VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA


Obr-OS

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA


Ponudnik vzorec okvirnega sporazuma NE prilaga k ponudbi, ki jo podpiše z digitalnim kvalificiranim potrdilom. Šteje se, da z oddajo ponudbe ponudnik soglaša z določili okvirnega sporazuma.



Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva c. 19a 2250 Ptuj, identifikacijska številka za DDV SI 30102090, matična številka 5502420, ki ga zastopa direktorica asist. Xxxxx Xxxxx Xxxx, dr. med. spec., kot naročnik


in


.....................................................................................................................

ki ga zastopa:.................................................................................................

matična številka:...........................................................................................

ID št. za DDV:...................................................................

Transakcijski račun št.:…………………………..………, odprt pri ………………….

(v nadaljevanju: dobavitelj)


skleneta


OKVIRNI SPORAZUM O SUKCESIVNI DOBAVI PLEMENITIH IN NEPLEMENITIH ZLITIN ZA ZOBNO PROTETIKO

št. NMV/B-11/2019


  1. člen

Stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila blaga po postopku naročila male vrednosti, na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18), za sukcesivno dobavo plemenitih (žlahtnih) in neplemenitih zlitin za zobno protetiko (v nadaljevanju: zlitine).


Javno naročilo je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS dne ___________ pod številko objave ______________ .



VELJAVNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA


  1. člen

Okvirni sporazum se sklepa za čas od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2021.


Naročnik lahko odpove okvirni sporazum iz naslednjih razlogov:

  • iz razlogov po 96. členu ZJN-3;

  • po splošnih pravilih civilnega prava (103. do 111. člen Obligacijskega zakonika);

  • če zaradi sprememb v poslovanju ne bi več potreboval določene zlitine ali zaradi drugih poslovnih razlogov, pri čemer odpoved stopi v veljavo z dnem, ko dobavitelj prejme obvestilo o odpovedi;

  • zaradi ponavljajočih napak pri dostavi oziroma zaradi zamud pri dostavi, zaradi spremembe kvalitete dostavljenega materiala glede na ponudbo dobavitelja, zaradi neupravičenih podražitev ali pa zaradi ostalih pisno dokumentiranih reklamacij, neodzivnosti dobavitelja oziroma nespoštovanja določil okvirnega sporazuma, pri čemer lahko naročnik odpove okvirni sporazum brez dodatnih utemeljevanj in dokazovanj s pisno odpovedjo, ki stopi v veljavo na dan prejema odpovedi pri dobavitelju. Naročnik nato izvede novi postopek odpiranja konkurence.


Naročnik lahko brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma s pisno odpovedjo in odpovednim rokom 90 dni. Odpovedni rok začne teči naslednji dan po prejemu pisne odpovedi.


Dobavitelj lahko odstopi od okvirnega sporazuma, z odpovednim rokom 90 dni. Odpovedni rok začne teči naslednji dan po prejemu pisne odpovedi.


PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA in ODPIRANJE KONKURENCE


  1. člen

Predmet okvirnega sporazuma je dobava zlitin po sklopih. Specifikacija po sklopih je sestavni del sporazuma.


Vrsta, količina, časovni okvir dobave se vnaprej ne morejo določiti, saj bo naročnik zlitine naročal po dejanski potrebi, in sicer po cenah, podanih v ponudbi izbranega dobavitelja v postopku odpiranja konkurence.


Cene zlitin so fiksne 15 dni od roka za oddajo ponudb.


Cene vključujejo vse stroške dobavitelja, ki so potrebni za izvedbo naročil (davki, morebitne carine, prevozni in zavarovalni stroški, skladiščenje, testiranje na sedežu ponudnika, naročnika ali zunanjih izvajalcih, prevajanje, svetovanje in podobno). DDV pa se obračuna v skladu z veljavno zakonodajo, ki velja na dan dobave zlitin.


