Orodje 5.5: Organizacija sodelovanja
Orodje 5.5: Organizacija sodelovanja
V tej fazi oblikovanja sodelovanja je treba postaviti jasna pravila glede razdelitve nalog, pristojnosti in udeleženih oseb. Ti dogovori predstavljajo tudi osnovo za sklenitev pogodbe o sodelovanju.
Organizacija sodelovanja
Tu je treba določiti, kako bo sodelovanje organizirano in vodeno, kdo bo vodil proces sodelovanja oz. ga nadziral in katere vloge bodo prevzeli posamezni partnerji. Lahko se na primer določi tudi partnerja, ki bo prevzel vlogo vodje sodelovanja, njegove naloge in morebitno denarno nadomestilo za opravljanje funkcije. Nujno je namreč potrebno, da se jasno določi osebe, ki vodijo sodelovanje.
Kako boste to uredili v vaši kooperaciji? Kdo (imenujte osebo) bo prevzel katero nalogo, kdo bo v prihodnje s kom sodelo- val in na katerem področju?
Ime | Področje nalog | Odgovoren za | Sodelovanje z | Posreduje informaci- je komu |
Glasovalne pravice in odločanje
V pogodbi je treba določiti razdelitev glasovalnih pravic in postopek odločanja. Xxx pri vsakem partnerju le ena oseba spre- jema odločitve ali jih sprejema celoten konzorcij? Kako so urejene glasovalne pravice? Izogibati se je treba neodločenim situacijam (npr. razmerje 50:50 v primeru konzorcijev). Dogovor, da se pri sprejemanju sklepov poimensko navede glasove proti (vsaj na željo), zagotavlja vpogled v odločanje. Treba je predvideti tudi dogovor o postopku v primeru sporov.
Poleg tega lahko določite, o katerih zadevah je mogoče soglasno odločati, npr. pri vključevanju novih kooperacijskih par- tnerjev itd.
Kako boste sprejemali odločitve v vaši kooperaciji? Kdo mora biti pri tem udeležen?
Financiranje in porazdelitev stroškov
V tem poglavju se je treba dogovoriti o vseh rednih in občasnih prispevkih za pokrivanje tekočih stroškov sodelovanja. Če je za posamezne storitve partnerja predvidena odškodnina, je treba določiti njeno višino oz. obseg storitev, ki jih mora op- raviti. Nedoseganje želenih projektnih ciljev ima lahko finančne posledice, npr. nadomestilo stroškov ali plačilo pogodbene kazni.
Kako boste to uredili v vaši kooperaciji?
Izračun in porazdelitev dobička
Kaj se zgodi z dobičkom in izgubo, ki nastaneta v okviru sodelovanja? Kdaj je treba opraviti plačila? So plačila povezana s storitvami? Kolikšni so obroki plačila?
Vsekakor morate urediti porazdelitev prometa, ki ga ustvarite v okviru sodelovanja. Če strankam račune izdaja sama kooperacija (ustanovljeno podjetje), je potrebno izdelati ključ, po katerem se bo delil profit med partnerji, ali pa določite, da vsak kooperacijski partner sam obračunava storitve strankam. Za posredovanje naročil se pogosto plačuje provizije. Njihovo višino določite v pogodbi o sodelovanju.
Za porazdelitev dobička med sodelovanjem in ob njegovem zaključku načeloma ni pravne podlage. Zato je treba to skupaj določiti v pogodbi o sodelovanju. Treba je jasno določiti, kako bo potekala delitev dobička oz. izgube (glede na deleže znot- raj sodelovanja ali glede na obseg storitev).
Kooperacijski partnerji se morajo zavedati, da že sam začetek sodelovanja odločilno prispeva k nadaljnjemu razvoju so- delovanja, oblikovanju zaupanja in medsebojnemu sodelovanju. Zato je treba dobiček pravično razdeliti med partnerji. Po potrebi lahko zaprosimo tudi za strokovno mnenje.
Kako bo potekala porazdelitev dobička v vaši kooperaciji?