OBR - 11

OSNOVNA ŠOLA IVANJKOVCI

"DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL S SKLENITVIJO OKVIRNIH SPORAZUMOV ZA OBDOBJE OD 1.3.2016 DO 28.2.2020"

OBR - 11

Naročnik: Osnovna šola Ivanjkovci, Ivanjkovci 71A, 2259 Ivanjkovci, ki jo zastopa ravnateljica Xxxx Xxxxxx

in

STRANKE OKVIRNEGA SPORAZUMA:

1.

2.

3.

skleneta naslednji

OKVIRNI SPORAZUM O DOBAVI KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL Z VEČ DOBAVITELJI (v nadaljevanju: sporazum)

št. ______________

1. člen

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku v skladu z določili Zakona o javnem naročanju, objavljeno na Portalu javnih naročil dne ____________________________, pod št. objave ___________________________, z namenom sklenitve Okvirnega sporazuma/sporazumov za dobavo konvencionalnih in ekoloških živil.

Sporazumi se sklenejo za obdobje od 1.3.2016 do 28.2.2020.

Predmetni okvirni sporazum se s strankami sporazuma sklepa za naslednje sklope/podsklope: ______________________

2. člen

S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma/dobavitelji dogovorijo o pogojih izvajanja javnega naročila. Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno dokumentacijo posameznih strank okvirnega sporazuma/dobaviteljev.

3. člen

Naročnik bo med strankami tega sporazuma v vseh sklopih, razen v sklopih/podsklopih:

• SVEŽA ZALENJAVA IN SADJE - SKLOP 6

• EKOLOŠKA JABOLKA - PODSKLOP 12.6

• EKOLOŠKO SADJE IN ZELENJAVA - PODSKLOP 12.7.

vsakih 12 mesecev izvedel konkurenco na ta način, da jih bo pozval k predložitvi novih predračunov. Naročnik bo nabavljal blago na osnovi tega sporazuma pri dobaviteljih, ki bodo ponudili najnižjo ceno posameznega artikla/živila iz ponudbenega predračuna ob upoštevanju, da so dobavitelji ponudili kakovostno enakovredna živila. V nasprotnem primeru, bo naročnik naročal blago upoštevaje ceno in kakovost/kvaliteto živila.

Dobavitelj se zavezuje naročniku dobavljati blago po blagovnih znamkah, ki jih je dobavitelj navedel v predračunu/ih iz ponudbene dokumentacije.

Pri SKLOPU 6 in PODSKLOPIH 12.6. in 12.7. bo naročnik od podpisnikov okvirnih sporazumov za te sklope/podsklope pridobil nove cene vsake 3 mesece v celotnem obdobju trajanja okvirnega sporazuma.

4. člen

Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja pravila:

Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne. Konkretne količine bodo natančneje opredeljene v posameznem naročilu naročnika.

Naročnik in dobavitelji se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v obdobju trajanja tega sporazuma kupoval le tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval glede na potrebe jedilnikov in zagotavljanje pestrosti prehrane za svoje uporabnike. Naročnik ne nosi odškodninske odgovornosti zaradi nedoseganja nakupov v okvirni količini, ki izhaja iz ocene v razpisni dokumentaciji predmetnega javnega naročila.

Naročnik in stranke okvirnega sporazuma/dobavitelji se nadalje dogovorijo, da bo naročnik pri strankah okvirnega sporazuma/dobaviteljih, kupoval tudi druge vrste blaga oz. artikle, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval. Za te artikle, ki niso navedeni na predračunu veljajo cene po ceniku, ki ga stranka tega sporazuma/dobavitelj predložit naročniku na njegovo željo oziroma ob vsaki spremembi cen.

Dobavitelji blaga se obvezujejo, da bodo blago dobavljali naročniku po predhodnem telefonskem, telefaks ali elektronskem naročilu, v odzivnem času en delavni dan.

Če dobavitelji nimajo na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje, lahko naročnik te artikle kupuje pri drugi stranki okvirnega sporazuma/dobavitelju.

5. člen

Cene ki jih nudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje do 28.2.2017, razen za sklope/podsklope: sklop 6, podsklopa 12.6. in 12.7.

