U N I V E R S I T A T E A„ V A S I L E A L E C S A N D R I ” D I N B A C Ă U

U N I V E R S I T A T E A

„ V A S I L E A L E C S A N D R I ” D I N B A C Ă U

REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA

EDITURII „ALMA MATER”

A UNIVERSITĂȚII „XXXXXX XXXXXXXXXX” DIN BACĂU

COD: R-11.06-01

REGULAMENT

PREZENTA DOCUMENTAŢIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITĂŢII „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” DIN BACĂU.

MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FĂRĂ APROBAREA SCRISĂ A EMITENTULUI ESTE INTERZISĂ, CONFORM LEGII 8/1996.

- Document controlat -

F 01.07/Ed.2 Document public

CADRUL LEGAL

• Legea educaţiei naţionale nr. 1 din 5 ianuarie 2011, cu modificările și completările ulterioare;

• Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);

• Legea nr. 186/2003 republicată în 2006 privind susținerea şi promovarea culturii scrise;

• Legea nr. 205/2001 privind constituirea Fondului de susținere a bibliotecilor din învățământ;

• Legea nr. 111/1995 republicată în 2007 privind constituirea, organizarea şi funcționarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport;

• Ordinul nr. 2428/2013 cu privire la constatarea și sancționarea contravențiilor în cazul nerespectării obligațiilor de depunere a documentelor care constituie obiectul Depozitului legal, în conformitate cu Legea nr. 111/1995 republicată în 2007 privind constituirea, organizarea şi funcționarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport;

• OMEC nr. 3944/2003 privind Regulamentul cadru de funcționare a bibliotecilor universitare din sistemul național;

• Carta Universităţii „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău, cod R 01-01

• Regulamentul de organizare şi funcţionare al Universităţii „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău, cod R 01-02

CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE

Art.1 Editura „Alma Mater” a Universității „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău este un compartiment al acesteia, fără personalitate juridică.

Art.2 Activitatea Editurii „Alma Mater” se desfășoară sub îndrumarea și controlul Senatului universitar.

Art.3 Editura „Alma Mater” nu are buget propriu, atât veniturile cât și cheltuielile fiind cuprinse în bugetul Universității.

CAPITOLUL II

MISIUNEA ȘI OBIECTIVELE EDITURII „ALMA MATER”

Art.4 Misiunea Editurii „Alma Mater” este de a coordona și întocmi toate lucrările şi documentele specifice publicării, difuzării și comercializării de cărți/cursuri/îndrumare și reviste științifice/ studențești/școlare/preșcolare.

Art.5 Obiectivele specifice Editurii „Alma Mater” sunt:

• multiplicarea tuturor materialelor didactice elaborate de facultăți;

• asigurarea colaborării cu Biblioteca Națională a României, în vederea obținerii codurilor ISBN/ISSN și a descrierilor CIP necesare, pentru publicarea materialelor didactice și științifice elaborate de cadrele didactice;

• transmiterea materialelor (didactice, științifice) către Depozitele Legale din țară și străinătate;

• prezentarea materialelor (didactice, științifice) elaborate de personalul Universității și din exteriorul acesteia pe site-ul xxx.xx.xx.

CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art.6 Conducerea executivă a Editurii este asigurată de Prorectorul pentru Programe de Cercetare, acesta având funcția de Director al Editurii.

Art.7 Activitatea editorială este coordonată de Comisia pentru cercetare științifică, creație artistică, performanță sportivă, comunicații digitale, edituri și biblioteci, comisie de lucru a Senatului Universității „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău, având rolul de colegiu editorial.

Art.8 Editura are un Comitet de referenți științifici, format din specialiști din Universitatea „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău și din țară. Componența acestui comitet este stabilită pe baza propunerilor Consiliilor facultăților și este actualizată anual.

Art.9 Personalul din cadrul Editurii „Alma Mater” are statut de personal didactic auxiliar.

Art.10 Atribuțiile și responsabilitățile personalului din cadrul Editurii „Alma Mater” sunt prevăzute în fișele de post.

Art.11 Ocuparea posturilor vacante se face prin concurs, cu respectarea legislației în vigoare.

