APROBAT DIRECTOR GENERAL
APROBAT DIRECTOR GENERAL
Dr. ing. Xxxxx-Xxxxxx XXXX
Xxxxx
Xxxx
Semnat digital de Xxxx Xxxxx
AVIZAT
Data: 2020.05.22
11:38:59 +03'00'
DIRECTOR ECONOMIC
Ec. Xxxxx XXXXXX
Xxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2020.05.22
11:40:40 +03'00'
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
A CONTRACTULUI DE SERVICII DE VERIFICARE FUNCȚIONALĂ, REPARARE ȘI CALIBRARE CU AMESTECURI ETALON DE GAZE PENTRU: 11 BUCĂȚI ANALIZOARE PORTABILE DE GAZE TIP X- AM 2500, 14 BUCĂȚI ANALIZOARE PORTABILE DE GAZE TIP X- AM 3000, 2 BUCĂȚI ANALIZOARE PORTABILE DE GAZE TIP MX6 CU SENZORI COV, UN ANALIZOR PORTABIL DE GAZE TIP EX 2000 ȘI 3 BUCĂȚI ANALIZOARE PORTABILE
DE GAZ METAN MX 2100
O P I S
1. SECTIUNEA I FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
2. SECTIUNEA II CAIETUL DE SARCINI
3. SECTIUNEA III CONTRACT DE SERVICII
4. SECTIUNEA IV ANEXA FORMULARE
SECȚIUNEA I
FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
SECŢIUNEA I: ACHIZITORUL
I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficială: CONPET S.A. Ploiești | ||
Adresă: str. Anul 1848 nr. 1 – 3 | ||
Localitate: Ploiesti | Cod poştal: 100559 | Ţara: ROMANIA |
Puncte de contact: ■ Exp. A.P. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Serv. Achizitii ■ Exp. A.P. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Serv. Achizitii | Telefon: x00 000000000, int. 2239, 2240 | |
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx | Fax: x00 000000000 | |
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx Adresa sediului principal al achizitorulului (URL): xxx.xxxxxx.xx | ||
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6.
I.2) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ
Societatea CONPET S.A. Ploiesti | Unic transportator de țiței, gazolină și etan prin conducte Societatea CONPET S.A. este operatorul Sistemului National de Transport Titei, gazolina, condensat si etan lichid, sistem constituit din conducte de transport, statii de pompare, rampe de incarcare, cazane CF si parcuri de rezervoare. Sistemul national de transport al petrolului face parte din domeniul public de interes national si este de importanta strategica, asa cum precizeaza Legea petrolului. |
Achizitorul acţionează în numele altor autorități contractante sau a altor achizitori da □ nu ■ | |
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea dată contractului de achizitor | |||
Servicii de verificare funcțională, reparare și calibrare cu amestecuri etalon de gaze pentru: 11 bucăți analizoare portabile de gaze tip X-am 2500, 14 bucăți analizoare portabile de gaze tip X-am 3000, 2 bucăți analizoare portabile de gaze tip MX6 cu senzori COV, un analizor portabil de gaze tip EX 2000 și 3 bucăți analizoare portabile de gaz metan MX 2100 | |||
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor | |||
a) Lucrări | b) Produse | c) Xxxxxxxx ■ | |
Executare | □ | Cumpărare □ | |
Proiectare şi executare | □ | Leasing □ | |
Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrări, | □ | Închiriere □ Închiriere cu opţiune de □ | Categoria serviciilor: 1 |
conform cerinţelor | cumpărare | ||
specificate de achizitor | O combinaţie între acestea □ | ||
Locul principal de executare ........................ Cod NUTS □□□□□□ | Locul principal de livrare ........................ Cod NUTS □□□□□□ | Locul principal de prestare Puncte de lucru ale achizitorului Cod NUTS RO316–Prahova | |
II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţie ■ Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □ Încheierea unui acord-cadru □ | |||
II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor | |||
Servicii de verificare funcțională, reparare și calibrare cu amestecuri etalon de gaze pentru: 11 bucăți analizoare portabile de gaze tip X-am 2500, 14 bucăți analizoare portabile de gaze tip X-am 3000, 2 bucăți analizoare portabile de gaze tip MX6 cu senzori COV, un analizor portabil de gaze tip EX 2000 și 3 bucăți analizoare portabile de gaz metan MX 2100 Valoarea estimată a achiziției este de 123.300,00 lei fără TVA / 3 ani (41.100,00 lei fără TVA/an), din care: - 93.300,00 lei fără TVA /3 ani pentru verificare și calibrare (respectiv 31.100,00 lei fără TVA /an); - 30.000,00 lei fără TVA/3 ani pentru reparații (manopera inclusă) (respectiv 10.000,00 lei fără TVA/an). Valoarea de 30.000,00 lei fără TVA/ 3 ani este maximală, va fi menționată în Anexa la Formularul de ofertă și nu poate fi depășită. | |||
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile) – rev. 2 | |||
Vocabular principal | Vocabular suplimentar (după caz) | ||
Obiect principal | 50413100-4 Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului de detectare a gazului (rev.2) | - | |
Obiect(e) suplimentar(e) | - | - | |
II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice | da □ nu ■ | ||
