VZOREC
VZOREC
P O G O D B E
O DOBAVI TOVORNEGA VOZILA ZA NAMEN IZVAJANJA POGREBNE SLUŽBE
št.
ki jo skleneta in dogovorita kot sledi:
1) JAVNO KOMUNALNO PODJETJE LOG d.o.o., Dobja vas 187, 2390 Ravne na Koroškem, ki ga
zastopa direktorica Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx ID za DDV: SI23002107
(v nadaljevanju: naročnik) in
2) Ponudnik (naziv in sedež),
ki ga zastopa (ime in priimek odgovorne osebe)
ID za DDV: (v nadaljevanju: ponudnik)
OSNOVNE DOLOČBE
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
- da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15; v nadaljevanju ZJN-3),za oddajo javnega naročila »Nakup in dobava tovornega vozila za namen izvajanja pogrebne službe«, objavljenega na Portalu javnih naročil z dne 2017, pod št. objave /2017,
- da je naročnik z obvestilom o odločitvi o oddaji javnega naročila številka z dne
._.2017 izbral ponudnika kot najugodnejšega ponudnika za izvedbo zgoraj navedenega javnega naročila,
- da je obvestilo o odločitvi o oddaji javnega naročila postalo pravnomočno.
2. člen
S to pogodbo se stranki dogovorita o medsebojnih pravicah, obveznostih in splošnih pogojih glede izvajanja javnega naročila.
3. člen
Ponudnik s podpisom te pogodbe izjavlja, da je seznanjen z vsemi določili te pogodbe, da jih je razumel in soglaša z obsegom in zahtevnostjo predmeta javnega naročila.
Dokumentacija v zvezi z javnim naročilom in ponudba ponudnika št. z dne , vključno s ponudbenim predračunom, so sestavni del te pogodbe, zato so sestavni del te pogodbe tudi vse zahteve in pogoji iz razpisne dokumentacije, ki niso izrecno navedeni v tej pogodbi.
PREDMET POGODBE
4. člen
Predmet te pogodbe je nakup in dobava 1 (enega ) tovornega vozila za namen izvajanja pogrebne službe (v nadaljevanju predmet naročila).
Ponudnik jamči, da tehnične lastnosti predmeta naročila v celoti odgovarjajo veljavnim predpisom, tehničnim normativom in standardom v Republiki Sloveniji ter mednarodnim predpisom, kakor tudi, da predmet naročila ustreza tehničnim zahtevam naročnika iz razpisne in ponudbene dokumentacije in ponudbenega predračuna št. .
POGODBENA CENA
5. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da pogodbena vrednost naročila po ponudbenem predračunu znaša:
EUR brez DDV
(z besedo EUR),
EUR z DDV
(z besedo: _ EUR).
Pogodbena vrednost je fiksna za ves čas veljavnosti pogodbe in zajema vse materialne in nematerialne stroške ponudnika za realizacijo predmeta te pogodbe, skladno s tehnično specifikacijo in dogovorjeno kakovostjo, vključno z vsemi dajatvami, taksami, trošarinami, morebitnimi carinami in stroški pridobitve zahtevane dokumentacije.
KRAJ IN ČAS DOBAVE
6. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo ponudnik dobavil predmet te pogodbe na sedež naročnika, t.j. na naslov Dobja vas 187, 2390 Ravne na Koroškem.
7. člen
Ponudnik se obvezuje, da bo naročniku dobavil predmet javnega naročila v roku mesecev od podpisa te pogodbe.
Za dan dobave se šteje dan, ko ponudnik preda, naročnik pa sprejme tovorno vozilo v uporabo.
Ponudnik je upravičen do podaljšanja roka dobave v primeru višje sile. V tem primeru se obojestransko ugotovi okoliščine in se jih obojestransko pisno potrdi. Za ugotovljene dneve se podaljša rok dobave.
Vzrok podaljšanja roka mora ponudnik sporočiti naročniku takoj, ko ovira nastane.
VELJAVNOST POGODBE
8. člen
Pogodba prične veljati po podpisu vseh pogodbenih strank, pod pogojem, da je v roku 8 dni od podpisa pogodbe predložena v razpisni dokumentaciji zahtevana menica za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti . Pogodba velja do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti.
