RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Številka: 430-116/2012-4 Številka JN: 12/600005 Datum: 8. 3. 2012

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL PO SKLOPIH ZA OBDOBJE DVEH LET ZA POTREBE VRTCA MLADI ROD

I. NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE

1. Naročnik

Vrtec Mladi rod. Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx oseba: ravnateljica, Xxxxxx Xxx

ID za DDV: SI64554970

Matična številka: 5049954

V primeru, da bo naročnik v času trajanja okvirnega sporazuma odprl nove enote ali katero ukinil, bo moral izbrani dobavitelj živila naročniku dobavljati tudi na novo odprte enote, in sicer pod enakimi pogoji kot bodo veljali ob sklenitvi okvirnega sporazuma (brez priglasitve dodatnih stroškov).

Naročnik je s pooblastilom in na podlagi tretjega odstavka 16. člena ZJN-2 za izvedbo oziroma odločanje v postopku oddaje predmetnega javnega naročila pooblastil Mestno občino Ljubljana, Mestni xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

2. Ponudnik

Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in/ali fizične osebe, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.

V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora v obrazcu Xxxxxxx (priloga 8) navesti, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo navedel v svoji ponudbi.

Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov (skupna ponudba). Ne glede na predložitev skupne ponudbe ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba mora biti pripravljena v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije.

3. Pravna podlaga

Javno naročilo se bo izvedlo upoštevajoč naslednje veljavne predpise:

- Zakon o javnem naročanju,

- Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja,

- Obligacijski zakonik,

- Zakon o davku na dodano vrednost,

- Zakon o pravdnem postopku,

- Zakon o splošnem upravnem postopku,

- Zakon o veterinarstvu,

- Zakon o kmetijstvu,

- Zakon o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili,

- uredbe Evropske skupnosti za področje higiene živil ter

- vsa pozitivna zakonodaja, ki ureja oziroma vpliva na področje živil (pravilniki, uredbe).

Za oddajo tega javnega naročila blaga se v skladu s 25. členom ZJN-2 izvede odprti postopek izbire dobavitelja.

4. Izbira dobavitelja in sklenitev okvirnega sporazuma

Dobavitelja za posamezen podsklop bo naročnik izbral na podlagi vneprej določenih pogojev in meril.

Naročnik bo za posamezen podsklop z ocenjevanjem po merilu najnižja cena izbral po največ tri najugodnejše ponudnike. Če bo popolnih ponudb manj, pa vse ponudnike, ki bodo izpolnjevali pogoje.

Naročnik bo z izbranimi ponudniki za posamezen sklop oz. podsklop sklenil okvirne sporazume za obdobje dveh let (predvidoma od 1. 9. 2012 do 31. 8. 2014), na podlagi katerih bo sukcesivno naročal živila, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. Med njih (v primeru, da bo okvirni sporazum sklenil z več kot enim) bo naročila razporedil po naslednjem sistemu (navedeno ne velja za 6. sklop, razen 7. podsklopa (suhe stročnice) in 15. podsklopa (suho sadje)):

1. če bodo izbrani trije ponudniki:

- s prvoizrbanim glede na merila: vrednostno cca. 60 odstotkov naročil,

- z drugoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 30 odstotkov naročil,

- s tretjeizbranim glede na merila: vrednostno cca. 10 odstotkov naročil.

2. če bosta izbrana dva ponudnika:

- s prvoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 70 odstotkov naročil,

- z drugoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 30 odstotkov naročil.

3. če bo izbran en ponudnik:

- vsa naročila.

Za 6. sklop (razen 7. in 15. podsklopa) bo naročila izvajal s primerjavo veljavnih cen za posamezna živila med vsemi izbranimi ponudniki, in posamezna živila naročal pri najugodnejšem ponudniku.

Fiksnost cen za vse sklope (razen za 6. sklop, z izjemo 7. in 15. podsklopa) je zahtevana za celotno trajanje uporabe okvirnega sporazuma.

Fiksnost cen za 6. sklop (z izjemo 7. in 15. podsklopa) je zahtevana najmanj 3 mesece od začetka uporabe okvirnega sporazuma Izbrani ponudnik cene v obdobju trajanja okvirnega sporazuma lahko po začetnem obdobju fiksnosti cen spremeni enkrat mesečno. Izbrani ponudnik, ki bo po obdobju fiksnosti cen želel cene iz predračuna spremeniti, bo moral naročniku vsaj pet (5) delovnih dni pred potekom mesečnega obdobja, posredovati maloprodajne cenike, ki bodo veljali za vsa naročila v prihodnjem enomesečnem obdobju. Na podlagi prejetih cenikov bo naročnik, brez ponovnega odpiranja konkurence, med izbranimi ponudniki naročal posamezna živila glede na merilo najnižja cena.

Ponudniki, ki bodo izbrani, morajo okvirni sporazum podpisati v roku osmih (8) dni od prejema obvestila naročnika naj pristopijo k podpisu sporazuma.

5. Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije

Morebitne spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije bodo objavljeni na Portalu javnih naročil Republike Slovenije. Pojasnila bodo objavljena najpozneje šest dni pred dnevom za oddajo ponudb pod pogojem, da je bil zahtevek za pojasnilo prejet preko portala javnih naročil vsaj dva delovna dneva prej. Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.

Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.

6. Ponudbena dokumentacija

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji v vrstnem redu kot so navedeni:

Številka priloge	Naziv priloge	Navodila za izpolnjevanje obrazcev
PRILOGA 1	Prijavni obrazec	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

		- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 2	Izjava	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 3	Odločba o statusu kmeta ALI izpis iz registra kmetijskih gospodarstev in potrdilo DURS-a o višini katastrskega dohodka za leto 2010	- Kopijo odločbe ali izpisa iz registra v ponudbo vloži ponudnik oz. podizvajalec, ki ima status kmeta. Priloži še kopijo potrdila DURS-a o višini katastrskega dohodka za leto 2010. - V primeru skupne ponudbe priloge predloži partner v skupni ponudbi, če ima status kmeta.
PRILOGA 4	Izjava o izvajanju notranjega nadzora	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 5	Izjava pravne osebe	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 6	Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 7	Izjava o poravnanosti davkov, prispevkov in drugih obveznih	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 8	Ponudba, predračuni in certifikati za ponujena živila	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni le vodilni partner. - Ponudnik lahko samostojno ali v skupni ponudbi nastopa le v eni ponudbi, kot podizvajalec pa lahko nastopa v več ponudbah. - Ponudnik za obrazcem OBVEZNO priloži natisnjeno/e izpolnjeno/e, podpisano/e in žigosano/e Excelovo/e tabelo/e za sklop/e oz. podsklop/e, na katere/ga se prijavlja v dveh izvodih in na CD-ju. - Ponudniki pri izpolnjevanju navedenih Excelovih obrazcev ne smejo posegati v vsebino obrazcev, kot jih je pripravil naročnik, ampak morajo izpolniti le prazna, s sivo obarvana – neizpolnjena polja (ponekod so že vnešene formule). Opisa postavk, okvirne količine in enote mere ni dovoljeno spreminjati. Naročnik bo ponudbo ponudnika, ki bi spremenil vsebino postavk izločil kot neprimerno. Ponudniki morajo izpolniti in ponuditi vse postavke znotraj posameznega sklopa oz. podsklopa. Cene v ponudbi morajo biti podane v evrih in sicer brez davka na dodano vrednost in z davkom na dodano vrednost, posebej pa mora biti izražen tudi davek na dodano vrednost. Vse opredeljene cene morajo biti višje od »0«. Naročnik bo ponudbene predračune v posameznih sklopih oz. podsklopih, ki bodo vsebovali cene z vrednostjo »0«, izločil iz nadaljnjega ocenjevanja. - Cene morajo biti izražene: 1. na enoto pakiranja (gramaturo, volumen) ponudnika (to so cene, po katerih bo naročnik kupoval živila od izbranih ponudnikov). Cene morajo biti podane na dve decimalni mesti natančno, brez DDV, DDV v ceni in z DDV; 2. na enoto mere, ki jo določi naročnik z namenom primerjave cen med ponudniki. Enoto mere je opredelil naročnik. Cene morajo biti podane na dve decimalni mesti natančno, brez DDV, DDV v ceni in z DDV. Preračunana cena na enoto mere (primerljiva cena med ponudniki), je cena ki jo v obrazcu ponudnik množi z ocenjeno količino. Tako dobljene vrednosti (brez DDV, DDV v ceni in cena z DDV) ponudnik prepiše iz obraca Predračun v obrazec ponudba, naročnik pa jih upošteva pri ocenjevanju ponudbe pri merilu »cena«. - Ponudnik mora ponuditi živila take kvalitete in gramatura/volumen kot je zahtevano v obrazcu. V primeru, da ne bo ponudil živila oz. bodo le- ta neustrezne kakovosti ali/in v neustrezni gramaturi/volumnu, bo

		njegova ponudba (za sklop oz. skupino, kjer bo do razhajanj prišlo) označena kot neprimerna. - Pri opisu živila MORA biti navedena blagovna znamka (oz. trgovinska znamka, če tega ni, pa vsaj proizvajalec) artikla (izjema velja za sveže meso, sveže ribe, sveže sadje in zelenjavo), ki v ponudbi pomeni zgolj informacijo naročniku in ne bo predmet ocenjevanja. Bo pa moral izbrani najugodnejši ponudnik tak artikel dobavljati naročniku ob realizaciji naročila. Navedba blagovne znamke naročniku omogoča presojanje, ali je ponudnik ponudil živilo ustrezne kvalitete. V primeru, da ponudnik za določeno živilo ne bo navedel blagovne znamke, bo njegova ponudba za naveden sklop/podsklop kot neprimerna izločena iz nadaljnjega ocenjevanja. - Za informacijo ponudnikom, za lažjo pripravo ponudbe, je v obrazcih predračuna pri opisu nekaterih živilih navedena blagovna znamka ali proizvajalec. Ponudniki lahko ponudijo enakovredna živila drugega proizvajalca ali drugo blagovno znamko, vendar pa morajo živila po kvaliteti, lastnostih, uporabi in glede na cenovni razred živila v celoti ustrezati razpisanim živilom. Navedba »in enakovredno« se uporablja skladno z 23. členom Direktive 2004/18/EC, ki določa, da je sklicevanje na posamezno blagovno znamko, tip ali posebno poreklo izjemoma dovoljeno, kadar ni mogoče dovolj natančno in razumljivo opisati predmeta naročila in če se s tem navajanjem ne daje prednosti nekaterim podjetjem ali proizvodom. - Za zahtevana integrirano pridelana, biološka oz. bio živila, mora ponudnik za obrazec ponudbe in obrazec predračuna vložiti še kopijo veljavnega certifikata, ki dokazuje zahtevano kvaliteto. Na kopijo certifikata zapiše zaporedno številko živila iz ponudbenega predračuna.
PRILOGA 9	Potrdilo o ekonomsko- finančnem stanju	- Ponudnik predloži BON-2 obrazec izdajatelja AJPES (ponudniki, ki imajo sedež v drugi državi, pa primerljiv dokument) star največ 30 dni od roka za oddajo ponudb ALI - Potrdilo/a ponudnikove poslovne/ih bank/e za vse transakcijske račune, ki so stari največ 30 dni od roka za oddajo ponudb. - Potrdila ponudnik predloži v originalu ali kopiji. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.
PRILOGA 10	Odločba Veterinarske uprave RS o registraciji objekta	- Ponudniki, ki ponujajo živila živalskega izvora predložijo potrdilo o registriranosti objekta pri Veterinarski upravi RS. V primeru, da živila živalskega izvora ne ponujajo proizvajalci, morajo ponudniki, ki tako blago ponujajo, priložiti kopijo navedene odločbe svojega dobavitelja oz. proizvajalca. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.
PRILOGA 11	Izjava – dostava in odvoz embalaže, vozni park	- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
PRILOGA 12	Podizvajalci	- Ponudnik izpolni vse obrazce, ki so zahtevani in priloži sporazume o medsebojnem sodelovanju.
PRILOGA 13	Skupna ponudba	Ponudniki v skupni ponudbi predložijo: - seznam ponudnikov v skupni ponudbi, - sporazum o medsebojnem sodelovanju in - ponudbeno dokumentacijo, kot je zahtevana v prilogi 13.

7. Rok veljavnosti ponudbe

Ponudba mora biti veljavna do podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh pogodbenih strank (predvidoma do 31. 8. 2012).

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno obdobje. Ponudnik lahko zavrne tako zahtevo. Od ponudnika, ki se bo z zahtevo strinjal, ne bo niti zahtevano niti dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe kakorkoli drugače dopolnjuje ponudbo, razen v skladu z 78. členom ZJN-2.

8. Oddaja ponudb po sklopih

Ponudnik lahko odda ponudbo za posamezen sklop oziroma podsklop ali za več sklopov oz. podsklopov. Pogoj pa je, da ponudi vse artikle oziroma živila, ki so zahtevana znotraj posameznega podsklopa. Seznam artiklov posamezne skupine oz. sklopa je razviden iz obrazca predračuna.

9. Jezik, valuta

Ponudbe morajo biti napisane v slovenskem jeziku in vrednosti izkazane v eurih.

