ANEXA nr. 1: CONTRACT DE ÎMPRUMUT Încheiat între: si Art. 1: Obiectul contractului

ANEXA nr. 1: CONTRACT DE ÎMPRUMUT

Încheiat între:

I. Muzeul (sau alta institutie) ..............................................., cu sediul în ...................................................(se înscrie adresa completa), reprezentat prin domnul/doamna ............................................, director, si domnul/doamna ........................................., contabil-sef, în calitate de institutie care da cu împrumut, numita în acest contract muzeul,

si

II. (Institutia din strainatate) ........................................, cu sediul în .........................................................(se înscrie adresa completa), reprezentata prin domnul/doamna .........................................., director (sau alta functie care poate angaja institutia), în calitate de institutie care ia cu împrumut, numita în acest contract organizatorii.

Art. 1: Obiectul contractului

1.1. Muzeul împrumuta organizatorilor obiectele prevazute în anexa nr. ...................

1.2. Obiectele se împrumuta pentru a face parte din expozitia .................................................

Expozitia va fi deschisa la ........................(localitatea), ...............................................(sediu), în perioada ................................(vor fi înscrise zilele limita).

Art. 2: Durata împrumutului

2.1. Durata împrumutului începe în momentul plecarii obiectelor din muzeu de la ............................ (localitatea) si se termina în momentul restituirii lor la ............................ (localitatea). Perioada împrumutului include perioada expozitiei, a transportului de la si catre muzeu, precum si cea necesara ambalarii, dezambalarii si expunerii obiectelor, începând cu data plecarii ...............................pâna la reîntoarcerea obiectelor în muzeu.

Art. 3: Transportul

3.1. Transportul obiectului (obiectelor) se va face atât la dus, cât si la întors cu ................................(mijlocul de transport) pe ruta ...............................

3.2. Obiectele vor ajunge la ......................(localitatea) înainte de ........................(data) si vor trebui sa revina la muzeu cel mai târziu la data de ....................

3.3. Pe toata perioada transportului obiectele vor fi însotite de un specialist al muzeului.

3.4. Toate cheltuielile de transport dus-întors vor fi suportate de catre organizatori.

Art. 4: Asigurare

4.1. Obiectele vor fi asigurate pe toata durata împrumutului plus ...............(minimum 5 zile) dupa întoarcerea la ..................(sediul muzeului), în sistemul "de la perete la perete", împotriva tuturor riscurilor, prin intermediul companiei ........................................Polita de asigurare va acoperi întreaga perioada a împrumutului.

4.2. Asigurarea va fi facuta pentru valoarea de ............................(polita trebuie sa aiba anexata lista obiectelor).

4.3. Organizatorii se obliga sa transmita muzeului polita si certificatul de asigurare în original, cu 5 (cinci) saptamâni înainte de plecarea obiectului (obiectelor) din ..................., astfel încât muzeul sa poata îndeplini formalitatile de export temporar în timp util. Nerespectarea acestui termen poate duce la imposibilitatea de a obtine aprobarea Ministerului Culturii si Cultelor (Comisia Nationala a Muzeelor si Colectiilor), absolut necesara pentru a întocmi, în timp util, formalitatile de export temporar al obiectului (obiectelor).

4.4. În caz de furt, de pierdere sau de deteriorare partiala ori totala a unui obiect, suma platita de asigurator pentru a despagubi muzeul nu aduce atingere dreptului de proprietate al muzeului asupra obiectului, acesta putând sa-si recupereze obiectul furat, pierdut sau deteriorat partial ori total, oriunde s-ar gasi el si în orice moment. Muzeul se obliga sa ramburseze suma încasata de la asigurator daca obiectul este gasit, în momentul restituirii obiectului la muzeu.

4.5. Organizatorii ramân raspunzatori fata de muzeu de valoarea integrala a obiectelor furate, pierdute, distruse total sau partial, daca muzeul, fara culpa din partea sa, nu va putea încasa polita de asigurare.

4.6. În caz de stricaciune, o comisie în care vor fi reprezentati atât muzeul, cât si organizatorii va evalua pagubele suferite de obiect. Suma care va reprezenta contravaloarea pagubelor suferite va acoperi costul restaurarii plus valoarea deprecierii ce ramâne dupa restaurare.

Art. 5: Ambalare si însotire

5.1. Obiectele vor fi ambalate de catre muzeu, iar la .................., la întoarcere, de catre organizatori.

5.2. Un specialist al muzeului va însoti obiectele la dus si va asista la dezambalarea si montarea lor în expozitie la .........La închiderea expozitiei la ..........., specialistul muzeului va asista la demontarea obiectelor din expozitie si la ambalarea lor, însotind obiectele la întoarcere, la .......

5.3. Organizatorii vor suporta toate cheltuielile de deplasare a specialistului desemnat de muzeu (transport, cazare, diurna, asigurari de transport si sanatate, taxe consulare).

Art. 6: Conservare si securitate

6.1. Obiectele vor fi expuse pe toata durata expozitiei în conformitate cu normele muzeologice standard privind microclimatul6.2. Obiectele vor fi însotite de fise de conservare, întocmite de catre conservatorul muzeului. Specialistul desemnat de catre organizatori si conservatorul muzeului vor certifica autenticitatea a ceea ce este consemnat în fise, de fiecare data, la sosirea si la plecarea obiectelor. Obiectele vor fi restituite muzeului în aceeasi stare de conservare ca la plecare. Ultima verificare a starii de conservare va fi facuta la sosirea obiectelor la .......de catre conservatorul muzeului.