II.1.8) Împărţire în loturi | da □ nu ■ | ||
II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) | da □ nu ■ | ||
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
Serviciile de verificare funcțională, reparare și calibrare cu amestecuri etalon de gaze se vor efectua pentru: - 11 buc. analizoare portabile de gaze tip X-am 2500 - 14 buc. analizoare portabile de gaze tip X-am 3000 - 2 buc. analizoare portabile de gaze tip MX6 cu senzori COV - 1 buc. analizor portabil de gaze tip EX 2000 - 3 buc. analizoare portabile de gaz metan MX 2100 |
II.2.2) Opţiuni da □ nu ■ |
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata în luni: 3 ani de la data intrarii in vigoare a contractului.
II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea preţului contractului da 🞏 nu ■ |
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate |
III.1.1.a) Garanție de participare da ■ nu 🞏 Cuantumul garantiei de participare: 2.466,00 lei. Valabilitatea: cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limită de primire a ofertelor. Forma de constituire: a. prin virament bancar (OP) in contul Conpet (XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, BCR Ploiești) al sum ei solicitate; b. prin instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări, în ORIGINAL, irevocabil, în favoarea CONPET, elaborat conform modelului din „Formulare”, in cuantumul si pentru valabilitatea solicitată. Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă si sa prevada in mod expres ca plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisa a Conpet si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Conpet sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare: a) ofertantul îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de bună execuţie în perioada stabilită prin contract; c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei. Conpet are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul pierzand suma constituita in situatiile de mai sus. Documentul care confirma plata garantiei va fi anexat plicului exterior. In cazul neprezentarii dovezii constituirii garantiei de participare, pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsa. |
III.1.1.b) Garanție de bună execuție da ■ nu 🞏 Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului și se constituie conform clauzei obligatorii din contract, prin: 1. Instrument de garantare a bunei execuții, emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări agreată de ambele părți, irevocabil, emis în favoarea CONPET, conform modelului din Sectiunea Formulare si conform clauzei obligatorii din contract; 2. Retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale; 3. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția Conpet. |
III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante: surse proprii |
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: asociere. |
III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale da 🞏 nu ■ |
III.1.5. Legislația aplicabilă • Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA Ploiesti – revizia 2; • Legea nr. 319 din 2006 privind sanatatea si securitatea in munca, cu completarile si modificarile ulterioare; • HG 1425/2006, completata cu HG 955/2010 – normele de aplicare ale Legii nr. 319 din 2006 privind sanatatea si securitatea in munca; • Ordonanta de Urgenta nr. 195/22.12.2005 privind Protectia mediului, cu modificarile si completarile ulterioare. Participarea la prezenta procedură reprezintă acordul de voință al operatorului economic cu privire la regulile instituite prin Normele care guvernează prezenta procedură, Norme care se gasesc pe site-ul Societății CONPET la adresa xxx.xxxxxx.xx, Sectiunea „Achizitii”, Norme procedurale interne de achizitii – rev. 3. |
III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1. a) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerinta nr. 1. Declaratie privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA – rev. 3 | Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 2 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 2 din Sectiunea “Formulare”, in original si traducere legalizata in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere legalizata in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are obligația de a exclude din procedura orice ofertant despre care are cunostinta ca, in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani. |