Certifikate ali potrdila za posamezna živila lahko ponudnik razen v slovenskem jeziku priloži v angleškem ali nemškem jeziku. Če bo naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb menil, da je certifikat ali potrdilo, ki ne bo predloženo v slovenskem jeziku, potrebno uradno prevesti v slovenski jezik, bo to zahteval od ponudnika in mu določil ustrezen rok. Stroške prevoda bo nosil ponudnik.

10. Priprava ponudbene dokumentacije

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji.

Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpisuje ponudbo, žigom in datumom popravka.

Vsi dokumenti, ki sestavljajo ponudbo, morajo biti zvezani tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov.

11. Stroški

Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

12. Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene.

13. Skupna ponudba

Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V takem primeru bo naročnik zahteval, da skupina gospodarskih subjektov predloži pravni akt o skupni izvedbi naročila. V pravnem aktu mora biti navedeno, kdo so partnerji v skupni ponudbi, kdo je vodilni partner, področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupni ponudbi, način plačila (preko vodilnega partnerja ali vsakemu partnerju posebej), druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupni ponudbi. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani vseh partnerjev v skupni ponudbi.

Ponudniki v skupni ponudbi predložijo ponudbeno dokumentacijo, kot je zahtevana v prilogi 13.

Ponudnik, ki nastopa v več kot eni prijavi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner v skupni prijavi, lahko za isto naročilo nastopa samo v eni ponudbi, sicer se izločijo vse ponudbe v katerih nastopa.

14. Podizvajalci

V primeru, da bo ponudnik v obrazcu Ponudba (priloga 8) navedel, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci bo moral predložiti:

- obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga 12/1),

- obrazec Podatki o podizvajalcu (priloga12/2),

- sporazum o medsebojnem sodelovanju (priloga12/3),

- izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (priloga 12/4) in

- pooblastilo ponudnika (izvajalca) naročniku za neposredno plačilo podizvajalcem (priloga 12/5). Sporazum o medsebojnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila mora vsebovati:

- podatke o ponudniku (naziv in naslov, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),

- podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

- predmet sporazuma, vrsto del, ki jih prevzema podizvajalec, obseg teh del, vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec, kraj in rok izvedbe teh del,

- soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto ponudniku (izbranemu izvajalcu) poravnava podizvajalčevo terjatev do ponudnika (izbranega izvajalca).

V prejšnjem odstavku navedene druga, tretja in četrta alineja so v skladu z ZJN-2 obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila, neposredna plačila podizvajalcem pa so v skladu z ZJN-2 obvezna.

Podizvajalec mora s ponudnikom skleniti medsebojno pogodbo in skladno z ZJN-2 kopijo te pogodbe posredovati naročniku, in sicer v petih dneh od njene sklenitve. Pri izbrani ponudbi so kakršnekoli naknadne spremembe v zvezi s podizvajalci možne le ob izpolnjevanju razpisanih pogojev, ob soglasju naročnika in v skladu z ZJN-2.

15. Predložitev ponudb, mesto in rok oddaje ponudb

Ponudniki morajo oddati svoje ponudbe v zaprti ovojnici/zaprtih ovojnicah. Na ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano »NE ODPIRAJ - PONUDBA – SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL PO SKLOPIH ZA OBDOBJE DVEH LET ZA POTREBE VRTCA MLADI ROD«. Ponudnik

lahko na ovojnico/ovojnice prilepi obrazec »OZNAČBA PONUDBE« (Priloga B).

Za napačno označene ponudbe naročnik ne prevzema odgovornosti v primeru založitve.

Naročnik mora ponudbe prejeti osebno ali po pošti najkasneje do 20. 4. 2012 do 10.00 ure na naslov: Mestna občina Ljubljana, Služba za javna naročila, Dalmatinova 1, 1000 Ljubljana (II. nadstropje, tajništvo Službe za javna naročila).

16. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe

Ponudniki lahko umaknejo, spremenijo ali dopolnijo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora na naslov pooblastitelja naročnika (Mestna občina Ljubljana, Služba za javna naročila, Dalmatinova 1, 1000 Ljubljana), naveden v prejšnji točki, prispeti do zaključka roka za oddajo ponudb. Na ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano »NE ODPIRAJ - PONUDBA – SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL PO SKLOPIH ZA OBDOBJE DVEH LET ZA POTREBE VRTCA MLADI

ROD – z oznako UMIK / SPREMEBA / DOPOLNITEV«, glede na to ali gre za umik, spremembo ali dopolnitev že oddane ponudbe.

V primeru umika ponudbe po poteku roka za oddajo ponudb bo naročnik ravnal v skladu s 1. odstavkom 74. a člena ZJN-2.

17. Način, mesto in rok odpiranja ponudb

Javno odpiranje ponudb bo 20. 4. 2012 ob 11.00 uri v prostorih sejne sobe Mestne občine Ljubljana, Službe za javna naročila, Dalmatinova 1, 1000 Ljubljana (II. nadstopje).

Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri javnem odpiranju ponudb, morajo imeti pisna pooblastila za zastopanje. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

Nepravočasno prispela ponudba se neodprta vrne ponudniku po končanem postopku odpiranja ponudb.

18. Obveščanje ponudnikov

Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o javnem naročilu praviloma pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v prijavnem obrazcu (priloga 1).

19. Pregled in presoja ponudb

Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) se od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije. Popravki formalnih nepopolnosti in računskih napak v ponudbi so dopustni le v okviru meja, določenih z zakonom.

Ponudbo se izloči, če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne predloži zahtevanih pojasnil ali stvarnih dokazil ali, če ne dopolni formalno nepopolne ponudbe.

Ponudbo se izloči, če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz razpisne dokumentacije.

Ponudbo se izloči kot neprimerno in zavajajočo, če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo naročila.

Ponudbo se izloči, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in se o tem, skladno z zakonom obvesti Državno revizijsko komisijo.

Naročnik si pridružuje pravico, da od ponudnika v fazi analize ponudb zahteva predstavitev posameznih ali vseh živil iz ponudbe (vzorce živil). Ponudnik mora naročniku v primeru prejema poziva k predstavitvi živil le-to omogočiti v roku največ dveh delovnih dni po prejemu poziva brezplačno.

20. Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko postopek javnega naročila ustavi, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila v skladu z veljavno zakonodajo na področju javnega naročanja.

21. Način vložitve revizijskega zahtevka

Na podlagi veljavnega Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (v nadaljevanju: ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda oziroma je zagovornik javnega interesa.

Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v odprtem postopku, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 1.500,00 EUR na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290- XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse.

II. OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je sukcesivna dobava živil po posameznih sklopih za potrebe prehrane v Vrtcu Mladi rod za dvoletno obdobje, in sicer predvidoma za obdobje od 1. 9. 2012 do 31. 8. 2014.

Javno naročilo je razdeljeno na naslednje sklope in podsklope:

1.	sklop	MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
1.1.	podsklop	Pasterizirano mleko
1.2.	podsklop	Sterilizirano homogenizirano mleko
1.3.	podsklop	Pasterizirano nehomogenizirano mleko
1.4.	podsklop	Navadni jogurti in kislo mleko
1.5.	podsklop	Sadni jogurti
1.6.	podsklop	Probiotični jogurti
1.7.	podsklop	Mlečna smetana
1.8.	podsklop	Skuta
1.9.	podsklop	Sadna skuta
1.10.	podsklop	Bio skuta
1.11.	podsklop	Sirni namazi
1.12.	podsklop	Siri
1.13.	podsklop	Surovo maslo
1.14.	podsklop	Mlečni pudingi
1.15.	podsklop	Mlečni sladoled
1.16.	podsklop	Bio mleko in mlečni izdelki
2.	sklop	MESO IN MESNI IZDELKI
2.1.	podsklop	Junčje meso
2.2.	podsklop	Eko junčje meso
2.3.	podsklop	Svinjsko meso
2.4.	podsklop	Telečje meso
2.5.	podsklop	Eko telečje meso
2.6.	podsklop	Mleto mešano meso
2.7.	podsklop	Žrebičkovo meso
2.8.	podsklop	Puranje meso
2.9.	podsklop	Piščančje meso
2.10.	podsklop	Piščančje meso proste reje
2.11.	podsklop	Perutninski mesni izdelki
2.12.	podsklop	Poltrajni mesni izdelki in salame
2.13.	podsklop	Pršut
2.14.	podsklop	Sveža jetrna pašteta
2.15.	podsklop	Kunčje meso
2.16.	podsklop	Mesne konzerve
3.	sklop	RIBE IN KONZERVIRANE RIBE
3.1.	podsklop	Sveže ribe
3.2.	podsklop	Zamrznjene ribe
3.3.	podsklop	Kozervirane ribe
3.4.	podsklop	Ribje paštete
4.	sklop	KOKOŠJA JAJCA

4.1.	podsklop	Kokošja jajca talne reje
4.2.	podsklop	Kokošja jajca ekološke reje
5.	sklop	OLJA IN IZDELKI IZ OLJ
5.1.	podsklop	Rastlinska olja
5.2.	podsklop	Majoneza
5.3.	podsklop	Mehka margarina
6.	sklop	SVEŽA ZELENJAVA, SVEŽE SADJE IN XXXX XXXXX
6.1.	podsklop	Solata integrirane proizvodnje
6.2.	podsklop	Eko zelena solata
6.3.	podsklop	Ostala zelenjava integrirane proizvodnje
6.4.	podsklop	Krompir integrirane proizvodnje
6.5.	podsklop	Eko krompir
6.6.	podsklop	Eko paradižnik, eko paprika, eko bučke, eko kumare
6.7.	podsklop	Suhe stročnice
6.8.	podsklop	Jabolka integrirane proizvodnje
6.9.	podsklop	Eko jabolka
6.10.	podsklop	Eko hruške
6.11	podsklop	Zgodnje spomladansko sadje
6.12.	podsklop	Južno sadje
6.13.	podsklop	Eko pomaranče, eko limone, eko mandarine, eko banane
6.14	podsklop	Ostalo sadje
6.15	podsklop	Suho sadje
7.	sklop	ZAMRZNJENA ZELENJAVA, KONZERVIRANO SADJE, VLOŽENO SADJE, KONZERVIRANA IN VLOŽENA ZELENJAVA
7.1.	podsklop	Zamrznjena zelenjava
7.2.	podsklop	Konzervirana in vložena zelenjava
7.3.	podsklop	Kislo zelje in kisla repa brez dodanih konzervansov
7.4.	podsklop	Konzervirano sadje
7.5.	podsklop	Marmelade z min. 45% sadnim deležem
8.	sklop	SADNI SOKOVI, NEKTARJI, SIRUPI IN VODA V PLASTENKAH
8.1.	podsklop	Sadni sokovi 100% sadni delež brez dodanega sladkorja 1/1
8.2.	podsklop	Sadni nektarji s predpisanimi sadnimi deleži 1/1
8.3.	podsklop	Sadni sokovi 100% sadni delež (1/5 l, 2 dcl) brez dodanega sladkorja
8.4.	podsklop	Sadni nektarji s predpisanimi sadnimi deleži 1/5 l
8.5.	podsklop	Naravni sadni sok s 100 % sadnim deležem brez dodanega sladkorja
8.6.	podsklop	100 % naravni sadno zelenjavni sok
8.7.	podsklop	Sadni sirupi
8.8.	podsklop	Bio jabolčni sok s 100 % sadnim deležem brez dodanega sladkorja 1/1
8.9.	podsklop	Izvirska voda v plastenkah
9.	sklop	ŽITA. MLEVSKI IZDELKI, TESTENINE, KOSMIČI

9.1.	podsklop	Moka
9.2.	podsklop	Bio moka
9.3.	podsklop	Ostali mlevski izdelki
9.4.	podsklop	Kosmiči
9.5.	podsklop	Testenine
9.6.	podsklop	Bio testenine
9.7.	podsklop	Dehidrirane zakuhe
10.	sklop	ZAMRZNJENI IZDELKI IZ RAZLIČNIH SUROVIN
10.1.	podsklop	Zamrznjeni izdelki iz krompirjevega testa
10.2.	podsklop	Zamrznjene polnjene testenine
10.3.	podsklop	Zamrznjeni izdelki iz različnega testa
10.4.	podsklop	Zamrznjene palačinke
11.	sklop	KRUH, PEKOVSKO PECIVO, SLAŠČICE IN KEKSI
11.1.	podsklop	Kruhi (razni, rezani, pakirani)
11.2.	podsklop	Bio kruh brez dodanih aditivov
11.3.	podsklop	Pekovsko pecivo
11.4.	podsklop	Bio pekovsko pecivo
11.5.	podsklop	Pakirani trajni izdelki
11.6.	podsklop	Pakirani trajni pekovski izdelki
11.7.	podsklop	Sveži slaščičarski izdelki
11.8.	podsklop	Keksi
11.9.	podsklop	Bio keksi z dodatki
12.	sklop	SPLOŠNO PREHRAMBENO BLAGO
12.1.	podsklop	Kakavovi in kavni izdelki
12.2.	podsklop	Čaji
12.3.	podsklop	Praškasta živila
12.4.	podsklop	Kis
12.5.	podsklop	Med
12.6.	podsklop	Začimbe
12.7.	podsklop	Ostala živila in dodatki jedem
12.8.	podsklop	Sadno žitne rezine

Ponudniki se lahko prijavijo na enega ali več razpisanih sklopov oz. podsklopov. Pogoj je, da ponudnik, ki se prijavlja na določen sklop oziroma podsklop, ponudi vsa predvidena živila za posamezen sklop oziroma podsklop in izpolnjuje pogoje, ki jih je naročnik opredelil za vse sklope in še tiste, ki jih je posebej določil za posamezen sklop oziroma podsklop.

