TERMENI GENERALI SI CONDITII DE PARTICIPARE
TERMENI GENERALI SI CONDITII DE PARTICIPARE
EVENIMENT „1 IUNIE” la Barlad Value Centre 01 Iunie 2022
Art.1 ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI
Art. 1.1 Prezentul Eveniment „1 IUNIE” („Eveniment”) este organizat de subscrisa PK VANILLA cu sediul social in Bdul Republicii nr 320B, Judetul Vaslui, inregistrata la Bucureşti Sectorul 2, Strada Xxxxx Xxxxxxxxx, Nr. 201, GLOBALWORTH TOWER, Biroul Nr. 28, Etaj 11, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/7614/2018, CUI RO39425171, denumit ”Organizator”.
Art. 1.2 Prezentele Conditii generale, tehnice si de participare ( „Regulament” ) se aplica tuturor categoriilor de participanti (artisti, vizitatori, public larg) ce participa la Eveniment. Conditiile generale si de participare se completeaza cu conditiile specifice de participare stabilite prin contract cu echipa de teatru TEATRO BLU ,cu reprezentantii Scoalii de Arte „N.N.Tonitza”, a Asociatiei Cultural-Artistica si Sportiva „Club M&M”,echipa de animatori ai Xxxxxx Xxxxxxxxxx XX ,in masura in care acestea nu contravin altor clauze agreate de parti.
Art. 1.3 Regulamentul Evenimentului este disponibil in mod gratuit oricărei persoane interesate, oricând pe perioada campaniei, prin afișarea acestuia pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx cat si la sediul Centrului Comercial Barlad Value Centre. Organizatorul își rezervă dreptul de a completa si/sau modifica Regulamentul oficial. Completarea si/sau modificarea urmând a fi adusa la cunoștința publicului in modalitățile anterior prevazute.
Art.2 TIPUL DE EVENIMENT, PERIOADA ŞI LOCUL DE DESFĂŞURARE
Art. 2.1 Evenimentul „1 IUNIE” se desfășoară în zona de parcare si de terasa a Centrului Comercial Barlad Value Centre, situat în Bdul Republicii nr. 320B, Judetul Vaslui („Centrul Comercial”) si va consta in organizarea unei serii de spectacole de teatru,spectacole de muzica si dans,alte activitati de divertisment la care vor participa copii in calitate de spectatori, insotiti de parinti. Prin organizarea Evenimentului in cadrul Centrului Comercial, Organizatorul asigura trafic suplimentar de clienti si publicitate in favoarea Centrului Comercial, ceea ce sprijina activitatea economica a Centrului Comercial.
Art. 2.2 Evenimentele vor avea loc in data de 01 Iunie 2022 - in intervalul 14.00-19.45 dupa urmatorul program:
-14.00-Piesa de teatru :MagicAventura sustinuta de Teatro Blu
-15.00 -spectacol muzical sustinut de elevii Scolii de Arte „N.N.Tonitza”
-15.30-spectacol de dans sustinut de elevii Asociatiei Cultural-Artistice si Sportive „Club -Dans M&M”
-15.15-16.45-facepainting si baloane modelate
-17.00 -Piesa de teatru MickeyMAGInarium sustinuta de Teatro Blu
-18.15-19.45-desene pe asfalt
In conformitate cu prevederile prezentului Regulament. În situația in care Organizatorul decide sa prelungească această campanie, acest fapt va fi adus la cunoștință publica in modalitățile prevăzute la art. 1 alin. 3.
Art. 3 ACCES
Art. 3.1 Accesul in cadrul Evenimentului se realizeaza prin punctele de acces in Centrul Comercial, iar participarea va fi gratuita, in limita numarului de locuri disponibile, pentru participantii.
Art. 3.2 Accesul va fi permis in zona special delimitata numai in limita locurilor disponibile conform art.
8.2. In masura in care se vor ocupa toate locurile disponibile, Organizatorul va interzice intrarea altor participanti.
Art. 4 PAZA
Art. 4.1 Organizatorul asigura paza generala a spatiilor Centrului Comercial Barlad Value Centre in cadrul programului zilnic.
