INVITAȚIE În vederea depunerii unei oferte pentru achiziția în cadrul proiectului “TOATE drepturile fundamentale pentru TOATE persoanele cu dizabilități!” (Contract de finanțare SEE RO2013_5.1_22)

Către:

Adresa:

INVITAȚIE

În vederea depunerii unei oferte pentru achiziția în cadrul proiectului “TOATE drepturile fundamentale pentru TOATE persoanele cu dizabilități!” (Contract de finanțare SEE RO2013_5.1_22)

Fundația Alpha Transilvană vă invită să depuneți oferte în vederea achiziției de:

Servicii de auditare – Cod CPV: 79212000-3,

necesar în cadrul proiectului “TOATE drepturile fundamentale pentru TOATE persoanele cu dizabilități!” (Contract de finanțare SEE RO2013_5.1_22)

1.	DATE PRIVIND ACHIZITORUL	FUNDAȚIA ALPHA TRANSILVANĂ cu sediul în România, cod poștal 540517, Tîrgu-Mureș, str. Aleea Vrancea nr. 1, cod fiscal RO 1200945, reprezentată de către Preşedinte al Consiliului Director, xx. Xxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXXX DE CONTACT: Xxxxxxx Xxxxxx, tel. mobil: 0000-000000, adresă mail: xxxxxxx_xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2.	OBIECTUL CONTRACTULUI	Obiectul acestui angajament este raportul tehnico-financiar intermediar și/sau final legat de Contractul Contract de finanțare SEE RO2013_5.1_22 pentru perioada 02.06.2014-30.04.2016. Informaţia, financiară şi nefinanciară, care se verifică de către Auditor, reprezintă toată informaţia care face posibilă verificarea faptului că sumele cheltuite de Promotor conform raportului tehnico-financiar s-au efectuat, că sunt corecte şi eligibile. Acesta constituie un angajament de efectuare a procedurilor specifice asupra cărora s-a căzut de acord privind o verificare a cheltuielilor unui contract finanţat în cadrul Programului Fondul ONG în România. Obiectivul acestei verificări a cheltuielilor este ca Auditorul să verifice faptul că sumele decontate de Promotor în raportul tehnico-financiar pentru proiectul finanţat prin Contractul de finanţare nerambursabilă au fost efectuate („realitatea”), sunt legale („legalitatea”), corecte („exactitatea”) şi eligibile si faptul ca minimum 70% din sumele încasate a fost cheltuit şi să transmită Promotorului un raport asupra constatărilor factuale cu privire la procedurile efectuate, asupra cărora s-a convenit. Eligibilitatea înseamnă cheltuirea fondurilor oferite prin finanţare în concordanţă cu termenii şi condiţiile Contractului de Finanţare Nerambursabilă. Auditorul verifică faptul că fondurile oferite prin finanţarea nerambursabilă au fost cheltuite în conformitate cu termenii şi condiţiile Contractului de Finanţare Nerambursabilă aşa cum s-a cerut conform Articolului 1.2 ale Condiţiilor Speciale din Contractul de Finanţare Nerambursabilă.
3.	VALOAREA ESTIMATĂ A CONTRACTULUI	3500 euro – 15443.75 lei (curs inforeuro oct. 2014)
4.	CANTITĂȚI	4 rapoarte de audit aferente a 3 raportări intermediare și 1 raportare finală în cadrul proiectului “TOATE drepturile fundamentale pentru TOATE persoanele cu dizabilități!”
5.	DATE PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE	Achiziție simplă
6.	CRITERII DE ELIGIBILITATE ŞI CAPACITATEA OPERATORULUI ECONOMIC	- Auditorul trebuie sa fie membru activ al Camerei Auditorilor Financiari din România (CAFR), care la rândul său este membră a Federaţiei Internaţionale a Contabililor (IFAC). - Auditorul nu trebuie sa fi fost sancționat de CAFR în ultimii trei ani de activitate la data numirii şi nici la data ultimului raport.
