ANGAJAMENT DE CONFIDENTIALITATE
Anexa 2
ANGAJAMENT DE CONFIDENTIALITATE
Prin prezentul angajament incheiat azi [ ],
[.................................................................................................................... ] in calitatea sa de “Parte care primeste informatiile”, cu sediul in [ ],
telefon/fax [........................................], email [.......................................], reprezentata de [....................................................................], in calitate de [ ]
identificat cu CI, seria [.............], nr. [ ], emis de [..................................], la data
[......................]/identificat cu pasaport nr. [..................], emis la data de [ ], de
catre [....................................................], cu adresa de corespondenta la [ ]
Se angajeaza fata de:
CEC BANK S.A., in calitate de “Beneficiarul angajamentului” sau “Banca”, cu sediul in Bucuresti, Calea Victoriei xx.00, Xxxxxx 0, xxxxx de ordine in Registrul Comertului J40/155/13.01.1997, cod unic de inregistrare 361897, numar de inmatriculare in registrul institutiilor de credit RB-PJR-40- 046/17.09.1999,
sa respecte prevederile prezentului angajament ce se da in cadrul procedurii de achizitie prin licitatie organizata de CEC BANK S.A. in vederea achizitionarii unei solutii/platforme specializate de detectie/preventie in timp real a unor posibile evenimente de frauda interna/externa.
Astfel, scopul prezentului Angajament este acela de a stabili conditiile in care “Partea care primeste informatiile” va pastra confidentialitatea asupra informatiilor pe care Banca in mod voluntar sau accidental le dezvaluie “Partii care primeste informatiile”, anumite informatii tehnice si/sau de afaceri referitoare la activitatea sa specifica (“Tranzactia”) si pe care le considera drept informatii confidentiale si / sau considera ca are drept de proprietate asupra lor.
Articolul 1 – Definitii
„Afiliati” : inseamna o companie, parteneriat sau orice entitate juridica (alta decat o persoana fizica) care in mod direct sau indirect controleaza “Partea care primeste informatii”, este controlata de “Partea care primeste informatii” sau este sub control comun cu ”Partea care primeste informatii” Informatiile confidentiale includ, fără a fi limitate la enumerarea de mai jos (care este strict exemplicativă) următoarele:
a) Orice informatie scrisă, transmisă pe suport magnetic de natură comercială, tehnică, bancară, despre Beneficiar sau clientii săi, secrete profesionale, informatii pe care OUG 99/2006 privind institutiile de credit şi adecvarea capitalului, astfel cum a fost aceasta aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 227/2007, cu modificările şi completările ulterioare precum si Legea nr. 93/2009 privind institutiile financiare nebancare, cu modificările şi completările ulterioare, le stabileşte ca fiind confidentiale sau secret profesional in domeniul bancar si relatia cu clientela,
precum şi orice documentatii care contin, se bazează pe, reflectă în orice fel sau situatii generate total sau partial de informatiile precizate mai sus.
b) Orice fel de informatii scrise, analize, previziuni, studii sau documentatii ce contin sau fac referire la activitatea Beneficiarului/Bancii sau a clientilor săi.
Neluand in consideratie cele de mai sus, urmatoarele informatii nu vor fi considerate confidentiale:
a) informatiile din domeniul public sau care apartin domeniului public, fara incalcarea prezentuluiAngajament;
b) informatiile care sunt deja cunoscute din surse publice de “Partea care primeste informatiile” inainte ca ea sa primeasca informatiile de la Banca daca face dovada in acest sens;
c) cele care sunt obtinute in mod legal de catre “Partea care primeste informatiile” de la o terta parte care nu are nicio obligatie de confidentialitate fata de Banca;
d) cele care sunt furnizate de Banca unei terte parti, fara nicio obligatie de pastrare a confidentialitatii;
e) cele care sunt obtinute in mod independent din surse publice de catre “Partea care primeste informatiile”;
f) cele aprobate pentru dezvaluire printr-o autorizare scrisa Bancii sau
g) cele care sunt dezvaluite ca urmare a solicitarii unei autoritati publice, ori a unei instante de judecata, in aplicarea legii.