Zahteve glede kakovosti živil so opisane:

- v priročniku Smernice zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ki je dostopen na spletni strani Ministrstva za zdravje: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxx_00/Xxxxxxxx_xxxxxxxx_xx ehranjevanja.pdf;

- v Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ki je dostopen na spletni strani Ministrstva za zdravje: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/0/xxxxxxx/000/0000/00xxxx0x00/?xx_xxx ews%5Byear%5D=2008,

- v splošnih pogojih za vse sklope,

- v posebnih pogojih za posamezen sklop oziroma podsklop živil in

- v opisu posameznih živil v obrazcu »predračuna«, ki je priloga k obrazcu »Ponudba« (priloga 8).

Naročnik si pridružuje pravico, da ne bo naročal in kupoval vseh v razpisni dokumentaciji naštetih artiklov ali pa bo naročal in kupoval tudi artikle, ki niso predvideni v obrazcu ponudbenega predračuna (priloga 8). V takem primeru bo naročnik pri dobavitelju preveril možnost dobave novega živila in se dogovoril o njegovi ceni. Tako živilo bo skladno z dogovorom dodano na seznam živil (predračun), ki bo priloga okvirnega sporazuma, medtem ko vsi ostali pogoji (fiksnost cene, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) od tega trenutka veljajo iz okvirnega sporazuma. Naročnikova zahteva po dobavi novega živila lahko izhaja le iz razloga s strani otrok zavrnjenega ponujenega živila iz predračuna ali potrebe po novi vrsti živila. Maksimalen delež takih (dodanih oziroma zamenjanih) živil je 20 odstotkov.

Predvidena količina, zahtevana kvaliteta in gramatura oz. volumen živil, ki jih bo naročnik naročal, v okviru sklopa je razvidna iz obrazca ponudbenega predračuna.

Naročnik želi, da ponudniki ponudijo:

- čim več živil, ki imajo enega od uradno priznanih, certificiranih znakov kvalitete (kakovosti),

- čim več ekološko pridelanih živil ali živil iz integrirane pridelave,

- čim več živil lokalnih pridelovalcev (predvsem sadje in zelenjavo) in proizvajalcev, da je prehrambena veriga čim krajša,

- živila slovenskega porekla in živila, ki jih pridelujejo ali jih prodajajo kmetje in živila slovenskih proizvajalcev,

- živila, ki sodijo med varovalna živila in varujejo zdravje.

Ponudniki morajo pri pripravi ponudbe upoštevati, da bodo živila namenjena pripravi obrokov za predšolske otroke, pri katerih je zelo pomembno, da uživajo zdrava in kvalitetna živila, kar izhaja tudi iz smernic zdravega prehranjevanja otrok v vzgojno izobraževalnih organizacijah in iz Nacionalnega programa prehranske politike v Republiki Sloveniji.

Pri sezonskem sadju in zelenjavi je zaželjeno, da so ponujena živila lokalnih pridelovalcev, saj s tem živila zaradi skladiščenja in prevoza ne zgubijo na kvaliteti.

Izbrani ponudnik za posamezen sklop bo moral dostavljati živila pod pogoji in na način kot je določeno v razpisni dokumentaciji oziroma v okvirnem sporazumu.

Ob prevzemu blaga bo navzoča tako oseba s strani izbranega ponudnika (dobavitelja) kot tudi pooblaščena oseba naročnika, ki bo opravila takojšno količinsko kontrolo in kontrolo kakovosti. V primeru takoj ugotovljenih količinskih in kakovostnih napak pri dobavi izbranega ponudnika (dobavitelja), se ugotovitve zapiše na dobavnico in zahteva zamenjava oz. dodatna dobava naročenega blaga z odzivnim časom največ ene (1) ure.

Ob morebitni naknadno ugotovljeni napaki na blagu se bo sestavil zapisnik, s katerim se bo uveljavila reklamacija. Izbrani ponudnik (dobavitelj) bo moral nekvalitetno blago (živila) zamenjati najkasneje v roku ene ure od oddaje reklamacijskega zapisnika.

V primeru interventnih/izjemnih/neplaniranih naročil je dobavni rok naročenega blaga z odzivnim časom največ ene ure od oddaje takega naročila.

V primeru, da izbrani ponudnik (dobavitelj) reklamirano blago ali interventno naročeno blago ne bo zamenjal/dobavil v odzivnem času, bo naročnik opravil interventno nabavo pri drugem izbranem dobavitelju, če tega ni pa pri drugem dobavitelju na trgu. V takem primeru naročnik dobavitelju, ki je kršil pogodbena določila glede dobave, lahko zaračuna tudi pogodbeno kazen v višini 20% od vrednosti sporne dobave.

Izbrani ponudniki bodo morali v času od podpisa sporazuma na zahtevo naročnika predložiti dokazila glede kakovosti za zahtevana živila (poročila, potrdila, laboratorijske izvide glede neoporečnosti posameznih živil, pa tudi energijsko in biološko vrednost). Za živila, za katera je zahtevana biološka ali integrirana pridelava oz. predelava, bo moral izbrani ponudnik ob poteku veljavnosti v ponudbi predloženega certifikata oz. potrdila naročniku predložiti novega/novo in sicer z veljavnostjo, ki se ujema ali presega rok veljavnosti okvirnega sporazuma

Izbrani ponudniki (dobavitelj) bodo morali dostavljati blago v svoji embalaži, ki jo bodo morali še isti dan oziroma najkasneje ob naslednji dobavi blaga prevzeti nazaj in odpeljati z naslova naročnika, kar velja tudi za nepovratno embalažo. V primeru, da bo dobavitelj ta pogoj kršil, lahko naročnik odvoz organizira na stroške izbranega ponudnika (dobavitelja).

III. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Poglavje je razdeljeno na tri dele:

- 1. Obvezni pogoji: pogoje mora obvezno izpolnjevati vsak ponudnik, ki se prijavlja na razpis,

- 2. Posebni pogoji za posamezni sklop: pogoje mora obvezno izpolnjevati ponudnik, ki se prijavlja na določen sklop;

- 3. Certifikati za ekološko in integrirano pridelana živila: pogoje mora izpolnjevati ponudnik, ki ponudi ekološko oz. integrirano pridelana živila.

1. Obvezni pogoji

Za priznanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-2 v členih od 42 do 45 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji. V primeru, da ponudnik nastopa v skupni ponudbi ali s podizvajalci, mora pogoje za priznanje sposobnosti, kjer je to v razpisni dokumentaciji določeno, izpolnjevati tudi vsak od partnerjev v primeru skupne ponudbe oziroma vsak izmed podizvajalcev, ki jih ponudnik v ponudbi navede. Ponudnik dokazuje izpolnjevanje posameznega pogoja z izjavo, ki je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo oz. s kopijo ustreznih listin, kjer so le-te izrecno zahtevane.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji predložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev, s katerimi dokazujejo osnovno sposobnost, v skladu s predpisi države članice, v kateri imajo registrirano svojo dejavnost. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, kjer ima ponudnik sedež.

Starost listin: listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti.

Naročnik bo, v primeru dvoma v podano izjavo, kjer se le-ta zahteva, sam pridobil potrdila o podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcih javnih pooblastil oziroma bo pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če pozvani ponudnik v postavljenem roku naročniku ne bo izročil zahtevanih potrdil, bo naročnik njegovo ponudbo izločil.

Kot to določata trinajsti in štirinajsti odstavek 71. člena ZJN-2 bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika, v postopku javnega naročila ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, naročniku posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njimi povezane družbe.

V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10, 26/11, 43/11) bo moral izbrani ponudnik, pred sklenitvijo pogodbe z naročnikom, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, izročiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma poda neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
OSNOVNA SPOSOBNOST PONUDNIKA
1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri pri ustreznem organu.	DOKAZILI: - Izjava pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 5) in - Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 6).
2. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb ne sme biti izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
3. Ponudnik ni v stečajnem postopku. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
4. Ponudnikov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja ni bil družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bi začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
5. Zoper ponudnika na dan roka za oddajo ponudb ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma ni bil v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oziroma z njegovimi posli iz drugih razlogov ni upravljalo sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni bil v katerem koli podobnem položaju. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
6. Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
7. Ponudnik ni nikoli storil velike strokovne napake oziroma ni huje kršil poklicnih pravil. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
8. Ponudnik ni nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
9. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: Izjava s pooblastilom ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 7).
SPOSOBNOST ZA OPRAVLJANJE POKLICNE DEJAVNOSTI
1. Ponudnik mora imeti veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Partner v skupni ponudbi mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki se nanašajo na dela, ki jih bo izvajal kot partner v skupni ponudbi.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
2. Če je ponudnik kmet, mora imeti status kmeta. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev, če ima status kmeta.	DOKAZILO (priloga 3): - Kopija odločbe o statusu kmeta ALI kopija izpisa iz registra kmetijskih gospodarstev. - Kmet priloži še kopijo potrdilo DURS-a o višini katastrskega dohodka za leto 2010.
EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST
1. Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).
2. Ponudnikovi transakcijski računi v zadnjih šestih mesecih pred izdajo potrdila niso bili blokirani iz davčnega naslova ali naslova sodnih izvršb. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO (priloga 9): - Original ali kopija BON-2 obrazca AJPES-a (za tuje ponudnike pa ustrezen obrazec primerljivega izdajatelja) ali - Original ali kopija potrdil/a bank/e za vse odprte transakcijske račune ponudnika, ki je/so izdan/i največ 30 dni od datuma določenega za odpiranje ponudb.
3. Ponudnik se zavezuje, da bo fiksnost cen zagotavljal za celotni čas trajanja okvirnega sporazuma. Ponudnik za 6. sklop (z izjemo 7. in 15. podsklopa) pa se zavezuje, da bo fiksnost cen zagotavljal najmanj 3 mesece od datuma začetka uporabe okvirnega sporazuma, kasneje pa jih bo lahko spreminjal enkrat mesečno, v skladu z določili v razpisni dokumentaciji, pri čemer bo naročniku cene za navedeno obdobje v potrditev posredoval najkasneje pet delovnih dni pred potekom enomesečnega obdobja fiksnosti cen. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
TEHNIČNA IN KADROVSKA SPOSOBNOST
1. Ponudnik, ki ponuja živila živalskega izvora, mora imeti registriran objekt pri Veterinarski upravi Republike Slovenije. V primeru, da živila živalskega izvora ne ponujajo proizvajalci, morajo ponudniki, ki takšno blago ponujajo, priložiti kopijo navedene odločbe svojega dobavitelja oz. proizvajalca. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: - Kopija odločbe Veterinarske uprave RS o registraciji objekta (priloga 10)
2. Ponudnik mora izpolnjevati pogoje in načela o	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno

higieni živil v skladu z veljavnim Pravilnikom o higieni živil – HACCP sistem in: - upošteva druge predpise o higieni in zdravstveno tehničnih pogojih v proizvodnji in prometu živil izdanih na podlagi veljavnega Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	odgovornostjo (priloga 4).
3. Ponudnik upošteva veljavni Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil; V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev, ki taka živila ponuja.	DOKAZILO: Izjava ponudnika (veljavna za ponudnike, ki bodo ponudili taka živila), dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
4. Ponudnik upošteva veljavne Smernice zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah in Priročnik z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah ter vso pozitivno zakonodajo, ki ureja oz. vpliva na področje živil. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
5. Ponudnik upošteva veljavno Uredbo o izvajanju uredb Sveta in Komisije (ES) o onesnaževalih v živilih, Uredbo sveta (EGS) št. 315/93, o določitvi postopkov Skupnosti za kontaminante v hrani, Uredbo (ES) komisije št. 1881/06 o določitvi mejnih vrednosti nekaterih onesnaževal v živilih (UL L št. 364, str. 5). V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
6. Ponudnik mora zagotavljati dostavo fco skladišče naročnika razloženo (natančneje določeno pri splošnih in posebnih pogojih), z odzivnim časom: - en delovni dan po oddaji naročila, - v primeru reklamacije ob dobavi z odzivnim časom ene ure od prejema reklamacije (zapis na dobavnici/prevzemnici), - v primeru interventnih / izjemnih naročil z odzivnim časom ene ure od oddaje naročila; - v primeru naknadno ugotovljenega količinskega/kakovostnega odstopanja od naročenega blaga z odzivnim časom ene ure od poslanega reklamacijskega zapisnika. Vso embalažo mora ponudnik iz vseh lokacij dostave odpeljati še isti dan ali najkasneje ob dobavi naslednjega naročila, tako da naročniku z odvozom embalaže ne nastajajo stroški. Za distribucijo mora imeti zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s katero je zagotovljeno, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 11)
7. Ponudnik mora zagotavljati zahtevane količine in kakovost blaga, živila morajo biti brez umetnih sladil, brez umetnih barvil, brez umetnih arom, brez ojačevalcev okusa, ob dobavi pa, razen če s posebnimi pogoji ni določeno drugače, ne sme preteči več kot tretjina roka uporabe. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

izmed partnerjev.
8. Ponudnik mora izpolnjevati vse splošne pogoje, posebne pogoje za posamezen sklop, na katerega se prijavlja in vse zahteve za posamezno živilo, ki izhaja iz opisa živila v ponudbenem predračunu. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
9. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru izbire pod enakimi pogoji (brez višanja cen) živila dobavljal tudi na nove lokacije naročnika, če jih bo naročnik odprl v času veljavnosti okvirnega sporazuma. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
10. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru izbire naročniku na njegovo zahtevo ponudil drugo istovrstno živilo, če se bo izkazalo, da v ponudbi ponujeno živilo otroci zavračajo ali ponudil novo vrsto živila iste skupine, če se bo pojavila potreba. Po uskladitvenem dogovoru med naročnikom in ponudnikom glede cene, za tako živilo veljajo vsi pogoji (fiksnost cen, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) iz okvirnega sporazuma. Maksimalen delež takih dodanih oz. zamenjanih živil je 20%. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)
11. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru izbire naročniku pisno posredoval informacije o akcijskih cenah oz. o maloprodajnih cenah v primeru, da bodo te cene za živila, ki bodo predmet okvirnega sporazuma ugodnejše od tistih, ki izhajajo iz ponudbenega predračuna. Dobave živil za naročila, ki jih bo naročnik posredoval v obdobju, ko so cene pri ponudniku nižje, bo naročniku obračunal po cenah, ki veljajo ob akcijah oz. po maloprodajnem ceniku.	DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

Pogoji glede naročanja in dobave

REŽIM NAROČANJA:

Naročanje poteka praviloma preko elektronske pošte, ob izrednih dogodkih tudi telefonsko (npr. izpad elektrike, nenaden upad števila prisotnih otrok…).