PRIMOPREDAJA PREDMETA NAROČILA
9. člen
Naročnik ob dobavi predmeta naročila opravi kakovosten in količinski prevzem in o tem skupaj s ponudnikom sestavi prevzemni zapisnik. Predmet naročila je dobavljen, ko prevzemni zapisnik podpišeta oba pooblaščena predstavnika pogodbenih strank, in ko ponudnik naročniku izroči zahtevane dokumente iz te točke pogodbe.
Ponudnik mora ob predaji predmeta naročila naročniku izročiti naslednje dokumente, ki morajo biti v slovenskem jeziku:
- dokumentacija vozila z vsemi tehničnimi podatki;
- tehnična dokumentacija za vzdrževanje in servisiranje vozila;
- izjava o skladnosti;
- garancijski list z garancijskimi pogoji;
- račun;
Brez predložitve te dokumentacije dobava predmeta naročila po tej pogodbi ni opravljena.
V prevzemnem zapisniku morajo biti navedene vse ugotovitve vezane na dobavo in preizkus predmeta naročila ter morebitne ugotovljene pomanjkljivosti in napake ter roki za njihovo odpravo. Ugotovljene napake in pomanjkljivosti je dolžan ponudnik odpraviti na lastne stroške, v roku 5 dni od dogovorjenega roka prevzema.
Z dnem prevzema predmeta naročila pridobi naročnik lastninsko pravico na predmetu naročila.
POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI
10. člen
Predstavnik oz. pooblaščena oseba naročnika je Xxxxxx XXXXXXX, tel. št.: 000 000 000; e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx-xxx.xx.
Predstavnik oz. pooblaščena oseba ponudnika je , tel. št.:
, e-mail: .
Spremembo predstavnika morata stranki sporočiti druga drugi najkasneje v petih delovnih dneh pred nastankom spremembe, razen v primeru višje sile.
NAČIN IN POGOJI PLAČILA
11. člen
Ponudnik bo račun za dobavljeno blago, ki je predmet te pogodbe, izstavil naročniku po podpisu prevzemnega zapisnika s strani obeh pogodbenih strank.
Na računu mora biti navedena številka pogodbe, ki jo je določil naročnik.
Naročnik bo račun poravnal na transakcijski račun ponudnika št. odprt pri v roku 30 dni od dneva uradnega prejema pravilnega računa.
V kolikor naročnik računa ne bo plačal v dogovorjenem roku, ima ponudnik pravico obračunati zakonske zamudne obresti.
OBVEZNOSTI PONUDNIKA
12. člen
Ponudnik se zavezuje prevzete obveznosti izvesti strokovno in pravilno, po pravilih stroke, vestno in kakovostno, v skladu z vsemi veljavnimi predpisi, standardi in normativi.
Izpolniti vse zahteve naročnika pri dobavi blaga, ki izhajajo iz razpisne dokumentacije in sprejete ponudbe ponudnika in so sestavni del te pogodbe.
Dobaviti tovorno vozilo, ki mora ustrezati standardom, predpisom in ostalim veljavnim tehničnim normam in nadalje:
- predložiti na svoje stroške vsa potrdila,ocene, certifikate, ateste, homologacijo, navodila za obratovanje in vzdrževanje v slovenskem jeziku in
- obveščati naročnika o vsem, kar bi lahko vplivalo na izvršitev pogodbe.
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
13. člen
Naročnik se zavezuje poravnati pogodbeno ceno za pravilno dobavo na podlagi te pogodbe,
prevzeti predmet naročila v skladu s to pogodbo ter ga vzdrževati in ravnati z njim v skladu z navodili.
POGODBENA KAZEN
14. člen
V primeru, da ponudnik po svoji krivdi ne dobavi predmeta naročila v dogovorjenem roku in tehničnimi značilnostmi, ki so sestavni del te pogodbe in razpisne dokumentacije, sme naročnik zaračunati ponudniku pogodbeno kazen v višini 0,5 % pogodbene vrednosti (brez DDV) naročila za vsak koledarski dan zamude pri dobavi predmeta pogodbe. Znesek pogodbene kazni lahko znaša skupaj največ 10% pogodbene vrednosti (brez DDV), če v pogodbi ni določeno drugače.
Rok dobave je prekoračen, če ni pisnega sporazuma o podaljšanju roka.
V primeru, da predmet naročila ni dobavljen v roku iz 7. člena te pogodbe mora naročnik po poteku tega roka oziroma najkasneje ob predaji predmeta naročila (ob izpolnitvi obveznosti), podati ponudniku pisno izjavo, s katero si pridržuje pravico do uveljavljanja pogodbene kazni.
Ponudnik je oproščen plačila pogodbene kazni, če je prišlo do neizpolnitve ali zamudne izpolnitve pogodbenih obveznosti zaradi vzroka, za katerega ni odgovoren. Dokazno breme je na strani ponudnika.
Pogodbena kazen se obračuna tako, da naročnik ob plačilu pogodbene vrednosti, odbije neto znesek pogodbene kazni.
Naročnik lahko zahteva pogodbeno kazen, četudi ni zaradi zamude utrpel nobene škode. Plačilo pogodbene kazni v ničemer ne izključuje morebitnih naročnikovih odškodninskih zahtevkov.
GARANCIJA
15. člen
Ponudnik zagotavlja mesečno garancijo za dobavljeni predmet naročila.
Garancijski rok za dobavljeni predmet naročila prične veljati z dnem prevzema predmeta naročila, to je z datumom podpisa prevzemnega zapisnika s strani obeh pogodbenih strank .
Ponudnik je dolžan v garancijskem roku, po prejemu pisne reklamacije naročnika, na lastne stroške popraviti oziroma odpraviti vsako, po garancijskih pogojih utemeljeno napako, ki bi nastale na predmetu tega javnega naročila.
Če ponudnik ne odpravi napak v roku 15 dni od poziva za odpravo pomanjkljivosti, jih je po načelu dobrega gospodarja upravičen odpraviti naročnik in to na račun ponudnika.
Ponudnik ni dolžan odpraviti napak, ki bi nastale zaradi nestrokovne ali nenamenske uporabe predmeta naročila.
Pri zamenjavi ali bistvenem popravilu posameznega dela predmeta pogodbe, začne garancijski rok znova teči samo za ta del.
SERVIS PREDMETA NAROČILA
16. člen
Ponudnik se zavezuje, da bo za vse servisne posege v garancijskem roku in v primeru okvare vozila zagotovil servis na lokaciji oziroma bo servis zagotovljen s strani pooblaščenega serviserja na lokaciji
.
Ponudnik jamči, da je odzivni čas v primeru okvare predmeta naročila največ ur (največ 48 ur) od prejema pisne zahteve naročnika, ter da bo napaka odpravljena v največ 5 (pet) delovnih dneh.
ODGOVORNOST ZA STVARNE NAPAKE
17 .člen
Naročnik se glede jamčenja za stvarne napake (očitne in skrite napake) predmeta pogodbe zavezuje spoštovati notifikacijski rok iz 461. in 462. člena Obligacijskega zakonika (Ur. l. RS, št. 97/07; v nadaljevanju: OZ), kar pomeni, da bo ponudnika o njih obvestil nemudoma, ko jih bo opazil.
Če se ugotovijo stvarne napake na predmetu pogodbe, sta pogodbeni stranki dolžni določiti rok za odpravo napak. Če ponudnik po obvestilu o napakah naročniku sporoči, da napake ne bo mogel odpraviti, t.j. izpolniti pogodbe ali če iz okoliščin izhaja, da je v dodatnem roku ne bo mogel izpolniti, lahko naročnik:
- zahteva, da mu ponudnik izroči drugo enako vozilo brez napake ali
- zahteva znižanje kupnine ali
- odstopi od pogodbe,
poleg tega pa ima pravico, v vsakem izmed teh treh primerov tudi zahtevati povrnitev škode.
