CAIET DE SARCINI

Nr       /    

Se aprobă,

Președinte

XXXXX Xxxxxx

CAIET DE SARCINI

1. Denumirea achiziţiei: “Servicii de pază pentru terenul şi clădirea situată în Xxxxx Xxxxxxxxxx, xx. 4”

2. Obiectul achiziţiei: Prestarea serviciilor de pază pentru terenul şi clădirea situată în, mun. Sf. Xxxxxxxx, Piața Libertății, nr. 4, jud. Covasna

3. Cerinţe tehnice minime obligatorii:

- Ofertantul va asigura servicii de pază a obiectivelor menţionate mai sus prin intermediul unui post de pază permanent, cu program de 24 ore/24 ore, inclusiv sâmbăta, duminica şi în zilele de sărbătoare legale cu personal de specialitate/agenţi de pază avizat/avizați de organele de poliţie, instruit/instruiți şi dotat/dotați corespunzător pentru activităţile prestate. PERSONAL CARE SE AFLĂ ÎN RELAȚII CONTRACTUALE CU OFERTANTUL DE MINIM 6 LUNI, ÎN SITUAȚIA ÎN CARE OEFERTANUL NU FACE DOVADA EXISTENȚEI RELAȚIILOR CONTRACTUALE ALE PERSONALULUI CARE VA FI ALOCAT EXECUTĂRII CONTRACTULUI, ATUNCI OFERTA VA FI CONSIDERATĂ CA FIIND NECONFORMĂ ȘI NU VA FII PUNCTATĂ

Durata serviciului pe posturi, traseul de patrulare şi frecvenţa patrulării, dacă este cazul, amplasarea postului de pază, consemnele generale şi particulare, obligaţiile personalului de pază, reguli de acces în incinta obiectivului, precum şi alte mențiuni, vor fi detaliate în Planul de pază al obiectivului, care se întocmeşte de către personalul ofertantului împreună cu personalul achizitorului şi se avizează de organele competente, potrivit legii.

4. Criteriul de atribuire și ponderea factorilor de evaluare

Atribuirea contractului se va face utilizâdu-se criteriul cel mai bun raport calitate – preț, în acest sens factorii de evaluare sunt:

⮚ Prețul – 60%

⮚ Numarul echipajelor mobile – pentru minim 2 echipaje se acorda punctajul maxim de 20%

⮚ Timpul de reacție al echipajelor mobile – pentru până la 1,30 minute se acorda punctajul maxim de 20%

Atribuţiile ofertantului

- Ofertantul are obligaţia să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract, sau se poate deduce în mod rezonabil din contract;

- Ofertantul are obligaţia să asigure efectivul de agenţi de pază stabilit de comun acord cu achizitorul, cu respectarea prevederilor din Planul de pază care va fi anexat la contract;

- Ofertantul are obligaţia să întocmească/să actualizeze, împreună cu beneficiarul, planul de pază aferent obiectivului, conform Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare şi să întreprindă măsurile necesare în vederea avizării acestora de către Poliţie;

- Ofertantul are obligaţia să pună la dispoziţia achizitorului, pentru executarea contractului, personal de specialitate/agenţi de pază avizat/avizați de organele de poliţie, instruit/instruiți şi dotat/dotați corespunzător pentru activităţile prestate

- Ofertantul are obligaţia să realizeze dispozitivul de pază cu personal specializat, echipat în ţinuta specifică a prestatorului şi să repartizeze agenţii potrivit planului de pază;

- Ofertantul are obligaţia să realizeze instruirea specifică a agenţilor de pază pentru îndeplinirea eficientă a atribuţiilor de serviciu, să asigure dotarea acestora cu uniformă şi mijloace de pază, conform legislaţiei în vigoare;

- Ofertantul are obligaţia să garanteze păstrarea secretului profesional cu privire la datele legate de activitatea achizitorului şi a obiectivului în sine;

- Ofertantul are obligaţia să comunice în scris, achizitorului, situaţiile care pot conduce la slăbirea sistemului de pază şi la înlesnirea sustragerii de bunuri, precum şi de măsurile ce trebuie întreprinse;

- Ofertantul are obligaţia să informeze în timp util şi ori de câte ori este cazul, achizitorul, cu toate evenimentele produse în timpul serviciului de pază, precum şi măsurile luate, etc.

- Ofertantul are obligaţia să asigure coordonarea-dispecerizarea activităţii;

- Ofertantul are obligația de a asigura, în situații excepționale de perturbare a linisti și ordinii publice, prezența a minim două echipaje mobile proprii sau a societăților partenere;

- Activitatea de instruire de orice fel a personalului angajat pentru efectuarea serviciilor de pază, protecţie, mentenanţă si securitate revine prestatorului. Tot acestuia îi revine răspunderea privind comunicarea, cercetarea şi înregistrarea eventualelor accidente de muncă produse pe durata şi în legătură cu executarea sarcinilor de serviciu.

