din” ” 20 mun. Chişinău
S.S.”CENTRUL DE STAT PENTRU ATESTAREA ȘI OMOLOGAREA PRODUSELOR DE UZ FITOSANITAR ȘI A FERTILIZANȚILOR” | ||
ORGANISMUL DE CERTIFICARE A PRODUSELOR DE UZ FITOSANITAR | ||
CONTRACT de prestare a serviciilor de certificare Nr. | COD: CSC-4.1.2/1 | |
EDITIA:5 | ||
DATA: 30.12.2021 | ||
Pagina 1/3 | ||
din” ” 20 mun. Chişinău
Organismul de certificare a produselor de uz fitosanitar (OC), acreditat cu certificat de acreditare Nr. OCpr 050, subdiviziune structurală a S.S „Centrul de Stat pentru Atestarea şi Omologarea Produselor de Uz Fitosanitar şi a Fertilizanţilor”, în persoana Viceadministratorului Centrului de Stat, dlui Xxxxxxx Xxxxxxx, care activează în baza statutului, denumită în continuare „PRESTATOR”, pe de o parte şi , în persoana Administratorului, , care acţionează în baza statutului, denumită în continuare
„BENEFICIAR” pe de altă parte, au încheiat prezentul contract cu privire la următoarele:
1.OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1. „BENEFICIARUL” comandă în baza unei cereri şi achită, iar „PRESTATORUL” prestează servicii de evaluare a conformităţii produselor de uz fitosanitar și a fertilizanților, denumirea, unitatea de măsură și prețul cărora se indică în anexe pentru fiecare cerere în parte.
2. CONDIŢIILE ACHITĂRII, PRESTĂRII ŞI PENALIZĂRII SERVICIILOR
2.1. Serviciile prestate de către S.S. “ Centrul de Stat pentru Atestarea şi Omologarea Produselor de Uz Fitosanitar şi al Fertilizanţilor sunt achitate de către” „BENEFICIAR” conform tarifelor aprobate și coordonate cu Consiliul de Asigurare a Imparțialității.
2.2. Achitarea serviciilor solicitate se efectuează de către beneficiar și se confirmă documentat (dispoziția de plată) la data eliberării certificatului de conformitate, dar nu mai tîrziu de 5 zile decît termenii indicați în punctul 2.4 .
2.3. Plata pentru reperfectarea documentelor eliberate în baza serviciilor prestate se efectuează conform cererii
„BENEFICIARULUI”, cu indicarea tuturor modificărilor, cu aplicarea tarifului integral a precedentului certificat.
2.4. Termenul de prestare a serviciilor este de 5-15 zile lucrătoare din momentul depunerii cererii, în dependenţă de schema de certificare şi dacă pachetul de documente prezentat de către „BENEFICIAR” este complet.
2.5 Penalizările se aplică pentru depășirea termenelor convenite în contract, și atrage din partea
„PRESTATORULUI” o penalizare de 0.5% pentru fiecare zi de reținere a emiterii certificatului de conformitate, iar pentru neplata în termenii stabiliți, „BENEFICIARUL” se va penaliza cu 0,5% pentru fiecare zi de întîrziere.
2.6 Suma penalității pentru fiecare dintre părțile contractante nu va depăși suma contractului.
3. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
3.1. „PRESTATORUL” îşi asumă următoarele obligaţii:
3.1.1. să asigure competenţa, obiectivitatea, imparţialitatea şi confidenţialitatea la executarea procedurii de certificare a producţiei şi în cazul soluţionării situaţiilor de conflict;
3.1.2. să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea îndeplinirii lucrărilor în condiţiile prevăzute în
prezentul contract;
3.1.3. să elibereze, suspende şi să anuleze/retragă certificatele de conformitate numai în cazuri justificate;
3.1.4. să se asigure că activităţile organismelor cu care colaborează nu afectează confidenţialitatea, obiectivitatea şi imparţialitatea certificărilor:
3.1.5 să nu producă, furnizeze sau să proiecteze produse de tip celor pe care le certifică;
3.1.6 să nu ofere sfaturi sau să furnizeze solicitantului servicii de consultanţă cum ar fi metodele de a trata acele aspecte care constituie obstacole faţă de certificarea solicitată;
3.1.7 să nu furnizeze orice alte produse sau servicii care ar putea compromite confidenţialitatea, obiectivitatea sau imparţialitatea procesului şi deciziilor sale de certificare.
3.1.8. să nu dezvăluie unei terţe părţi fără consimţământul în scris a beneficiarului informaţiile obţinute în cursul activităţilor de certificare referitoare la un anumit produs sau furnizor, cu excepţia cînd legea prevede că informaţiile să fie dezvăluite unei terţe părţi cu informarea beneficiarului despre informaţia furnizată conform prevederilor legale.
3.1.9. să fie responsabil pentru deciziile sale referitoare la acordarea, menţinerea, extinderea, suspendarea şi retragerea certificării.
