ANEXA 1 (la contract) – Funcționalitățile tehnice
ANEXA 1 (la contract) – Funcționalitățile tehnice
Aplicația de digitalizare (automatizare) a proceselor administrative locale (Hotărârile Consiliului Local și Dispozițiile Primarului) – eMOL | ||
Pachetul eMOL Basic | Pachetul eMOL Avansat | Pachetul eMOL Expert |
Conține 6 etichete, în conformitate cu prevederile Anexei nr. 1 a Codului administrativ: 1. Statutul UAT 2. Regulamentele privind procedurile administrative 3. Hotărârile autorității deliberative 4. Dispozițiile autorității executive 5. Documente și informații financiare 6. Alte documente Principalele funcționalități: a. Publicarea hotărârilor consiliului local în registrul electronic, în format pdf (se pot publica atât actele cât și anexele și documentele de prezentare și motivare), cu legătură directă între proiectul de act și actul administrativ; b. Publicarea dispozițiilor în registrul electronic în format pdf (se pot publica atât actele cât și anexele și documentele de prezentare și motivare), cu legătură directă între proiectul de act și actul administrativ; c. Publicarea digitală a declarațiilor de căsătorie; d. Gestiunea sub-etichetelor 6.8 și 6.9 e. Gestiunea personalului din aparatul de specialitate al primarului și a Consiliului local, inclusiv a componenței comisiilor de specialitate; f. Consultant pentru instruire în utilizarea aplicației (gratuit); g. Consultant dedicat pentru toată perioada contractului (opțional). | Principalele funcționalități: Funcționalitățile eMOL Basic, PLUS: a. Flux de lucru direct în aplicație, în format standardizat text – pdf editabil, a proiectelor de hotărâri, a ședințelor consiliului local (modul unic în România) și GENERARE AUTOMATĂ a hotărârilor și a proceselor-verbale ale ședințelor; include atât circuitul proiectului cât și evenimentele ulterioare adoptării hotărârilor; b. Flux de lucru direct în aplicație, în format standardizat text – pdf editabil, a proiectelor de dispoziție și a dispozițiilor; include atât circuitul proiectului cât și evenimentele ulterioare emiterii dispozițiilor; c. Gestiunea anexelor și a documentelor de prezentare și motivare, totul în format electronic; d. Gestiunea inițiatorilor și a persoanelor responsabile pentru fiecare act administrativ în parte; e. Gestionarea resursei umane ⚫ componența consiliului local ⚫ componența comisiilor de specialitate ⚫ organigrama aparatului de specialitate al primarului ⚫ organigrame pentru serviciile și instituțiile subordonate ⚫ evidența funcțiilor din organigrame, pentru asigurarea unei trasabilități în timp a persoanelor care au avut atribuții în elaborarea anumitor acte/ proceduri ⚫matrice de drepturi pentru fiecare utilizator; f. Modul de evidență a comunicării actelor administrative cu Instituția Prefectului. | Principalele funcționalități: Funcționalitățile eMOL Avansat, PLUS: ✓ Gestionarea ședințelor comisiilor de specialitate a Consiliului local; ✓ Registru electronic pentru evidența avizelor comisiilor de specialitate; ✓ Modul de evidență a comunicării actelor administrative cu comisiile de specialitate ale consiliului local și cu primarul UAT; ✓ VOT ELECTRONIC atât în cadrul ședințelor comisiilor de specialitate cât și în cadrul ședințelor Consiliului local. Cu Aplicația eMOL Expert, întregul proces decizional administrativ este digitalizat; totul se lucrează în aplicație, cu acces securizat, oricând și de oriunde vă afiați! |
eREGISTRATURA – Aplicația inteligentă care gestionează fluxul de intrare-operare/rezolvare-ieșire pentru documentele instituției publice, prin cele 21 de registre componente (prevăzute de lege) și prin interconectare cu alte aplicații
Descriere: Aplicația pentru Registratura electronică conține, integrează și gestionează registrele de evidență prevăzute în diversele acte normative privind activitatea administrației publice locale; aplicația se integrează cu registrele conținute în aplicația e-MOL; respectă întocmai conținutul, forma și termenele pentru registrele prevăzute în legislația specifică și pe care le conține.