Cerinta nr. 2. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA – rev. 3 | Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat si subcontractantul, daca este cazul), are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 3 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 3 in original si in traducere legalizata in limba romana. Persoanele cu functii de decizie sunt: dr. ing. Xxxxx-Xxxxxx Xxxx – Director General, Ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Director General Adjunct, xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Președinte comisie de evaluare; membrii comisiei de evaluare: Xxx. Xxxxxxxx Xxxx - Șef Birou Metrologie; Xxx. Xxxxx Xxxxx - Serviciu Managementul Investitiilor; Cons. Jr. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx – Sef Birou Avizare; Exp. A.P. Xxxxxxxx Xxxxxxx – Serv. Achiziții. Membrii de rezerva ai comisiei de evaluare: Xxx. Xxxxx Xxxxxx - Xxxxx.Activ.Sp. Serviciu Achizitii; xxx. Xxxxxx Xxxxxxx – Birou Infrastructuri Critice; Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx– Serv. Mgt. Investitiilor; Cons. Jr. Xxxxx Xxxx – Xxxxx Xxxxxxx; Exp. A.P. Xxxxxxx Xxxxxxxx–Serv.Achiziții. |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerinta nr. 3. Declaratie privind neincadrarea în situatiile prevazute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA – rev. 3 | Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 4 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 4 din Sectiunea „Formulare”, in original si traducere legalizata în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere legalizata in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla intr-una dintre situatiile prevazute la acest articol. |
Cerința nr. 4. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 3 | Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 5 din Secțiunea "Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 5 din Sectiunea „Formulare”, in original si traducere legalizata in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere legalizata in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla intr-una dintre situatiile prevazute la acest articol. |
Cerinta nr. 5. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat si bugetele locale | Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta Certificatele de atestare fiscala din care sa rezulte situatia obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat si bugetele locale eliberate de autoritatile competente, respectiv de Ministerul Finantelor Publice si consiliul local/primarie, din care sa reiasa ca operatorul economic si- a indeplinit obligatiile exigibile de plata catre bugetul de stat, respectiv catre bugetul local, la ultimul termen legal al scadenţei de plată, anterior datei limita de depunere a ofertelor. Certificatele vor fi depuse in oferta in original, in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. In acest ultim caz, achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul/copia legalizata. In cazul in care ofertantului i s-au acordat inlesniri la plata, acesta va prezenta si Conventia si Graficul de esalonare, precum si copii ale ultimelor documente de plata care sa dovedeasca faptul ca a respectat graficul de esalonare a platilor, precum si un centralizator cu sumele achitate, numerele ordinelor de plata si datele, precum si totalul acestora. Observatii: Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata (amanari, esalonari etc.) de catre organele competente nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor. Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta certificat de rezident fiscal al statului de rezidenta, in original si in traducere legalizata in limba romana, valabil la data depunerii ofertelor. |
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale și atestare | ||
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: | |
Cerinta nr. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, in conformitate cu Legea nr. 26/1990 | Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in conformitate cu Legea nr. 26/1990, care sa cuprinda informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, in original, in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simple cu originalul/copia legalizata. Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica, starea societatii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate in limba romana, traducere legalizata. Certificatul va fi prezentat de catre fiecare asociat, in cazul asocierii. In cazul depunerii unei oferte comune, asociatii vor prezenta documente pentru partea din contract pe care o realizeaza. | |
III.2.2) Capacitatea tehnică și/sau profesională | ||
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: | |
