ACORD DE PARTENERIAT
Anexa la Hotărârea nr. 133/2021
-MODEL-
ACORD DE PARTENERIAT
1. Părțile acordului
1.1. Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna, cu sediul în municipiul Sfântu Gheorghe, Piața Libertăți nr. 4, tel. 0000-000000, fax: 0000-000000, având cod fiscal nr. 4201988, cont: XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria municipiului Sfântu Gheorghe, reprezentat prin domnul XXXXX Xxxxxx - președinte şi xxxxxx Xxxxx Xxxxx - director executiv, în calitate de partener-finanțator,
și
1.2. Federația Română de Orientare, cu sediul în București, str. Xxxxxx Xxxxx nr. 16, etaj 5, camera 525, sector 2, telefon/fax 0000000000, având cod fiscal nr. 4400824, cont bancar: XX00XXXX0000000000000000, deschis la Banca Comercială Română – Sector 3, reprezentată prin XXXXXXXXX Xxxxxxx - președinte, în calitate de beneficiar,
având în vedere:
- adresa Federației Xxxxxx xx Xxxxxxxxx xx. 91/15.07.2021, înregistrată la Registratura generală a Consiliului Județean Covasna sub nr. 7742/19.07.2021,
- Hotărârea Consiliului Județean Covasna nr. /2021 privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat între Federația Română de Orientare și Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna, în vederea desfășurării ”Campionatelor Naționale de Orientare în Alergare, probele Sprint, Lungă Distanță, Medie Distanță și Ștafetă” în perioada 11-13 septembrie 2021,
de comun acord au convenit încheierea prezentului acord de parteneriat, cu respectarea următoarelor clauze:
2. Obiectul acordului
2.1. Părțile acordului se asociază în vederea desfășurării, respectiv organizării și finanțării ”Campionatelor Naționale de Orientare în Alergare, probele Sprint, Lungă Distanță, Medie Distanță și Ștafetă”, organizate de Federația Română de Orientare în perioada 11-13 septembrie 2021 în zona Reci, orașul Covasna și Târgu Secuiesc, activitate denumită în continuare Competiție.
2.2. În cadrul ”Campionatelor Naționale de Orientare în Alergare, probele Sprint, Lungă Distanță, Medie Distanță și Ștafetă”, Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna va finanța următoarele categorii de cheltuieli:
- cheltuieli de arbitraj;
- cheltuieli de masă;
- cheltuieli cu premii în bani.
2.3. Prin asocierea realizată potrivit prezentului Acord nu se creează o persoană juridică nouă.
3. Intrarea în vigoare și durata acordului
Prezentul acord intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți contractante și este valabil până la îndeplinirea integrală a obligațiilor contractuale, dar nu mai nu mai mult decât până la data de 31 octombrie 2021.
4. Coordonatorul organizării și desfășurării programelor
Coordonatorul organizării și desfășurării ”Campionatelor Naționale de Orientare în Alergare, probele Sprint, Lungă Distanță, Medie Distanță și Ștafetă” este Federația Română de Orientare.