Naročanje praviloma poteka dnevno. Naročnik bo naročilo oddal do 10.30 ure. Dobavitelj je dolžan el. pošto odpreti, preveriti in poslati pisno potrdilo do 12. ure. Od tega trenutka se šteje odzivni čas dobavitelja.

DOSTAVNO MESTO:

Vrtec Mladi rod., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

POGOJI GLEDE ČASA DOSTAVE

SKUPINA ŽIVIL	ČAS DOSTAVE: vsak delovni dan
1. Mleko in mlečni izdelki	6.00 – 6.30
2. Meso in mesni izdelki	6.00 – 6.30
3. Ribe in konzervirane ribe	6.00 – 6.30 ali po dogovoru
4. Kokošja jajca	6.00 – 6.30 ali po dogovoru
5. Olja in izdelki iz olj	6.00 – 6.30 ali po dogovoru
6. Xxxxx xxxxxxxxx, sveže sadje in suho sadje	6.00 – 6.30
7. Zamrznjena zelenjava in konzervirano sadje	6.00 – 6.30 ali po dogovoru
8. Xxxxx xxxxxx, nektarji, sirupi in voda v plastenkah	6.00 – 6.30 ali po dogovoru
9. Žita, xxxxxxx izdelki, testenine, kosmiči	6.00 – 6.30 ali po dogovoru
10. Zamrznjeni izdelki iz različnih surovin	6.00 – 6.30 ali po dogovoru
11. Kruh, pekovsko pecivo, slaščice in keksi	6.00 – 6.30
12. Splošno prehrambeno blago	6.00 – 6.30 ali po dogovoru

Prevzem je osebni. Šofer je dolžan pomagati pri prenosu živil v kuhinjo oz. skladišče. Dobavnice morajo biti podpisane z obeh strani (dobavitelj, naročnik). Naročnik mora dobiti dobavnico v 2 (dveh) izvodih.

2. Posebni pogoji za posamezen sklop

Posebne pogoje za posamezni sklop oz. podsklop mora izpolnjevati ponudnik, ki se na sklop oz. podsklop prijavlja. Dokazilo o izpolnjevanju pogojev za posamezen sklop/podsklop je izjava, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

V primeru, da bo naročnik za ugotavljanje izpolnjevanja pogojev potreboval še dodatno posebno dokazilo, ki ga ne more pridobiti sam, bo ponudnika pozval k predložitvi pooblastila za pridobitev dokazila ali kopije ustreznega dokazila.

mleko in mlečni izdelki

Ponudba mora ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej pa še:

- pravilniku o kakovosti kefirja

- pravilniku o dehidriranem konzerviranem mleku

- pravilniku o kazeinih in kazeinatih

- pravilniku o metodah in postopkih ugotavljanja skladnosti dehidriranega konzerviranega mleka

- pravilniku o metodah in postopkih ugotavljanja skladnosti kazeinov in kazeinatov

- pravilniku o vzorčenju in analiznih metodah za surovo in toplotno obdelano mleko

- pravilniku o vzorčenju surovega mleka za določanje količine mlečne vode

- pravilniku o minimalni kakovosti surovega masla I. vrste in o izvajanju uredv Sveta in uredb Komisije.

Dobavitelj čvrstih jogurtov, mlečnih desertov (125-250 g) in sladoleda je poleg izdelkov dolžan dostaviti še žličke za enkratno uporabo, dobavitelj tekočih mlečnih napitkov v embalaži 150-200 ml pa slamico. Naročnik bo naročal mlečne pijače, izdelke iz fermentiranega mleka in mlečne izdelke po komadih ali kilogramih oz. litrih ter ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja. Dobavitelji pa se bodo morali držati tudi zahtev glede odvoza povratne in nepovratne embalaže.

Ponudnik mora ponuditi in dobavljati živila:

ki ne vsebujejo umetnih barv in arom

ki ne vsebujejo umetnih sladil in kemijskih konzervansov s čim manjšo količino aditivov.

meso in mesni izdelki

Navodil ponudnikom za izdelavo ponudb ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej pa še:

- pravilniku o kakovosti mesa klavne živine in divjadi,

- pravilniku o razvrščanju in označevanju govejih trupov

- pravilniku o kakovosti mesnih izdelkov

- pravilniku o označevanju govejega mesa

- pravilniku o označevanju perutninskih mesnih izdelkov

- pravilniku o označevanju in kategorizaciji svinjskega mesa

- pravilniku o razvrščanju prašičjih trupov

- pravilniku o metodah za ugotavljanje deleža mesa

- pravilniku o registraciji posebnega načina reje

Ponudnik mora naročniku dobavljati sveže, ohlajeno meso, ki mora biti označeno s poreklom oziroma izvorom mesa. Naročnik si pridržuje pravico od dobavitelja zahtevati potrdila o odkupu živine oz. lastni vzreji in potrdilo veterinarskega zavoda o zdravstvenem stanju pošiljke. Zamrznjeno ali odmrznjeno meso bo naročnik zavrnil. Dobavitelj mora zagotoviti, da odstopanja v teži posameznega kosa niso večja od +/- 3%, za enak odstotek pri teži ne sme odstopati celotna dobavljena količina mesa oz. mesnih izdelkov.

Ne glede na vrsto mesa, naročnik zahteva očiščeno meso – 0 % odpadka.

Dobavitelj je dolžan na spremni dokumentaciji (dobavnici) označiti kategorijo dobavljenega mesa.

Dobavitelji bodo morali dostaviti meso in mesne izdelke v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine, dostava v prostore naročnika je po dogovoru oz. ob uri, ki jo bo določil naročnik.

Okus vseh mesnih izdelkov mora biti prilagojen starosti otrok (manj slani, mastni in začinjeni). Dobavitelj mesnih izdelkov mora vsaj trikrat na leto posredovati naročniku poročila oz. izvide o rezultatih mikrobioloških in kemičnih analiz. V kolikor tega ne bo storil, bo to razlog za odpoved okvirnega sporazuma.

Pri perutninskem mesu bo naročnik naročal le perutninsko meso razreda A in sicer v skupnem pakiranju. Na dobavnici morajo dobavitelji navesti ime proizvajalca in navesti razred dobavljenega mesa. Kosi morajo biti nepoškodovani, čisti, brez tujega vonja, prosti vidnih krvnih madežev, brez zdrobljenih kosti ali anatomskih deformacij, dobro izoblikovaniin mesnati. Naročnik bo naročal le sveže in ohlajeno perutninsko meso. Zamrznjeno, globoko zamrznjeno ali odmrznjeno perutninsko meso bo naročnik zavrnil.

ribe in konzervirane ribe

Dobavitelji so dolžni dostavljati le artikle blagovne znamke, ki jo bodo navedli v ponudbeni dokumentaciji. Za vse artikle se zahteva, da morajo biti I. kvalitete. Dobavitelj mora na dobavnico navesti kakovostni razred dobavljenega blaga.

Dobavitelj bo moral ribe dostavljati v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine.

Olja in margarine

Ponudba mora ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej še:

- pravilnik o kakovosti jedilnih rastlinskih olj, jedilnih rastlinskih masteh in majonezi

- standardom za mazave maščobe

- pravilniku o dodatnih pogojih, ki jih morajo izpolnjevati organizacije za senzorično ocenjevanje deviškega olja.

MARGARINA ne sme vsebovati hidrogeniranih maščob. Delež trans maščobnih kislin ne sme presegati 1%. Margarina mora biti pridobljena s postopkom gliceridne interesterifikacije. Vsebovati mora od 60 do 80 % maščobe. Ne sme vsebovati konzervansov, vsebnost soli naj bo minimalna.

Dodani aditivi v skladu s pravilnikom.

zelenjava, sadje, konzervirano sadje in zelenjava, zamrznjena zelenjava in zamrznjeno sadje, ter sokovi

Ponudba mora ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej še:

- pravilniku o kakovosti sadnih sokov in določenih istovrstnih izdelkov

- pravilniku o kakovosti sadnih džemov, želejev, marmelad in sladkane kostanjeve kaše,

- vsem pravilnikom, ki urejajo področje ekološke pridelave hrane,

- pravilniku o integrirani pridelavi poljščin,

- pravilniku o integrirani pridelavi sadja,

- pravilniku o integrirani pridelavi grozdja in vina,

- pravilniku o integrirani pridelavi zelenjave,

- pravilniku o naravni mineralni vodi, izvirski odi in namizni vodi

- pravilniku o kakovosti gorčice

Ponudnik naj pri izdelavi ponudbe pri svežem sadju in zelenjavi upošteva, da se v posameznih letnih časih največ uporablja sezonsko sadje in zelenjava in da bo naročnik spremljal spreminjanje cen na trgu.

Naročnik zahteva od ponudnikov obvezen odvoz embalaže tako nepovratne kot povratne. Naročnik bo priznal le neto xxxx xxxxx. Pri vsaki dobavi artiklov pod navedeno skupino, mora dobavitelj na dobavnici navesti kakovostni razred dobavljenega blaga in sorto.

Ponudnik mora ponuditi in dobavljati živila: ki ne vsebujejo umetnih barv in arom

ki ne vsebujejo umetnih sladil in kemijskih konzervansov s čim manjšo količino aditivov.

 Zelenjava in suhe stročnice

Naročnik zahteva zelenjavo kvalitete razreda I. Pri krompirju naročnik izmenično naroča krompir rdeče, bele ali rumene sorte v nepovratni embalaži, krompir mora biti kalibriran z max 20% odpadka.

  Ostalo sveže in suho sadje

Sadje mora biti sveže, primerne zrelosti, nepoškodovano in zahtevanega kalibra. Naročnik zahteva porcijsko sadje, tako da teža posameznega sadeža ne prekorači normativa za prehrano otrok.

Sezonsko sadje (jagode, češnje, breskve, marelice, nektarine, grozdje, slive, višnje, borovnice, maline, kaki …) naroča naročnik le v sezoni oz. v času zorenja tega sadja v RS.

Zamrznjena zelenjava in zamrznjeno sadje

Dobavitelj je dolžan dostaviti blago v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine. Dobavi zmrznjenih izdelkov je dnevna.

Konzervirana zelenjava in konzervirano sadje

Vsa vložena zelenjava mora biti brez kemičnih konzervansov.

Vse vrste vloženega sadja in marmelad morajo biti brez kemičnih konzervansov in sladil. Sadeži v hruškovem in breskovem kompotu morajo biti brez olupkov in narezani na polovice ali četrtinke plodov.

Pasterizirano sadje mora imeti barvo, vonj in okus, ki so lastni sadju, iz katerega je in ne sme vsebovati več kot 10% razkuhanih plodov. Minimalna količina sadja v kompotih mora biti 55%. Vse marmelade morajo imeti najmanj 45% sadnega deleža.

Xxxxx xxxxxx

Ponudniki ne smejo ponuditi sokov, ki vsebujejo umetna sladila in konzervanse. K sadnemu soku v nepovratni embalaži 2 dl mora dobavitelj priložiti slamico. Nepovratna embalaža za sokove mora biti tetra, pure, brick pak ali podobno. Razen 100% naravno zelenjavno sadni sok in bio 100% jabolčni sok sta lahko polnjena tudi v stekleno nepovratno embalažo.

Žita, mlevski izdelki, testenine, zamrznjeni izdelki iz testa, kruh in pekovsko pecivo

Ponudba mora ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, še posebej pa:

- pravilniku o kakovosti izdelkov iz žit

- pravilniku o kakovosti finih pekovskih izdelkov

- pravilniku o kakovosti pekovskih izdelkov

Vsa žita in mlevski izdelki morajo biti pakirani v vrečah, zahtevane teže.

Pri zamrznjenih izdelkih iz testa naročnik zahteva, da mora velikost posameznega kosa (cmoki, svaljki ipd.) omogočati oblikovanje velikosti otroške porcije. Zamrznjena peciva naroča naročnik po komadih in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja. Dobavitelj je dolžan dostaviti blago v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami tako, da se hladilna veriga ne prekine.