Cerinta nr. 1. Se solicită Declarație si lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani – maximum 3 contracte cu obiect asemănător celui pentru care se ofertează, a căror valoare inițială cumulată a fost de minimum 123.300 lei fără TVA; copii contracte sau ale paginilor relevante; recomandari, receptii. Pentru contractele mentionate ca experienta similara, ofertantii vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandari, certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte prestarea si finalizarea serviciilor similare. Copiile (paginilor relevante ale) contractelor si certificarile de buna executie vor confirma: obiectul, valoarea serviciilor, perioada de derulare, data finalizarii acestora. Pentru contracte incheiate in alte monede, pentru conversia in lei se va lua in considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru moneda respectiva si pentru anul in care a fost finalizat contractul. In cazul asocierii, documentele vor fi prezentate de catre fiecare asociat, pentru demonstrarea indeplinirii prin cumul a cerintei. | Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a prezenta: Formularul nr. 6, Anexele 1 si 2 la Formularul nr. 6, completate si stampilate de beneficiarul contractului prezentat in copie, formulare din Sectiunea „Formulare”. Ofertantii straini prezinta documentele si in limba romana, traducere legalizata. De asemenea, vor anexa: copiile contractelor prezentate ca experienta similara, insotite de certificare de buna executie: recomandari din partea beneficiarilor pentru serviciile prestate in baza contractelor prezentate in lista si in copie, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte executarea si finalizarea lucrarilor similare. | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerinta nr. 2. Declarație și lista privind subcontractanții. Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 7 si anexa la acesta, din Sectiunea „Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (in exprimare valorica) din contractul de achizitie. În anexă, are obligatia de a prezenta: valoarea subcontractata, acordul subcontractantului si specimen de semnatura si va prezenta Acord de subcontractare, semnat. In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie, are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 7, in care va preciza faptul ca nu are subcontractanti pentru executia lucrarilor. De asemenea, ofertantul are obligatia de a prezenta, pentru subcontractantii sai, Certificatele constatatoare emise de ORC, continand date reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantii straini prezinta documentele si in limba romana, traducere legalizata. | Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 7 si anexa la acesta, din Sectiunea „Formulare”, pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din contractul de achizitie. In anexa, are obligatia de a prezenta: valoarea subcontractata, acordul subcontractantului si specimen de semnatura si va prezenta Acord de subcontractare, semnat. De asemenea, ofertantul are obligatia de a prezenta, pentru subcontractantii sai, Certificatele constatatoare emise de ORC, continand date reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor. |
III.2.4) CERINTE PENTRU ASOCIATI SI SUBCONTRACTANTI | |
I. In cazul asocierii, se va prezenta: 1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere in original, semnat si stampilat, conform modelului din „Formulare”. 2. Documentele solicitate la punctele III.2.1. a) si b) – Situatia personala inclusiv inregistrare se prezinta de catre fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se indeplinesc individual de catre asociati. 3. Documentele solicitate la punctele III.2.2. – Capacitatea tehnica si profesionala se prezinta de catre fiecare asociat, pentru demonstrarea indeplinirii prin cumul a cerintelor. 4. Cerintele de la punctul III.2.2 se indeplinesc astfel: - Cerinta nr. 1 privind experienta similara – se indeplineste prin cumul; - cerinta nr. 2 privind subcontractantii se indeplineste individual, de fiecare asociat. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, la incheierea contractului cu achizitor, asociatia isi va legaliza asocierea, prezentand contractul de asociere, autentificat sau legalizat notarial, cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de incetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil in fata achizitorului pentru executia contractului, inclusiv platile; Platile vor fi efectuate direct catre liderul asociatiei. Liderului asociatiei ii revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitor. | |