V primeru, da najugodnejši ponudnik oziroma izbrani dobavitelj, zaradi akcij in drugih popustov, v prosti prodaji ponuja zlitine iz tega okvirnega sporazuma po nižjih cenah od cen iz ponudbe izbranega dobavitelja, mora o teh akcijah, popustih obvestiti naročnika in mu omogočiti nakup po nižjih cenah. V primeru opustitve te možnosti ima naročnik pravico odpovedati okvirni sporazum v skladu z 2. členom tega okvirnega sporazuma.


V primeru, da naročnik ugotovi, da cena posamezne zlitine bistveno odstopa od cene na prostem trgu, bo izbranemu dobavitelju posredovano obvestilo o ugotovitvah s pozivom k znižanju cene na raven ugotovljene tržne cene. V primeru, da bo izbrani dobavitelj odklonil znižanje cene, bo naročnik postopal po 2. členu tega okvirnega sporazuma.


  1. člen

Naročnik bo odpiranje konkurence izvajal skladno s sedmim odstavkom 48. člena ZJN-3.


Prvo odpiranje konkurence za oba sklopa bo naročnik izvedel takoj po podpisu okvirnih sporazumov o dobavi zlitin z izbranimi dobavitelji v postopku oddaje javnega naročila. Po prejetih ponudbah v fazi odpiranja konkurence, bo naročnik blago naročil pri najbolj ugodnem ponudniku za posamezni sklop .


V času trajanja tega okvirnega sporazuma bo naročnik odpiral konkurenco glede na svoje dejanske potrebe. Praviloma vsake tri mesece, lahko pa pogosteje oz. redkeje , za posamezni sklop, če se bodo pojavile težave z dobavo zlitin.


Način odpiranja konkurence je naveden v razpisni dokumentaciji


OBVEZNOST DOBAVITELJA


  1. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo brezpogojno zagotavljal naslednji način izvajanja dobave:

- vse naročene artikle bodo dobavitelji dostavljali na sedež naročnika- nabavna služba. Naročnik pri tem navaja, da dostava preko različnih dostavnih služb v tajništva posamezne OE ni dopustna;

- vse dobave se bodo vršile v roku do 3 delovnih dni od prejema naročila;

- vse dobave z oznako NUJNO bodo dostavljene naslednji delovni dan od dneva prejema naročila;

- vse dostave bodo izvršene v celotnem obsegu naročenih artiklov - če naročila ne bo mogoče izvesti z eno dobavo v celoti, mora dobavitelj obvestiti naročnika pisno na dan, ko se bi morala izvršiti dobava in ga tudi seznaniti s terminom predvidene delne dobave;

- ob vsaki dobavi bodo ob dostavljenih artiklih dodane papirne dobavnice.

- rok plačila je 30 dni od dneva prejema popolnega računa pri naročniku;

- dobavitelj je dolžan v času trajanja okvirnega sporazuma upoštevati navodila naročnika, vezana na način dobave in upoštevati vse spremembe v lokacijah, ki jih naročnik navede na naročilnici ali o spremembi obvesti dobavitelja.


  1. člen

Pogoji dobave, opredeljeni v okvirnem sporazumu in razpisni dokumentaciji, ostajajo nespremenjeni ves čas trajanja okvirnega sporazuma.


V primeru napak ali pomanjkljivosti, je dobavitelj te dolžan odpraviti takoj, če pa to ni možno, pa najkasneje v roku 3 dni od dneva prejema pisnega obvestila naročnika.


Če pride dobavitelj pri dobavi materiala oziroma pri odpravi napak ali pomanjkljivosti v takšno zamudo, da naročnik nima več interesa za izpolnitev naročila, lahko naročnik brez obveznosti odstopi od naročila.


OBVEZNOST NAROČNIKA


  1. člen

Naročnik naroča zlitine sukcesivno glede na potrebe. Naročnik se ne obvezuje k določenem obsegu nabave zlitin, saj je vrsta in količina v trenutku sklepanja okvirnega sporazuma zanj neugotovljiva in je odvisna od njegovih tekočih potreb, se pa obvezuje, da bo le tega naročal z izbranimi ponudniki v skladu s sklenjenimi okvirnimi sporazumi.