Kruh in pečeno pekovsko pecivo – štruce kruha, kruhi v modelu morajo biti narezani na rezine 1,5 cm, rezine morajo tehtati med 70 in 90 gramov. Kruh mora biti pakiran v prozorno folijo. Pekovsko pecivo mora biti dostavljeno v nepovratni embalaži (vrečah), ki preprečuje sušenje pekovskega peciva in hkrati preprečuje stik z ostalimi površinami.

Ponudniki naj v svoji ceni upoštevajo morebitne posebne zahteve naročnika glede na konkretno sukcesivno naročilo (narezan kruh, prerezane žemlje …). Ponudnik mora, v primeru da bo izbran, dostavljati živila pod navedenimi skupinami v količinah in v pakiranju, kot ga bo zahteval in potreboval naročnik. V nasprotnem primeru bo neupoštevanje naročila naročnika kršitev pogodbe. Ponudniki morajo pri pripravi ponudbe upoštevati gramature določenih artiklov oz. ponudbo pripraviti v skladu z normativi in standardi, ki veljajo za naročnika in jih naročnik tudi zahteva.

Slaščičarski izdelki

Ponudba mora ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, še posebej pa:

- pravilniku o kakovosti izdelkov iz žit

- pravilniku o kakovosti finih pekovskih izdelkov

- pravilniku o kakovosti pekovskih izdelkov

Keksi

Vse vrste keksov morajo biti pakirane tako, kot je to zahtevano v predračunskem obrazcu in sicer tako, da se keksi ne lomijo, drobijo ali drugače poškodujejo.

Dobavitelj je dolžan dostaviti slaščičarske izdelke v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine.

Splošno prehrambeno blago

Ponudba mora ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, še posebej pa:

- pravilniku o kakovosti čaja

- pravilniku o kakovosti pecilnega praška, praška za puding in vanilijevega sladkorja

- pravilniku o kakovosti kakavovih in čokoladnih izdelkov

- pravilniku o kakovosti kavinih in cikorijinih ekstraktov,

- pravilniku o kakovosti kisa in razredčene ocetne kisline,

- pravilniku o medu.

DOLOČILA GLEDE EMBALAŽE

Naročnik si pridržuje pravico, da blago naroča po komadih in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja.

Dodatna obrazložitev za povratno embalažo:

Dnevni odvoz embalaže, tako da stroški z embalažo ne nastajajo.

3. Certifikati za ekološko in integrirano pridelana živila

Naročnik bo kot ekološko oz. bio živilo priznal le živilo za katerega bo ponudnik priložil (neposredno za ponudbeni predračun - za prilogo 7) kopijo ustreznega veljavnega certifikata.

Kmetijski pridelek oziroma živilo mora biti pridelan oz. predelan v skladu s:

- za ekološka živila in kmetijske pridelke: Pravilnikom o ekološki pridelavi in predelavi kmetijskih pridelkov oziroma živil (Uradni list RS, št. 128/06, 21/07 in 37/07), Uredbo 834/2007/ES in Uredbo 889/2008/ES;

- za integrirana živila in kmetijske pridelke: Pravilnikom o integrirani pridelavi poljščin (Uradni list RS, št. 110/10), Pravilnikom o integrirani pridelavi sadja (Uradni list RS, št. 110/10), Pravilnikom o integrirani pridelavi grozdja in vina (Uradni list RS, št. 110/10) in Pravilnikom o integrirani pridelavi zelenjave (Uradni list RS, št. 110/10)

Pridelovalci, ki so vključeni integrirano pridelavo, morajo poleg omenjenih predpisov upoštevati tudi tehnološka navodila, v katerih so določeni posamezni pogoji za ravnanje s tlemi, kolobarjenja, gnojenja, namakanja, skladiščenja, varstva rastlin idr.

Naročnik bo priznal tiste certifikate, ki jih na področju Slovenije izdaja ena izmed treh pooblaščenih organizacij za nadzor in certifikacijo ekološke oz. integrirane pridelave in predelave:

- Inštituta KON-CERT,

- IKC – Inštituta za kontrolo in certifikacijo Univerze v Mariboru in

- Bureau Veritas.

Naročnik bo priznal tudi tiste certifikate, ki jih v drugih državah izdajajo pooblaščene organizacije za nadzor in certifikacijo ekološke pridelave in predelave.

Ime in koda nadzorne organizacije mora biti razvidna tudi na deklaraciji živila. Naročnik za ekoživilo priznava tudi živila blagovne znamke Biodar in Demeter ipd. Na deklaraciji je obvezen tudi evropski logotip.

Vsako dostavo ekoloških in integrirano pridelanih živil bo moral spremljati veljavni certifikat (razen če so živila predpakirana).

IV. MERILO

Merilo za izbiro ponudnika:

- najnižja cena

Cena:

Naročnik bo popolne ponudbe za posamezen podsklop primerjal na podlagi merila najnižja cena.

Naročnik bo za namene primerjave cen med ponudniki upošteval preračunane cene (na enoto mere) za ocenjeno količino.

VI. PRILOGE RAZPISNE DOKUMENTACIJE

- označba ponudbe (priloga A),

- osnutek okvirnega sporazuma (priloga B)

PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Številka priloge	Naziv priloge
PRILOGA 1	Prijavni obrazec
PRILOGA 2	Izjava
PRILOGA 3	Odločba o statusu kmeta ALI izpis iz registra kmetijskih gospodarstev in Potrdilo DURS-a o višini katastsrskega dohodka za leto 2010
PRILOGA 4	Izjava o izvajanju notranjega nadzora s sistemom HACCP
PRILOGA 5	Izjava pravne osebe (če ponudnik je pravna oseba)
PRILOGA 6	Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (to izjavo predloži tudi kmet)
PRILOGA 7	Izjava o poravnanosti davkov, prispevkov in drugih obveznih dajatvah
PRILOGA 8	Ponudba (izpolnjen obrazec s prilogami – izponjene tabele »predračun« za sklope oz. podsklope, na katere se prijavlja v dveh izvodih in na CD-ju in kopije certifikatov za ekološko in integrirano pridelana / predelana živila, kjer so le-ta zahtevana
PRILOGA 9	Potrdilo o ekonomsko-finančnem stanju
PRILOGA 10	Odločba Veterinarske uprave RS o registraciji objekta (če ponudnik ponuja živila živalskega izvora)
PRILOGA 11	Izjava – dostava in odvoz embalaže, vozni park
PRILOGA 12	Podizvajalci (če jih ponudnik nominira)
PRILOGA 13	Skupna ponudba (če ponudbo odda skupina ponudnikov)

PRILOGA 1

PRIJAVNI OBRAZEC

1. Ponudnik:     

se prijavljam na vaš razpis za izbiro izvajalca za izvedbo javnega naročila »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Mladi rod«.

Ponudbo oddajamo za sklop (ponudnik z »X«označi sklop oz. skupino, na katero se prijavlja):

 1. sklop: mleko in mlečni izdelki

 2. sklop: meso in mesni izdelki

 3. sklop: ribe in konzervirane ribe

 4. sklop: kokošja jajca

 5. sklop: olja in izdelki iz olj

 6. sklop: xxxxx xxxxxxxxx, sveže sadje in suho sadje

 7. sklop: zamrznjena zelenjava, konzervirano sadje, vloženo sadje, konzervirana in vložena zelenjava

 8. sklop: sadni sokovi, nektarji, sirupi in voda v plastenkah

 9. sklop: žita, mlevski izdelki, testenine, kosmiči

 10. sklop: zamrznjeni izdelki iz različnih surovin

 11. sklop: kruh, pekovsko pecivo, slaščice in keksi

 12. sklop: splošno prehrambeno blago

1. Javno naročilo bomo izvajali skupaj z naslednjimi partnerji (izpolniti v primeru skupne ponudbe):

	Naziv in sedež gospodarskega subjekta	Matična številka	Davčna številka / Identifikacijska številka za DDV
Vodilni partner
Partner
Partner

2. Javno naročilo bomo izvajali z naslednjimi podizvajalci (izpolniti v primeru nominiranja podizvajalcev):

Zap. št. Naziv in sedež gospodarskega subjekta Matična številka Davčna številka / Identifikacijska številka za DDV

4. Imena odgovornih oseb v podjetju in njihova funkcija

5. Odgovorna oseba za podpis okvirnega sporazuma:               

6. Podatki oseben, ki bo dajala pojasnila, vezana na ponudbo: Ime in priimek, funcija pri ponudniku:

Telefonska številka

Telefaks številka: Elektronski naslov:

7. Transakcijski račun:    

8. Transakcijski račun odprt pri (naziv banke):    

9. Identifikacijska številka ponudnika za DDV:     

10. Matična številka ponudnika:    

Datum: Žig: Podpis:

PRILOGA 2

PONUDNIK:

IZJAVA

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Mladi rod«, izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:

- da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem okvirnega sporazuma v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo;

- nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN- 2;

- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2;

- da nismo v stečajnem postopku;

- da nihče od članov poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnikov, kot jih določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja družbenik ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25% ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja;

- da zoper nas na dan roka za oddajo ponudb ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oziroma z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v katerem koli drugem podobnem položaju;

- da nismo bili s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojeni za prestopek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem;

- da nismo nikoli storili velike strokovne napake oziroma nismo huje kršili poklicnih pravil;

- da nismo nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2 v tem ali predhodnih postopkih namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili;

- da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;

- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;

- da zagotavljamo fiksnost cen kot izhaja iz ponudbenega predračuna oziroma iz zahteve iz razpisne dokumentacije;

- da upoštevamo veljavni Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (velja za ponudnike, ki taka živila ponujajo);

- da upoštevamo veljavne Smernice zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah in Priročnik z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah ter vso pozitivno zakonodajo, ki ureja oz. vpliva na področje živil;

- da upoštevamo veljavno Uredbo o izvajanju uredb Sveta in Komisije (ES) o onesnaževalih v živilih, Uredbo Sveta (EGS) št. 315/93, o določitvi postopkov Skupnosti za kontaminante v hrani (UL L št. 37/93, str. 1), Uredbo (ES) komisije št. 1881/06 o določitvi mejnih vrednosti nekaterih onesnaževal v živilih (UL L št. 364, str. 5);

- da smo sposobni zagotavljati zahtevane količine in kakovost blaga, da so vsa ponujena živila brez umetnih sladil, brez umetnih barvil, brez umetnih arom in ne vsebujejo ojačevalcev okusa, ob dobavi pa, razen če s posebnimi pogoji ni določeno drugače, ne sme preteči več kot tretjina roka uporabe;

-

- da izpolnjujemo vse posebne pogoje za posamezen sklop/podsklop, na katerega se prijavljamoin vse zahteve za posamezno živilo, ki izhaja iz opisa živila v ponudbenem predračunu;

- da bomo v primeru izbire pod enakimi pogoji (brez višanja cen) živila dobavljali tudi na morebitne nove lokacije naročnika;

- da bomo na zahtevo naročnika poleg živil iz ponudbe dobavljali tudi druga živila iz iste skupine (sklopa oz. podsklopa), če se bo izkazalo, da v ponudbi ponujeno živilo otroci zavračajo ali če se bo po novem živilu pojavila potreba. Za tako dogovorjeno živilo veljajo vsi pogoji (fiksnost cen, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) iz okvirnega sporazuma. Maksimalen delež dodanih oziroma zamenjanih živil je 20 odstotkov;

- da bomo naročniku pisno posredovali informacije o akcijskih cenah oz. o maloprodajnih cenah v primeru, da bodo te cene za živila, ki bodo predmet okvirnega sporazuma ugodnejše od tistih, ki izhajajo iz ponudbenega predračuna. Dobave živil za naročila, ki jih bo naročnik posredoval v obdobju, ko so cene pri ponudniku nižje, bo naročniku obračunal po cenah, ki veljajo ob akcijah oz. po maloprodajnem ceniku;

- da bomo dobave izvajali v zahtevanem roku in količini;

- da bomo reklamacijske zahtevke in intervencijska naročila naročnika reševali v roku, določenem v okvirme sporazumu;

- da funkcionarji, ki v Vrtcu Mladi rod opravljajo funkcijo ali njihovi družinski člani niso udeleženi pri ponudniku, kot poslovodje, člani poslovodstva ali zakoniti zastopniki, niti niso neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % deležu udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu;

- da za te posle ne sodelujemo v nobeni drugi prijavi ne kot samostojni kandidat ne kot partner v skupnem poslu – strinjamo se s sankcijo, da ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa;

- da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;

- da bomo imeli ob sklenitvi okvirnega sporazuma z naročnikom ali med njegovim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, ki so navedeni v naši ponudbi (velja le, če ponudnik nastopa s podizvajalci);

- da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 3

KOPIJA ODLOČBE O STATUSU KMETA

ali

KOPIJA IZPISA IZ REGISTRA KMETIJSKIH GOSPODARSTEV

ter

KOPIJA POTRDILA DURS-a O VIŠINI KATASTRSKEGA DOHODKA ZA LETO 2010

Ponudniki, ki so registrirani kot kmetje, priložijo sami.

PRILOGA 4

PONUDNIK:

IZJAVA O IZVAJANJU NOTRANJEGA NADZORA S SISTEMOM HACCP

Pod kazensko in materilano odgovornostjo izjavljamo, da v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja in skladiščenja živil, oziroma v delu, ki se nanaša na našo dejavnost, poslujemo v skladu z zahtevami HACCP sistema in da upoštevamo vse ostale predpise, ki v Republiki Sloveniji urejajo področje živil in ravnanja z njimi.