7.	SPECIFICAȚIILE TEHNICE ALE SERVICIILOR CE URMEAZĂ A FI ACHIZIȚIONATE	Auditorul: - Verifică dacă raportul tehnico-financiar este în concordanţă cu condiţiile Contractului de Finanţare Nerambursabilă - Examinează dacă Promotorul s-a conformat regulilor privind contabilitatea cheltuielilor din Contractul de Finanţare - Evaluează dacă verificarea eficientă şi eficace a cheltuielilor din raportul tehnico-financiar este posibilă - Raportează excepţii notabile şi puncte slabe cu privire la sistemul contabil, evidenţa înregistrărilor contabile şi cerinţele de documentare astfel încât Promotorul să poată aplica măsuri ulterioare de corectare şi îmbunătăţire pe perioada de implementare rămasă - Verifică dacă au fost aplicate ratele de schimb corecte şi dacă au fost aplicate în conformitate cu condiţiile Contractului de Finanţare Nerambursabilă - Verifică eligibilitatea costurilor directe în termenii şi condiţiile Contractului de Finanţare Nerambursabilă - Verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost înregistrate cu acurateţe în sistemul contabil al Promotorului şi în raportul tehnico-financiar şi dacă cheltuielile sunt susţinute prin dovezi potrivite şi prin documente - Verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost încadrate în capitolul şi linia de buget corecte din raportul tehnico-financiar. - Verifică ca cota de cheltuieli neprevăzute să nu depăşească 5% din costurile directe eligibile
8.	TERMENUL-LIMITĂ DE DEPUNERE A OFERTELOR	03.10.2014, până la ora 10:00
9.	ADRESA LA CARE SE TRIMIT OFERTELE ȘI MODUL DE PREZENTARE AL ACESTORA	DATE CONTACT: FUNDAȚIA ALPHA TRANSILVANĂ cu sediul în România, cod poștal 540517, Tîrgu-Xxxxx, xxx. Aleea Vrancea nr. 1, adresă e-mail: xxxxxxx_xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx MOD DE PREZENTARE: prin e-mail, în format pdf sau în plic, la sediu
10.	LIMBA îN CARE TREBUIE REDACTATE OFERTELE	ROMÂNĂ
11.	PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI	25.09.-03.10. 2014
12.	DATA, ORA ȘI LOCUL DESCHIDERII OFERTELOR	03.10.2014, ora 13:00
13.	DATA LIMITĂ PENTRU SOLICITAREA DE CLARIFICĂRI	30.09.2014
14.	FINANȚAREA ACHIZIȚIEI	Finanțare prin granturile SEE 2009-2014 în cadrul Fondului ONG în România
15.	CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI	Prețul cel mai scăzut cu respectarea raportului preț/calitate al produsului. Prețul se exprimă în lei, cu TVA inclus.

Anexa 1: TERMENI DE REFERINȚĂ pentru auditul financiar al proiectelor finanțate în cadrul Fondului ONG

Anexa 2: Formular 1 – Formular de ofertă.

Manager de proiect,

Xxxxxxx Xxxxxx

ANEXĂ: Formular nr. 1

OFERTANT

__________________

(denumire/nume)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către _____________________________________________________

(denumirea achizitorului si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinând invitația primită, subsemnatul ……………………..(numele şi prenumele în clar) reprezentant ……………………………. (legal/împuternicit) al ofertantului…………………………………………. (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în invitația mai sus menţionată, să prestăm ……………. (denumirea serviciilor) pentru suma de ……………………………………………… (suma în litere și în cifre, precum şi moneda ofertei) plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugata în valoare de …………………………. (suma în litere si în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile necesare în cadrul proiectului ……………………………………., în termenul solicitat de achizitor.

3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de …………………………zile (perioada în litere si în cifre) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Înțelegem ca nu sunteți obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteţi primi.

Data completării ___________________

Ofertant,

___________________________

(Numele și prenumele în clar ale persoanei care semnează, ștampila)