3.2. „PRESTATORUL”are dreptul:
3.2.1. să anunţe „BENEFICIARUL” despre modificările referitoare la cerinţele certificării producţiei;
3.2.2. să rezilieze sau să suspende prezentul contract din propria iniţiativă dacă „BENEFICIARUL” are creanţe faţă de „PRESTATOR”;
3.2.3. să refuze primirea documentelor pentru certificarea producţiei din motive de nerespectare de către
„BENEFICIAR” a termenilor de plată pentru prestarea serviciilor şi a obligaţiunilor prevăzute în prezentul contract;
3.2.4 să reexamineze tarifele la serviciile prestate;
3.2.5. să nu elibereze certificatele de conformitate în cazul cînd „BENEFICIARUL” are creanţe faţă de
„PRESTATOR”;
3.2.6. să rezilieze prezentul contract din propria iniţiativă în cazul cînd în rezultatul supravegherii periodice vor
fi depistate neconformităţi.
3.2.7. să ceară de la beneficiar informaţia referitor la orice modificări cum ar fi:
- statutul legal, comercial, organizaţional sau dreptul de proprietate,
- organizarea şi managementul (personalul managerial cheie de xxxxx a deciziilor sau tehnic),
- modificări ale produsului sau ale metodei de producţie,
- adresa de contact şi locaţiile de producţie,
- modificări majore ale sistemului de management al calităţii 3.2.8. să determine dacă modificările anunţate necesită investigaţii necesare(în acest caz beneficiarului i se interzice să livreze produse certificate care rezultă din asemenea modificări, pînă cînd OC va notifica beneficiarului acordul său).
3.3. „BENEFICIARUL” îşi asumă următoarele obligaţii:
3.3.1 să îndeplinească întotdeauna cerințele pentru certificare, inclusiv implimentarea modificărilor adecvate
atunci cînd acestea sunt comunicate de organismul de certificare;
3.3.2 să ia toate măsurile necesare pentru:
3.3.2.1 desfășurarea evaluării, inclusiv furnizarea documentației și a înregistrărilor pentru examinare și accesul la echipamentul relevant, la sediu, la zonă, la personal și la subcontractorii săi;
3.3.2.2 investigarea reclamațiilor;
3.3.2.3 participarea observatorilor (după caz);
3.3.3 să nu utilizeze certificarea produselor sale într-o astfel de manieră încît să discrediteze
„PRESTATORUL” și nu face nici o declarație privind certificarea produselor sale pe care „PRESTATORUL” să o
poată considera înșelătoare sau neautorizată;
3.3.4 să facă referiri la certificare în conformitate cu domeniul cetrificării;
3.3.5 la suspendarea, retragerea sau încetarea certificării, să înceteze utilizarea tuturor materialelor publicitare, care conţin orice referire la aceasta şi întreprinde acţiunile solicitate de schema de certificare şi orice alte acţiuni solicitate;
3.3.6 să reproducă în întregime documentele sau aşa cum se specifică în schema de certificare, dacă
„BENEFICIARUL” va furniza altcuiva copii ale documentelor de certificare;
3.3.7 atunci cînd se face referire la certificarea produselor sale în mijloace de comunicare, cum ar fi documente, broşuri sau materiale publicitare, „BENEFICIARUL” se conformează cu cerinţele „PRESTATORULUI” sau aşa cum este specificat în schema de certificare;
3.3.8 să se conformeze cu toate cerinţele care pot fi prevăzute în schema de certificare referitoare la utilizarea mărcilor de conformitate şi informaţiilor referitoare la produs;
3.3.9 să păstreze o înregistrare a tuturor reclamaţiilor aduse la cunoştinţă, referitoare la conformitatea cu cerinţele de certificare şi face disponibile aceste înregistrări „PRESTATORULUI” atunci cînd sunt solicitate, şi:
3.3.9.1 să întreprindă acţiunile adecvate cu privire la astfel de reclamaţii şi la orice deficienţe ale
produselor, care afectează conformitatea cu cerinţele pentru certificare;
3.3.9.2 să documenteze acţiunile întreprinse;
3.3.10 să informeze „PRESTATORUL”, fără întârziere, despre modificările care îi pot afecta abilitatea de a se
conforma cerinţelor pentru certificare, cum ar fi:
- statutul legal, comercial, organizaţional sau dreptul de proprietate,
- organizarea şi managementul (personalul managerial cheie de xxxxx a deciziilor sau tehnic),
- modificări ale produsului sau ale metodei de producţie,
- adresa de contact şi locaţiile de producţie,
- modificări majore ale sistemului de management al calităţii.
3.3.11 daca certificarea se aplica productiei în curs de desfășurare, produsul certificat continuă să îndeplinească cerințele pentru produs, cerință care are legătură directă cu un produs, specificată în standardele sau în alte documente normative identificate prin schema de certificare.