Principalele funcționalități:
a. Matrice de drepturi pentru utilizatori;
b. Număr nelimitat de utilizatori;
c. 21 de registre electronice (din care 10 sunt parte a eMOL);
d. Automatizarea fluxurilor de lucru în conformitate cu acțiunile utilizatorilor;
e. Generarea registrelor în format pdf sau xls direct de către utilizatori;
f. Managementul înregistrărilor, inclusiv editor de text pentru editarea răspunsurilor din aplicație;
g. Urmărirea circuitului unui document înregistrat;
Registrele conținute:
1. Registrul general de intrare-ieșire
2. Registrul pentru înregistrarea solicitărilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public
3. Registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative
4. Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative
5. Registrul pentru evidența proiectelor de dispoziții ale autorității executive
6. Registrul pentru evidența dispozițiilor autorității executive
7. Registrul privind înregistrarea refuzului de a semna/ contrasemna/ aviza actele administrative precum și obiecțiile cu privire la legalitate, efectuate în scris
8. Registrul privind consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hotărârilor autorității deliberative și ale proiectelor dispozițiilor autorității executive
9. Registrul pentru evidența ședințelor autorității deliberative
10. Registrul pentru evidența proceselor-verbale ale ședințelor autorității deliberative
11. Registrul pentru evidența comunicării actelor autorităților publice locale
12. Registrul pentru evidența publicării declarațiilor de căsătorie
13. Registrul de intrare-ieșire pentru activitatea de stare civilă
14. Registrul pentru evidența obligațiilor financiare rezultate din acorduri de cooperare/ înfrățire/ aderare
15. Registrul pentru evidența sesizărilor/ cererilor pentru deschiderea procedurii succesorale
16. Registrul pentru evidența certificatelor de urbanism
17. Registrul pentru evidența autorizațiilor de construire/ desființare
18. Registrul pentru evidența atestatelor de producător
19. Registrul pentru evidența carnetelor de comercializare
20. Registrul pentru evidența mijloacelor de transport supuse înmatriculării/ înregistrării
21. Registrul pentru evidența contractelor de arendare
ANEXA 2 (la contract) - Oferta pentru Licența Aplicației de digitalizare (automatizare) a proceselor administrative locale (Hotărârile Consiliului Local și Dispozițiile Primarului) – eMOL
Ofertă valabilă pentru comune
Puteți bifa un Pachet aplicație sau un Pachet eMOL + eREGISTRATURĂ; bifați și unde vă situați ca număr de locuitori
Numărul de locuitori ai comunei/ Pachet aplicație | 🞎 0-1.500 | 🞎 1.501-3.000 | 🞎 3.001-5.000 | 🞎 5.001-10.000 | 🞎 10.001-20.000 | 🞎 20.001-50.000 | |
eMOL Basic | 260 lei/ lună | 270 lei/ lună | 290 lei/ lună | 320 lei/ lună | 360 lei/ lună | 390 lei/ lună | |
eMOL Avansat | 280 lei/ lună | 290 lei/ lună | 310 lei/ lună | 340 lei/ lună | 380 lei/ lună | 430 lei/ lună | |
eMOL Expert | 380 lei/ lună | 410 lei/ lună | 450 lei/ lună | 490 lei/ lună | 550 lei/ lună | 620 lei/ lună | |
eREGISTRATURA | 240 lei/ lună | 250 lei/ lună | 270 lei/ lună | 300 lei/ lună | 340 lei/ lună | 390 lei/ lună | |
ALTE FACILITĂȚI EXTRAORDINARE
1. Oricare pachet alegeți, un consultant-clienți vă va ajuta în prima lună de utilizare;
2. Cu numai 100 de lei/lună, puteți beneficia de serviciile unui consultant-dedicat, care vă va ajuta pe toată durata contractului;
🞎 Doresc consultant dedicat.
3. Alegeți oricare Pachet eMOL + eREGISTRATURA și aveți o reducere de 70 de lei/ lună!
4. Pentru plata unică a pachetului ales, aveți 2 luni gratuit! (abonamentul lunar se va înmulți cu doar 10 luni, nu cu 12 luni).