Art. 4.2 Securitatea recuzitei echipelor nu reprezinta responsabilitatea Organizatorului. Echipele participante la Eveniment sunt responsabile de securitatea propriilor materiale necesare desfasurarii evenimentului.
Echipele participante la Eveniment impreuna cu Agentul de paza va asigura respectarea masurilor care privesc accesul si contactul persoanelor in cadrul Centrului Comercial prin conformarea cu următoarele reguli:
- Obligativitatea verificării participanților in vederea permiterii accesului in zona special delimitata in vederea participarii la eveniment;
Art. 4.3 In cazul in care unul dintre bunuri este furat, participantul este obligat sa anunte imediat Sectia de Politie. Participantul este responsabil pentru securitatea bunurilor proprii.
Art. 5 SANATATE SI SECURITATE. SITUATII DE URGENTA
Art. 5.1 Echipele participante la Eveniment au urmatoarele obligatii principale privind problematica de Securitate si sanatate in munca:
a. Sa numeasca o persoana responsabila privind securitatea si sanatatea in munca si sa comunice numele acesteia Organizatorului; responsabilul SSM va efectua instruirea angajaților în ceea ce privește securitatea și sănătatea în muncă;
b. Sa se asigure ca personalul sau este calificat si instruit;
c. Sa asigure toate conditiile de munca pentru evitarea accidentelor si imbolnavirilor profesionale pentru personalul propriu; orice accident de munca in care este implicat personalul echipelor participante va fi comunicat imediat Organizatorului cat si organelor abilitate prin lege;
d. Sa efectueze instruirea periodica pe probleme de securitate si sanatate in munca.
Art. 5.2 Echipele participante la Eveniment au urmatoarele obligatii principale privind Situatiile de urgenta:
a. Sa cunoasca si sa respecte masurile de aparare impotriva incendiilor
b. Sa respecte normele de aparare impotriva incendiilor, specifice activitatilor pe care le organizeaza sau le desfasoara si sa obtina autorizatiile necesare;
c. Sa nu efectueze modificari neautorizate la standurile furnizate de Organizator;
d. Sa comunice, imediat dupa constatare orice incalcare a normelor de aparare impotriva incendiilor sau a oricarei situatii stabilite de aceasta ca fiind un pericol de incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotriva incendiilor.
e. Sa obtina permise de lucru cu foc deschis de la organele competente in conditiile legii;
f. Sa respecte legislatia privind depozitarea produselor si substantelor cu risc de incendiu/explozie;
g. Orice daune provocate de incendii cad in sarcina exclusiva a celui ce le-a provocat.
Art. 5.3 Se interzice introducerea substantelor explozive in cadrul Evenimentului. Aceeasi regula se aplica si in cazul munitiei.
Art. 5.4 Participantii vor respecta legile de prevenire a incendiilor, legile de prevenire a accidentelor de lucru si cele referitoare la prejudiciile cauzate, in conformitate cu legislatia in vigoare. Fumatul in standuri este strict interzis, fiind posibil numai in zonele exterioare special amenajate.
Art. 6 REGULI SPECIALE DE RECOMANDARE
6.1 Le recomandam participantilor sa efectueze frecvent igiena mâinilor cu dezinfectant pe bază de alcool și evitarea atingerii feței cu mâinile neigienizate. Exista recipiente semnalizate in zona de foodcourt pentru dezinfectant.
6.2 Le recomandam participantilor sa poarte masca de protectie impotriva raspandirii virusului SARS-Cov 2.
6.3 Intrarea și ieșirea din locație se va efectua gradual, rând cu rând, astfel încât să nu se creeze aglomerație:
(i) accesul se va face în ordinea venirii spectatorilor cât mai devreme posibil, fără a staționa, sau în cazul în care acest lucru nu este posibil, accesul se va efectua începând cu rândurile cele mai îndepărtate de intrare;
(ii) ieșirea se va efectua începând cu rândurile cele mai apropiate de ieșire.
