DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA Dobava pisarniškega materiala, obrazcev v prosti prodaji in tonerjev
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Dobava pisarniškega materiala,
obrazcev v prosti prodaji in tonerjev
Interna številka javnega naročila:
JN-36/2021
Ljubljana, 15. januar 2021
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
1.1 |
Povabilo |
Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, ki izpolnjujejo vse naročnikove pogoje, pri njih niso prisotni razlogi za izključitev ponudbe ter izpolnjujejo vse tehnične zahteve naročila. da pripravijo in predložijo svojo ponudbo v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: DJN), ki je objavljena na spletnem naslovu: xxxxx://xxxxx.xx/.
|
|
|
|
1.2 |
Naročnik |
Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije, Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa direktor Xxxxxx Xxxxxx.
Naročnik izvaja javno naročilo v svojem imenu in v imenu in za račun javnih zdravstvenih zavodov, ki so navedeni v Prilogi številka 1 te DJN in sicer na podlagi pooblastila. |
|
|
|
1.3 |
Oznaka DJN |
JN-36/2021 |
|
|
|
1.4 |
Predmet JN |
Dobava pisarniškega materiala, obrazcev v prosti prodaji in tonerjev
Predmet javnega naročila je sukcesivno naročanje in dobava pisarniškega materiala, obrazcev v prosti prodaji in tonerjev po posameznih (5) sklopih za potrebe in na lokacije subjektov, navedenih v Prilogi številka 1 te DJN, na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma z enim gospodarskim subjektom, za obdobje dveh (2) let.
Specifikacija predmeta javnega naročila, okvirne količine in zahteve naročnika v zvezi z naročili in predvidenimi dobavami so razvidne iz obrazca predračuna in ostalih zahtev, ki so opredeljene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo naročila.
Izbrani ponudnik za posamezen sklop bo moral dostavljati blago pod pogoji in na način kot je določeno v tej dokumentaciji oz. okvirnem sporazumu.
Količina blaga po posameznih sklopih, navedena v ponudbenem predračunu, je okvirna in odvisna od dejanskih potreb naročnika v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma.
Naročnik si pridržuje pravico, da poveča ali zmanjša obseg naročenega blaga in ga prilagodi dejanskim potrebam. Ponudniki nimajo nobenih pravic iz naslova izgubljenega dobička ali nastanka druge škode v primeru, da bo obseg naročenega blaga manjši od predvidenega.
|
|
|
|
1.5 |
Vrsta JN |
☒ blago ☐ storitve |
|
|
|
1.6 |
Pravna podlaga |
40. člen v povezavi s šestim odstavkom 48. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in 14/18); v nadaljevanju: ZJN-3.
Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala tudi določila naslednjih predpisov in drugih dokumentov:
Postopek se v celoti izvaja v skladu z veljavno zakonodajo. Ponudnik mora glede na predmet javnega naročila izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila predpisuje veljavna zakonodaja. |
|
|
|
1.7 |
Vrsta postopka |
Odprti postopek s sklenitvijo okvirnega sporazuma z enim gospodarskim subjektom za obdobje dveh let |
|
|
|
1.8 |
Opis (potek) postopka |
Naročnik (Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije ter posamezni zdravstveni zavodi) bo na podlagi predloženih ponudb za posamezni sklop, z gospodarskim subjektom/ponudnikom, ki bo izpolnjeval pogoje, določene v tej DJN in predložil dopustno in glede na merilo za izbor, določeno v tej DJN, najugodnejšo ponudbo, sklenil okvirni sporazum za obdobje dveh let, in sicer za obdobje od 1. 4. 2021 oziroma takoj po pravnomočnosti posameznega sklopa pa do 31. 3. 2023, s fiksnimi cenami za blago, ki je predmet javnega naročila.
Naročnik bo kupoval tudi artikle, za katere ne povprašuje eksplicitno in ustrezajo definiciji pisarniškega materiala v posameznem sklopu, po vsakokratnem veljavnem ceniku dobavitelja (objavljene maloprodajne cene za pravne osebe), v maksimalnem predvidenem obsegu 30 % celotne vrednosti posameznega okvirnega sporazuma. Naročniku ponudnik na te artikle priznava popust v odstotku, kot je naveden v obrazcu Predračun.
Predmet javnega naročanja je v sklopu 1 med drugim v delih, ki se nanašanjo na papir, okoljsko manj obremenjujoče blago. Pri oddaji javnega naročila se upoštevajo okoljski vidiki in cilji zelenega javnega naročanja iz 5. in 6. točke drugega odstavka 6. člena Uredbe o zelenem javnem naročanju (UR. l. RS, št. 51/17 in 64/19). |
1.9 |
Merilo za izbiro |
Merilo za izbor izvajalca po posameznem sklopu bo ob izpolnjevanju pogojev, določenih v tej DJN, ekonomsko najugodnejša ponudba. V primeru dveh enakovrednih ponudb, bo naročnik oddal naročilo tistemu ponudniku, katerega ponudba bo v informacijski sistem eJN oddana prej. |
|
|
|
1.10 |
Pogajanja |
Ne |
|
|
|
1.11 |
Rok in način za oddajo ponudb |
24. 2. 2021 do 10:00
Oddaja ponudb bo potekala po elektronskih komunikacijskih sredstvih, v skladu s 37. členom ZJN-3.
|
|
|
|
1.12 |
Rok in način za postavitev vprašanj |
15. 2. 2021 do 12.00
Naročnik se ne zavezuje, da bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način.
Naročnik bo na pravočasno prejeta vprašanja odgovoril preko Portala javnih naročil, najmanj šest (6) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da bo vprašanje zastavljeno na PJN do zgoraj navedenega datuma in ure.
Naročnik si pridržuje pravico, da dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Informacije, ki jih posreduje naročnik ponudnikom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji. |
|
|
|
1.13 |
Čas in način odpiranja ponudb |
24. 2. 2021 ob 10:01
|
|
|
|
1.14 |
Delitev naročila na sklope |
Javno naročilo je razdeljeno na naslednje sklope:
Ponudniki lahko oddajo ponudbo za enega ali več sklopov ali pa za vse sklope skupaj. |
NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Priprava ponudbe
Pri pripravi ponudbe mora ponudnik natančno proučiti vsa navodila, pogoje, obrazce, roke, tabele in specifikacije tega JN. Ponudnik mora sam priskrbeti vse informacije, ki bi bile lahko še potrebne za pripravo ponudbe. Ponudnik je sam odgovoren za kakršnekoli napake, izpustitve ali nesporazume v zvezi s ponudbo, ne glede na to ali je zahteval obrazložitev ali ne. Naročnik ne sprejme nobene odgovornosti in obveznosti v zvezi s kakršnokoli informacijo, ki je bila podana ustno.
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, ne glede na izid javnega naročila.
Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. Naročnik lahko v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila določi, da smejo ponudniki svoje ponudbe predložiti delno ali v celoti v tujem jeziku, zlasti v delu, ki se nanaša na tehnične značilnosti, kakovost in tehnično dokumentacijo, kot so na primer prospekti, propagandni ter tehnični material in drugo. V izjemnih primerih, kadar ne obstaja dovolj ustrezno slovensko izrazoslovje na specifičnem tehničnem področju ali kadar to zahteva predmet javnega naročila, lahko naročnik pripravi dokumentacijo ali del dokumentacije tudi v tujem jeziku. Če naročnik dovoli, da ponudnik predloži del ponudbene dokumentacije v enem od uradnih jezikov Evropske unije ali drugem tujem jeziku, mora naročnik navesti, v katerem jeziku in za kateri del ponudbe gre.
Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba oziroma njen uradni prevod v slovenskem jeziku, če pa je bila dokumentacija ali del dokumentacije podan samo v tujem jeziku, ker je naročnik tako dopustil, pa tuji jezik.
Dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila sestavljajo spodaj navedeni dokumenti in obrazci:
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila z obrazci:
Prijava – Obr. št. 1
Zahtevek za podatke iz kazenske evidence – Obr. št. 2
Xxxxxx/podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika – Obr. št. 3
Podatki o podizvajalcih – Obr. št. 4
Predračun – Specifikacije – Obr. št. 5 in Predračun v .xls obliki – Obr. št. 5a
Menična izjava za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti s pooblastilom za izpolnitev – Obr. št. 6
ESPD obrazec
Priloga št. 1 – Seznam naročnikov v .xls obliki
Priloga št. 2 – Vzorec okvirnega sporazuma – Obr. št. 7
Sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve, popravki dokumentacije ter dodatna pojasnila. Dodatne informacije bo naročnik v skladu s 60. členom ZJN-3 posredoval preko obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku ali na drug način preko portala javnih naročil.
Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, elektronsko ali lastnoročno podpisana od osebe ali oseb, ki imajo pravico zastopanja ponudnika vsaj v obsegu, ki zadošča namenu ponudbe ter žigosana, v kolikor ponudnik posluje z žigom.
Ponudnik mora v vseh obrazcih, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo, izpolniti vsa prazna mesta, bodisi s črnilom, kemičnim svinčnikom z jasnimi tiskanimi črkami ali jih natipkati ali natisniti, in le-te datirati, podpisati in žigosati. Na ta način pripravljeni dokumenti morajo biti originali.
Zaželeno je:
da so vse strani v ponudbi oštevilčene;
da si strani v ponudbi sledijo po vrstnem redu oštevilčenja;
da so dokumenti v ponudbi zloženi po vrstnem redu, kot je naveden v tabeli v poglavju 2.3. Sestava ponudbe. Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v ponudbi, na obrazcu št. 1 navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP). V kolikor to ne bo storil, mu bo, v skladu z ZUP, po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve.
Rok veljavnosti ponudbe
Ponudba mora biti veljavna najmanj 90 dni od datuma za prejem ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izključi iz postopka javnega naročanja.
Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva naročnika za podaljšanje veljavnosti in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki na enak način kot je zahtevano za popravke dokumentacije oziroma pojasnila o dokumentaciji o javnem naročanju.
Sestava ponudbe
Ponudba mora vsebovati vse spodaj naštete ustrezno izpolnjene in podpisane obrazce in ostale zahtevane dokumente:
Prijava – Obr. št. 1;
ESPD obrazec (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila);
Zahtevek za podatke iz kazenske evidence – Obr. št. 2 (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem);
Xxxxxx/podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika – Obr. št. 3;
Podatki o podizvajalcih (če nastopa s podizvajalci) s priloženimi izpolnjenimi ESPD obrazci podizvajalcev - Obr. št. 4;
Predračun – Specifikacije – Obr. št. 5 in Predračun v .xls obliki – Obr. št. 5a s prilogami
Parafiran Vzorec okvirnega sporazuma – Priloga št. 2 - Obr. št. 7.
Če na podlagi tretjega odstavka 10. člena ZJN-3 v postopku javnega naročanja sodeluje skupina gospodarskih subjektov, vključno z začasnimi združenji, mora v ponudbi predložiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:
imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila (poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti in navodila),
pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis okvirnega sporazuma,
obseg posla (natančna navedba vrste in obsega storitev), ki ga bo opravil posamezni ponudnik in njihove odgovornosti,
da konzorcij v primeru insolventnosti ali likvidacije posameznih članov konzorcija ne preneha, temveč se nadaljuje s preostalimi člani konzorcija;
izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz te dokumentacije in
neomejena solidarna odgovornost vseh ponudnikov v skupni ponudbi.
Ponudnik v vseh zahtevanih obrazcih izpolni prazna polja in vsebine, ki so predvidene za vnos podatkov s strani ponudnika.
Plačilni pogoji
Plačilni pogoji so navedeni v obrazcu Vzorec okvirnega sporazuma – Priloga št. 2 - Obr. št. 7.
Variantne ponudbe in opcije
Variantne ponudbe niso dovoljene.
Zaupni podatki v ponudbi
Ponudniki morajo vse dokumente, za katere menijo, da predstavljajo poslovno skrivnost, označiti z oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« in sicer v zgornjem desnem kotu vsake posamezne strani ali na drug, jasno voden način. Če naj bi bil zaupen samo določen podatek v ponudbi, mora biti ta del podčrtan, v isti vrstici v desnem robu pa mora biti oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«.
Med zaupne dokumente ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so v skladu z določbo drugega odstavka 35. člena ZJN-3 javni. To so specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Dokumenti, ki jih bo ponudnik upravičeno (ne v nasprotju z zgornjim odstavkom) označil kot zaupne ali kot poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. Ti podatki ne bodo nikjer javno objavljeni. V primeru, da bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo zakonskim določbam, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti ali poslovna skrivnost umakne. Ponudnik to stori tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«, vpiše datum in se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik ne preklice zaupnosti, naročnik oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNO SKRIVNOST« lahko umakne sam.
Pri presoji upravičenosti označitve dela ponudbene dokumentacije kot poslovne skrivnosti bo naročnik upošteval določila ZPosS in ZJN-3.
Naročnik bo zagotovil varovanje podatkov v skladu s 35. členom ZJN-3. Naročnik bo imena ponudnikov in predložene ponudbe varoval kot poslovno skrivnost do roka, določenega za odpiranje ponudb. Vsi dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila so po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila javni, če ne vsebujejo poslovnih skrivnosti, tajnih in osebnih podatkov. Pred tem datumom se določbe zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, ne uporabljajo.
Podpis ponudbe
Ponudbo mora podpisati zakoniti zastopnik ponudnika ali oseba (osebe), ki je uradno pooblaščena s strani ponudnika za podpis ponudbe. V tem primeru mora biti ponudbi priloženo pooblastilo za podpis ponudbe (pooblastilo pripravi ponudnik sam). V primeru več zakonitih zastopnikov zadošča podpis enega od zakonitih zastopnikov.
V primeru samostojnega ponudnika: v kolikor podpisnik ponudbenih dokumentov ni zakoniti zastopnik ponudnika, mora ponudnik priložiti pooblastilo, s katerim zakoniti zastopnik ponudnika pooblašča podpisnika ponudbenih dokumentov.
V primeru ponudbe skupine ponudnikov: v kolikor podpisniki ponudbenih dokumentov niso zakoniti zastopniki ponudnikov v ponudbi skupine ponudnikov, mora ponudnik priložiti pooblastilo, s katerimi zakoniti zastopniki ponudnikov pooblaščajo podpisnike ponudbenih dokumentov. Pooblastila je potrebno priložiti tako za podpisnike vodilnega ponudnika kot tudi za podpisnike ostalih ponudnikov v ponudbi skupine ponudnikov.