Articolul 2 – Obligatiile Partii care primeste informatiile:
“Partea care primeste informatiile” recunoaste că informatiile confidentiale, transmise în scris, pe suport magnetic de către Banca au o valoare inestimabilă şi se obliga la următoarele:
a) Va trata informatiile confidentiale primite de la Banca drept secrete şi se obligă să nu le dezvăluie în nici un fel, total sau partial, nici unei terte părti, nici una din informatiile confidentiale primite sau aspecte legate de aceste informatii fără acordul prealabil scris al bancii sub sanctiunea legii;
b) Să trateze informatiile confidentiale primite cu aceeaşi atentie cu care tratează propriile informatii confidentiale;
c) Să nu copieze, să nu multiplice sau să nu distribuie în nici un fel nici una din informatiile confidentiale primite de Banca decât dupa momentul incheierii unui contract intre cele doua parti si numai pentru realizarea obiectului contractului, cu respectarea confidentialitătii de către persoanele implicate;
d) Sa isi informeze salariatii care primesc aceste informatii in legatura cu obligatia de pastrare a confidentialitatii exprimata in Angajament;
e) Va exercita si va solicita si salariatilor sai sa ia masurile adecvate si sa manifeste grija corespunzatoare pentru protejarea informatiilor Bancii in aceeasi masura in care “Partea care primeste informatiile” isi protejeaza propriile informatii;
f) Xxxx acordul scris prealabil al Bancii, conditionat de semnarea unui Angajament de confidentialitate/Acord de confidentialitate , « Partea care primeste informatiile » poate dezvalui Informatiile Confidentiale consultantilor, colaboratorilor si agentilor sai, precum si Afiliatilor sai.
« Partea care primeste informatiile » va ramane raspunzatoare in fata Bancii in conformitate cu prezentul Angajament, pentru incalcarea acestui Angajament de catre oricare dintre angajatii/reprezentantii sai legali si de catre oricare dintre consultantii, colaboratorii si agentii sai, precum si de catre Afiliatii sai.
g) Sa nu permita accesul tertilor la informatiile confidentiale;
h) Să nu utilizeze informatiile confidentiale decât dupa momentul incheierii unui contract intre cele doua parti si numai pentru realizarea obiectului contractului;
i) Să nu utilizeze nicio informatie în folosul personal.
j) Sa nu divulge sub nicio forma, direct sau indirect, Informatii Confidentiale si despre proiectul/colaborarea dintre parti, in conformitate cu prevederile prezentului angajament.
Articolul 3 – Accesul la informatii
Accesul la informatiile confidentiale va fi limitat numai la salariatii “Partii care primeste informatiile” care prin natura serviciului este necesar să ia cunoştintă de aceste informatii în scopul stabilirii conditiilor de realizare a unei eventuale colaborari şi care sunt informati de către reprezentantii legali ai Bancii cu privire la caracterul strict secret al acestor informatii şi de existenta acestui angajament.
Partea care primeste informatiile raspunde legal pentru orice încălcare a vreunei clauze din prezentul angajament.
“Partea care primeste informatiile” este de acord sa nu faca nici o dezvaluire (in afara reprezentantilor sai legali):
-privind faptul ca intre ea si Banca au sau au avut loc discutii, sau ca “Partea care primeste informatiile” a primit informatii de la Banca cu privire la o Tranzactie;
-pe care “Partea care primeste informatiile” o considera o posibila Tranzactie, sau;
-referitoare la oricare discutie legata de o posibila Tranzactie, inclusiv situatia acesteia, orice decizie din partea “Partii care primeste informatiile” de a nu mai lua in consideratie orice astfel de Tranzactie sau oricare dintre conditiile sale sau oricare fapt cu privire la aceasta.
Articolul 4 – Distrugerea informatiilor cu caracter confidential
In cazul in care Banca decide in orice moment sa anuleze, din orice motiv, accesul la informatii al “Partii care primeste informatiile”, atunci “Partea care primeste informatiile” se obliga sa ia , in termen de 5 zile lucratoare, una din urmatoarele masuri: fie va returna Bancii toate copiile informatiilor/documentelor primite, fie va distruge toate aceste copii in prezenta unui reprezentant din partea Bancii, ocazii cu care se va semna un proces verbal.
Restituirea sau distrugerea informatiilor confidentiale nu exonerează “Partea care primeste informatiile” de respectarea prevederilor prezentului angajament.
Articolul 5 – Dreptul de proprietate
“Partea care primeste informatiile” confirmă şi recunoaşte dreptul de proprietate al Bancii asupra informatiilor confidentiale primite de la aceasta.