Art.12 Normele de încadrare cu personal de specialitate în cadrul Editurii „Alma Mater” sunt reglementate de legislația în vigoare.

CAPITOLUL IV

ACTIVITĂŢILE DESFĂȘURATE ÎN CADRUL EDITURII „ALMA MATER”

ȘI ATRIBUȚIILE AFERENTE FIECĂREI ACTIVITĂȚI

Art.13 Editura „Alma Mater” editează și difuzează publicații cu caracter științific, didactic, cultural incluzând:

• publicații periodice (reviste, anuare, buletine informative etc);

• cursuri și materiale didactice pentru învățământul universitar și preuniversitar;

• tratate, monografii, enciclopedii, dicționare, studii, traduceri etc;

• beletristică.

Art.14 Editura colaborează, în activitatea de multiplicare, cu Serviciul de Multiplicare al Universității „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău.

Art.15 Editura „Alma Mater” întocmește anual un Plan Editorial (F 718.21/Ed.1) realizat pe baza solicitărilor venite din partea Facultăților din cadrul Universității „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău.

Art.16 Editura publică, în primul rând, lucrări realizate de cadrele didactice, cercetătorii și studenții Universității. În limita posibilităților de editare și cu respectarea condițiilor impuse de aceasta, Editura poate publica, contra cost, și lucrări aparținând unor persoane din afara Universității.

Art.17 Toate lucrările se transmit Editurii în format electronic însoțite de un Acord de Cesionare a Drepturilor de Autor (F 694.20) semnat de către toți autorii.

Art.18 Editura supune toate lucrările recepționate unei testări de similitudine. În acest scop, se utilizează softul Plagiarism Detector care generează un raport ce împarte procentual documentul în trei categorii: „Original”, „Referenced” și „Plagiarism”. Nu se admit lucrări pentru care rezultatul testării de similitudine indică un procent total al categoriilor „Original” şi „Referenced” mai mic de 85% și nici lucrări care conțin date experimentale, tabele, figuri, fotografii sau grafice plagiate, chiar dacă procentul de similitudine este mai mic de 15 %.

Art.19 Lucrările cu caracter didactic, lucrările științifice și lucrările beletristice sunt editate pe baza a două Referate de evaluare (F 695.20) favorabile, realizate de specialiști în domeniu. Aceștia pot fi propuși de către autori, cu acceptul Editurii, sau pot face parte din Comitetul de referenți științifici al Editurii. Dacă una dintre recenzii este nefavorabilă, se solicită unui alt specialist un aviz suplimentar, pentru a se lua decizia finală. Autorii lucrărilor și referatelor de evaluare răspund de conținutul științific al lucrărilor recenzate. În cazul publicațiilor de tip „proceedings”, recenziile nu sunt necesare.

Art.20 Pentru lucrările cu autori din cadrul Universității, pe lângă cele două Referate de evaluare, este necesar și un extras din procesul verbal al ședinței Consiliului/Biroului Consiliului Facultății sau Departamentului care urmează să le utilizeze. În extras trebuie să fie cuprinse următoarele informații: titlul lucrării, numele autorilor, colecția din care face parte, tirajul, sursa de finanțare a multiplicării.

Art.21 Lucrările cu caracter didactic cu autori din cadrul Universității sunt organizate pe colecții științifice, designul copertelor fiind unitar, fiecare colecție diferențiindu-se prin culoare. Lucrările științifice, beletristice etc. pot fi, de asemenea, încadrate în colecțiile existente.

Art.22 Pe baza paginii de titlu a lucrării și a informațiilor primite de la autori, Editura alocă un cod ISBN disponibil, completează Formularul CIP pe platforma dedicată a Bibliotecii Naționale a României și solicită eliberarea Descrierii CIP a Bibliotecii Naționale a României. Personalul Universității „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău este scutit de plata sumei corespunzătoare cheltuielilor editoriale și administrative. Acordarea codurilor ISBN către persoane din afara Universității se taxează conform tarifelor aprobate de Senatul Universității.