Pred koncem vsakega posameznega koledarskega leta bo naročnik dobavitelje za vse sklope- razen za sklopa zelenjava, sadje, stročnice, oreščki in sklop bio sezonsko sadje in zelenjava, pozval, da predložijo nove fiksne cene za obdobje naslednjih 12 mesecev na ponudbenem/ponudbenih predračunu/ih, ki ga/jih bo naročnik posredoval posameznemu dobavitelju za sklop/e, za katerega/katere je dobavitelj sklenil ta okvirni sporazum. Dobavitelji morajo spremembo cen posredovati naročniku v roku 5 delovnih dni. Cene se lahko dvigajo skladno z določili 6. člena Pravilnika o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja, z upoštevanjem kumulativnega indeksa cen hrane in brezalkoholnih pijač.

Za sklope/podsklope 6, 12.6 in 12.7., se cene iz razloga sezonskega gibanja cen lahko spreminjajo vsake tri mesece v skladu z rastjo indeksa cen v podskupinah: »Sadje sveže in predelano« in »Zelenjava, sveža in predelana«, ki jo objavi Statistični urad RS s tem, da dobavitelj naročniku pet delovnih dni pred potekom tro mesečnega roka pisno sporoči spremembo cen, ki bodo veljale za naslednje obdobje treh mesecev. Pri tem mora obvezno v celoti uporabiti izvorni obrazec predračuna, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Eventuelno razširjeno ponudbo artiklov lahko poda v nadaljevanju predračuna, z dodajanjem artiklov. Cenik mora biti posredovan na e-naslov skrbnika okvirnega sporazuma naročnika.

V primeru, da dobavitelj v roku pisno ne sporoči novih cen, veljajo v naslednjem tro mesečnem obdobju cene, ki so veljale v preteklem obdobju.

Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma po cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

6. člen

Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži oziroma spremljajočih dokumentih.

Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži nevračljive vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu.

Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.

Naročnik si pridružuje pravico, da blago tudi če ustreza pogojem iz prejšnjega odstavka, ne kupi, če blago po okusu ali drugih okoliščinah ne ustreza (neustrezen okus, neustrezen vonj, prevelika vsebnost aditivov, konzervansov, umetnih barvil, sladil, maščob….) ali pa ga uporabniki zavračajo. Naročnik si pridržuje pravico, da v takšnih primerih blaga ne kupi oziroma ga zavrne. Kot zavračanje blaga s strani uporabnikov se smatrajo količinsko nenormalni ostanki posameznih obrokov hrane ob pogoju, da je krivda pripravljavca obrokov izključena. V teh primerih lahko naročnik take pridelke, izdelke oziroma blago kupuje pri naslednjem najugodnejšem dobavitelju.

7. člen

Dobavitelj bo blago dostavljal v skladišče/a- razloženo na sedež naročnika Osnovna šola Ivanjkovci, Ivanjkovci 71A, 2259 Ivanjkovci.

V primeru, da se pri naročniku v trajanju veljavnosti tega okvirnega sporazuma odpre nova enota, se naročnik in dobavitelj dogovorita, da bo dobavitelj blago dobavljal tudi na naslov nove enote v skladišče- razloženo.

Blago bo dobavitelj dobavljal na sedež naročnika dnevno do dogovorjene ure, tako da ga prevzame in pregleda odgovorni delavec v kuhinji naročnika.

Dobavitelj mora živila do naročnika dostavljati sam ali pa za svoj račun pooblastiti drugega prevoznika. Prevoz se mora izvajati v skladu z veljavnimi zdravstveno- higienskimi predpisi in zahtevami, ki zagotavljajo zdravstveno neoporečna živila.

Dostava se mora izvajati do ure, ki jo dogovorita dobavitelj in skrbnik tega okvirnega sporazuma. Ob prevzemu mora biti prisotna oseba naročnika. V nobenem primeru ni dovoljeno, da bi dobavitelj blago puščal na prostem, pred objektom naročnika.

Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Xxxxxxxxxx prevzem blaga se opravi takoj ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih. Količinska odstopanja, ki jih ni bilo mogoče ugotoviti ob prevzemu, mora naročnik pisno reklamirati najkasneje v osmih dneh od prevzema. Na dobavnici mora biti poleg količine blaga, cene, vrste blaga ter kakovosti, zabeležena tudi temperatura živil in vozila, s katerim se je opravila dostava živil. Zagotovljena mora biti sledljivost vsakega dostavljenega blaga, ne glede na količino, na lokacije dostave. V kolikor živilo / artikel ne vsebuje deklaracije na sami embalaži, mora le ta biti na ovojnini, v kateri je blago v rinfuzi dostavljeno. Deklaracija mora biti v slovenskem jeziku. Sledljivost mora biti zagotovljena v vseh fazah.

Če živila niso kakovostno ustrezna, jih bo naročnik zavrnil in zahteval, da dobavitelj dobavi nova, ustrezna. Dobavitelj mora sporna živila nadomestiti takoj v primeru, ko se zahteva dnevno sveža živila. V nasprotnem primeru bo naročnik opravil interventno nabavo pri drugem ponudniku na trgu, dobavitelj pa bo moral pokriti stroške morebitne višje cene nabave pri drugem ponudniku na trgu.

Dobavitelj se obvezuje sproti odvažati svojo embalažo na lastne stroške. V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira odvoz embalaže.

8. člen

Naročnik bo poravnal dobavljeno blago v valutnem roku 30 dni od prejema pravilno izstavljenega računa. Dobavitelj lahko izstavi en zbirni račun za več dobav skupaj: 1-krat mesečno.

Dobavitelj bo moral vse račune naročniku pošiljati izključno v elektronski obliki (e-račun).

V primeru reklamacije živil se plačilo zadrži do odprave vzroka reklamacije.

9. člen

V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.

10. člen

Kontaktne osebe naročnika so vodje kuhinj na centralni šoli in v enoti vrtca – za naročanje prehrambenega blaga.

Skrbnik tega sporazuma s strani naročnika je ravnateljica šole.

S strani dobavitelja sta kontaktna oseba in skrbnik tega sporazuma opredeljena v OBR-1 iz ponudbene dokumentacije dobavitelja.

11. člen

Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki po telafaksu ali na elektronski način. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik po predhodnem pisnem opominu dobavitelja izključi iz tega sporazuma (odstop od sporazuma) in nabavlja blago pri drugi stranki tega sporazuma ter uveljavi zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru škode pa tudi zahteva odškodnino.

O izključitvi (odstopu), naročnik pisno obvesti dobavitelja.

Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve:

• če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub dvakratnemu pisnemu opozoril ne upošteva opozoril naročnika;

• če dobavitelj ravna v nasprotju s 5. členom tega sporazuma;

• če dobavitelj ne spoštuje predpisov HACCP;

• če dobavitelj dobavi nekvalitetno blago, neustrezne teže ali pakiranja, pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja;

• če dobavitelj naročniku dobavi blago, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti, kakovosti in zdravstveni neoporečnosti; če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine dobav;

• če dobavitelj krši dobave živil v zvezi z oznakami kakovosti;

• če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma.

12. člen

Stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.

Ob podpisu tega sporazuma je dobavitelj dolžan naročniku izročiti menico z menično izjavo kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz okvirnega sporazuma v višini 5% vrednosti, razvidne iz 1. člena tega sporazuma, plačljivo na prvi poziv z oznako »brez protesta« in veljavno do zaključka veljavnosti okvirnega sporazuma. Šteje se, da brez izročitve menice z menično izjavo ta okvirni sporazum ni sklenjen.

Naročnik unovči menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznost v primeru kršitev tega okvirnega sporazuma navedenih v 2. odstavku 11. člena tega sporazuma.

13. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

14. člen

Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika po slovenskem pravu.

Če bi v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma prišlo do spremembe statusa dobavitelja, naročnik samostojno odloči o prenosu obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na tretjo osebo v skladu s predpisi, ki urejajo prenos pogodbe.

15. člen

Sporazum je sestavljen in podpisan v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka okvirnega sporazuma en izvod. Ta sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta pooblaščena predstavnika pogodbenih strank.

Datum:_________

Stranke okvirnega sporazuma: