Achiziționare servicii de organizare evenimente
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
În vederea depunerii unei oferte pentru achiziția având ca obiect
Achiziționare servicii de organizare evenimente
(eveniment de promovare zona pilot Ciocănești, întâlnirea partenerilor, workshop privind îmbunătățirea politici publice în regiunea Dunării, întâlnire presă)
în cadrul proiectului LENA (Local Economy and Nature Conservation in the Danube Region) - finanțat prin Programul Transnațional Dunărea 2014 -2020
1. | DATE PRIVIND ACHIZITORUL | Asociației WWF Programul Dunăre Carpați România, bd. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, xx. 00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, tel. 000 000 00 00, fax 000 000 00 00 |
2. | OBIECTUL CONTRACTULUI | Achiziționare servicii de organizare evenimente (eveniment de promovare zona pilot Ciocănești, întâlnirea partenerilor, workshop privind îmbunătățirea politici publice în regiunea Dunării, întâlnire presă) |
3. | VALOAREA ESTIMATA A CONTRACTULUI | 82.196,48 lei lei fără TVA |
4. | CANTITATI | 1 contract de prestare servicii |
5. | DATE PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE | Procedura aplicată: achiziție competitivă simplificată, conform Cerintele impuse de manualul de implementare al proiectului. |
6. | CRITERII DE ELIGIBILITATE ŞI CAPACITATEA | - Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul teritorial sau documentele echivelente in caz de PFA – copie dupa |
The Project LENA - Local Economy and Nature Conservation in the Danube Region is co-funded by the European Regional Development Fund (ERDF), the Instrument for Pre-Accession Assistance II (IPA II) and the European Neighborhood Instrument (ENI).
OPERATORULUI ECONOMIC | certificatul de inregistrare al firmei, copie dupa certificat constator. - Declarație pe propria răspundere din care să rezulte că nu a încălcat prevederile referitoare la conflictul de interese, astfel cum este reglementat de art. 14 și 15 din OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora cu modificările și completările ulterioare (se va completa formularul anexat prezentei documentații). | |
7. | SPECIFICATIILE TEHNICE ALE SERVICIILOR CE URMEAZĂ A FI ACHIZIȚIONATE | 1. Eveniment de promovare a valorilor naturale și inițiativelor e-mobility în zona pilot Ciocănești Prestatorul va trebui să asigure serviciile necesare organizării unui eveniment de promovare cu un nr. de minim 50 participanţi. Perioada de derulare preconizată: octombrie 2018. Loc de desfășurare: zona pilot Ciocănești. Serviciile aferente: - pregătirea evenimentului (întâlniri cu persoanele selectate pentru a fi implicate în organizarea evenimentului); - organizarea evenimentului (organizare tur biciclete, inclusiv asistență tehnică pe traseu, organizare activități educative/culturale – atelier de meșteșuguri, activități de birdwatching etc.) 2. Întâlnirea partenerilor din proiect Prestatorul va trebui să asigure serviciile necesare organizării unei întâlniri a partenerilor în proiectul LENA, cu un nr. minim de 50 participanţi. Perioada de derulare preconizată: aprilie-mai 2019. Loc de desfășurare: București, întâlnirea se va desfășura pe o perioadă de 3 zile, încluzând și o excursie tematică în zonele pilot Ciocănești și Comana. Serviciile aferente: servicii de catering, pauză de cafea, servicii închiriere bunuri imobiliare proprii - sală de conferinţă dotată corespunzător cu echipamente tehnice (proiector, laptop, microfoane) etc. |
3. Workshop privind îmbunătățirea politicilor publice pentru regiunea Dunării Prestatorul va trebui să asigure serviciile necesare organizării unui workshop privind îmbunătațirea politicilor publice pentru regiunea Dunării, cu un nr. de minim de 70 participanţi. Perioada de derulare preconizată: aprilie-mai 2019. Loc de desfășurare: București. Serviciile aferente: servicii de catering, pauză de cafea, servicii închiriere bunuri imobiliare proprii - sală de conferinţă dotată corespunzător cu echipamente tehnice, servicii de traducere etc. 4. Întâlnire cu presa (conferință de presă) Prestatorul va trebui să asigure serviciile necesare organizării unei conferințe de presă cu un nr. de minim 15 participanţi. Perioada de derulare preconizată: aprilie - mai 2019. Loc de desfășurare: București. Serviciile aferente: servicii de catering, servicii închiriere bunuri imobiliare proprii - sală de conferinţă, servicii de traducere etc. 5. Eveniment local pentru promovare E-mobility Hub Prestatorul va trebui să asigure serviciile necesare organizării unui eveniment local pentru promovare E- mobility Hub, cu un nr. de minim 30 participanţi. Perioada de derulare preconizată: martie-mai 2019. Loc de desfășurare: zona pilot. Serviciile aferente: concept eveniment, servicii de masă etc. Rezultate așteptate: 1 eveniment de promovare pentru zona pilot Ciocănești 1 workshop privind îmbunătățirea politicilor publice pentru regiunea Dunării 1 întâlnire a partenerilor din proiect 1 întâlnire cu presa 1 eveniment local pentru promovarea E-mobility Hub | ||
8. | TERMENUL-LIMITĂ DE DEPUNERE A OFERTELOR | 1.10.2018 ora 16:00 |
9. | ADRESA LA CARE SE TRIMIT OFERTELE SI MODUL DE PREZENTARE AL ACESTORA | Ofertele se depun în plic închis si vor include documentele de calificare și oferta tehnică și financiară, astfel cum este prevăzută în documentația de atribuire, anexă la prezenta invitație. Ofertele se depun la adresa Afi Tech Park 1, etajul 3, Bd Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, nr. 29, sector 5, cod poștal 050881, București, tel/fax:000 000 00 00. |
10. | LIMBA IN CARE TREBUIE REDACTATE OFERTELE | Limba română |
11. | PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI | 60 zile |
12. | DATA, ORA ȘI LOCUL DESCHIDERII OFERTELOR | Ofertele se vor depune la sediul Asociației WWF Programul Dunăre Carpați România, Afi Tech Park 1, etajul 3, Bd. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, nr. 29, sector 5, cod poștal 050881, București, tel/fax:000 000 00 00 până la data limită 1.10.2018, ora 16.00. |
13. | DATA LIMITA PENTRU SOLICITAREA DE CLARIFICARI | 28.09.2018 |
14. | FINANȚAREA ACHIZIȚIEI | Programul Transnațional Dunarea 2014-2020 |
15. | CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI | Oferta care corespunde cel mai bine cerințelor tehnice și financiare din documentația de atribuire și care nu va depăși valoarea estimată a contractului. |
Persoana de contact: Xxxxxx Xxx - Manager proiect, xxxx@xxxxxx.xx