Anunț privind achizitia de
Organismul intermediar regional pentru Programe europene capital uman - Regiunea Sud-Est
Nr. 4553 / 28.05.2024
Anunț privind achizitia de
„SERVICII POȘTALE ȘI DE CURIERAT” PENTRU 12 LUNI IN PERIOADA 01.06.2024-31.05.2025
1. Organismul intermediar regional pentru Programe europene capital uman Regiunea Sud-Est (în continuare OIR SE), reprezentat prin director executiv Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, cu sediul în Brăila, Xxxxxx Xxxxxxxxxx xx. 00, xxx 000000, cod fiscal 00000000, tel/fax. 0000.000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx în calitate de autoritate contractantă, intenționeaza să achiziționeze servicii poștale și de curierat necesare funcționării Organismului intermediar regional pentru Programe europene capital uman Regiunea Sud-Est, urmând a se încheia un contract de prestări servicii pentru 12 luni, în perioada 01.06.2024 – 31.05.2025.
2. Categoria și descrierea serviciilor care urmează să fie prestate:
Cod CPV: 64100000-7 - Servicii poștale și de curierat | Tip de corespondenta |
Trimiteri postale simple la nivel national | |
Achizitionarea de servicii postale privind preluarea de la sediul principal/sediile secundare ale autoritatii contractante, prelucrarea si livrarea la destinatari a trimiterilor poștale | (cu preluare de la sediile din Braila, Tulcea, Constanta si Buzau), in tara. |
Trimiteri postale la nivel national, cu confirmare de primire (cu preluare de la sediile din Braila, Tulcea, Constanta si | |
Buzau), in tara. |
3. Sursa de finanțare:
- Fondul Social European Plus – Asistenta tehnica Programul Educatie si Ocupare (PEO) 2021-2027 prin proiectul cod SMIS 308941, avand titlul “Sprijin in vederea inchirierii de spații necesare funcționării OIR PECU REGIUNEA SUD – EST suportat din PEO” in proportie de 50%;
- Fondul Social European Plus - Asistenta tehnica Program Incluziune și Demnitate Socială 2021-2027 prin proiectul cod SMIS 308942, avand titlul “Sprijin in vederea inchirierii de spații necesare funcționării OIR PECU REGIUNEA SUD – EST suportat din PoIDS” in proportie de 50%.
4. Criteriul de atribuire: Prețul cel mai scăzut
5. Specificatii tehnice ale serviciilor: Conform Caiet de sarcini.
Brăila, Str. Industriei nr.17, România, tel./fax: 0000000000, 0000000000
6. Durata contractului: 12 luni. Data estimată de semnare a contractului este 01.06.2024.
7. Operatorii economici de profil interesați vor putea descărca documentația de atribuire servicii poștale și de curierat de pe site-ul xxx.xxxxxxxxx.xx, sectiunea „Anunturi privind achizitiile” si/sau din sectiunea Publicitate anunturi din SEAP (Anunț, Caiet de sarcini, Formular de propunere financiară).
8. Termenul limită de depunere a ofertelor: 31.05.2024, ora 12:00.
9. Adresa la care se vor depune ofertele: la adresa de poștă electronică instituțională xxxxxx@xxxxxxxxx.xx sau în plic închis la sediul OIRPECU Regiunea Sud-Est din Braila, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xx.00 – Xxxxxxxxxxxx.
De pe această adresă de e-mail se vor transmite eventualele solicitări de clarificare privind ofertele depuse.
10. Limba în care se redactează oferta – limba română;
11. Valoarea maximă estimată a contractului: 2.438,00 lei fără TVA.
12. Mod de elaborare, prezentare și depunere a ofertelor: Ofertantul va prezenta și depune oferta conform cerintelor din documentația de atribuire până la termenul limită de depunere a ofertelor.
13. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret clasate pe primul loc: În cazul in care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificări prin intermediul emailu-lui, in vederea trasmiterii de catre operatorii economici de documente care conțin noi propuneri financiare imbunătățite, până cand departajarea va fi posibilă. Dacă ofertantul nu raspunde la solicitarea de a prezenta o nouă ofertă financiară, se va considera că iși menține oferta inițială.
XXXXXX XXXXX XXXXX
DIRECTOR EXECUTIV OIRPECU REGIUNEA SUD EST
Xxxxxx-Xxxxx Xxxxx
Digitally signed by Xxxxxx-Xxxxx Xxxxx
Date: 2024.05.28 15:59:47
+03'00'
Aprob, XXXXXX XXXXX XXXXX DIRECTOR EXECUTIV
CAIET DE SARCINI
SERVICII POSTALE SI DE CURIERAT PENTRU 12 LUNI IN PERIOADA 01.06.2024-31.05.2025
1. Informatii generale
Prezentul caiet de sarcini conține ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către potențialii ofertanți propunerea tehnică corespunzatoare necesităților autorității contractante.
În cadrul acestei proceduri OIRPECU Regiunea Sud Est îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv deține calitatea de Achizitor în cadrul Contractului.
Cerințele impuse în prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale şi obligatorii. În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel superior cerințelor minimale din caietul de sarcini.
Orice ofertă care se abate de la prevederile caietului de sarcini sau prezintă specificații tehnice inferioare celor prevăzute în acesta, sau care nu satisfac cerințele impuse în acesta, va fi respinsă ca neconformă.
Specificațiile tehnice care indică un anumit producător, o anumită origine sau un anumit procedeu ori care se referă la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție specifică sau la standarde sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a caracteristicilor produselor ce urmează a fi achiziționate și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici. Aceste specificații vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea “sau echivalent”.
2. Contextul realizării acestei achiziții
OIR PECU Regiunea Sud-Est, este o instituţie publică cu personalitate juridică, finanţată de la bugetul de stat; este organizată si funcţionează, în subordinea MIPE, în temeiul HG nr. 52/2018 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Investițiilor și Programelor Europene.
OIR PECU Regiunea Sud-Est asigură implementarea Programelor PEO, PIDS, POCU, POSDRU, în calitate de organism intermediar, în baza prevederilor „Acordului de delegare de funcţii”.
Având în vedere faptul că fondurile europene reprezintă un factor de bază pentru modernizarea în economie și realizarea reformelor structurale propuse, este necesar efortul comun al tuturor factorilor implicați pentru a reintroduce România pe circuitul firesc al utilizării eficiente a finanțării nerambursabile și de a ajunge la nivelul de performanță al celorlalte state membre. Raportat la cele de mai sus, este necesară implementarea acestui proiect cu scopul de a sprijini desfășurarea în condiții optime atât la sediul din Braila, cât și la unitățile județene Constanta, Tulcea și Buzau a activităților delegate OIRPECU SE de către AM POCU în baza Acordului de delegare de funcții, în domeniul managementului și implementării Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021-2027 (PoIDS) și Programului Educație și Ocupare 2021-2027 (PEO), prin asigurarea resurselor financiare necesare achizitionarii bunurilor si serviciilor atat pentru sediul central din Braila cat si pentru birourile judetene Tulcea – jud. Xxxxxx, Xxxxxxxxx – xxx Xxxxxxxxx, Buzau – jud. Buzau. Prin intermediul proiectului propus spre finantare, se doreste ca solutie optima si dedicata, asigurarea unei capacitati administrative adecvate pentru managementul fondurilor, în conformitate cu regulamentele comunitare in contextul constrângerilor bugetare datorate unor alocari insuficiente de fonduri, fapt care afecteaza îndeplinirea în bune conditii a activitatilor institutiei. Asigurarea existentei unei capacitati adminitrative adecvate pentru managementul fondurilor, în conformitate cu regulamentele comunitare si legislatia nationala reprezinta una dintre conditiile fundamentale pentru managementul Fondurilor Structurale ale UE. Decontarea cheltuielilor se va realiza în proportie de 50% din Programul Incluziune și Demnitate Socială 2021-2027 (PoIDS) și 50% din Programul Educație și Ocupare 2021-2027 (PEO).