6.3. Organizatorii vor lua toate masurile necesare pentru securitatea obiectelor pe toata durata împrumutului, spatiile de depozitare si salile de expunere vor fi dotate cu sisteme de control al microclimatului si cu instalatii antifurt si antiincendiu.

6.4. Orice incident sau accident privind obiectele împrumutate va fi imediat semnalat muzeului, care va stabili de comun acord cu organizatorii masurile ce se impun.

Art. 7

7.1. Muzeul autorizeaza organizatorii sa reproduca obiectele împrumutate în scopuri promotionale si pedagogice numai pe durata expozitiei. Drepturile de reproducere sunt cedate numai pe perioada expozitiei. Orice reproducere va purta urmatoarea mentiune:

Muzeul ........................................................

7.2. Organizatorii vor oferi gratuit muzeului un numar de ......exemplare ale catalogului expozitiei si câte ......exemplare din fiecare tip de reproducere imprimata.

7.3. În cazul în care se vor realiza filme, casete video sau alte materiale publicitare audiovizuale si multimedia care includ obiecte împrumutate, organizatorii vor oferi gratuit muzeului câte o copie dupa fiecare material.

7.4. La închidere, muzeul va primi un exemplar complet al dosarului de presa al expozitiei, cuprinzând toate cronicile, articolele, studiile ce vor fi publicate în presa.

Art. 8: Invitatii (daca este cazul)

Directorul muzeului va fi invitat la vernisaj de catre organizatori. Cheltuielile de deplasare, transport, cazare, diurna, asigurari de transport si sanatate, taxe consulare vor fi suportate de organizatori.

Art. 9: Contractul

9.1. Muzeul si organizatorii se vor consulta cu privire la orice aspect care nu este prevazut în prezentul contract, de fiecare data când va fi necesar.

9.2. Orice litigiu s-ar ivi cu privire la executarea prezentului contract si referitor la obiectele împrumutate se va regla conform legislatiei române, de catre o instanta româna competenta, dar aceasta numai dupa ce, în prealabil, au fost epuizate toate caile de reconciliere.

9.3. Orice reclamatie din partea muzeului va trebui înaintata în interval de 5 (cinci) zile de la întoarcerea obiectului la ..........

9.4. Prezentul contract este redactat în limbile româna si ......, în 4 (patru) exemplare, ambele versiuni având aceeasi putere juridica. Fiecare parte va pastra câte un exemplar din fiecare versiune.

9.5. Prezentul contract intra în vigoare o data cu semnarea si stampilarea lui de catre ambele parti, pe fiecare pagina.

9.6. Contractul este valabil numai însotit de polita de asigurare în original, care face parte integranta din prezentul contract.

Art. 10: Forta majora

10.1. Forta majora exonereaza de raspundere partile în cazul neexecutarii partiale sau totale a obligatiilor asumate prin prezentul contract. Prin forta majora se întelege un eveniment independent de vointa partilor, imprevizibil si insurmontabil, aparut dupa încheierea contractului si care împiedica partile sa execute total sau partial obligatiile asumate.

10.2. Partea care invoca forta majora are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte parti, în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la aparitie, iar dovada fortei majore se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la aparitie.

10.3. Data de referinta este data stampilei postei de expediere. Dovada va fi certificata de camera de comert si industrie sau de alt organism abilitat de legea statului care o invoca.

10.4. Partea care invoca forta majora are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.

10.5. Daca aceste împrejurari si consecintele lor dureaza mai mult de 6 (sase) luni, fiecare partener poate renunta la executarea contractului pe mai departe. În acest caz, nici una dintre parti nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalta parte, dar ele au îndatorirea de a-si onora toate obligatiile pâna la aceasta data.

Art. 11: Încetarea contractului

11.1. Contractul înceteaza de plin drept, fara a fi necesara interventia instantelor judecatoresti, în urmatoarele cazuri:

- când oricare dintre parti nu îsi executa una dintre obligatiile esentiale pentru acest contract;

- când oricare dintre parti este declarata în stare de incapacitate de plata;

- când oricare dintre parti a fost pusa sub interdictie judecatoreasca;

- când oricare dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale fara acordul celeilalte parti;

- când oricare dintre parti îsi încalca din nou obligatiile sale dupa ce a fost avertizata de cealalta parte ca o noua încalcare a obligatiilor sale duce la rezilierea contractului;

- în maximum ......zile de la data când oricare dintre parti a fost notificata ca si-a încalcat obligatiile asumate, ca nu executa sau ca executa în mod necorespunzator respectiva obligatie.

11.2. Partea care invoca încetarea contractului va notifica celeilalte parti cauza de încetare în minimum ......zile înainte de data la care încetarea urmeaza sa-si produca efectele.

11.3. Rezilierea nu va avea efect asupra obligatiilor deja scadente între parti.

11.4. Prevederile acestui articol nu înlatura raspunderea partii care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.

Art. 12: Solutionarea litigiilor

12.1. Orice litigiu decurgând din sau în legatura cu acest contract se va solutiona de catre instantele judecatoresti competente.

12.2. Cheltuielile efectuate pentru autentificarea prezentului contract sunt suportate de .......

12.3. Prezentul contract s-a încheiat pe data de ......în ......exemplare.

Semnaturi Semnaturi

NOTA: Mentiunile din paranteze au rol ajutator.