Toate informatiile sunt proprietatea Bancii, iar “Partea care primeste informatiile” nu are nici un drept asupra acestor informatii.
În cazul în care informatia este reactualizată sau modificată, aceasta schimbare nu va afecta dreptul de proprietate al Bancii deoarece aceste informatii vor rămâne în continuare proprietatea acesteia.
Orice lansare în mass-media sau orice anunt public facut de „Partea care primeste informatii” in legatura cu scopul prezentului Angajament va fi în prealabil aprobat în scris de catre Banca. “Partea care primeste informatiile” nu va folosi numele, logo, xxxxxxx înregistrate sau orice drepturi de proprietate intelectuală ale Xxxxxx, fără acordul prealabil în scris al acesteia.
Articolul 6 - Prevederi privind Regulamentul (UE) 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE;
Banca, in calitate de operator de date cu caracter personal, m-a informat ca respecta prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (Regulamentul general privind protectia datelor), prevederi pe care, in calitate de ofertant participant la procedura de achizitie desfasurata de catre Banca, le pot regasi pe site-ul oficial CEC BANK S.A. si in unitatile teritoriale ale Bancii.
Totodata, confirm prin semnarea prezentului document ca am luat la cunostinta despre drepturile care imi sunt conferite de legislatia privind protectia datelor cu caracter personal, respectiv: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul de restrictionarea prelucrarii datelor, dreptul la stergere (“dreptul de a fi uitat”), dreptul la opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii automate individuale, dreptul la portabilitatea datelor si dreptul de a ma adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau justitiei, precum si despre modalitatea de exercitare a acestor drepturi, referitoare la prelucrarea datelor mele cu caracter personal.
O informare detaliata asupra temeiurilor legale, scopurilor prelucrarii datelor cu caracter personal si a modului de exercitare a drepturilor persoanei vizate se regaseste la adresa xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxx/xxxxxx-xxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx sau poate fi consultata la orice ghiseu al Bancii. Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi sau pentru a adresa orice intrebare referitoare la oricare dintre aceste drepturi, sau despre oricare alte aspecte ale prelucrarii datelor cu caracter personal, se pot folosi detaliile de contactare, mai jos enumerate:
a. Depunerea in orice unitate teritoriala a CEC BANK S.A. a unei solicitari in acest sens;
b. Transmiterea unei astfel de solicitari prin intermediul portalului Bancii la adresa xxx.xxx.xx/xxxxxxx sectiunea „Transmit un mesaj referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal (DPO/GDPR – Reg. EU 679/2016)”;
c. Transmiterea solicitarii pe e-mail catre responsabilul cu protectia datelor cu caracter personal, la adresa de e-mail xxx@xxx.xx, semnata conform prevederilor legii privind semnatura electronica;
d. Transmiterea solicitarii prin intermediul sistemului de mesagerie electronica din cadrul aplicatiei de Internet Banking CECOnline in cazul in care sunteti client al Bancii.
Articolul 7 - Despăgubiri
Incalcarea obligatiilor asumate de “Partea care primeste informatiile” prin prezentul angajament , va indreptati Banca sa solicite si sa primeasca daune interese corespunzatoare prejudiciului cauzat, respectiv sa se adreseze organelor de cercetare penala pentru divulgarea informatiilor nepublice prevazuta de art. 304 Cod penal, respectiv neglijenta in pastrarea informatiilor prevazuta de art.305 Cod penal.
Articolul 8 - Clauze finale
Prezentul Angajament contine intreaga intelegere dintre Partea care primeste informatii si Banca si anuleaza orice intelegere, angajament sau acord anterior, scris sau verbal.
Prezentul Angajament este guvernat, interpretat si aplicat in conformitate cu legislatia romana. Prin prezentul document, Partea care primeste informatii si Banca se supun jurisdictiei instantelor competente din Romania in legatura cu prezentul Angajament.
Prezentul angajament este valabil incepand de azi data incheierii lui si este încheiat pe durata de valabilitate a negocierilor pana la incheierea unor eventuale tranzactii si pe o durata de inca zece ani
de la data incheierii contractului sau a incheierii perioadei de negocieri, oricare dintre aceste evenimente ar fi ultimul.
Prezentul Angajament s-a incheiat astazi [ ], in Bucuresti, in doua exempare
originale, un exemplar pentru Partea care primeste informatii si unul pentru Banca si reprezinta vointa liber exprimata a Partii care primeste informatii.