2.1 Informații despre autoritatea contractantă
Organismul intermediar regional pentru Programe europene capital uman – Regiunea Sud-Est Cod fiscal: 20737431
Sediul principal / locația de preluare a corespondentei:
Adresa: Mun. Brăila, Str. Industriei nr. 17 Telefon: 0000000000, 0000000000
Fax: 0000000000
Sedii secundare / locații de preluare a corespondentei:
Adresa: Mun. Buzău, Str. Victoriei nr. 17 Adresa: Mun. Tulcea, Str. Sălciilor nr. 8
Adresa: Mun. Constanța, Bld. Tomis nr. 143A, cam 107 si 108
2.2 Informații despre beneficiile anticipate de către autoritatea contractantă:
Obiectivul specific constă în asigurarea resurselor financiare necesare pentru cheltuielile de intretinere si functionare a Organismului intermediar regional pentru Programe europene capital uman Regiunea Sud-Est, în vederea asigurării condițiilor optime pentru îndeplinirea atribuțiilor în domeniul managementului și implementării Programului Educație și Ocupare 2021-2027 (PEO) 2021-2027, precum si a celor aferente închiderii Programului Operational Capital Uman 2014-2020.
3. Descrierea serviciilor solicitate:
Obiectul contractului de achiziție îl constituie asigurarea de servicii postale privind preluarea de la sediul principal/sediile secundare ale autoritatii contractante, prelucrarea si livrarea la destinatari a trimiterilor postale simple/cu confirmare de primire.
Tip de corespondență:
1. Trimiteri postale simple la nivel nat¸ional (de la sediile din Braila, Tulcea, Constanta si Buzau), in tara.
2. Trimiteri postale la nivel nat¸ional, cu confirmare de primire (de la sediile din Braila, Tulcea, Constanta si Buzau), in tara.
Servicii solicitate in scopul indeplinirii obiectului contractului:
- Trimiteri postale simple la nivel nat¸ional – 25 trimiteri estimate
- Trimiteri postale la nivel nat¸ional, cu confirmare de primire – 100 trimiteri estimate.
Cerințe minime privind prestarea serviciilor poștale:
• Preluarea/predarea corespondentei se va realiza in unei solicitari prealabile, pe baza unui borderou, de la sediile OIRPECU Regiunea Sud Est mentionate la punctul 2.1 din caietul de sarcini, de luni pana joi intre orele 8-16:30 și vineri între orele 8-14:00;
• In cazul trimiterilor cu confirmare de primire se va asigura obligatoriu confirmarea predarii corespondentei; Documentul prin care se confirma predarea trimiterii va fi predat către OIRPECU REGIUNEA Sud Est cu semnatura de primire a destinatarului si numele acestuia in clar.
• Livrarea trimiterilor catre destinatari se va face dupa legitimarea primitorilor, pe baza semnaturii acestora in formularul prevazut de prestator.
• In ipoteza in care destinatarul nu a fost gasit la domiciliu, prestatorul va face dovada notificarii acestuia, cu indicarea exacta in cuprinsul notificarii a expeditorului, a locatiei de unde destinatarul urmeaza sa isi ridice corespondenta si programul de lucru.
• Trimiterile cu confirmare de primire vor fi pastrate de catre prestator la sediul sau regional, pentru o perioada
de cel putin 3 zile, astfel incat destinatarul sa o poata ridica în intervalul mentionat. In acest interval, prestatorul are obligatia sa mai incerce cel xxxxx o data predarea trimiterii la destinatar.
