CONTRACT – CADRU privind finanțarea acțiunilor/activităților din cadrul programului*) ................................................... în anul ………….................

Ghidul solicitantului de finanțare nerambursabilă de la bugetul local al municipiului Bistrița pe anul 2023 pentru activități nonprofit de interes local din domeniul sport

Anexa I la Ghidul solicitantului

CONTRACT – CADRU

privind finanțarea acțiunilor/activităților din cadrul programului*) ................................................... în anul ………….................

*) Se va menționa programul în cadrul căruia se regăsesc acțiunile/activitățile finanțate.

CAP. I Părțile

Instituția finanțatoare ……………, cu sediul în ………………….., str. …………., nr. ….., județul ……….., cod fiscal …………………, cont ………………….deschis la …………., reprezentată prin ………….., în calitate de ................... și ……………………, în calitate de ................, denumită în continuare instituția finanțatoare

și

structura sportivă .................................., cu sediul în localitatea ......................, str. .................. nr. ........, județul/sectorul .............., telefon .................., cont ..................., deschis la ......................, Certificat de identitate sportivă nr. ................., reprezentată prin ............... și ......................, denumită în continuare structură sportivă,

în baza dispozițiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 pentru aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispozițiilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000 și ale Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 664/2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive, au convenit încheierea prezentului contract.

CAP. II

Obiectul și valoarea contractului

ART. 1

Obiectul prezentului contract îl constituie finanțarea proiectului, respectiv a acțiunilor/activităților din cadrul programului sportiv: …………………………., secțiunea de aplicare :…………………, denumire proiect :……………….. prevăzute în anexa nr. 1.

ART. 2

2.1. Instituția finanțatoare repartizează structurii sportive suma de ................... lei (RON) pentru finanțarea acțiunilor/activităților prevăzute la art. 1.

2.2. Valoarea totală a proiectului este de ................................ lei, din care:

- finanțare nerambursabilă de la bugetul local al municipiului Bistrița: .................lei, reprezentând ................% din valoarea totală a proiectului;

- contribuție proprie: ........ lei, reprezentând ....% din valoarea totală a proiectului.

CAP. III

Durata contractului

ART. 3

Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți și este valabil până la data de ................. .

CAP. IV

Drepturile și obligațiile părților

ART. 4

Structura sportivă are următoarele drepturi și obligații:

a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 exclusiv pentru finanțarea cheltuielilor aferente acțiunilor/activităților prevăzute în anexa nr. 1, potrivit destinației stabilite prin contract în anexa nr. 2 și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

b) să realizeze acțiunile/activitățile prevăzute la art. 1, obiectivele și indicatorii prevăzuți în anexa nr. 3;

c) să promoveze denumirea instituției finanțatoare în cadrul acțiunilor/activităților finanțate prin modalitățile convenite între părți;

d) să permită persoanelor delegate de instituția finanțatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2;

e) să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanțare a programului;

f) să întocmească și să transmită instituției finanțatoare, în termen de …… zile calendaristice de la data încheierii acțiunilor/activităților, următoarele documente:

● raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, și a indicatorilor prevăzuți în contract (pentru proiectele care beneficiază de avans, primul raport se va depune în termen de maxim 00 xx xxxx xx xx virarea avansului în contul beneficiarului, dar nu mai târziu de data de 30 noiembrie 2023);

● raport financiar însoțit de documentele justificative de cheltuieli;

g) să restituie, în situația nerespectării dispozițiilor legale și a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somației de plată din partea organului de control, sumele primite, precum și penalitățile aferente acestora, calculate potrivit dispozițiilor legale în vigoare;

h) să respecte prevederile actului constitutiv și ale statutului propriu, precum și statutul și regulamentele federației sportive naționale la care este afiliată;

i) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea și combaterea violenței și dopajului în cadrul acțiunilor/activităților finanțate potrivit prezentului contract.

ART. 5

Instituția finanțatoare are următoarele drepturi și obligații:

a) să supravegheze și să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum și modul de respectare a dispozițiilor legale;

b) să plătească suma prevăzută la art. 2 din prezentul contract, în tranșe sau integral, în raport cu faza proiectului și a cheltuielilor aferente. Prima tranșă, în procent de 30% din valoarea contractului de finanțare, poate fi acordată după semnarea contractului de finanțare, dar nu mai târziu de data de 30 septembrie 2023, la cerere, în funcție de evaluarea posibilelor riscuri (nerespectarea clauzelor unui contract anterior de finanțare nerambursabilă de la bugetul local, depunerea cu întârziere sau depunerea incompletă a documentelor justificative aferente cheltuielilor efectuate pentru implementarea unui proiect finanțat de la bugetul local, etc.). Justificarea întregului avans se va face odată cu depunerea primului raport însoțit de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate, în termen de maxim 00 xx xxxx xx xx virarea avansului în contul beneficiarului, dar nu mai xxxxxx xx xxxx xx 00 xxxxxxxxx 0000. În cazul în care nu se respectă termenul menționat anterior, se vor lua măsuri pentru rezilierea contractului de finanțare și restituirea avansului, incluzând penalitățile calculate conform legii. Fiecare tranșă, cu excepția avansului, va fi plătită numai după validarea rapoartelor depuse de beneficiar și a documentelor justificative aferente cheltuielilor efectuate de beneficiar în raport cu faza proiectului, atât pentru finanțarea de la bugetul local cât și pentru contribuția proprie; ultima tranșă nu poate fi mai mică de 15% din totalul finanțării.

c) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituția finanțatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum și sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.

CAP. V

Răspunderea contractuală

ART. 6

(1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condițiile prezentului contract și ale dispozițiilor legale în vigoare.

(2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit. f), instituțiile finanțatoare au dreptul să perceapă penalități de întârziere de .........% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz.

ART. 7

Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condițiile legii.

CAP. VI Litigii

ART. 8

Divergențele care pot apărea între părți pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situația în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulțumită se poate adresa instanței de judecată competente, în condițiile legii.

CAP. VII Dispoziții finale

ART. 9

Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituția finanțatoare și controlul financiar se realizează în condițiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor efectuate de structura sportivă în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanțele publice.

ART. 10

Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părți și se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar și administrativ.

ART. 11

Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părților numai pentru acțiuni viitoare și se consemnează într-un act adițional.

ART. 12

Anexele nr. 1, 2 și 3 fac parte integrantă din prezentul contract.

ART. 13

Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care două exemplare pentru instituția finanțatoare și un exemplar pentru structura sportivă.

Finanțator, Beneficiar,

Primar Reprezentant legal

Compartiment financiar, Responsabil financiar

Director executiv,

Control financiar preventiv,

Compartiment de specialitate, Coordonator proiect

Director executiv,

Avizat juridic

ANEXA 1 la contractul-cadru

Structura sportivă ...................

Acțiunile/Activitățile din cadrul proiectului………………….............................

.................................................................................................................................

Nr. crt.
Denumirea acțiunii/ activității
Locul de desfășurare
Perioada acțiunii
Nr. de participanți
Costul acțiunii -lei (RON)-
Alte mențiuni

Reprezentanți legali: ..........................................

(numele, prenumele, funcția, semnătura și ștampila structurii sportive)

Anexa 2 la contractul-cadru

Structura sportivă ...................

Bugetul acțiunii/activității din cadrul proiectului............................................,

.................................................................................................................................

- lei (RON) -

Nr. Crt.	Acțiunea/activitatea, categoriile de cheltuieli	Valoarea totală	din care
			din fonduri publice	din veniturile proprii ale structurii sportive
11.	Acțiunea/activitatea …………………..……….. Total ……………………..…, din care: a) ……………………..…………………. b) ……………………………………….….. …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………… Exemplu: a) cazare: 10 persoane x 50 lei/zi x 5 zile = 2.500 lei
22.	Acțiunea/activitatea …………………..…….… Total ………………….…, din care: a) ……………………..…………….…… b) ………………………………….…….. ………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
	TOTAL:

Reprezentanți legali: ............................................

(numele, prenumele, funcția, semnătura și ștampila structurii sportive)

Anexa 3 la contractul-cadru

Structura sportivă ...................

Scopul, obiectivele și indicatorii de evaluare

ai proiectului ..............................., secțiunea:……………………………… din cadrul programului ……………………

A. Scopul:

............................................................................

B. Obiective:

- obiectivul general: ........................................ ..............................

- obiective specifice: ....................................... ..............................

.........................................................................

C. Indicatori

C1. Indicatori de eficiență (denumire, unitate de măsură):

a) .........................................................................

b) .........................................................................

.........................................................................

C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură):

a) .....................................................................

b) .........................................................................

.........................................................................

C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsură):

a) .........................................................................

b) .........................................................................

.........................................................................

Reprezentanți legali: .........................................

(numele, prenumele, funcția, semnătura și ștampila structurii sportive)