6.4 Se va realiza o comunicare corecta și eficienta asupra măsurilor de siguranță sanitară recomandate, promovate în locația Evenimentului, dar și pe site-ul și pe rețelele de socializare a Organizatorului pentru o vizibilitate sporită și o înțelegere cât mai bună din partea publicului. Organizatorul se va coordona cu autoritățile de sănătate și cele locale astfel încât asigurarea sănătății angajaților și a publicului.
6.5 Organizatorul va plasa dispensere cu soluții dezinfectante in cadrul Evenimentului.
6.6 Organizatorul va stabili și respecta numărului maxim de participanti la Eveniment. Recomandam ca participantii se evite sa formeze cozi in interiorul zonei de Eveniment.
6.7 Organizatorul va asigura dezinfectarea cu substanțe biocide autorizate a tuturor scaunelor după și/sau înaintea fiecărui spectacol.
Art. 7 DESFASURAREA EVENIMENTULUI
7.1 In data de 1 Iunie 2022 activitatile se vor desfasura in intervalul 14.00-19.45, in zona de terasa si parcare.
7.2 Echipele participante vor aduce actorii si recuzita necesara (decoruri si costume si sonorizare) iar Organizatorul va amenaja spatiul pentru spectatori cu scaune speciale pentru copii. Numarul de scaune si locuri pentru spectatori va si in conformitate cu legislatia in vigoare.
Art. 8 CONDITII DE PARTICIPARE
8.1 La spectacolele pot participa copii insotiti de un adult care va sta pe margine.
8.2 Capacitatea va fi de maxim 100 de locuri pentru copii pe scaunelele din fata scenei in zona de terasat in limita capacitatii disponibile.
8.3 Inscrierile se vor face fie in ziua spectacolului direct la fata locului, in ordinea venirii prin primirea unui bon de ordine numerotat de la 1 la 100. Participantii vor primi numarul de ordine si l-au predat Organizatorului.
8.4 Vizionarea spectacolului este permisă cu păstrarea locului individual în spatiul special
Art. 9 DISPOZITII FINALE SI TRANZITORII
9.1 Organizatorul isi rezerva dreptul discretinar de a decide sistarea evenimentului oricand inainte/sau in curs de desfasurare. Organizatorul nu mai are nicio obligație către participanți, cu privire la returnarea unei sume bănești sau plata unei sume bănești cu titlu de despăgubire sau altele asemenea. Încetarea înainte de termen a Evenimentului urmează a fi adusa la cunoștință publica in modalitățile prevăzute la art. 1 alin. 3.
9.2 Reclamatii:
a. Xxxxxxx scrisa, expresa si motivata, a participanților la prezentul Eveniment, in vederea sesizării Organizatorului cu privire la orice nereguli constatate in desfășurarea Evenimentului sau orice nerespectări ale Regulamentului, poate fi depusa oricând la Biroul de Administrație din cadrul Centrului Comercial pe Durata Evenimentului, însă nu mai târziu de ora 12:00 a zilei urmatoarele reprezentatiilor. Orice sesizare depusa după trecerea termenului de mai sus nu va mai fi luata in considerare. In cuprinsul sesizării, participanții vor completa si datele de contact (i.e. adresa / email) unde răspunsul la sesizare trebuie expediat.
b. Soluționarea sesizărilor se va efectua in termen de maximum 5 de zile lucrătoare de la depunerea acestora. Răspunsul la sesizare va fi comunicat de către Organizator, participantului, prin posta sau email, la adresa indicata in sesizarea depusa.
9. 3 INFORMAREA PARTICIPANŢILOR CONFORM LEGII 129/2018 si REGULAMENTULUI UE 2016/679 PRIVIND PROTECTIA PERSOANELOR FIZICE IN CEEA CE PRIVESTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI LIBERA CIRCULATIE A ACESTOR DATE. Tuturor participanților la Eveniment le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea nr.677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, în special drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de intervenție, de opoziție, de a se adresa instanței competente și de plângere către autoritatea de supraveghere.
9. 4 Participanții la prezenta Campaniei acceptă să se conformeze întocmai acestui Regulament.
9. 5 Eventualele litigii apărute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participanți, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi soluționate de către instanța competenta de la sediul Organizatorului. Legea aplicabila este legea romana.
Redactat intr-un singur exemplar.