Hkrati izjavljamo, da imamo za skladiščenje živil prostore, ki ustrezajo vsem veljavnim predpisom in HACCP sistemu in da so vsa živila skladiščena na način, da je ohranjena njihova kvaliteta in neoporečnost.

Prav tako izjavljamo, da imamo za prevoz vseh živil na razpolago vozila, ki ustrezajo HACCP sistema in ostalim veljavnim predpisom, ki urejajo področje živil in ravnanja z njimi v Republiki Sloveniji ter da bomo opravljali prevoz živil za potrebe naročnika samo s takimi vozili.

Dokument, na podlagi katerega izvajamo notranji nadzor s sistemom HACCP, ki omogoča identifikacijo, oceno morebitnih prisotnih dejavnikov tveganja v živilih, ki lahko ogrožajo zdravje človeka, nadzor nad njimi in ukrepanje:

Naziv dokumenta:

Številka dokumenta:

Datum dokumenta:

Pri čemer izvajamo HACCP sistem na naslednjih področjih (ponudnik obvezno obkroži oz. vpiše pod

»drugo«):

- proizvodnje,

- predelave,

- obdelave,

- pakiranja,

- skladiščenja,

- prodaje,

- prevoza,

- drugo:

Nadzor nad izvajanjem sistema HACCP izvaja:

Ime in priimek zaposlene osebe / naziv zunanjega

izvajalca in naslov:

Telefon:

Telefaks:

Elektronska pošta:

Obvezujemo se:

- da bomo v primeru kakršnega koli odstopanja od določil HACCP sistema o tem takoj pisno obvestili naročnika;

- da bomo naročniku na njegovo zahtevo takoj predložili uraden veljaven dokument, ki dokazuje zgornje navedbe.

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 5

IZJAVA PRAVNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Mladi rod«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št z dne

………………… in v Uradnem listu EU št. ……….. z dne , izjavljamo, da izpolnjujemo

vse zahteve iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2.

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo pooblastitelja naročnika (Mestno občino Ljubljana), da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.

Polno ime podjetja:                   

Sedež podjetja:         

Občina sedeža podjetja:          

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Matična številka podjetja:          

(Podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 6

PONUDNIK:

IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PRAVNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Mladi rod«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št z dne

………………… in v Uradnem listu EU št. ……….. z dne , izjavljamo, da izpolnjujemo

vse zahteve iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2.

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo pooblastitelja naročnika (Mestno občino Ljubljana), da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.

Ime in priimek:                     

EMŠO (obvezen podatek):         

Datum rojstva:                 

Kraj rojstva:                                

Občina rojstva:                    

Država rojstva:                    

Naslov stalnega/začasnega prebivališča:

ulica in hišna številka:             

številka pošte in pošta:               

Državljanstvo:                

Moj prejšnji priimek se je glasil:                        

(Podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb).

Datum: Žig: Podpis:

V kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov je potrebno izjavo priložiti za vsakega posebej (izjava se fotokopira).

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 7

PONUDNIK:

IZJAVA O PORAVNANIH DAVKIH, PRISPEVKIH IN DRUGIH OBVEZNIH DAJATVAH

Za javno naročilo »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Mladi rod«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. ……. dne in v Uradnem listu

EU št. ……. dne ……..

pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo na dan , ki je določen za

oddajo ponudb, poravnane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in davki, v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri imamo sedež.

Skladno z zahtevo v tretji in četrti alineji četrtega odstavka 42. člena ZJN-2 pooblaščamo pooblastitelja naročnika (mestno občino Ljubljana), da navedbe preveri pri ustreznem organu, ki tako evidenco vodi.

Datum: Žig: Podpis odgovorne osebe:

PRILOGA 8

PONUDNIK:                               

ki ga zastopa direktor

dajemo naslednjo

PONUDBO številka      

Za javno naročilo »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Mladi rod«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št dne …… in v Uradnem listu

EU št. ………. dne ……..

Način predložitve ponudbe (ustrezno obkrožite)

Izjavljamo, da dajemo ponudbo:

- samostojno - kot samostojen ponudnik

- s podizvajalci - kot samostojen ponudnik s podizvajalci

- skupno ponudbo - kot partner v skupini ponudnikov

Ponudba velja do vključno datuma podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh pogodbenih strank (predvidoma 1. 9. 2012).

SKLOP / PODSKLOP			Preračunana cena brez DDV za ocenjeno količino	Preračunan DDV za ocenjeno količino	Preračunana cena z DDV za ocenjeno količino
1.	sklop	MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
1.1.	podsklop	Pasterizirano mleko
1.2.	podsklop	Sterilizirano homogenizirano mleko
1.3.	podsklop	Pasterizirano nehomogenizirano mleko
1.4.	podsklop	Navadni jogurti in kislo mleko
1.5.	podsklop	Sadni jogurti
1.6.	podsklop	Probiotični jogurti
1.7.	podsklop	Mlečna smetana
1.8.	podsklop	Skuta
1.9.	podsklop	Sadna skuta
1.10.	podsklop	Bio skuta
1.11.	podsklop	Sirni namazi
1.12.	podsklop	Siri
1.13.	podsklop	Surovo maslo
1.14.	podsklop	Mlečni pudingi
1.15.	podsklop	Mlečni sladoled
1.16.	podsklop	Bio mleko in mlečni izdelki
2.	sklop	MESO IN MESNI IZDELKI
2.1.	podsklop	Junčje meso
2.2.	podsklop	Eko junčje meso

2.3.	podsklop	Svinjsko meso
2.4.	podsklop	Telečje meso
2.5.	podsklop	Eko telečje meso
2.6.	podsklop	Mleto mešano meso
2.7.	podsklop	Žrebičkovo meso
2.8.	podsklop	Puranje meso
2.9.	podsklop	Piščančje meso
2.10.	podsklop	Piščančje meso proste reje
2.11.	podsklop	Perutninski mesni izdelki
2.12.	podsklop	Poltrajni mesni izdelki in salame
2.13.	podsklop	Pršut
2.14.	podsklop	Sveža jetrna pašteta
2.15.	podsklop	Kunčje meso
2.16.	podsklop	Mesne konzerve
3.	sklop	RIBE IN KONZERVIRANE RIBE
3.1.	podsklop	Sveže ribe
3.2.	podsklop	Zamrznjene ribe
3.3.	podsklop	Kozervirane ribe
3.4.	podsklop	Ribje paštete
4.	sklop	KOKOŠJA JAJCA
4.1.	podsklop	Kokošja jajca talne reje
4.2.	podsklop	Kokošja jajca ekološke reje
5.	sklop	OLJA IN IZDELKI IZ OLJ
5.1.	podsklop	Rastlinska olja
5.2.	podsklop	Majoneza
5.3.	podsklop	Mehka margarina
6.	sklop	SVEŽA ZELENJAVA, SVEŽE SADJE IN XXXX XXXXX
6.1.	podsklop	Solata integrirane proizvodnje
6.2.	podsklop	Eko zelena solata
6.3.	podsklop	Ostala zelenjava integrirane proizvodnje
6.4.	podsklop	Krompir integrirane proizvodnje
6.5.	podsklop	Eko krompir
6.6.	podsklop	Eko paradižnik, eko paprika, eko bučke, eko kumare
6.7.	podsklop	Suhe stročnice
6.8.	podsklop	Jabolka integrirane proizvodnje
6.9.	podsklop	Eko jabolka
6.10.	podsklop	Eko hruške
6.11	podsklop	Zgodnje spomladansko sadje
6.12.	podsklop	Južno sadje
6.13.	podsklop	Eko pomaranče, eko limone, eko mandarine, eko banane
6.14	podsklop	Ostalo sadje

6.15	podsklop	Suho sadje
7.	sklop	ZAMRZNJENA ZELENJAVA, KONZERV IRANO SADJE , VLOŽENO SADJE,KONZERVIRANA IN VLOŽENA ZELENJAVA
7.1.	podsklop	Zamrznjena zelenjava
7.2.	podsklop	Konzervirana in vložena zelenjava
7.3.	podsklop	Kislo zelje in kisla repa brez dodanih konzervansov
7.4.	podsklop	Konzervirano sadje
7.5.	podsklop	Marmelade z min. 45% sadnim deležem
8.	sklop	SADNI SOKIVI, NEKTARJI, SIRUPI IN VODA V PLASTENKAH
8.1.	podsklop	Sadni sokovi 100% sadni delež brez dodanega sladkorja 1/1
8.2.	podsklop	Sadni nektarji s predpisanimi sadnimi deleži 1/1
8.3.	podsklop	Sadni sokovi 100% sadni delež (1/5 l, 2 dcl) brez dodanega sladkorja
8.4.	podsklop	Sadni nektarji s predpisanimi sadnimi deleži 1/5 l
8.5.	podsklop	Naravni sadni sok s 100 % sadnim deležem brez dodanega sladkorja
8.6.	podsklop	100 % naravni sadno zelenjavni sok
8.7.	podsklop	Sadni sirupi
8.8.	podsklop	Bio jabolčni sok s 100 % sadnim deležem brez dodanega sladkorja 1/1
8.9.	podsklop	Izvirska voda v plastenkah
9.	sklop	ŽITA. MLEVSKI IZDELKI, TESTENINE, KOSMIČI
9.1.	podsklop	Moka
9.2.	podsklop	Bio moka
9.3.	podsklop	Ostali mlevski izdelki
9.4.	podsklop	Kosmiči
9.5.	podsklop	Testenine
9.6.	podsklop	Bio testenine
9.7.	podsklop	Dehidrirane zakuhe
10.	sklop	ZAMRZNJENI IZDELKI IZ RAZLIČNIH SUROVIN
10.1.	podsklop	Zamrznjeni izdelki iz krompirjevega testa
10.2.	podsklop	Zamrznjene polnjene testenine
10.3.	podsklop	Zamrznjeni izdelki iz različnega testa
10.4.	podsklop	Zamrznjene palačinke
11.	sklop	KRUH, PEKOVSKO PECIVO, SLAŠČICE IN KEKSI
11.1.	podsklop	Kruhi (razni, rezani, pakirani)
11.2.	podsklop	Bio kruh brez dodanih aditivov
11.3.	podsklop	Pekovsko pecivo

11.4.	podsklop	Bio pekovsko pecivo
11.5.	podsklop	Pakirani trajni izdelki
11.6.	podsklop	Pakirani trajni pekovski izdelki
11.7.	podsklop	Sveži slaščičarski izdelki
11.8.	podsklop	Keksi
11.9.	podsklop	Bio keksi z dodatki
12.	sklop	SPLOŠNO PREHRAMBENO BLAGO
12.1.	podsklop	Kakavovi in kavni izdelki
12.2.	podsklop	Čaji
12.3.	podsklop	Praškasta živila
12.4.	podsklop	Kis
12.5.	podsklop	Med
12.6.	podsklop	Začimbe
12.7.	podsklop	Ostala živila in dodatki jedem
12.8.	podsklop	Sadno žitne rezine

Datum: Žig: Ime in priimek odgovorne ali pooblaščene osebe:

Podpis odgovorne ali pooblaščene osebe:

Za izpolnjen obrazec ponudnik OBVEZNO priloži po navodilih te razpisne dokumentacije izpolnjene, podpisane in žigosane tabele (iz Excelove datoteke »Predracun«) za sklope oz. podsklope, na katere se prijavlja V DVEH IZVODIH in na CD-ju. Ponudnik mora ponuditi vsa živila, ki so opredeljena v podsklopu, na katerega se prijavlja in jih s cenami oziroma vrednostmi opredeliti v zato predvidenih mestih v tabeli. V primeru, da se bodo skupna ponudbena vrednost brez DDV ali z DDV med tem obrazcem in izpolonjeno tabelo v Excelu za posamezen podsklop razlikovala, bo naročnik upošteval vrednosti iz Excelove tabele, morebitne računske napake pa bo ob prej pridobljenem soglasju ponudnika odpravljal skladno z 78. členom ZJN-2.

Ponudnik za »Predračun« vloži še kopijo veljavnega potrdila (certifikata) za živila, za katera je zahtevana integrirana oz. biološka pridejava/predelava. Na kopijo veljavnega potrdila (certifikata) zapiše zaporedno številko živila/artika iz tabele, za katero je certifikat izdan.

PRILOGA 9

DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO – FINANČNIH POGOJEV

Ponudnik v ponudbo vloži ustrezen BON obrazec AJPES-a (v primeru tujega ponudnika, pa druge ustrezne institucije, ki izdaja tovrstna potrdila) ali potrdila bank za vse transakcijske račune.

Iz obrazca mora biti razvidno izpolnjevanje pogoja o poravnanosti obveznosti (zmožnost plačila sodnih in davčnih izvršb s sredstvi na transakcijskih računih) za zadnjih 6 mesecev pred izdajo obrazca.

Potrdilo je lahko staro največ 30 dni od datuma, določenega za odpiranje ponudb.

(xxxxxxx xxxxxxxx)

PRILOGA 10

KOPIJA ODLOČBE VETERINARSKE UPRAVE RS O REGISTRACIJI OBJEKTA

Ponudnik, ki ponuja živila živalskega izvora, predloži sam!

