APROBAT,

APROBAT,

PRIMAR

XXX.XXXXXXXX XXXXXX

CAIET DE SARCINI

Obiectul achiziţiei: < Achiziţie de produse de curăţenie >

COD CPV: 39831240-0 – produse de curăţenie

Avizat Direcţia juridică Avizat Birou Achiziţii publice jur. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx ec. Xxxxxxxx Xxxxxx

Martie 2017

tehnică

II. CAIET DE SARCINI

Reprezintă ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care

guvernează acest contract ca singura bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condiţiile proprii de vânzare ale ofertantului. Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie Caietul de sarcini şi să pregătească oferta conform tuturor instrucţiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi specificaţiilor tehnice conţinute în acest Caiet de sarcini. Eşecul de a depune o ofertă care să conţină toate informaţiile cerute în termenul prevăzut va duce la respingerea ofertei. Nu se va ţine cont de nici o exprimare a unei rezerve în oferta cu privire la Caietul de sarcini. Orice exprimare a unei astfel de rezerve poate duce la respingerea imediată a ofertei, fără a se efectua evaluarea acesteia. Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

1. Condiţii generale minime OBLIGATORII pentru toate produsele:

- Caracteristicile tehnice solicitate cât şi celelalte prevederi menţionate mai jos sunt minime şi

obligatorii.

- Toate produsele oferite trebuie să fie însoţite de toate accesoriile necesare funcţionării lor la parametrii ceruţi prin prezenta specificaţie tehnică, chiar dacă beneficiarul a omis solicitarea lor explicită. Oferta va fi completată de ofertant cu aceste accesorii cu explicarea rolului lor funcţional precum şi cu atenţionarea repercursiunilor neachiziţionării acestora.

În cadrul ofertei vor fi ofertate obligatoriu, toate produsele solicitate. Nu se admit oferte

parţiale. Ofertele parţiale vor fi respinse ca neconforme.

Descriere produs	UM	Cantitate estimată
Săpun lichid cu pompiţă 500 ml, diverse arome	bucată	12
Rezervă săpun lichid flacon 5L, diverse arome	bucată	5
Gel igienizant pe baza de clor 5L - asigură o buna igienizare chiar şi pe suprafete verticale. Curata mizeria, petele de mucegai şi îndepartează mirosurile neplăcute. Caracteristici: Culoare: OPALESCENT, Parfum: LAMAIE	bucată	2
Detergent pentru gresie şi faianţă, detergent lichid intens parfumat, fără clor sau alt înălbitor, solubil în apa, 5L	bucată	2
Detergent manual 5 kg	bucată	1
Soluţie pentru curăţat pardoseli parchet 5L - detergent lichid, intens parfumat, destinat curăţării parchetului, fără alergeni, solubil în apă, cu uscare rapidă	bucată	3
Praf de curăţat abraziv 500g,	bucată	3
Soluţii de spălat geamuri, cu pompiţă, pe bază de alcool, cu acţiune rapidă, slab spumant, degresant puternic, 750ml	bucată	5
Soluţii pentru curăţat mobila, anti praf, din ceară diluată şi substanţe de îngrijire şi curăţare, 300ml	bucată	5
Alcool sanitar 500 ml	bucată	4
Perie WC cu suport plastic pt. susţinerea periei	bucată	20