Naročnik bo naročila oddal po e-pošti ali po faksu, izjemoma pa tudi po telefonu, pri čemer bo naročilo pisno potrdil naslednji delovni dan.



  1. člen

Naročnik se zavezuje:

  • da bo nabavljal zlitine po sklopih iz tega okvirnega sporazuma pri izbranih ponudnikih, s katerimi bo sklenil okvirne sporazume za obdobje 2 let,

  • prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi predložene in podpisane dobavnice s strani dobavitelja,

  • prejeti material in embalažo ob prevzemu pregledati na običajen laični način,

  • vse napake in pomanjkljivosti, ki jih bo odkril, javiti dobavitelju pisno, po e-pošti ali po faksu najkasneje v roku 8 delovnih dni,

  • zavrniti material, ki odstopa od zahtev v razpisni dokumentaciji, tehnični dokumentaciji, od zahtev okvirnega sporazuma ali od ponujenega v ponudbeni dokumentaciji, zaradi česar bo dobavitelj prišel v zamudo,

  • zavrniti material zaradi nepopolnih ali nepravilnih dokumentov, ki ga zato ni dolžan plačati,

  • plačati pravilno izstavljen račun dobavitelja v roku 30 dni od dneva prejema računa.


ROK in POGOJI PLAČILA


  1. člen

Dobavitelj bo izstavljal račune do 10. v mesecu za dobavljen material v preteklem mesecu.


Vezano na določbe Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS št. 77/2016), bo dobavitelj izdani račun naročniku poslal izključno v elektronski obliki (e-račun).


Naročnik je dolžan v 8 dneh račun in poročilo potrditi oziroma zavrniti. Dobavitelj mora v roku 8 dni po prejemu ugovora podati naročniku dopolnjeno poročilo. Če naročnik računa ne zavrne v roku 8 (osem) dni od prejema, ga je dolžan plačati v roku 30 dni, šteto od dneva uradnega prejema računa, na TRR dobavitelja.


V primeru zamude s plačilom ima izvajalec pravico naročniku zaračunati zakonske zamudne obresti.


PODIZVAJALCI


  1. člen

(v kolikor podizvajalcev ni, se ta člen črta)


Dobavitelj imenuje za izvedbo javnega naročila sledečega podizvajalca:

(Naziv in polni naslov)____________________________________(v nadaljnjem besedilu: podizvajalec), ki ga zastopa ______________________________

matična številka: ________________

davčna številka: _________________

transakcijski račun: ________________________, voden pri: ______________________,

ki bo izvajal naslednja dela: _________________________________________.


Dela bo podizvajalec izvajal v enakih rokih kot dobavitelj.


Pogodba s podizvajalcem je sestavni del tega okvirnega sporazuma in mora biti sklenjena in predložena naročniku pred oziroma ob podpisu tega okvirnega sporazuma. Sestavni del pogodbe je tudi soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.

Dobavitelj s tem okvirnim sporazumom pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcu.


Dobavitelj se zavezuje, da bo prejeti račun s strani podizvajalca, skladno s sklenjeno pogodbo s podizvajalcem, po opravljeni storitvi, potrdil ali zavrnil v roku 15 dni od prejema računa, da bo zavrnitev računa obrazložil ter da se v primeru, da v tem roku predloženih dokumentov oziroma računa deloma ali v celoti ne bo potrdil oziroma jih ne bo zavrnil, štejejo ti dokumenti oziroma račun kot sprejeti in potrjeni.


Tekom trajanja okvirnega sporazuma lahko dobavitelj podizvajalca zamenja samo s predhodnim soglasjem naročnika. Naročniku mora v 5 dneh po zamenjavi predložiti:

• svojo izjavo, da je poravnal vse neposredne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.


KONTAKTNE OSEBE in SKRBNIKI OKVIRNEGA SPORAZUMA


  1. člen

Kontaktne osebe na strani naročnika so: Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxx



Skrbnik okvirnega sporazuma na strani naročnika je Xxxxx Xxxxx.