PRILOGA 11

PONUDNIK:

IZJAVA – DOSTAVA IN ODVOZ EMBALAŽE, VOZNI PARK

Za javno naročilo »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Mladi rod«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št dne …… in v Uradnem listu

EU št. ………. dne ……..

izjavljamo, da bomo naročeno blago dobavljali fco skladišče naročnika – razloženo, ob času kot je določen v tej razpisni dokumentaciji oziroma bo dogovorjen z naročnikom v primeru izbire, in sicer na naslednje odjemno mesto:

Vrtec Mladi rod, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

pri čemer je odzivni čas:

- za naročila: en delovni dan od oddaje naročila;

- za interventna/izjemna naročila: ena ura po oddaji naročila;

- za kakovostno/količinsko reklamirano blago, ki je ugotovljeno ob dobavi naročila: ena ura po prejemu reklamacije (zapis na dobavnici/prevzemnici);

- za naknadno ugotovljeno kakovostno/količinsko odstopanje od naročenega blaga: ena ura po oddaji reklamacijskega zapisnika.

Izjavljamo, da od naročnika, ki živila naroča v kg, l oz. komadih, ne bomo zahtevali, da prevzema transportno pakiranje.

Hkrati izjavljamo, da imamo za izvedbo predmetnega naročila zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s čimer zagotavljamo, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi.

Izjavljamo, da bomo vso embalažo iz vseh lokacij dostave odpeljati še isti ali najkasneje naslednji delovni dan, tako da naročniku z odvozom embalaže ne bodo nastajali stroški.

Datum: Žig: Podpis:

PRILOGA 12

PODIZVAJALCI

Priloge za podizvajalce izpolni samo ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci.

- obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga 12/1),

- obrazec Podatki o podizvajalcu (priloga 12/2),

- sporazum o medsebojnem sodelovanju (priloga 12/3),

- izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (priloga 12/4) in

- pooblastilo ponudnika (izvajalca) naročniku za neposredno plačilo podizvajalcem (priloga 12/5)

PRILOGA 12/1

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Mladi rod«, izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci in sicer v nadaljevanju navajamo udeležbe le-teh:

Podizvajalec	(naziv)
bo izvedel	(vrsta del)
v količini
v vrednosti	EUR brez DDV
kraj izvedbe	rok izvedbe del podizvajalca

Podizvajalec	(naziv)
bo izvedel	(vrsta del)
v količini
v vrednosti	EUR brez DDV
kraj izvedbe	rok izvedbe del podizvajalca

Podizvajalec	(naziv)
bo izvedel	(vrsta del)
v količini
v vrednosti	EUR brez DDV
kraj izvedbe	rok izvedbe del podizvajalca

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Žig in podpis:

Ponudnik mora izpolniti vse rubrike. Obrazec se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 12/2

PODATKI O PODIZVAJALCU

PODIZVAJALEC

NASLOV

ZAKONITI ZASTOPNIK PODIZVAJALCA

TELEFON

FAKS

ELEKTRONSKI NASLOV

MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV

TRANSAKCIJSKI RAČUN

TRANSAKCIJSKI RAČUN ODPRT PRI

SOGLASJE PODIZVAJALCA:

Podizvajalec                                               ,

(naziv in naslov podizvajalca)

soglašam, da naročnik Vrtec Mladi rod, Črtomirova xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec za javno naročila »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Mladi rod«, ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih situacij, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga situacijam, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec.

Kraj in datum:	Podizvajalec:
	Žig in podpis:

V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

PRILOGA 12/3

SPORAZUM

O MEDSEBOJNEM SODELOVANJU

(med ponudnikom in podizvajalci – xxxxxxx xxxxxxxx)

PRILOGA 12/4

PODIZVAJALEC:

IZJAVA

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Mladi rod«, izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:

- da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem pogodbe v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo;

- nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2;

- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2;

- da nismo v stečajnem postopku;

- da nihče od članov poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnikov, kot jih določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja družbenik ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25% ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja;

- da zoper nas na dan roka za oddajo ponudb ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oziroma z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v katerem koli drugem podobnem položaju;

- da imamo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež;

- da nismo bili s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojeni za prestopek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem;

- da nismo nikoli storili velike strokovne napake oziroma nismo huje kršili poklicnih pravil;

- da nismo nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili;

- da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila (oziroma dela predmeta naročila, za katerega smo nominirani kot podizvajalci);

- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;

- da bomo vsa dela izvedli v zahtevanem roku;

- da izpolnjujemo vse predpisane zahteve za izvedbo del / dobavo blaga, za katere smo kot podizvajalci nominirani pri naročniku;

- da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;

- da bomo naročniku, posredovali kopijo pogodbe, ki jo bomo sklenili s svojim naročnikom /tj. ponudnikom, in sicer v petih dneh od sklenitve te pogodbe;

- da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum: Žig: Podpis:

Opomba: Obrazec »Izjava« se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 12/5

Ponudnik:              

Naročnik: Vrtec Mladi rod, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

POOBLASTILO

Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem , ki jih je ponudnik navedel (priloga 12/1) in zanje priložil podatke (priloga 12/2).

To pooblastilo je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za:

                                                    , objavljen na portalu javnih naročil pod št.            dne          .

Datum: Žig Podpis ponudnika:

Opomba: Obrazec »Izjava« se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 13

SKUPNA PONUDBA

(priložijo ponudniki v skupni ponudbi)

- seznam ponudnikov v skupni ponudbi

- sporazum o medsebojnem sodelovanju in

- naslednja ponudbena dokumentacija:

POSAMIČNO (vsak ponudnik)

• Prijavni obrazec (priloga 1) • Izjava (priloga 2) • Odločba o statusu kmeta ALI izpis iz registra kmetijskih gospodarstev IN odločba DURS-a o višini latastrskega dohodka za leto 2010 (priloga 3) • Izjava o izvajanju notranjega nadzora s sistemom HACCP (priloga 4) • Izjava pravne osebe (priloga 5) • Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (priloga 6) • Izjava o poravnanosti davkov, prispevkov in drugih obveznih dajatev (priloga 7) • Potrdilo o ekonomsko-finančnem stanju (priloga 9) • Odločba Veterinarske uprave RS o registraciji objekta (če ponudnik ponuja živila živalskega izvora) (priloga 10) • Izjava – dostava in odvoz embalaže, vozni park (priloga 11)

SKUPNO (vsi ponudniki)

• Ponudba s priloženimi certifikati za ekološko in integrirano pridelana živila (priloga 8) • Nominacija podizvajalcev (priloge 12)

PRILOGA A OSNUTEK OKVIRNEGA SPORAZUMA

Vrtec Mladi rod, Črtomirova xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa ravnateljica, Xxxxxx Xxx ID za DDV: SI64554970

Matična številka: 5049954 kot naročnik

in

                            (naziv in sedež dobavitelja), ki ga zastopa

            (funcija, ime in priimek zastopnika dobavitelja)

ID številka za DDV        

Matična številka:

Kot dobavitelj skleneta naslednji:

OKVIRNI SPORAZUM ZA SUKCESIVNE NAKUPE IN DOBAVO ŽIVIL ZA OBDOBJE DVEH LET

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata:

- da je bilo javno naročilo za izbiro dobavitelja objavljeno v Uradnem listu Evropske unije št.     dne     in na Portalu javnih naročil RS št.        dne    ;

- da je bil postopek izbire javnega naročila izpeljan na osnovi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10 in 18/11, v nadaljevanju: ZJN-2) po odprtem postopku;

- da je bil dobavitelj izbran kot eden izmed najugodnejših ponudnikov za sklope, navedene v 3. členu tega okvirnega sporazuma, z Odločitvijo o oddaji naročila, št.        z dne     ;

- da v kolikor v tem okvirnem sporazumu ni določeno drugače, se za razlago pojmov uporabljajo določbe veljavne zakonodaje,

- da ima naročnik skladno z okvirnim sporazumom predvidena sredstva za leto 2012 v finančnem načrtu za leto 2012 v višini ……………..EUR , sredstva za naslednja leta pa bo zagotovil v finančnih načrtih za leto 2013 in 2014. Predvideni zneski za posamezni prihodnji leti sta do višine… EUR letno.

- v kolikor naročnik ne bo imel zagovoljenih dovolj sredstev glede na predvideno porabo v okvirnem sporazumu v naslednjih letih, lahko zniža količine za posamezno leto glede na razpoložljiva sredstva, ki bodo zagotovljena v finačnem načrtu za posamezno leto.

2. člen

S tem sporazumom se naročnik in dobavitelj dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.

3. člen

Predmet okvirnega sporazuma so sukcesivni nakupi in dobave živil za obdobje dveh let od (predvidoma)1. 9. 2012 do 31. 8. 2014, in sicer v sklopih: (navede se sklope oz. podsklope, za katere je bil ponudnik / dobavitelj izbran)

Vrsta, lastnosti, kakovost in opis predmeta okvirnega sporazuma so opredeljeni z razpisno dokumentacijo številka 430-   /2012- z dne        in ponudbo dobavitelja št.       z

dne      , ki sta prilogi tega okvirnega sporazuma. Konkretne količine bodo natančneje opredeljene v posameznem naročilu naročnika.

Dobavitelj bo naročniku dobavljal kakovostna in zdravstveno neoporečna živila, ki ustrezajo vsem predpisom, ki urejajo področje živil, Smernicam zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah ter Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno – izobraževalnih ustanovah.

Dobavitelj se zavezuje, da bo živila, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, naročniku dobavljal po cenah in blagovnih znamkah, ki so navedeni v ponudbenem predračunu številka      z dne

     .

4. člen

(Opomba: Določila tega člena veljajo samo v primeru, če bo dobavitelj nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen in ostali členi okvirnega sporazuma ustrezno preštevilčijo.)

Dobavitelj bo dobave izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:

……………………………………… (naziv) (polni naslov), matična

številka ……………………………., davčna številka / identifikacijska številka za DDV

………………………., transakcijski račun… , bo izvedel naslednjo

vrsto del oziroma dobavil naslednje vrste blaga… (navesti

vsako vrsto in količino del, ki jih bo izvedel oziroma vsako vrsto blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec). Vrednost teh del znaša EUR.

(Opomba: Če je podizvajalcev več, se zgornje podatke navede za vsakega podizvajalca posebej in preostalo besedilo tega člena ustrezno spremeni, glede na število podizvajalcev).

Podatki o podizvajalcih, navedeni v tem členu, so obvezna sestavina tega okvirnega sporazuma.

Ker so v skladu z zakonom, ki ureja javno naročanje, neposredna plačila podizvajalcem obvezna, dobavitelj pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega podizvajalčevega računa izvrši plačilo neposredno podizvajalcu.

Dobavitelj mora imeti ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma z naročnikom in v času njegovega izvajanja sklenjene pogodbe s podizvajalcem. Če se po sklenitvi tega okvirnega sporazuma zamenja podizvajalec ali če dobavitelj sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora dobavitelj v petih (5) dneh po spremembi naročnika pisno obvestiti in mu predložiti:

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Zamenjavo podizvajalcev pogodbeni stranki uredita z dodatkom k temu okvirnemu sporazumu. V razmerju do naročnika dobavitelj v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga dobavitelj ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s tem okvirnim sporazumom, ima pravico ta okvirni sporazum odpovedati. Naročnik si pridružuje pravico, da lahko kadarkoli preveri, delavci katerega podizvajalca opravljajo delo. Vsi delavci so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.

5. člen

(Opomba: Določila tega člena veljajo samo v primeru, če bo dobavitelj nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen in ostali členi okvirnega sporazuma ustrezno preštevilčijo.)

Dobavitelj je dolžan v roku   dni po prejemu posameznega računa, ki ga izstavijo podizvajalci za opravljena pogodbena dela, račun pregledati in potrditi oziroma ga v tem roku zavrniti. Potrjene račune podizvajalcev dobavitelj predloži naročniku skupaj s svojim računom v roku in višini, določenih s tem okvirnim sporazumom.

Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku kot je dogovorjeno za plačilo dobavitelju v   . členu tega okvirnega sporazuma, na njegov transakcijski račun:

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri ,

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri ,

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri…………

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri ,

V primeru plačilne zamude naročnika pri plačilu, lahko podizvajalec za čas zamude zaračuna zakonite zamudne obresti.

6. člen

Dobavitelj je eden izmed izbranih dobaviteljev za _ podsklop (Navede se vse podsklope, kjer je dobavitelj izbran. Če je v določenem podsklopu izbran kot edini, se to navede posebej). Posamezna naročila bo naročnik zaradi zagotavljanja pestrosti jedilnika med izbranimi dobavitelji razporedil po naslednjem sistemu:

(v nadaljevanju: glede na število izbranih ponudnikov, kar je odvisno od števila prejetih primernih ponudb za posamezen sklop):

1. če bodo izbrani trije ponudniki:

- s prvoizrbanim glede na merilo najnižja cena: vrednostno cca. 60 odstotkov naročil,

- z drugoizbranim glede na merilo najnižja cena: vrednostno cca. 30 odstotkov naročil,

- s tretjeizbranim glede na merilo najnižja cena: vrednostno cca. 10 odstotkov naročil.

ali

2. če bosta izbrana dva ponudnika:

- s prvoizbranim glede na merilo najnižja cena: vrednostno cca. 70 odstotkov naročil,

- z drugoizbranim glede na merilo najnižja cena: vrednostno cca. 30 odstotkov naročil.

ali

3. če bo izbran en ponudnik:

- vsa naročila.