Mături plastic, cu fir mediu şi coadă de lemn, 1,25m	bucată	4
Matura sorg cu coada lemn Confectionata din sorg natural, intr-un fascicul alungit, pe o latime maxima. Coada din lemn, lungime exterioara 850 mm Lungime totala: 1350 mm	bucată	3
Făraş PVC, cu lamelă de cauciuc, dimensiuni: lăţime=260 mm, lungime =180 mm. Lungime mâner MINIM 90 mm	bucată	4
Coadă de lemn filetată pentru mop şi perii, 1,25m	bucată	2
Rezervă mop din bumbac 100% - cu suport de plastic prevăzut cu dispozitiv filetat pentru schimbarea rezervei, greutate masă textilă 250 gr.	bucată	20
Găleată cu storcător pt. mop, fabricată din plastic, prevăzută cu mop şi storcător pentru mop, capacitate:10 l.	bucată	6
Găleată fabricată din plastic, capacitate: 5 l.	bucată	2
Colace cu capac WC mono, din plastic	bucată	4
Racletă pentru curăţat geamuri, cu burete, lamelă cauciuc şi coadă telescopică de metal, 2m	bucată	2
Hârtie igienică 1 strat, hârtie din maculatură 100%, rolă 75g/mp, minim 40 buc/pachet	pachet	20
Saci menaj 35L, 70*50cm, negri, 50 buc/rolă	rola	50
Saci menaj 120L, 70*110cm, negri, 10 buc/rolă	rola	20
Lavete absorbante pentru toate tipurile de suprafeţe, 3 buc/set	set	12
Mănuşi protecţie (latex) menaj pudrate, mărime M, 100 buc/pac	pachet	2
Dispenser prosoape pliate, tip zz, material plastic alb, vizor de nivel	bucată	2
Prosoape pliate tip Z, buc/set 250, set/bax 20, Lungime 23, Lățime 25	bax	12
Set de 12 prosoape de bumbac pentru vase. Utilizate pentru uscarea ușoară a vaselor sau a mâinilor ... Lot de 3 x albastru și alb / 3 x roșu și alb / 3 x galben și alb / 3 x verde și alb Dimensiuni: 45x65cm Material: 80% bumbac și 20% poliester	set	1
Bureţi vase – set de 3 bucăţi, 14,8x6,5x4 cm, material: spumă + abraziv	set	12
Burete sârmă – burete de sârmă spiral din inox	bucată	6
Perie paianjeni - Perie pentru îndepărtat pânze paianjen cu coadă telescopică de 1,65 m lungime. Realizată din plastic rezistent	bucată	3
Detergent pentru vase sub forma de lichid, ideal pentru spalarea manuala a vaselor. Ambalat intr-un recipient din plastic de 5 L.	bucată	2
Europubelă din plastic cu pedală şi capac, folosită pentru colectarea deşeurilor. Capacitate: 80 litri, înălţime: 72 cm., lăţime: 49 cm, adâncime: 41 cm	bucată	2

Preţul maxim de achiziţie este de 2000,00 lei fără TVA (2380 lei cu TVA) şi nu poate fi depăşit. Ofertele care depăşesc valoarea maximă vor fi respinse ca inacceptabile.

Cantitatea de produse poate fi modificată în funcţie de necesităţi, fără a se modifica preţul

unitar/produs.

2. Livrarea produselor

- condiţia de livrare: la adresa: str. X. Xxxxx nr. 27, Ocna Mureş, jud. Alba.

- data limită de livrare: livrarea se va face numai în baza comenzilor ferme. Termen de livrare: maxim 3

zile de la transmiterea comenzii către furnizor. Număr de comenzi – maxim 4.

- termen de plată: 30 zile de la înregistrarea facturii la beneficiar

- modalităţi de plată: ordin de plată

3. Transportul de la depozitul furnizorului la locul de livrare cade în sarcina şi pe cheltuiala

furnizorului.

Furnizorul are obligaţia de a transporta produsele conform prevederilor standardelor în vigoare, pentru asigurarea acestora împotriva:

- factorilor fizici ( acţiuni mecanice, lumină, temperatură, presiune) ;

- factorilor chimici si fizico-chimici ( apă, vapori, oxigen, dioxid de sulf, dioxid de carbon) ;

- factorilor biologici (microorganisme, insecte, etc.); astfel încât acestea să facă faţă, fără limitare, la eventuale manipulări din timpul transportului si să ajungă în bună stare la autoritatea contractantă.

Preţul include valoarea cheltuielilor de transport şi a ambalajului aferent, precum şi toate

cheltuielile şi comisioanele care vor fi angajate de către vânzător în condiţiile de livrare prevăzute.

4. Recepţia produselor

Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor contractate se va realiza potrivit normelor legale incidente în prezenţa reprezentantului furnizorului .

Loturile de produse care nu corespund calităţii şi standardelor în vigoare vor fi respinse de beneficiar, cu suportarea de către furnizor a cheltuielilor legale. Ofertantul câştigător răspunde pentru calitatea produselor livrate în termenul de garanţie şi valabilitate, autoritatea contractantă fiind în drept să solicite înlocuirea gratuită a celor necorespunzătoare.

5. Specificaţii tehnice

Oferta tehnică trebuie să cuprindă descrierea amănunţită a caracteristicilor tehnice pentru

produsele solicitate.

6. Calitatea produselor

6.1 Produsele trebuie să fie conforme cu standardele în vigoare.

6.2. Produsele vor avea perioada de garaţie de minim 12 luni.

7. Atribuirea contractului

Oferta câştigătoare stabilită de către comisia de evaluare va fi oferta care, în urma aplicării criteriului

stabilit prin documentele de atribuire, are preţul cel mai scăzut.