• Pentru trimiterile returnate la OIRPECU – Regiunea Sud-Est, se va mentiona motivul nepredarii si data la care se face returnarea trimiterii. In acelasi timp va fi transmisa o copie a borderoului in care se va mentiona distinct pozitia corespondentei netransmisa si returnata
• In situatia incaredestinatarul refuzaprimireacorespondentei cuconfirmaredeprimire, se vatrecementiunea
”destinatarul refuza primirea”, sub semnatura destinatarului sau ”destinatarul refuza sa faca mentiunea de
refuz a trimiterii postale”, sub semnatura lucratorului prestatorului
• In vederea facturarii, prestatorul va elabora un document centralizator cantitativ-valoric al al serviciilor prestate.
Valoarea totala estimata a procedurii de achizitie, pe o perioada de 12 de luni, este de 2.438,00 lei fără TVA.
Autoritatea contractantă solicită prezentarea ofertelor privind prestarea serviciilor poștale, conform specificații tehnice - cerințe minime obligatorii.
Criteriul de atribuire: “prețul cel mai scăzut”
Operatorul economic ofertant va detalia modul în care soluția propusă răspunde cerințelor enumerate, descriind funcționalitățile și opțiunile acesteia. Separat, vor fi prezentate și alte informatii suplimentare, dacă este cazul.
Operatorul economic trebuie să dețină toate certificatele, autorizațiile, avizele și alte documente care se eliberează pentru activitatea prestată, conform legislației în vigoare.
Avizat, Manager proiect
PEO/111/PEO_P10/AT/AT/PEO_A61_C Cod proiect: 312414 PIDS/109/PIDS_P11/AT/AT/PIDS_A56_C Cod proiect: 312415
Xxxxxx Xxxxxx ..A.r.s.e.n..e........
Florin
Digitally signed by
Xxxxxx Xxxxxx Date: 2024.05.28
15:53:08 +03'00'
Întocmit,
Responsabil achizitii
Xxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxxx ...................
Xxxxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxx digital de Xxxxxxxxx-
Xxxxxxx Data: 2024.05.28 15:36:04 +03'00'
OPERATOR ECONOMIC
………………………....... (denumire, CUI)
FORMULAR DE OFERTĂ
Propunere financiară
Data: [introduceți ziua, luna, anul]
Obiectul contractului: ”SERVICII POȘTALE ȘI DE CURIERAT” PENTRU 12 LUNI IN PERIOADA 01.06.2024- 31.05.2025
Către: ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN - REGIUNEA SUD-
EST cu sediul in Municipiul Braila, România, Str. Xxxxxxxxxx xx. 00, xxxxxxx Xxxxxx, xxx xxxxxx 000000, România
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii ............................................ (nume, prenume), reprezentanţi ai ofertantului ............................................. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia de atribuiretă, să furnizăm:
Nr. Crt. | Denumire servicii | U.M. | Cant. | Pret unitar (lei fara TVA) | Valoare ( lei fara TVA) |
1. | Trimiteri postale simple, la nivel national (de la sediile din Braila, Tulcea, Constanta si Buzau), in tara............. | Trimiteri (plicuri) | 25 | ||
2. | Trimiteri postale la nivel national, cu confirmare de primire (de la sediile din Braila, Tulcea, Constanta si Buzau), in tara....... | Trimiteri (plicuri) | 100 | ||
Total valoare fără TVA | |||||
Valoare TVA | |||||
Total valoare cu TVA | |||||
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită caștigătoare, să furnizam serviciile în termenul impus și în condițiile pe care ni le-am asumat prin propunerea tehnică.
3. Ne angajăm să menținem aceasta ofertă valabilă o durată de 30 zile, (nouăzeci de zile) respectiv pâna la data de
............................... (ziua/luna/anul) și ea va ramâne obligatorie pentru noi, și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică această ofertă, împreună cu comunicarea privind acceptarea ofertei transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Confirmăm că nu participăm în cadrul acestei proceduri pentru atribuirea Contractului pentru care transmitem această Ofertă în nicio altă Ofertă indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant).
Data: [ZZ.LL.AAAA]
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ......................................................
(denumirea/numele operatorului economic)