Agenţii de pază şi protecţie trebuie să îndeplinească următoarele îndatoriri

- Să poarte permanent în timpul serviciului costumul specific prestatorului şi dotările obligatorii;

- Să cunoască în amănunțime obiectivul şi particularitățile acestuia;

- Să asigure paza şi apărarea integrităţii tuturor bunurilor şi valorilor aflate în interiorul obiectivului;

- Să permită accesul reprezentanţilor achizitorului pe bază de legitimaţie de serviciu;

- Să nu se prezinte la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice şi nici să nu consume astfel de băuturi în timpul serviciului;

- Să sesizeze organele abilitate despre faptele de natură să prejudicieze patrimoniul instituţiei şi să dea sprijin la prinderea infractorilor şi recuperarea bunurilor, valorilor şi pagubelor create;

- Să raporteze în permanenţă superiorilor ierarhici evenimentele legate de îndeplinirea obligaţiilor de serviciu;

- Să nu părăsească postul de pază de care este răspunzător în timpul programului fără a-şi asigura un înlocuitor, prin anunţarea prealabilă a şefului ierarhic, care hotărăște;

- În cazul izbucnirii unui incendiu sau producerii unor calamităţi naturale, după ce va constata locul apariției acestora, este obligat să anunţe evenimentul la Sistemul Naţional Unic pentru Apeluri de Urgenţă - 112, conducerea achizitorului, etc.

- Să menţină în perfectă stare de curăţenie spaţiile puse la dispoziţie de către achizitor pentru desfăşurarea activităţii.

- Menționăm că există spațiu de adăpostire pe timp de zi și de noapte și grup sanitar.

Securitatea muncii

Personalul ofertantului, agenţii de pază, îşi vor desfăşura activitatea în conformitate cu prevederile legale în vigoare, respectiv:

- Legea nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă;

- Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

- Instrucţiuni specifice de protecţia muncii IPSM 2007;

- HG nr. 1091/2006 privind cerinţe de securitate şi sănătate pentru locul de muncă;

- HG nr. 1146/2006 privind cerinţe minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă.

Prevenirea şi stingerea incendiilor

În timpul desfăşurării activităţii în incinta obiectivului, personalul ofertantului va respecta întocmai prevederile:

- Legea nr. 307/2006 pe linie de prevenire şi stingere a incendiilor, cu modificările şi completările ulterioare;

- Ordinul MAI nr. 163/2007, etc.

Protecţia mediului

Ofertantul va manifesta o deosebită atenție astfel încât să se evite producerea oricăror evenimente care să aibă efecte nocive asupra mediului sau asupra stării de sănătate a angajaţilor.

Condiţii de eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnică care trebuiesc îndeplinite pentru calificarea ofertanţilor sunt:

⮚ Ofertantul este obligat să prezinte în copie conformă cu originalul licența eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române valabilă pentru perioada contractuală.

⮚ Ofertantul va prezenta lista cu mijloacele materiale, tehnice, de transport, de comunicaţii, aparatura de recunoaștere şi identificare, cu centrele de supraveghere şi dispeceratele, tehnica de calcul şi softul utilizat, uniforma agenţilor de intervenţie si alte mijloace tehnice care fac parte din dotarea societăţii;

⮚ Ofertantul va prezenta dovada calificării şi atestatul profesional pentru persoanele care execută activităţile de pază şi protecţie la sediul beneficiarului.

⮚ Ofertantul va prezenta extras din REVISAL pentru demonstrarea relațiilor contractuale cu personalul dedicat executării contractului.

⮚ Ofertantul va prezenta lista cu echipajele mobile din dotare sau a partenerilor, în această din urmă situație se vor prezenta copii după contractele de colaborare/declarații din partea societăilor care pun la dispoziția ofertantului echipajele mobile.

Recepția cantitativa si calitativa a serviciilor

Confirmarea prestaţiei se va efectua prin încheierea la fiecare început de lună, pentru luna trecută a unui proces verbal de receptie a serviciilor de pază, care va conţine date referitoare la calitatea activităţii prestate, în baza căruia se va face decontarea acestora.

În cazul în care nu se execută prestația conform planurilor de pază şi condiţiilor stabilite prin contract, plata se va diminua proporțional cu perioada în care nu au fost îndeplinite obligaţiile contractuale. De asemenea, se va constata si stabili valoarea pagubelor suferite în urma neexecutării sau slabei prestaţii a serviciului de pază. Prestatorul va garanta pentru producerea unor pagube (furturi, degradări din vandalism) din gestiunea achizitorului. Valorile de despăgubire sunt cele actuale de pe piaţă a bunurilor similare cu cele distruse sau furate.

Întocmit Xxxxxxxxx Xxxxxxxx