POSLOVNA SKRIVNOST
17. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo te pogodbe, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali. Prav tako predstavljajo poslovno skrivnost vsi podatki, do katerih bo ponudnik prišel med in po poteku pogodbe, zato se ponudnik zavezuje, da bo vse podatke varoval kot poslovno skrivnost in jih bo uporabljal v zvezi z izvedbo te pogodbe.
Obveznost varovanja podatkov se nanašata na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je ponudnik naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.
Ponudnik sme objaviti svojo poslovno skrivnost povezano z naročnikom samo ob izrecnem pisnem dovoljenju naročnika.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
18. člen
Ta pogodba je nična, če pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku naročnika ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
V kolikor ponudnik na podlagi poziva naročnika, da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
PRENEHANJE POGODBE
19. člen
Pogodba preneha veljati:
- z njeno izpolnitvijo;
- na temelju sporazuma;
- z enostranskim odstopom iz razlogov in pogojev, ki so določeni s to pogodbo;
- na podlagi 3. alineje 4. odstavka 67. člena ZJN-3, ki določa, da pogodba lahko preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
ODSTOP OD POGODBE
20. člen
Xxxxxx koli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odstopi od pogodbe.
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da lahko naročnik odstopi od pogodbe :
- če preneha poslovati,
- neizpolnjevanja pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,
- neustrezno izpolnjevanje določil te pogodbe,
- če je zoper ponudnika začet kakšen od postopkov po ZFPPIPP,
- nastalih zamud pri dobavi blaga po krivdi ponudnika, ki imajo za posledico večjo materialno škodo,
- dobave blaga, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti in kakovosti,
- neupoštevanja reklamacij glede kakovosti,vrste in količine naročenega blaga,
- neupoštevanja dogovorjenih cen in rokov dobave blaga.
Naročnik bo v primeru odstopa od te pogodbe pisno obvestil ponudnika, in sicer v roku 15 dni pred nameravanim odstopom.
Izjava o odstopu od pogodbe mora biti podana v pisni obliki in poslana drugi pogodbeni stranki priporočeno s povratnico. Izjava o odstopu prične učinkovito z dnem, ko jo nasprotna stranka prejme. V izjavi mora biti navedeno, na podlagi česa se od pogodbe odstopa.
Ponudnik ima pravico do odstopa od te pogodbe v primeru kršenja določil te pogodbe s strani naročnika. V tem primeru pogodba preneha veljati, ko naročnik prejme pisno obvestilo poslano s priporočeno pošiljko po pošti o odstopu od pogodbe z navedbo razloga za odstop
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
21. člen
Priloga in sestavni del pogodbe so:
- ponudbeni predračun št. , z dne
- razpisna in ponudbena dokumentacija,
- tehnična specifikacija.
22. člen
Morebitne spore, ki bi utegnili nastati pri izvrševanju te pogodbe, se stranki zavežeta reševati sporazumno. V nasprotnem primeru bo spor reševalo stvarno pristojno sodišče v Slovenj Gradcu.
23. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da se bodo za ostala medsebojna razmerja, ki niso posebej zajeta v tej pogodbi, smiselno uporabljala razpisna in ponudbena dokumentacija naročnika, ki sta sestavni del te pogodbe in določila OZ.
24. člen
Ponudnik se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti te pogodbe oziroma v času izvajanja predmeta te pogodbe, v roku osem(8) dni od prejema poziva, naročniku posredoval podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komandistih ali drugih lastnikih on podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe
25. člen
Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki z aneksi k tej pogodbi.
26. člen
Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.
Pogodba je sestavljena in sklenjena v 3 (treh) soglasnih izvodih, od katerih prejme naročnik dva (2) in ponudnik en(1) izvod. Vsak izvod pogodbe ima značaj izvirnika.
NAROČNIK: PONUDNIK:
Javno komunalno podjetje Log d.o.o.
Direktorica: Zastopnik:
Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
(žig in podpis)
Opomba:
Ponudnik mora vzorec pogodbe izpolniti v celoti, parafirati vsako stran, ter zadnjo stran pogodbe podpisati in žigosati, s čimer potrjuje, da se strinja z določili pogodbe.