5. Obligațiile părților
5.1. Federația Română de Orientare are următoarele obligații:
a) să organizeze ”Campionatele Naționale de Orientare în Alergare, probele Sprint, Lungă Distanță, Medie Distanță și Ștafetă” în perioada 11-13 septembrie 2021;
b) să întocmească un grafic de desfășurare a Competiției prevăzute la pct. 2.1;
c) să organizeze și să deruleze activitățile aferente Competiției conform graficului de desfășurare a Competiției, și se obligă să notifice Județului Xxxxxxx prin Consiliul Județean Covasna, în maxim 24 de ore de la survenirea evenimentului, dacă din motive excepționale și temeinic dovedite, cum ar fi boală, accident, condițiile meteo nefavorabile etc. se află în imposibilitatea respectării graficului;
d) să asigure buna desfășurare a activităților aferente Competiției;
e) să asigure bunurile, serviciile şi lucrările necesare pentru buna organizare şi desfășurare a activităților aferente Competiției;
f) să utilizeze fondurile alocate din partea Județului Covasna prin Consiliul Județean Covasna exclusiv pentru cheltuielile organizării şi desfășurării Competiției, prevăzute la pct. 2.2. al prezentului acord;
g) răspunde de modul de utilizare, în conformitate cu dispozițiile legale, a sumelor alocate potrivit prezentului acord sub sancțiunea restituirii sumelor utilizate cu altă destinație;
h) se obligă să depună decontul cheltuielilor care vor fi finanțate de partenerul- finanțator, cu justificarea amănunțită a modului de folosire a sumelor pe bază de acte doveditoare, și anume: contracte, convenții, comenzi, ordine de plată, facturi și chitanțe, dovezi privind promovarea denumirii autorității finanțatoare în cadrul competiției, precum și orice alte documente doveditoare solicitate de Județul Xxxxxxx prin Consiliul Județean Covasna;
i) în termen de cel mult 30 de zile după finalizarea Competiției să prezinte un Raport partenerului-finanțator, cu privire la modul de folosire a sumelor alocate, întocmit în baza deconturilor justificate;
j) să informeze locuitorii județului Covasna prin intermediul mijloacelor mass-media și de publicitate despre organizarea Competiției prevăzute la pct. 2.1 al prezentului acordul şi asupra faptului că aceasta este cofinanțată de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna, respectiv să promoveze denumirea autorității finanțatoare în cadrul Competiției;
k) beneficiarul declară și garantează că în cadrul Competiției prevăzute la pct. 2.1., categoriile de cheltuieli finanțate de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna nu sunt și nu vor fi finanțate și din alte surse.
5.2. Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna se obligă:
a) să vireze suma de 10.000 lei pentru finanțarea categoriilor de cheltuieli prevăzute la pct. 2.2 în cadrul ”Campionatelor Naționale de Orientare în Alergare, probele Sprint, Lungă Distanță, Medie Distanță și Ștafetă”, după depunerea de către beneficiar a decontului cheltuielilor împreună cu documentele justificative .
b) să urmărească derularea activităților aferente Competiției și să verifice modul de utilizare a sumelor repartizate;
c) să evalueze activitățile derulate în cadrul Competiției și să întreprindă măsuri corespunzătoare în cazul nerealizării acestora.
6. Răspunderea pentru neexecutarea obligațiilor
6.1. În cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile prezentului acord, partenerul-finanțator are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, la care se adaugă dobânda legală, precum și sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.
6.2. În cazul în care, partenerul-finanțator solicită restituirea sumelor acordate, acesta echivalează cu rezilierea unilaterală a acordului, care operează de drept, fără alte formalități și fără intervenția instanțelor de judecată, printr-o notificare prealabilă.
6.3. Beneficiarul este obligat să restituie sumele prevăzute la pct. 6.2. în termen de 30 de zile de la notificarea primită în acest sens de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna.
7. Modificarea acordului
7.1. Prezentul acord de parteneriat se poate modifica sau completa numai cu acordul comun al părților, exclusiv prin intermediul unui act adițional.
8. Încetarea acordului
8.1. Prezentul acord încetează, în condițiile legii:
- prin realizarea integrală a obligațiilor contractuale,
- prin ajungerea la termen,
- prin acordul de voință al părților,
- prin denunțare unilaterală, cu înștiințarea prealabilă a celeilalte părți cu cel puțin 30 zile înainte și cu plata daunelor către cealaltă parte, echivalente cu prejudiciul cauzat.
8.2. Prezentul acord încetează în situația în care părțile sunt în imposibilitatea obiectivă, determinată de caz de forță majoră, de a realiza obiectul contractului.
8.3. Prezentul acord poate înceta prin reziliere, în situația în care o parte nu își execută obligațiile asumate sau în caz de faliment sau insolvență, cu plata de daune interese echivalente cu prejudiciul creat prin neîndeplinirea obligațiilor asumate sau îndeplinirea cu întârziere a acestora.
9. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului acord se rezolvă pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi soluționate de către instanțele judecătorești competente.
Părţile au înţeles să încheie astăzi, prezentul acord de parteneriat, în 2 (două) exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte.
SEMNĂTURA PĂRŢILOR:
PARTENER-FINANȚATOR BENEFICIAR
Județul Covasna prin Federația Română de Orientare Consiliul Județean Covasna
Președinte Președinte