;
• intocmirea calculator privind tarifele in baza datelor de cost realizate de AITTM pentru prestarea serviciilor pentru care se percep tarifele de aeroport.
• intocmirea §i transmiterea spre aprobare in Consiliul de Administrate al AITTM a propunerilor de modificare a sistemului si/sau nivelului tarifelor de aeroport, inainte §i dupa consultarea cu UA/AUA;
• transmiterea catre RCA desemnat a documentatiilor, din punct de vedere economic, privind tarifele de aeroport pentru prezentare in cadrul sedintelor cu UA/AUA; oferirea suportului necesar la prezentarea datelor in cadrul sedintelor mentionate;
Editia 1.0 6 07.01.2018
AEROPORTUL INTERNATIONAL
TRANSILVANIA TG. - MURE$ L R T M -P S M - 16
7. INREGISTRARI
1. Referat, Nota de fundamentare §i calculele aferente pentru §edin|a C.A. privind aprobarea (de prineipiu/finala) a propunerilor de modificare/introducere tarifelor de aeroport.
2. Hotarare CA privind aprobarea (de prineipiu/finala) a propunerilor de modificare / introducere tarifelor de aeroport.
3. Hotararea CJM privind aprobarea finala a propunerilor de modificare / introducere a tarifelor de aeroport.
4. Adresa informare Reprezentant AITTM cu documentatia necesara m vederea prezentarii
■m sedinta pentru consultarea operatorilor aerieni.
5. Minuta sedintelor de consultare cu UA/AUA.
6. Raport privind concluziile §i propunerile din sedintele de consultare cu UA/AUA.
7. AIP Romania - sectiunea tarife de aeroport.
Editia 1.0 7 07.01.2018