CAIET DE SARCINI
Nr.înreg. 3776 din 20.10.2021
APROBAT, DIRECTOR EXECUTIV
XXXXX XXXXX
CAIET DE SARCINI
Furnizare articole uniforma politist local
I. INFORMATII GENERALE
1.1. AUTORITATEA CONTRACTANTA - POLITIA LOCALA A MUNICIPIULUI PIATRA NEAMT, cu sediul in Piatra Neamt, Aleea Viforului, nr.14, Bl.D1, Jud.Neamt, tel.0233/231300, fax.0233/231300, codul fiscal 28333897, cont IBAN nr.XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Piatra Neamt, reprezentata legal prin domnul Xxxxx Xxxxx - Director Executiv
1.2. DENUMIRE ACHIZITIE – Articole uniforme polițiști locali - Costum
1.3. Cod CPV
188000000-7 Articole de incaltaminte;
II.CERINTE GENERALE
- Ofertanţii vor prezenta în mod obligatoriu mostre pentru articolul de uniformă prezentat în caietul de sarcini sub formă de produs finit, confecţionat în condiţiile specificaţiei tehnice prevăzute mai jos.
- Ofertele vor fi însoţite de documente care atestă garanţia produselor pentru durata maximă de uzură a articolelor din care se compune uniforma conform HG nr. 1332/2010.
- Ofertantul va prezenta certificate de conformitate;
- Cerintele prezentului caiet de sarcini, necesare pentru derularea in bune conditii a contractului de achizitie si asigurarea calitatii, sunt obligatorii pentru toti participantii la procedura de achizitie directa.
III. CONDIŢII TEHNICE SI DESFASURAREA CONTRACTUALA
Furnizorul are obligaţia:
- De a se deplasa la sediul autorităţii contractante pentru a măsura nominal toate persoanele propuse pentru a fi echipate cu uniformă. Activitatea de măsurare se va efectua în funcţie de disponibilitatea personalului la o dată stabilită de comun acord cu autoritatea contractantă.
- De a efectua probe intermediare pentru produsul pe care il livrează.
- De a asigura retuşurile finale necesare livrării articolului uniformei.
- De a asigura retuşurile pe toată perioada derulării garanţiei, la un punct de lucru propriu sau agreat de producător, în localitatea autorităţii contractante. În caz contrar va suporta toate cheltuielile de curierat necesare transportului cu uniforma în vederea remedierii sau înlocuirii echipamentului cu defecte.
Furnizorul va lua măsurile angajaţilor pentru care se vor confecţiona produsele solicitate din caietul de sarcini. Măsurile vor fi luate la sediul Poliţiei Locale a Municipiului Piatra Neamt, în termen de 5 zile de la încheierea contractului, conform unei planificări elaborate de comun acord, între părţi şi întocmirea situaţiei cu măsurile antropometrice de către furnizor.
Furnizorul se obligă să execute două probe pentru fiecare persoană la sediul autorităţii contractante.
IV.CONDIŢII DE RECEPŢIE ŞI DE GARANŢIE
Produsele se vor recepţiona la sediul autorităţii contractante prin aspectare, acestea vor fi însoţite de certificare de calitate şi de garanţie potrivit specificaţiilor tehnice. Transportul produselor cade in sarcina furnizorului. Poliţia Locală îşi rezervă dreptul de a efectua inspecţii finale la produsele ce se vor livra sau au fost livrate, urmând a lua măsurile necesare în cazul constatării de neconformităţi
Având în vedere perioada de uzură maximă, a produselor ce fac obiectul achiziţiei, impuse de legislaţia în vigoare, se impune ca perioada de garanţie a produselor oferite să fie cuprinsă în intervalul: minim 12 luni, respectiv maxim de24 luni, în condiţii de utilizare normală, începând cu data recepţiei efectuate după livrarea acestora la destinaţia finală.
În acest sens furnizorul va garanta că produsele furnizate vor face faţă purtării zilnice în condiţii normale - materialele din care se confecţionează acestea trebuie să prezinterezistenţă la rupere (inclusiv cusăturile), la spălare, la şifonare, să nu se decoloreze, precum şi faptul că trebuie să îşi păstreze forma şi dimensiunile în toată perioada de garanţie acordată de furnizor;
- în cazul nerespectării condiţiilor de garanţie impuse mai sus, achizitorul are dreptul de a notifica în scris furnizorului în termen de 48 de ore de la constatarea acestora; furnizorul fiind obligat să remedieze defectul sau să înlocuiască produsul în termen de 10 zile, fără costuri suplimentare pentru achizitor.
V.CONDIŢII DE ACHIZIŢIE:
- Furnizorul îşi asumă întreaga responsabilitate asupra culegerii măsurilor individuale, după caz şi forma finală a produsului furnizat, fără excepţii;
- In situaţia în care forma finală a produsului furnizat nu corespunde cu dimensiunile persoanei pentru care a fost realizat, după caz, furnizorul efectuează modificările necesare, dacă este posibil, sau înlocuieşte produsul fără costuri suplimentare;
- produsele furnizate vor fi certificate că materialele introduse în procesul de fabricaţie au calitatea impusă şi respectă întocmai specificaţiile tehnice minime, anexate (care fac parte integrantă din prezentul Caiet de sarcini) şi că nu au efecte nocive asupra organismului uman;
VI. VALOAREA ACHIZITIEI
Valoarea estimata a contractului de achizitie publica este de 8.470 lei fără TVA.
VII. PERIOADA DE DERULARE A CONTRACTULUI
Durata contractului de achiztie publica este de 12 luni, de la data semnarii acestuia de catre ambele parti. Contractul intra in vigoare de la data atribuirii.
VIII. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI
Atribuirea contractului de achizitii publice, se va face dupa oferta: "pretul cel mai scazut". Cerintele impuse in documentatia de atribuire vor fi considerate cerinte minimale.
IX. CONDITII SI MODALITATI DE PLATA
Pretul va fi exprimat in lei pentru fiecare produs, distinct, si va reprezenta pretul ofertat catre Politia Locala a Municipiului Piatra Neamt la data respectiva.
Fiecare ofertant va prezenta pretul propriu, fiind interzisa raportarea la preturile concurentilor. Plata se face prin virament, în contul de Trezorerie al ofertantului declarat câstigator dupa livrarea produselor si a facturii fiscale, în termenele stabilite de legile fiscale (in maxim 30 de zile).
Decontarea produsului se va face pe baza urmatoarelor documente transmise de contractant:
• Factura;
• Certificat de calitate (conformitate)
• Certificat de garantie
Nr.înreg. 3776 din 20.10.2021
APROBAT, DIRECTOR EXECUTIV
XXXXX XXXXX
• Declaratie pe proprie raspundere a furnizorului din care sa rezulte ca materiile prime si auxiliarele intrebuintate la confectionare nu au efect nociv asupra organismului uman.
Plata se va efectua in maxim 30 de zile lucratoare de la confirmarea primirii si executarea receptiei la sediul autoritatii contractante.
X. FISA TEHNICA
Prezentarea produselor ce urmeaza a fi achizitionate:
COSTUM POLITIA LOCALA
Sacoul se confecţionează din stofă tergal de culoare neagră. Are revere clasice şi se încheie la un singur rând cu nasturi din metal.Croiala este dreaptă (pentru a acoperi în întregime bazinul). Sacoul se compune din urmatoarele părţi: două părţi în faţă, doi clini, un spate format din două părti, două mâneci, un guler.Fiecare faţă este dublată cu ţesătură termoadezivă aplicată prin termoculare efectuată
cu prese speciale.Sacoul este prevăzut cu platcă pentru epoleţi.Fiecare piept este dublat cu câte un bizet care este întărit cu ţesătură termoadezivă neţesuta.Gulerul se croieşte din faţă şi dos de guler.Ofertele vor fi însoţite de documente care atestă garanţia produselor pentru durata maximă de uzură a articolelor din care se compune uniforma conform HG nr. 1332/2010.