II. Subcontractarea In cazul subcontractarii unei parti din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din viitorul contract: 1. Declarație privind neincadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA. 2. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractantii si anexa. 3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, continand datele reale si actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor; 4. Daca este cazul, licența subcontractantului pentru partea din contract pe care acesta o va indeplini; 5. Acord de subcontractare, semnat bilateral; 6. In propunerea tehnica, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze. In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie, are obligatia de a completa si prezenta Formularul privind subcontractantii, in care va preciza faptul ca nu are subcontractanti. a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie. b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale. c) Orice subcontractare acceptata de Conpet va avea loc numai pe riscurile si costurile contractantului și va constitui in totalitate responsabilitatea și obligația sa. III. Interdicții Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri: a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză; b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat; c) să depună ofertă alternativă. |
III.2.6) Contracte rezervate da □ nu ■ |
Contractul este rezervat unor ateliere protejate da □ nu ■ Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate da □ nu ■ |
SECŢIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii |
Procedură simplificată ■ |
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire |
Prețul cel mai scăzut ■ |
Oferta câștigătoare este stabilită pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentația de atribuire în condițiile în care îndeplinește întocmai criteriile de selecție și calificare impuse și prin urmare, este declarată admisibilă. Oferta stabilită ca fiind câștigătoare este acea ofertă admisibilă a cărei propunere tehnică răspunde la toate cerințele minime obligatorii solicitate și a cărei propunere financiară conține prețul cel mai scăzut. Preturile care se compara in vederea stabilirii ofertei castigatoare sunt preturile (totale) ofertate pentru executia integrala a obiectului viitorului contract (preturi fara TVA). Prețurile care se compară sunt prețurile totale în lei, fără TVA. |
IV.2.2) Se va organiza o rundă suplimentară de negociere da □ nu ■ |
IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de achizitor: - |
IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■ |
IV.3.5) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare |
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □ Toate documentele din oferta vor fi prezentate in limba romana. Pentru documentele redactate in alta limba se va prezenta traducere legalizata. |
IV.3.6) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Data și ora depunerii și deschiderii ofertelor sunt cele precizate în anunțul de participare. Locul deschiderii ofertelor: prin videoconferință. Ofertanții interesați să participe la ședința de deschidere a ofertelor vor solicita, la adresele de e-mail precizate la punctul 2 din prezentul anunț, transmiterea link-ului de conectare. |
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice |
Oferta tehnică trebuie întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini. Cerinte obligatorii: 1) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 8, “Propunerea tehnica”, din Sectiunea IV, „Anexa Formulare”. Ofertantul va prezenta, suplimentar acestui formular, orice alte informatii de natura tehnica, destinate verificării facile a corespondenței intregii propuneri tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini. În cadrul propunerii tehnice, ofertantul va face dovada deținerii dotării tehnice corespunzătoare în desfășurarea activității de verificare, calibrare, reparare analizoare de gaze. Ofertantul are obligația de a prezenta documente care să dovedească existența dotării tehnice și copii ale certificatelor pe care le detine pentru activitatea desfășurată. Pentru echipamentele care nu sunt în proprietate, ofertantul are obligația de a prezenta, în plus, copia contractului de colaborare / închiriere, precum și alte documente care să facă dovada punerii la dispoziție . De asemenea, In cadrul propunerii tehnice, ofertantul ofertantul va prezenta personalul responsabil de indeplinirea contractului. 2) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Anexa 1 la Formularul „Propunerea tehnică, „Declarație privind regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii”. Ofertantii au obligatia sa indice in oferta ca la elaborarea acesteia au tinut cont si pe parcursul indeplinirii contractului vor tine cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, in vigoare la nivel national, stabilite prin: Legea nr. 319 din 2006 privind sanatatea si securitatea in munca, HG 1425/2006, completata cu HG 955/2010 – normele de aplicare. In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Fisei de date și Caietului de sarcini, oferta va fi considerata neconformă conform art. 43 alin. (28) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA – rev. 3. |
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare |
Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original: 1) Formularul nr. 9, de ofertă și Anexele 1 și 2 la acesta, din Secțiunea „Formulare” 2) Preturile care se compara in vederea stabilirii ofertei câștigătoare sunt prețurile (totale) ofertate pentru execuția integrală a obiectului viitorului contract (preturi fara TVA). Preturile din oferta se vor prezenta in RON. Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin anunțul de participare și în prezenta Documentație. In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile au acelasi pret si se situeaza pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a cate unei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta - devizele), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Noile oferte vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre achizitor, la sediul I al Conpet SA Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, Serv. Achizitii, in plic inchis, cu mentiunea pe plic a denumirii procedurii. |
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei |
Adresa la care se depune oferta: CONPET SA, str. Anul 1848 nr. 1-3, Ploiesti, la Registratura societatii situata la parter, luni-joi intre orele 08.10 – 16.00 si vineri intre orele 08.10 – 13.00. Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare în original: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi îndosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic, în format needitabil (exemplu: format pdf). Ofertantul trebuie să sigileze originalul într-un plic ce va conține documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară în plicuri distincte și marcate corespunzător (DOCUMENTE CALIFICARE, PROPUNERE TEHNICĂ, PROPUNERE FINANCIARĂ). Acest plic și suportul electronic se vor introduce într-un plic exterior, ce va fi închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante, ștampilat și cu inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ..................................... ORA ” (se înscriu data și ora deschiderii ofertelor, precizate în anunțul de participare de pe site-ul CONPET). În cazul depunerii unei oferte comune, în Scrisoarea de înaintare se va menționa denumirea asociației: “Asocierea - ”. De asemenea, reprezentanții împuterniciți legali ai ofertanților asociați vor completa, semna, ștampila și prezenta pe plicul exterior Acord de asociere în original, conform modelului din Secțiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel încât comisia de evaluare și participanții la ședința de deschidere să ia la cunoștință de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate următoarele: Scrisoarea de înaintare, Documentul care confirmă plata garanției de participare; Acordul de asociere, dacă este cazul. |
IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai inainte de data/ora limita de depunere a ofertelor, mentionate in anuntul de participare. IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fost depuse dupa data/ora limita de depunere a ofertelor, mentionate in anuntul de participare. |
SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu ■ |
VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da □ nu ■ |
VI.3) ALTE INFORMATII: 1) Ofertantul are obligatia de a completa si de a prezenta Formularul nr. 10 din sectiunea IV, Anexa Formulare, privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii. 2) Ofertantul are obligatia de a completa si de a prezenta Formularul nr. 11 din sectiunea IV, Anexa Formulare, privind informații generale. In conformitate cu prevederile Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societatii Conpet – revizia 3, dupa finalizarea contractului, executantul/prestatorul/furnizorul va fi evaluat conform „Fisei de evaluare a furnizorilor”, prezentata in cadrul Sectiunii IV „ANEXA FORMULARE” a Documentatiei de atribuire. |
VI.4.1) Utilizarea căilor de atac Contestatiile vor fi formulate conform dispozitiilor cap. X din Normele procedurale interne de achizitii ale CONPET (rev. 2) Contestatiile referitoare la documentatia de atribuire si desfasurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de catre operatorii economici la Conpet, in original, la adresa: Ploiesti, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud. Prahova, Registratura si prin fax, la nr. (000) 0000 000000. | ||
VI.4.2) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac | ||
Denumire oficială: Serviciul Juridic al CONPET S.A. Ploiesti | ||
Adresă: Str. Anul 1848 nr. 1-3 | ||
Localitate: Ploiesti | Cod poştal: 100559 | Ţară: Romania |
E-mail: | Telefon: x00 0000000000 | |
Adresă Internet (URL) | Fax: x00 000000000 | |
ŞEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2020.05.22
11:29:03 +03'00'
SERVICIU ACHIZIȚII
Exp. A.P. Xxxxxxxx XXXXXXX
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxxx Xxxxxxx Date: 2020.05.20
11:03:29 +03'00'