Oferta financiară se va întocmi pe baza preţurilor unitare pentru fiecare poziţie în parte. Cantităţile precizate în caietul de sarcini sunt estimative şi menţionate doar pentru a da o dimensiune asupra anvergurii contractului, autoritatea contractantă neasumându-şi obligaţia de a achiziţiona produse până la concurenţa necesarului trecut în caietul de sarcini sau a sumei prevăzute în contract. De asemenea autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a suplimenta cantităţile menţionate în caietul de sarcini, în funcţie de necesarul din cursul anului.

MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI

Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă financiară indicat în ANEXA 1, care reprezintă elementul principal al propunerii financiare.

Preţurile prezentate vor include toate cerinţele din caietul de sarcini, precum si toate taxele legale şi alte cheltuieli şi comisioane care vor fi angajate de ofertant.

Propunerea financiară va fi exprimată ferm în LEI, conform formularului.

De asemenea, se va ataşa ofertei prezentate contractul semnat de operatorul economic, declaraţia privind calitatea de participant la procedură (ANEXELE 2 şi 3) şi copie după certificatul de înmatriculare al firmei.

OFERTA FINANCIARĂ, respectiv Formularul de la ANEXA 1, anexa la formularul de ofertă precum şi celelalte documente arătate mai sus se depun la Registratura Primăriei Ocna Mureş. Copiile după documentele de calificare se transmit semnate şi ştampilate de ofertant, având menţiunea “conform cu originalul”.

ATENŢIE:

1. TOATE PRODUSELE TREBUIE OFERTATE. LIPSA UNUI PRODUS DIN CADRUL

OFERTEI VA DUCE LA DECLARAREA OFERTEI CA NECONFORMĂ.

2. OFERTANTUL CLASAT PE PRIMUL LOC ÎN CADRUL ETAPEI INTERMEDIARE TREBUIE CA, ÎN TERMEN DE MAXIM 24 DE ORE DE LA DATA COMUNICĂRII REZULTATULUI ETAPEI, SĂ ÎNCARCE ÎN SEAP, ÎN CADRUL CATALOGULUI DE PRODUSE/SERVICII/LUCRĂRI, OFERTA SA, LA VALOAREA TOTALĂ A OFERTEI DEPUSĂ LA REGISTRATURĂ. OFERTA SE VA ÎNCĂRCA SUB FORMĂ SE PACHET DE PRODUSE, CU DENUMIREA “PRODUSE DE CURĂŢENIE PENTRU PRIMĂRIA OCNA MUREŞ”. NEÎNCĂRCAREA OFERTEI ÎN CADRUL CATALOGULUI SEAP ÎN TERMENUL SPECIFICAT, SAU ÎNCĂRCAREA LA ALTĂ VALOARE DECÂT CEA DIN OFERTA DETALIATĂ DEPUSĂ LA REGISTRATURĂ, VA DUCE LA NELUAREA ÎN CONSIDERARE A OFERTEI ŞI LA PIERDEREA GARANŢIEI DE PARTICIPARE.

3. ÎN CAZUL DE LA PUNCTUL 2, ACHIZIŢIONAREA PRODUSELOR SE VA FACE DE LA OFERTANTUL DE PE LOCUL IMEDIAT URMĂTOR, RESPECTÂNDU-SE TERMENUL DE 24 DE ORE PENTRU ÎNCĂRCAREA OFERTEI ÎN SEAP.

4. ACHIZIŢIA SE VA FINALIZA ODATĂ CU SEMNAREA UNUI CONTRACT DE LIVRARE DE PRODUSE. Oferta detaliată depusă la registratură se constituie anexă la contractul de livrare de produse.

5. PRIN DEPUNEREA OFERTEI LA REGISTRATURĂ, OFERTANŢII DECLARĂ CĂ SUNT DE ACORD CU TOATE CONDIŢIILE DIN CAIETUL DE SARCINI.

Data limită pentru depunerea ofertei: va fi precizată în anunţurile postate în SEAP şi pe site- ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , secţiunea Achiziţii publice.

Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită şi înregistrată de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunere, stabilită în anunţul sau în invitaţia de participare. Ofertele depuse dupa data limită de depunere nu vor fi luate în considerare.

DESCHIDEREA OFERTELOR

Data, şi ora deschiderii ofertelor : va fi precizată în anunţurile postate în SEAP şi pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , secţiunea Achiziţii publice.

Locul deschiderii ofertelor : Primăria oraşului Ocna Mureş Pe plicul exterior se vor lipi următoarele documente:

1. Scrisoarea de înaintare (anexa 4)

2. Împuternicire şi copie după cartea de identitate a persoanei împuternicite să participe la deschiderea ofertei (dacă este cazul).

INFORMAŢII SUPLIMENTARE/CLARIFICĂRI

Informaţii suplimentare/clarificări, pot fi solicitate pe adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , persoană de contact Xxxxx Xxxxxx.