3.4.„BENEFICIARUL” are dreptul:
3.4.1 de acces la toate documentele utilizate în activitatea de certificare;
3.4.2 de a fi informat despre modificările apărute în procedura de certificare;
3.4.3 de a accepta componenţa echipei de evaluare;
3.4.4 de a înainta reclamaţii referitor la nerespectarea condiţiilor prezentului contract;
4. CONDIȚIILE DE PREDARE-PRIMIREA LUCRĂRILOR.
4.1 La finalizarea lucrărilor, „PRESTATORUL” predă lucrările în baza actului de predare - primire semnat de
ambele părţi;
4.2. Prin semnarea actului de predare-primire se atestă că „PRESTATORUL” şi „BENEFICIARUL” şi-au onorat obligaţiunile contractuale;
4.3. Actul de predare-primire este semnat de conducătorii întreprinderii sau reprezentanţii săi împuterniciţi prin
procură şi parte integrantă a prezentului contract;
4.4.Sub semnăturile conducătorilor este necesar obligatoriu să fie aplicate ştampilele întreprinderilor în original;
5. RESPONSABILITATEA PĂRŢILOR
5.1 Părţile poartă răspundere pentru nerespectarea condiţiilor prezentului contract în corespundere cu legislaţia
Republicii Moldova;
5.2 „BENEFICIARUL” poartă responsabilitatea juridică pentru obiectivitatea şi veridicitatea informaţiei prezentate pentru certificarea producţiei ;
5.3 „BENEFICIARUL” va păstra mostra de control pe perioada de valabilitate a produsului evaluat sub responsabilitatea sa;
5.4 Dacă în cazul unor litigii, vor fi depistate neconformităţi, „PRESTATORUL” va rezilia prezentul contract
din propria iniţiativă;
5.5 Pentru resemnarea contractului „BENEFICIARUL” este obligat să efectueze reevaluarea producţiei
destinate pentru livrare.
6. LITIGIILE
6.1 Prezentul contract este valabil în judecată și recunoscut de ambele părți ca titlu executoriu întru lichidarea litigiului apărut între părțile contractuale.
7. FORŢA MAJORĂ
7.1. Forța majoră reprezintă toate evenimentele și/sau situațiile care scapă controlului părții care invocă forța majoră și care sunt imprevizibile, de neînlăturat și apar după ce contractul a fost încheiat, împiedicînd sau întîrziind total sau parțial îndeplinirea obligațiilor contractuale (accidente, criză de energie, incendii, ploi abundente, inundații, mișcări civile, catastrofe naturale,
acte guvernamentale, războaie, revoluții, întîrzieri ale transporturilor, etc.).
7.2 Dacă o situație calificată ca forță majoră împiedică sau întîrzie parțial sau total realizarea prevederilor contractuale, partea afectată va fi exonerată de răspundere pe perioada în care a acționat forța majoră și fiecare dintre părți va depune toate eforturile pentru reducerea cu cît mai mult posibil a întîrzierilor datorate forței majore.
8. MODIFICAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI
8.1. Orice modificări sau completări la prezentul contract sînt valabile cu condiţia că acestea sînt întocmite în
formă scrisă şi sînt semnate de către persoanele împuternicite ale ambelor părţi;
8.2. Rezilierea Contractului poate avea loc în caz de neonorare a obligaţiilor contractuale de către părţi sau în
cazurile specificate în prezentul Contract;
8.3 Partea iniţiatoare a rezilierii Contractului este obligată să comunice în timp de 10 zile lucrătoare celeilalte părţi despre intenţiile ei, cu expunerea concretă a cauzelor rezilierii;
8.4 Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 10 zile calendaristice la anunţ. În caz că chestiunea nu va fi coordonată în termenii stabiliţi, partea iniţiatoare are dreptul să declare contractul reziliat, conform situaţiei la data indicată în anunţ;
8.4 Obligaţiile contractuale existente la momentul rezilierii lui trebuie să fie satisfăcute necondiţionat.
9.PREVEDERI FINALE
9.1 Durata acţiunii contractului se stabileşte pe termen de un an de zile începînd cu ziua semnării lui.
9.2 Orice modificări și completări la prezentul Contract sunt valabile numai în cazul cînd acestea au fost făcute în scris și semnate de către părți.
9.3 În cazul în care nici una din părţi nu solicită rezilierea contractului cu 30 de zile calendaristice înainte de expirarea lui, contractul se prelungeşte automat pentru acelaş termen.
9.4 Contractul este întocmit în două exemplare, cîte unul pentru fiecare dintre părţi, ambele avînd aceiaşi putere juridică.
10. ADRESELE ŞI SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
„PRESTATOR” Ministerul Finanțelor, Trezoreria Regională Chișinău- bugetul de stat, Serviciul de Stat „Centrul de Stat pentru Atestarea şi Omologarea Produselor de Uz Fitosanitar şi a Fertilizanţilor”, Cod IDNO 1003600079866 Ministerul Finanțelor-Trezoreria de stat Contul de plăți: 2264011002 Cod IBAN: MDTRPCC518430A01885AA Viceadministrator Centrul de Stat, Conducătorul OC Xxxxxxx Xxxxxxx | „BENEFICIAR” Administrator |