Art.23 La cererea autorilor (din motive justificate), Editura „Alma Mater” poate solicita Bibliotecii Naționale a României modificarea/anularea unei Descrieri CIP.

Art.24 Revistele/Publicațiile periodice editate de către Editura „Alma Mater” se caracterizează prin existența unui cod ISSN. Pentru obținerea acestuia, pe baza informațiilor primite de la editori, Editura „Alma Mater” completează Formularul ISSN de pe platforma dedicată a Bibliotecii Naționale a României solicitând astfel alocarea unui cod ISSN. Acordarea codurilor ISSN către editori din afara Universității se taxează conform tarifelor aprobate de Senatul Universității.

Art.25 La cererea editorilor (din motive justificate), Editura „Alma Mater” informează Biblioteca Națională a României cu privire la modificările survenite în ceea ce privește evoluția publicațiilor periodice.

Art.26 Revistele/Publicațiile periodice au propriile comitete editoriale și științifice care stabilesc regulile de editare și își asumă întreagă responsabilitate privind conținutul periodicelor.

Art.27 Activitatea editorială a revistelor/publicațiilor periodice editate de către Editura „Alma Mater” se desfășoară conform unui Regulament cadru de organizare și funcționare a revistelor/publicațiilor periodice editate sub egida Editurii „Alma Mater” a Universității „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău.

Art.28 Editura solicită Editorilor publicațiilor periodice un Raport anual de activitate.

Art.29 Pentru imprimarea lucrărilor, Editura colaborează cu Serviciul de Multiplicare care realizează lucrări de tipărire, broșare, capsare, laminare, legare etc. Tarifele de execuție a imprimărilor sunt aprobate de Consiliul de administrație şi Senatul Universității.

Art.30 În funcție de fondurile disponibile, autorii și editorii din cadrul Universității au posibilitatea să întocmească un Referat de necesitate care să acopere costul pentru imprimarea lucrărilor.

Art.31 Pentru autorii și editorii din exteriorul Universității, costul pentru imprimare se stabilește de către personalul Serviciului de Multiplicare, printr-un Calcul de preț de producție (F 515.13), pe baza căruia autorii pot face plata fie la casieria Universității, fie prin bancă.

Art.32 Editura poate încheia cu autorii/editorii, după caz, o Convenție de editare și tipărire (F 558.16).

Art.33 La finalizarea lucrărilor de imprimare și broșare, Editura „Alma Mater”:

• reține numărul de exemplare necesar respectării condițiilor legale privind Depozitul legal;

• stabilește împreună cu autorii/editorii numărul de exemplare necesar pentru asigurarea accesului studenților la lucrările publicate și pentru realizarea schimbului inter bibliotecar și le predă Bibliotecii Universității „Xxxxxx Xxxxxxxxxx”;

• predă autorilor/editorilor restul exemplarelor imprimate.

Pentru autorii/editorii din exteriorul Universității, reținerea, expedierea și predarea exemplarelor din aparițiile editoriale se realizează prin încheierea unui Proces-verbal.

Art.34 În baza Legii nr. 111 din 21 noiembrie 1995 republicată în 2007 privind Depozitul legal de documente Editura „Alma Mater” expediază, periodic, lucrările apărute către Biblioteca Județeană

„Xxxxxxxx Xxxxxxx” Bacău și către Biblioteca Națională a României. De asemenea, tot periodic, Editura „Alma Mater” expediază (prin Biblioteca Universității „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău), cu titlu de donație pentru Depozitul legal, lucrările apărute către Biblioteca Națională a Republicii Moldova/Camera Națională a Cărții din Republica Moldova.

Art.35 Editura realizează anual un raport privind activitatea desfășurată și un raport privind activitatea revistelor pe care le are în evidență.

Art.36 Eventualele litigii care pot să apară între Editură și autori/editori, Facultăți sau Departamente se vor soluționa de către Senatul Universității „Xxxxxx Xxxxxxxxxx” din Bacău.

CAPITOLUL V

DISPOZIŢII TRANZITORII ŞI FINALE

Art.37 Ediția 5, revizia 0 a prezentului regulament intră în vigoare la data aprobării de către Senatul universitar.