POGODBO O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV VETERANSKIH IN DOMOLJUBNIH ORGANIZACIJ V OBČINI TRZIN ZA LETO 2021
VZOREC POGODBE
OBČINA TRZIN, Mengeška cesta 22, 1236 Trzin, ki jo zastopa župan Xxxxx XXXXX (v nadaljevanju občina)
in
Naziv organizacije, naslov, ki ga zastopa______________________ (v nadaljevanju izvajalec)
sklepata naslednjo
POGODBO O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV VETERANSKIH IN DOMOLJUBNIH ORGANIZACIJ V OBČINI TRZIN ZA LETO 2021
člen
Na podlagi sklepa o dodelitvi sredstev za sofinanciranje programov veteranskih in domoljubnih organizacij v občini Trzin za leto 2021, z dne ______________ so bila izvajalcu dodeljena sredstva v skupni višini ____________ EUR.
Sredstva iz PP 0249 za dejavnost in program se društvu nakažejo 15. dan po prejetem poročilu o izvedenem programu z zahtevkom, ki so mu predloženi računi in ostala dokazila o izvedbi programa.
člen
Sredstva se nakažejo na TRR izvajalca ________________________, odprtega pri _________.
člen
Izvajalec mora sredstva, opredeljena v 1. členu te pogodbe, uporabiti izključno v namene, za katera so mu bila odobrena.
Nematerialni prispevki v obliki prostovoljnega dela, ki jih prijavitelj izkaže oziroma predvidi v finančnem načrtu se upoštevajo do višine 10 % po tej pogodbi dodeljenih sredstev. Obrazec Evidenca in ovrednotenje prostovoljskega dela je potrebno predložiti občini najkasneje do 13. 12. 2021.
Za namensko uporabo sredstev je odgovoren izvajalec programa/ov oz. projekta/tov. Pogodbeni stranki soglašata, da ima občina pravico izvajati nadzor nad namensko porabo sredstev.
člen
Izvajalec se zaveže, da bo o svojem programu poročal v občinsko glasilo Odsev, kamor bo tudi objavljal vabila na dogodke in pisal reportaže o izvedenih dogodkih, ki jih Občina Trzin sofinancira.
člen
Upravičenec je dolžan prejeta sredstva porabiti v letu 2021 zakonito, namensko, v skladu z razpisnimi pogoji, učinkovito in gospodarno ter najkasneje do 31. 3. 2021 posredovati občini vsebinsko in finančno poročilo o realizaciji predmeta sofinanciranja, ki se mora ujemati s podatki, navedenimi v vlogi, s katero je upravičenec kandidiral na javnem občinskem razpisu. Šteje se, da je izvajalec to zavezo izpolnili v kolikor je tekom leta že oddal delna vsebinska in finančna poročila o namenski porabi sredstev. Poročilo mora obvezno vsebovati poročilo o izvedenem programu (vsebinsko in finančno) in fotokopije računov, pogodb, ipd. Iz poročila mora biti posebej razvidna poraba dodeljenih finančnih sredstev s strani Občine Trzin z ustreznimi dokazili.
člen
Samo dejansko nastali in plačani stroški (izdatki) v času trajanja programa se štejejo za upravičene za sofinanciranje. Neupravičeni stroški programa vedno predstavljajo breme, ki ga nosi izvajalec. Xxxxxxx, ki so upravičeni za sofinanciranje po tej pogodbi, so sestavljeni izključno iz stroškov, navedenih v odobreni prijavi izvajalca na razpis.
Da so stroški tega programa upravičeni, morajo:
biti nujno potrebni za uspešno izvajanje programa;
biti določeni v prijavi izvajalca;
biti v skladu z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti;
dejansko nastati;
biti prepoznavni in preverljivi,
biti podprti z izvirnimi dokazili.
Skrbnik pogodbe na strani Občine bo ob predložitvi zaključnega poročila preveril skladnost višine izplačanih proračunskih sredstev občine z višino dejanskih stroškov za izvedbo programa. V primeru, da Občina ugotovi, da je bilo izvajalcu izplačanih več sredstev, kot jih je dejansko porabil za izvedbo programa ali da sredstva niso porabljena za namen dogovorjen s to pogodbo, se izvajalec zavezuje, da bo Xxxxxx povrnil neupravičena sredstva v ugotovljeni višini skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila, in sicer v roku 30 dni od prejema pisnega poziva Občine za povrnitev sredstev.
člen
Nadzor nad namembnostjo in smotrnostjo porabe dodeljenih sredstev vrši občinska uprava, razpisna komisija za področje kulture in Nadzorni odbor občine Trzin.
Pooblaščeni predstavnik občine in skrbnik te pogodbe je Xxxxxx Xxxxxx, strokovni sodelavec za področje družbenih dejavnosti.
člen
Ta pogodba se sklepa za proračunsko leto 2021. Zahtevki iz te pogodbe, z dokazili, morajo biti dostavljeni na vložišče občine do 13. 12. 2021, da xxxx xxxxxxxx izplačana v proračunskem letu 2021.
člen
Izvajalec in občina vsak zase izrecno izjavljata, da občini kot organizaciji iz javnega sektorja, njenemu predstavniku, posredniku ali njegovemu organu izvajalec oz. tretja oseba v imenu ali na račun izvajalca, ni obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev posla,
- sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji,
- opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku občine, njenemu posredniku, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
V primeru kršitve določil protikorupcijske klavzule je pogodba nična.
člen
Pogodba je napisana v treh (3) izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po en (1) izvod, en (1) izvod pa je namenjen za arhiv.
člen
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore, ki bi nastali iz te pogodbe reševali sporazumno. V kolikor pa sporazum ne bo možen, se kot krajevno pristojno sodišče določi sodišče po sedežu prve pogodbene stranke.
Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se dogovorijo v pisnih obliki, kot dodatki k pogodbi.
Številka pogodbe: /2021
|
Datum:
DRUŠTVO |
OBČINA TRZIN ŽUPAN |
Zastopnik ______________
|
Xxxxx XXXXX |
|
|