Podizvajalci
Definicija podizvajalca je podana v 94. čl. ZJN-3 in določa, da je je podizvajalec gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje, vendar v podizvajanje ne sme oddati celotnega javnega naročila.
Ponudnik, ki namerava pri izvedbi javnega naročila nastopati s podizvajalci, mora v ponudbi:
navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
predložiti izpolnjene lastne izjave (ESPD) teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, izpolni za vsakega podizvajalca obrazec št. 4, ki ga podpiše tudi podizvajalec ter za vsakega podizvajalca priloži izpolnjeni ESPD, skladno z 79. členom ZJN-3.
Naročnik ponudnike opozarja na novejšo prakso prekrškovnega sodišča in Državne revizijske komisije, ki vlaga obdolžilne predloge na pristojno sodišče iz razloga, ker je v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe izjavi, da ne nastopa s podizvajalci, po sklenitvi pogodbe pa kot izvajalec priglasi podizvajalce, lahko storjen prekršek dajanja neresnične izjave po peti točki prvega odstavka 112. člena ZJN-3, za katerega je zagrožena tudi stranska sankcija izločitve iz postopka javnega naročanja.
Zaradi navedenega se morajo ponudniki zavedati, da bo naročnik vsako nominacijo novega podizvajalca preveril z vidika dajanja lažnih izjav in v primeru, da se izkaže, da je podan zakonski dejanski stan prekrška, ustrezno ukrepal.
Če bo izvajalec nove podizvajalce priglasil ali zamenjal v fazi izvedbe pogodbe, mora najkasneje v petih dneh po angažiranju novega podizvajalca:
navesti firmo/ime in sedež/naslov novega podizvajalca ter del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje temu subjektu,
navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike novo predlaganih podizvajalcev,
predložiti izpolnjene lastne izjave (ESPD) teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ali dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter izpolnjevanju pogojev ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca v primeru, ko so podani razlogi za izključitev gospodarskega subjekta, če podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je naročnik določil za podizvajalce v tej dokumentaciji ter tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga za zamenjavo, pri čemer gre v tem primeru za instrukcijski rok, ki ne vpliva na pravico naročnika do kasnejše zavrnitve podizvajalca, če za to obstajajo utemeljeni razlogi.
Če se neposredno plačilo podizvajalcem ne bo izvajalo, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo vseh podizvajalcev, ki ne bodo neposredno plačani s strani naročnika, da je podizvajalec, ki ni bil neposredno plačan, prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Če glavni izvajalec ne ravna v skladu z navedeno zahtevo, je naročnik na podlagi sedmega odstavka 94. člena ZJN-3 Državni revizijski komisiji dolžan podati predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Če se neposredno plačilo podizvajalcem ne bo izvajalo, podatki o podizvajalcih niso sestavni del pogodbe, zaradi česar se pogodba o izvedbi javnega naročanja ne bo spreminjala, v kolikor ne pride do neposrednih plačil kakšnemu od na novo priglašenih podizvajalcev.
Naročnik pojasnjuje, da se stalni pogodbeni partner dobavitelja ne šteje za podizvajalca.
Način nastopanja istega gospodarskega subjekt
Naročnik dopušča, da isti gospodarski subjekt predloži več ponudb, vendar le v kolikor v različnih ponudbah nastopa v različnih vlogah (bodisi kot samostojni ponudnik, bodisi kot partner v skupnem nastopu), medtem ko lahko isti gospodarski subjekt v isti vlogi (bodisi kot ponudnik, bodisi kot partner v skupnem nastopu) odda zgolj eno ponudbo. V primeru, da bo isti gospodarski subjekt predložil več kot eno ponudbo, v kateri bo nastopal v isti vlogi, bodo vse ponudbe tega gospodarskega subjekta izločene iz postopka oddaje javnega naročila. V primeru, da pa isti gospodarski subjekt nastopa v dveh ali več ponudbah v različnih vlogah, bodisi kot ponudnik bodisi kot partner v skupni ponudbi, cenejša ponudba, v kateri nastopa isti ponudnik, po roku za oddajo ponudb ne sme biti umaknjena, sicer bodo vse ponudbe, v katerih nastopa tak ponudnik, izločene iz postopka oddaje javnega naročila.
Gospodarski subjekt lahko kot podizvajalec nastopa v ponudbah različnih ponudnikov.
NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE, SPREMEMBA IN UMIK PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe, spremembe in umike ponudb predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s usmeritvami, smernicami, priporočili in navodili, ki so objavljena na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx ali na xxxx://xxx.xxx.xxx.xx.xx.
Ponudnik se mora pred prvo oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Ponudnik oddaja ponudbo na naslednji način:
izpolnjen ESPD obrazec naloži v razdelek ESPD v .xml obliki, podpisanega v .pdf obliki pa naloži v razdelek »Druge priloge«,
izpolnjen in podpisan Predračun – Specifikacije – Obr. št. 5 v .pdf obliki v razdelek predračun, Obr. št. 5a Predračun v .xls in .pdf obliki s prilogami, iz katerih je razvidno izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij, pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med obrazcema, kot veljavni štejejo podatki v ponudbenem predračunu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti« v .pdf obliki.
vso preostalo zahtevano dokumentacijo iz točke 2.3 naloži v razdelek »Druge priloge« v .pdf obliki.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Ponudnik lahko svojo ponudbo umakne tudi po roku za oddajo ponudbe, vse do sklenitve okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila in sicer v primeru okoliščin, ki vplivajo na dobavo blaga, ki je predmet okvirnega sporazuma (med njimi okoliščine, ki vplivajo na dobave s strani ponudnikovih pogodbenih partnerjev ponudniku, torej celotno dobavno verigo, kot posledica »SARS-CoV-2 COVID-19« in/ali ukrepov v zvezi s tem). Naročnik ni upravičen do povračila kakršnihkoli stroškov ali škode v primeru umika ponudbe v skladu s tem odstavkom.
POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI IN RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
Razlogi za izključitev:
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da za ponudnika obstaja katerikoli od razlogov za izključitev, naveden v tej dokumentaciji.
V kolikor ni pri posameznem razlogu za izključitev določeno drugače, velja za vse sklope.
ZAP. ŠT. |
PRAVNA PODLAGA |
RAZLOG ZA IZKLJUČITEV |
|
1. |
prvi odstavek 75. člena ZJN-3 |
Če je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v KZ-1:
|
|
2. |
drugi odstavek 75. člena ZJN-3 |
Gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.
|
|
3. |
a) točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3 |
Če je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
|
|
4. |
b) točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3 |
Če je gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
|
|
6. |
b) točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3 |
Če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja ali postopek likvidacije, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
|
|
7. |
c) točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3 |
Če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta.
|
-
-
Gospodarski subjekti, za katere ne smejo obstajati razlogi za izključitev
-
Neobstoj razlogov za izključitev morajo izkazati naslednji gospodarski subjekti:
ponudnik;
vsi partnerji v skupni ponudbi;
vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila;
če ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3 uporablja zmogljivosti drugih subjektov, subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
Vsi navedeni gospodarski subjekti morajo oddati svoj ESPD obrazec.
Podizvajalci, ki bodo priglašeni že ob oddaji ponudbe glavnega izvajalca ali skupne ponudbe, morajo oddati ESPD izjavo.
Podizvajalci, ki bodo v javno naročilo vključeni po sklenitvi pogodbe z glavnim izvajalcem ali s konzorcijem izvajalcev, morajo ESPD izjavo ali dokazila o neobstoju razlogov za izključitev predložiti ob nominaciji, pred pričetkom izvedbe javnega naročila. Noben naknadno angažiran podizvajalec, ki ni bil priglašen že ob oddaji ponudbe, ne sme pričeti z izvedbo prej, preden naročnik ne odobri njegovega angažiranja. Naročnik bo podizvajalca potrdil takoj, ko bo preveril izpolnjevanje neobstoja vseh razlogov za izključitev in drugih sorazmernih pogojev, ki veljajo za podizvajalca. Zaradi časovnega vidika trajanja preverjanja neobstoja vseh razlogov za izključitev in drugih sorazmernih pogojev naročnik svetuje, da se za novo angažirane podizvajalce predloži dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter o izpolnjevanju sorazmernih pogojev in ne zgolj ESPD izjave.
Pogoji za sodelovanje:
Naročnik določa pogoje za sodelovanje, ki so navedeni v tem poglavju dokumentacije. V kolikor ni pri posameznem pogoju za sodelovanje določeno drugače, velja za vse sklope.
Iz spodnje tabele je razvidno, za katere gospodarske subjekte veljajo posamezni pogoji.
Vsi gospodarski subjekti, za katere je določeno izpolnjevanje kakršnegakoli pogoja, morajo oddati svoj ESPD obrazec v delu, ki je za njih aktualen.
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
ZAP. ŠT. |
PRAVNA PODLAGA |
POGOJ |
ZA KOGA VELJA POGOJ |
|
1. |
prvi odstavek 76. člena ZJN-3 |
Gospodarski subjekt mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila.
|
Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti:
|
Ekonomski in finančni položaj
ZAP. ŠT. |
PRAVNA PODLAGA |
POGOJ |
ZA KOGA VELJA POGOJ |
|
1. |
Peti odstavek 76. člena ZJN-3 |
Gospodarski subjekt v zadnjih 6 mesecih pred rokom za oddajo ponudb ni imel blokiranih poslovnih računov, na vseh poslovnih računih pri vseh poslovnih bankah, pri katerih ima odprte poslovne račune.
|
Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti:
|
Tehnična in strokovna sposobnost
Tehnične specifikacije predmeta javnega naročila
Gospodarski subjekt mora izpolnjevati tehnične zahteve predmeta javnega naročila.
DOKAZILO: Izpolnitev in predložitev Obr. št. 5 - Predračun – Specifikacije s prilogami, iz katerih je razvidno izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij in izpolnitev obrazca ESPD.
Sheme za zagotavljanje kakovosti in standardi za okoljsko ravnanje
ZAP. ŠT. |
PRAVNA PODLAGA |
POGOJ |
ZA KOGA VELJA POGOJ |
|
1. |
Drugi odstavek 78. člena ZJN-3 |
Gospodarski subjekt mora predložiti potrdila neodvisnih organov o sistemih oz. standardih za okoljsko ravnanje (velja za sklop 1, v delu, ki se nanaša na pisarniški papir):
ali
|
Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti:
|
Informacije za ugotavljanje sposobnosti
-
-
Informacija o ESPD
Ob predložitvi ponudb naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu s prvim odstavkom 79. člena ZJN-3 sprejme ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz, da določen ponudnik:
ni v enem od položajev iz 75. člena ZJN-3 in
izpolnjuje ustrezne pogoje za sodelovanje, določene v skladu s 76. členom ZJN-3.
Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD predstavlja uradno izjavo ponudnika, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Poleg tega je v ESPD naveden uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo ponudnik na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.
ESPD ponudnik uvozi od naročnika, ga izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ ter ga v podpisanega v .pdf obliki predloži ponudbi.
V ESPD obrazcu morajo ponudniki označiti, ali je javno naročilo pridržano po 31. členu ZJN-3. Naročnik ponudnike seznanja, da predmetno javno naročilo ni pridržano, zaradi česar ponudniki to dejstvo upoštevajo pri izpolnjevanju ESPD-ja.
Preverjanje uradno dostopnih podatkov
Na podlagi osmega odstavka 79. člena ZJN-3 ponudnik ni dolžan predložiti dokazil ali drugih listinskih dokazov, če lahko naročnik potrdila ali druge potrebne informacije pridobi brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov katere koli države članice, kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem. Ponudnik prav tako ni dolžan predložiti dokazil, če naročnik že ima te dokumente zaradi prejšnjega oddanega javnega naročila ali sklenjenega pogodbe in so ti dokumenti še vedno veljavni oziroma izkazujejo navedbe v ESPD.
Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci, na podlagi devetega odstavka 77. člena ZJN-3 preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.
V kolikor bo iz ESPD izhajalo, da lahko naročnik dokazila pridobi sam iz uradnih evidenc, bo naročnik pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila za ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo ter za druge ponudnike, za katere naročnik tako oceni, v uradnih evidencah preveril izpolnjevanje pogojev ter neobstoj razlogov za izključitev.
V kolikor takšna preveritev v uradnih evidencah ne bo mogoča, bo naročnik ravnal v skladu z naslednjo točko te dokumentacije.
Dokazovanje pogojev za sodelovanje
Če ni v teh navodilih za posamezne dokumente drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Izjave so lahko predložene na teh obrazcih ali na ponudnikovih, ki pa vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženih obrazcev. Izjave ponudnika morajo biti elektronsko ali lastnoročno podpisane s strani ponudnika. V kolikor ponudnik uporablja žig, se obrazci tudi žigosajo.
Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti izjav oziroma potrdil pri podpisniku le-teh.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno pri posameznem pogoju. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.
V kolikor je ponudnik samostojni podjetnik in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, mora priložiti primerne dokumente, iz katerih izhaja izpolnjevanje zahtevanega pogoja.
V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.
Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v ponudbi, v obrazcu »Prijava«, navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami ZUP. V kolikor to ne bo storil, mu bo, v skladu z ZUP, po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve.
Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, lahko pa tudi od ponudnikov, ki so po merilu za izbor uvrščeni za ponudbo ekonomsko najugodnejšega ponudnika, zahteval, da predloži vsa dokazila v skladu s 77. členom ZJN-3, ki niso uradno dostopna v javnih evidencah.
Naročnik si pridržuje pravico, da za vsakega od postavljenih pogojev zahteva dodatna dokazila, kot na primer: kopije sklenjenih pogodb za referenčne posle, podatke o referenčnih poslih, dokazila o kadrih, ipd.
Pridobivanje podatkov na druge načine
V kolikor bo naročnik kakšen podatek o izpolnjevanju razlogov za izključitev ali neizpolnjevanju pogojev pridobil na drugačen način, kakor preko dokazil iz uradno dostopnih podatkov, na primer preko konkurenčnih ponudnikov ali preko tretjih gospodarskih subjektov, drugih naročnikov in podobno, si naročnik pridržuje pravico, da takšne informacije in podatke preveri.
V ta namen ima naročnik pravico, od ponudnika zahtevati dokazila v zvezi s pridobljenim podatkom ali informacijo, ki ga mora ponudnik predložiti v roku, ki ga bo določil naročnik v pozivu in bo praviloma znašal tri (3) delovne dni, sicer lahko naročnik ponudbo izključi iz postopka oddaje javnega naročila.
Pojasnila ponudb
Naročnik lahko na podlagi sedmega odstavka 79. člena ZJN-3 pozove gospodarske subjekte, da dopolnijo ali pojasnijo potrdila, predložena v skladu s 77. in 78. členom ZJN-3.
Za pojasnila ponudb bo naročnik določil primeren rok, ki bo praviloma znašal tri (3) delovne dni. Če ponudnik ne bo ravnal skladno s pozivom naročnika in v postavljenem roku naročniku ne bo posredoval zahtevanih pojasnil, bo lahko naročnik njegovo ponudbo izključil iz postopka oddaje javnega naročila.
Dopolnjevanje in spreminjanje ponudb
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko (ni pa nujno) naročnik zahteva, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti.
Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudnika izključil.
Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
istega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Finančna zavarovanja
Naročnik na podlagi drugega odstavka 93. člena ZJN-3 ter f) točke 6. odstavka 62. člena ZJN-3 v postopku javnega naročanja določa obvezno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Izbrani dobavitelj bo moral naročniku v roku sedmih (7) dni po podpisu okvirnega sporazuma kot pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma predložiti menično izjavo in lastno podpisano menico s pooblastilom za njeno izpolnitev v višini 5% od pogodbene vrednosti, v kolikor pogodbena vrednost, ne glede na število sklopov, presega 25.000 EUR brez DDV, veljavno še najmanj 10 dni dlje od veljavnosti okvirnega sporazuma.
Dobavitelj mora zagotoviti, da bo menica vnovčljiva ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
Ponudbena cena
Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene, davke in morebitne popuste. Cene so fiksne ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
Cena posameznega artikla je lahko izkazana na največ štiri decimalna mesta, končne vrednosti posameznega artikla in končne vrednosti ponudbe, pa morajo biti zaokrožene na največ dve decimalni mesti. V primeru, da cene oz. vrednosti ne bodo pravilno zaokrožene, bo naročnik takšno zaokrožitev opravil sam (izhodišče Cena osnovnega pakiranja brez DDV).
V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne DJN. V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
Cene so DDP na lokacijo naročnika in vključujejo vse elemente, iz katerih so sestavljene, in sicer; stroške blaga, dostave, odprave morebitnih napak v garancijskem roku, stroški zavarovanj, pridobitve vseh predpisanih atestov blaga in materialov, davek na dodano vrednost, ostale nepredvidene stroške, morebitne popuste in vse ostale morebitne stroške, ki jih bo imel ponudnik v zvezi z realizacijo naročila.
ZAKLJUČEK POSTOPKA JAVNEGA NAROČANJA
Pregled in ocenjevanje ponudb
Naročnik bo po javnem odpiranju ponudb preveril ponudbe glede izpolnjevanja pogojev in zahtev iz te DJN. Naročnik lahko, skladno z 89. členom ZJN-3, zahteva od ponudnika dodatna pojasnila, dopolnitve ali popravke v zvezi s ponudbo.
Naročnik bo glede na merilo za izbor naročilo za obdobje od pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila do 31. 3. 2023 oddal ekonomsko najugodnejšemu ponudniku za posamezni sklop.
Naročnik bo oddal naročilo po posameznem sklopu, pri čemer je merilo za izbiro ekonomsko najugodnejša ponudba - najnižja ponudbena vrednost za posamezni sklop v EUR brez DDV.
Naročnik bo obvestil vsakega ponudnika o sprejeti odločitvi v zvezi z oddajo javnega naročila z objavo odločitve na portalu javnih naročil.
Odločitev bo praviloma vsebovala:
razloge za zavrnitev ponudbe vsakega neuspešnega ponudnika, ki ni bil izbran;
značilnosti in prednosti izbrane ponudbe ter ime uspešnega ponudnika.
Ustavitev postopka
Naročnik lahko kadarkoli pred potekom roka za oddajo ponudb ustavi postopek javnega naročanja in sicer na način, da v skladu s 60. členom ZJN-3 objavi obvestilo o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, s čimer na podlagi 90. člena ZJN-3 ustavi postopek javnega naročanja.
Zavrnitev vseh ponudb
Naročnik lahko na podlagi petega odstavka 90. člena ZJN-3 na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. V takšnem primeru bo o razlogih za takšno odločitev in ali bo začel nov postopek obvestil ponudnike.
Sprememba odločitve
Naročnik lahko do pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila z namenom odprave nezakonitosti po predhodni ugotovitvi utemeljenosti svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero nadomesti prejšnjo in sicer na podlagi šestega odstavka 90. člena ZJN-3. Naročnik bo v primeru spremembe odločitve o oddaji javnega naročila obvestil ponudnike.
Pravnomočnost odločitve o oddaji javnega naročila
Odločitev o oddaji javnega naročila postane pravnomočna z dnem, ko zoper njo ni mogoče zahtevati pravnega varstva.
Odstop od izvedbe javnega naročila
Po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila lahko naročnik na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 do sklenitve okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina okvirnega sporazuma posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča.
Če naročnik odstopi od izvedbe javnega naročila, z izbranim ponudnikom ne sklene okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila, o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pa pisno obvesti ponudnike.
Sklenitev okvirnih sporazumov
Naročnik bo ponudnike o oddaji javnega naročila obvestil z objavo na Portalu javnih naročil. Odločitev o oddaji javnega naročila se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu javnih naročil.
Ta DJN in ponudba ponudnika bosta sestavni del okvirnega sporazuma za Dobavo pisarniškega materiala, obrazcev v prosti prodaji in tonerjev.
Naročnik bo ponudnike, katerih ponudba bo dopustna in bodo ponudili ekonomsko najugodnejšo ponudbo za posamezni sklop, po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila, pozval k podpisu okvirnega sporazuma. Če se ponudnik v roku 7 (sedem) dni po prejemu pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv (tj. naročniku v tem roku vrnil podpisanega izvoda), lahko naročnik šteje, da je odstopil od namere za sklenitev okvirnega sporazuma.
V primeru, da bi ponudnik odstopil od namere za sklenitev okvirnega sporazuma, bo naročnik od takšnega ponudnika zahteval povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. ter izbral ponudbo ponudnika, ki se je uvrstila za ponudbo prvotno izbranega ponudnika. V kolikor tudi ta ponudnik odstopi od okvirnega sporazuma, lahko naročnik pozove k sklenitvi okvirnega sporazuma naslednjega ponudnika in tako dalje, dokler naročnik ne sklene okvirnega sporazuma oz. dokler vsi ponudniki ne odstopijo od ponudbe. Naročnik bo v takšnem primeru izbral ponudbo naslednjega ponudnika samo v primeru, v kolikor bo njegova ponudba popolna ter v kolikor ponudbena cena ne bo presegala sredstev, ki jih ima naročnik na voljo za izvedbo javnega naročila, ter če bo to v interesu naročnika.
PRAVNO VARSTVO
Pravno varstvo ponudnikov v postopkih javnih naročil ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, s spremembami; ZPVPJN), ki določa, da se lahko zahtevek za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja vloži na vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplivala na oddajo javnega naročila, razen, če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določa drugače. V primeru, če je bil ali bi lahko bil zaradi ravnanja naročnika ogrožen javni interes, lahko vloži zahtevek za revizijo tudi ministrstvo pristojno za finance, Računsko sodišče Republike Slovenije, organ pristojen za varstvo konkurence ter organ, pristojen za preprečevanje korupcije.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v 10 delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali v razpisni dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave, povabila ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali razpisni dokumentaciji, vloži v 10 delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika.
Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe. Če oseba, ki je vložila zahtevek za revizijo, naročnika predhodno ni opozorila na očitano kršitev, ali tega ni storil drug morebitni ponudnik, s čimer je oseba bila seznanjena preko portala javnih naročil ali bi lahko bila seznanjena, se šteje, da taka oseba ni izkazala interesa za dodelitev javnega naročila.
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in vsebovati vse obvezne sestavine iz 15. člena ZPVPJN. Vlagatelj mora zahtevek za revizijo vložiti preko portala eRevizija (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx).
Višina takse je 4.000,00 EUR in se plača na transakcijski račun Ministrstva za finance, odprt pri Banki Slovenije, IBAN: XX00 0000 0000 0000 000, SWIFT KODA: XXXXXX0X, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (št. objave obvestila o javnem naročilu + zadnji dve števki leta objave). Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN.
PROTIKORUPCIJSKO OBVESTILO
Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico izločitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve strokovne komisije. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe.
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti okvirnega sporazuma, ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da okvirni sporazum ne bi pričel veljati ali ne bi bil izpolnjen.
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežili razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.
OBRAZCI
Obr. št. 1: Prijava
Obr. št. 2: Zahtevek za podatke iz kazenske evidence za pravne oz. fizične osebe
Obr. št. 3: Xxxxxx/podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
Obr. št. 4: Podatki o podizvajalcih
Obr. št. 5: Predračun - Specifikacije
Obr. št. 5a: Predračun v .xls obliki
Obr. št. 6: Menična izjava za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti s pooblastilom za izpolnitev
Obr. št. 7: Vzorec okvirnega sporazuma je Priloga št. 2 k tej DJN
Obr. št. 1: Prijava
PONUDBA št.: Vnesite številko ponudbe
Samostojni ponudnik
(Xxxxxxx in podpiše ponudnik, ki nastopa samostojno v svojem imenu)
Naziv in naslov |
Vnesite naziv in naslov ponudnika |
Država sedeža |
ID številka za DDV |
Vpišite davčno številko |
Matična številka |
Vpišite matično številko |
Št. TRR |
Vpišite številko TRR, odprt pri banki vpišite banko |
Zakoniti zastopnik |
Vnesite ime in priimek zakonitega zastopnika |
Funkcija |
Pooblaščenec * |
Vnesite ime in priimek pooblaščenca |
Funkcija |
* Če ponudbo podpiše pooblaščenec, je potrebno vnesti podatke o pooblaščencu in ponudbi priložiti originalno pooblastilo.
Ponudnik nastopa s podizvajalci (izberite ustrezen odgovor) ☐ NE ☐ DA
Partnerji v primeru skupnega nastopa
(V primeru skupnega nastopa izpolni in podpiše vodilni ponudnik v imenu vseh udeležencev - partnerjev)
Naziv in naslov ponudnika |
Vnesite naziv in naslov ponudnikov pri skupni ponudbi |
Država sedeža |
ID številka za DDV |
Vpišite davčno številko |
|
Matična številka |
Vpišite matično številko |
|
Št. TRR |
Vpišite številko TRR, odprt pri banki vpišite banko |
Vodilni partner |
Vnesite firmo in naslov vodilnega partnerja |
Država sedeža |
Zakoniti zastopnik |
Vnesite ime in priimek zakonitega zastopnika |
Funkcija |
Pooblaščenec * |
Vnesite ime in priimek pooblaščenca |
Funkcija |
Partner nastopa s podizvajalci (izberite ustrezen odgovor) ☐ NE ☐ DA
Partner |
Vnesite naziv in naslov partnerja |
Država sedeža |
ID številka za DDV |
Vpišite davčno številko |
Matična številka |
Vpišite matično številko |
Št. TRR |
Vpišite številko TRR, odprt pri banki vpišite banko |
Zakoniti zastopnik |
Vnesite ime in priimek zakonitega zastopnika |
Funkcija |
Pooblaščenec * |
Vnesite ime in priimek pooblaščenca |
Funkcija |
Partner nastopa s podizvajalci (izberite ustrezen odgovor) ☐ NE ☐ DA
Nastopanje s podizvajalci
Ponudnik oz. udeleženec v skupnem poslu, ki nastopa s podizvajalci, mora za vsakega od podizvajalcev predložiti izpolnjen in podpisan obrazec »Podatki o podizvajalcih«, v katerega mora navesti vse zahtevane podatke in ESPD obrazec podizvajalca.
Ponudniku oz. udeležencu v skupnem poslu, ki nastopa brez podizvajalcev, ni potrebno predložiti obrazca »Podatki o podizvajalcih« in ESPD obrazca podizvajalcev.
Kontaktni podatki
Kontaktna oseba |
Vnesite ime in priimek kontaktne osebe |
Organizacija in sedež |
Vnesite firmo oz. ime in sedež organizacije |
Elektronski naslov |
Vnesite elektronski naslov kontaktne osebe |
Telefon |
Vnesite telefonsko številko kontaktne osebe |
Ponudnik mora izpolniti vse zahtevane kontaktne podatke. Šteje se, da je bilo kakršnokoli sporočilo v zvezi z zadevnim javnim naročilom pravilno naslovljeno na ponudnika, če je bilo poslano na kateregakoli od zgoraj vpisanih kontaktnih podatkov.
Poblaščenec za vročitve
Če ima ponudnik sedež v drugi državi, mora navesti svojega pooblaščenca( ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP):
naziv pooblaščenca za vročanje: |
|
naslov pooblaščenca za vročanje: |
|
kontaktna oseba: |
|
elektronski naslov kontaktne osebe: |
|
telefon: |
|
telefax: |
|
Veljavnost ponudbe
Ta ponudba velja do vključno dne Vpišite končni datum veljavnosti ponudbe
Izjave in zaveze
Izjavljamo, da smo kot ponudnik seznanjeni z določili DJN (pri čemer so sestavni del DJN tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve, popravki dokumuentacije ter dodatna pojasnila) v celoti soglašamo ter jih v celoti sprejemamo. Ponudbo smo pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v tej DJN.
Xxxxxxxxx se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, da ponudnik nosi vse stroške v zvezi s pripravo ponudbe in sodelovanjem v javnem naročilu ter da v nobenem primeru, niti v primeru odstopa naročnika od oddaje javnega naročila, ponudniku ne bodo povrnjeni nobeni stroški. S podpisom tega obrazca podpisujemo ponudbo kot celoto in potrjujemo veljavnost naše ponudbe do roka, navedenega v tem obrazcu.
Kraj in datum: Vnesite kraj in datum
Zakoniti zastopnik ali pooblaščenec:
Vnesite ime in priimek
Žig: ________________________________
Podpis zastopnika ali pooblaščenca
Obr. št. 2: Zahtevek za podatke iz kazenske evidence pravnih oseb
Naročnik |
Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
Oznaka javnega naročila |
JN-36/2021 |
Predmet javnega naročila |
Dobava pisarniškega materiala, obrazcev v prosti prodaji in tonerjev |
PODATKI O PRAVNI OSEBI - PONUDNIKU
Polno ime oz. naziv ponudnika |
Vnesite naziv ponudnika |
Sedež ponudnika |
Vnesite sedež ponudnika |
Občina sedeža ponudnika |
Vnesite občino sedeža ponudnika |
Št. vpisa v sodni register (št. vložka) |
Vnesite številko vpisa v sodni register |
Matična številka podjetja |
Vnesite matično številko podjetja |
Namen izdaje potrdila: Preverjanje izpolnjevanja pogojev iz 75. člena ZJN-3 v postopku oddaje zgoraj navedenega javnega naročila.
Spodaj podpisani pooblastitelj, pooblaščam naročnika, da za potrebe izvedbe predmetnega javnega naročila pridobi vse potrebne podatke oz. potrdilo iz kazenske evidence pravnih oseb pristojnega organa.
Pooblastitelj: V/na , dne
Ime in priimek:
Podpis in žig:
Obr. št. 2: Zahtevek za podatke iz kazenske evidence fizičnih oseb
Naročnik |
Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
Oznaka javnega naročila |
JN-36/2021 |
Predmet javnega naročila |
Dobava pisarniškega materiala, obrazcev v prosti prodaji in tonerjev |
PODATKI O FIZIČNI OSEBI
EMŠO |
Vnesite EMŠO |
Ime in priimek |
Vnesite ime in priimek |
Datum rojstva |
Vnesite datum rojstva |
Kraj rojstva |
Vnesite kraj rojstva |
Občina rojstva |
Vnesite občino rojstva |
Stalno/začasno bivališče: |
|
Ulica in hišna številka |
Vpišite naslov in hišno številko |
Poštna številka in pošta |
Vnesite poštno številko in naziv pošte |
Državljanstvo |
Vnesite podatek o državljanstvu |
Moje prejšnje ime se je glasilo |
Vnesite prejšnje ime, če to obstaja |
Namen izdaje potrdila: Preverjanje izpolnjevanja pogojev iz 75. člena ZJN-3 v postopku oddaje zgoraj navedenega javnega naročila.
Spodaj podpisani pooblastitelj, pooblaščam naročnika, da za potrebe izvedbe predmetnega javnega naročila pridobi vse potrebne podatke oz. potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb pristojnega organa.
Pooblastitelj: V/na , dne
Ime in priimek:
Podpis:
Obr. št. 3: Xxxxxx/podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
Naročnik |
Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
Oznaka javnega naročila |
JN-36/2021 |
Predmet javnega naročila |
Dobava pisarniškega materiala, obrazcev v prosti prodaji in tonerjev |
Izjava/podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom (šesti odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, Uradni list RS, št. 69/2011).
|
Podatki o pravni osebi - ponudniku |
Polno ime oz. naziv ponudnika |
|
Sedež ponudnika |
|
Občina sedeža ponudnika |
|
Štev. vpisa v sodini register (štev. vložka) |
|
Matična številka podjetja |
|
Davčna številka podjetja |
|
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe):
Št. |
Ime in priimek / naziv |
Naslov stalnega bivališča / sedež |
Delež v % |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
5. |
|
|
|
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:
Št. |
Naziv |
Sedež |
Matična številka |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
5. |
|
|
|
Ponudnik lahko vse zgoraj zahtevane podatke predloži tudi v elektronski obliki tako, da potrdi ta obrazec in navede, da je podana priloga v elektronski obliki.
Če ponudnik predloži lažno izjavo ali da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
Kraj in datum: Vnesite kraj in datum
Zakoniti zastopnik ali pooblaščenec:
Vnesite ime in priimek
Žig: ________________________________
Podpis zastopnika ali pooblaščenca
Obr. št. 4: Podatki o podizvajalcu
Naročnik |
Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
Oznaka javnega naročila |
JN-36/2021 |
Predmet javnega naročila |
Dobava pisarniškega materiala, obrazcev v prosti prodaji in tonerjev |
PODATKI O PODIZVAJALCU
Obrazec mora ponudnik izpolniti za vsakega podizvajalca.
Ponudnik |
Vnesite naziv in naslov ponudnika |
Država sedeža |
|
Polno ime oz. naziv podizvajalca |
|
||
Sedež oz. naslov podizvajalca |
|
||
Zakoniti zastopnik podizvajalca |
|
||
Kontaktna oseba podizvajalca |
|
||
ID številka za DDV podizvajalca |
|
||
Matična številka podizvajalca |
|
||
Številka transakcijskega računa |
|
||
Dela/dobave, ki jih podizvajalec prevzema |
|
||
Vrednost del/dobav v € brez DDV |
|
||
Delež vrednosti glede na celotno ponudbo |
|
||
Kraj izvedbe del/dobav |
|
||
Rok izvedbe del/dobav |
|
||
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik podizvajalca potrjujem:
da pri izvedbi predmetnega javnega naročila sodelujemo s ponudnikom kot podizvajalec;
da v celoti sprejemamo razpisne pogoje in zahteve;
da dajemo pooblastilo, da naročnik iz uradnih evidenc za potrebe tega javnega razpisa pridobi potrebne podatke, ki dokazujejo izpolnjevanje razpisnih pogojev;
da nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja;
da nismo iz malomarnosti predložili zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
da bomo naročniku dostavili kopijo pogodbe, ki jo bomo v primeru dodelitve predmetnega naročila ponudniku (izvajalcu) sklenili s ponudnikom, v petih dneh od sklenitve le-te;
soglašamo z roki in ostalimi plačilnimi pogoji iz pogodbe naročnik-ponudnik.
IZJAVA PODIZVAJALCA
Izjavo izpolni in podpiše podizvajalec.
V skladu z določbo 5. odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika (ustrezno označite):
☐ DA ☐ NE
V primeru zahteve za neposredna plačila soglašamo:
da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem sodelujemo kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi predmetnega javnega naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, na podlagi izstavljenega in s strani izvajalca potrjenega računa, ki bo priložen k računu, ki ga bo izvajalec izstavljal naročniku;
soglašamo z roki in ostalimi plačilnimi pogoji iz pogodbe naročnik-ponudnik.
Priloga: Izpolnjen in podpisan obrazec ESPD podizvajalca
Kraj in datum: Vnesite kraj in datum
PODIZVAJALEC: PONUDNIK:
Ime in priimek zastopnika Ime in priimek zastopnika/pooblaščenca
________________________________ __________________________________
Podpis podizvajalca oz. zastopnika podizvajalca Podpis zastopnika ali pooblaščenca
Žig: Žig
Obr. št. 5: Predračun – Specifikacije
Naročnik |
Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
Oznaka javnega naročila |
JN-36/2021 |
Predmet javnega naročila |
Dobava pisarniškega materiala, obrazcev v prosti prodaji in tonerjev |
Specifikacije predmeta naročila in minimalne tehnične zahteve naročnika (ponudnik označi sklop, za katerega se prijavlja):
Splošne zahteve naročnika (velja za vse sklope):
Ponujeno blago mora ustrezati opisom naročnika.
Vsi ponujeni artikli morajo biti novi in nerabljeni (neobnovljeni).
Naročnik lahko od ponudnikov v fazi ocenjevanja ponudb (pred izdajo odločitve o oddaji javnega naročila) zahteva, da mu v 5-ih dneh po prejemu poziva dostavijo vzorec kateregakoli artikla, ki ga ponujajo v ponudbi. Če ponudnik vzorcev ne bo dostavil pravočasno, bo naročnik njegovo ponudbo v sklopu, v katerem vzorci ne bodo dostavljeni pravočasno, kot nepopolno zavrnil in izločil iz postopka oddaje javnega naročila.
Posebne zahteve za sklop 1: Pisarniški potrošni material
Ponudnik mora predložiti potrdila neodvisnih organov o sistemih oz. standardih za okoljsko ravnanje za pisarniški papir, ki se uporablja za fotokopiranje in tiskanje s tiskalniki – za artikle pod zap. št. 369, 370, 371, 373, 374, 376, 378, 379, 380, 383 iz Obr. 5a sklop 1 mora predložiti podatke o proizvajalcu papirja, točno oznako ponujenega papirja in dokazila, s katerimi dokazuje izpolnjevanje pogoja za sodelovanje iz točke d).
Ponudnik mora izpolniti naslednjo izjavo:
Ponujamo pisarniški papir, ki se uporablja za fotokopiranje in tiskanje s tiskalniki (ponudnik označi) in je:
☐ izdelan na osnovi najmanj 50 % primarnih vlaken, pridobljenih iz trajnostno upravljanih gozdov, oz.
☐ izdelan na osnovi najmanj 30 % recikliranih vlaknin
Posebne zahteve za sklop 3, 4 in 5: Xxxxxxx in kartuše za naprave za tiskanje
Ponudniki lahko ponudijo originalne ali enakovredne, kompatibilne tonerje oziroma kartuše, pri čemer le-ti ne smejo biti ponovno polnjeni.
Ponudnik enakovrednih, kompatibilnih tonerjev in kartuš mora v ponudbi predložiti za vsak artikel, ki ni original, za vsako izmed spodnjih alinej, dokazilo pooblaščene neodvisne inštitucije, ki zagotavlja:
zmogljivosti natisnjenih strani – zahteva se ustreznost s standardom ISO/IEC 19752:2004 (material za črnobele stroje oziroma naprave za tiskanje), oziroma ISO/IEC 19798:2007 (material za barvne stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 24711:2007 (kartuše) ali drugim enakovrednim standardom);
kakovosti slike IQ - zahteva se enaka kakovost slike od prve do izpisane zadnje strani, in se dokazuje z ustreznimi testnimi poročili ali dokazili pooblaščene neodvisne institucije;
obstojnosti tiska oz. slike - dokazuje se z ustreznimi testnimi poročili ali dokazili pooblaščene neodvisne institucije;
zanesljivosti delovanja – dokazuje se z ustreznimi testnimi poročili ali dokazili pooblaščene neodvisne institucije;
da ves ponujeni material za tiskanje ustreza vsem kriterijem, ki jih vsebujejo:
okoljevarstveni in kakovostni standard ISO 14001 ali enakovreden standard,
standard (OHSAS) - 18001 za sistem upravljanja, zdravja in varstva pri delu za ponujene artikle ali enakovreden standard.
Za zagotovitev ustreznosti in enakovrednosti z originalnim, pa mora ponujeni material za tiskanje imeti tudi ustrezen certifikat oz. potrdilo, pridobljeno s strani neodvisne institucije, ki dokazuje, da je ponujeni material enakovreden originalnemu materialu za tiskanje tudi po kakovosti, saj bo z njim zagotovljena enaka zmogljivost natisnjenih strani, kakovost slike IQ, obstojnost tiska oz. slike ter zanesljivost delovanja.
REKAPITULACIJA OBR. 5A – PREDRAČUN
Ponudnik označi sklop, za katerega se prijavlja, in vpiše skupno vrednost posameznega sklopa, v EUR brez DDV.
☐ SKLOP 1: PISARNIŠKI POTROŠNI MATERIAL
-
Skupaj vrednost v EUR brez DDV (vsota zmnožkov ocenjene 12-mesečne količine in cene za EM brez DDV vsake posamezne postavke iz obr. 5a – Predračun v .xls obliki)
☐ SKLOP 2: OBRAZCI V PROSTI PRODAJI
-
Skupaj vrednost v EUR brez DDV (vsota zmnožkov ocenjene 12-mesečne količine in cene za EM brez DDV vsake posamezne postavke iz obr. 5a – Predračun v .xls obliki)
☐ SKLOP 3: TONERJI IN KARTUŠE ZA NAPRAVE ZA TISKANJE PROIZVAJALCA HP
-
Skupaj vrednost v EUR brez DDV (vsota zmnožkov ocenjene 12-mesečne količine in cene za EM brez DDV vsake posamezne postavke iz obr. 5a – Predračun v .xls obliki)
☐ SKLOP 4: TONERJI IN KARTUŠE ZA NAPRAVE ZA TISKANJE PROIZVAJALCA LEXMARK
-
Skupaj vrednost v EUR brez DDV (vsota zmnožkov ocenjene 12-mesečne količine in cene za EM brez DDV vsake posamezne postavke iz obr. 5a – Predračun v .xls obliki)
☐ SKLOP 5: TONERJI, KARTUŠE IN TRAKOVI ZA NAPRAVE ZA TISKANJE OSTALIH PROIZVAJALCEV
-
Skupaj vrednost v EUR brez DDV (vsota zmnožkov ocenjene 12-mesečne količine in cene za EM brez DDV vsake posamezne postavke iz obr. 5a – Predračun v .xls obliki)
Ponudnik sprejema in izpolnjuje vse zahteve posameznega sklopa v popolnoma enakem obsegu kot zahteva naročnik.
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ali pooblaščenec:
Vnesite ime in priimek
Žig: ___________________________ Podpis zastopnika ali pooblaščenca
Obr. št. 6: Menična izjava s pooblastilom za izpolnitev menice
|
PONUDNIK/IZDAJATELJ MENICE |
Naziv in sedež |
|
Zakoniti zastopnik oz. pooblaščenec |
|
nepreklicno in brezpogojno izjavljam, da pooblaščam
|
NAROČNIKA |
Naziv in sedež |
(izpolni vsak naročnik) |
Poslovni račun |
(izpolni vsak naročnik) |
da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za javno naročilo
Oznaka javnega naročila |
JN-36/2021 |
Predmet javnega naročila |
Dobava pisarniškega materiala, obrazcev v prosti prodaji in tonerjev |
skladno z določili dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbe za predmetno javno naročilo, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih največ do zneska EUR.
Izdajatelj menice se odreka vsem ugovorom (tudi ugovorom v sodnem postopku) proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini.
Menični znesek se nakaže na račun naročnika. Izdajatelj menice izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.
Izdajatelj menice hkrati POOBLAŠČAM naročnika, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.
Tako dajem NALOG ZA PLAČILO oz. POOBLASTILO vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov navedite vse banke, pri katerih ima ponudnik odprt račun):
Banka in št. TRR |
|
Banka in št. TRR |
|
Banka in št. TRR |
|
Banka in št. TRR |
|
Banka in št. TRR |
|
Banka in št. TRR |
|
V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko oz. katerokoli drugo osebo pri kateri je takšen račun odprt, v katerega breme je možno poplačilo te menice, da izvede plačilo.
Datum: Izdajatelj menice:
(podpis in žig)