Komunikacije in reklamacije glede količin in kvalitete blaga bodo izvajale kontaktne osebe. Vse reklamacije, vezane na izvajanje obveznosti iz okvirnega sporazuma na nivoju ZD Ptuj, rešuje skrbnik pogodbe.


  1. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma in kontaktna oseba na strani dobavitelja je ______________________.


POGODBENA KAZNI


  1. člen

Če dobavitelj ne izpolni obveznosti iz okvirnega sporazuma v roku, določenem s tem okvirnim sporazumom, ima naročnik pravico, da si obračuna pogodbeno kazen v višini 0,3 % od nedobavljene vrednosti materiala z DDV za vsak dan zamude, vendar ne več kot 10 % vrednosti naročila z DDV, pri katerem je dobavitelj v zamudi.


Rok dobave se lahko spremeni in naročnik ni upravičen do pogodbene kazni le zaradi izrednih dogodkov (višja sila) in dogodkov, ki vplivajo na dobavo materiala in jih ni bilo mogoče predvideti ob dobavi ter jih ni povzročil dobavitelj.


Za višjo silo se smatra vse, kar prizna sodna praksa v primerljivih primerih za višjo silo.


Dobavitelj mora pisno obvestiti naročnika o nastanku in prenehanju višje sile najkasneje v roku 1 dneva od nastanka in 2 dni od prenehanja višje sile. K pisnemu obvestilu mora dobavitelj predložiti verodostojne dokaze o nastanku vplivnosti na izvajanje del in trajanju višje sile s strani pooblaščene institucije Republike Slovenije.


V primeru zamude s pravilno izpolnitvijo, naročnik dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen v višini 0,1% od nedobavljene vrednosti zobnega potrošnega materiala z DDV za vsak dan zamude, vendar ne več kot 10 % vrednosti naročila z DDV, pri katerem je dobavitelj v zamudi.


Naročnik in dobavitelj se strinjata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.


Dobavitelj se strinja, da lahko naročnik terjatev iz naslova morebitne zaračunane pogodbene kazni pobota s svojimi finančnimi obveznostmi iz okvirnega sporazuma.



POSLOVNA SKRIVNOST TER VAROVANJE IN ZAŠČITA PODATKOV


  1. člen

Stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke, dokumentacijo in podatke, ki bodo označeni za zaupne ali bo iz vsebine mogoče sklepati, da gre za podatke zaupne narave, varovale kot poslovno skrivnost in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje nalog predmeta tega okvirnega sporazuma.


Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je dobavitelj naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.


Stranki ugotavljata, da se od 25. 5. 2018 dalje uporablja Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov). Stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov ter da bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe v smislu določil navedenega predpisa.


PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO


  1. člen

Upoštevaje določbe 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije(Xx.x.XX št. 69/11 UPB2) je nična vsaka pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla

- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji

- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.


Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca.


RAZVEZNI POGOJ


  1. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno.

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,


in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.


V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.


Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.



KONČNE DOLOČBE


  1. člen

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra strokovnjaka.


Kakršnekoli spremembe tega okvirnega sporazuma so možne le izjemoma, v pisni obliki, v soglasju obeh strank okvirnega sporazuma, pri čemer le te ne smejo biti v nasprotju z določili ZJN-3 in Obligacijskega zakonika (OZ, Uradni list RS, št. 97/07).


Za vse kar ni določeno v tem okvirnem sporazumu, se uporabljajo določila OZ.


Stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz tega okvirnega sporazuma rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih odločalo stvarno pristojno sodišče na Ptuju po slovenskem pravu.



  1. člen

Okvirni sporazum je sestavljen v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po dva izvoda. Vsi izvodi imajo veljavo izvirnika.


Okvirni sporazum stopi v veljavo, ko ga podpišeta obe stranki.





Kraj, datum Ptuj, _____________



Dobavitelj:

Naročnik:


Zdravstveni dom Ptuj


Direktorica

Xxxxx Xxxxx Xxxx, dr. med. spec.



Document Metadata

Filed: November 7th, 2019