(velja za sklope/podsklope svežega sadja in zelenjave)

Za 6. sklop (razen za 7. in 15. podsklop) bo naročila izvajal s primerjavo cen iz veljavnih cenikov za posamezna živila med vsemi izbranimi ponudniki, in posamezna živila naročal pri najugodnejšem ponudniku.

7. člen

Dobavitelj bo v skladu s tem okvirnim sporazumom naročniku dobavljal blago po cenah iz predračuna št.        z dne     .

1. za vse sklope, razen za 6. sklop (z izjemo 7. in 15. podsklopa): Cene so fiksne za celotno trajanje okvirnega sporazuma.

2. za 6. sklop (z izjemo 7. in 15. podsklopa)): Fiksnost cen je v skladu s predračunom zagotovljena 3 mesece od začetka uporabe tega okvirnega sporazuma, po tem obdobju pa 1 mesec. Najmanj pet (5) delovnih dni pred koncem obdobja fiksnosti cen bo moral dobavitelj naročniku posredovati cenik živil za naslednje enomesečno obdobje. V primeru, da dobavitelj do tega roka ne bo posredoval cenika za naslednji mesec, bodo pri dobavi veljale cene iz zadnjega prejetega cenika.

Dobavitelj je naročnika dolžan obveščati o akcijskih cenah živil in maloprodajnih cenah, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. V primeru, da so akcijske cene oz. maloprodajne cene nižje od trenutnih cen dobavitelja, po katerih dobavlja naročniku živila, je dobavitelj zavezan naročniku živila prodati po nižjih oziroma akcijskih cenah.

8. člen

Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja pravila:

- predmet razpisa so stalne dobave živil, ki jih naročnik po obsegu in času ne more v naprej določiti,

- količine in vrste živil po predračunu so okvirne, pri čemer naročnik ne nosi odškodninske odgovornosti zaradi nedoseganja nakupov v količini kot izhaja iz ocene v razpisni dokumentaciji predmetnega javnega naročila. Ocenjene količine so izračunane na enoto mere in za dvoletno obdobje, brez upoštevanja razdelitve naročil med izbrane ponudnike,

- naročnik bo naročal in kupoval le tiste vrste in količine živil iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval (glede na dejanske potrebe in glede na sestavljene tedenske jedilnike),

- naročnik in dobavitelj se strinjata, da bo naročnik pri dobavitelju kupoval tudi druge vrste živil, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval in jih bo dobavitelj imel na razpolago.

9. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal tudi druga istovrstna živila, ki jih ima v svojem prodajnem programu, če se bo izkazalo, da v ponudbi oz. predračunu ponujeno živilo otroci zavračajo ali ponudil novo vrsto živila iste skupine, če se bo pri naročniku pojavila taka potreba.

Po uskladitvenem dogovoru med naročnikom in ponudnikom o izboru živila in njegovi ceni, za tako živilo veljajo vsi pogoji (fiksnost cen, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) iz okvirnega sporazuma.

Delež tako zamenjanih oziroma dodanih živil je lahko največ 20%.

10. člen

Kakovost predmeta pogodbe mora ustrezati predpisanim standardom in v razpisni dokumentaciji zahtevanim pogojem, ponujenim živilom (blagovni oz. trgovinski znamki, proizvajalcu) iz ponudbenega predračuna številka      z dne      ter ustrezati deklaracijam, ki so označene na embalaži artikla.

11. člen

Naročnik bo blago praviloma naročal preko elektronske pošte, izjemoma pa telefonsko (npr. ob izpadu elektrike, ob nenadnem upadu števila prisotnih otrok,...). .

Naročnik živila praviloma naroča dnevno do 10.30 ure za naslednji delovni dan. Dobavitelj je dolžan elektronsko pošto odpreti, preveriti in poslati pisno potrdilo do 12. ure. Od tega trenutka se šteje odzivni čas dobavitelja.

12. člen

Dobavitelj mora živila do naročnika dostaviti sam ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika.

Prevoz se mora izvajati v skladu z veljavnimi zdravstveno-higienskimi predpisi in zahtevami, ki zagotavljajo kakovostno in zdravstveno neoporečna živila.

Dobavitelj zagotavlja, da razpolaga z voznim parkom z ustrezno opremo, s katero je zagotovljeno, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi.

Dobavitelj mora živila dostavljati na lokacijo naročnika in sicer na naslov Vrtec Mladi rod, Črtomirova 14, 1000 Ljubljana.

Dobavitelj se obvezuje naročena živila dostavljati blago franco – skladišče naročnika in nima pravice dodatno zahtevati stroškov dostave. Šofer je dolžan pomagati pri prenosu živil v kuhinjo oz. skladišče.

Podrobnejša določila glede pogostosti dostave na lokacije naročnika so določene v razpisni dokumentaciji številka 430- /2012- z dne    , ki je priloga tega okvirnega sporazuma.

V primeru, da bo naročnik v času trajanja tega okvirnega sporazuma odprl nove enote, se dobavitelj obvezuje, da so pogoji za dobave na nove lokacije enaki.

Dostava na posamezno lokacijo mora biti izvršena v dnevu, za katerega je naročena in sicer med delovniki (od ponedeljka do petka) med 6.00 in 6.30 uro, v kolikor za posamezne artikle ne bo dogovorjeno drugače.

Pri prevzemu mora biti vedno navzoča oseba s strani naročnika.

Dostava za interventna živila je določena z odzivnim časom ene ure od oddaje naročila.

Dostava za reklamirana živila ob prevzemu je določena z odzivnim časom ene ure od oddaje reklamacije (zapis na dobavnici/prevzemnici).

Dostava za reklamirana živila, pri katerih naročnik odstopanja od naročenega ugotovi šele po prevzemu, je določena z odzivnim časom ene ure po oddaji reklamacijskega zapisnika.

V nobenem primeru ni dovoljeno, da dobavitelj blago pušča na prostem, pred objektom naročnika. V takem primeru lahko naročnik dobavljeno blago zavrne in zahteva novo, naročniku pa lahko zaračuna pogodbeno kazen.

13. člen

Naročnik bo prejem živil za posamezno naročilo potrdil s podpisom dobavnice. Dobavitelj mora naročniku ob dobavi izročiti dva izvoda dobavnice.

Na dobavnici mora biti navedena cena brez DDV, količina blaga, vrsta blaga, sorta oz. blagovna znamka ter kakovost – v skladu z zahtevami v razpisni dokumentaciji in številka      z dne

   in ponudbo št.     z dne    .

Vsako dobavo integrirano ali ekološko pridelanega živila mora spremljati veljavni certifikat, razen če so živila pakirana in ustrezno deklarirana.

Če živila niso kakovostno ustrezna, jih bo naročnik zavrnil in zahteval, da dobavitelj dobavi nova, ustrezna, z odzivnim, ki je opredeljen v predhodnem členu.

Če živila ne bodo količinsko ustrezna, lahko naročnik višek glede na naročeno količino zavrne, za manjko pa zahteva interventno dobavo, z odzivnim časom, ki je opredeljen v predhodnem členu.

Če naročnik količinsko ali kakovostno neustreznost dobave ugotovi naknadno, o ugotovitvah pripravi reklamacijski zapisnik, ki ga posreduje na elektronski naslov skrbnika pogodbe s strani dobavitelja. Rok rešitve reklamacije je določen v predhodnem členu.

14. člen

Dobavitelj mora poskrbeti za dnevni odvoz embalaže, tako da naročniku ne nastajajo stroški vezani na odvoz embalaže. V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira odvoz embalaže.

15. člen

Dobavitelj bo naročniku za dobavljeno blago izstavil zbirni račun 1- krat mesečno. Naročnik se obveže račun plačati v roku do 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega zbirnega računa na transakcijski račun dobavitelja št.             odprt pri      .

Če zadnji dan plačilnega roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik.

V primeru zamude plačila dobavitelj naročniku lahko zaračuna zakonite zamudne obresti.

Če pride do pisne reklamacije blaga s strani naročnika, se plačilo zbirnega računa za sporni del zadrži do odprave reklamacije. V kolikor dobavitelj reklamacije ne odpravi pravočasno, sme naročnik živilo kupiti pri drugem ponudniku na trgu, dobavitelju pa zaračunati stroške, ki jih je zaradi naročila pri drugem ponudniku na trgu utrpel.

16. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bosta ravnali kot dobra strokovnjaka.

17. člen

Stranki se sporazumno dogovorita, da lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma v naslednjih primerih:

1. če dobavitelj naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma dvakrat dobavi živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti, zdravstveni neoporečnosti in jih dobavitelj na zahtevo naročnika ni zamenjal v odzivnem času, ki je opredeljen v tem okvirnem sporazumu ali

2. če se dobavitelj v času trajanja okvirnega sporazuma dvakrat ne odzove na naročilo naročnika (ne potrdi naročila v roku kot ga je določil naročnik) ali

3. če dobavitelj naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma dvakrat ne dobavi - preda živil ob dogovorjeni xxx, na dogovorjen dan ali dogovorjen način ali v dogovorjeni količini ali

4. če dobavitelj naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma dvakrat ne prevzame embalaže v roku, kot je opredeljeno s tem okvirnim sporazumom oz. razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila ali

5. če se ugotovi, da dobavitelj nima vzpostavljenega sistema notranje kontrole v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije ali

6. če dobavitelj brez soglasja / potrditve naročnika poviša cene blaga ali

7. če dobavitelj naročniku na podlagi zahteve ne zagotovi drugega istovrstnega živila, kot to izhaja iz ponudbe št.    z dne     , če uporabniki (otroci) tako živilo zavračajo ali

8. če dobavitelj krši druga določila tega okvirnega sporazuma.

V primeru odstopa od okvirnega sporazuma je naročnik dobavitelju dolžan poravnati vse še neporavnane nesporne dobave blaga.

Vsaka od pogodbenih strank lahko odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.

18. člen

Naročnik lahko dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen, ki znaša 20 % vrednosti sporne dobave naročila, ki ni bilo izvršeno skladno z določili tega okvirnega sporazuma, v naslednjih primerih:

- če dobavitelj naročniku dobavi živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti, zdravstveni neoporečnosti in jih dobavitelj na zahtevo naročnika ni zamenjal z odzivnim časom kot izhaja iz določil tega okvirnega sporazuma;

- če dobavitelj ne dobavi ali ne preda živila ob dogovorjeni xxx, na dogovorjen dan in dogovorjen način;

- če dobavitelj ne prevzame embalaže v roku, kot je opredeljeno z okvirnim sporazumom oz. razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila.

19. člen

Nadzor nad izvajanjem tega sporazuma;

s strani naročnika opravlja                    , s strani dobavitelja opravlja                    .

20. člen

Za urejanje medsebojnih pravic in obveznosti, ki niso izrecno dogovorjene s tem okvirnim sporazumom, bosta pogodbeni stranki uporabljali pozitivno pravo Republike Slovenije na področju obligacijskih razmerij ter s področja predmeta naročila.

21. člen

Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

22. člen

V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila, za izbor dobavitelja po tem okvirnem sporazumu ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika, uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, predstavniku ali članu politične stranke obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali ponudniku naročnika, uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, predstavniku ali članu politične stranke, drugi stranki tega okvirnega sporazuma ali njegovemu predstavniku, zastopniku posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Naročnik bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogoje ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

23. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen za določen čas in sicer za dobo dveh let, z veljavnostjo od

(predvidoma) 1. 9. 2012 do 31. 8. 2014.

24. člen

Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva (2) izvoda.

Priloge:

1. predračun št.     z dne      ,

2. razpisna dokumentacija št.     z dne      ,

Številka: Številka:

V         , dne   V Ljubljani, dne    

DOBAVITELJ: NAROČNIK:

Vrtec Mladi Rod

ravnateljica

Xxxxxx Xxx

PRILOGA B

OZNAČBA PONUDBE

POŠILJATELJ (ponudnik):
PREJEM PONUDBE:
OSEBNO PO POŠTI
Datum:
Ura:
Številka: 430-116/2012-
Zaporedna številka ponudbe:

PREJEMNIK:

Mestna občina Ljubljana Služba za javna naročila Dalmatinova 1

1000 Ljubljana

OZNAKA PONUDBE:

»NE ODPIRAJ PONUDBA JN

SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL PO SKLOPIH ZA OBDOBJE DVEH LET ZA POTREBE VRTCA MLADI ROD «

 1. sklop: mleko in mlečni izdelki

 2. sklop: meso in mesni izdelki

 3. sklop: ribe in konzervirane ribe

 4. sklop: kokošja jajca

 5. sklop: olja in izdelki iz olj

 6. sklop: xxxxx xxxxxxxxx, sveže sadje in suho sadje

 7. sklop: zamrznjena zelenjava, konzervirano sadje, vloženo sadje, konzervirana in vložena zelenjava

 8. sklop: sadni sokovi, nektarji, sirupi in voda v plastenkah

 9. sklop: žita, mlevski izdelki, testenine, kosmiči

 10. sklop: zamrznjeni izdelki iz različnih surovin

 11. sklop: kruh, pekovsko pecivo, slaščice in keksi

 12. sklop: splošno prehrambeno blago

Ta obrazec »OZNAČBA PONUDBE« izpolnite in nalepite na kuverto!