-Pantalonul este de culoare neagra, cu vipusca de culoare gri inclusa in cusatura. Are croiala dreapta, fara manseta, lungimea poate ajunge la partea superioara a tocului incaltamintei, iar largimea ei este intre 210-250 mm, in raport cu talia. Pantalonul este prevazut cu doua buzunare laterale si un buzunar la spate, inchis cu clapa si nasture. Pantalonul se confectioneaza cu betelie obisnuita si este prevazut cu 4 gaici lungi de 70 mm si late de 20 mm, prinse in partea superioara prin cusatura beteliei, iar in partea inferioara prinse cu nasture de format mic, astfel incat pantalonul sa permita portul centurii a carei latime este de 50 mm.
XI. CONDITII DE RECEPTIE
Receptia calitativa si cantitativa a produselor respective se face la sediul beneficiarului, situatie in care furnizorul isi asuma intreaga responsabilitate asupra calitatii produselor livrate.
Pe timpul derularii contractului se verifica respectarea procedurilor pe fluxul de fabricate si se vor efectua inspectii finale la produsele ce se /sau au fost livrate unitatii contractante, urmand a se lua masurile corespunzatoare in cazul constatarii de neconformitati.
XII. GARANTII, AMBALARE, DEPOZITARE §1 TRANSPORT
Produsele gata confectionate au termen de garantie de 12 luni, pana la 24 luni in conditii de utilizare normala. Termenul de garanţie începe de la data furnizării către beneficiar .
Ambaiarea: Articolele furnizate se ambaleazã individual în ambalaj de polietilenă
La depozitarea produsului la furnizor trebuie respectate urmatoarele reguli: magazia de produse finite sa fie curatata, aerisita si cu peretii uscati; pachetele trebuie asezate pe rafturi, ferite de actiunea razelor solare; in magaziile de depozitare trebuiesc imprastiate insecticide si luate masuri pentru distrugerea rozatoarelor.
Transportul produselor se face cu mijloace de transport curate si acoperite, luandu-se masurile necesare pentru a nu suferi degradari.
NOTA:
Mărimile pentru care se confecţionează fiecare articol/produs se vor stabili de către confecţioner/ producător prin măsurători directe efectuate asupra persoanei care va utiliza articolul/produsul respectiv, întocmind un tabel în acest sens.
În cazul viciilor ascunse, acestea vor fi sesizate în scris furnizorului, în termen de 48 ore de la constatarea acestora de catre autoritatea contractanta, furnizorul fiind obligat sa înlocuiasca/remedieze în termen de 15 zile produsul.
Ofertantii vor elabora oferta tehnico-financiara, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini, care se va transmite separat la adresa autoritatii contractante sau pe adresa de e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Achizitorul poate solicita, pe perioada de derulare a procedurii de achizitie, oricand si oricui, orice detalii, specificatii sau lamuriri suplimentare pe care le considera necesare in vederea atribuirii contractului.
Dupa evaluarea ofertelor, autoritatea contractanta anunta operatorul ecomonic cu oferta finaciara cu pretul cel mai mic sa inregistreze oferta in catalogul electronic de pe site-ul de achizitii www.e- xxxxxxxxx.xx, unde se va definitiva cumpararea directa. Cumpararea directa finalizata in SICAP reprezinta comanda ferma.
Daca operatorul economic refuza sa inregistreze oferta in Catalogul electronic, autoritatea contractanta in declara necastigator si initiaza cumpararea cu ofertantul urmator.
Procedura de atribuire aplicata: achizitie directa conform Legii nr. 98/2016 privind achizitiilor publice.
ANEXA articole uniforma politist local
Nr. Crt. | Denumire articol | Descriere | Cantitate | Pret unitar | Pret total |
1. | COSTUM POLITIA LOCALA | Sacoul se confecţionează din stofă tergal de culoare neagră. Pantalonul este de culoare neagra, cu vipusca de culoare gri inclusa in cusatura | 11 |
Intocmit, XXXXXXXXXX XXXXXXXXX