🞎 Doresc plata unică.
ANEXA 2 (la contract) - Oferta pentru Licența Aplicației de digitalizare (automatizare) a proceselor administrative locale (Hotărârile Consiliului Local și Dispozițiile Primarului) – eMOL
Ofertă valabilă pentru orașe
Puteți bifa un Pachet aplicație sau un Pachet eMOL + eREGISTRATURĂ; bifați și unde vă situați ca număr de locuitori
Numărul de locuitori ai orașului/ Pachet aplicație | 🞎 0-3.000 | 🞎 3.001-5.000 | 🞎 5.001-10.000 | 🞎 10.001-20.000 | 🞎 20.001-50.000 | |
eMOL Basic | 360 lei/ lună | 480 lei/ lună | 590 lei/ lună | 710 lei/ lună | 890 lei/ lună | |
eMOL Avansat | 390 lei/ lună | 510 lei/ lună | 640 lei/ lună | 780 lei/ lună | 930 lei/ lună | |
eMOL Expert | 590 lei/ lună | 710 lei/ lună | 840 lei/ lună | 980 lei/ lună | 1.130 lei/ lună | |
eREGISTRATURA | 350 lei/ lună | 410 lei/ lună | 480 lei/ lună | 560 lei/ lună | 650 lei/ lună | |
ALTE FACILITĂȚI EXTRAORDINARE
1. Oricare pachet alegeți, un consultant-clienți vă va ajuta în prima lună de utilizare;
2. Cu numai 100 de lei/lună, puteți beneficia de serviciile unui consultant-dedicat, care vă va ajuta pe toată durata contractului;
🞎 Doresc consultant dedicat.
3. Alegeți oricare Pachet eMOL + eREGISTRATURA și aveți o reducere de 120 de lei/ lună!
4. Pentru plata unică a pachetului ales, aveți 2 luni gratuit! (abonamentul lunar se va înmulți cu doar 10 luni, nu cu 12 luni).
🞎 Doresc plata unică.
ANEXA 2 (la contract) - Oferta pentru Licența Aplicației de digitalizare (automatizare) a proceselor administrative locale (Hotărârile Consiliului Local și Dispozițiile Primarului) – eMOL
Ofertă valabilă pentru municipii
Puteți bifa un Pachet aplicație sau un Pachet eMOL + eREGISTRATURĂ; bifați și unde vă situați ca număr de locuitori
Numărul de locuitori ai municipiului/ Pachet aplicație | 🞎 0-20.000 | 🞎 20.001-50.000 | 🞎 50.001-100.000 | 🞎 100.001-200.000 | 🞎 200.001-400.000 | 🞎 peste 400.000 | |
eMOL Basic | 890 lei/ lună | 1.090 lei/ lună | 1.390 lei/ lună | 1.790 lei/ lună | 2.290 lei/ lună | 2.890 lei/ lună | |
eMOL Avansat | 950 lei/ lună | 1.150 lei/ lună | 1.450 lei/ lună | 1.850 lei/ lună | 2.350 lei/ lună | 2.950 lei/ lună | |
eMOL Expert | 1.250 lei/ lună | 1.450 lei/ lună | 1.750 lei/ lună | 2.150 lei/ lună | 2.650 lei/ lună | 3.250 lei/ lună | |
eREGISTRATURA | 600 lei/ lună | 690 lei/ lună | 790 lei/ lună | 900 lei/ lună | 1.020 lei/ lună | 1.150 lei/ lună | |
ALTE FACILITĂȚI EXTRAORDINARE
1. Oricare pachet alegeți, un consultant-clienți vă va ajuta în prima lună de utilizare;
2. Cu numai 100 de lei/lună, puteți beneficia de serviciile unui consultant-dedicat, care vă va ajuta pe toată durata contractului;
🞎 Doresc consultant dedicat.
3. Alegeți oricare Pachet eMOL + eREGISTRATURA și aveți o reducere de 170 de lei/ lună!
4. Pentru plata unică a pachetului ales, aveți 2 luni gratuit! (abonamentul lunar se va înmulți cu doar 10 luni, nu cu 12 luni).
🞎 Doresc plata unică.